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Le cas Picaso
Création du dossier Picaso
Cliquez sur le bouton créer un répertoire puis entrez le nom du dossier : Picaso et validez par OK. Le
dossier est créé et apparaît ans la liste de vos dossiers personnels.
Cliquez sur le bouton Nouveau. La page Administration est présentée.

Utilisation de Prélude
Manipulation des pages
Beaucoup de pages peuvent se trouver appelées successivement lors des diverses manipulations du
logiciel. Pour revenir à la page précédente, cliquer sur le bouton Retour en haut à gauche de toutes les
pages. L’accès aux fonctions se fait de quatre façons :
- par les menus,
- par les icônes de la barre supérieure (la fonction concernée est rappelée lorsque
l’on place la souris sur l’icône) ;
- par le graphique de l’onglet Flux d’information de la page
Administration,
- par le schéma de l’onglet Flux de traitement de la page
Administration.

Saisie des données

Tout au long de cet exercice, des données seront saisies dans les différentes pages. Toute saisie doit
être validée par le bouton OK. Lorsque certaines informations ne sont pas précisées dans l'énoncé,
cela signifie que les valeurs proposées par défaut doivent être conservées.

Paramètres du dossier
Ajustement de la date courante
La date du jour (fictive dans notre cas) d'utilisation du logiciel est le 3 janvier 2022. Modifier la date
du jour en appelant le calendrier mensuel dans la barre de boutons. La date est affichée sur le tableau
de bord ; c’est un lundi.

Sauvegarder le dossier
Pour conserver la situation actuelle du dossier, cliquer sur le bouton
Enregistrer la base dans le répertoire.

Le problème de gestion de production considéré

L'usine Exemple S.A., fabrique des bibliothèques en bois, présentées ci-dessous.

Figure 1. Bibliothèque type

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Exemple S.A. propose dans son catalogue un modèle de bibliothèque. Le problème consiste à planifier
et organiser la production de cette bibliothèque pour le premier mois de l'année 2022.
Le produit considéré
Une bibliothèque "Picaso" de ce type se compose de 3 panneaux extérieurs de soutien (deux petits sur
les côtés et un grand à l'arrière), de 4 profilés permettant l'assemblage des éléments, de 3 étagères et de
12 taquets métalliques (4 par étagère).

Figure 2 : Un éclaté d'une bibliothèque Exemple

L'usine considérée : L'usine est essentiellement constituée de machines à bois permettant la
réalisation des profilés et des renforts, de scies pour la découpe des panneaux et d'ateliers de montage

Figure 3 : L'usine Exemple SA

Session 1 : Les articles
Dans cette session, seront saisies les informations qui décrivent l'ensemble des objets dont
l'approvisionnement et la fabrication devront être gérés : les articles. Les articles correspondent d'une
part aux différents composants (et composés) représentés au début de l'exercice et, d'autre part, aux
matières utilisées pour fabriquer ces composants.
Appeler la page de gestion des articles par le menu Technique, option Gestion des articles. Rentrez
dans les fiches articles les données proposées dans le tableau ci-dessous.
Il faut sélectionner le type de l'article dans la liste déroulante Sélection type avant de pourvoir créer
un nouvel article. Sélectionner selon les cas Fabriqué ou Acheté.
A l'initialisation d'un dossier, l'unité UN (unité) et le magasin MAG sont automatiquement créés. Il
faut les sélectionner dans les listes déroulantes.

Tableau de description des articles

Décimales
CODE LIBELLE Unité Magasin nomenclature
Articles fabriqués
ARM Armoire UN MAG 0
ETA Étagère UN MAG 0
PANA Panneau arrière UN MAG 3
PANLAT Panneau latéral UN MAG 3
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PLET Panneau d'étagère UN MAG 3

PROFIL Profilé UN MAG 3
Articles achetés
BOIS002 Bois 2mm UN MAG 0
BOIS010 Bois 10mm UN MAG 0
LIN Linteau bois UN MAG 0
TAQ Taquet métallique UN MAG 0

