Réglementation concernant les modalités générales du contrôle des

connaissances et des aptitudes de licences, masters et DU

Domaines : Arts, lettres, langues & Sciences humaines et sociales
Année universitaire 2022 – 2023

VU le code de l’éducation
VU L'arrêté modifié du 22 avril 2005 relatif au diplôme national de Master
VU L'arrêté du 30 juillet 2018 relatif au diplôme national de Licence
VU L’arrêté du 22 janvier 2014 fixant le cadre national des formations conduisant à la
délivrance des diplômes nationaux de Licence, Licence professionnelle et de Master
VU Le règlement intérieur de Sorbonne Université
Vu La délibération de la Commission de la Formation et de la Vie Universitaire en date du

PREAMBULE

Sorbonne Université est accréditée, par décision ministérielle lors du renouvellement de son
contrat quinquennal, pour délivrer des diplômes nationaux (licence, master) et elle délivre des
diplômes d’université (DU) sur décision de son conseil d’administration.

TITRE I – ORGANISATION GENERALE

Article 1 – Objet

Le cadre général décrit les règles communes des Modalités de Contrôle des Connaissances
2022/2023 s’appliquant aux diplômes nationaux de Licence et de Master (à l’exception des
masters MEEF qui ont leurs propres MCC), ainsi qu’aux diplômes d’université (DU), pour tous les
parcours délivrés par la faculté des Lettres de Sorbonne Université. Les Licences avec Accès
Santé (L.AS) font l’objet de MCC particulières, énoncées en annexe de ce document.

Ces règles communes, formant le cadre général des MCC, seront mises en œuvre par les UFR,
dans la description des contenus des enseignements et des modalités d’évaluation afférentes
propres à chaque mention et parcours de formation. Ces dernières seront votées en Conseil
d’UFR.

Article 2 – Inscription administrative et pédagogique

Article 2-1- Inscription administrative

L’étudiant ou l’étudiante, le ou la stagiaire de la formation professionnelle continue, doit

procéder d’abord à son inscription administrative dans le parcours de formation de son choix
auquel il ou elle a été admis(e).

La démarche est individuelle et annuelle et doit répondre aux conditions fixées par la faculté
des Lettres relatives aux périodes et modalités d’inscription.

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 L’accès aux doubles licences (internes et externes) n’est pas autorisé aux stagiaires de la
formation continue.

Après vérification du dossier par le service des Admissions et des Inscriptions Administratives,
relevant de la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante ou, le cas échéant, par le service de
la Formation Continue, et après règlement de ses droits universitaires annuels, une carte
étudiante lui est délivrée pour l’année universitaire.

Nul ne peut être admis à participer en qualité d’étudiant ou d’étudiante ou de stagiaire de la

formation professionnelle continue, aux activités d’enseignement et de recherche s’il n’est
régulièrement inscrit à Sorbonne Université.

Article 2-2- Inscription pédagogique

Au début de chacun des deux semestres de l’année universitaire, l’étudiant ou l’étudiante, le

ou la stagiaire de la formation professionnelle continue, doit s’inscrire pédagogiquement
auprès de l’UFR à laquelle est rattaché le parcours de formation, pour lequel il ou elle a réalisé
son inscription administrative. L’intéressé(e) doit s’inscrire également dans l’UFR ou le service
où est délivré l’enseignement optionnel.

L’inscription pédagogique (IP) dans chacune de ces matières vaut à la fois organisation
d’emploi du temps et inscription aux épreuves d’examens correspondantes, y compris à la
soutenance d’un mémoire de master. Elle relève donc de la responsabilité de l’étudiant ou de
l’étudiante, du ou de la stagiaire de la formation professionnelle continue : l’absence d’IP
empêche toute participation aux examens et aux épreuves de contrôle continu.

Il n’est pas possible de s’inscrire simultanément à plus de deux semestres pédagogiques (voir
Art 5), ni à un élément pédagogique précédemment validé sur un semestre identique (pair ou
impair).

L’inscription pédagogique ne peut être modifiée au-delà des campagnes d’IP.

TITRE II : OFFRE DE FORMATION ET MODES D'EVALUATION

Article 3 – Offre de formation

La formation est organisée, au sein de chaque mention, sous la forme de parcours de

formations initiale et continue formant des ensembles cohérents d’unités d’enseignement (UE)
et organisant des progressions pédagogiques adaptées, au regard des finalités du diplôme.
Ces parcours sont constitués d’UE obligatoires, optionnelles et, le cas échéant, libres.

Des dispositifs d’évaluation sont mis en place au niveau des mentions de formation, par un
conseil de perfectionnement (Cadre national des formations – art 5). L’évaluation des
formations et des enseignements sera menée notamment par des enquêtes régulières auprès
des étudiantes et étudiants. Leurs résultats seront présentés aux équipes pédagogiques, au
conseil de perfectionnement, au conseil de la composante concernée, au conseil de faculté,
à la commission de la formation et de la vie universitaire (CFVU) du conseil académique et au
conseil d’administration de l’université.

Article 4 – Organisation des enseignements

La licence est organisée sur 6 semestres de 30 crédits (ECTS - European Crédit Transfert System)
chacun, répartis sur 3 années (L1, L2, L3).
Le master est organisé sur 4 semestres de 30 crédits chacun, répartis sur 2 années (M1 et M2).

L’année universitaire comporte 2 semestres d’enseignement, de 13 semaines chacun.

2
À chaque semestre, les enseignements ou le travail personnel sont structurés par des
regroupements de matières enseignées, les unités d’enseignement (UE), elles-mêmes
déclinées en éléments constitutifs (EC) que représentent les cours magistraux et travaux dirigés.
Chaque UE est valorisée par un nombre de crédits européens (ECTS) qui sont acquis
définitivement par l’étudiant ou l’étudiante, le ou la stagiaire de la formation professionnelle
continue, lorsqu’il ou elle a réussi ses évaluations.

