Qualité de Service de L'H Ice Au Service D'Imagerie M L'hôpital Général de Douala Médicale La
Qualité de Service de L'H Ice Au Service D'Imagerie M L'hôpital Général de Douala Médicale La
Qualité de Service de L'H Ice Au Service D'Imagerie M L'hôpital Général de Douala Médicale La
Qualité de Service
ice au Service D’Imagerie M
Médicale
l’Hôpital Général de Douala
De l’H la
Mémoire de reche
cherche en vue de l’obtention du master Professi
rofessionnel
En Qu
Qualité Hygiène-Sécurité Environnement
Par :
Licencié ès Sciences
(15IE0050)
Sous la Direction de :
Professionnelle Académique
Pr MATCHOU Bert
ertrand Hugo Dr DONGMO
O Eric Donald
Maître de Confé
onférences (ISA-E
-EMT)
Et
(Faculté de Médecine
ne eet des Sciences
Dr HAROUN
NAALI Adannou
Pharmaceutiques de l’Unive
niversité de Douala)
(Université Che
heikh Anta Diop
de DAK
AKAR)
CERTIFICATION
Signature :
Date : 23-11-2020
Dédicaces
BANANG TAIRA Elias, Mémoire de fin d’étude, Master 2 QHSE, ISA-EMT III
Qualité de service au Service d’Imagerie Médicale de l’Hôpital Général de Douala
Remerciements
Ce modeste travail a vu le jour grâce à la contribution de plusieurs personnes d’horizons
différents notamment :
Remerciements .......................................................................................................................................iv
Liste d’abréviation..................................................................................................................................vii
Résumé.....................................................................................................................................................x
Abstract ...................................................................................................................................................xi
Introduction............................................................................................................................................. 1
1.1. Mesures clés à appliquer en priorité par les parties prenantes pour améliorer la qualité des
services de santé ................................................................................................................................. 5
1.2. Principe de Management de la qualité ...................................................................................... 7
1.3. Politique Qualité......................................................................................................................... 8
1.4. Les différents types de qualité qu’on peut mesurer .................................................................. 9
1.5. Les facteurs de la qualité..........................................................................................................12
1.6. La satisfaction de l’usager ........................................................................................................13
1.7. Check-list en prélude d’une certification d’après la norme ISO 9001......................................16
1.8. Revue des connaissances : Résultats des enquêtes de satisfactions des usagers ...................19
2. Chapitre II : Méthodologie ............................................................................................................ 25
Conclusion ............................................................................................................................................. 42
Annexes .................................................................................................................................................... i
Annexe 1 : Questionnaire..................................................................................................................... i
Annexe 2 : Chronologie des activités .................................................................................................. v
Annexe 3 : Budgétisation ................................................................................................................... vi
Annexe 4. Fiche de consentement éclairé élaborée sur la base de la déclaration d’Helsinki 2013 . vii
Références Bibliographiques.................................................................................................................viii
Liste d’abréviation
HGD : Hôpital Général de Douala
QHSE : Qualité Hygiène Sécurité Environnement
ISO : International Organization for Standardization
USB : Universal Serial Bus
DED : Date Eventuelle de Début
DEF : Date Eventuelle de Fin
Dr : Docteur
Pr : Professeur
al. Collaborateur
EHESP :Ecole Des Hautes Etudes En Santé Publique
DOI : Digital Object Identifier
URL : Uniform Resource Locator
SAS : Sociétés par Actions Simplifiées
ERAP :Emergency Rental Assistance Program
NNT :Number Needed To Treat
CNAM : Conservatoire national des arts et métiers
BANANG TAIRA Elias, Mémoire de fin d’étude, Master 2 QHSE, ISA-EMT VII
Qualité de service au Service d’Imagerie Médicale de l’Hôpital Général de Douala
Figure 3 : un modèle général d’analyse de la qualité dans les services, adapté d’après Berry,
Parasuraman et Zeithaml (1990)
BANANG TAIRA Elias, Mémoire de fin d’étude, Master 2 QHSE, ISA-EMT VIII
Qualité de service au Service d’Imagerie Médicale de l’Hôpital Général de Douala
Tableau III : niveau de satisfaction des patients sur l’accueil, le personnel, l’aménagement et la
propreté du service à l’Hôpital Général de Douala
Tableau IV: satisfaction des patients par rapport au déroulement des examens à l’Hôpital
Général de Douala
Tableau XIV : vous êtes venus réaliser quel examen d’imagerie médicale?