Paramètres de gestion des articles

Les données Mode de gestion et Délai d'obtention sont entrées sur la page Règles de gestion des
articles (menu Planification). Pour tous les articles, sélectionner le Mode de gestion : sur besoins et
la politique d’approvisionnement : Besoins hebdomadaires. Entrer le délai d’obtention dans le
champ correspondant et valider par OK.
Délai
Mode de
d'obtention
CODE LIBELLE gestion
(jours)
ARM Armoire BH 3
ETA Étagère BH 3
PANA Panneau BH 3
PANLAT Panneau latéral BH 3
PLET Panneau d'étagère BH 3
PROFIL Profilé BH 3
BOIS002 Bois 2mm BH 10
BOIS010 Bois 10mm BH 10
LIN Linteau bois BH 10
TAQ Taquet métallique BH 10

Gestion des achats

Les articles achetés sont approvisionnés via des fournisseurs qu'il faut préciser. On a considéré ici un
fournisseur unique. Saisir les informations suivantes dans la page Gestion des fournisseurs (menu
Achats) :
Code Fournisseur Nom
FOURNI Fourni S.A.R.L.
Pour chaque fournisseur, il est nécessaire de décrire les articles qu'il livre et selon quelles conditions.
Les caractéristiques de livraison, décrites au tableau suivant doivent être entrées dans la page
Catalogue des articles fournis par obtenue en cliquant sur le bouton Catalogue. Sélectionner chaque
article acheté dans la liste déroulante.
Tableau des caractéristiques fournisseurs
Code Article Délai de livraison (jours)
BOIS002 10
BOIS010 10
LIN 10
TAQ 10
Liaisons articles - fournisseurs
Activer la page Sélection des fournisseurs. Pour chacun des articles achetés on obtient alors la liste
des fournisseurs potentiels de l'article considéré (ici, un seul).

Session 2 : Gestion des nomenclatures

Les articles présentés à la session précédente sont en fait reliés entre eux : l’article ARM100 est fabriqué
par assemblage des autres articles. Dans cette session, sont illustrées les informations qui décrivent les
liens existant entre les articles (composant, composé, sous-ensemble, ...), sous la forme de
nomenclatures de fabrication. On a représenté ci-dessous l'éclatement du produit fini en ses composants.
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Figure 4: Structure type d'une armoire

Saisie des liens de nomenclature
On va maintenant saisir les relations illustrées à la figure 4, et décrites en détail dans le tableau Liste
des liens de nomenclature ci-dessous sous la forme de liens de nomenclature.
Appeler les pages de gestion des nomenclatures par le menu Technique, option Gestion des
nomenclatures. Pour entrer un lien, il suffit de procéder aux opérations suivantes :
1) sélectionner l'article souhaité (composé) en introduisant son code dans la zone Code
Article (la nomenclature F est proposée),
2) cliquer sur le bouton Mise à jour.
Sur la page de gestion des liens de nomenclature
3) cliquer sur le bouton Nouveau, le numéro de lien st affiché,
4) sélectionner dans la liste déroulante le composant (son libellé apparaît),
6) entrer le coefficient,
7) cliquer sur le bouton OK,
8) lorsque tous les liens d'un article sont entrés, cliquer sur le bouton
Retour, et retourner à l'étape 1) pour l'article suivant.
Liste des liens de nomenclature
Article N° de lien Composant Coefficient
PROFIL 010 LIN .250
PANLAT 010 BOIS002 .333
PLET 010 BOIS010 .083
ETA 010 PLET 1
- 020 TAQ 4
PANA 010 BOIS002 0.250
ARM1 010 PANA 1
- 020 PROFIL 4
- 030 PANLAT 2
- 040 ETA 3

Appeler la page Gestion des nomenclatures, par le menu Technique.

Sélectionner l'article PLET. Visualiser alors
- le graphique de nomenclature arborescente, en cliquant sur le bouton
Graphes,
- le graphique des décalages, en cliquant sur le bouton Décalages.
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Pour l'article ARM, procéder de même et visualiser

- le graphique de nomenclature arborescente,
- le graphique des décalages.

Pour l'article BOIS002, visualiser :

- ses emplois directs,
- ses emplois arborescents.