Pour chaque parcours de formation, les structures des enseignements et les modes
d’évaluation sont définis par chaque UFR, dans le respect des principes généraux de
l’université et de l’accréditation.

Article 4-1 Des enseignements en langue étrangère et en Français Langue Étrangère

sont proposés permettant une progression selon les niveaux de maîtrise, tels que définis par le
cadre européen commun de référence pour les langues (CERCL)

La progression dans cet EC est indépendante de la progression par semestres et par années
dans le parcours de formation suivi par l’étudiant ou l’étudiante, le ou la stagiaire de la
formation professionnelle continue, en licence ou master.

Article 4-2 Une UE facultative est proposée dans le cadre des formations, sans donner
lieu à l’attribution de crédits ECTS.

Elle permet notamment de valoriser en dernière année de licence (aux semestres 5 ou 6), ainsi
qu’en master (tous semestres), l’engagement étudiant dans la vie universitaire, associative,
sociale et professionnelle.

L’obtention de l’Elément Constitutif (EC) dédié, se traduit en licence par 1 point intégré dans
le calcul de la moyenne du semestre d’inscription à cet EC, ainsi que par une inscription de
cet engagement dans l’Annexe Descriptive au Diplôme. Seule, cette inscription dans l’ADD
est prévue pour reconnaître un engagement étudiant en master.

Article 4-3 Des stages

Le stage correspond à une période temporaire de mise en situation en milieu professionnel au

cours de laquelle l'étudiant ou l’étudiante acquiert des compétences professionnelles et met
en œuvre les acquis de sa formation en vue d’obtenir un diplôme ou une certification. Le ou
la stagiaire se voit confier des missions conformes au projet pédagogique défini par son
établissement d'enseignement et approuvées par l'organisme d'accueil.

Les stages en milieu professionnel font l’objet d’une convention préalable au stage signée par
les représentants des trois parties : l’université, l’organisme d’accueil et l’étudiant ou
l’étudiante. Y sont précisés les modalités d’encadrement et le volume pédagogique de
formation, dans le respect des dispositions adoptées par les conseils centraux.

Article 4-4 Une semaine de révision avant examen, uniquement pour le cursus licence
et les matières en Contrôle Terminal (CT) et en Contrôle Mixte (CM)

Une activité « tutorée » est organisée par les équipes pédagogiques pour les étudiantes ou
étudiants, stagiaires de la formation professionnelle continue, inscrits en licence, et pour des
matières évaluées en Contrôle Terminal ou en Contrôle Mixte.
Cette semaine de révision avant examen se consacrera aux cours de révision ou de rappel
méthodologique. Elle exclura tout cours nouveau.
La semaine de révisions tutorées n’est pas obligatoire, c’est-à-dire qu’il n’y aura aucun
contrôle d’assiduité ni aucun contrôle durant la semaine, intégralement consacrée aux
révisions tutorées. L’étudiant ou l’étudiante, le ou la stagiaire de la formation professionnelle
continue, a la liberté de réviser seul(e) sans bénéficier du soutien pédagogique organisé par
la faculté des Lettres de Sorbonne Université. Ce dispositif ne concerne pas les matières
soumises au Contrôle continu intégral (CCI), dont une partie des évaluations peut être
organisée durant cette période, ni le cursus master.

3
 Article 4-5 - Césure

Dans les cas où la période de césure est accordée par la Faculté des Lettres de Sorbonne
Université, elle ne pourra pas, en aucun cas, donner droit à attribution de crédits ECTS.

La césure ouvre droit à la bourse sur critères sociaux. Les étudiants boursiers peuvent prétendre
au maintien de leur bourse pendant l’année de césure.

Les modalités d’attribution de la césure font l’objet d’un règlement dédié.

Article 5 –Différents processus d’évaluation

Tout étudiant ou étudiante, stagiaire de la formation professionnelle continue, quel que soit
son statut, doit faire preuve d’un comportement conforme aux bonnes règles de l’Université.
Tout manquement l’expose à des sanctions.

Les modalités du contrôle permettent de vérifier l'acquisition de l'ensemble des connaissances

et compétences constitutives du diplôme.

En Licence, elles sont appréciées selon trois modes d’évaluation :

- Le CCI ou Contrôle Continu Intégral : il est composé d’épreuves réparties au cours du
semestre. L’évaluation repose sur plusieurs épreuves (écrites ou orales) ou travaux
donnant lieu à au moins deux notes par pour chaque matière constitutive d’une UE. Il
n’y a ni examen final lors de la session initiale (janvier et mai), ni rattrapage lors de la
session de fin juin.
Un étudiant ou une étudiante dispensé(e) d’assiduité, et n’ayant pas pu, sur justificatifs
acceptés par son UFR, participer à la dernière évaluation du semestre, ou à l’évaluation
organisée pour lui/elle par l’enseignant(e), se verra offrir la possibilité de repasser cet
examen : les modalités de cette épreuve sont fixées par l’enseignant(e) ;
- Le CM ou Contrôle Mixte : il est composé d’épreuves qui ont lieu au cours du semestre
(dans le cadre des cours ou des TD) et d’un examen qui se déroule durant la session
initiale (janvier et mai). Les matières évaluées font l’objet d’un rattrapage à l’oral
(session de rattrapage fin juin)
- Le CT ou Contrôle Terminal : une seule épreuve par matière ou groupe de matières a
lieu à l’issue du semestre durant la session initiale (janvier et mai). Il y a un rattrapage à
l’oral (session de rattrapage fin juin).
Important : les « mineures » doivent être évaluées sous le régime du CCI.
En Master, l’organisation de l’évaluation relève des composantes de rattachement.
Les copies d’examen sont remises aux correcteurs sous anonymat.