Tableau XVI : votre niveau de satisfaction par rapport à l’accès à nos locaux, la signalétique, la
réception téléphonique, la prise de rendez-vous, l’accueil
Résumé
Notre étude portait sur la « Qualité de service au Service d’Imagerie Médicale de l’Hôpital
Général de Douala ». Elle s’est déroulée sur une période de 8 mois : de juillet 2019 à mars
2020. 32 usagers ont été colligés. De visée descriptive et transversale, elle avait pour objectif
général de mesurer la satisfaction des parties intéressées au service d’Imagerie Médicale de
l’Hôpital Général de Douala. Et de manières spécifiques d’enquêter sur la satisfaction des
usagers et analyser l’écart d’amélioration entre cette étude et celles précédentes. Au moyen
d’un questionnaire, nous avons obtenu les résultats suivants :
55% des usagers sont venus réaliser une radiographie, suivie de 39% d’échographie. 56% des
usagers sont venus pour la première fois, 26% sont venus occasionnellement et 18%
habituellement. La moyenne totale de la satisfaction de nos usagers en rapport avec le service
rendu est de 4,25/10. Et 72% des usagers recommanderaient à un de leurs proches à faire
effectuer leurs examens au service de Radiologie de l’Hôpital Général de Douala. Nous avons
obtenu comme délai d’attente avant la réalisation de l’examen 40,6% d’insatisfaction.
La qualité perçue ou vecue est sensiblement égale à la qualité attendue au vue de l’avis global
des usagers en ce qui concerne le service rendu.
Abstract
Our study focused on the "Quality of service in the Medical Imaging Service of the Douala
General Hospital". It took place over an 8 months period: From July 2019 to March 2020. Data
from 32 case studies were collected. With a descriptive and transversal aim, its general
objective was to measure the satisfaction of the parties interested in the Medical Imaging
Service of the General Hospital of Douala. Specific objective was to investigate user
satisfaction and analyze the improvement gap between this study and previous ones. We
collected data with a questionnaire and obtained these results:
55% of the patients came for an X-ray and 39% for an ultrasound. 56% of patients came for the
first time, 26% came occasionally and 18% usually. The total average satisfaction of our
patients with the service provided was 4.25 / 10. 72% of the patients would recommend the
services of the Radiology unit of the Douala General Hospital to their loved ones. B Moifo et al
who conducted a similar study obtained a total average of 5.94 / 10. We obtained 40.6%
dissatisfaction for waiting time before examinations.
The quality perceived or experienced is substantially equal to the quality expected given the
overall opinion of users with respect to the service provided.
Introduction
La qualité c'est la conformité d'un produit, d'un service, d'une organisation par rapport aux
attentes implicites et explicites d'un client. Faire bien dès la première fois, en recherchant
toujours l'amélioration, et en satisfaisant toujours le client. Un atout essentiel pour pérenniser
les contrats et un avantage concurrentiel pour obtenir de nouveaux marchés. Satisfaire les
clients tout en cherchant à s'améliorer [1]. Selon la norme ISO 9000:2000 : La qualité est
définie comme l'aptitude d'un ensemble de caractéristiques intrinsèques à satisfaire des
exigences. La qualité des services de santé est un impératif mondial en vue de la couverture
santé universelle [2]. La qualité des soins désigne le degré auquel des services de santé
s’adressant à des individus et à des populations accroissent les chances d’obtenir les résultats de
santé souhaités et sont conformes aux connaissances professionnelles actuelles [3]. La
satisfaction du client correspond à « la perception de (celui-ci) sur le niveau de satisfaction de
ses exigences », Soit : des réponses apportées par l’organisme à ses besoins et à ses attentes [4].