Session 3 : Postes de charge et gammes de

fabrication
Dans cette session, sont présentées les informations qui décrivent les moyens de production (scies,
machines à bois, ...), décrits à ce niveau sous la forme de postes de charge, et les procédures de
fabrication, saisies en tant que gammes de fabrication. Pour pouvoir créer les gammes de fabrication,
il faut avoir préalablement créé les postes de charge sur lesquels se déroulent les opérations.

Les postes de charge

Les postes de charge définissent et caractérisent les moyens de production que l'on veut gérer en termes
de charge. Entrer les informations suivantes qui décrivent les postes de charge dans la page de Gestion
des postes de charge (menu Technique) :
Tableau des postes de charge
CODE LIBELLE Type Calendrier Coefficient de
capacité
100 Découpe F CS 1
200 Usinage F CS 1
930 Assemblage S/E F CS 1
940 Assemblage final F CS 1
Les gammes
Il est maintenant possible de définir les procédures de production, dénommées gammes de fabrication
(et décrites dans le tableau ci- dessous), dans la page de Gestion des gammes de fabrication (menu
Technique).
Entrer le code et le libellé de la gamme, valider par OK puis cliquer sur le bouton Phases pour
introduire les caractéristiques des phases successives du process. La page de Gestion des phases de
gamme est présentée.
Pour chacune des phases, cliquer sur le bouton Nouvelle. Un numéro est affecté ; entrer :
- le libellé,
- le code du poste de charge,
- les temps de réglage,
- le temps machine,
- le temps de transfert.
La zone ‘Quantité du temps’ doit rester à 1.
Enregistrer chaque phase en cliquant sur OK. Une fois que toutes les phases d'une gamme sont saisies,
cliquer sur Retour.
Tableau des gammes
Code N° de Libellé Poste Temps Temps Temps de
Gamme phase de de machine transfert
charge réglage
AR - Montage de l'armoire
- 010 Montage final 940 0 0.5000 3
DE - Découpe étagère
- 010 Découpe des étagères 100 0.25 0.0400 3
- 020 Usinage des étagères 200 0.50 0.0600 3
DL - Découpe linteaux
- 010 Découpe des linteaux 100 0.25 0.0133 3
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- 020 Usinage des linteaux 200 0.50 0.0600 3

DPA - Découpe du panneau arrière
- 010 Découpe du panneau arrière 100 0.25 0.0400 3
DPL - Découpe du panneau latéral
- 010 Découpe du panneau latéral 100 0.25 0.0500 3
IT - Insertion des taquets
- 010 Montage des taquets 930 0 0.1250 3

Liaisons Articles-Gammes
Après avoir créé toutes les gammes, il faut spécifier pour chaque article quelle gamme est utilisée pour
réaliser sa production. Pour chaque article fabriqué, sélectionner la page de Gestion des articles
correspondante (menu Technique). Sélectionner le type article fabriqué dans la liste déroulante.
Appeler successivement chacun des articles.
Sur le tableau du bas de l’écran, cliquer alors sur le bouton Ajouter pour faire apparaître la liste les
gammes. Sélectionner dans la liste la gamme correspondante, définie dans le tableau ci-dessous et
cliquer sur OK.
La gamme sélectionnée est ajoutée à la liste des gammes de l'article. Pour préciser que cette gamme
doit être pratiquement utilisée pour les lancements en production, sélectionner la gamme (indiquée en
gras dans le tableau) cocher la case Lancement et valider par OK. Passer à l'article suivant.
Tableau des liens Articles - Gammes
Article Gamme
ARM AR
ETA IT
PANA DPA
PANLAT DPL
PLET DE
PROFIL DL