Article 6 – Différentes natures d'épreuves

TITRE III – VALIDATION DES PARCOURS ET PROGRESSION DANS LE CURSUS

Article 7 – Règles d'assiduité

Les enseignements supposent l’assiduité de l’étudiant ou de l’étudiante, du ou de la stagiaire

de la formation professionnelle continue.

Pour être considéré(e) comme assidu(e), un étudiant ou une étudiante doit être présent(e) à
tous les cours, ainsi qu’à toutes les épreuves organisées pour le contrôle des connaissances
(CCI, CM ou CT), à l’écrit ou à l’oral.

4
Ainsi, trois absences injustifiées (ABI) au cours d’un semestre sont sanctionnées par l’attribution
d’une Absence Injustifiée équivalant à la note de 0 à la matière pour le semestre. Toute
convocation à participer à l’épreuve terminale correspondante, serait nulle et non avenue, la
note éventuelle non prise en compte.

En revanche, trois absences justifiées (ABJ) au cours d’un semestre ouvrent la possibilité pour
l’étudiant ou l’étudiante, le ou la stagiaire de la formation professionnelle continue, de
demander à l’enseignant(e), le passage en dernière épreuve de CCI ou en examen (CM)
selon les modalités d’évaluation de la matière.

Il appartient à l’enseignant ou à l’enseignante, d’apprécier le caractère justifié ou non des

absences, en fonction des éléments fournis, et selon les modalités précisées dans les MCC
spécifiques à chaque mention (de licence ou de master).

Un étudiant ou une étudiante, un ou une stagiaire de la formation professionnelle continue

empêché(e) (sur justificatifs) de passer une épreuve de CCI, peut se voir proposer par son
enseignant ou son enseignante, un aménagement de ses modalités de contrôle des
connaissances.

Certains enseignements (voir la liste dans les MCC des UFR) sont évalués uniquement par le
CCI.

Une dispense d’assiduité ne peut couvrir les contenus de la partie à distance proposée dans
les cours hybrides.

Article 7-1 - Public pouvant prétendre à une dispense d’assiduité

Il s’agit des :
- Stagiaires de la formation professionnelle continue,
- Étudiantes et étudiants engagé(e)s dans la vie active ou assumant des responsabilités
particulières dans la vie universitaire, la vie étudiante ou associative,
- Femmes enceintes,
- Étudiantes et étudiants chargé(e)s de famille,
- Étudiantes et étudiants engagé(e)s dans plusieurs cursus,
- Étudiantes et étudiants en situation de handicap, pouvant prétendre à un Plan
d’Accompagnement d’Etudiant Handicapé (PAEH),
- Artistes de haut niveau,
- Sportifs et sportives de haut niveau,
- Étudiantes et étudiants ayant le statut d’étudiant(e) entrepreneur.

L’objet de la dispense est de leur permettre d’être évalués :

- Pour les matières en CCI, lors de la dernière épreuve du semestre (hors session
d’examen) ; Cette épreuve peut être commune aux étudiantes et étudiants qui ne
sont pas dispensés d’assiduité, ou programmée uniquement pour ces étudiantes et
étudiants dispensés d’assiduité.
- Pour les matières en CM ou CT, lors des sessions d’examen (initiale et de rattrapage).

La dispense d’assiduité ne dispense pas l'intéressé(e) d’être évalué(e).

Article 7-2 - Modalités de dépôt des demandes de dispense d’assiduité

L’étudiant ou l’étudiante, le ou la stagiaire de la formation professionnelle continue,

s’adressera à l’administration de son UFR pour formaliser sa demande et déposer les justificatifs.
La décision de dispense d’assiduité sera prise au cas par cas, par le Directeur ou la Directrice
de l’UFR délivrant l’(es) enseignement(s) concerné(s).
Les stagiaires de la formation professionnelle continue pourront bénéficier d’aménagements si
leur situation le requiert.

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 Article 7-3 - Délai de dépôt de la demande

La demande doit être déposée dans un délai d’un mois à partir de la date de la rentrée
universitaire. Ce délai peut être prolongé en cas de situation justifiée (ex : maladie,
changement de contrat de travail). En cas de changement de situation, une demande de
dispense peut être déposée au début du second semestre universitaire, au plus tard un mois
après le début des cours.

L’étudiant ou l’étudiante, le ou la stagiaire de la formation professionnelle continue

dispensé(e) devra se faire inscrire sous le régime du contrôle de connaissance aménagé par
l’administration de son UFR, lors de la période consacrée aux IP.

Article 7-4 - Boursiers et assiduité

Le maintien de la bourse est soumis à des conditions de progression, d'assiduité aux cours, aux
épreuves de contrôle continu et de présence aux examens.

L'étudiant ou l’étudiante bénéficiaire d'une bourse doit être inscrit(e) administrativement et

pédagogiquement.

Il ou elle doit être assidu(e) aux cours, aux travaux dirigés et réaliser les stages obligatoires
intégrés à la formation à laquelle il ou elle s’est inscrit(e).

Une dispense totale ou partielle d’assiduité peut néanmoins être accordée. Dans ce cas,
l’intéressé(e) doit impérativement en informer le Service des bourses (DEVE - Vie Étudiante et
de Campus) dans les plus brefs délais.

En ce qui concerne la présence aux examens, le ou la candidat(e) titulaire d'une bourse

d'enseignement supérieur sur critères sociaux doit se présenter à toutes les sessions d'examens
et concours correspondant à ses études sans exception. Dans le cadre d'un enseignement à
distance, l'étudiant ou l’étudiante doit rendre tous les devoirs prévus dans les délais fixés.

Le manquement aux obligations d'inscriptions et de présence aux cours et aux examens

entraînera la suspension des versements ainsi que le remboursement des sommes indûment
perçues.