Cette formulation même illustre à quel point les exigences, la satisfaction du client et sa mesure
est aujourd’hui au cœur de la démarche qualité [5]. C’est un indicateur crucial de la qualité des
soins prodigués [6]. La qualité des soins sous-tend par conséquent la couverture santé
universelle dont elle constitue un élément fondamental en tant qu’Objectif de développement
durable (ODD) qui est un objectif important et louable [7]. Outre leurs conséquences sur la vie
des individus, les soins de faible qualité représentent un gaspillage de temps et d’argent. Tous
les pays, quel que soit leur niveau de développement économique, peuvent en effet se permettre
de prendre en compte la qualité dans leurs systèmes de santé ; c’est bien plutôt le manque de
qualité qui entraîne des coûts exorbitants, surtout dans les pays les plus pauvres [7]. Les
enquêtes de satisfactions des usagers doivent être menées régulièrement pour connaitre le
niveau de satisfaction ou d’insatisfactions des usagers que nous recevons. Elles doivent se faire
de manière continue, ponctuelle ou périodique [4]. « Nous avons tendance à améliorer ce
que nous évaluons » [8]. Autrement dit, « Dès lors que nous évaluons, nous avons tendance à
améliorer les résultats ». Une enquête de satisfaction à Radiolor en Lorraine en 2014 a obtenu
une satisfaction globale à 99% (satisfait 44%, très satisfait 55%) [9]. Celle de B MOIFO et al
2014 à l’Hôpital Général de Douala, a obtenu que deux tiers des patients fussent globalement
satisfaits ou très satisfaits. La satisfaction maximale était envers l’aménagement (90%) et la
propreté des salles (89,2%), et la disponibilité du personnel (87%). La principale raison
d’insatisfaction était la durée d’attente avant la réalisation de l’examen (45%) et le prix élevé
des examens (21%) [10].
Les quatre principales causes d’insatisfaction des patients étaient : le délai d’attente trop long
entre l’accueil et l’appel en salle d’examen pour 45% d’enquêtés, le prix élevé des examens
pour 21%, la préservation insuffisante de la confidentialité/intimité des patients en salle
d’examen pour 20%, et l’absence ou l’insuffisance des explications délivrées sur les examens et
les résultats pour 17% B MOIFO et al. 2014. Entre temps, il y a eu une nouvelle équipe à
l’accueil de Radiologie et les prix des examens sont restés idem. L’appréciation des usagers a-
t’elle changée entre temps ?
Objectif Général:
Objectifs spécifiques:
But :
Question de recherche :
Qu’en est –il de la qualité de service de nos jours au service de Radiologie de l’Hôpital Général
de Douala ?
Hypothèse de recherche :
Une recherche bibliographique a été menée pour comprendre et cerner les contours de la
notion de qualité en général et de celle appliqué en imagerie médicale en particulier. Des
articles et documents ont permis de recenser les prévalences de satisfaction des usagers. Nous
avons établi une check-list de la norme ISO 9001 [11].
1.1. Mesures clés à appliquer en priorité par les parties prenantes pour
améliorer la qualité des services de santé
Mettre en œuvre des mesures fondées sur les données aptes à améliorer la qualité
des soins ;
Réaliser des évaluations comparatives avec les systèmes de santé similaires qui
obtiennent les meilleurs résultats ;
Minimiser l’impact des maladies chroniques sur la qualité de vie de toutes les
personnes qui en sont atteintes ;
Promouvoir les attitudes culturelles et les pratiques qui réduisent les risques de
préjudice pour les patients ;
Développer la résilience du système de santé afin de rendre possible la
prévention, la détection et le traitement des menaces de santé grâce à l’attention accrue
accordée à la qualité ;
Mettre en place une infrastructure d’apprentissage ;
Introduire l’assistance technique et la gestion des connaissances aux fins de
l’amélioration de la qualité.
La norme ISO 9004 :2000 Introduit les 8 principes fondamentaux du management de la qualité
dont l’utilisation à bon escient doit permettre aux organismes d’améliorer leurs performances
aussi bien techniques, que commerciales, que financières. Quoi qu’il en soit, ils doivent
permettre d’intégrer dans la démarche l’ensemble des parties prenantes (salariés de l’entreprise,
fournisseurs, clients, actionnaires, assureurs, …) avec comme principaux objectifs
l’amélioration continue de l’efficience et de la satisfaction des clients [12].
