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Impact de L - ETIC Sur L - Audit Financier - KPMG

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Mémoire de fin d’étude A.U.

: 2006/2007

………………………………………………………………3

………………………………………………….4

Partie I : Nouvelles technologies de l’information et de la communication :


Impact sur l’entreprise et sur l’audit financier

……………………………………………………………..7
Chapitre 1 : Les Principaux Impacts des Nouvelles Technologies sur le Système
Comptable et les Contrôles Internes de l’Entreprise
Introduction :……………………………………………………………………..11
Section 1 : Les caractéristiques du système comptable et des contrôles internes dans un
milieu informatisé…………………………………………………………………11
Section 2 : Les différentes catégories des risques et des pertes informatiques dans un
milieu informatisé : ……………………………………………………………….24
Section 3 : La sécurité des informations et des communications dans un milieu
informatisé………………………………………………………………………..31
Conclusion : …………………………………………………...…………………40
Chapitre 2 : Les Principaux Impacts des Nouvelles Technologies sur l’Audit
Financier
Introduction : …………………………………………...………………………..41
Section 1 : Les effets des nouvelles technologies sur la réalisation de l’audit financier.41
Section 2 : Les effets des nouvelles technologies sur les aptitudes et les compétences
nécessaires de l’auditeur financier………………………………………………....62
Conclusion : …………………………………………………………………...…64

…………………………………………………………...…65

1
Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

Partie II : L’audit informatique dans le processus de l’audit financier

…………...………………………………………………67
Chapitre 1 : Le Besoin De Recours A l’Audit Informatique Et Ses Rôles Dans Une
Mission D’Audit Financier
Introduction : …………………...………………………………………………..68
Section 1 : La planification d’une mission d’audit financier et la détermination du
besoin de recours à l’audit informatique……………………………………………68
Section 2 : Les rôles dévolus à l’audit informatique dans une mission d’audit
financier…………………………………………………………………………..80
Conclusion : …………………………...…………………………………………87
Chapitre 2 : Présentation de la Démarche de l’Audit Informatique En support à
l’Audit Financier
Introduction : ……………………………………………………….……………88
Section 1 : La planification de la mission d’audit informatique……..………………88
Section 2 : L’examen des contrôles généraux informatiques………………..………98
Section 3 : L’examen des contrôles d’application…………………………………119
Section 4 : La phase de finalisation………………………….……………………127
Conclusion : ……………………………….……………………………………132
……………………………………………………………133

…………………………………………….……134

…………………………………………………………...135

2
Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

C’est avec un grand plaisir que j’exprime ma vive


reconnaissance à tous les membres du Cabinet KPMG pour leur aide
et leur collaboration lors des nombreuses missions auxquelles j’ai
assistées.
Grâce à leur assistance, leur soutien et surtout à leur confiance,
la période de stage m’a été un complément de formation pratique sur
le « terrain » et une expérience utile pour préparer l’accès à
l’environnement professionnel actuellement très concurrentiel et très
exigent.
Je remercie vivement Monsieur A. BIADE pour son
encadrement et ses orientations tout au long de l’élaboration de ce
mémoire de fin d’études.
Je tiens, par la même occasion, à adresser mes remerciements les
plus sincères au corps professoral et administratif de l’ISCAE pour
sa sollicitude durant notre cycle normal,
Enfin, je dédie ce travail à mes parents, mes amis et à toutes les
personnes qui ont contribué à sa réussite.

3
Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

Les technologies de l’information et de la communication peuvent être définies comme


« étant l’ensemble des technologies informatiques et de télécommunication permettant
le traitement et l’échange d’informations et la communication construite autour de
l’ordinateur et du téléphone » 1.

Ces technologies touchent de plus en plus les entreprises au Maroc. En effet, ces
dernières sont devenues de plus en plus informatisées et beaucoup d’entre elles ont mis
ou sont en cours de mettre en place des progiciels de gestion intégrée, dénommés aussi
E.R.P (Enterprise Resource Planning) dont à titre d’exemple : SAP, JDEdwards, Oracle,
etc.

Par ailleurs, la nouvelle technologie de l’Internet va certainement devenir, dans un


proche avenir, l’une des préoccupations majeures de nos entreprises marocaines et ce,
compte tenu des phénomènes de globalisation et de libéralisation ainsi que de
l’émergence de la nouvelle économie. Cette évolution de l’informatique, aussi bien au
niveau du hardware que du software, et sa pénétration dans tous les domaines de
l’entreprise est, sans doute, spectaculaire.

En effet, les systèmes informatiques actuels permettent de plus en plus :

Une mise à jour et un partage des données en temps réel,


Une intégration des systèmes d’information financiers et opérationnels
(ERP : Entreprise Resource Planning),
des échanges économiques intéractifs de l’entreprise, non seulement avec
les clients, mais aussi avec les fournisseurs (E-commerce, E-business,
etc.)

Toutefois, cette évolution a augmenté considérablement la dépendance des entreprises


envers leurs systèmes informatiques et a affecté leurs systèmes comptables et de
contrôle interne. J’en cite, essentiellement, la dématérialisation tendant à devenir totale
(zéro papier) de la transaction et par suite, de la preuve (Absence de documents
d’entrée, absence de systèmes de références visibles, absence de documents de sortie
visibles).

Parallèlement, ce développement de l' informatique augmente, dans des proportions


importantes, la vulnérabilité du système d'information et engendre pour l'
entreprise de
nouveaux risques qu' elle est appelée à maîtriser. Ces risques touchent aussi bien la
fonction informatique que les traitements automatisés.

1
Abderraouf YAICH, « La profession comptable et les nouvelles technologies de l’information et de la
communication », La Revue Comptable et Financière RCF N°53, Troisième trimestre 2001, Page 17.

4
Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

Face à ce nouveau contexte, les auditeurs financiers ne peuvent plus ignorer le


phénomène de l’informatisation des entreprises devenue de plus en plus complexe. S’ils
ont estimé, au départ, qu'
il fallait traiter l'
informatique à part, ils sont convaincus, a
ujourd' hui, que l'
informatique devrait être intégrée dans leur démarche professionnelle
et dans chacune de leurs préoccupations.

Ainsi, la question qui se pose est de savoir comment ces nouveaux aspects
informatiques sont pris en compte dans la démarche de l’audit financier ?

Pour répondre à cette problématique, ce mémoire sera structuré en deux parties :

La première partie sera consacrée à l’étude de l’impact des nouvelles


technologies de l’information et de la communication sur le système
comptable et les contrôles internes de l’entreprise ainsi que sur l’audit
financier.
L’objectif de cette partie est de mettre en exergue les enjeux
informatiques complexes et de montrer l’importance que revêt
désormais l’audit informatique dans le processus de l’audit financier.

La deuxième partie sera consacrée à la détermination du besoin de


recours à l’audit informatique dans une mission d’audit financier, à
l’étude des rôles qui lui sont dévolus et à une présentation de la démarche
correspondante à suivre.
L’objectif de cette partie est de présenter la manière avec laquelle
s’intègre l’audit informatique dans les différentes étapes de l’audit
financier et d’anticiper le développement futur de l’audit informatique
en support à l’audit financier.

Aussi, faut-il indiquer que le présent mémoire ne traite pas les aspects suivants :

Description détaillée des impacts de chaque nouvelle technologie sur le


système comptable et les contrôles internes : uniquement les domaines
touchés sont traités. Des exemples ont été fournis à titre indicatif.

Description détaillée des contrôles à mettre en place par l’entreprise pour


couvrir les nouveaux risques engendrés par les nouvelles technologies de
l’information et de la communication.

Description détaillée des tests à entreprendre par l’auditeur pour la


validation des contrôles clefs associés aux contrôles généraux
informatiques et aux contrôles d’application.

Conception des techniques d’audit assistées par ordinateur et description


de la démarche de leur utilisation.

5
Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

Partie -I-

*-*-*
Nouvelles technologies de
l’information et de la
communication :
Impact sur l’entreprise et sur
l’audit financier

*-*-*

6
Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

Comme indiqué dans l’introduction générale, cette partie est consacrée à l’étude des
principaux impacts des nouvelles technologies de l’information et de la communication
sur le système comptable et les contrôles internes de l’entreprise ainsi que sur l’audit
financier.

Ainsi, faut-il, tout d’abord, indiquer et décrire brièvement les principales nouvelles
technologies de l’information et de la communication.

• L’architecture Client / Serveur :

De nos jours, l’architecture Client / Serveur est, probablement, le changement le plus


répandu dans le traitement des données. Elle répond à une nécessité de faire partager
l’information entre les différents utilisateurs. Les applications informatiques et les bases
de données sont localisées sur le serveur et sont partageables par les utilisateurs depuis
leurs postes (client) 2.

L’architecture client/serveur se caractérise par la division d’un traitement informatique


exécuté sur des plates-formes interconnectées en réseau.

• L’Echange de Données Informatisé (EDI) :

L’E.D.I est un transfert de données, suivant des standards préétablis de messages


(protocoles de communication), d'
ordinateur à ordinateur par des moyens électroniques.

Un système E.D.I. concerne généralement des partenaires juridiquement distincts. Il sert


à supprimer les échanges sur support papier tout en conservant une même qualité sur le
plan de la sécurité, et à éviter les ressaisies et l’accroissement des délais.

• Les Progiciels de Gestion Intégrée (ERP) :

Après l'ère du développement spécifique et des premiers progiciels de gestion


monodomaine (comptabilité, gestion de production...), les années 90 ont vu le
développement des ERP ou progiciels de gestion intégrée.

Il s’agit d’un ensemble de modules structurés autour d'


une base de données unique et
couvrant l' ensemble des domaines fonctionnels de l' entreprise, de la gestion de
production à la gestion financière.

2
Cette architecture a évolué vers une architecture 3-tiers : serveur de données (bases de données), serveur de
traitement (applications) et utilisateurs.

7
Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

Cinq grands fournisseurs de progiciels se partagent aujourd'


hui 60% du marché des ERP
dans le monde, avec SAP (32% de parts de marché) comme leader incontesté.

SAP
5% 6% Autres Solutions
8% 32%
9% Oracle
Peoplesoft
40% Baan
JD Edwards

Le taux de pénétration des ERP dans les grandes entreprises mondiales est important.
Plus de 40% des 500 entreprises les plus fortunées dans le monde ont choisi un outil
ERP. Le secteur pétrolier vient en tête suivi du secteur de l’industrie chimique et
pharmaceutique3.

Les ERP présentent les caractéristiques essentielles suivantes :

- Ils permettent une intégration totale des différents aspects de l’affaire


- Ils sont à fonctions multiples : devises, matières, services, produits, etc.
- Ils sont Flexibles : La totalité ou seulement certaines fonctionnalités peuvent être
utilisées
- Ils permettent une large couverture du business : Planning, contrôle et traitement pour
l'
entité entière, couverture en cas de sites multiples.
- Ils assurent une puissante gestion transactionnelle en temps réel

En outre, l’avantage des ERP est qu’ils cumulent l’expérience de quelques milliers
d’entreprises et renferment ce que les spécialistes de la gestion appellent les «
meilleures pratiques »4.

3
Etude réalisée par le cabinet KPMG sur les top 1000 entreprises, 2004.
4
Traduction anglaise : « Best practices ».

8
Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

• L’Internet : E-commerce, E-Business …

L’Internet a été développé en 1969 pour les scientifiques de la recherche militaire et les
laboratoires de la défense comme réseaux informatiques décentralisés qui pourraient
survivre à une attaque nucléaire. Peu après, les développeurs de l'
Internet se sont rendus
compte que son utilisation commerciale aurait un impact énorme sur notre économie
mondiale.

Il est certain qu’Internet a permis l'


ouverture sur le monde à un prix réduit, et est en
train de créer très rapidement un nouveau circuit de distribution, et plus encore, un
nouveau modèle économique qui bouleverseront durablement la façon dont les
entreprises produisent et entretiennent leurs relations avec leurs principaux partenaires
économiques (clients, fournisseurs, etc.).

Internet représente donc un véritable défi qu’aucune entreprise ne peut ignorer au risque
d’être rapidement mise hors course dans une compétition désormais mondiale.

Dans ce qui suit, on décrira les deux concepts : E-commerce et E-Business.

1. L’E- business :

Selon une définition d’IBM, l' E-Business veut dire la transformation de processus clés à
travers l'usage des technologies de l’Internet. Cette définition peut être étendue
davantage pour inclure la connectivité entre l' Internet (par le Web) et la technologie de
l'information d'
une entité ainsi que ses différentes fonctions.

Ainsi, l’E-Business consiste à connecter les chaînes de valeur entre les différentes
entités, divisions et localités afin de vendre davantage, de se rapprocher des clients, de
réduire les coûts et d'ouvrir de nouvelles voies.

2. L'E-Commerce :

L’E-Commerce est un sous-ensemble de l’E-Business. Plusieurs définitions ont été


avancées par différentes organisations. A titre d’exemple, en 1997, l’AICPA5 a défini
l’E-commerce comme la conduite de transactions commerciales entre les individus et
les organisations sur des réseaux publics ou privés. En l’an 2000, l’ISACA6 a limité
cette définition aux transactions conduites sur Internet.

5
AICPA : « American Institute of Certified Public Accountants ».
6
ISACA : « Information System Audit and Control Association ».
9
Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

• L’intégration Internet – ERP :

Jusqu' à une date récente, l'ERP s' est concentré avant tout sur le système d' information
interne à l'
entreprise, bien qu'
il ait développé des relations étroites avec l'
extérieur grâce
à la technologie EDI (en particulier dans le secteur de l'
automobile, de la pharmacie, ...).

Face aux enjeux et bénéfices potentiels de l' E-business, qui présupposent une
intégration technique forte des systèmes d'information des partenaires (front office et
back office), les ERP ont voulu sortir de leur simple image d' outil de back-office
transactionnel et passer d'
un système "égocentrique" à un système complètement ouvert
sur l'
extérieur.

On cite à titre d’exemple :


- Etendre l’accès à l' ERP à des personnes extérieures à l' entreprise et notamment les
clients pour vérifier le statut de leur commande ou l' enregistrement d' un règlement sur
leur compte.
- Dans un souci d’optimisation du « supply chain »7, les ERP ont développé des
fonctionnalités de planification opérationnelle, tactique et stratégique de la chaîne
logistique en combinant la puissance du système transactionnel de base, les
fonctionnalités Internet et les produits et technologies novateurs.

Le schéma suivant illustre l’intégration Internet – ERP :

7
Le supply chain management (SCM) (traduction française : La gestion de la chaîne logistique) représente
l’ensemble des outils et des méthodes permettant d’optimiser les flux des matières premières et des biens d’un
bout à l’autre de la chaîne industrielle, c’est à dire du client le plus en aval au fournisseur le plus en amont. Il
regroupe quatre domaines : La gestion des achats, la gestion de la production, la gestion de la demande et la
gestion de la distribution.

10
Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

Chapitre 1 : Les Principaux Impacts des


Nouvelles Technologies sur le Système
Comptable et les Contrôles Internes de
l’Entreprise

Introduction :

Le recours aux nouvelles technologies de l’information et de la communication est


susceptible d’engendrer une incidence importante sur le système comptable et les
contrôles internes de l’entreprise.

Il est aussi susceptible d’engendrer une incidence significative sur la gestion et la


performance de l’entreprise, dont :

- l’optimisation du flux des matières premières et des biens au niveau interne de la


société et en relation avec ses partenaires
- l’élargissement de son marché et l’établissement de liens directs, instantanés et
interactifs avec ses clients, ses fournisseurs, …

Toutefois, et étant donné que le présent mémoire est focalisé sur l’audit financier, on va
se limiter à l’étude des impacts se rattachant uniquement aux contrôles internes et au
système comptable.

Parallèlement, on examinera les différentes catégories de risques et de pertes associés à


la mise en place des nouvelles technologies et l’importance conséquente de la sécurité
informatique.

Section 1 : Les caractéristiques du système comptable et des


contrôles internes dans un milieu informatisé

Sous section 1 : Définitions

Avant de présenter l’impact des technologies de l’information et de la communication


sur le système comptable et les contrôles internes de l’entreprise, j’ai jugé utile de
rappeler la définition de ces deux derniers concepts et d’identifier quels sont les
domaines susceptibles d’être affectés.

11
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Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

1. Le système comptable :

Selon la norme internationale d’audit ISA 4008, « le système comptable est l’ensemble
des procédures et des documents d’une entité permettant le traitement des transactions
aux fins de leur enregistrement dans les comptes. Ce système identifie, rassemble,
analyse, calcule, classe, enregistre, récapitule et fait la synthèse des transactions et
autres événements ». Ainsi, il s’agit d’un système chargé de traduire les opérations liées
à l’activité de l’entreprise en données financières.

Avec les nouvelles technologies de l’information et de la communication, et


l’intégration des fonctions traitant les opérations et les informations depuis leur source
jusqu’à leur enregistrement dans les états financiers, il n’est pas toujours facile de faire
la distinction entre le système comptable et les systèmes qui traitent d’autres
informations. Ainsi, un système de traitement des achats et comptes fournisseurs traite
aussi bien des informations comptables que des informations portant sur d’autres
aspects des activités (exemple : les quantités optimales à commander).

2. Le système de contrôle interne :

Le contrôle interne dans le sens traditionnel a eu un intérêt direct sur les contrôles
internes se rattachant à la fonction financière et comptable. Les questions d’ordre
financier étaient la principale inquiétude aussi bien des financiers de l’entreprise que de
leur auditeur externe. Les activités opérationnelles clefs étaient omises par la plupart
des acteurs de l’entreprise.

Pour faire face à cette situation, une étude a été lancée par le « Committee of
Sponsoring Organizations », comité connu sous le nom « COSO » et englobant
plusieurs organisations dont l’AICPA, IIA9 et AAA10.

Ce comité a redéfini le contrôle interne comme étant un « processus mis en œuvre par la
direction générale, la hiérarchie, le personnel d’une entreprise et destiné à fournir une
assurance raisonnable quant à la réalisation des objectifs suivants :

- Réalisation et optimisation des opérations


- Protection des actifs
- Fiabilité des informations financières
- Conformité aux lois, réglementation et directives de l’organisation ».

Il convient d’indiquer que cette définition a été adoptée par le Nouveau Système
Comptable Marocain.

8
ISA 400 : « Evaluation du risque et contrôle interne » (Risk Assessment and Internal Control) ; IFAC.
9
IIA : Institute of Internal Auditors
10
AAA : American Accounting Association

12
Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

Elle implique que le système comptable fait partie intégrante du système de contrôle
interne.

Les composants du système de contrôle interne comprennent :

- l’environnement de contrôle : Ceci englobe l’intégrité, l’éthique et la compétence


des différents intervenants de l’entreprise
- l’évaluation des risques : Ceci englobe l’identification et l’analyse des risques aussi
bien internes qu’externes rattachés à la réalisation des objectifs de l’entreprise
- les activités de contrôle : C’est la mise en place des actions nécessaires pour faire face
aux risques pouvant affecter la réalisation des objectifs de l’entreprise
- l’information et la communication : C’est développer et communiquer l’information
à temps et dans une forme permettant aux différents intervenants de comprendre et
d’assurer leurs responsabilités
- la direction (monitoring) : C’est une activité continue afin d’assurer que les
procédures fonctionnent comme convenu.

Ces composants opèrent à travers l’ensemble des aspects de l’organisation. En outre,


étant donné qu’ils forment un système intégré, les forces dans un domaine peuvent
compenser des faiblesses soulevées dans d’autres domaines et permettent d’avoir un
niveau approprié de contrôle contre les risques de l’organisation.

Par ailleurs, dans le cadre d’un audit financier, il est évident que les objectifs et les
composants du contrôle interne précités ne sont pas tous pertinents. Ainsi, dans ce qui
suit, on va focaliser uniquement sur les aspects importants pour l’audit financier et
susceptibles d’être significativement affectés par les nouvelles technologies de
l’information et de la communication.

Sous section 2 : La structure organisationnelle

L’informatisation croissante des entreprises a des impacts plus ou moins significatifs


sur la structure organisationnelle de la société. Les principaux se résument dans ce qui
suit :

1. L’organisation générale de la société :

La mise en place des nouvelles technologies de l’information et de la communication


engendre des changements importants rattachés au flux des informations et à l’accès
aux données. On assiste, désormais, à des centres de décision moins centralisés, à des
utilisateurs finaux plus concernés par les nouvelles évolutions, à une implication et à
une appropriation des systèmes par le "senior management" et à une augmentation du
nombre de personnes accédant à l’information. Par ailleurs, l’informatisation peut
engendrer une redéfinition des responsabilités des employés.

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Toutefois, il y a lieu de préciser que vu la complexité de plus en plus importante des


nouvelles technologies de l’information et de la communication, la maîtrise convenable
de l’outil informatique dans son sens large, c’est à dire l’interdépendance entre la source
des données, leur mode de traitement, leur sortie et leur utilisation, est limitée à un
nombre de personnel très réduit. Ces personnes connaissent normalement un nombre
suffisant de faiblesses de contrôle interne pour modifier les programmes, les données,
leur traitement et leur conservation.

2. L’organisation du service informatique :

La structure organisationnelle du service informatique couvre deux aspects : (a) la place


de la fonction dans la structure globale de l’entreprise et (b) la structure interne du
service informatique.

Ces deux volets dépendent de l’importance des traitements informatiques, du nombre de


personnes employées dans le service et des techniques de contrôle utilisées.

3. La séparation des tâches incompatibles :

La séparation des tâches incompatibles est parfois plus difficile dans un milieu
informatisé en raison, essentiellement, des facteurs suivants :

Réduction du nombre de personnes intervenantes, auparavant, dans le


traitement manuel des opérations contre une augmentation du staff
informatique centralisant, généralement, de nombreux aspects des
systèmes.

Les informations comptables et de gestion et les programmes


d’application de l’entreprise sont stockés sur des mémoires électroniques
et accessibles à beaucoup de personnes au moyen de terminaux. En
l’absence de contrôle d’accès appropriés, les personnes ayant accès à des
traitements informatiques ou à des fichiers peuvent être en mesure de
réaliser des fonctions qui devraient leur être interdites ou de prendre
connaissance de données sans y être autorisées et sans laisser de traces
visibles.

Quand le service informatique est important, il est en général plus facile


de séparer les tâches incompatibles. Toutefois, dans les entreprises de
taille moyenne, la formalisation des tâches à l’intérieur des différentes
fonctions est beaucoup moins développée que dans un service d’une taille
plus importante.

Ainsi, il convient de préciser que la séparation classique des tâches dans un


environnement non informatisé, n’est pas totalement efficace dans un système
informatisé, mais peut être renforcée par différents types de logiciels destinés à limiter

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l’accès aux applications et aux fichiers. Il est donc nécessaire d’apprécier les contrôles
portant sur l’accès aux informations afin de savoir si la ségrégation des tâches
incompatibles a été correctement renforcée.

Pour les petites entreprises, il est difficile de mettre en place une séparation convenable
des tâches.

Toutefois, l’implication plus importante de la direction peut compenser cette déficience.

Signalons qu’au regard du système informatique, il existe trois types d’utilisateurs :

1. Les utilisateurs non autorisés : Il s’agit des intrus externes comme par exemple : les
pirates des systèmes (hackers) et les anciens employés. Des contrôles préventifs,
particulièrement des contrôles d’authentification des utilisateurs, répondent à ce type de
risque. Des contrôles détectifs complémentaires permettent de révéler les éventuels
accès réussis.

2. Les utilisateurs enregistrés : L’accès de ces utilisateurs devrait être limité aux
applications et aux données rattachées à leurs fonctions. Des contrôles préventifs pour
ce type d’utilisateurs se présentent sous forme de contrôle d’authentification des
utilisateurs et d’allocations de droits limités aux applications nécessaires à l’exécution
de leurs tâches.

3. Les utilisateurs privilégiés : Il s’agit de l’administrateur système, les développeurs,


les responsables de l’exploitation. Ces utilisateurs nécessitent des privilèges de système
ou de sécurité pour la réalisation de leurs travaux.

Bien que les organisations aient besoin de confier les clefs de leur royaume à quelqu'
un,
c'est tout de même important de rappeler que le privilège et le contrôle ne doivent pas
être mutuellement exclusifs.

Les privilèges doivent être assignés avec la mise en place de contrôles afin de s’assurer
que ces privilèges ne sont pas abusés. Les contrôles détectifs, tels que l’examen des
événements de la sécurité et des changements de statut, sont nécessaires pour répondre
aux abus potentiels de privilèges spéciaux.

Par ailleurs, à l’intérieur du département informatique, si les fonctions incompatibles ne


sont pas correctement séparées, des erreurs ou irrégularités peuvent se produire et ne
pas être découvertes dans le cours normal de l’activité. Des changements non autorisés
dans des programmes d’application ou dans des fichiers peuvent être difficiles à
détecter dans un environnement informatique. C’est pourquoi, des mesures préventives
touchant en particulier le respect de la séparation des fonctions principales de
programmation et d’exploitation deviennent indispensables pour assurer la fiabilité de
l’information financière. A titre indicatif, les dispositions suivantes devraient être
respectées :

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Interdiction aux analystes fonctionnels et programmeurs de mettre en marche le


système et de l’exploiter
Interdiction aux programmeurs d’accéder aux environnements de production
Interdiction aux opérateurs d’effectuer des modifications de programmes ou de
données.