Le contrôle des étudiants et étudiantes boursier(ère)s de la faculté des Lettres s’effectue par
le rendu auprès du Service des bourses, d’une attestation d’assiduité signée par deux
enseignants de Travaux Dirigés des UE fondamentales à chaque semestre. Les dates sont
communiquées sur le site de la faculté et sur l’Environnement Numérique de Travail (ENT)
Etudiant.
Seules exceptions à ce principe : en cas de maladie (uniquement sur présentation d’un
certificat établi par le Service Universitaire de Médecine Préventive et de Promotion de la
Santé - SUMPPS) ou de décès d’un membre de la famille proche (certificat de décès).

Article 8 – Validations des UE et des semestres

Une UE peut être validée à chaque période où elle est enseignée.

L’absence à une épreuve de Contrôle Continu, ou durant la session d’examen (CM ou CT),
entraîne une mention Absence Justifiée (ABJ) ou une mention Absence Injustifiée (ABI), qui se
traduisent l’une comme l’autre respectivement, par un coefficient 0 ou un 0/20 dans le calcul
de la moyenne . Il n’y a pas de note éliminatoire (en CCI, CM ou CT).

Au sein d’un parcours de formation, les UE sont définitivement acquises et capitalisables dès
lors que l’étudiant ou l’étudiante, le ou la stagiaire de la formation professionnelle continue, y
a obtenu la moyenne.

6
Les éléments constitutifs (EC) d’une UE acquise ne peuvent pas être présentés à nouveau,
même en vue d’améliorer la note.

Si une UE n’est pas acquise, l’étudiant ou l’étudiante doit se présenter aux épreuves de
rattrapage des EC dont les notes sont inférieures à 10/20 ; dans ce cas, la note de session de
rattrapage se substitue à celle de session initiale (janvier ou mai), même si elle est moins
bonne ; si le(la) candidat(e) s’abstient de les repasser, la mention ABI (Absence Injustifiée) est
attribuée, quelle qu’ait été la note obtenue en session initiale.

Article 9 – Compensations des notes et des résultats

La compensation fonctionne à plusieurs niveaux, sans note éliminatoire :

- À l’intérieur de l’UE, entre les EC qui la constituent ;
- Entre toutes les UE d’un semestre (il n’existe pas de compensation entre les EC
appartenant à des UE distinctes) ;
- Il n’y a pas de compensation d’UE à UE d’un semestre à l’autre. Le calcul de la
moyenne se fait à l’issue de chaque session (initiale et de rattrapage) ;
- Entre les deux semestres d’une même année universitaire. Dans ce cas, le semestre
dont la note est inférieure à 10/20 est réputé acquis par compensation et ouvre droit à
l’acquisition des crédits ECTS correspondants. La compensation s’exerce à l’issue de
chacune des deux sessions d’examen.
Les règles de compensation énoncées ci-dessus, s’appliquent aux mono-licences, aux doubles
licences internes à la faculté des Lettres, ainsi qu’aux formations « Majeure/mineure » délivrées
par la faculté des Lettres de Sorbonne Université.

En revanche, sauf dispositions contraires prévues par convention, ces règles ne s’appliquent
pas ni aux parcours de doubles cursus externes avec l’Institut d’Etudes Politiques de Paris –
Sciences Po, de ni aux doubles licences externes associant l’université Paris II Panthéon-Assas),
de ni aux doubles licences inter-facultaires (avec la faculté des Sciences et Ingénierie de
Sorbonne Université) et de ni aux mono-licences avec partenaire externe, entre les blocs
d’enseignements effectués par chacun des partenaires, ni aux Licences avec Accès Santé
(L.AS) – cf. annexe.

Les règles de compensation propres à l’établissement ou à la faculté partenaire, s’appliquent

pour les seuls enseignements qu’il/elle assure.

Dans le cas des Majeures/mineures inter-facultaires (Lettres et Sciences), les règles de la

Majeure s’appliquent à la mineure ; il appartient au jury de la discipline Majeure de procéder
à la délibération et de valider l’ensemble des résultats de l’étudiant ou de l’étudiante, y
compris ceux de la mineure.

Article 10 – Capitalisation des notes ou des résultats

La capitalisation permet de garder pour une durée illimitée une note égale ou supérieure à la
moyenne obtenue à une Unité d’Enseignement (UE).

Les UE capitalisées, quelle que soit leur nature (enseignement, stage, formation à l’étranger…)
ne sont valables que pour le parcours d’inscription.

L’étudiant ou l’étudiante, le ou la stagiaire de la formation professionnelle continue qui change

de parcours, doit demander une validation auprès de la commission pédagogique du
nouveau parcours, afin de faire reconnaître ses acquis.
La validation ne s’accompagne d’aucune note (la note acquise dans un autre cursus ou dans
un autre établissement n’est pas conservée).

7
La demande de validation d’acquis des études antérieures s’effectue au moment de
l’admission, et dans le mois qui suit la rentrée ou le début du second semestre. Elle ne pourra
pas être réalisée ultérieurement durant la même année universitaire.

La durée de conservation des notes supérieures ou égales à 10/20 des EC est limitée à 4 ans
maximum à partir de leur obtention, dans le parcours d’inscription. Une note égale ou
supérieure à 10/20 obtenue en session initiale, est maintenue à la session de rattrapage.

Article 11 – Règles de progression

Article 11-1- En Licence

Un étudiant ou une étudiante, un ou une stagiaire de la formation professionnelle continue, de

mono-licence auquel ne manque qu’un seul semestre (résultat = « ajourné ») peut s’inscrire
dans le niveau immédiatement supérieur.

Dans cette situation, il ou elle peut s’inscrire simultanément dans deux années d’études
consécutives du même parcours, ceci afin de valider le semestre « en dette » en suivant les
cours et en passant les examens des matières à valider :
- Pour passer en S3, il faut avoir validé S1 et /ou S2
- Pour passer en S4, il faut avoir validé au moins 2 des semestres S1, S2, S3
- Pour passer en S5, il faut avoir validé au moins 3 semestres dont obligatoirement S1 et
S2
- Pour passer en S6, il faut avoir validé S1 et S2 et au moins 2 des semestres S3, S4, S5.