Énoncé
Le principal objectif du management de la qualité est de satisfaire aux exigences des clients et
de s’efforcer d’aller au-delà de leurs attentes.
Fondement
Des performances durables sont obtenues lorsqu’un organisme obtient et conserve la confiance
des clients et des autres parties intéressées. Chaque aspect de l’interaction avec les clients offre
une opportunité de créer plus de valeur pour le client. Comprendre les besoins présents et futurs
des clients et des autres parties intéressées contribue aux performances durables de
l’organisme.
Bénéfices
Actions possibles
Identifier les clients directs et indirects pour lesquels l’organisme est créateur de
valeur.
Comprendre les besoins et attentes, présents et futurs, des clients.
Lier les objectifs de l’organisme aux besoins et attentes des clients.
Communiquer les besoins et attentes des clients à tous les niveaux de
l’organisme.
Planifier, concevoir, développer, produire, fournir et supporter les produits et
services de manière à répondre aux besoins et attentes des clients.
Mesurer et surveiller la satisfaction du client et prendre les mesures appropriées.
Déterminer les besoins et attentes des parties intéressées susceptibles d’avoir une
incidence sur la satisfaction du client et prendre les mesures appropriées.
Gérer activement les relations avec les clients afin d’obtenir des performances
durables [12].
Cohérente avec les politiques et stratégies globales de l’organisme, la politique qualité trace les
axes généraux expliquant pourquoi la direction a entrepris cette démarche et traduit
l’expression formelle de son engagement. En général la direction y nomme une personne en
charge d’animer cette démarche et de lui rendre compte de son fonctionnement. Elle représente
un moyen pour améliorer ses performances. Elle doit être :
La boucle de la qualité
Les deux autres types de qualité se situent du point de vue des clients et reflètent leur
satisfaction :
Deux types de qualité peuvent se définir et se prévoir, sur la base de critères qualité :
La qualité attendue,
La qualité prévue.
Les deux autres types de qualité se mesurent grâce à des indicateurs qualité :
La qualité réalisée,
La qualité perçue.
La qualité prévue serait la qualité réalisée. Cela est faux à cause des parasites,
dysfonctionnements et aléas de l’activité quotidienne qui créent des écarts entre ce
qu’on prévoit et ce qu’on réalise.
La qualité perçue serait la qualité attendue. Cela est faux à cause de l’importance
de l’irrationnel et du subjectif des clients dans la conscience de la qualité attendue et
dans la perception de la qualité réalisée.
1.5.5. L’empathie
C’est le pouvoir de l’accueil au cours de la communication non violente. Nous avons mesuré
cet aspect au cours de notre étude par :
- La politesse et l’amabilité du personnel pendant l’examen ;
- La clarté des explications ou des informations fournies ;
- Les précautions prises pour respecter l’intimité ;
- La prise en compte de votre dignité ;
- La prise en compte de l’anxiété et de la douleur ;
- La prise en compte de votre confort.
1.5.6. La réactivité
La durée du patient au sein de l’établissement dépend du nombre d’usager que ce dernier
rencontre. La prise en charge est donc fonction du numéro d’ordre sauf pour les patients
urgents (difficulté à respirer, patient alité, ou urgence signalée par le médecin traitant.
1.5.7. La complétude
Etat, caractère de ce qui est complet, achevé, parfait.
A l’Hôpital Général de Douala, le bureau des entrées perçoit les sommes de l’examen à réaliser
contre un reçu. On suppose que l’usager a rencontré son médecin traitant au préalable. Le reçu
de la caisse et le bulletin d’examen d’imagerie sont remis au secrétariat de l’accueil de la
radiologie pour enregistrement puis remis à l’ingénieur en imagerie médicale qui procède à la
réalisation de l’examen.Le cliché est remis au médecin radiologue pour interprétation. Puis
transmis au secrétariat pour saisie, le compte rendu venant du secrétariat est validé et signé par
le médecin radiologue après correction et vérification.