Dans les départements informatiques plus petits, là où la séparation des tâches n’est pas
possible, la capacité à éviter toute opération non autorisée à l’intérieur du département
informatique est diminuée.

Dans ce cas, les contrôles de compensation deviennent particulièrement importants. Ces


contrôles compensatoires peuvent être des contrôles puissants lors de la saisie des
données, un traitement correct et complet exercé par les départements utilisateurs et une
forte supervision de l’exploitation en cours.

Sous section 3 : La nature des traitements

Les nouvelles technologies de l’information et de la communication influencent sur la


manière avec laquelle les transactions sont traitées. Le traitement inclut des fonctions
telles que la validation, le calcul, la mesure, l’évaluation, la synthétisation et la
réconciliation.

Il est clair que l’ordinateur applique le même traitement à toutes les opérations
similaires en utilisant les mêmes instructions. Ainsi, les systèmes informatisés exécutent
leurs fonctions exactement selon le programme et sont, en théorie, plus fiables que les
systèmes manuels.

1. Les types de traitement :

Il existe plusieurs types de traitements. Les plus communément utilisés sont :

Traitement en temps réel (real time processing) : Les différentes


transactions sont saisies sur les terminaux, puis validées et utilisées pour
mettre à jour immédiatement les fichiers informatiques.
Ainsi, les résultats du traitement sont immédiatement disponibles pour
toute interrogation ou génération d’état.

Traitement par lot (batch processing): Les transactions sont saisies sur
un terminal puis soumises à certains contrôles de validation et ajoutées à
un fichier transactions contenant les autres transactions de la période.
Selon une périodicité définie, le fichier des transactions mettra à jour le
fichier maître correspondant.

Mise à jour mémorisée (memo update) : C’est une association du


traitement en temps réel et du traitement par lot. En effet, les transactions

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mettent immédiatement à jour un fichier mémo qui contient les


informations extraites de la dernière version du fichier maître.
Ultérieurement, le fichier maître sera mis à jour par un traitement par lot.

Traitement par extraction ou par chargement de données


(downloading / uploading processing) : Ceci consiste à transférer les
données du fichier maître à un terminal intelligent pour traitement
ultérieur par l’utilisateur. Le résultat du traitement sera ensuite rechargé
sur l’ordinateur central du siège.

De nos jours, la majorité des systèmes opérationnels sont des systèmes à temps réel. Les
transactions sont traitées une fois produites, les informations sont mises à jour
immédiatement et les données figurant sur les fichiers sont changées avec les données
de la nouvelle transaction.

Toutefois, il convient de noter que certains systèmes continuent à utiliser le système de


traitement par lot. Dans ce système, les saisies s’opèrent quotidiennement, tandis que la
mise à jour des fichiers se fait la nuit ou à une date spécifiée (lors de l’absence de
transactions).

2. La clé comptable :

Dans la plupart des progiciels intégrés (ERP), c' est la clé comptable qui représente
l'
identifiant portant l'
ensemble des imputations utiles à la bonne analyse de l' activité de
l'
entreprise. Elle doit permettre l'
enregistrement de toutes les informations significatives
pour la comptabilité de l'entreprise.

Pour cela, elle contient autant d'


axes d' analyse que nécessaire : analyse par nature, par
destination, par rubrique budgétaire, par produit, par projet, par zone géographique, etc.

Par ailleurs, la clé comptable est composée d' une succession de segments indépendants.
Selon les progiciels, elle peut être unique et imposée pour tous les mouvements (tous les
segments déclarés doivent être renseignés) ou flexible (le nombre de segments étant
variable et la signification du segment pouvant être différente selon l'
événement géré).

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3. La génération automatique des écritures comptables :

La génération automatique des écritures comptables représente l’une des importantes


évolutions. En effet, les nouvelles technologies offrent la possibilité de paramétrer des
règles de traduction automatique des opérations en écritures comptables.

Exemple 1 : Suite à l’édition d’une facture de vente, le système débite


automatiquement le compte client correspondant et crédite les comptes appropriés
de vente et de TVA.
Exemple 2 : Des intérêts peuvent être calculés et débités automatiquement sur les
comptes clients sur la base des conditions préalablement définies dans le programme
informatique.

Sous section 4 : Les aspects de conception et des procédures

1. L’intégration des systèmes :

Les systèmes opérationnels englobent, de plus en plus, une variété d’applications en


interface qui étaient auparavant séparées et qui engendraient des ressaisis des données
d’une application à l’autre. Avec les nouvelles technologies de l’information et de la
communication, l’intégration des systèmes opérationnels et des systèmes financiers et
comptables est devenue une réalité.

Certes, cette intégration a permis aux entreprises de tirer de nombreux bénéfices comme
la cohérence des modes de fonctionnement, la réduction des délais (délais de clôture,
délai de livraison….), l' unicité de l'
information de référence (référentiels uniques et
partagés entre les différentes fonctions) et la cohérence de l' information dans toute
l'
entreprise.

En outre, avec Internet, on assiste à une intégration des chaînes de valeur des
partenaires économiques. Internet permet, par exemple, au fournisseur d’accéder au
plan de fabrication de son client et au client de transmettre aux fournisseurs ses
prévisions commerciales facilitant ainsi la planification de la fabrication et des
approvisionnements.

L’intégration des modules peut être schématisée comme suit :

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Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

2. La génération automatique des transactions :

Il s’agit d’une programmation des systèmes pour générer des données ou initier une
transaction.

Cette génération peut se faire selon les façons suivantes :

1. Le traitement d’une transaction peut créer les conditions de génération d’une


autre transaction : exemple : la constatation d’une vente peut réduire les stocks
disponibles au-dessous du stock minimum. Ainsi, un bon de commande automatique
peut être édité. Cela suppose l’existence d’un fichier permanent définissant les stocks
minimums.

2. Un signal pour initier d’autres transactions peut être saisi : exemple : la saisie de
l’avancement de la production d’un ordre de fabrication génère les charges dans le stock
des travaux en cours.

3. Les types de données et de procédures :

A titre de rappel, dans un milieu informatisé, on distingue quatre éléments de traitement


fondamentaux ayant des impacts plus ou moins importants sur la préparation d’une
information financière fiable :

♦ Les données de transaction : Les données de transaction sont des données


spécifiques à chaque transaction. Les erreurs se limitent à la seule transaction
et ont, par conséquent, un impact limité.

♦ Les données permanentes ou semi-permanentes : Ces données sont


utilisées lors du traitement des transactions mais ne sont pas spécifiques aux
transactions individuelles. Ainsi, une erreur survenue dans ce type de données
peut affecter plusieurs transactions se rattachant à cette donnée.

♦ Les procédures programmées (ou automatisées) : Il s’agit des procédures


intégrées dans le software et/ou le hardware. Les erreurs de programmes
affectent toutes les transactions et les données permanentes traitées.

♦ Les procédures manuelles : Ces procédures sont essentielles pour la


préparation, le traitement et le suivi des résultats de traitement. Si le système
crée des rapports d’exception, une personne devrait enquêter et corriger les
conditions d’exception.

4. La dématérialisation des transactions et de la preuve :

La conception des systèmes fait que les procédures informatiques laissent moins de
traces matérielles que les procédures manuelles. A titre d’exemple :
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Absence de justificatifs de certaines données saisies : Des données peuvent


être introduites dans le système informatique sans documents justificatifs. De
plus, les autorisations écrites de saisie des données sont remplacées par d’autres
procédures intégrées aux programmes informatiques.

Absence d’un système de références visibles : Les données sont de plus en plus
gérées uniquement sur support informatique engendrant, ainsi, une difficulté de
suivre une opération à travers les pièces justificatives correspondantes. En outre,
les traces des transactions peuvent n’être que partiellement disponibles sur des
supports lisibles par ordinateur et/ou peuvent avoir une durée de conservation
limitée dans le temps.

Absence de documents de sortie visibles : Dans certains systèmes, le résultat


du traitement peut ne pas être imprimé ou l’être sous forme de résumé seulement
(un état peut ne comporter que des totaux récapitulatifs, tandis que les détails des
mouvements sont conservés en fichiers). De nos jours, la première situation reste
rare, tandis que la seconde est assez fréquente.

En raison de l’absence de documents de sortie visibles, il est parfois nécessaire


de se reporter aux données conservées dans des fichiers exploitables seulement
par ordinateur.

Sous section 5 : Les aspects des contrôles

Comme les organisations s’orientent de plus en plus vers un modèle de contrôle interne
basé sur les risques, conforme à l’approche du COSO (Committee of Sponsoring
Organizations), la mise en œuvre du contrôle interne dans les environnements
informatisés continue à évoluer. Comme les systèmes informatiques deviennent de plus
en plus complexes et intégrés, souvent par Internet, les difficultés de fournir des
contrôles appropriés deviennent de plus en plus ressenties.

Les activités de contrôles englobent généralement une combinaison des procédures de


contrôles programmés qui permettent la génération de rapports (exemple : les rapports
d’exception) et des procédures manuelles de suivi et d’investigation des éléments
figurants sur ces rapports. Ces deux opérations sont nécessaires pour aboutir aux
objectifs de contrôle. En effet, s’il n’existe aucune personne qui fait le suivi des rapports
prévus par le système, on peut dire qu’il n’y a pas de contrôle.

Le mix de ces contrôles dépend de la nature et de la complexité de la technologie


utilisée. La croissance de la vitesse et de la capacité en mémoire a permis de mettre en
place plus de procédures de contrôle intégrées dans le hardware et/ou dans le software
que par le passé.

Outre les contrôles directs, les contrôles généraux informatiques sont nécessaires pour
assurer l’intégrité des ressources d’information et pour garantir que les procédures de

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Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

contrôles programmés (ainsi que les procédures comptables programmées) sont


correctement mises en place et sont opérationnelles et qu’uniquement les changements
autorisés sont opérés sur les programmes et sur les données. Par exemple, à défaut de
contrôles généraux informatiques appropriés, il n’y a aucune assurance que les rapports
d’exception soient exacts et exhaustifs.

1. Les contrôles généraux informatiques :

Les contrôles généraux informatiques se rattachent à la fonction informatique et ont


pour objectif «d’établir un cadre de contrôle global sur les activités informatiques et de
fournir un niveau d’assurance raisonnable que les objectifs de contrôle interne sont
atteints »11.

Les qualités attendues d’un bon contrôle interne de la fonction informatique sont : la
fiabilité des informations produites, la protection du patrimoine et la sécurité et la
continuité des travaux.

Par ailleurs, les contrôles généraux informatiques portent sur plus d’une application et
leur mise en œuvre est essentielle pour assurer l’efficacité des contrôles directs.
Ils touchent, essentiellement, les domaines suivants :

- L’organisation et la gestion
- La maintenance des programmes
- L’exploitation
- Le développement et la modification des programmes
- La sécurité (sauvegarde, plan de secours, etc.)

Ces contrôles peuvent être divisés en quatre catégories :

• La sécurité des systèmes : Il s’agit des procédures et des mécanismes en


place destinés à s’assurer que l’accès à l’environnement informatique et
aux programmes et données (physiques et logiques) est convenablement
contrôlé.

• La sécurité de l’exploitation : Ce sont des contrôles permettant de


s’assurer que les données sont traitées dans les bons fichiers, que les
éléments rejetés sont convenablement identifiés et corrigés et que les
programmes sont correctement mis en place et exécutés.

• La maintenance des applications informatiques : Ce sont les contrôles


permettant de s’assurer que les changements dans les programmes
informatiques sont autorisés, correctement conçus et effectivement mis en
place.

11
IAPS 1008 : « Evaluation du risque et contrôle interne : caractéristiques et considérations sur l’informatique »,
IFAC.
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• Le développement et la modification des applications : Ce sont les


contrôles sur les nouvelles applications ou sur les modifications
significatives des applications existantes permettant de s’assurer que les
procédures programmées sont convenablement conçues et correctement
mises en place.

2. Les contrôles directs :

Les contrôles directs sont des contrôles conçus pour prévenir ou détecter les erreurs et
les irrégularités pouvant avoir un impact sur les états financiers.

On distingue trois catégories de contrôles directs :

1.1. Les contrôles d’application :

Les contrôles d’application sont des contrôles permettant de s’assurer que toutes les
opérations sont autorisées, enregistrées, et traitées de façon exhaustive, correcte et dans
les délais. Ces contrôles peuvent être défalqués en :

Contrôles portant sur les données d’entrée : Ces contrôles visent à fournir une
assurance raisonnable que toutes les transactions sont dûment autorisées avant
d’être traitées et qu’elles ne sont pas perdues, ajoutées, dupliquées ou indûment
modifiées. Ils visent aussi à assurer que les transactions incorrectes sont rejetées,
corrigées et, si nécessaire, soumises en temps voulu à un nouveau traitement.

Contrôles sur les traitements et les fichiers de données informatisés : Ces


contrôles visent à fournir une assurance raisonnable que les transactions, y
compris celles générées par le système, sont correctement traitées par
l’ordinateur et qu’elles ne sont pas perdues, ajoutées, dupliquées ou indûment
modifiées. Ils visent, aussi, à assurer que les erreurs de traitement sont détectées
et corrigées en temps opportun.

Contrôles sur la production des résultats : Ces contrôles visent à fournir une
assurance raisonnable que les résultats des traitements sont exacts, que l’accès
aux informations produites est limité aux personnes autorisées et que ces
informations sont communiquées aux personnes autorisées en temps voulu.

Avec les nouvelles technologies, beaucoup de contrôles, auparavant manuels assurés


par le personnel informatique, par les utilisateurs du système ou par un groupe de
contrôle indépendant, sont dés lors réalisés par ordinateur.

Exemple 1 : Les logiciels de l' E-Business incluent, généralement, des contrôles


pour prévenir la répudiation ou la modification des enregistrements qui initient
les transactions. Ces contrôles peuvent être une signature électronique et des
certificats du serveur qui authentifient les parties de la transaction.

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Exemple 2 : L’autorisation de l’entrée peut être assurée par des contrôles


programmés d’autorisation (par exemple : approbation d’une commande qui ne
dépasse pas le plafond de crédit consenti pour un client donné).

Une fonction de traitement informatisée peut constituer un contrôle clef si elle effectue
un aspect essentiel du traitement des opérations de la société et des informations s’y
rapportant.

Toutefois, il est à noter qu’il n’est pas toujours facile d’établir une distinction claire
entre les contrôles et les fonctions intégrées. Certains traitements, comme l’édition, la
validation ou la comparaison participent, en effet, au contrôle interne puisqu’ils servent
à prévenir ou à détecter les erreurs ou irrégularités. D’autres comme l’enregistrement, le
calcul et l’addition ne sont pas des contrôles à proprement parler, puisqu’ils n’ont pas
pour but la prévention ni la détection des erreurs et irrégularités, mais sont des fonctions
de base pour le système d’information pouvant affecter directement les états financiers.

Par ailleurs, dans un milieu informatisé, les contrôles se basent, de plus en plus, sur des
rapports informatiques (intitulés : rapports d’exception ou logs d’audit) qui sont,
généralement, suffisamment détaillés pour faire ressortir les opérations inhabituelles ou
anormalement importantes ainsi que d’autres problèmes éventuels. Ils sont établis en
temps voulu selon une présentation qui souligne les points importants et facilite leur
compréhension. Ces opérations, mises en valeur dans les rapports d’exception, peuvent
être soient acceptées par le système, enregistrées dans un fichier d’attente ou rejetées
par le système.

Mais pour l’efficacité de ce contrôle, encore faut-il que ces rapports soient
convenablement conçus, paramètrés et contrôlés manuellement. Exemple : La chaîne
fournisseurs peut éditer une liste des bons de réception manquants, que l’on examinera
afin de savoir pourquoi ces bons n’existent pas. En outre, ce contrôle n’est efficace que
si la liste sortie de l’ordinateur est exhaustive et fiable.

1.2. Les contrôles de direction :

Ces contrôles, qui portent sur des informations finales, sont réalisés à posteriori par des
personnes indépendantes du processus de traitement. Leur but est de détecter des erreurs
ou irrégularités susceptibles de s’être produites en amont.

Le système informatique peut offrir à la direction plusieurs informations utiles au


pilotage de l’entité et une palette d’outils analytiques permettant d’examiner et de
superviser ses activités.

Les contrôles de direction peuvent consister en la revue et le suivi des rapports


d’exception sur les opérations et les soldes anormaux et des résumés des opérations
traitées, en la vérification de la séquence des opérations traitées, etc.

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1.3. Les contrôles visant à protéger les actifs :

Ces contrôles consistent en des mesures de contrôle et de sécurité assurant un accès


limité aux personnes expressément autorisées et dans la limite de leurs responsabilités.
Ils doivent aussi apporter la garantie que les actifs de la société sont à l’abri de toute
création de documents qui en autoriseraient l’utilisation ou la cession.

Sous le terme « actifs », on entend aussi bien les actifs inscrits dans les comptes que les
informations confidentielles ou non contenues dans les fichiers informatiques.

Il est évident que les contrôles visant à protéger les actifs sont encore plus nécessaires si
ces actifs sont confidentiels, aisément transportables, convoités et/ou de valeur
importante.

Section 2 : Les différentes catégories des risques et des


pertes informatiques dans un milieu informatisé :

L’évolution des technologies de l’information et de la communication engendre pour


l’entreprise une panoplie de risques informatiques qu’elle est appelée à maîtriser.

Hormis les simples vols, les documents financiers peuvent être modifiés et des
transactions illicites peuvent être engagées au nom de l’entreprise sans son
consentement. L’interception et l’abus d’utilisation des cartes de crédit ou des
informations bancaires compromettent les intérêts du client de l’entreprise. Des
documents confidentiels peuvent être divulgués au public ou aux concurrents de
l’entreprise. Les droits d’auteurs, les marques et les brevets peuvent être violés. Mais
aussi, bien d’autres dommages peuvent toucher la réputation et la notoriété de
l’entreprise.

Ces risques peuvent engendrer des pertes que l’on mesure, soit quantitativement par le
montant des pertes, soit de façon qualitative.

Sous section 1 : Les catégories des risques informatiques


Les risques informatiques sont de plusieurs ordres. On cite :

• Les risques stratégiques : Le sous emploi ou l’incapacité de suivre le rythme de mise


en place des nouvelles technologies de l’information et de la communication peut faire
qu'une entreprise s'exclue d'elle-même du groupe de partenaires que constitue son
milieu professionnel concurrentiel.

• Les risques techniques : Ces risques englobent les risques associés à la fonction
informatique ainsi que ceux rattachés aux applications.

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Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

• Les risques juridiques : Ces risques se rapportent au non respect de la réglementation


en vigueur (juridique, comptable et fiscale), tel que le piratage des logiciels.

En outre, il convient de préciser à ce niveau que la nouvelle technologie de l’Internet


n’a pas encore ses propres lois ni de précédents juridiques à grande échelle. En fait,
l’une des principales sources de risque est le trop grand nombre de lois régissant
l’activité en ligne. Le danger pour tout site marchand est donc d’enfreindre par
inadvertance la législation établie du pays où il vend ses produits ou services.

Pour l’audit financier, on est intéressé, principalement, par les deux derniers risques à
savoir les risques techniques et les risques juridiques. On va traiter, dans ce qui suit, les
risques techniques.

Les risques juridiques feront l’objet d’une étude spécifique au niveau du chapitre 3 de la
présente partie.

1. Les composants des risques techniques :

Les risques techniques se divisent en :


1.1. Risques associés à la fonction informatique :

Dans un milieu informatisé, les principaux risques associés à la fonction


informatique sont :

a) L’organisation et les procédures d’exploitation du département


informatique peuvent ne pas constituer un environnement de traitement
favorable à la préparation d’informations financières fiables.

b) Les programmeurs peuvent modifier de façon erronée ou non autorisée les


logiciels d’application, réduisant ainsi la fiabilité des informations
financières traitées par le système.

c) Des personnes non autorisées (employés ou personnel extérieur) peuvent


accéder directement aux fichiers ou programmes d’application utilisés pour
le traitement des transactions et y apporter des modifications non autorisées.

En outre, avec les nouvelles technologies de l’information et de la communication, les


systèmes informatiques constituent, de plus en plus, une fenêtre ouverte dans laquelle
peuvent s' engouffrer des flux perturbateurs. L' entreprise qui ne maîtriserait pas ce
nouveau contexte peut se rendre perméable aux intrusions et recevra, par conséquent,
des flux indésirables dont le traitement correctif non anticipé reste manuel et coûteux.

En effet, au cours de la communication et la réalisation d’affaires sur Internet, les


consommateurs et l’entreprise doivent envoyer et recevoir des informations réciproques.
Les informations fournies sont susceptibles à des accès non autorisés lors de la

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Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

transmission sur Internet et pendant qu’elles sont stockées sur le système informatique
de la partie réceptionnaire.

Par ailleurs, les télétransmissions, sur lesquelles se basent les nouvelles technologies,
présentent elles-mêmes des risques :

le recours à des spécialistes hautement qualifiés sur lesquels un contrôle n'


est pas
aisé et qui ont parfois des autorisations d’accès étendues ;

la complexité technique, une caractéristique des télécommunications, fragilise les


systèmes qui en font un usage exclusif ;

Une étude portant sur les origines des risques les plus significatifs touchant la fonction
informatique a été menée en se basant sur les résultats d’audit effectués auprès de 23
sociétés.

Il y avait 256 constats générés de cet audit. Ces constats ont être groupés en sept
catégories de risque, à savoir :

Source électrique : Non fiabilité de la source électrique et absence de


solutions en cas de sa rupture ou de son insuffisance ;

Sécurité de l’entreprise : Sécurité physique et logique insuffisantes et


absence de protection contre toute forme d’intervention humaine
intentionnelle ou inattentive ;

Architecture physique : Architecture inadéquate et non pratique du


bâtiment abritant le matériel informatique : difficulté d’accès, absence de
moyens de détection des incendies, etc. ;

Documentation : Absence d’une documentation convenable et à jour et


absence d’une procédure de mise à jour adéquate ;

Architecture du système : Ceci englobe les insuffisances dues à l’âge, au


type et à la configuration des ressources informatiques ;

Sauvegarde et restauration des données : Ceci englobe toutes les


insuffisances rattachées aux procédures de gestion de la sauvegarde et de
la restauration des données ;

Nature du business : Il s’agit des risques associés à la nature de l’activité


de l’entreprise auditée qui se répercutent sur la fonction informatique ;

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Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

Les résultats de cette étude se présentent comme suit :

Ainsi, il ressort de cette étude que le principal pourcentage de risque se situe au niveau
de la sécurité de l’entreprise (35%). Un pourcentage important des entreprises présente
ce risque (83%).

L’absence d’une documentation convenable et à jour et l’absence d’une procédure de


mise à jour adéquate constituent aussi un risque important (27%). La quasi-totalité des
entreprises présentent ce risque (96%).

1.2. Risques liés aux applications :

Les principaux risques liés aux applications peuvent se résumer comme suit :

a) Des personnes non autorisées peuvent avoir accès aux fonctions de traitement des
programmes d’application et peuvent, ainsi, effectuer des opérations de lecture,
d’altération, d’ajout ou de suppression d’informations des fichiers de données, ou de
saisies de transactions non autorisées.

Ceci peut conduire à des erreurs ou irrégularités pouvant fort bien demeurer cachées.
Ce risque est similaire à celui provenant d’une mauvaise séparation des tâches ou à
l’exercice de tâches incompatibles. Il concerne la possibilité d’accès non autorisé aux
fonctions de traitement des programmes d’application par des procédures normales de
déclenchement d’autorisation et d’enregistrement de transactions et ce, contrairement au
risque que des personnes non autorisées accèdent directement à des informations
mémorisées ou à des programmes d’application utilisés au travers de logiciels système,
par des moyens de télécommunication, programmes utilitaires ou autres sources

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Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

informatisées. Ce dernier risque est évoqué dans le paragraphe « risques associés à la


fonction informatique ».

b) Les transactions et données permanentes introduites pour traitement peuvent être


inexactes, incomplètes ou saisies plusieurs fois.

c) Les données rejetées ou en suspens peuvent ne pas être identifiées, analysées et


rectifiées.

d) Des transactions valides saisies pour traitement ou générées par le système peuvent
se perdre, être incorrectement ou incomplètement traitées ou imputées, ou bien encore
traitées ou imputées à une mauvaise période comptable.

Exemple : les transactions traitées par le commerce électronique sont susceptibles


d’être perdues, traitées doublement ou d’une façon erronée. Ainsi, si une commande est
envoyée par Internet d’une entreprise à une autre sans l’existence de contrôles
d’intégrité appropriés, l’acheteur peut ne pas recevoir les marchandises commandées ou
recevoir une quantité supérieure.

Ces risques sont d’autant plus importants avec l’intégration des systèmes où une seule
donnée introduite dans le système peut mettre à jour automatiquement tous les
renseignements correspondants. Ainsi, une erreur introduite peut engendrer une erreur
dans différents fichiers et/ou bases de données.