En revanche, un étudiant ou une étudiante, un ou une stagiaire de la formation professionnelle

continue, en double licence ou en double cursus doit être en possession des deux semestres
d'une même année pour passer en année supérieure de cette formation.

Les règles de progression en doubles licences inter-facultaires (avec la faculté des Sciences et
Ingénierie de Sorbonne Université) sont les suivantes :
- Il est possible de progresser de L1 en L2, après avoir validé les deux semestres de L1 au
cours de la même année universitaire et obtenu une moyenne égale à 10/20 entre
l’ensemble des UE de chacune des deux facultés au cours de la L1 ;
- Il est possible de progresser de L2 en L3, après avoir validé les deux semestres de L2 au
cours de la même année universitaire et obtenu une moyenne égale à 10/20 entre
l’ensemble des UE de chacune des deux facultés au cours de la L2.

Si les conditions pour une progression dans l’année supérieure ne sont pas réunies l’étudiant ne peut
rester dans son parcours doubles licences inter-facultaires et doit se réorienter vers une Mono-licence
ou une Majeure/mineure. Dans ce cas les règles de progression de la Mono-licence ou de la
Majeure/mineure s’appliquent dans la discipline où la moyenne annuelle a été obtenue.

Un étudiant ou une étudiante qui a validé une L3 en Majeure/mineure inter-facultaire (Lettres

et Sciences), peut s’inscrire dans une L4 mono-disciplinaire dans la mention de la mineure si :

- Il/elle a validé les deux semestres de L3 ;

- Il/elle a validé sa L3 avec 10/20 de moyenne générale dans la mineure.

Pour un passage de double licence Lettres ou de double cursus vers une mono-licence,
l’étudiant ou l’étudiante, le ou la stagiaire de la formation professionnelle continue se voit
proposer la possibilité de passer en niveau supérieur de la mono-licence correspondante, si et
seulement si, il/elle a validé les UE fondamentales de la discipline concernée dans les deux
semestres.
L’année universitaire de la mono-licence est validée, dans le niveau d’inscription initial de la
double licence.

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Pour les Licences avec Accès Santé (L.AS) – cf. annexe.

Article 11-2- En Master

Les règles de passage de M1 à M2 suspendu sont définies dans les MCC des UFR, en fonction
des parcours de formation.

Article 12 – Réorientation et changements de parcours

La réorientation semestrielle est la possibilité offerte à l’étudiant ou à l’étudiante, au stagiaire

ou à la stagiaire de la formation professionnelle continue, de changer de parcours d’inscription
dès la fin du premier semestre (S1) de la première année de licence.
Selon les dispositions précisées par le service des Admissions et des Inscriptions Administratives,
une nouvelle phase d’admission sera engagée auprès de l’UFR du nouveau parcours choisi.

L’inscription administrative ainsi que les inscriptions pédagogiques seront modifiées. Les IP
concerneront à la fois les matières du 2nd semestre, mais également les matières rattrapables
du 1er semestre du nouveau parcours, à l’exception des validations demandées par le ou la
candidate, et accordées par la commission pédagogique.

Le changement de parcours s’effectue à l’issue d’une année universitaire en vue de

l’inscription pour l’année suivante à la demande de tout étudiant ou étudiante ou stagiaire de
la formation professionnelle continue. Il concerne tous les niveaux des cursus licence et master.

À l’issue de la première année de licence (L1), conformément à la terminologie adoptée par

l’application Parcoursup, le changement de parcours prend la dénomination « réorientation
interne » (pour les étudiantes et étudiants de Sorbonne Université) ou « réorientation externe »
(pour ceux d’autres établissements souhaitant candidater à Sorbonne Université).

Selon les dispositions précisées par le service des Admissions et des Inscriptions Administratives,
ou, le cas échéant, par le service de la Formation Continue, une nouvelle phase d’admission
sera engagée auprès de l’UFR du nouveau parcours choisi. La commission pédagogique de
l’UFR étudiera le dossier du candidat ou de la candidate, décidera du niveau d’inscription
autorisé et des UE validées.

L’inscription administrative et les inscriptions pédagogiques seront réalisées / modifiées. Les IP

concerneront à la fois les matières du nouveau parcours, mais également les matières
« ajournées », à rattraper du parcours précédent, à l’exception des validations obtenues.

Concernant les parcours de doubles licences (internes Lettres, inter-facultaires Lettres et

Sciences, et externes), leur accès n’est pas autorisé pour les étudiantes ou étudiants en
réorientation ou en changement de parcours ou pour les stagiaires de la formation
professionnelle continue.

Les étudiantes et étudiants en doubles licences (internes Lettres, inter-facultaires Lettres et

Sciences, et externes) peuvent se réorienter, ou changer de parcours, vers l’une des deux mono-
licences correspondantes, y compris en L2 et L3, selon les modalités adoptées par les conseils
d’UFR.

Les étudiantes et étudiants en doubles licences (internes Lettres, interfacultaires Lettres et

Sciences, et externes) peuvent se réorienter, ou changer de parcours avec l’autorisation du
responsable de formation et sans nécessité de candidature, vers l’une des deux mono-
licences correspondantes. Cette réorientation ne peut se faire qu’en fin d’année de L1 ou de
L2 et sous réserve de l’obtention de la moyenne annuelle dans la discipline de la monolicence
choisie et, conformément à l’article 11-1, de la validation des 60 ECTS de l’année en cours, au
sens des règles de progression des licences monodisciplinaires ou bidisciplinaires

9
TITRE IV – ORGANISATION DES EXAMENS

Article 13 – Principes généraux

Article 13-1 – Sessions

En licence, deux sessions de contrôle des connaissances sont organisées :

- Une session initiale divisée en deux périodes clôturant chaque semestre : la session de
janvier et la session de mai ;
- Et une session de rattrapage après une première publication des résultats, organisée fin
juin, qui porte sur les enseignements des deux semestres. Les épreuves se déroulent sous
forme d’oral uniquement.