fonctionnement et maîtrise
des processus:
Enregistrements:
-Exigences relatives aux
responsabilités de la direction:
Son engagement: -La politique qualité
Écoute client: -La satisfaction du client
Politique qualité: - La politique qualité
Responsabilité et - La direction
autorité: - La revue de direction
Revue de direction :
- Exigences relatives au
management des ressources :
Mise à disposition -La maîtrise de la qualité
des ressources: -La maîtrise de la qualité
Ressources -La maîtrise de la qualité
humaines: -La maîtrise de la qualité
Infrastructures:
Environnement de
travail:
Amélioration :
B MOIFO et al. 2014 avait obtenu un taux de satisfaction de 64,7% en 2014 au service de
Radiologie de l’Hôpital Général de Douala. Les usagers venaient consultés au service sur
conseil du médecin traitant avec 48%, du choix personnel de 18%, de 16% du fait des
infrastructures. Concernant le délai d’attente entre l’accueil et l’appel pour réaliser l’examen ;
pour moins de 15 minutes, la satisfaction était de 13,65% ; entre 15-30 minutes de 16,82%, de
30-45 minutes de 11,11% ; et supérieur à 45 minutes de 10,79%. Ce qui fait un taux de
satisfaction global pour le délai d’attente de 52,37% [10].
Tableau IV: Satisfaction des patients par rapport au déroulement des examens à l’Hôpital
Général de Douala (Source B MOIFO 2014)
Tableau VI: Satisfaction patient concernant le respect des horaires [9] (Source Radiolor
France 2014) :
Une très grande majorité des patients sont très satisfaits (TS) et satisfaits (S) du temps d’attente
et du respect des horaires sur les différents sites, quelle que soit la modalité d’imagerie.
Tableau VII : Satisfaction des patients à chaque étape (Source Radiolor France 2014) :
Conclusion
La revue de la littérature a permis de mettre en évidence les mesures clés à appliquer, pour
améliorer la qualité des services de santé d’une part ; le principe de management de la qualité
d’autre part. Rappeler en quoi consiste la politique qualité ; les différents types de qualité qu’on
peut mesurer ; la satisfaction de l’usager. Une check-list en prélude d’une certification d’après
la norme ISO 9001 a été mise en place ; et enfin, la revue des connaissances des enquêtes de
satisfaction des usagers des études précédentes.
CHAPITRE II : METHODOLOGIE
2. Chapitre II : Méthodologie
Introduction
Nous avons remis des questionnaires en face à face aux usagers, questionnaire à l’origine conçu
par le Major du service a été modifié aux besoins de l’étude par nos soins à partir des données
de la littérature ; afin de mesurer leur satisfaction après un examen dans le service de
radiologie. Les questionnaires conçus en Français et en anglais ont permis de collecter les avis
des uns et des autres. Les données obtenus ont été traitées et analysées à l’aide des logiciels
Sphinx Plus2 (V5), et le Panel Microsoft. Des courbes, graphiques et tableaux ont permis
d’illustrer les résultats obtenus. Une discussion a été réalisée en comparaison aux données de la
littérature et aux études et articles déjà publiés par d’autres auteurs.
Descriptive et transversale.
2.4. Echantillon:
Les usagers à qui nous avons remis le questionnaire, dans la majorité des cas trouvaient inutiles
de remplir des paperasses. Pour eux, le personnel devrait accélérer le processus du travail afin
de réaliser leurs examens le plus rapidement possible.
Toutes les informations reçues lors des entretiens ont été traitées de manière confidentielle,
2.10. Matériels
Les questionnaires;
Clé USB, Crayons, Gommes, stylo à billes, Papier format A4.
Ordinateurs et Clé internet.
2.11. Méthode d’analyse des résultats [18]
Nous devons analyser pour communiquer l’information utile aux bonnes personnes, au bon
moment. Il est important de présenter la satisfaction globale.
Le résultat global est présenté pour chacune des possibilités de réponses « très », « assez »,
« peu » et « pas du tout satisfait ».
Le dépouillement est fait en mettant à plat les résultats pour chacun des critères de satisfaction
que nous avons évalués (en pourcentage).
Cette analyse en pourcentage nous permet de faire apparaître certaines réalités sur la perception
de nos services qui nous aideront à élaborer un plan d’action :
En identifiant les points faibles, les points sur lesquels les usagers mécontents
ont mal noté nos prestations (les « peu » et « pas du tout » satisfaits). Nous devrons agir
pour réduire la proportion des insatisfaits au risque de les perdre.