2. Les types de risques :

Les risques peuvent être divisés en trois types : les accidents, les erreurs, et la
malveillance.

2.1. Les accidents :

- Accidents sur les locaux : Incendie, explosion, dégâts des eaux, bris de machine, etc.
- Accidents sur les matériels : pannes, destruction, etc.
- Accidents du fait des services : électricité, télécommunication, etc.
2.2. Les erreurs :

- Erreurs de saisie, de transmission des données, et d’utilisation des informations


(erreurs d’identification des documents informatiques, erreurs d’interprétation du
contenu d’un document informatique, document insuffisamment contrôlé, etc.)

- Erreurs d'
exploitation : exemple : destruction accidentelle d’un fichier
- Erreurs de conception et de réalisation de logiciels et procédures d'
application.

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2.3. La malveillance :

Vol de matériels principaux ou accessoires

Fraude : Utilisation non autorisée des ressources du système


d'
information :

détournement de fonds,
détournement de biens ou services matériels ou immatériels,
les attaques ciblées vers une entreprise pour récupérer des informations ou
modifier des dispositifs en vue d' opérer ultérieurement une autre opération
malveillante

- Sabotage : Attentat, vandalisme et toute action malveillante conduisant à un sinistre


matériel

- Attaque logique : Utilisation non autorisée des ressources du système d' information se
traduisant, essentiellement, par une perte d'
intégrité et/ou de disponibilité. Ces attaques
sont de deux catégories :

les attaques non ciblées (les virus, etc.) qui représentent l'
immense majorité
des attaques en nombre, mais avec un impact modéré,

les attaques ciblées vers une entreprise (bombe logique, manipulation de


données ou de programmes, etc.) dans le but de la paralyser au moins
momentanément. Ces attaques sont très peu nombreuses, mais peuvent
avoir un impact très nuisible.

- Divulgation : Utilisation non autorisée des ressources du système d'


information,
entraînant la divulgation à des tiers d'
informations confidentielles.

- Autres : Grèves, départs individuels ou collectifs de personnels informatiques


(aggravés par l’absence ou l’insuffisance de la documentation et par l’absence de
rotation du personnel informatique. Ceci implique, souvent, que certaines applications
ne peuvent être maintenues que par un seul informaticien), etc.

Sous section 2 : Les catégories des pertes informatiques

Les catégories des pertes informatiques sont les suivantes :

• Les dommages matériels et annexes : Ces pertes représentent les coûts de réfection
ou d’acquisition de biens endommagés ou volés. Les biens concernés sont le matériel
informatique, le matériel d’environnement (climatisation, onduleur, etc.), les supports
magnétiques et les fournitures. Des frais annexes, pour la réfection des bâtiments et les
honoraires de toutes sortes (expertise, bureau d’étude) s’ajoutent à ces coûts directs.

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Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

• Les frais supplémentaires et les pertes d’exploitation : Ces pertes sont les plus
importantes et sont engendrées par tous les types de risques.

1. Les frais supplémentaires : Ces frais correspondent aux moyens


supplémentaires à mettre en œuvre suite à un sinistre informatique. Ils sont
destinés à maintenir pour le système des fonctionnalités et des performances
aussi proches que possible de celles qui étaient avant le sinistre. On cite,
notamment :

des locaux informatiques de secours


des matériels informatiques de secours
un réseau de télétransmission de secours
du personnel de secours
des frais financiers

2. Les pertes d’exploitation : Ce sont des pertes résultant d’une baisse temporaire
ou durable de la marge brute de l’entreprise. Ces pertes correspondent,
notamment, à :

Des pertes de chiffre d’affaires


Des pertes de créances ou augmentation des dettes fournisseurs
Des pertes de clientèle
Des pertes d’image de marque

• Les pertes de fonds et de biens : Ce type de perte a essentiellement pour origine la


fraude et le sabotage immatériel. Les pertes de fonds correspondent à une diminution du
patrimoine financier de l’entreprise soit par une diminution des comptes d’actif soit par
une augmentation des comptes de passif. Les pertes de biens consistent en des
détournements de biens physiques (immobilisations et stocks). On cite :

pertes de fonds ou de biens physiques,


pertes d'
informations confidentielles, de savoir-faire, etc.,
pertes d'éléments non reconstituables du système (essentiellement
données ou programmes) évalués en valeur patrimoniale.

• Les autres pertes (réglementaires, déontologique, etc.) : Parmi les autres pertes, on cite
: les honoraires et les frais de justice liés à la mise en cause de la responsabilité de
l’entreprise du fait des préjudices causés à autrui volontairement ou pas, la copie illicite
des logiciels, etc.

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Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
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Section 3 : La sécurité des informations et des


communications dans un milieu informatisé

Les nouvelles technologies de l' information et de la communication constituent un


facteur essentiel d'
accroissement de la compétitivité et sont porteuses de bénéfices.

Néanmoins, les conséquences peuvent être catastrophiques si l’entreprise ne s’y conduit


pas correctement en matière de sécurité.

Cette dernière est devenue un sujet particulièrement médiatisé. On relaye largement les
incidents et actes illicites touchant la sécurité des systèmes d’information, dont à titre
d’exemple : le virus "I Love You" en mars 2000, les fraudes à la carte bancaire sur
Internet, etc.

Parallèlement, la sécurité des informations et des communications est devenue de plus


en plus complexe.

A titre d’exemple, pour sécuriser un environnement « Client / Serveur », il faut


identifier tous les points d’accès (serveur, postes « clients », etc.) aussi bien au niveau
individuel qu’au niveau de leur interaction d’ensemble afin de s’assurer qu’aucun risque
ne demeure non vérifié. En outre et concernant les ERP, selon les résultats de l’enquête
annuelle 2004 de K.P.M.G sur la sécurité des systèmes d’information, il ressort que
près d’une entreprise sur cinq n’a pas confiance en la sécurité de son progiciel intégré et
par conséquent sur la fiabilité des processus informatisés. Ces inquiétudes ont été
expliquées, en partie, par le fait que les progiciels intégrés nécessitent une prise en
compte particulière des besoins de fiabilité et de sécurité. En effet, même si chaque
module est bien maîtrisé en matière de contrôle informatique, il subsiste souvent des
failles potentielles de contrôle interne entre les différents modules.

Quant à la sécurité sur Internet, les attaques cybernétiques peuvent compromettre


l’entreprise et détruire tout son patrimoine. En effet, Internet fournit l’accès à des
millions de clients potentiels mais aussi à des milliers de fraudeurs et d’escrocs
éventuels.
On va étudier dans ce qui suit :
les objectifs de la sécurité en milieu informatisé,
les différents types de sécurité informatique au sein de l’entreprise,
et, les méthodes d’évaluation de la sécurité informatique.

Sous section 1 : Les objectifs de la sécurité en milieu informatisé


L’objectif de la politique de sécurité du système d’information est de garantir la
disponibilité, l’intégrité, la confidentialité et la possibilité de contrôle et de preuve.

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Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
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1. La disponibilité :

C’est l’aptitude des systèmes à remplir une fonction dans des conditions prédéfinies
d’horaires, de délais et de performances. Il s’agit de garantir la continuité du service,
assurer les objectifs de performance (temps de réponse) et respecter les dates et heures
limites des traitements.

Assurer la disponibilité de l’information nécessite des procédures appropriées de


couverture contre les accidents ainsi que des contrôles de sécurité afin de se protéger
contre les suppressions inattentives ou intentionnelles des fichiers.

Appliquée aux flux d' information, la disponibilité est destinée à garantir la continuité
des échanges d' information, c' est à dire de pouvoir disposer, chaque fois que le besoin
existe, des possibilités de réception ou de transfert.

En outre, appliquée aux traitements, elle est destinée à garantir la continuité de service
des traitements, c'
est à dire de pouvoir disposer des ressources en matériels et logiciels
nécessaires à l'
ensemble des services, des agences et à la clientèle extérieure.

Enfin, appliquée aux données, elle est destinée à garantir la disponibilité prévue pour
l'
accès aux (délais et horaires), c'
est à dire de pouvoir disposer, de l'
accès aux données,
chaque fois que le besoin existe, dans des conditions de performance prédéfinies.

2. L’intégrité :

C’est la propriété qui assure que les informations sont identiques en deux points, dans le
temps comme dans l’espace.

Selon l’ISO 13-335-1, l’intégrité c’est la propriété de non-altération ou de non-


destruction de tout ou partie du système d’information et/ou des données de façon non
autorisée. Il s’agit de garantir l’exhaustivité, l’exactitude et la validité des informations
ainsi que d’éviter la modification, par erreur, de l’information.

Assurer l’intégrité des données consiste à établir des contrôles aussi bien sur les entrées
que sur les traitements des transactions et à sécuriser les fichiers des données cumulées
de toute modification non autorisée.

A titre d’exemple, pour les entreprises utilisant le commerce électronique sans des
contrôles d’intégrité adéquats, les opérations et les documents électroniques peuvent
être aisément modifiés, perdus ou reproduits et faire l’objet d’erreurs de traitement.

L’intégrité des opérations et des documents électroniques risque alors d’être mise en
cause, ce qui pourrait provoquer à l’entreprise des litiges avec ses clients au sujet des
conditions de transaction et de paiement.

32
Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

Appliquée aux flux d' information, l’intégrité est destinée à garantir la fiabilité et
l'
exhaustivité des échanges d'information. C' est à dire de faire en sorte que les données
soient reçues comme elles ont été émises et d’avoir les moyens de le vérifier.

En outre, appliquée aux traitements, elle est destinée à assurer la conformité de


l'
algorithme des traitements automatisés ou non par rapport aux spécifications. C'
est à
dire de pouvoir obtenir des résultats complets et fiables.

Enfin, appliquée aux données, elle est destinée à garantir l'exactitude et l'
exhaustivité
des données vis à vis d'erreurs de manipulation ou d'
usages non autorisés. C'est à dire de
pouvoir disposer de données dont l' exactitude, la fraîcheur et l'exhaustivité sont
reconnues et attestées.

3. La confidentialité :

C’est la propriété qui assure la tenue secrète des informations avec accès aux seules
entités autorisées. La protection de la confidentialité des informations contre toute
intrusion non autorisée est d’une exigence importante qui nécessite un niveau minimum
de sécurité. Il s’agit de :

- réserver l’accès aux données d’un système aux seuls utilisateurs habilités
(authentification) en fonction de la classification des données et du niveau d’habilitation
de chacun d’eux ;

- garantir le secret des données échangées par deux correspondants sous forme de
message ou de fichiers.

Ce dernier volet constitue l'


aspect le plus vulnérable dans les échanges électroniques et
intéresse aussi bien l’entreprise que les consommateurs. En effet, ces derniers se
soucient pour la protection de leurs données personnelles et financières par peur que ces
informations soient divulguées ou utilisées de façon à nuire à leurs intérêts. Il est donc
normal que les personnes qui envisagent d’avoir recours au commerce électronique
cherchent à obtenir l’assurance que l’entreprise a mis en place des contrôles efficaces
sur la protection de l’information et qu’elle veille à la confidentialité des
renseignements personnels de ses clients.

Appliquée aux flux d'


information, la confidentialité est destinée à garantir la protection
des échanges dont la divulgation ou l' accès par des tiers non autorisés porterait
préjudice.

En outre, appliquée aux traitements, elle est destinée à assurer la protection des
algorithmes décrivant les règles de gestion et les résultats dont la divulgation à des tiers
non autorisés serait nuisible.

33
Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

Enfin, appliquée aux données, elle est destinée à protéger les données dont l' accès ou
l'
usage par des tiers non autorisés porterait préjudice. C'
est à dire de donner l'
accès aux
seules personnes habilitées par des procédures organisationnelles et informatiques.

4. La possibilité de contrôle et de preuve :

Ceci englobe la faculté de vérifier le bon déroulement d’une fonction et l’impossibilité


pour une entité de nier avoir reçu ou émis un message (La non répudiation).
Elle garantit la possibilité de reconstituer un traitement à tous les niveaux (logique de
programmation, déroulement du traitement, forme des résultats) à des fins de contrôle
ou de preuve.

Appliquée aux flux d' information, la possibilité de contrôle et de preuve est destinée à
garantir le fait de ne pouvoir nier avoir reçu ou émis un flux (Iogs, authentifiants,
accusés de réception, ...) et de pouvoir reconstituer ce flux.

En outre, appliquée aux traitements, elle est destinée à garantir la possibilité de


reconstituer à tout moment le déroulement d'
un traitement et l’impossibilité de nier la
réception des résultats.

Enfin, appliquée aux données, elle est destinée à garantir la possibilité de reconstituer à
tout moment une donnée et l’impossibilité de nier l' accès à une donnée. C' est à dire
assurer la possibilité de reconstituer une donnée et de retrouver trace de son utilisation.

Sous section 2 : Les différents types de sécurité informatique au


sein de l’entreprise
On distingue les types de sécurité informatique suivants :

1. La sécurité physique
2. La sécurité des matériels et logiciels de base
3. La sécurité des données
4. La sécurité de la production
5. La sécurité des études et des réalisations
6. La sécurité des télécommunications
7. La protection assurances

La mise en place de moyens de sécurité appropriés ne peut se concrétiser efficacement


qu’à la condition de correspondre à une politique décidée par la Direction et précisée
dans un plan (schéma directeur) impliquant l’entreprise toute entière. En outre, un
contexte et un environnement socio-économique positifs influencent favorablement
l’attitude du personnel et constituent un facteur de sécurité important.

34
Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

1. La sécurité physique :

La sécurité physique englobe les éléments suivants :

1. L’environnement : C’est un paramètre à la fois externe (milieu naturel et artificiel)


et interne (exemple : la structure du bâtiment et la situation des locaux administratifs) à
l’entreprise.

2. La pollution : Certains éléments sont susceptibles d’influencer la qualité de


l’environnement dans lequel fonctionnent les matériels et opère le personnel. Exemple :
les vibrations, le magnétisme, la température, les particules en suspension dans l’air,
etc.

3. La sécurité incendie : Elle nécessite des démarches dans les domaines de :

la protection passive, visant à diminuer la probabilité de survenance


du sinistre (exemple : consignes de sécurité)
la détection, destinée à éviter qu’un incident mineur ne dégénère en
un sinistre réel (exemple : capteurs de fumée)
la propagation, afin de limiter l’ampleur d’un sinistre (exemple :
porte coupe-feu)
l’extinction, en vue de réduire les conséquences d’un accident
(exemple : équipe de première intervention)

4. La sécurité dégâts des eaux : Cet élément est trop souvent négligé alors qu’il peut
être à l’origine de l’indisponibilité totale ou partielle d’un centre informatique. Ce type
de sécurité doit tenir compte de l’environnement du bâtiment ainsi que des diverses
installations (canalisation d’extinction de feu, dispositifs de climatisation, etc.)

5. Le contrôle des accès : Ceci vise à protéger les cellules Etudes et Exploitation des
entrées intempestives et de la présence inutile de personnes extérieures au service. Elle
vise aussi à protéger les biens informatiques contre le vol et l’outil informatique contre
le sabotage et l’attentat.

6. La fiabilité technique et énergétique : Ceci englobe la mise en place de dispositifs


en vue de réduire la fréquence des incidents matériels et d’en limiter la durée
(alimentation électrique, conditionnement d’air, etc.)

2. La sécurité des matériels et logiciels de base :

Ceci englobe :

1. L’acquisition et la maintenance des matériels : C’est l’ensemble des dispositifs


nécessaires pour garantir un fonctionnement du matériel sans incident.

35
Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

2. L’acquisition et la maintenance des logiciels de base : Ceci consiste en l’ensemble


des sécurités limitant et identifiant les altérations non autorisées du fonctionnement du
logiciel de base. En effet, toute altération du fonctionnement du logiciel de base est un
facteur d’immobilisation quasi-totale de toutes les applications.

3. Le système de secours : C’est l’ensemble de moyens matériels (exemple : la salle


redondante, le centre de backup) et organisationnels (exemple : traitement manuel)
destinés à pallier la défaillance prolongée de l’outil informatique.

Signalons, à ce niveau, l’importance de la mise en place d’un plan de continuité des


systèmes d’information. Chaque plan de continuité a des caractéristiques propres
conditionnées par l’activité de l’entreprise et sa dépendance vis-à-vis du système
d’information.

Un plan de continuité comprend :

. Un plan de continuité utilisateur : dont l’objectif est de fournir un service minimum


aux clients de l’entreprise en cas de sinistre

. Un plan de secours qui prévoit une solution de secours en cas d’interruption du


système ainsi que les procédures associées

. Un plan de gestion et de communication de crise dont les objectifs sont de déclencher


les mesures d’urgence au plus tôt et de façon opportune et de diffuser une information
sur la crise la plus judicieuse pour l’entreprise

. Un plan de test et de gestion du plan qui garantissent la pérennité du plan de continuité


et son efficacité.

3. La sécurité des données :


Ceci englobe :

1. L’administration des données : C’est l’ensemble des dispositifs destinés à préserver


la sécurité et la confidentialité des données et à veiller à la cohérence du système
d’information.

2. La conservation des données : Ceci englobe l’archivage, le désarchivage et la


sauvegarde. Par « données », on entend les fichiers, les programmes et la
documentation.

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Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

4. La sécurité de la production :

La sécurité de la production couvre les domaines suivants :

1. La planification : Ceci englobe l’ensemble des mesures pour que le déroulement des
travaux se fasse dans l’ordre et ce, afin d’assurer toutes les chances d’une production
réussie.

2. Le contrôle des entrées / sorties : Il s’agit de contrôler l’ensemble des données


entrées et sorties de l’entreprise et des traitements informatiques quels que soit leur
origine, leur forme, leur support et leur destination.

3. Le traitement des applications : Il s’agit de l’ensemble des sécurités destinées à se


prémunir, essentiellement, contre les modifications erronées et non conformes des
programmes utilisés ainsi que contre les actions frauduleuses introduites dans le
déroulement des travaux.

4. La sous-traitance : C’est l’ensemble des sécurités assurant que les travaux réalisés
chez le sous-traitant sont convenablement sécurisés.

5. La sécurité des études et des réalisations :

Ceci consiste en l’ensemble des moyens assurant la sécurité de la maintenance


(autorisation, validation, recettage, etc.). Elle consiste aussi à assurer une
communication appropriée entre les informaticiens et les utilisateurs et à définir d’une
façon précise la responsabilité de chacun.

6. La sécurité des télécommunications :

Ceci englobe :

1. La sécurité physique : C’est l’ensemble des sécurités touchant l’infrastructure de


télécommunication et les constituants du réseau appartenant à l’entreprise.

2. La sécurité logique : Outre les protections qui s’appliquent aux logiciels de base et
des contrôles mis au niveau des applications, des précautions supplémentaires sont
nécessaires dans le cas du télétraitement. Les scénarios et les positions d’attaque
peuvent être très différents.

A ce niveau, il convient d’indiquer que le grand défi de la sécurité des données, pour les
entreprises utilisant la technologie Internet, inclut des procédés d’authentification
électronique et de cryptage.

L’authentification électronique ou encore la signature électronique est un processus


permettant de s’assurer de la fiabilité des données numériques et celles des différentes

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Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

parties d’une transaction. Plusieurs pays ont proclamé des lois pour réglementer la
signature électronique et la valider pour la conclusion des contrats.

Quant au cryptage, il se présente comme une solution efficace permettant à


l’information d’être envoyée à travers les réseaux de communication publics sans
perdre son caractère confidentiel ou son intégrité et permettant aussi de vérifier la
source des données. Signalons que la cryptographie a fait aussi l’objet, dans plusieurs
pays, de régulation contrôlant l’import, l’export et l’usage national des logiciels et
méthodes de cryptage. Les échanges de logiciels de cryptage sont suivis sévèrement vu
les risques pouvant découler des abus d’utilisation des clés de cryptage.

7. La protection assurances :

La protection assurances se distingue des autres types de sécurité car elle correspond à
une indemnisation financière du préjudice subi. Cette indemnisation intervient,
généralement, avec un décalage dans le temps qui peut être important.

En dehors des couvertures spéciales, les compagnies d’assurances couvrent les pertes
engendrées par deux grands types de dommages liés à l’informatique :

1. Les dommages matériels dus à des événements accidentels à l’exclusion des pannes
et des erreurs quelles qu’elles soient,

2. Les dommages immatériels : détournements, fraudes, escroqueries, sabotages


immatériels.

Sous section 3 : Les méthodes d’évaluation de la sécurité


Informatique
On va présenter dans ce qui suit, d’une façon très brève, certaines méthodes
d’évaluation de la sécurité informatique. On cite : la méthode statistique empirique, la
méthode CHURCHMAN-ACKOFF et la méthode « Marion ».

Il est utile de préciser que dans le cadre de l’audit financier, on n’est pas concernés par
une évaluation numérique du risque mais on a plutôt besoin d’exprimer un jugement
professionnel sur l’adaptation de la sécurité aux risques identifiés.

1. La méthode statistique empirique :

Elle consiste à estimer les pertes potentielles de l'


entreprise sur la base des pertes subies
dans le passé. Il s’agit de déterminer la distribution de la fréquence absolue des
incidents (nombre d' incidents annuels possibles avec la probabilité de réalisation de
chacun), et des pertes unitaires (montants possibles pour un incident et probabilité de
chacun).

38
Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

Cette méthode présente de nombreux inconvénients. Elle suppose, en effet, l' existence
d'une base de données statistiques complète et fiable. En outre, elle est basée sur
l'
hypothèse que le nombre des incidents et leur montant unitaire sont linéaires et
répétitifs dans le temps et que le passé est statistiquement représentatif de tous les
risques possibles.

2. La méthode CHURCHMAN-ACKOFF :
Elle est basée sur une approche qualitative : l' importance de chaque risque identifié est
pondérée par un coefficient de priorité. Les rangs de priorité sont attribués par
comparaison des risques deux à deux. Une cotation de la gravité relative de l' un par
rapport à l'
autre est définie. Le tout est ensuite regroupé pour établir une hiérarchie des
risques.

Ces deux méthodes sont essentiellement basées sur des schémas mathématiques. Or,
la sécurité est avant tout basée sur une politique de sécurité qui ne peut être prise en
compte par des modèles purement mathématiques. C' est la raison pour laquelle elles ont
été plus ou moins abandonnées au profit d’autres méthodes telles que la méthode
«MARION».

3. La méthode «MARION» (Méthode d’analyse des risques informatiques


et optimisation par niveau) :

Cette méthode a été élaborée par l' APSAD12. Le CLUSIF en assure l' actualisation. Elle
est fondée sur l'
analyse des risques (elle tient compte de leur probabilité d'
occurrence) et
du coût de leurs conséquences comparé au coût de la prévention.

Elle permet de dresser un inventaire des risques importants et de rechercher les moyens
de sécurité susceptibles de les réduire.

En outre, elle permet d'


aboutir à la rédaction d'
un schéma directeur de la sécurité et à la
mise en œuvre de moyens de protection et de prévention cohérents et adéquats.

Schématiquement, elle comporte six phases :

a) l'
analyse des risques (inventaire des risques encourus et évaluation de leur coût),

b) la définition du risque maximum tolérable,

c) le questionnaire d' évaluation qui permet l' analyse de la sécurité existante. Les
résultats sont reportés sur une grille / questionnaire qui donne lieu à une notation allant

12
APSAD : Assemblée Plénière des Sociétés d’Assurances Dommages

39
Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

de 0 (niveau de risque maximum) à 4 (sécurité maximale). Les résultats sont ensuite


présentés dans une rosace.

d) la prise en compte des contraintes techniques et humaines dans l'


analyse des risques,

e) la définition des moyens à mettre en œuvre afin d'


améliorer la sécurité,

f) la rédaction d'
un plan de sécurité indiquant les modalités pratiques de mise en œuvre
de la sécurité.

Conclusion :

Les systèmes d’information ont une importance véritablement stratégique (décider du


bon système à mettre en place, des nouvelles technologies à implanter, etc.). En outre,
la gestion efficace de l’information et des technologies associées est d’une importance
critique pour le succès et la survie d’une organisation. Cette importance a,
essentiellement, pour origine :

La dépendance croissante de l’information et des systèmes qui la délivrent


Le potentiel qu’ont les technologies à changer radicalement les organisations
et les pratiques des affaires, à créer de nouvelles opportunités et à réduire les
coûts
Une vulnérabilité croissante et un large spectre de menaces.

Par ailleurs, il a été démontré au cours de ce chapitre comment le milieu informatisé et


plus particulièrement les nouvelles technologies de l’information et de la
communication, peuvent affecter l’organisation et les procédures utilisées par l’entité
pour satisfaire à la mise en place d’un contrôle interne fiable.

La mission de l’audit financier, qui repose généralement sur le contrôle interne en place,
sera affectée en conséquence. L’approche d’audit doit tenir compte du nouvel
environnement d’intervention qui est, généralement, plus difficile que l’environnement
traditionnel et ce, en raison notamment de :

la fréquence des modifications


la complexité et l’intégration des traitements
l’augmentation constante des volumes d’information
la concentration et/ou de la dispersion croissantes des données.