Rappel : Les matières soumises au CCI (y compris les épreuves des non spécialistes) sont
évaluées durant les périodes de cours, donc en dehors des périodes dévolues aux sessions
évoquées ci-dessus. Elles font l’objet d’une nouvelle épreuve, réservée aux dispensé(e)s
d’assiduité qui peuvent justifier de leur impossibilité d’être présent(e) à la dernière épreuve
d’évaluation (cf. article 5).

En licence, les épreuves écrites de la session initiale sont organisées par le service des Examens
central relevant de la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante.
Les épreuves orales de la session de rattrapage sont organisées par les UFR.

Article 13-2 - Affichage des dates d’examens et convocation aux épreuves

Les calendriers des examens sont consultables sur l’ENT étudiant et font l’objet d’un affichage
dans tous les centres d’enseignement.

Pour la session d’examen initiale (janvier et mai), chaque étudiant ou étudiante ou stagiaire
de la formation professionnelle continue inscrit(e) doit consulter sa convocation individuelle
aux examens sur l’ENT étudiant, avec un accès protégé.

Le calendrier des épreuves est diffusé un mois avant le début des examens.

Pour la session de rattrapage (fin juin) organisée par les UFR, les calendriers des épreuves seront
diffusés sur le site de l’UFR et l’ENT étudiant et/ou par voie d’affichage dans les locaux des UFR.

Avec la publication sur l’ENT étudiant des résultats individuels obtenus en session initiale, ainsi
que des modalités prévues pour la session de rattrapage, ces calendriers valent convocation
aux épreuves des étudiants, étudiantes, stagiaires de la formation professionnelle continue
concerné(e)s.

Article 13-3 - Soutenance de mémoire de master

Tout étudiant ou toute étudiante régulièrement inscrit(e) au sein de l’établissement a le droit

d’accéder aux examens relatifs à son cursus, y compris le cas échéant à la soutenance d’un
mémoire.

Au-delà des modalités traditionnelles, la soutenance de mémoire de master peut s’effectuer

à distance par visioconférence. Elle est placée sous la responsabilité du Président de jury.

La période de soutenance des mémoires s’achève l’avant-veille des opérations de

préparation de la réunion des jurys de diplômes, au moment où l’ensemble des notes doit être
connu.

Article 14 – Régimes spécifiques

10
 Certaines catégories d’étudiants et étudiants définies dans la charte des publics spécifiques
adoptée par Sorbonne Université (notamment les étudiants et étudiantes élus, en situation de
handicap ou présentant un trouble de santé invalidant, permanent ou temporaire, femmes
enceintes, étudiants ou étudiantes salarié(e)s, étudiants sportifs et artistes de haut-niveau),
peuvent bénéficier de dispositifs pédagogiques spécifiques.

TITRE V – DELIVRANCE DES DIPLOMES

L’étudiant ou l’étudiante, le ou la stagiaire de la formation professionnelle continue, ne se voit

délivrer un diplôme qu’à l’issue de la validation de son cursus complet (3 années en licence,
avec 180 crédits ECTS et 2 années en master, avec 120 crédits ECTS), et après avoir rempli trois
conditions : avoir suivi les enseignements avec assiduité, témoigné d’un travail personnel et
avoir réussi les évaluations élaborées par l’université.

Le déroulement de l’année universitaire est présenté dans le calendrier facultaire.

Article 15 – Composition des jurys et/ou des commissions de compensation

Article 15-1- Principes généraux

Un jury doit être constitué, pour chaque formation conduisant à la délivrance d’un ou deux
diplômes, au niveau de la mention, de la spécialité ou du parcours.
Dans le cadre d’une double-licence inter-facultaire (Lettres et Sciences), le jury est unique et
commun aux deux disciplines ; il lui appartient de délibérer et de valider l’ensemble des
résultats de l’étudiant(e) annuellement.
Pour une Majeure / mineure inter-facultaire (Lettres et Sciences), il appartient au jury de la
discipline Majeure de procéder à la délibération et de valider l’ensemble des résultats y
compris ceux de la mineure.
À chaque double-diplôme externe, une commission de coordination des jurys est mise en
place.

Par délégation du président de l’université, le Doyen ou la Doyenne de la faculté des Lettres

nomme par arrêté les membres et le président ou la présidente de chaque jury, sur proposition
des directeurs et directrices de composantes.

Seuls peuvent participer aux jurys et être présents aux délibérations, des enseignants-
chercheurs, des enseignants, des chercheurs ou, dans des conditions et selon des modalités
prévues par voie réglementaire, des personnalités qualifiées ayant contribué aux
enseignements, ou choisies, en raison de leurs compétences, sur proposition des personnels
chargés de l'enseignement.

Tous les membres ainsi nommés doivent être présents aux délibérations, le cas de force
majeure ou le motif légitime pouvant seul justifier l’absence exceptionnelle d’un(e) membre
du jury. Il n’existe pas de possibilité de représentation par procuration ou de participation aux
délibérations par correspondance.

L’arrêté est affiché sur les lieux d’examen ou à l’administration de l’UFR, avant la tenue des
examens.

Le jury se réunit à chaque session d’examen (initiale et de rattrapage) et délibère à partir de

l’ensemble des résultats obtenus par les étudiantes et étudiants.

Le jury délibère souverainement. La séance n’est pas publique. Après délibération, le jury
proclame les résultats. Ses décisions ne peuvent faire l’objet d’appel.

Il veille à l’application des modalités de contrôle des connaissances adoptées par l’université.