En identifiant les points forts, les points sur lesquels les usagers ont « très bien »
noté nos prestations (les « très » satisfaits). Nous devrons nous maintenir sur ces points
pour conserver nos clients fidèles.
Nous présentons également nos analyses sous forme de notes moyennes. En attribuant une
note, un poid,s à chaque choix de réponse.
Plus précisément :
Très satisfait 21
Assez satisfait 54
Peu satisfait 30
Total 150
La note moyenne est très utile d’employer les notes moyennes lorsqu’il s’agit de présenter
l’évolution de la satisfaction dans le temps (Exemple. Evolution entre 2 vagues d’enquête.)
Comme dans cette étude.
L’analyse doit être complétée par les traitements afin de connaître le profil des usagers les plus
satisfaits et les plus mécontents. Pour cela, nous croisons les questions de satisfaction avec le
fait que l’usager ait l’habitude ou pas de venir dans notre service; ainsi qu’avec ce qui leur
motive de venir réaliser leur examen à l’Hôpital Général de Douala.
Conclusion
Introduction
Les résultats analysés à l’aide du logiciel Sphinx plus 2 (V5) sont présentés en texte libre ; sous
forme de tableau, Camembert et de diagramme. Les résultats sont en pourcentage ou en en
moyenne.
Les suggestions ont été pris en compte dans le volet « suggestions » de ce mémoire.
Figure 8 : Fré
Fréquentation du Service de Radiologie de l’HG
’HGD
Tableau IX : Niveau de satisfaction des usagers par rapport à l’accès à nos locaux, la
signalétique, la réception téléphonique, la prise de rendez-vous, l’accueil des usagers
L’accueil par le personnel au bureau des entrées, l’accès à nos locaux, votre accueil au
secrétariat de votre rendez-vous (amabilité, écoute…) étaient les plus représentées avec une
moyenne de 6,47/10 ; 6,44/10 ; 6,22/10 respectivement.
Suite Tableau IX : Niveau de satisfaction des usagers par rapport à l’accès à nos locaux,
la signalétique, la réception téléphonique, la prise de rendez-vous, l’accueil des usagers
Temps d’attente
entre l’accueil et l’appel en salle d’examen
30,00%
25,00% 28,10%
20,00% 25,00%
21,90%
15,00%
10,00% 12,50% 12,50%
5,00%
0,00%
Sans avis Moins de 15 Entre 15 et 30 Entre 30 minutes et Plus d'une heure
minutes minutes 1 heure
Figure 9 : Temps
ps d’
d’attente entre l’accueil et l’appel en sallee d’
d’examen
Tableau XII: Satisfaction des usagers par rapport au déroulement des examens
Aucun des critères du déroulement des examens n’a pu obtenir une moyenne de 5/10.
La plupart des usagerss n’ont pas donner leurs avis au passage dans le se
service (59,40%).
Figure 11 : Rec
ecommanderiez-vous ce service à un de vos
os proc
proches
Les résultats des études Européennes notamment celle menée en France à Radiolor ne sont pas
comparables aux notre, la satisfaction des usagers approchent les 100%.
55% des usagers sont venus consultés pour une radiographie suivie de 39% d’échographie.
56% des usagers sont venus consultés pour la première fois, 26% sont venus occasionnellement
et 18% habituellement. B Moifo et al avait obtenu respectivement 53,97% ; 31,11% ; 14,92%.
Le niveau de satisfaction des usagers par rapport à l’accès à nos locaux, la signalétique, la
réception téléphonique, la prise de rendez-vous, et l’accueil est de 4,32/10 comme moyenne des
notes.
La moyenne totale de la satisfaction de nos usagers en rapport avec le service rendu est de
4,25/10. B Moifo et al avait une moyenne totale de 5,94/10.
L’avis global des usagers du service rendu et des prestations reçus est de 5,61/10. Et 72% des
usagers recommanderaient à un de leurs proches à faire effectuer leurs examens au Service de
Radiologie de l’Hôpital Général de Douala.