Session 4 : Stockage et mouvements de stock

Dans les sessions précédentes, les données techniques principales ont été introduites. Avant de
démarrer la fabrication en usine, on présente dans cette session les mécanismes fondamentaux de saisie
des mouvements d'articles entre les différents stocks. La maîtrise de ces mécanismes est bien entendu
un a priori nécessaire pour la maîtrise d'un flux matière, associé à l'activité de production.
Les magasins de stockage
Les articles peuvent se trouver dans différents magasins. Ceux-ci sont définis dans la table des
magasins (menu Logistique). Ici, nous n’utiliserons que le magasin MAG.
Définition des stocks initiaux
Nous allons définir les stocks initiaux de l'entreprise, ce qui constitue une des conditions préalables à la
gestion des flux. Le tableau suivant décrit les quantités des différents articles disponibles dans les
magasins au 03/01/2022. Activer la page de saisie de ces informations, via le menu Logistique, option
Inventaire. Ensuite, pour le magasin MAG, entrer pour chaque article la quantité comptée qui figure
dans le tableau ci-dessous et ensuite valider par OK.
Stocks initiaux
Article Quantité

ARM 5

ETA 10
PANA 50
PANLAT 20
PLET 40
PROFIL 20
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BOIS002 10

BOIS010 5
LIN 5
TAQ 100

Visualisation des stocks et des mouvements

Activer la page Stocks par magasin (menu Logistique).

Session 5 : Entrée des commandes clients

Nous allons maintenant introduire la demande qui doit être servie par l'usine. Nous allons visualiser les
commandes des clients, puis planifier la production, estimer les charges et déterminer les commandes
de matières premières à passer aux fournisseurs.
Pour pouvoir visualiser des commandes, il faut que les caractéristiques des clients aient été
renseignées. On peut ensuite enregistrer des commandes pour les articles fabriqués.
Le calendrier d'activité
Le calendrier définit les périodes de travail de l'entreprise. La connaissance du temps disponible est
fondamentale pour procéder à la planification.
Appeler la page de gestion des calendriers (menu Planification,).
Cette page présente pour la semaine courante les jours pour lesquels on peut spécifier des plages
horaires définies par des heures de début de travail et des durées de travail.
Pour simplifier l'entrée des plages d'activités, nous allons d'abord définir une semaine standard.
Cliquer sur le bouton Maj Standard. Entrer pour les cinq premiers jours de la semaine (du lundi au
vendredi) 8 comme heure de début et 8 comme durée de travail (on peut utiliser le bouton Report
pour recopier une journée sur la suivante.)
Pour reporter cette semaine standard sur les semaines à venir, cliquer sur le calendrier Copier
jusqu’au ... et sélectionner la date du 28/02/2022.
Les clients
Activer la page de gestion des clients (menu Commercial). Il suffit d'entrer le code du client et son
nom ; les autres zones sont facultatives.
Tableau des clients
Code Nom
CLA Client A
CLB Client B

Les commandes
Activer la page de gestion des commandes clients (menu Commercial).
Pour entrer une nouvelle commande, cliquer sur le bouton Nouvelle ; le premier numéro libre est
affecté. Entrer ensuite le code du client et la date de livraison demandée puis cliquer sur Lignes ;
accepter d'enregistrer les modifications.
Sur la page Gestion des lignes de commande, cliquer sur Nouvelle, sélectionner le code de l'article
dans la liste déroulante, entrer la quantité puis valider par OK.
Les prix de vente sont ceux qui ont été définis au niveau de la fiche Article.
Les commandes suivantes doivent être saisies :
Tableau des commandes
Commande 00000001 Client : CLA Date de livraison : 28/01/2022
Ligne 001 Article : ARM Quantité : 20
Commande 00000002 Client : CLB Date de livraison : 28/01/2022
Ligne 001 Article : ARM Quantité : 15
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La date d’expédition est fixée à la veille de la date de livraison au client.

Attention, ne pas cliquer sur le bouton Validation à ce stade.

Visualiser le programme directeur de l'article ARM100 (menu

Planification, option Programmes directeurs).

Session 6 : Calcul des besoins nets

Dans les sessions précédentes, les données techniques principales ont été introduites et la planification
globale de capacité a été réalisée.
Avant de démarrer la fabrication en usine, en phase avec le programme directeur, on présente dans
cette session les mécanismes fondamentaux de la planification de la production.
Le calcul des besoins nets
Nous pouvons maintenant lancer la procédure de calcul des besoins nets (menu Planification). Entrer
la date limite de calcul : 28/01/2022. Cliquer sur OK pour lancer le calcul.