11
Seul, le jury peut procéder aux modifications de notes nécessaires à l’admission de candidats
et attribuer des points de jury.
Il prononce l’acquisition des Unités d’Enseignement sur l’avis de l’équipe pédagogique ainsi
que la délivrance du diplôme.

15-2 - Fonction des jurys

Le jury a les compétences suivantes :

- Décider de l’admission au semestre au vu des résultats et de l’acquisition des 30 crédits
européens (ECTS) correspondants ;
- Évaluer la moyenne après compensation et, après délibération, attribuer
éventuellement des points de jurys pour porter la moyenne à 10/20 ;

- Délibérer au vu des résultats, sur l’admission aux diplômes suivants :

o Le DEUG avec 120 ECTS et les 4 semestres validés ;
o La licence avec 180 ECTS et les 6 semestres validés ;
o La maîtrise avec en plus des acquis de licence, 60 ECTS et les 2 semestres
validés ;
o Le master avec 120 ECTS et les 4 semestres validés.

- Apporter des points de jury aux étudiantes ou étudiants ou stagiaires de la formation

professionnelle continue qui ont suivi des activités de tutorat, avec justificatif
d’assiduité ;
- La licence ne peut être obtenue (par points de jury) si l’étudiant ou l’étudiante, le ou
la stagiaire de la formation professionnelle continue a plus d’un semestre de retard.
- Délibérer en fin de M1 sur les résultats du semestre 1 et du semestre 2 en vue du passage
en M2.
La direction des mémoires de master est assurée par un professeur d'université ou un maître de
conférences titulaire ou non d’une Habilitation à Diriger des Recherches.

Article 16 – Validation du diplôme

Article 16-1 – Cas général

Le diplôme de licence s’obtient en validant chacun des six semestres de ce parcours de

formation, après application éventuelle des règles de compensation définies à l’article 9.

Le jury de diplôme de Licence se réunit en fin de Licence et décerne la mention disciplinaire

du diplôme de licence en vérifiant que l’ensemble du parcours satisfait les exigences définies
dans le document d’accréditation.

Article 16-2 - Cas des parcours de doubles licences

Un étudiant ou une étudiante d’un parcours de double licence a la possibilité à l’issue de sa

troisième année de licence d’obtenir deux diplômes de licence.

Il acquitte dès la L1, deux droits de scolarité : l’un au taux plein et l’autre au taux réduit, selon
les modalités prévues par arrêté ministériel.

L’obtention du diplôme de licence d’inscription secondaire n’est pas corrélée à l’obtention du

diplôme de licence d’inscription principale : l’obtention des deux diplômes de licence est
indépendante.

S’agissant des doubles licences inter-facultaires (Lettres et Sciences), l’obtention de chaque

diplôme est subordonnée à la validation de tous les semestres et à l’obtention d’une moyenne
supérieure ou égale à 10/20 entre l’ensemble des UE de la discipline du diplôme suivies
jusqu’en 3ème année.

12
Dans le cas où seul l’un des deux ensembles d’UE est obtenu, la validation de la L3 (dont la
mention correspond à l’ensemble d’UE obtenu) est soumise à la décision du jury.

En cas de mobilité dans le cadre d’un programme d’échange, les facultés convertissent
uniquement les notes de leurs propres enseignements.

Article 17 – Mentions

En fonction de la moyenne des résultats obtenus sur les trois années comptant pour l’obtention
de la licence, le diplôme délivré comportera les mentions ci-dessous :
- Mention « assez bien », lorsque le résultat au diplôme est entre 12 et 13,99
- Mention « bien », lorsque le résultat au diplôme est entre 14 et 15,99
- Mention « très bien » lorsque le résultat au diplôme est égal ou supérieur à 16.

Article 18 – Communication des résultats et consultation des copies

Après la tenue des jurys, et aux dates indiquées sur le calendrier facultaire, la publication des
notes s’effectuera sur l’ENT étudiant.

En tant que preuves de la présence des étudiantes ou étudiants ou stagiaires de la formation

professionnelle continue aux épreuves, de leur production ainsi que des notes et appréciations
portées par les enseignantes et enseignants, les copies d'examen doivent être conservées
durant une année par les UFR.

Ce principe s'applique aux copies des sessions d’examens. Le jury peut s'y référer en cas
d'erreur manifeste sur la notation ou d'erreur de saisie matérielle dans Apogée.

Après proclamation des résultats, l'étudiant ou l’étudiante, le ou la stagiaire de la formation

professionnelle continue, a un droit de consultation de sa copie d’examen, sur place dans la
composante, selon les jours et horaires fixés par la composante et diffusés sur l’ENT étudiant, et
le cas échéant avec présence d’enseignant(s) pour recevoir l’intéressé(e) et lui apporter les
commentaires nécessaires.

A l’issue de chaque semestre, les relevés de notes de licence sont édités et envoyés par le
service des Examens à l’adresse personnelle de l’étudiant ou de l’étudiante, du ou de la
stagiaire de la formation professionnelle continue.

Ceux des masters sont édités à la demande de l’étudiant ou de l’étudiante, du ou de la

stagiaire de la formation professionnelle continue, sur présentation de sa carte étudiante, ou
peuvent être, selon les indications données par les UFR, édités et envoyés par le service des
Examens à l’adresse personnelle de l’intéressé(e).

En cas d’anomalie sur les résultats d’examens (épreuves écrites, orales, contrôle continu,
contrôle terminal), l’étudiant ou l’étudiante, le ou la stagiaire de la formation professionnelle
continue, s’adressera à l’administration de sa composante.

Article 19 – Délivrance des diplômes et des certifications

La délivrance des diplômes, y compris intermédiaires (DEUG et maîtrise) et certifications en

informatique et en langues, relève du service des Diplômes, situé en Sorbonne, et relevant de
la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante.

Les modalités sont publiées sur l’ENT étudiant, rubrique « Scolarité », puis « Diplômes ».