Nous avons une moyenne des notes de 5,02/10 comme niveau de satisfaction des usagers par
rapport à l’aménagement, la température et la propreté du service ; résultat inférieur à l’étude
menée en 2014 par B Moifo et al qui avait obtenu une moyenne des notes de 6,75/10 comme
niveau de satisfaction des usagers sur l’accueil, le personnel, l’aménagement et la propreté du
service.
La moyenne des notes par rapport au déroulement des examens est de 3,4/10. Résultat
nettement inférieur aux études menées par B Moifo et al en 2014 qui avait obtenu une
moyenne des notes de 6,57/10.
comme délai d’attente avant la réalisation de l’examen de plus d’une heure 28,10%; entre 30
minutes et une heure 12,5%. Comme pourcentage cumulée nous avons 40,6% d’insatisfaction
par rapport au délai d’attente.
Conclusion
Suggestions:
Au Gouvernement Camerounais
o Mettre en place un organigramme de suivi National en matière de qualité
des services dans les hôpitaux;
A l’Hôpital Général de Douala
o Mettre en place un comité de Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement;
o Renforcer les équipes afin de réduire les délais ;
o Réduire le temps d’attente des usagers avant examen, le délai d’attente
des examens est trop long, il faut penser à réduire les délais ;
o Revoir la gestion de permanence aux heures de pauses ;
o Respecter les heures de rendez-vous surtout en ce qui concerne les
examens spéciaux ;
o Communiquer les informations du service au niveau du site de l’hôpital ;
o Expliquer la préparation des examens non seulement dans les journaux
mais aussi dans le site de l’hôpital ;
o Installer des serrures dans les cabines de change pour renforcer la
confidentialité de l’usager ;
o Renforcer l’intimité des usagers dans les salles d’examens en mettant à
disposition des surblouses ;
o Mettre l’accent sur la douleur au moment de la réalisation des examens ;
o Renforcer la signalétique au sein de l’hôpital ;
o Remettre les examens d’urgence le même jour à l’usager ;
o Rfefectionner les toilettes et certaines salles d’examen ;
o Mettre le papier hygiénique à disposition dans les toilettes ;
o Harmoniser les délais de rendez-vous du médecin traitant avec la remise
des résultats ;
o Revoir le prix des examens très coûteux ;
o Habiller la table d’examen et nettoyer après chaque passage ;
Tableau XIII: Plan d’action proposé à l’Hôpital Général de Douala/ Objectif stratégique:
Réduire à 90% les violences de cette présente étude d’ici 2022
Action à Quoi?, Qui? Quand? Evaluation? Indicateurs
mettre en Comment?
œuvre
Mise en -Politique qualité -Direction de 2020- Procédure -Nombre de
place -Types d'action: l’HGD 2022 Protocole formation
d’une 1) Identifier et -Comité de Organigramme /référent
démarche décrire l'existant qualité et de Toutes les -Nombre de
qualité à 2) Proposer une sécurité Formations réunions
l’Hôpital stratégie -Les -Nombre de
Général cohérente et coordinateurs type formation
de Douala adaptée -chefs de à la qualité
3) Déterminer des service -Archivage,
objectifs -Les référents analyse et
opérationnels du interprétations
projet qualité
5) Programme de
formation
continue
6) Campagne
d’éducation, de
sensibilisation et
d'information
Conclusion
Au terme de cette étude descriptive et transversale sur la qualité de service, qui s’est
déroulée de Juillet 2019 à Mars 2020. 32 usagers ont été colligés. L’objectif général était de
mesurer la satisfaction des parties intéressées au service d’Imagerie Médicale de l’Hôpital
Général de Douala. Et de manières spécifiques d’enquêter sur la satisfaction des usagers et
analyser l’écart d’amélioration entre cette étude et celles précédentes. Au moyen d’un
questionnaire, nous avons obtenu les résultats suivants : 55% des usagers sont venus
réaliser une, suivie de 39% d’échographie. 56% des usagers sont venus consultés pour la
première fois, 26% sont venus occasionnellement et 18% habituellement. Le niveau de