Les principaux impacts des nouvelles technologies sur l’audit financier font l’objet
d’une étude détaillée dans le chapitre suivant.

40
Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

Chapitre 2 : Les Principaux Impacts des


Nouvelles Technologies sur l’Audit Financier
Introduction :
Selon la norme internationale d’audit N°40113 de l’IFAC, l’existence d’un
environnement informatique ne modifie pas l’objectif et l’étendue de la mission d’audit
financier.

Toutefois, il a été précisé dans le premier chapitre que la mise en place des nouvelles
technologies de l’information et de la communication modifie la saisie et le processus
de traitement, la conservation des données et la communication des informations
financières et peut, par conséquent, avoir des incidences sur le système comptable et les
contrôles internes de l’entité. Aussi, ces nouvelles technologies redéfinissent un
nouveau périmètre de risques de nature financière, opérationnelle et de conformité.

Ce nouveau cadre d’intervention :

appelle un complément de normes de travail de l’auditeur aussi bien au


niveau de la planification qu’au niveau de l’exécution ;
exige, d’une façon continue, de nouvelles aptitudes et compétences pour
faire face à la complexité, de plus en plus croissante, des environnements
informatiques.

Ces deux volets font l’objet d’une étude détaillée dans les sections qui suivent.

Section 1 : Les effets des nouvelles technologies sur la


réalisation de l’audit financier

L’audit financier repose, généralement, sur l’examen du système de contrôle interne en


place. La démarche de l’auditeur consiste alors à recenser les procédures utilisées et ce,
en procédant au découpage de l’entreprise en fonctions, indépendantes ou non, mais
facilement isolables.

Cette approche n’a pas connu de révolutions particulières avec la mise en place des
applications informatiques traditionnelles. En effet, ces dernières étaient associées aux
différentes fonctions de l’entreprise : achats, ventes, stocks, etc.

Toutefois, la mise en place des nouvelles technologies entraîne d’importants


changements sur le plan de l’organisation, des processus et de la technologie. Avec les

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Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

ERP, par exemple, une commande client peut générer une commande fournisseur, un
lancement en production, un bon de livraison, une facture, son règlement, et
l’enregistrement en comptabilité de ces événements. L’intervention humaine est limitée
à la validation ou non de certains processus.

C’est ainsi qu’on parle actuellement de la mutation de l’approche de l’auditeur, de


systémique et verticale, pour devenir événementielle et transversale14. Par conséquent, il
faudra suivre le chemin parcouru par un événement et étudier son impact sur l’ensemble
du système d’information.

Ce nouvel environnement appelle de la part de l’auditeur un complément de normes de


travail, dont essentiellement :
.
L’examen des nouveaux domaines se rattachant aux nouvelles technologies
afin d’obtenir une compréhension suffisante du système comptable et des
contrôles internes de l'
entreprise,

L'analyse des nouveaux risques inhérents et des nouveaux risques de non


contrôle nécessaire pour l'
appréciation du risque d'
audit et la planification des
travaux,

La conception, l’exécution et le timing des tests sur les contrôles et des tests
substantifs afin de réunir des éléments probants suffisants et adéquats
nécessaires pour fonder l’opinion d’audit.

Sous section 1 : Les effets sur la planification de la mission d’audit


financier

L’auditeur doit considérer l’importance et la complexité des systèmes et de


l’environnement informatique. Il doit, aussi, considérer les nouveaux risques inhérents
et les risques de non contrôle associés aux traitements informatisés.

1. La prise de connaissance des systèmes et de l’environnement


informatique:
Les changements dans la manière avec laquelle les entreprises réalisent leurs affaires
dans un environnement d’ERP et/ou d’Internet devraient être considérés par l’auditeur
lors de la planification de la mission. En effet, étant donné les caractéristiques uniques
de ces entreprises, une bonne compréhension de ces caractéristiques lors de la
planification de la mission est essentielle.

14
JOLY, « Les progiciels intégrés et les nouveaux outils informatiques vont ils changer l’approche d’audit ? »,,
Revue Française de Comptabilité, Novembre 1999.

42
Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

Cette prise de connaissance est limitée aux systèmes ayant une incidence sur les
assertions sous tendant l’établissement des états financiers.

Elle englobe la collecte d’un complément d’informations spécifiques concernant par


exemple les éléments suivants :

L’organisation de la fonction informatique et le degré de concentration et


de décentralisation,

Les contrôles de la direction sur la fonction informatique,

Dans quelle mesure l’activité repose sur les systèmes informatiques et


l’importance et la complexité des traitements informatisés (volume des
opérations, calculs complexes, génération automatique des traitements
et/ou des opérations, échanges de données, etc.),

Les caractéristiques principales des systèmes et des environnements et les


contrôles qui y sont rattachés (conception, configuration du matériel
informatique, sécurité, disponibilité des données, contrôles liés à
l’environnement informatique, contrôles liés aux ERP, etc.),

Les changements significatifs en termes de systèmes et d’environnements


informatiques,

Les problèmes antérieurs identifiés au niveau des systèmes.

La phase de collecte de l’information est plus importante la première année ou l’année


du changement avant de pouvoir décider de la stratégie. En revanche, les années
suivantes, compte tenu des connaissances d’audit accumulées, le processus doit être
plus rapide puisque focalisé uniquement sur les changements de l’exercice.

2. La prise en compte des nouveaux risques inhérents :

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Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

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3. La prise en compte des risques liés au contrôle :

Le risque lié au contrôle est défini comme étant « le risque qu’une erreur significative
dans un solde de compte ou dans une catégorie de transactions, isolée ou cumulée à des
erreurs dans d’autres soldes ou catégories de transactions, ne soit ni prévenue ou

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Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

détectée, et corrigée en temps voulu par les systèmes comptable et de contrôle


interne»17.

Au niveau de la planification, l’auditeur procède à une évaluation préliminaire du risque


lié au contrôle.

Cette évaluation doit être fixée à un niveau élevé sauf si l’auditeur :

Parvient à identifier des contrôles internes appliqués à une assertion


particulière et susceptibles de prévenir ou détecter et corriger une anomalie
significative

Envisage de réaliser des tests de procédures pour étayer son évaluation.

Les risques liés au contrôle ont été traités au niveau du chapitre précédent. Ils se
composent des risques liés aux contrôles directs et des risques liés aux contrôles
généraux informatiques.

4. Considérations particulières en cas d’externalisation :

Certaines entreprises font appel à des services bureaux pour tout ce qui se rattache à
leur système d’information. Ceci est d’autant plus noté avec l’E-Business où beaucoup
d’entreprises utilisent un fournisseur de service Internet (ISP : Internet Service
Provider) pour abriter leurs sites Web, y compris les bases de données utilisées pour
l’initiation des ventes et des encaissements par cartes de crédit.

Afin de planifier l’audit et concevoir une approche d’audit efficace, l’auditeur doit
déterminer l’étendue des prestations rendues par le service bureau et leur incidence sur
l’audit.

Les éléments à prendre en considération sont, à titre indicatif :

La nature des prestations du service bureau

Les conditions contractuelles et relations entre l’entreprise et le service


bureau

Les assertions significatives sous-tendant l'établissement des états financiers


influencées par le recours au service bureau

Les risques inhérents associés à ces assertions

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Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

Les interactions entre les systèmes comptables et de contrôle interne de


l’entreprise et ceux du service bureau

Les contrôles internes de l’entreprise auxquels sont soumises les


transactions traitées par le service bureau

L’organisation interne et la surface financière du service bureau et


l’incidence éventuelle d'
une défaillance de ce dernier sur l’entreprise

Les informations sur le service bureau telles que celles figurant dans les
manuels utilisateurs et les manuels techniques

Les informations disponibles sur les contrôles généraux et d’application de


l’entreprise.

L’auditeur doit ensuite évaluer l’incidence des prestations du service bureau sur le
système comptable et sur le système de contrôle interne de l’entreprise auditée.

Si l’auditeur conclut que l’incidence en question est significative, il doit rassembler des
informations suffisantes pour comprendre les systèmes et évaluer le risque lié au
contrôle.

5. La stratégie d’audit :

Les différentes étapes décrites ci-dessus, doivent permettre à l’auditeur de recueillir des
indicateurs lui permettant de fixer la stratégie d’audit par cycle et ce afin d’atteindre les
objectifs d’audit.

La stratégie d’audit vise à déterminer le mix des procédures à mettre en œuvre


pour atteindre les objectifs d’audit, en conciliant au mieux l’efficacité, la gestion du
risque et la rentabilité. Elle est définie par rapport au niveau de confiance accordé aux
contrôles de direction, contrôles informatiques généraux et les contrôles
d’applications.

Avec l’évolution des technologies de l’information et de la communication, l’approche


basée sur les systèmes semble être, dans la plupart des cas, la plus adaptée et la
plus efficace et ce, en raison notamment de :

la conscience de plus en plus ressentie des dirigeants des entreprises de la


nécessité de mettre en place les sécurités nécessaires comme condition
indispensable de la pérennité,

le volume de plus en plus important des transactions, leur complexité et leur


étendue,

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Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

la dématérialisation des informations.

Par ailleurs, cette approche permet aux auditeurs d’apporter de la valeur à l’entreprise à
travers des conseils touchant aussi bien les processus que la sécurité des traitements.

Sous section 2 : Les effets sur les objectifs de contrôle

L’évaluation des contrôles par l’auditeur se fait par référence aux objectifs de contrôle.
Ces derniers se détaillent comme suit :

1. La validité des transactions :

Il est essentiel que seulement les transactions valides et autorisées par la


direction soient saisies dans le système. Les contrôles sur la validité et l’autorisation
sont importants pour la prévention contre les fraudes qui peuvent survenir suite à la
saisie et au traitement de transactions non autorisées.

Dans la plupart des cas, les procédures d’autorisation sont similaires à celles
d’un système non informatisé. Toutefois, les procédures dans le cadre informatisé
peuvent présenter les différences suivantes :

o L’autorisation des données se fait, souvent, lors de la saisie dans le


système (ou aussi, dans certains cas, après avoir effectué les
contrôles d’exhaustivité et d’exactitude des inputs et des mises à
jour) et non lors de l’utilisation des outputs correspondants. Dans ce cas,
il est important de s’assurer que l’autorisation demeure valable et
que des changements ne peuvent pas être apportés durant les
traitements subséquents.

o L’autorisation des données peut être gérée par exception. En effet, c’est
l’ordinateur qui identifie et rapporte les éléments identifiés et
nécessitant une autorisation manuelle. Dans ce cas, l’attention est
focalisée sur les éléments importants susceptibles d’être incorrectes
améliorant ainsi l’efficacité et l’efficience des contrôles manuels
(exemple : nombre d’heures saisies pour un employé dépasse de 50% les
heures normales de travail).

o Dans certains cas, la capacité du programme à tester la validité des


éléments est si précise que le recours aux autorisations manuelles n’est
plus requis. Exemple : une réception de marchandise peut être rejetée par
le système si un bon de commande autorisé correspondant ne figure pas
dans ledit système ou figure pour des quantités différentes.

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Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

2. L’exhaustivité des inputs :

Le contrôle de l’exhaustivité, qui est l’un des contrôles les plus fondamentaux, est
nécessaire afin de s’assurer que chaque transaction a été introduite dans le système pour
traitement.

En outre, les contrôles de l’exhaustivité consistent à s’assurer que :

toutes les transactions rejetées sont rapportées et suivies

chaque transaction est saisie une seule fois

les transactions doublement saisies sont identifiées et rapportées.

Il existe plusieurs techniques disponibles pour contrôler l’exhaustivité des inputs. On


cite, à titre indicatif, les contrôles suivants :

Le contrôle automatisé du respect de la séquence numérique des


différents documents : L’ordinateur rapporte les numéros manquants
des pièces justificatives ou ceux existants doublement afin d’être
suivis d’une façon manuelle. La réalisation effective de ce contrôle
suppose l’existence de procédures adéquates dont par exemple les
procédures de gestion des ruptures de la séquence, les procédures à suivre en
cas d’utilisation concomitante de plusieurs séquences à la fois (cas d’une
entreprise à plusieurs agences, exemple : banques). En outre, le fichier des
numéros manquants ou doubles devrait être protégé contre toute
modification non autorisée.

rapprochement automatique avec des données déjà saisies et


traitées : Exemple : rapprochement des factures avec les bons de livraison.
Dans ce cas, l’ordinateur doit permettre la génération d’un rapport des
éléments non rapprochés pour s’assurer que toutes les livraisons clients
ont été facturées.

3. L’exactitude des inputs :

L’exactitude des inputs consiste à s’assurer que chaque transaction, y compris


celle générée automatiquement par les systèmes, est enregistrée pour son montant
correct, dans le compte approprié et à temps.

Le contrôle de l’exactitude se rattache aux données de la transaction traitée par contre


le contrôle de l’exhaustivité se limite à savoir, uniquement, si la transaction a été traitée
ou pas.

Le contrôle de l’exactitude devrait englober toutes les données importantes que ce soit
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Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

des données financières (exemple : quantité, prix, taux de remise, etc.) ou des données
de référence (exemple : numéro du compte, date de l’opération, les indicateurs du type
de la transaction, etc.). L’appréciation des contrôles de l’exactitude se fait par référence
aux éléments de données jugés importants.

Il existe plusieurs techniques qui peuvent être utilisées pour contrôler l’exactitude des
inputs. On en cite, à titre d’exemple, les suivantes :
Le rapprochement automatique avec les données déjà saisies et
traitées : Il s’agit de la même technique détaillée ci-dessus. Toutefois,
l’action devrait être focalisée sur les données composant la transaction et
non uniquement sur l’existence de la transaction.

Le contrôle de la vraisemblance : Il s’agit, par exemple, de tester si les


données saisies figurent dans une limite prédéfinie. Les données
n’obéissant pas à cette limite ne sont pas nécessairement des
données erronées mais sont douteuses et nécessitent des
investigations supplémentaires.

Ce type de contrôle est mis en place pour les éléments de données qu’il
est souvent difficile ou non pratique de contrôler autrement. Exemple :
dans une application de paie, contrôler si le nombre d’heures
travaillées par semaine ne dépasse pas 60 heures.

4. L’intégrité des données :

Il s’agit des contrôles permettant d’assurer que les changements apportés aux
données sont autorisés, exhaustifs et exacts.

Les contrôles d’intégrité sont requis aussi bien pour les données des transactions que
pour les fichiers de données permanentes et semi-permanentes. Ils sont désignés pour
assurer que :

les données sont à jour et que les éléments inhabituels nécessitant une action sont
identifiés

les données conservées dans les fichiers ne peuvent être changées autrement que
par les cycles de traitements normaux et contrôlés.

Les techniques les plus utilisées pour contrôler et maintenir l’intégrité des données sont
les suivantes :

La réconciliation des totaux des fichiers : Cette réconciliation peut se faire


d’une façon manuelle ou par le système.

49
Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

Les rapports d’exception : Cette technique implique que le système


informatique examine les données du fichier et rapporte sur les éléments qui
semblent incorrects ou hors date. Exemple : cette technique peut être utilisée
pour contrôler l’exactitude des fichiers des prix de valorisation des stocks en
produisant périodiquement les rapports d’exception suivants :

Les prix n’ayant pas été modifiés pour une certaine période

Les prix ayant des relations anormales avec les prix de vente

Les prix ayant eu des fluctuations anormales.

Vérification détaillée des données des fichiers : Cette vérification se


fait par sondage. Sa fréquence dépend largement de l’importance des
données et de l’existence et de la force des autres contrôles en place.

5. L’exhaustivité des mises à jour :

Le contrôle de l’exhaustivité des mises à jour est désigné pour s’assurer que toutes
les données saisies et acceptées par l’ordinateur ont mis à jour les fichiers
correspondants.

Les contrôles sur l’exhaustivité des inputs peuvent être applicables pour contrôler
l’exhaustivité des mises à jour. Toutefois, d’autres techniques propres existent
dont, notamment, la réconciliation manuelle ou automatisée du total des éléments
acceptés.

6. L’exactitude des mises à jour :

Lorsque les fichiers informatiques sont mis à jour, des contrôles sont nécessaires afin
de s’assurer que la nouvelle entrée est correctement traitée et a correctement mis à jour
les bons fichiers.

Parmi les techniques utilisées pour s’assurer de l’exactitude des mises à jour, on
cite : Le rapprochement avec des données antérieures. Cette méthode est
communément utilisée pour s’assurer de l’exactitude des modifications du fichier
des données permanentes. Exemple : La modification du prix d’un article est
saisie avec son ancienne valeur. L’ordinateur rapproche la référence et l’ancien
prix saisi avec le fichier des données permanentes correspondant. La
modification n’est acceptée que si le rapprochement aboutisse.

7. Limitation d’accès aux actifs et aux enregistrements :

Ces contrôles visent la protection des actifs et des enregistrements contre les pertes
50
Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

dues aux erreurs et aux fraudes. On distingue : la limitation d’accès et la séparation des
tâches.

La limitation d’accès : Ce contrôle est destiné à éviter que des personnes non
autorisées puissent accéder aux fonctions de traitement ou aux
enregistrements, leur permettant de lire, modifier, ajouter ou effacer des
informations figurant dans les fichiers de données ou de saisir des
transactions non autorisées pour traitement.

Les contrôles d'


accès visent, ainsi, à :
- Protéger contre les changements non autorisés de données
- Assurer la confidentialité des données.
- Protéger les actifs physiques tels que la trésorerie et les stocks.

La séparation des tâches : Le principe de la séparation des fonctions


incompatibles est le même quel que soit le moyen de traitement (manuel
ou informatisé). Toutefois, dans un milieu informatisé, la séparation des
tâches peut être renforcée par différents types de logiciels destinés à limiter
l’accès aux applications et aux fichiers. Il est donc nécessaire d’apprécier les
contrôles portant sur l’accès aux informations afin de savoir si la ségrégation
des tâches incompatibles a été correctement renforcée.
Enfin, il convient de préciser que ces objectifs de contrôle peuvent être regroupés
selon les objectifs de contrôle classiques d’exhaustivité, d’exactitude, de validité et
d’accès limité comme précisé dans le tableau suivant :

Exhaustivité Exactitude Validité Accès limité


La validité des transactions
L’exhaustivité des inputs
L’exactitude des inputs
L’intégrité des données
L’exhaustivité des mises à jour
L’exactitude des mises à jour
Limitation d’accès aux actifs et
aux enregistrements

Sous section 3 : Les effets sur les éléments probants

L’auditeur doit obtenir, à travers la réalisation de procédures de conformité et de


validité des éléments probants suffisants, appropriés et fiables lui permettant de tirer
des conclusions raisonnables pour fonder son opinion sur l’information financière.

Le caractère « suffisant » s’établit par rapport au nombre des éléments probants


collectés. Le caractère « approprié » d’un élément probant s’apprécie par rapport à
sa couverture des objectifs d’audit. Enfin, le caractère « fiable » d’un élément probant
s’apprécie par rapport à son objectivité et à l’indépendance et à la qualité de sa source.
51
Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

Les principales caractéristiques des éléments probants dans un milieu de nouvelles


technologies se présentent comme suit :

1. La dématérialisation des preuves d’audit :

Avec les nouvelles technologies de l’information et de la communication,


plusieurs documents, qui constituent des preuves d’audit tels que les factures, les
bons de commande, les bons de livraison, etc., sont devenus électroniques.

Par ailleurs, l’initiation ou l’exécution de certaines transactions peut être opérée


d’une façon automatique. L’autorisation de ces opérations peut être assurée par des
contrôles programmés.

Ces preuves électroniques nécessaires pour l’audit peuvent n’exister que pour
une courte période. L’auditeur doit prendre en compte ce phénomène pour la
détermination de la nature, l’étendue et le timing des procédures d’audit.

En outre, la preuve électronique est fondamentalement plus risquée que la preuve


manuelle parce qu’elle est plus susceptible d’être manipulée et qu’il est plus difficile
de comprendre et de vérifier sa source.

Face à ces nouvelles données, l’auditeur ne peut plus se limiter aux tests substantifs
mais doit aussi se baser sur les tests sur les contrôles. Exemple : l’auditeur doit
s’assurer qu’il n’y a pas de modifications non autorisées de l’application pour le
volet traitant des conditions d’autorisation automatique des transactions.

2. Considérations pour l’appréciation des éléments probants se


rapportant aux contrôles :

Plusieurs considérations devraient être prises en compte pour l’appréciation des


éléments probants recueillis et se rapportant aux contrôles. En effet, la défaillance des
contrôles peut avoir des effets différents selon la nature du contrôle. A titre
d’exemple, les défaillances de contrôle touchant les données permanentes ont
souvent une incidence plus importante que celles touchant les données variables.

Les éléments probants, se rattachant aux contrôles, peuvent être obtenus à travers
l’examen :

- des contrôles généraux informatiques


- des contrôles manuels effectués par les utilisateurs
- des contrôles programmés et des suivis manuels.

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Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

2.1. Eléments probants liés aux contrôles généraux informatiques :

Il est nécessaire d’examiner la conception même des contrôles généraux


informatiques et leur incidence sur les contrôles relatifs aux applications, qui revêtent
un caractère significatif pour l’audit, car la mise en œuvre des contrôles généraux
informatiques est souvent déterminante pour l’efficacité des contrôles d’application et
par suite, de la fiabilité des éléments probants correspondants.

En outre, étant donné que la fiabilité des informations produites par le système
dépend du paramétrage du progiciel, l’auditeur doit s’assurer que des
contrôles généraux informatiques appropriés entourent ledit paramétrage.

L’appréciation des éléments probants liés aux contrôles généraux informatiques doit
tenir compte des contrôles compensatoires. A titre d’exemple :

Certaines faiblesses touchant la fonction informatique sont parfois compensées


par des contrôles spécifiques d’application. Par exemple, en l’absence d’un
logiciel de contrôle d’accès, l’auditeur ne peut conclure automatiquement que
les risques d’accès sont élevés, étant donné que certains contrôles d’accès à
l’intérieur du système d’application peuvent compenser ce risque.

Pour les petites entreprises, il est difficile de mettre en place une


séparation convenable des tâches. Toutefois, l’implication plus importante de
la direction peut compenser cette déficience.

Le risque de changements non autorisés des programmes peut être


diminué si l’entreprise n’utilise que des progiciels achetés et qu’elle n’a pas
accès au code source.

2.2. Eléments probants liés aux contrôles manuels effectués par les utilisateurs :

Les contrôles manuels effectués par les utilisateurs d’un logiciel se rapportent,
généralement, à la vérification de l’exhaustivité et de l’exactitude des restitutions
informatiques et ce, en les rapprochant avec les documents sources ou toute autre
entrée (input).

Les tests sur les contrôles des utilisateurs peuvent être suffisants dans les systèmes
informatiques où l' utilisateur vérifie toute la production du système (output) et
aucune confiance n' est placée sur les procédures programmées ou sur les données
tenues sur fichier informatique.

Dans un environnement de nouvelles technologies, ce type de contrôle est de plus en

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Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

plus limité à cause de la difficulté de réaliser le rapprochement en raison de la


dématérialisation de la preuve, de l’importance du volume des opérations et de la
complexité des traitements. Par conséquent, le contrôle des utilisateurs ne peut être
que très sommaire et vise à identifier les éléments ayant un caractère inhabituel ou
douteux.

2.3. Eléments probants liés aux contrôles programmés et aux suivis manuels :

Le résultat des contrôles programmés fait, généralement, l’objet d’une


production de rapports informatiques intitulés « rapports d’exception » ou « logs
d’audit ». Exemple : Rapports d’exception indiquant les autorisations de dépassement
du plafond des crédits clients.

Au niveau de l’ERP « JDEwards », le processus de génération des écritures


18
comptables relatif au cycle achats, fournisseurs et comptes rattachés est schématisé
comme suit :

Les rapports d’exception correspondants se rapportent aux :

lots de factures fournisseurs non traitées (P07011)

factures non prises en charge au niveau du Grand Livre « GL » par

18
Schéma extrait de la présentation « ERP & E-business : Les systèmes d’informatin et la gestion du
changement », séminaire organisé par K.P.M.G, le 13 et 14 décembre 2005.

54
Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

l’instruction comptable automatique (P47001)

Ecarts entre les soldes du GL et les soldes correspondants au niveau de la


Balance Générale (P09705)

Exemple d’un rapport d’intégrité de JDEdwards (A/R to GL by offset accounts):

L’efficacité de ce contrôle programmé est liée à la production informatique


exacte des rapports d’exception. Encore faut-il que ces rapports soient contrôlés
manuellement.

Exemple : La chaîne fournisseurs peut éditer une liste des bons de réception
manquants, que l’on examinera afin de savoir pourquoi ces bons n’existent pas. En
outre, ce contrôle n’est efficace que si la liste sortie de l’ordinateur est exhaustive et
fiable.