13
 ANNEXE

Réglementation concernant les modalités générales du contrôle des connaissances

et des aptitudes des licences de la Faculté des Lettres
Complément pour le parcours Licence Accès Santé (LAS)
Année universitaire 2022 – 2023

Préambule

Suite à la réforme des études du premier cycle des études de santé qui est entrée en
application à la rentrée 2020-2021, une nouvelle offre de formation a été mise en place à
Sorbonne Université.

La Faculté de Médecine propose depuis la rentrée 2020-2021 le Parcours d’Accès Spécifique

Santé (PASS) avec un bloc santé commun et une mineure disciplinaire avec deux options :
- Option disciplinaire sciences : Biologie-Chimie-Physique
- Option disciplinaire lettres : Sciences du langage et humanités

La Faculté des Sciences et Ingénierie et la Faculté des Lettres de Sorbonne Université proposent
douze parcours de 1ère année de Licence Accès Santé (LAS) avec, en plus du cursus de la
licence, une option santé.

Les parcours LAS relevant de la Faculté des Sciences et Ingénierie sont, en 1ère année :
- Portail de la nature Mineure Santé
- Portail de la matière Mineure Santé
- Portail Sciences de l’ingénieur Mineure Santé
- Portail Sciences formelles Mineure Santé.

Les parcours LAS relevant de la Faculté des Lettres sont :

- Histoire option Santé
- Lettres Edition Médias Audiovisuel (LEMA) option Santé
- Lettres Sciences du langage option Santé
- LLCER Anglais option Santé
- LLCER Allemand option Santé
- LLCER Espagnol option Santé
- LLCER Italien option Santé
- Philosophie option Santé.

Organisation des enseignements

14
Le module option santé de première année « Option Santé L1 » est composé d’une ou plusieurs
UE. Il est commun aux différents parcours de Licence Accès Santé (LAS). Il est hors contrat et
représente 10 ECTS.

Validations des UE et règles de progression

Le module « Option Santé L1 » est validé si toutes les UE qui le composent le sont. Il peut aussi
être validé par compensation annuelle entre les UE du module. Les UE du module ne se
compensent pas au sein d’un semestre. Les UE de la licence disciplinaire et les UE du module
« Option Santé L1 » ne se compensent pas entre elles.

Une seconde session est proposée au mois de juin aux étudiantes et étudiants qui n'ont pas
atteint la moyenne au bloc des épreuves de l'option santé, une fois les coefficients affectés à
chaque UE du bloc santé. Chacun(e) pourra repasser les UE non validées du bloc santé si celui-
ci, au terme de l’année, n’atteint pas la moyenne. La note obtenue à la 2ème session annule
et remplace celle de la 1ère session.

Si l’étudiante ou l’étudiant valide sa L1 à la faculté des Sciences et Ingénierie ou à la faculté

des Lettres (60 ECTS) mais ne valide pas le Module « Option Santé L1 » de 10 ECTS, il est admis
en L2. Il lui sera alors proposé de suivre le Module « Option Santé L2 » de 10 ECTS, également
hors contrat. Le fait de ne pas valider le bloc santé de LAS1 n’empêche donc pas d’accéder
à une LAS2. Au moins 10 ECTS sont requis pour candidater en filière de santé donc l’étudiant
ou l’étudiante qui n’a pas validé les 10 ECTS du module « santé » lors de sa L.AS1 peut très bien
les valider au cours de ses deux autres années de L.AS.

Le fait de ne pas avoir validé l'option santé d'une année donnée n'empêche pas d'accéder
à l'année supérieure, du moment que les 60 ECTS requis pour chaque année de Licence sont
validés. Il est ainsi possible de valider la Licence entière sans avoir jamais validé l’option santé.

Si l’étudiante ou l’étudiant ne valide pas sa L1 (60 ECTS), il pourra redoubler en L1 mais pas en
L.AS1. Il ne pourra pas non plus candidater dans une L.AS1 hors Sorbonne Université via
Parcoursup. La réglementation ne permet pas aux étudiants déjà inscrits en L.AS de formuler
un vœu de réorientation en première année sur une formation permettant d’accéder aux
filières de santé. En revanche, cette étudiante ou cet étudiant, initialement entré(e) à la
faculté des Lettres en L.AS, pourra de nouveau accéder au module santé en deuxième année
de Licence (L.AS2), une fois sa L1 validée.

De la même manière, une étudiante ou un étudiant ayant échoué à l’issue de son année de
PASS ne pourra pas entrer en L.AS1. En revanche, il pourra, via Parcoursup, candidater dans
une L1 de la faculté des Lettres susceptible de le mener vers une L.AS2 (attention : seules huit
UFR de la faculté des Lettres proposent des parcours de L.AS).

De la même manière, une étudiante ou un étudiant ayant échoué à l’issue d’une première
année de L.AS hors Sorbonne Université ne pourra pas candidater en L.AS1 à Sorbonne
Université mais pourra, via Parcoursup, candidater dans une L1 de la faculté des Lettres
susceptible de le mener vers une LAS2 (attention : seules huit UFR de la faculté des Lettres
proposent des parcours de L.AS).

Modalités d’admission dans les études de santé via la LAS

Les étudiantes et étudiants inscrits en Licence d’Accès Santé (LAS) à la faculté des Sciences
et Ingénierie et à la faculté des Lettres de Sorbonne Université pourront candidater aux études
de santé au cours de leurs trois années de Licence, sous réserve de la validation du niveau de
licence concerné (et donc de l’acquisition des 60 ECTS de la première année ou des 120 ECTS

15
correspondant aux deux premières années de la Licence ou des 180 ECTS correspondant aux
trois années de la Licence).

Il n'est possible de candidater que deux fois aux études de santé (soit une fois en PASS et une
fois en L.AS, soit, deux fois au cours des trois années de Licence d’Accès Santé - LAS
lorsqu'aucun PASS n'a été antérieurement effectué).

16