satisfaction des usagers par rapport à l’accès à nos locaux, la signalétique, la réception
téléphonique, la prise de rendez-vous, et l’accueil est de 4,32/10 comme moyenne des
notes. Les facteurs motivants la consultation au Service de Radiologie de l’Hôpital Général
de Douala est motivée par le choix du médecin de l’usager à 50%, suivi du choix personnel
à 15,6%. La moyenne totale de la satisfaction de nos usagers en rapport avec le service
rendu est de 4,25/10. L’avis global des usagers du service rendu et des prestations reçus est
de 5,61/10. Et 72% des usagers recommanderaient à un de leurs proches à faire effectuer
leurs examens au Service de Radiologie de l’Hôpital Général de Douala. Nous avons une
moyenne des notes de 5,02/10 comme niveau de satisfaction des usagers par rapport à
l’aménagement, la température et la propreté du service. La moyenne des notes par rapport
au déroulement des examens est de 3,4/10. La principale raison de l’insatisfaction était la
durée d’attente avant la réalisation de l’examen pour 45% de patients. La proportion
d’insatisfaits augmentait avec la durée de l’attente, avec un seuil au-delà de 45 minutes
d’attente. Nous avons obtenu comme délai d’attente avant la réalisation de l’examen de
plus d’une heure 28,10%; entre 30 minutes et une heure 12,5%. Comme pourcentage
cumulée nous avons 40,6% d’insatisfaction par rapport au délai d’attente.
En gros, l’objectif général de notre étude est atteint, nous connaissons à quel niveau nous
nous situons légèrement en baisse. Et encore très loin en arrière des données Européennes
ainsi que d’autres pays à travers le monde. La qualité perçue ou vécue est sensiblement
égale à la qualité attendue au vue de l’avis global des usagers en ce qui concerne le service
rendu.
Annexes
Annexe 1 : Questionnaire
Tableau XIV : Vous êtes venus réaliser quel examen d’imagerie médicale?
Tableau XVI : Votre niveau de satisfaction par rapport à l’accès à nos locaux, la
signalétique, la réception téléphonique, la prise de rendez-vous, l’accueil
BANANG TAIRA Elias, Mémoire de fin d’étude, Master 2 QHSE, ISA-EMT III
Qualité de service au Service d’Imagerie Médicale de l’Hôpital Général de Douala
Annexe 3 : Budgétisation
Auto financement :
- Documentation :
Revue de la littérature, consultation bibliographique et 20 000
impression
- Production de mémoires :
Edition des protocoles 25 000
Encadrement 80 000
But de l’étude:
Coût de l’étude: Aucune contribution financière ne vous sera exigée.
Considérations éthiques: Ce travail est purement d’ordre académique et ne saurait porter un
quelconque préjudice sur votre personne, l’anonymat étant requis pour garantir le caractère
confidentiel de vos réponses; toutes les informations recueillies à votre sujet seront analysées
de manière confidentielles.
Vous êtes libres bien entendu d’accepter ou de refuser de participer à cette étude. Aucun moyen
de pression ne sera utilisé pour vous contraindre à participer. Si vous acceptez de participer à
cette étude alors soyez prêt de nous consacrer quelques minutes de votre temps afin de
répondre à ce questionnaire.
Si vous avez besoin d’informations supplémentaires, vous les obtiendrez auprès des
responsables de l’étude:
Directeurs:
- Académique
Dr DONGMO Eric
- Professionnel
Pr MBATCHOU NGAHANE Hugo
Investigateur:
BANANG TAIRA Elias
BANANG TAIRA Elias, Mémoire de fin d’étude, Master 2 QHSE, ISA-EMT VII
Qualité de service au Service d’Imagerie Médicale de l’Hôpital Général de Douala
Références Bibliographiques
(Modèle Vancouver):
BANANG TAIRA Elias, Mémoire de fin d’étude, Master 2 QHSE, ISA-EMT VIII
Qualité de service au Service d’Imagerie Médicale de l’Hôpital Général de Douala
Disponible sur :
https://www.researchgate.net/publication/284351089_Enquete_de_satisfaction_des_pati
ents_au_service_de_radiologie_de_l%27Hopital_General_de_Douala_-
_Cameroun_J_Afr_Imag_Med_2014_6_1_52-63