Enfin, il convient d’indiquer que l’auditeur peut utiliser les fonctions de


traitement informatisées (exemple : les règles de génération des événements et
des écritures comptables) comme des contrôles à condition de s’assurer, avec un
degré de certitude raisonnable, de leur validité et de leur fonctionnement effectif et
régulier au cours de la période considérée. Cette condition est vérifiée si l’auditeur
obtient des preuves de l’existence de contrôles sur les changements de programmes,
ou s’il effectue, au cours de la période qui l’intéresse, des sondages périodiques
sur les fonctions de traitement informatisées.

Sous section 4 : Les effets sur la nature et le calendrier des


procédures d’audit

Selon la norme internationale d’audit N°401 de l’IFAC, un environnement


informatique, et plus particulièrement de nouvelles technologies, peut avoir une
incidence sur la conception et l’exécution des tests sur les contrôles et des tests
substantifs nécessaires pour atteindre l’objectif d’audit.

En effet, certains objectifs de l’évolution des technologies de l’information et de la

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Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

communication sont antinomiques des besoins de l’auditeur, dont par exemple :

L’auditeur doit répondre, essentiellement, aux questions suivantes :

Comment vérifier l’existence et le fonctionnement des contrôles qui deviennent


informatiques ?

Comment vérifier la génération des informations, qui s’appuie sur


des mécanismes préprogrammés ?

Comment remonter aux documents d’origine, s’ils n’existent plus ?

Comment s’assurer de la réalité de la séparation des fonctions ?

On va présenter, dans ce qui suit, les principaux effets sur la nature et le calendrier
des procédures d’audit.

1. Les tests sur les contrôles :

Dans un milieu informatisé, les types de tests sur les contrôles sont les mêmes que
dans un milieu non informatisé. Normalement, l’auditeur applique une ou
plusieurs des procédures suivantes (classées selon l’ordre croissant du niveau
d’assurance et du temps d’exécution) :

La demande et l’affirmation : Les demandes consistent à chercher les


informations et affirmations appropriées auprès du personnel de
l’entreprise. Ils peuvent avoir pour but de connaître et mettre à jour la
connaissance de l’activité de l’entreprise et d’obtenir des preuves
concernant la fiabilité des systèmes de l’entreprise.

En général, les preuves obtenues à partir des demandes et affirmations


ne constituent pas en elles-mêmes des preuves d’audit suffisamment
fiables et pertinentes. L’auditeur doit les confirmer par d’autres
procédures d’audit.

L’observation : En général, l’observation ne peut apporter des


preuves très fiables du fonctionnement des contrôles qu’au moment
de sa réalisation. De ce fait, l’auditeur doit réaliser d’autres procédures

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Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

destinées à s’assurer que les contrôles ont été mis en œuvre de


manière continue tout au long de la période auditée.

L’examen d’une évidence tangible : La preuve que les procédures de


contrôle interne ont été correctement appliquées peut être apportée par
la recherche dans les documents de signes, tels que des initiales ou une
signature, indiquant que le contrôle a été effectué.

Des preuves concernant le contrôle interne peuvent aussi être


fournies par l’examen de la documentation des systèmes, des manuels
d’utilisation, des organigrammes ou des descriptions des postes. Ces
documents décrivent les systèmes préconisés par la direction générale
mais n’apportent pas la preuve que, dans la pratique, les contrôles sont
effectués de manière régulière.

La répétition : Il s’agit de refaire les contrôles effectués par


l’entreprise ou les fonctions de traitement afin de s’assurer de leur
exactitude. Refaire un contrôle peut fournir deux sortes de preuves :

Des preuves de l’exactitude arithmétique et de la fiabilité du


traitement des transactions comptables. Cette démarche est
généralement essentielle pour obtenir l’assurance que les
documents comptables sont complets et exacts.
La découverte dans une transaction d’erreurs non détectées par les
systèmes de contrôle est le signe du non-fonctionnement d’un
contrôle ou d’une faiblesse dans les systèmes de contrôle.

En cas d’erreurs dans la transaction, la répétition d’un contrôle prouve soit son
efficacité, si les erreurs ont été détectées et résolues de manière satisfaisante, soit son
inefficacité. En l’absence d’erreurs dans la transaction, la répétition du contrôle ne
permet pas de déterminer son manque de fiabilité ou les cas dans lesquels il n’a pas été
réalisé avec efficacité.

Il y a lieu d’indiquer que la répétition n’est normalement considérée que si les autres
procédures ne permettent pas l’obtention d’une assurance suffisante que le contrôle
fonctionne d’une façon effective. En outre, un contrôle peut être si significatif (ayant
des conséquences significatives sur la fiabilité des états financiers) que l’auditeur doit
obtenir d’autres éléments probants assurant son fonctionnement effectif.

Exemple : Le contrôle désigné pour assurer l’exhaustivité, l’exactitude et


l’autorisation de la mise à jour du fichier des données permanentes afférent aux taux
d’intérêt dans une banque peut être si significatif pour l’exactitude des intérêts
comptabilisés que l’auditeur cherchera d’autres éléments probants assurant le
fonctionnement effectif du contrôle.

Signalons qu’en cas d’exceptions relevées, l’auditeur doit apprécier leurs


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Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

implications possibles sur l’audit. Ceci est d’autant plus important en cas
d’exceptions qui mettent en cause des systèmes informatiques. En effet, si les
contrôles automatisés (et les contrôles manuels s’y rattachant) ou les fonctions de
traitement informatisées sont inefficaces à un moment donné, il est probable
qu’un certain nombre de transactions soient affectées. Par exemple :

- Une erreur décelée dans la logique de la fonction de traitement informatisée


qui calcule les factures de vente affectera tous les calculs effectués de la même
façon,

- Une erreur dans les prix de vente unitaires utilisés dans la préparation des
factures aura pour conséquence de fausser toutes les facturations effectuées depuis
l’apparition de l’erreur.

Une fois l’auditeur a déterminé que le contrôle automatisé fonctionne comme prévu,
il doit considérer la réalisation des tests pour s’assurer que les contrôles ont fonctionné
d’une façon permanente.

En raison de l’uniformité des traitements informatiques, un contrôle programmé est


censé fonctionner d’une façon permanente sauf en cas de changement d’application.
Par conséquent, la permanence des procédures de contrôles programmés n’est pas
mise en cause lorsque les contrôles généraux informatiques sont effectivement
opérationnels.

Il en découle que si l’auditeur a testé les contrôles généraux informatiques et a


conclu qu’ils sont réellement fonctionnels, ceci constitue une évidence que les
procédures de contrôles programmés ont été opérationnelles tout au long de la période
auditée.

Ces tests peuvent englober la détermination que des modifications n’ont pas été
apportées aux programmes sans respecter les contrôles appropriés des
changements de programmes, que la version autorisée du programme est utilisée et
que les contrôles généraux informatiques sont effectifs.

2. Les tests substantifs :

L’élaboration d’une approche d’audit adaptée aux risques identifiés suppose que
l’on choisisse des procédures apportant un niveau approprié de conviction globale
pour chaque assertion. Ainsi, les tests substantifs servent à valider les assertions
d’audit non couvertes par les contrôles.

Les principaux types de tests substantifs sont les suivants :


Procédures analytiques
Demande d’informations et de confirmations
Examen des documents et des enregistrements.

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Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

Dans un environnement de nouvelles technologies, les procédures analytiques sont,


généralement, plus efficaces et plus efficientes que les tests de détail.

Par ailleurs, il y a lieu de noter que dans certaines circonstances où les éléments
probants sont sous forme électronique, il peut ne pas être pratique ou possible de
réduire le risque d’audit à un niveau acceptable en réalisant uniquement des tests
substantifs. Le recours aux tests sur les contrôles est indispensable pour s’assurer de
l’exactitude et de l’exhaustivité de ces éléments probants.

3. Le recours aux techniques d’audit assistées par ordinateur (TAAO) :

Dans un environnement de nouvelles technologies et en raison de la nature


des systèmes informatiques, il est rarement possible de réaliser tous les tests requis
d’une façon manuelle.

L’auditeur peut être conduit à appliquer des techniques qui utilisent l’ordinateur
comme aide à l’audit. Ces techniques sont appelées Techniques d’Audit Assistées par
Ordinateur19 (TAAO).

Le recours aux TAAO peut être nécessaire dans les cas suivants :

L’absence de documents d’entrée ou la production informatisée de


transactions comptables par des programmes informatiques (par
exemple, le calcul automatique des escomptes) peuvent empêcher
l’examen des pièces justificatives par l’auditeur ;

L’absence de visualisation du chemin d’audit ne permet pas à


l’auditeur de suivre matériellement les opérations ;

L’absence d’un document de sortie matérialisé peut exiger


l’accès à des données conservées dans des fichiers lisibles
uniquement par l’ordinateur.

Le temps imparti à la réalisation de l’audit est limité.

Par ailleurs, l’utilisation des TAAO peut, dans certains cas, améliorer l’efficacité et
l’efficience des procédures d’audit. En effet, l’utilisation des techniques informatisées
offre l’accès à une quantité plus importante de données conservées dans le système
informatique. En outre, dans le cas de systèmes informatiques complexes et intégrés,
l’utilisation des TAAO ne répond pas uniquement à un objectif d’efficience de l’audit
mais représente aussi à un élément nécessaire à son efficacité.
Les deux techniques d’audit assistées par ordinateur les plus fréquemment utilisées
sont les logiciels d’audit et les jeux d’essai.

19
Traduction française de « Computer Assisted Audit Techniques » (CAAT’s).

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Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

En outre, certains systèmes prévoient des commandes qui peuvent être utilisées par
l’auditeur. On en cite à titre d’exemple la commande qui renseigne sur la gestion des
mots de passe.

4. Le cas particulier de l’externalisation :

Les éléments probants, se rattachant aux contrôles, sont obtenus par :

La réalisation des tests sur les contrôles auxquels l’entreprise soumet


les activités du service bureau

La réalisation des tests sur les contrôles directement sur le service bureau

L’obtention d’un rapport de l’auditeur du service bureau sur


l’efficacité du fonctionnement du système comptable et des contrôles
internes du service bureau relatifs aux applications considérées dans
l’audit.

Pour ce dernier cas, il est à signaler que les rapports sont de deux types :

Rapport sur l’adéquation de la conception

Rapport sur l’adéquation de la conception et sur l’efficacité de


fonctionnement

Dans tous les cas, l’auditeur doit envisager de vérifier les compétences
professionnelles de l’auditeur du service bureau pour la mission spécifique qui lui a été
confiée.

Toutefois, et vu la nouveauté des nouvelles technologies de l’information et de la


communication, il est improbable que l’auditeur puisse obtenir ce genre de rapports.
Dans ce cas, et en absence des autres possibilités mentionnées ci-dessus, l’auditeur
peut être amené à considérer une limitation d’étendue au niveau de son opinion.

5. Le calendrier des procédures d’audit :

Le calendrier des procédures d’audit est devenu un point critique de l’audit. Dans un
environnement de nouvelles technologies, le calendrier traditionnel peut être, dans
certains cas, inadéquat.

5.1. Limitation de la conservation des évidences électroniques :

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Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

Le déroulement des procédures d’audit peut être influencé par le fait que des
documents source, certains fichiers informatiques et d’autres éléments nécessaires à
l’auditeur ne sont disponibles que pendant une courte période.

En effet, les programmes informatiques peuvent résumer des transactions sur une base
périodique et après purger, mettre à jour, changer, modifier, ou écrire sur les
enregistrements originaux et détaillés des transactions. (Exemple : L’ERP Système
21 de JBA ne permet pas l’édition ou la consultation d’un état détaillé des stocks à
une date antérieure donnée mais uniquement à la date de l’édition).

Par conséquent, l’auditeur devrait considérer, lors de l’élaboration de son calendrier


d’intervention, la période au cours de laquelle l' information à tester existe ou est
disponible.

5.2. Dispositions en cas de mise en place de nouvelles applications :

Lorsque le système est nouveau, l’auditeur peut décider de ne pas se fier aux
contrôles de mise en place. Il pourra décider de tester les procédures de
programmes au moment où le système devient opérationnel.

Toutefois, l’auditeur peut participer lors de la mise en place ou lors des modifications
de tout système même s’il n’entend pas s’y fier et ce afin de fournir un service
additionnel à la société en lui indiquant les déficiences au moment où l’on peut
encore y remédier et afin de s’assurer que les modalités de contrôle nécessaires ont
bien été prévues.

Cette possibilité correspond à une nécessité de la pratique dans la mesure où


les demandes a posteriori de l’auditeur pour une amélioration des procédures
programmées de contrôle sont souvent irréalistes pour l’entreprise en raison des
coûts et des aspects techniques à résoudre. La mise en œuvre de cette possibilité
suppose la compétence et le maintien de l’indépendance de l’auditeur20.

20
Gérard PETIT, Daniel JOLY et Jocelyn MICHEL, « Guide pour l’audit financier des entreprises
informatisées », Association technique d’harmonisation des cabinets d’audit et conseil ATH, édition
CLET, 1995.

61
Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

Section 2 : Les effets des nouvelles technologies sur les


aptitudes et les compétences nécessaires de l’auditeur
financier
L’impact des nouvelles technologies sur les aptitudes et les compétences nécessaires
de l’auditeur financier est certain. En effet, ce nouveau cadre d’intervention exige
de sa part et d’une façon continue, de nouvelles aptitudes et compétences pour
faire face à la complexité, de plus en plus croissante, des environnements
informatiques. Ceci n' écarte pas la possibilité du recours à des spécialistes en cas
de besoin.

On traitera au niveau de cette section :

L’exigence d’un niveau de formation minimal de l’auditeur

La composition de l’équipe intervenante dans une mission d’audit financier

Les considérations en cas de recours à des spécialistes.

Sous section 1 : L’exigence d’un niveau de formation minimal de


l’auditeur
L’auditeur doit avoir une connaissance suffisante des nouvelles technologies de
l’information et de la communication et ce, afin de :

déterminer l’effet de ces technologies sur l’évaluation du risque


d’audit global et du risque au niveau du compte et au niveau de la
transaction

obtenir une compréhension de la structure du contrôle interne


telle qu’affectée par ces technologies et son effet sur les
transactions de l’entité

déterminer et exécuter les tests sur les contrôles et les tests


substantifs appropriés adaptés à la démarche particulière d’audit

pouvoir mettre en œuvre les techniques d’audit assistées par


ordinateur

évaluer les résultats des procédures effectuées.

Par ailleurs, les nouvelles technologies de l’information et de la communication exigent


de l’auditeur :

62
Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

une compétence et une expérience à la hauteur des difficultés


rencontrées et de l'
efficacité requise ; la formation permanente en
séminaires et sur le terrain doit constituer un investissement
important ;

une recherche permanente des méthodes et techniques nouvelles et


mieux adaptées.

Sous section 2 : La composition de l’équipe intervenante dans une


mission d’audit financier
L’équipe d’audit est responsable de tous les aspects de la mission, même dans le
cas où elle se heurte à des problèmes dépassant son champ de compétence. Qu’ils
fassent appel à leurs propres compétences ou à des spécialistes externes travaillant
sous leur direction, les membres de l’équipe doivent avoir une compréhension
suffisante des problèmes affectant la mission d’audit pour pouvoir effectuer la
planification et l’exécution.

Dans un système complexe, le recours à des auditeurs spécialisés dans le domaine


informatique est l’une des conditions du succès de la mission d'
audit.

Un système complexe est défini comme étant un système qui exige une connaissance
profonde des environnements informatiques et qui présente, à titre d’exemple, les
caractéristiques suivantes21 :

Une infrastructure et des contrôles informatiques complexes


(décentralisation, intégration complexe, etc.)

Le volume des opérations est tel qu’il est difficile aux


utilisateurs d’identifier et de corriger des erreurs de saisie, de
traitement, de restitution, de programmes, etc.,

Le système génère automatiquement des opérations ou des


écritures importantes intégrées directement dans une autre
application

Le système exécute des calculs complexes d’informations financières


et/ou génère automatiquement des opérations ou des écritures
importantes qui ne peuvent être validées indépendamment

L’existence d’opérations importantes faisant l’objet d’un


échange électronique avec d’autres entités (EDI, E-commerce, E-

21
Norme internationale d’audit N°401 : « Audit réalisé dans un environnement informatisé », IFAC.

63
Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

business, etc.)

La dématérialisation et la disponibilité limitée de la preuve d’audit.

Un environnement de nouvelles technologies satisfait à la majorité de ces


caractéristiques et est, par conséquent, jugé complexe.

Par ailleurs, la complexité d’un système est aussi appréciée par rapport au type de
l’activité. A titre d’exemple : les activités financières sont supposées être complexes.

Conclusion :

Il est certain que les auditeurs financiers ne peuvent plus ignorer le phénomène de
l’informatisation des entreprises devenue de plus en plus complexe avec les nouvelles
technologies de l’information et de la communication.

L'environnement des nouvelles technologies devrait, par conséquent, être intégré


dans la démarche de l’audit financier. En outre, il doit constituer, en permanence,
l’une des préoccupations de l’auditeur afin de mettre à niveau ses aptitudes et ses
compétences.

Cette mise à niveau de l’approche d’audit est une préoccupation majeure et


d’actualité des divers organismes professionnels et de la majorité des cabinets
internationaux d’audit.

64
Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

On a essayé de montrer tout au long de cette partie les différents impacts des
nouvelles technologies de l’information et de la communication aussi bien sur
l’entreprise que sur l’audit financier.
Il convient de noter que cette étude a été orientée « audit financier » et par
conséquent, c’est la recherche de la fiabilité des états financiers qui est privilégiée. En
effet, dans la mesure où le système d’information automatisé produit l’information
financière, c’est la capacité de ce système à produire une information fiable qui est
analysée et évaluée par l’auditeur.
De ce fait, on n’a pas focalisé sur les aspects d’efficacité et d’efficience des
opérations touchées par les nouvelles technologies.
Face à ce nouveau contexte d’intervention caractérisé, entre autres, par la
dématérialisation des informations et l’automatisation des contrôles, il est de plus en
plus difficile pour l’auditeur financier de forger son opinion sans une approche
approfondie du système informatique.
Par conséquent, l’audit informatique, qui consiste à émettre une opinion sur la fonction
informatique et sur les traitements et les contrôles automatisés, devient, désormais, une
nécessité dans le processus
de l’audit financier.
La deuxième partie de ce mémoire est consacrée à l’étude des différents
aspects de l’audit informatique et ce, dans un objectif de présenter la manière avec
laquelle s’intègre l’audit informatique dans les différentes étapes de l’audit
financier et d’anticiper le développement futur de l’audit informatique en support à
l’audit financier.

65
Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

Partie -II-

*-*-*
L’audit informatique dans
le processus de l’audit
financier

*-*-*

66
Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

Après avoir exposé les principaux impacts des nouvelles technologies de


l’information et de la communication sur l’entreprise et sur l’audit financier, il
apparaît clairement que l’audit informatique est devenu un élément nécessaire dans
une mission d’audit financier.

L’audit informatique, dans son sens large, peut traiter plusieurs aspects couvrant aussi
bien la fonction que les applications informatiques.

Toutefois, il est utile de préciser que, dans le cadre d’une mission d’audit financier,
c’est la recherche de la fiabilité qui est privilégiée. Les autres aspects d’efficacité et
d’efficience, couverts généralement par l’audit opérationnel, ne sont pas exigés par
l’audit financier.

C’est ainsi que cette deuxième partie traite uniquement des aspects de l’audit
informatique dans le cadre d’une mission d’audit financier.

Pour cela, on examinera, dans un premier chapitre, la détermination du besoin de


recours à l’audit informatique et à l’étude des rôles qui lui sont dévolus.

Ensuite, on va présenter, dans un deuxième chapitre, une démarche d’audit


informatique qui pourrait être suivie dans le processus de l’audit financier. Cette
démarche peut être aussi utilisée dans une mission spéciale d’audit informatique avec,
généralement, un champ d’action plus élargi.

67
Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

Chapitre 1 : Le Besoin De Recours A l’Audit


Informatique Et Ses Rôles Dans Une Mission
D’Audit Financier

Introduction :

C’est lors de la planification de la mission d’audit financier que le besoin de


recours à l’audit informatique est ressenti. Cette phase délicate de la mission est
généralement conduite par le signataire du rapport ou par l’un de ses collaborateurs
les plus expérimentés sous sa supervision et son entière responsabilité.

On rappelle dans ce chapitre la démarche à suivre pour la planification d’une


mission d’audit financier et on déterminera les cas où il y a lieu de faire recours à
l’audit informatique.

En outre, on traitera, dans une deuxième section, les rôles dévolus à l’audit
informatique dans une mission d’audit financier.

Section 1 : La planification d’une mission d’audit financier


et la détermination du besoin de recours à l’audit
informatique
La planification d’une mission d’audit financier se compose des étapes suivantes :

L’évaluation de l’environnement de contrôle


La compréhension de l’activité de l’entreprise et de son secteur
La collecte d’informations sur les systèmes et l’environnement informatique
L’évaluation préliminaire des contrôles de direction
La définition de la stratégie d’audit et le besoin de recours à l’audit
informatique

Sous section 1 : L’évaluation de l’environnement de contrôle


L’environnement de contrôle est l’ensemble des conditions dans lesquelles
fonctionnent les systèmes de contrôle. Il reflète la philosophie de la direction, son
attitude et son engagement démontré à établir une atmosphère positive pour la mise en
œuvre et l’exécution d’opérations bien contrôlées.

Aussi, il influence profondément le fonctionnement des systèmes de contrôle


contribuant ou non à leur fiabilité.
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Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

Si l’auditeur ne peut pas mesurer avec précision les aspects de l’environnement de


contrôle, il est cependant possible de déceler des facteurs plus ou moins favorables à
l’exercice du contrôle interne.

Il s’agit, alors, d’évaluer de manière globale si l’environnement de contrôle contribue


à l’efficacité des contrôles, et donc au traitement correct des informations
comptables et à la prévention ou à la détection des erreurs et irrégularités.

L’inexistence ou la faiblesse de l’un de ces aspects ne signifie pas nécessairement


que l’attitude globale vis-à-vis des contrôles est négative.

Toutefois, un bon environnement de contrôle a pour conséquences :

une approche utilisant les contrôles clefs ayant de fortes chances d’être efficaces

l’application d’un plan d’audit comportant une rotation plus grande des secteurs
contrôlés

un niveau probable de conformité (application effective des contrôles) élevé,


permettant de réduire la quantité de preuves nécessaires à la formation de la
conviction sur l’efficacité des contrôles généraux et des contrôles directs.
Les aspects à évaluer sont :

les incidences de l’organisation, des rôles et des responsabilités sur


l’environnement de contrôle et ce, en évaluant :

1. le rôle du Conseil d'Administration : l’auditeur doit s’assurer, s’il


compte leur accorder un niveau de confiance, que la composition, les
responsabilités et le comportement des membres du Conseil
d'Administration ainsi que les informations dont ils disposent sont de
nature à générer une ligne de conduite appropriée, conduisent à une
réelle prise de décisions et à un contrôle effectif des opérations, et
encouragent la direction à agir dans l' intérêt des actionnaires.

2. l'efficacité de l'organisation et de l'encadrement : l’auditeur doit


s’assurer, s’il compte leur accorder un niveau de confiance, que la
structure de la société, les responsabilités et l'
attitude de la Direction sont
de nature à permettre la maîtrise et le contrôle de l' activité. Il doit aussi
s’assurer que les directeurs et les cadres dirigeants, en particulier
ceux qui exercent une responsabilité financière directe, ont les
compétences requises et l' expérience nécessaire pour mettre en
œuvre les décisions du Conseil et faire face aux changements
de l'environnement.

69
Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

3. la politique et les procédures en matière de ressources humaines :


l’auditeur doit évaluer et, si un niveau de confiance est accordé à ces
aspects, tester si la politique et les procédures en place assurent le
recrutement d' un nombre suffisant de personnes qualifiées (y compris
le personnel informatique), leur épanouissement et leur fidélité, afin de
favoriser l'
exécution de la stratégie de l'entreprise et de prévenir les
défaillances de contrôle interne ou les pertes financières.

les incidences de l’évaluation des risques par l’entreprise sur l’environnement de


contrôle et ce, en évaluant :

1. le processus de gestion des risques par la direction : l’auditeur doit


évaluer et, si un niveau de confiance est accordé à ces aspects, tester :

si la direction établit des objectifs clairs et met en place


des procédures permettant d' identifier les risques qui
compromettent la réalisation de ces objectifs et,

si les procédures mises en place reposent sur une information


fiable, sont appliquées par des personnes compétentes, et toute
action nécessaire est menée dans les temps.

Désormais, les risques informatiques font partie de l’ensemble de ces risques.

2. le respect des lois et de la réglementation : l’auditeur doit évaluer, et si


un niveau de confiance est accordé à ces aspects, tester si la direction a
une connaissance adéquate des lois et de la réglementation applicable à
son activité, si elle mesure le risque de leur éventuel non-respect et si elle
agit pour prévenir les infractions.

les incidences du processus de pilotage sur l’environnement de contrôle et ce, en


évaluant :

1. la fiabilité du reporting financier : l’auditeur doit évaluer, et si un


niveau de confiance est accordé à ces aspects, tester si des procédures
de reporting financier sont en place pour produire les informations
destinées à être revues par la direction et que cette revue permet de
détecter d' éventuelles défaillances dans le contrôle interne ou des
erreurs significatives et débouche sur des actions appropriées, si besoin
est.

2. la qualité des prévisions de la direction et du contrôle budgétaire


: Ceci englobe, à titre indicatif, les procédures de préparation des
prévisions et des budgets, leur qualité, la pertinence et la fiabilité de
l'
information financière produite.

70
Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

3. le rôle de l'audit interne : l’auditeur doit évaluer, et si un niveau de


confiance est accordé à ces aspects, tester si l'audit interne est un rouage
essentiel de l'
environnement de contrôle, par sa contribution à l' évaluation
des risques de l'activité (y compris les risques informatiques), et en sa
qualité de garant du fonctionnement continu des règles de contrôle
interne destinées à atteindre les objectifs de l'
entreprise.

4. le rôle du comité d'audit : l’auditeur doit évaluer, et si un niveau de


confiance est accordé à ces aspects, tester :
- si la composition, les responsabilités et le comportement du comité
d'audit, ainsi que l'information dont il dispose, débouchent sur un
pilotage et une revue effectifs de la comptabilité, du contrôle interne et
des procédures de reporting financier et,
- si le comité contribue à la définition d'
une ligne de conduite appropriée et au
maintien d' un réseau de communication constructif avec les auditeurs internes
et externes.
5. la fiabilité des estimations de la direction : l’auditeur doit évaluer, et si
un niveau de confiance est accordé à ces aspects, tester si la direction,
pour l'établissement d'estimations, utilise une méthodologie fondée sur
des données actualisées et fiables, supervise la production des
estimations, et s' appuie sur les personnes qui disposent des
compétences nécessaires à l' établissement d' estimations raisonnables.

Sous section 2 : La compréhension de l’activité de l’entreprise et de


son secteur
Une connaissance approfondie de l’activité de l’entreprise est indispensable pour que
la planification de l’audit soit efficace. L’objectif n’est pas de devenir des experts
dans le domaine de l’entreprise auditée mais de connaître suffisamment
l’entreprise pour pouvoir déterminer les orientations stratégiques de la
planification.

Les étapes à suivre peuvent se résumer comme suit :

Prendre en considération les spécificités du secteur et ce, notamment, en


consultant des spécialistes du secteur d'
activité et d’autres sources d'
information
concernant ledit secteur.

Comprendre ou mettre à jour la compréhension de l’entreprise et de son


secteur d' activité, de façon à pouvoir appréhender les événements, les
transactions et les pratiques qui peuvent avoir un impact significatif sur les
états financiers ou sur le rapport d' audit. L’attention de l’auditeur devrait être
focalisée davantage, si l’entreprise :

utilise l’Internet ou une autre technologie pour la conduite de son


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Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

affaire. Exemples: l’entreprise achète ou vend des produits ou des services


par Internet, l’entreprise procède à des actions de publicité sur son site Web,
etc.

opère dans une industrie où les opérations sont significativement traitées par
Internet (Les agents immobiliers, les agences de voyage et les tours opérateurs,
etc.).

Si l’entreprise auditée externalise certaines fonctions, focaliser l’attention


sur le caractère significatif de cette externalisation et sa pertinence pour l’audit
et ce, en examinant dans quelle mesure cette externalisation des services affecte
la comptabilité de l’entreprise et son système de contrôle interne et en y tenant
compte dans la planification de l’audit et l’élaboration du programme de
travail.

Comprendre les politiques comptables les plus significatives utilisées et


considérer si elles sont appropriées pour l’entreprise auditée et en relation avec
les risques que court l’entreprise et la substance économique des transactions.

Effectuer une revue analytique préliminaire : Il s’agit d’analyser l'


information
financière ou non financière récente. Les procédures analytiques préliminaires
sont nécessaires afin de :

comprendre les conditions actuelles de l'activité (cash flow, résultat


d'
exploitation, situation financière,…),

évaluer les risques de continuité d'


exploitation,

identifier les principales activités et les comptes concernés, la nature et


le volume des transactions, les soldes comptables et les éléments inhabituels
ou inattendus pouvant traduire un risque de fraude ou d'
erreur

permettre une évaluation préliminaire du seuil de signification.

Sur la base de la compréhension de l’entreprise, de son activité, de son secteur, de ses


risques et des contrôles liés, ainsi que des résultats des procédures analytiques
préliminaires, l’auditeur doit identifier et documenter les risques inhérents spécifiques
à chaque section d' audit significative, et en tenir compte pour l' élaboration des
programmes de travail.

Sous section 3 : La collecte d’informations sur les systèmes et


l’environnement informatique
La compréhension des systèmes de l’entreprise et son environnement informatique
est nécessaire pour une planification efficace et efficiente. Les informations
collectées seront utilisées dans un objectif de détermination du degré d’appui à placer

72
Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

sur le contrôle interne de l’entreprise auditée et par suite de la stratégie d’audit à


adopter.

Au cours de la phase de planification, la nécessité de faire appel à des experts


en révision informatique doit être considérée en cas de système complexe. L’équipe
intervenante sera dans ce cas mixte.

Cette phase de la planification doit apporter à toute l'


équipe d’audit une
identification et une compréhension suffisante :

des principaux cycles ainsi que des applications informatiques qui les
supportent,

de l'
organisation de la fonction informatique,

des contrôles de la direction sur la fonction informatique,

du degré de dépendance de l’activité quotidienne sur les systèmes


informatiques,

des caractéristiques principales des systèmes et environnements,

des changements significatifs en termes de systèmes et d'


environnement
informatiques,

des problèmes antérieurs survenus au niveau des systèmes.

Elle doit permettre à l’auditeur de dégager les facteurs de risques pouvant avoir un
impact sur la stratégie d'
audit. On cite :

L’existence éventuelle de faiblesses de contrôle relatives à la fonction


informatique qui empêchent d' accorder aux contrôles un niveau de
confiance déterminé ;

L’existence de problèmes fondamentaux, concernant la qualité de


l'
information de gestion, qui pourraient remettre en cause la fiabilité
des contrôles de pilotage et par conséquent, empêcher d'
accorder à ces
contrôles un niveau de confiance déterminé ;

Les incidences des changements de systèmes ou d' environnements


informatiques sur notre connaissance antérieure de la mission et par suite
sur la stratégie d'
audit ;

La nécessité de faire recours à des spécialistes au cours de l'


audit.

Cette étape importante de la planification fait l’objet d’une étude


73
Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

plus détaillée dans le chapitre suivant.

Sous section 4 : L’évaluation préliminaire des contrôles de


direction
Les contrôles de direction (ou aussi les contrôles de pilotage) peuvent être définis
comme étant les moyens que la direction utilise pour piloter l’affaire et en contrôler
les risques, soit de façon continue tout au long de l’année, soit de façon ponctuelle. Ils
peuvent être réalisés par la direction elle-même ou par la fonction d’audit interne.

Les contrôles de direction sont de nature à déceler des erreurs potentielles et/ou
des fraudes qui résulteraient des défaillances des systèmes de contrôle interne (y
compris les contrôles généraux informatiques) ou des systèmes comptables.

Ils peuvent procurer une certaine confiance sur les contrôles informatiques
généraux ou sur les contrôles d’application. A titre d’exemple :

La revue d’un rapport de revenu avec une connaissance globale du


volume livrée

L’examen des dépenses d’investissement sur la base d’un rapport


trimestriel analysant ces dépenses par département et les comparant par
rapport aux budgets

Les contrôles de direction s’apprécient au niveau d’un cycle contrairement à


l’environnement de contrôle qui s’apprécie au niveau de l’entreprise dans son
ensemble. Ils sont détectifs plutôt que préventifs et s’apparentent à des contrôles
de vraisemblance, de cohérence, à des revues par exception, à des procédures
analytiques, etc.

Les objectifs des contrôles de la direction sont variés et ne visent pas nécessairement
des objectifs financiers. En particulier, ils ne visent pas directement et
spécifiquement les objectifs de contrôle, mais fournissent une assurance indirecte sur
la réalisation de ces objectifs.

L’évaluation préliminaire des contrôles de direction, au niveau de chaque cycle, est


effectuée afin de déterminer le niveau de confiance accordé aux contrôles. A ce stade,
ces contrôles sont documentés sans pour autant être testés.

Etant donné que les contrôles de direction sont moins détaillés que les contrôles
d’application, ils ne peuvent fournir un niveau de confiance aussi élevé. En fait, ils
permettent d’identifier qu’il y a un problème mais pas de déterminer quel objectif
particulier n’est pas atteint.

En outre, il y a lieu de préciser que le niveau de confiance que l’on peut obtenir

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Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

des contrôles de direction est très variable. Il dépend notamment de la compétence de


la personne chargée d’effectuer le contrôle, de la rapidité avec laquelle il est
effectué, de la fiabilité de l’information utilisée, de la probabilité que ce contrôle
permette effectivement de déceler des défaillances, etc.

Par ailleurs, et au cas où l’entreprise auditée externalise certaines fonctions,


l’auditeur devrait considérer les contrôles de direction relatifs à la fonction du
prestataire de services, que ces contrôles de pilotage soient effectués par l’entreprise
auditée ou par son prestataire de services.

Sous section 5 : La définition de la stratégie d’audit et du besoin de


recours à l’audit informatique
Signalons tout d’abord que pour la première année ou l’année du changement, la
phase de collecte d’informations est bien évidemment plus importante. En revanche,
les années suivantes, compte tenu des connaissances d’audit accumulées, le
processus doit être plus rapide puisque focalisé uniquement sur les changements
de l’exercice.

Cette phase de collecte doit renseigner, entre autres, les éléments suivants :

Quels sont les cycles et comment l’audit sera organisé ?

Quels sont les risques inhérents spécifiques à chaque section d'


audit
significative ?

Quels sont les risques touchant les systèmes et les risques informatiques ?

Quelles sont les éventuelles opérations ponctuelles à considérer (hors


cycle ou hors système) ?

Quel est l’impact de l’éventuelle externalisation de certains services ?

Quels sont les principaux changements de l’exercice ?

Ces différentes informations recueillies permettent à l’auditeur de définir la stratégie


d’audit par cycle compte tenu du niveau de confiance accordé aux contrôles de
direction, contrôles généraux informatiques et contrôles sur d’application.

La définition de la stratégie d’audit est illustrée dans le schéma22 suivant :

22
Schéma inspiré de la méthodologie d’audit du cabinet international K.P.M.G, « The K.P.MG audit »,
1999.
75
Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

CD : Contrôles de direction
CGI : Contrôles généraux informatiques
CA : Contrôles d’application

Il en découle de ce schéma que trois stratégies d’audit peuvent être envisagées. Pour
chaque cycle, l’auditeur doit se poser la question suivante : « Compte tenu des
éléments d’information préalables dont on dispose, envisage-t-on de s’appuyer sur
les contrôles ? »

Si la réponse est non : la stratégie retenue sera « Niveau de confiance : Aucun ». Si la


réponse est oui, il faut ensuite se poser la question suivante : « Sur quel type de
contrôle envisage-t-on de s’appuyer ? »

76
Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

Si on envisage de s’appuyer sur les contrôles de direction uniquement la stratégie sera


« Niveau de confiance : Moyen ». Si on envisage de s’appuyer également sur les
contrôles d’application et les contrôles généraux informatiques, la stratégie sera «
Niveau de confiance : Elevé ».

Il convient de noter qu’en pratique la stratégie d’audit pour un cycle se positionne sur
un continuum de « Aucun » à « Elevé ». L’idée générale étant : appuyons sur les
contrôles clefs dés lors que c’est possible et dés lors que cet appui nous paraît optimal
en terme de rapport efficacité/coût.

Par ailleurs, le choix de la stratégie d’audit constitue une décision préliminaire. Ce


choix sera confirmé ou infirmé à l’occasion de la réalisation des tests sur les
contrôles. Le schéma, qui suit, présente chacune de ces stratégies :

1. Stratégie 1 : Niveau de confiance AUCUN :

Deux types de situations peuvent conduire à ce choix : soit le cycle est mal
voire pas contrôlé (mécanismes insuffisants pour assurer l’intégrité des données
financières), soit des contrôles existent mais une approche substantive serait plus
efficace et moins coûteuse, et donc plus appropriée en la circonstance. Exemple : des
transactions individuellement significatives et peu nombreuses pouvant être vérifiées
par des documents ou des confirmations.

77
Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

Cette approche implique :

une documentation très succincte des contrôles existants visant


uniquement la compréhension d’ensemble de l’environnement de contrôle
la non-réalisation de tests sur les contrôles clefs ni sur les contrôles
informatiques généraux
des travaux d’audit constitués pour l’essentiel de tests de détail
ainsi que d’éventuelles procédures analytiques.

2. Stratégie 2 : Niveau de confiance : MOYEN :

Deux types de situations peuvent conduire à ce choix :

Le cycle est contrôlé mais les contrôles clefs visant de façon


détaillée les quatre objectifs de contrôle ne sont pas toujours
documentés (donc difficile à tester) ou pas totalement performants.
Cependant, il existe des contrôles de direction performants
permettant de détecter des défaillances majeures.

Une approche « Niveau de confiance - Moyen » est jugée plus


adaptée car moins coûteuse qu’une approche « Niveau de confiance -
Elevé » pour un même niveau d’efficacité. En effet, la réalisation de
tests sur les contrôles de direction et des tests de détail additionnels peut
être, dans certains cas, plus efficace qu’évaluer et tester les
contrôles généraux informatiques et les contrôles d’application et la
réalisation de tests substantifs réduits.

Cette approche implique l’appui sur les contrôles de direction qui donnent une
certaine évidence qu’il n'y a pas eu de défaillances majeures et réduit l’étendue, mais
en général pas la nature, des tests de détail selon la confiance que l’auditeur place
sur ces contrôles. Ainsi, la démarche à suivre par l’auditeur consiste à :

Documenter les contrôles de direction


Tester les contrôles clefs de direction
Ne pas tester les contrôles informatiques généraux
Réaliser des travaux d’audit constitués pour l’essentiel de tests de détail
ainsi que des procédures analytiques.

3. Stratégie 3 : Niveau de confiance ELEVE :

Dans ce cas des contrôles clefs existent (de direction et d’application), sont
documentés, performants et couvrent de façon détaillée les quatre objectifs de
contrôle. La réalisation de tests sur ces contrôles permet à l’auditeur de s’assurer de
leur fonctionnement effectif et de leur permanence.

78
Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

Ainsi, cette démarche consiste à :

Documenter les contrôles de direction, les contrôles d’application et


les contrôles généraux informatiques existants

Tester les contrôles généraux informatiques

Sélectionner et tester les contrôles clefs de direction et d’application

Réaliser de très larges procédures analytiques. Les tests de détail ne


seront déroulés que pour les objectifs d’audit non couverts par les
contrôles

Réduire les tests substantifs : L’étendue et même la nature des tests


devront être réduites en conséquence selon les résultats des procédures
précédentes.

Toutefois, il convient de signaler que pour la première année ou l’année de


changement (exemple : installation de nouveau logiciel, modification significative
d’un logiciel existant), les tests sur les contrôles clefs sont focalisés,
essentiellement, sur les contrôles d’application comme base pour les années
ultérieures.

Pour les années suivantes sans changements significatifs, l' étendue des tests des
contrôles clés peut être réduite sur la base de la connaissance et l’expérience
accumulées sur l’entreprise et sur la base de la capacité des contrôles de pilotage à
détecter une défaillance au niveau des contrôles généraux informatiques ou au niveau
des contrôles d' application et à détecter des problèmes existants au niveau des
systèmes comptables sous-jacents. Les contrôles généraux informatiques continuent
à être testés car ils permettent une assurance globale de l’intégrité de l’environnement
du traitement et par suite la réduction des tests sur les contrôles clefs.

Dans un contexte de nouvelles technologies, caractérisé, entre autres, par la


dématérialisation des informations, l’automatisation des contrôles et la complexité et
le volume de plus en plus important des opérations, il est de plus en plus difficile
pour l’auditeur financier de forger son opinion sans une approche approfondie du
système informatique. Ainsi, la tendance, dans ce type d’environnement, est toujours
vers une stratégie de « Niveau de confiance Elevé ».

Parmi les principaux avantages offerts par cette stratégie est qu’elle est,
généralement, la plus optimale en terme de rapport efficacité / coût, en raison du
fait que les tests sur les contrôles consomment, généralement, moins de temps que
les tests de détail. Cette approche est d’autant plus efficace en cas d’utilisation des
techniques d’audit assistées par ordinateur.

De ce fait, l’auditeur est de plus en plus confronté à mettre en œuvre une


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Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

approche basée sur l’évaluation et l’examen des contrôles de direction, des


contrôles généraux informatiques et des contrôles d’application.

C’est dans ce cadre qu’intervient l’audit informatique en support à l’audit financier


pour assurer, entre autres, la documentation, l’évaluation et l’examen des contrôles
généraux informatiques et des contrôles d’application (autres que les contrôles
purement manuels).

Afin d’illustrer ces faits j’ai jugé utile de présenter l’exemple d’une Caisse de Sécurité
Sociale marocaine. Cette dernière compte des milliers de cotisants et de prestataires.
Elle gère une multitude de secteurs, de régimes, de prestations etc. Le volume des
opérations est important et les montants sont peu significatifs. L’ensemble des
processus de gestion est automatisé: l’encaissement des cotisations, la liquidation des
droits, etc., font l’objet de traitements informatiques complexes et lourds.

Ainsi, une approche basée essentiellement sur les tests de détail n’est, donc, pas
adaptée et ne permet pas de mettre en évidence des faiblesses de contrôle interne
pouvant avoir un impact significatif sur les états financiers.

Par ailleurs, le recours à l’audit informatique peut être requis même pour une approche
de « Niveau de confiance Moyen » et ce, pour s’assurer que les process de génération
des rapports, sur lesquels s’exerce la fonction de pilotage, sont convenablement
contrôlés.

Section 2 : Les rôles dévolus à l’audit informatique dans


une mission d’audit financier
L’audit informatique vient supporter la mission de l’audit financier dans la mesure où il
permet de :

mettre en évidence des faiblesses de contrôle interne ayant un impact sur


les états financiers et non détectables par une approche classique ;

limiter les travaux substantifs pour les entreprises pour lesquelles


l’auditeur peut s'
appuyer sur les systèmes ;

apporter une plus value à l’entreprise auditée par la mise en œuvre de


travaux d'
audit-conseil.

Ces objectifs sont atteints à travers la description et l’examen des contrôles généraux
informatiques et des contrôles d’application.

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Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

Sous section 1 : Les tests sur les contrôles généraux informatiques

Les contrôles généraux informatiques sont les contrôles qui contribuent de manière
significative à l’efficacité des contrôles directs individuels. Ils ne visent pas
directement les objectifs de contrôle et ne servent donc pas par eux même à fonder la
conviction de l’auditeur, mais permettent à ce dernier de savoir si les faiblesses
éventuelles dégagées ne réduisent pas l’efficacité et la fiabilité des contrôles directs.

Aussi, les contrôles généraux informatiques ne s’exercent pas au niveau d’un


cycle particulier et peuvent avoir, par conséquent, une incidence diffuse sur les
divers traitements réalisés par le système.

En effet, « si ces contrôles ne sont pas efficaces, des erreurs peuvent se


produire et passer inaperçues dans les diverses applications. C’est pourquoi
des défaillances dans les contrôles informatiques généraux peuvent empêcher de
vérifier efficacement les contrôles prévus pour certaines applications »23.

Cet aspect de l’audit informatique ne s’agit pas d’examiner les contrôles généraux
de façon isolée mais lors de l’évaluation de la qualité des contrôles directs. En effet, si
l’auditeur estime qu’un contrôle direct constitue un contrôle clef potentiel, il doit
déterminer s’il peut aussi s’appuyer sur les contrôles généraux s’y rapportant. Ainsi,
il est généralement plus efficace d’examiner les contrôles généraux une fois les
contrôles directs clefs identifiés.

Faire le lien entre les risques identifiés au niveau de la fonction informatique et


les risques en découlant sur les applications est une tâche assez difficile qui
demande de la compétence, de l’expérience et du jugement. Exemple : En cas
de contrôles insuffisants des modifications de programmes, le risque d’erreurs sur
le calcul des paies est relativement faible du fait que la plupart des salariés vérifient
leur bulletin de paie. Par contre le risque d’irrégularités sur les bulletins de paie est
théoriquement possible.

Dans le cadre de l’audit financier, l’examen des contrôles généraux


informatiques englobe, notamment, l’examen des aspects suivants :

1. Organisation générale de la fonction informatique :

Le contrôle de l’organisation générale de la fonction informatique permet, notamment,


d’apprécier :

le degré de sensibilisation au contrôle interne de la fonction,

23
IFAC : Directive Internationale d’Audit N°1008 : « Evaluation du risque et contrôle interne :
caractéristiques et considérations sur l’informatique ».

81
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Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

le degré de séparation des tâches incompatibles,

la division des obligations et des responsabilités entre le service


informatique et les différents utilisateurs.

Le contrôle de l’organisation générale de la fonction informatique ne peut donner que


des indices ou des présomptions qui doivent être complétés par l’audit des
différentes activités de la fonction informatique.

2. Développement, mise en place, modification et intégrité de système :

L’audit de cet aspect permet à l’auditeur de s’assurer que les systèmes sont développés
en limitant au minimum les risques d’erreurs (objectif de fiabilité des traitements) et
qu’ils ne peuvent être modifiés à l’insu des utilisateurs (objectif de fiabilité des
traitements et de protection du patrimoine).

Les contrôles destinés à couvrir les risques liés aux modifications des
programmes sont particulièrement importants du fait qu’ils affectent l’efficacité
d’un bon nombre de contrôles clefs dépendants. L’existence de contrôles efficaces
se rapportant aux modifications des programmes représente un moyen privilégié
pour s’assurer que ces deniers restent fiables et complets.

Si ce contrôle n’est pas satisfaisant, il n’y a souvent qu’un autre moyen de savoir si
les programmes qui ont été utilisés au cours de la période sont correctement approuvés
et testés, c’est de les répéter à partir d’un échantillon représentatif.

3. Accès aux ressources logiques :

L’objectif de l’audit de cet aspect est de permettre à l’auditeur de porter une


appréciation sur les procédures d’autorisation d’accès et de protection de l’intégrité des
données.

Dans la pratique, l’auditeur est confronté à de nombreux environnements où les


procédures en ce domaine sont inadéquates ou insuffisantes. Dans ces
environnements, l’auditeur doit apprécier, cas par cas, l’impact de ces risques sur les
applications.

La nature des risques et l’existence ou non de contrôles compensatoires guident


l’auditeur dans la conception, la période et l’étendue des tests sur les applications. Par
exemple, pour une application imprimant des lettres chèques, un contrôle rigoureux
des utilisateurs sur les séquences et le montant des lettres chèques est un contrôle
compensatoire nécessaire en cas d’absence de procédures d’accès suffisamment
rigoureuses évitant toute modification non contrôlée des fichiers et des
programmes.

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Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

4. Sécurité physique et procédures de sauvegarde et d’urgence :

L’examen des procédures de contrôle relatives à la sécurité physique et aux


procédures de sauvegarde et d’urgence permet à l’auditeur d’apprécier si la protection
du patrimoine informatique, la sécurité et la continuité des travaux sont
correctement assurées eu égard à la spécificité de l’entreprise.

5. Exploitation :

L’auditeur examine l’exploitation pour apprécier la façon dont cette activité


satisfait aux objectifs d’autorisation, d’exhaustivité et d’exactitude.

Sous section 2 : Les tests sur les contrôles d’application


Les contrôles d’application garantissent l’intégrité de l’information. Ils peuvent
être définis comme étant des contrôles assurant que seulement les données complètes,
exactes et valides sont saisies et mises à jour dans le système informatique, que le
traitement a été correctement accompli, que les résultats du traitement satisfont les
attentes et que l’intégrité de données est maintenue.

On rappelle que les principales caractéristiques des contrôles d’application sont les
suivantes :

Ils s’exercent au niveau d’un cycle ou d’une transaction

Ils visent directement et spécifiquement les objectifs de contrôle (ils


peuvent également viser d’autres objectifs d’audit tel que la séparation
des exercices).

Ils peuvent être manuels ou automatisés

Les contrôles d’application qui sont couverts par l’audit informatique


sont ceux portant sur les outputs des systèmes et sur les procédures de
contrôles programmés et les contrôles manuels s’y rattachant.

L’assurance que les contrôles programmés sont correctement conçus peut être obtenue
directement à travers la répétition ou indirectement à travers les résultats des tests
sur les contrôles généraux informatiques portant sur les procédures de
développement et de mise en place de nouveaux systèmes.

L’étendue des tests varie selon qu’il s’agit de la première année d’audit (ou l’année
du changement) ou d’une année suivante sans changements significatifs.

83
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1. La première année ou l'année du changement :

La première année ou l’année du changement se définit comme suit :

nouveau mandat,

mandat récurrent mais au cours duquel un changement s'


est produit affectant le
cycle de façon significative, dont par exemple :

changements significatifs au niveau de l' activité ou des risques de


l’entreprise susceptibles d'
avoir un impact sur la capacité des systèmes à
traiter et à assurer la fiabilité des transactions et des soldes,

changement au niveau opérationnel ou au niveau des hommes,

installation d'
un nouveau système ou logiciel,

modifications significatives d'


un logiciel existant,

changements significatifs au niveau de la structure organisationnelle ou


au niveau des politiques ou des procédures,

la première année pour laquelle le niveau de confiance accordée aux contrôles est
réévalué alors qu'il avait préalablement été estimé comme "Aucun" ou comme
"Moyen".
Dans ces cas, il s’agit de sélectionner et tester tous les contrôles d' application clés
qui permettent d' atteindre les objectifs de contrôle. Cette sélection doit être effectuée
en liaison avec la sélection des contrôles de direction clés. La combinaison de ces
deux types de contrôles (pilotage et applications) constitue l' ensemble des contrôles
clés pour le cycle.

Généralement, l’attention est focalisée plus sur les contrôles d’application que sur
les contrôles de direction et ce, en raison du fait que les contrôles d’application
fournissent une assurance plus importante quant à la satisfaction des objectifs de
contrôle et que la réalisation de tests sur ces contrôles constitue une base d’appui
pour les années subséquentes.

2. Les années suivantes sans changements significatifs :

Les contrôles clefs identifiés durant la première année demeurent valables.


Toutefois, l'
étendue des tests des contrôles d'
application clés peut être réduite sur la
base de :

la connaissance et l’expérience d’audit accumulées sur l’entreprise auditée,

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la capacité des contrôles de pilotage à détecter une défaillance au niveau des


contrôles généraux informatiques ou au niveau des contrôles d' application, ou
des problèmes existants au niveau des systèmes comptables sous-jacents.

Ainsi, dans ce cas, il y a lieu de :

sélectionner et tester tous les contrôles de pilotage clés qui permettent


d'atteindre les objectifs de contrôle

Sélectionner et tester les contrôles d'


application qui permettent d'
atteindre les
objectifs de contrôle pour lesquels les seuls tests sur les contrôles de
pilotage ne fournissent pas une assurance suffisante (en tenant compte de la
connaissance et l’expérience d’audit accumulées).

L’assurance que les contrôles programmés fonctionnent correctement et d’une façon


permanente tout au long de la période auditée peut être obtenue indirectement à travers
les résultats des tests sur les contrôles généraux informatiques portant sur les
procédures de maintenance et ceux portant sur la sécurité des systèmes et sur la
sécurité de l’exploitation. En effet, l’auditeur aura toujours besoin de tester les
contrôles généraux informatiques pour s’assurer qu’ils demeurent les mêmes et
pour s’assurer qu’il n’existe pas de nouvelles faiblesses de nature à réduire
l’efficacité et la fiabilité des contrôles directs.

Sous section 3 : Exemple des rôles dévolus à l’audit informatique


dans un milieu d’ERP :

Dans un milieu d’ERP, l’audit informatique couvre, généralement, les volets suivants :

Contrôles de l’infrastructure technique

Sécurité ERP

Contrôles d’application

85
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A/ Contrôle des infrastructures techniques des systèmes d'


information :
Les faiblesses éventuelles de l' infrastructure technique de l' ERP peuvent
remettre en cause l' environnement de contrôle constitué au sein de l' application. Il
est donc essentiel que ce domaine fasse l'
objet d'une revue afin de vérifier que de tels
risques sont maîtrisés et limités.
Les domaines spécifiques de cette revue comprennent notamment :
Le système d' exploitation afin de s'
assurer que l'
accès aux objets, commandes et
utilitaires sont convenablement protégés ;

Les sécurités réseau afin de s'


assurer que les accès à l'
ERP sont protégés ;

Les procédures de sauvegarde et de reprise afin de s' assurer que les données
essentielles peuvent être récupérées en cas d’incident.

B/ Sécurité ERP :
L’auditeur doit, notamment :
valider l'
existence et la mise en place d'
une politique et de procédures adéquates
de sécurité des données

vérifier que la séparation des tâches a été correctement définie dans chacun
des modules de l’ERP

vérifier que des procédures et des directives ont été définies afin d'
assurer une
séparation des tâches efficace et une maintenance permanente des profils.
C/ Contrôles d’application :
L’auditeur doit couvrir quatre risques liés à l'ERP. Il doit documenter les flux des
processus clés de l'
entreprise et doit évaluer la pertinence des contrôles exercés sur :
la saisie des données et les interfaces avec les systèmes amont
l'
identification et la correction des erreurs
les traitements et les états de sortie
les procédures concernant les données permanentes
Par ailleurs, pour la première année de mise en exploitation de l’ERP,
l’auditeur doit revoir les procédures et les contrôles appliqués au cours du
processus de conversion, afin de confirmer que tous les soldes et les données
permanentes migrés des systèmes existants vers l’ERP ont été correctement
rapprochés des systèmes sources et autorisés.

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Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

Conclusion :
On peut conclure que, dans un environnement de nouvelles technologies de
l’information et de la communication, l’audit informatique fait partie intégrante de
l’audit financier.
Certains auteurs affirment que l’informatique doit être intégrée à la démarche
professionnelle de l’auditeur et que désormais, il n’y a plus d’audit financier sans audit
informatique.24

Une démarche de l’audit informatique en support à l’audit financier est présentée


dans le chapitre suivant.

24
Michel LEGER, Didier KING, Pierre COLL et Patrick DE CAMBOURG, « Audit financier
: Faire face aux risques informatiques »; 15ème congrès de l’AFAI ; Revue « Audit et conseil
informatique » N°54 ; Janvier – Mars 1998.

87
Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

Chapitre 2 : Présentation de la Démarche de


l’Audit Informatique En support à l’Audit
Financier

Introduction :

Le présent chapitre se propose d’apporter une contribution à la recherche d’une


méthodologie d’audit informatique comme support à l’audit financier. Cette
méthodologie est à développer et à adapter à chaque contexte technique rencontré.
Elle peut être aussi utilisée dans une mission spéciale d’audit informatique avec,
généralement, un champ d’action plus élargi.

Notons, tout d’abord, qu’en raison de la complexité croissante des systèmes, la


majorité des cabinets internationaux ont développé des équipes internes spécialisées
dans l’audit informatique. Dans leurs travaux, ces derniers entreprennent leur audit
en réelle collaboration avec l’équipe d’audit financier mais d’une façon indépendante
de point de vue formalisme. La démarche présentée ci-après tient compte de ce fait.

Section 1 : La planification de la mission d’audit


informatique

Sous section 1 : Le lancement de la mission d’audit informatique :


Le lancement de la mission d’audit informatique s’intègre dans celui de la mission
principale d’audit financier. Son rôle de départ se limite à la collecte d’informations
sur les systèmes et l’environnement informatique.

Le lancement de la mission consiste, essentiellement, à organiser une réunion de


mobilisation comprenant les membres clefs de l’équipe afin d’aborder, principalement,
les aspects suivants :

Revoir les points soulevés lors de la réunion de clôture de la dernière intervention


sur l’entreprise,

Evaluer la connaissance et l’expérience d’audit accumulées sur l’entreprise et


la consolider avec les connaissances acquises par l’intermédiaire des contacts
réguliers avec la direction et des autres missions éventuelles menées pour
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Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

l’entreprise,

Déterminer le processus de collecte d’informations le plus optimal pour


mettre à jour les informations sur le système informatique de l’entreprise.
Ceci suppose au préalable une parfaite coordination avec l’équipe d’audit
financier et avec les différents responsables concernés de l’entreprise,

Envisager la coordination avec l’équipe d’audit interne,

Examiner les problèmes de coordination en cas d’audit sur plusieurs sites.

Sous section 2 : L’information sur les systèmes et l’environnement


informatique

Cette phase se compose, essentiellement, de deux principales étapes à savoir :

L’établissement de la cartographie des fonctions et systèmes informatiques et


identification des cycles

Collecte d’informations sur les systèmes et l’environnement informatique

1. L’établissement de la cartographie des fonctions et systèmes


informatiques et identification des cycles :

L’auditeur doit identifier les principaux cycles et établir la cartographie des


fonctions et systèmes informatiques applicables aux sections d’audit liées à chacun de
ces cycles. Ces travaux permettront de :

déterminer la relation entre les états financiers et les fonctions et systèmes qui les
génèrent

déterminer les environnements et les applications informatiques à aborder au


cours de la revue générale des contrôles généraux informatiques

déterminer quelles fonctions et quels systèmes informatiques doivent être


revus pour chaque cycle.

Ces travaux sont, généralement, menés d’une façon conjointe entre l’auditeur «
généraliste » et l’auditeur « spécialiste des systèmes ».

La collecte de l’information se fait en discutant avec les responsables opérationnels,


les responsables financiers et les responsables informatiques ainsi qu’en examinant
la documentation correspondante existante.

89
Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

La cartographie doit permettre de répondre aux questions suivantes :

Quels sont les principaux cycles ?

Quelles sont les sections d’audit clés ?

Quelles sont, parmi ces sections d’audit, celles dont les données sont
principalement issues de traitements informatiques ?

Comment les sections d’audit sont-elles reliées avec les cycles ?

Quelles sont les principales activités au sein de chacun des cycles ?

Comment ces activités sont-elles initiées ?

Quels sont les documents comptables et autres documents significatifs


relatifs à ces cycles ?

Quel est le processus comptable et le processus de reporting


financier de l’initiation des transactions significatives jusqu’à
l’inclusion dans les états financiers ?

Quels sont les systèmes sous-jacents de chacune des activités au sein des
cycles ?

Sur quels environnements informatiques les systèmes fonctionnent-ils ?

Quels sont les autres systèmes à prendre en compte dans la planification


de l’audit ?

Elle se présente le plus souvent sous la forme d’un diagramme ou, dans le cas de
systèmes moins complexes, sous la forme d’un tableau. Toute information utile à la
planification devrait y être portée, tels que les volumes, les montants et la fréquence
des transactions.

Dans ce qui suit, on présentera un exemple simple de cartographie afférent au cycle «


revenu »25 :

25
Cartographie extraite de l’ouvrage du cabinet international K.P.M.G, « The K.P.M.Gaudit », 1999.
90
Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
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2. La collecte d’informations sur les systèmes et


l’environnement informatique :

On distingue, essentiellement, les axes suivants26 :

2.1. Appréhender l’organisation de la fonction informatique :

L’auditeur doit documenter sa compréhension de l’organisation de la fonction


informatique. Il doit répondre aux questions suivantes :

Quelle est l’organisation de la fonction informatique ?

Les rôles et les responsabilités au sein de la fonction informatique sont-ils


clairement définis ?

Des changements majeurs sont-ils intervenus au cours de l’exercice ?

26
NB : La collecte d’informations particulières en cas d’externalisation figure au niveau de la partie I,
chapitre 2, section 1, Sous section 1, paragraphe 1.4.
91
Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
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Qui assume la responsabilité opérationnelle de la fonction


informatique (Directeur Général, Directeur Financier, etc.) ? A qui est
rattachée la fonction informatique ?

Y a-t-il un Comité de Pilotage Informatique ? Comment les priorités sont-


elles définies ?

Quels sont nos principaux interlocuteurs au sein de la fonction


informatique ?

Y a-t-il d’autres départements qui assument des responsabilités en matière


informatique ?

2.2. Appréhender les contrôles de la direction sur la fonction informatique :

L’auditeur doit documenter sa compréhension des contrôles effectués par la direction


sur la fonction informatique. Il doit répondre aux questions suivantes :

Quels sont les indicateurs clés de performance utilisés par le service


informatique dans son reporting ? Ces indicateurs sont-ils revus par des
membres appropriés de la direction ?

Les développements informatiques sont-ils réalisés sur la base d’une


méthodologie formalisée ?

La direction a-t-elle défini une procédure formelle pour piloter les


interventions courantes de maintenance ?

Une politique en matière de sécurité informatique a-t-elle été définie et


communiquée au sein de
la société ?

La société a-t-elle évalué les impacts qui pourraient résulter d’une


indisponibilité du système informatique ? Un plan de secours a-t-il été
défini ?

2.3. Evaluer dans quelle mesure l’activité repose sur les systèmes
informatiques :

L’auditeur doit documenter sa compréhension de l’importance du support informatique


dans l’activité.

Il doit répondre aux questions suivantes :

92
Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
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Quel rôle le management attribue-t-il au département informatique dans la


réalisation des objectifs de la société ?

Quelle est l’évolution probable du département informatique dans


l’organisation ? (i.e. quelle est la stratégie informatique) ?

Comment le management évalue-t-il la qualité de sa fonction


informatique par rapport à celle d’organisations similaires ?

Quelles sont les fonctions – clés de la société qui ont une forte
prédominance informatique ?

Comment les utilisateurs perçoivent-ils le service informatique ?


Comment la direction informatique mesure-t-elle cette perception ?

Les informations issues des systèmes répondent-elles aux besoins de la


direction ?

Dans quelle mesure la société utilise-t-elle des technologies nouvelles ou


émergentes, telles que le commerce électronique ?

2.4. Identifier les caractéristiques principales des systèmes et environnements :

L’auditeur doit identifier et documenter les caractéristiques principales des


systèmes et environnements. Il doit répondre aux questions suivantes :

Quels sont les systèmes que l’entreprise considère comme les plus
importants pour l’activité de la société ?

Les systèmes sont-ils essentiellement des applicatifs maisons ou des


progiciels ? Dans quelle mesure les progiciels ont-ils été adaptés ?
Par qui sont effectuées les modifications sur ces applicatifs (internes
ou externes) ?

Quels sont les principaux sites de traitement informatique ? Quels


sont les principaux environnements hardware ?

Comment les environnements informatiques sont-ils interconnectés ?


Quelles sont les principales connexions avec des réseaux externes
(Exemple : EDI, Internet) ?

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Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
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2.5. Identifier les changements significatifs en termes de systèmes et


d’environnement informatiques :

L’auditeur doit identifier tout changement significatif dans les systèmes et


l’environnement informatiques. Il s’agit de répondre, essentiellement, aux questions
suivantes :

Quels nouveaux systèmes ont été mis en place ? Comment se sont


déroulées ces opérations ?

Quel est le volume d’interventions courantes de maintenance sur les


systèmes existants ? Y a-t-il eu des interventions majeures ?

Y a-t-il eu des migrations vers de nouveaux environnements ?

Y a-t-il eu des mises à jour majeures du logiciel système ?

Y a-t-il eu des changements majeurs au niveau du réseau ?

Quelles sont les principales actions informatiques planifiées, à long


terme et pour les douze prochains mois ?

2.6. Comprendre les problèmes identifiés au niveau des systèmes :

L’auditeur doit documenter les problèmes identifiés au niveau des systèmes de


l’entreprise auditée. Il s’agit d’observer, essentiellement, les points suivants :

Y a-t-il des problèmes significatifs ou des déficiences fonctionnelles au


niveau des systèmes ? Quelles sont, le cas échéant, les mesures palliatives?

Y a-t-il eu des incidents d’exploitation majeurs ou des problèmes


d’intégrité des données ?

Sous section 3 : L’organisation et la planification de la mission


d’audit informatique

A l’issue des différentes étapes de la planification, la stratégie d’audit par cycle est
fixée. Si le besoin éventuel de recours aux services de l’audit informatique est
exprimé, le responsable de la mission d’audit informatique établira un plan
stratégique et un programme de travail qui feront l’objet d’une approbation par le
responsable de la mission d’audit financier pour tenir lieu de lettre de mission
interne.

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Le plan stratégique indique, essentiellement, les éléments suivants :

Un résumé des principaux éléments recueillis sur le système d’information


se rapportant à la structure générale de l’organisation informatique, à la
configuration du système informatique, à la nature et à l’étendue du traitement
informatisé de l’information, à la complexité des systèmes et des traitements,
etc.

Un plan de rotation entre les unités opérationnelles et un plan de rotation entre


les composants : Dans le cas où le système de traitement des données serait
décentralisé, chaque unité a sa propre organisation de la fonction
informatique, ses programmes et ses applications. L’auditeur peut avoir besoin
de visiter chaque emplacement potentiellement significatif pour l’audit. Même
si la politique de l' entreprise dicte l' usage de procédures identiques à
chaque emplacement, l’auditeur aura besoin de considérer si les procédures
sont réellement appliquées.

L’organisation générale de la mission : Ceci consiste, essentiellement, à :

- Préparer un calendrier d’intervention qui doit contenir au minimum les dates


concernant :

a) le démarrage et la finalisation de l’audit et les étapes clés de la mission,

b) la préparation par les responsables de l’entreprise des informations et


documents importants nécessaires à l’audit et,

c) les réunions périodiques avec l’équipe d’audit et avec les responsables de


l’entreprise.

Ce calendrier détaillé doit être discuté et accepté par le responsable de la


mission d’audit financier et par les responsables de l’entreprise.

Prévoir des réunions d’avancement régulières avec l’équipe d’audit


informatique afin de s’assurer du bon déroulement de la mission et des
réunions d’avancement régulières avec l’équipe d’audit financier et,
éventuellement, avec les différents responsables de l’entreprise.

Préparer la répartition des tâches avec un niveau de détail suffisant en


prenant les dispositions nécessaires pour permettre une réalisation
efficace des travaux d’audit informatique et une parfaite coordination
avec l’équipe d’audit et les différents responsables de l’entreprise.

Préparer le budget global et par intervenant.

Se mettre d’accord avec l’équipe d’audit financier des procédures à


95
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suivre en cas de modifications apportées au plan d’audit informatique.

L’évaluation des risques liés à l’environnement informatique : Il s’agit de


dégager les risques liés à la fonction informatique pouvant affecter la stratégie.
Exemples : des modifications ont été ou seront apportées aux systèmes
informatiques durant l' exercice ; De nouveaux systèmes ou desaméliorations
majeures ont été ou seront mis en place pendant l'exercice.

La démarche à suivre en cas d’externalisation : Au cas où l’entreprise


externalise un ou plusieurs aspects de son système informatique, l’auditeur
devrait considérer les contrôles généraux informatiques et les contrôles
d’application relatifs à la fonction du prestataire de services, que ces contrôles
soient effectués par l’entreprise auditée ou par son prestataire de services. En
effet,

• Si le prestataire de services procède à des contrôles généraux


informatiques et à des contrôles d’applications pertinents pour
l’évaluation des risques, il convient de déterminer si l' auditeur du
prestataire a formalisé, dans son rapport, ses conclusions sur les
tests réalisés sur ces contrôles et si ce rapport est exploitable ;

• Si c'est l’entreprise qui effectue des contrôles généraux


informatiques et des contrôles d’applications liés à la fonction du
prestataire de services, l’auditeur doit tester ces contrôles ;

• Si le rapport de l' auditeur du prestataire de services n' est pas


disponible et si les contrôles effectués par l’entreprise ne sont pas
suffisants, l’auditeur doit s'interroger sur la nécessité de tester les
contrôles existants chez le prestataire de services.

Sous section 4 : Le dossier permanent informatique


Le dossier permanent informatique comprend les informations permanentes se
rapportant au système d’information de l’entreprise. Il peut être structuré comme suit :

1. Renseignements généraux :

Présentation générale de l’entreprise : (Raison sociale, adresse, activité,


adresse du service informatique si différente, personnes à contacter, etc.)
Renseignements internes (Associé responsable, équipe, clôture comptable, code
mission, etc.)
Organigramme de la société

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Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

2. La fonction informatique :

Place de l’informatique dans l’organisation générale de l’entreprise :

Rattachement de l' informatique dans l' organigramme général,


rôles et limites de la responsabilité du département ou du service
informatique

Evolution du budget informatique sur les cinq dernières années (en


valeur et en pourcentage du chiffre d’affaires)

Principaux axes du plan informatique.

Structure du service ou de la direction informatique

Schéma directeur informatique

les comptes rendus du comité directeur informatique

3. Le (ou les) centres de traitement :

Configuration générale

Configuration de chaque centre de traitement : matériel, etc.

4. Les applications :

Pour chaque application en place, il y a lieu d’indiquer :

La version

La description : fonction, interface, etc.

Le fournisseur

La date d’installation de la première version

La date de la dernière mise à jour

Le coût de la maintenance

Etc.

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Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

5. Historique des interventions :

Objets de l’intervention
Budgets
Intervenants

6. Cartographie et description des procédures

7. Autres informations

Section 2 : L’examen des contrôles généraux informatiques


En se basant sur les informations documentées dans la cartographie durant la phase de
planification, l’auditeur sélectionne les environnements et les systèmes
informatiques significatifs. Il procède, ensuite, à la documentation de ces
environnements et systèmes afin de dégager les contrôles généraux informatiques
clefs. Ces derniers font l’objet de tests appropriés afin d’apporter la preuve qu’ils
fonctionnent réellement et d’une façon permanente. Ces travaux se font,
généralement, durant la phase intérimaire.

La documentation des contrôles peut être réalisée en utilisant les questionnaires


standards en la matière. Elle peut être, aussi, sous forme narrative et/ou sous forme de
diagrammes.

Par ailleurs, avant la sélection des contrôles clefs, l’auditeur doit assurer sa
compréhension des contrôles documentés à travers, généralement, la réalisation
de tests de cheminement ou la confirmation auprès des responsables de
l’entreprise.

Les contrôles généraux informatiques clefs sont des contrôles qui :

fournissent l'
assurance à l’auditeur de s’appuyer sur les contrôles
automatisés sélectionnés comme des contrôles clefs d’un cycle ;

peuvent être testés le plus efficacement possible.

En cas d’absence de changements, les contrôles généraux informatiques clefs


demeurent les mêmes d’une année à l’autre. Pour les années suivantes, l’auditeur
aura toujours besoin de tester ces contrôles, mais l'étendue des tests peut être réduite
sur la base de l'
évaluation antérieure du risque et de l'
implication des dirigeants dans
le domaine de la maintenance, de la sécurité des systèmes et de la sécurité de
l’exploitation.

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Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

Le mix des contrôles dépend de plusieurs facteurs :

La largeur de couverture qu'


un contrôle fournit

L’étendue de l'
assurance fournie par le contrôle sur un contrôle automatisé
particulier

La compétence requise pour exécuter les tests

Le temps exigé pour la réalisation du test

La complexité du test

L'
ampleur du risque et l'
assurance requise.

Dans ce qui suit, on examinera, avec plus de détails, les différentes catégories de
contrôles généraux informatiques et les divers indicateurs qui peuvent être considérés
par l’auditeur.

Sous section 1 : Les contrôles portant sur la sécurité des systèmes

L'efficacité de certains contrôles automatisés et l'


intégrité des données peuvent être
affectées par des contrôles insuffisants au niveau de la sécurité des systèmes. Par
exemple, l' utilisation de mots de passe et de menus pour assurer la séparation des
fonctions peut être rendue inefficace si la sécurité globale de l' environnement
informatique s' avère peu fiable.

Ainsi, l’auditeur doit documenter, évaluer, sélectionner et tester les contrôles


clefs afférents à l'
administration d'
ensemble et aux procédures détaillées de gestion de la
sécurité de l'
information.

1. Documenter, évaluer et tester l'administration d'ensemble de la sécurité de


l'information :

Il s’agit d’effectuer une description générale de l' administration d'


ensemble de
la sécurité de l' information. En outre, et pour l’évaluation des contrôles mis en
place, il y a lieu de considérer, à titre indicatif, les éléments suivants :

1.1. Administration d'ensemble de la sécurité :

La direction de l’entreprise doit établir des procédures de contrôle d' accès en


fonction du niveau de risque résultant de l' accès aux programmes et aux données.
Ainsi, l’auditeur doit considérer, à titre d’exemple, les indicateurs suivants :

Quelle est l'


approche de la direction pour évaluer les risques liés à la

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Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

confidentialité, à l'
intégrité et à la disponibilité de l'
environnement
informatique ?

La direction a-t-elle clairement identifié les informations et les actifs


informatiques qu' il convient de protéger ?

La direction a-t-elle pris en compte les obligations réglementaires et légales


?

La direction a-t-elle pris en compte le risque d'


intrusion en provenance de
l'
extérieur y compris via des connections à des réseaux externes ?

La direction a-t-elle pris en compte le risque de fraude informatique, les


éventuels actes de sabotage ou de vandalisme sur les installations
informatiques ?

Quelle est l'


attitude de la direction à l'
égard de la sécurité ?

La politique de sécurité est-elle appropriée ?

Les descriptions de postes définissent-elles les rôles et les responsabilités en


termes de sécurité informatique ?

Quelle est la procédure de sélection des candidats à des postes


impliquant un accès à des systèmes informatiques gérant des informations
sensibles ?

Les utilisateurs sont-ils soumis à une clause de confidentialité ?

1.2. Définition des rôles, des responsabilités et des procédures :

La direction de l’entreprise doit définir les rôles et les responsabilités en


termes de sécurité informatique et s'
assurer que les responsables mettent en place
des procédures adéquates. Ainsi, l’auditeur doit considérer, par exemple, les
indicateurs suivants :

Les rôles et les responsabilités sont-ils clairement définis et compris


et ce en matière de configuration des systèmes, de gestion de la
sécurité, de propriété des données et de sécurité physique des installations
informatiques ?

Si la taille de l'
organisation est importante, comment les mesures en
matière de sécurité informatique sont-elles coordonnées et communiquées ?

Les paramètres de configuration système sont-ils clairement documentés ?

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Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

Les procédures d' administration de la sécurité (par exemple pour la


création de nouveaux utilisateurs, la modification ou la suppression
d'utilisateurs existants) sont-elles définies et communiquées ?

1.3. Sensibilisation et formation des utilisateurs à la sécurité :

La direction doit s' assurer que les utilisateurs sont suffisamment sensibilisés et
formés dans le domaine de la sécurité informatique, et qu' ils comprennent les
enjeux et les actions à mener. Ainsi, l’auditeur doit considérer, à titre d’exemple, les
indicateurs suivants :

La direction a-t-elle mis en place une procédure pour s' assurer que les
utilisateurs ont suivi une formation de sensibilisation aux enjeux de la
sécurité informatique ?

Les formations utilisateurs sont-elles adaptées ?

1.4. Moyens informatiques à la disposition des utilisateurs :

Les moyens informatiques mis à la disposition des utilisateurs finaux ainsi que leur
utilisation doivent être contrôlés de manière à assurer la compatibilité des systèmes et
à garantir l'intégrité des données. Ainsi, l’auditeur doit considérer, par exemple, les
indicateurs suivants :

Comment identifie-t-on et contrôle-t-on l'utilisation des ordinateurs


et des autres moyens informatiques laissés à la disposition des
utilisateurs?

Comment est contrôlée l' acquisition des matériels et des logiciels


informatiques destinés aux utilisateurs ?

Les utilisateurs bénéficient-ils d'


une formation adéquate et d'
un support
technique suffisant ?

Quels contrôles ont été mis en place par la direction pour prévenir le risque
de virus informatiques (y compris celui provenant de l’usage d’Internet) ?

Quels contrôles ont été mis en place par la direction pour prévenir les
risques de non-respect de la réglementation des droits sur les licences de
progiciels ?

1.4. Contrôle des incidents en matière de sécurité et du respect des procédures :

La direction doit contrôler les incidents liés à la sécurité ainsi que le respect des
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Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

procédures de sécurité. L’auditeur doit considérer, par exemple, les indicateurs


suivants:

Comment sont répertoriés les incidents ou les événements survenant


dans le domaine de la sécurité ? Comment la direction en est-elle
informée ? Ces événements et ces incidents font-ils l'
objet d'
un suivi ?

Combien d' incidents ou d'


événements liés à la sécurité se sont-ils produits au
cours de la période auditée ?

Quelles sont les vérifications régulières effectuées sur les paramètres


de configuration du système, afin de s'
assurer de leur conformité ?

Quel type de contrôle (ou procédure d' audit) garantit l'


efficacité du
processus d'
administration de la sécurité ?

Des problèmes de non-respect des procédures de la sécurité se sont-ils


produits ?

2. Documenter, évaluer et tester les procédures détaillées de gestion de la


sécurité de l'information :

Après avoir effectuer une description générale des procédures détaillées de gestion
de la sécurité de l'information, l’auditeur doit documenter et évaluer les contrôles
mis en place et ce en considérant, à titre indicatif, les éléments suivants :

2.1. Administration de la sécurité logique des accès utilisateurs au système


d'exploitation :

L'accès des utilisateurs au système d' exploitation et aux programmes doit être
contrôlé. L’auditeur doit considérer, par exemple, les indicateurs suivants :

Les utilisateurs et les administrateurs ont-ils un identifiant spécifique (ID) ?

Quelle procédure permet de contrôler la création d'


un nouvel identifiant ?

Existe-t-il des procédures assurant une mise à jour rapide des autorisations
d'
accès en cas de changement, d' affectation ou de départ du personnel ?

Quelles mesures permettent de prévenir les accès non autorisés suite à


l'
utilisation d'
identifiants par défaut (par exemple, identifiants créés
automatiquement lors de la mise en place du système d'
exploitation) ?

Quelles mesures permettent d'


identifier les identifiants inactifs et de
minimiser le risque d'
accès non autorisés liés à l' utilisation de ces
identifiants?
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Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

Quels sont les contrôles périodiques effectués afin de garantir l'


adéquation
du profil d'
accès des utilisateurs avec leurs fonctions ?

La saisie des mots de passe est-elle obligatoire pour l'


ensemble des
identifiants ?

Quelle est la longueur minimale des mots de passe ? Et quelles mesures


permettent de prévenir l'
utilisation de mots de passe faciles à deviner ?

Quelle est la périodicité de renouvellement des mots de passe ?

Quel est le niveau de protection du fichier contenant les identifiants et les


mots de passe ?

Quelles sont les mesures permettant d'


empêcher l'
accès aux commandes des
systèmes par les utilisateurs ?

La structure de détermination des groupes d' identifiants est-elle appropriée


et l'
affectation d'
un utilisateur à un groupe est-elle pertinente ?

Quel est le processus de connexion ?

Quels sont les messages d' avertissement lancés au moment de la connexion,


afin de prévenir tout accès non autorisé dans l'
environnement ?

Quelles sont les procédures permettant d' éviter l'


usurpation des mots de
passe par essais successifs ou à la suite d'
une erreur ?

Y a-t-il des procédures d' identification de terminal permettant d'


authentifier
les postes sur lesquels sont effectuées les connexions ?

Le nombre de connexions simultanées par utilisateur est-il limité à un ?

Existe-t-il des restrictions d'


accès des utilisateurs en termes de nombre de
connexions par jour, ou de jours par semaine, ou d' horaires ?

Y a-t-il une procédure de déconnexion automatique ou de mise en veille des


écrans inactifs après une période de non-utilisation ?

2.3. Administration de la sécurité logique des données :

L'accès aux données doit être contrôlé de manière adéquate. L’auditeur doit considérer,
par exemple, les indicateurs suivants :

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Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

- Comment les fichiers systèmes/répertoires sont-ils protégés contre des


modifications non autorisées ?

Les droits d'accès accordés par défaut sur les nouveaux fichiers sont-ils
pertinents ?

Les droits en création/modification sur les répertoires sont-ils justifiés ?

Comment les droits d'


accès des utilisateurs sur les fichiers sont-ils contrôlés?

2.4. Administration de la sécurité au niveau applicatif :

Les moyens informatiques et les procédures en place doivent permettre de


restreindre les accès aux différentes fonctions applicatives (par exemple :
approbation des règlements fournisseurs) afin d' assurer une séparation des tâches
adéquates et d' empêcher les accès non autorisés. Dans ce cadre, l’auditeur doit
considérer, par exemple, les indicateurs suivants :

Comment les accès utilisateurs sont-ils limités au sein des applications ?

La gestion des mots de passe au sein des applications est-elle efficace ?

Quelle est la qualité des "pistes d'


audit" issues des systèmes ?

Comment le paramétrage de nouveaux utilisateurs est-il contrôlé ?

Existe-t-il des procédures assurant une mise à jour rapide des autorisations
d'
accès en cas de changement d' affectation ou de départ de personnel ?

Quels contrôles réguliers permettent de garantir l'


adéquation des profils
d'
accès des employés avec leurs fonctions ?

2.5. Administration des systèmes et des profils privilégiés :

L'utilisation de ressources sensibles, telles que les mots de passe système, les
utilitaires puissants et les outils de gestion du système, doit être contrôlée de façon
appropriée. A cet effet, l’auditeur doit considérer, par exemple, les indicateurs
suivants :
Le nombre de personnes ayant des profils d' administrateurs système est-il
approprié ?

Comment l'
activité des administrateurs système est-elle contrôlée ?

Quelle est la fréquence de renouvellement des mots de passe pour les


administrateurs système ?

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Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

Le nombre de profils privilégiés est-il approprié ?

Comment l'
usage des profils privilégiés est-il contrôlé ?

2.5. Sécurité physique :

L'accès physique aux installations informatiques et aux données doit être


contrôlé de manière appropriée. A cet effet, l’auditeur doit, à titre indicatif, considérer
les indicateurs suivants :

Comment l' accès au site/bâtiment comportant les installations informatiques


est-il restreint ?

Comment l'
accès à la salle informatique est-il contrôlé ?

Comment les supports informatiques (cassettes, cartouches, etc.) sont-ils


protégés ?

Comment les documents confidentiels sont-ils classés et protégés ?

Comment la documentation relative aux systèmes est-elle protégée ?

Comment la mise au rebut des équipements informatiques et des supports


de données est-elle sécurisée (destruction, reformatage des supports
physiques) ?

2.6. Contrôle des accès réseaux informatiques / accès distants :

Les accès distants aux systèmes informatiques, via des connexions par réseau
informatique ou téléphonique, doivent être restreints de façon appropriée. A ce
niveau, l’auditeur doit considérer, par exemple, les indicateurs suivants :

Comment les connexions avec des sites distants sont-elles authentifiées ?

Si le réseau est étendu, est-il divisé entre plusieurs domaines distincts ?


Si oui, quels sont les contrôles permettant de s' assurer que les
utilisateurs n'
accèdent qu'aux domaines relevant de leurs fonctions ?

Comment les transferts de données par les réseaux sont-ils protégés ?

Le nombre d'
utilisateurs ayant un accès distant est-il approprié ?

Comment ces utilisateurs sont-ils authentifiés ?

La disponibilité des connexions distantes au réseau est-elle limitée à


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Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

certaines périodes de la journée /semaine ?

Quels sont les contrôles mis en place sur la télémaintenance ?

2.6. Contrôle des connexions avec des réseaux externes (par exemple : Internet,
EDI, etc.) :

Les connexions avec des réseaux externes doivent être convenablement protégées.
Des contrôles doivent être mis en place afin de prévenir le risque d'
une faille dans
la sécurité du système. A titre indicatif, les indicateurs suivants devraient être
considérés par l’auditeur :

Des conditions de sécurité adéquates ont-elles été définies dans les


contrats signés avec des tiers concernant les transferts de données via des
réseaux externes ?

Quel est le niveau de sécurité de la messagerie électronique ?

Comment le point d' entrée entre l'environnement informatique de la société


et le réseau Internet est-il contrôlé ?

Comment les connexions externes utilisées pour des liaisons EDI sont-elles
protégées ?

La société utilise-t-elle l’encryptage ou toute autre procédure de sécurité


équivalente pour assurer l’intégrité des transactions réalisées à travers
Internet et pour protéger les transmissions de l’authentification de
l’utilisateur et des informations de vérification ?

Des tests périodiques de pénétration sont-ils réalisés ? (Ces tests utilisent les
mêmes méthodes de pénétration que celles des pirates informatiques).

Sous section 2 : Les contrôles portant sur la sécurité de


l’exploitation
L’examen des contrôles portant sur la sécurité de l’exploitation nécessite la
documentation, l’évaluation et l’examen de l’administration d’ensemble de
l’exploitation des systèmes d’une part, et des procédures détaillées de l’exploitation
d’autre part.

1. Documenter, évaluer et tester l'administration d'ensemble de l'exploitation


des systèmes :

L’auditeur doit effectuer une description générale de l'


administration d'
ensemble de
l'
exploitation des systèmes informatiques relative à tous les environnements. Il doit

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Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

documenter et évaluer les contrôles mis en place par l’entreprise. Pour cela, il doit
considérer, à titre indicatif, les éléments suivants :

1.1. Définition des rôles, des responsabilités et des procédures :

La direction doit définir les rôles et les responsabilités des personnes chargées de
l'
exploitation et s'
assurer que les procédures sont clairement définies et comprises.

L’auditeur doit s’assurer que les rôles, les responsabilités et les procédures relatifs
aux domaines suivants sont clairement définis et compris :

- Les traitements

- Les traitements des sauvegardes et des restaurations

- La maintenance des logiciels systèmes

Par ailleurs, l’auditeur doit s'


assurer que le personnel impliqué dans l' exploitation
informatique a reçu une formation adéquate et dispose d'
une documentation appropriée.

1.2. Procédures de continuité d'exploitation :

Des plans de continuité d' exploitation couvrant tous les aspects de la fonction
informatique doivent être en place. Pour cela, l’auditeur doit considérer par exemple les
indicateurs suivants :

La direction a-t-elle évalué le risque qui pourrait résulter des défaillances


des équipements ou d' un sinistre ?

Existe-t-il un plan de secours servant à limiter les pertes tangibles et


intangibles associées à une interruption ou catastrophe majeure et à planifier
le retour aux opérations normales ?

Le plan de secours fait-il l'


objet d'
une procédure d'
actualisation et de test ?

1.3. Gestion du réseau :

Les réseaux hardware et software doivent être conçus de façon adéquate afin de
répondre aux besoins de disponibilité, de performance et d' adaptabilité. Ainsi,
l’auditeur doit considérer, par exemple, les indicateurs suivants :

Quelle est la documentation réseau disponible ?

Quelle est la procédure d' approbation, de contrôle et de test des


modifications apportées au réseau ?

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Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

Quelles sont les procédures en place en matière de gestion de la capacité et


de suivi du niveau de performance ?

1.4. Suivi des performances opérationnelles et du respect des procédures :

La direction doit assurer le suivi des performances et contrôler le respect


des procédures d' exploitation. Ainsi l’auditeur doit considérer, par exemple, les
indicateurs suivants :

- Sur la base de quelles informations la direction contrôle-t-elle les opérations


d'
exploitation et le bon déroulement des traitements « batch » ?

- Selon quelle fréquence la direction dispose-t-elle de ces informations ?

- Y a-t-il eu des problèmes dans la performance du système ou dans le bon


déroulement des traitements « batch » ?

- Quel type de contrôle (ou procédure d'


audit) garantit l'
efficacité du processus
d'
exploitation ?

- Des problèmes de non-respect des procédures d'


exploitation se sont-ils produits ?

2. Documenter, évaluer et tester les procédures détaillées de l'exploitation :

L’auditeur doit effectuer une description générale des procédures détaillées de


l'
exploitation. Ensuite, il procédera à la documentation et à l’évaluation des
contrôles mis en place. A titre indicatif, les éléments suivants peuvent être étudiés :

2.1 Planification, préparation et exécution des traitements batch :

Les traitements batch qui doivent être exécutés à des périodes définies
(quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement, annuellement) doivent être
documentés, planifiés et mis à jour régulièrement. A titre indicatif, les indicateurs
suivants peuvent être considérés :

Les opérateurs d'


exploitation disposent-ils de consignes d'
exploitation
documentées ?

Quelles procédures garantissent la qualité de la planification et de


l'
ordonnancement des traitements batch ?

Comment s' assure-t-on que les données nécessaires à l'


exécution des
traitements batch sont effectivement disponibles (par exemple :
disponibilité au début de traitement de données provenant de différents
sites) ?
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Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

Existe-t-il des comptes-rendus de traitement permettant d' assurer aux


opérateurs le suivi de l'exécution et le contrôle de l'
exécution ?
Comment s' assure-t-on que l'
activité des opérateurs est conforme à leur
définition de fonction ?

2.2. Sauvegarde :

Des sauvegardes à jour des programmes et des données doivent être disponibles
pour assurer la continuité de l' exploitation en cas de besoin. L’auditeur doit
examiner, à titre indicatif, les points suivants :

Les procédures de sauvegarde des données et des programmes sont-elles


satisfaisantes ?

Les supports de sauvegarde sont-ils répertoriés et conservés dans un lieu sûr?

Quelles sont les procédures garantissant le bon fonctionnement des


sauvegardes et la reprise des données ?

2.3. Gestion des incidents :

Des procédures doivent être définies afin de garantir que les incidents d'exploitation
(par exemple : crash de disques, défaillances des programmes) sont identifiés et résolus
de manière adéquate.

A titre indicatif, l’auditeur doit observer les indicateurs suivants :

La protection physique des équipements est-elle correctement assurée (par


exemple : contre le feu, la fumée, l'
eau, les poussières, les éléments
chimiques, les radiations électromagnétiques) ?

Les équipements informatiques bénéficient-ils d'


une maintenance adéquate ?

Quels sont les contrôles permettant d'


éviter la survenance d'
incidents
opérationnels liés au matériel ?

Comment l' alimentation électrique des équipements informatiques est-elle


sécurisée ?

Quelles sont les procédures permettant d'assurer l'


adéquation des niveaux de
ressources et des performances avec les besoins de l'
entreprise ?

Comment les incidents sont-ils répertoriés ?

Quelles sont les procédures permettant de résoudre les incidents


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Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

opérationnels ?

2.4. Mise à jour des logiciels systèmes :

La sélection de nouveaux logiciels systèmes et la mise à jour des logiciels


existants (par exemple : système d' exploitation et tout autre logiciel système dans
les domaines de la sécurité) ne doivent pas causer d' incidents de traitements ou
déstabiliser les mécanismes de contrôle des systèmes.

L’auditeur doit, par conséquent, considérer les indicateurs suivants :

Comment le processus de sélection / mise à jour des versions des


logiciels systèmes est-il contrôlé ?

Qui est habilité à effectuer la maintenance des logiciels systèmes ?

Quelles procédures garantissent que seules les mises à jour appropriées sont
effectuées sur les logiciels maintenus en interne ?

Comment les modifications apportées aux logiciels de base maintenus


en interne sont-elles testées avant leur mise en exploitation ?

Comment s' assure-t-on que les nouveaux logiciels ou les mises à jour ont
été testés de manière appropriée avant transfert dans l' environnement
d'exploitation ?

Des procédures sont-elles prévues pour permettre le retour à l' ancien


environnement en cas de problème survenu lors de la mise en place d'une
nouvelle version d'
un logiciel ?

Sous section 3 : Les contrôles portant sur les procédures de


maintenance des applications informatiques
Les procédures de maintenance en place doivent permettre, essentiellement,
d'
assurer le contrôle que les programmes modifiés opèrent comme prévu et qu’ils
ne peuvent être manipulés pour des raisons non autorisées durant le processus de
maintenance.

En terme d' audit, ces procédures sont importantes pour assurer la pérennité
des contrôles automatisés. Ainsi, l’auditeur doit documenter et évaluer les activités
de maintenance des systèmes et sélectionner et tester les contrôles clés
correspondants en considérant, à titre indicatif, les éléments suivants :

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Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

1. La gestion de la maintenance :

La direction doit établir une procédure dès lors que des modifications de système
sont envisagées et s'assurer du respect de cette procédure. Dans ce cadre,
l’auditeur peut examiner les indicateurs suivants :

- La direction a-t-elle mis en place une procédure afin de contrôler les modifications
apportées aux systèmes informatiques ?

- La direction est-elle impliquée dans la revue et l'


approbation des changements
relatifs aux systèmes informatiques ?

- La direction effectue-t-elle une revue régulière de ces changements ?

- Lorsque la maintenance de la nouvelle application est assurée directement par


le fournisseur, quelles précautions sont prises dans le cas où celui-ci ne serait
plus en mesure de fournir ce service ?

- Les qualités fonctionnelles et opérationnelles des systèmes sont-elles mesurées et


suivies par la direction informatique ?

- Le management opérationnel dispose-t-il de rapports et de statistiques pour


apprécier les qualités opérationnelles des systèmes ?

- Le management opérationnel est-il directement impliqué dans le test des


modifications apportées au système ?

- La direction dispose-t-elle de rapports sur les résultats de ces tests ?

2. La définition, l’autorisation et la gestion des demandes de modifications

Les demandes de modifications de programmes informatiques doivent être


correctement examinées et traitées. Ainsi, l’auditeur doit examiner, par exemple, les
indicateurs suivants :

Les équipes de développement sont-elles en liaison étroite avec les


utilisateurs ?
Comment les demandes de modifications sont-elles transmises aux équipes
de développement ?
Quelles procédures permettent d'assurer que les équipes de développement
ont bien compris les besoins des utilisateurs avant d' entamer toute
modification des systèmes ?
Existe-t-il une procédure adéquate permettant de répertorier et de suivre
les demandes de modifications ?
Qui approuve et hiérarchise les demandes de modifications ? Dans
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Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

quelle mesure l' ordre de réalisation des modifications est-il conforme à


l'
ordre des priorités qui leur a été affecté ?
Quelles sont les procédures permettant, d' une part d'assurer que les
modifications approuvées sont mises en œuvre dans les délais impartis et
d'autre part de suivre l'
avancement des projets ?
Le nombre de programmeurs est-il suffisant pour assurer la maintenance des
systèmes ?

Les programmeurs ont-ils les compétences nécessaires pour assurer la


maintenance des systèmes

Les programmeurs ont-ils une compréhension suffisante des enjeux


liés aux systèmes d'information de l' entreprise ? Depuis combien de
temps les programmeurs assurent-ils la maintenance des systèmes ?

3. Les tests unitaires, les tests d'intégration et les tests utilisateurs :

Les modifications apportées aux programmes doivent être testées pour s' assurer
qu'elles répondent aux attentes des utilisateurs et qu' elles n'
ont pas d'incidences
négatives sur les traitements existants.
A titre indicatif, les indicateurs suivants devraient être considérés par l’auditeur :

La séparation des environnements informatiques de développement, de test


et d'
exploitation est- elle respectée ?

Quelle est la nature et l' étendue des tests réalisés par l' équipe de
développement préalablement aux tests d'
intégration dans le système et aux
tests utilisateurs ?

Quelle est la nature des tests d'


intégration et des tests utilisateurs réalisés
sur les changements applicatifs mineurs et sur les changements applicatifs
majeurs ?

Les utilisateurs sont-ils en nombre suffisant pour assurer un contrôle adéquat


sur les systèmes ?

Quelles procédures permettent de s'assurer qu'aucune modification non


autorisée ne peut être effectuée entre la phase des tests et la mise en
production des programmes ?

Quels contrôles permettent de s' assurer que la version de code source utilisée
est la plus récente et que les modifications faites par plusieurs programmeurs
sont coordonnées ?

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Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

4. L’autorisation de mise en production :

Seuls les changements dûment autorisés et testés doivent être transférés dans
l'
environnement d' exploitation. A titre d’exemple, l’auditeur doit examiner les
indicateurs suivants :

Qui réalise les migrations courantes (pour les modifications routinières) ?


Dans quelle mesure les développeurs peuvent-ils avoir accès à
l'
environnement d' exploitation ?
Une procédure d' autorisation pour les corrections urgentes de programmes
ou de données est- elle définie ?
Garde-t-on la trace des accès à l' environnement d' exploitation par les
programmeurs dans le cadre de corrections urgentes ?
Comment s' assure-t-on que les mises à jour sont réalisées sur les
bonnes bibliothèques de programmes et avec la dernière version des
programmes développés ?
Lorsque les applications sont installées sur plusieurs sites, quelles
procédures permettent d' assurer la correcte mise à jour des programmes sur
l'
ensemble des sites concernés ?

5. La formation et la mise à jour de la documentation technique et de


la documentation destinée aux utilisateurs :

La documentation technique doit être mise à jour en fonction des modifications


effectuées. Quand les modifications affectent les procédures utilisateurs, la
documentation qui leur est destinée doit également être mise à jour et, si
nécessaire, une formation devait leur être assurée ainsi qu’au personnel
informatique.

L’auditeur doit considérer, par exemple, les indicateurs suivants :

La documentation utilisateur et le manuel de procédures sont-ils


facilement accessibles et exploitables ? Couvrent-ils tous les aspects du
système ?

Existe-t-il des procédures de mise à jour de la documentation utilisateur


lorsque des modifications sont effectuées ?

La documentation technique relative au système est-elle facilement


accessible et exploitable ?

Quelle est l'


étendue du domaine couvert par la documentation technique ?

Existe-t-il des procédures de mise à jour de la documentation technique


lorsque des modifications sont effectuées ?

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Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

Les utilisateurs ont-ils reçu une formation appropriée pour exploiter les
systèmes ?

6. La gestion des bases de données (si applicable) :

Les bases de données alimentant les systèmes doivent être gérées de façon à ce que
l'
intégrité des données soit assurée. L’auditeur doit examiner, par exemple, quelles
sont les procédures mises en place pour assurer l'
intégrité des données ?

Il y a lieu de rappeler que pour les auditeurs, les contrôles portant sur les procédures
de maintenance des applications informatiques sont des contrôles importants. En
effet, en l' absence de contrôles appropriés sur les changements des programmes, il
peut être difficile, pour l’auditeur, de s’assurer par d’autres moyens que les
contrôles programmés et les fonctions de traitement informatisées fonctionnent
d’une façon efficace et permanente tout au long de la période examinée.

Par ailleurs, un facteur important à considérer lors de l’évaluation des risques et


des contrôles est que, dans la majorité des cas associés aux nouvelles technologies,
le personnel de l’entreprise n'a aucune participation directe dans le développement
ou la maintenance du logiciel (ou uniquement une participation limitée) de source
extérieure.

En effet, souvent, il est stipulé dans les contrats d’achat que la maintenance est fournie
par le vendeur du logiciel. Dans cette situation, l’entreprise ne peut pas apporter des
changements au logiciel (l’accès au code source est non fourni). En conséquence, le
risque que des changements non autorisés soient apportés aux programmes peut être
jugé faible. Toutefois, l’auditeur doit obtenir l’assurance que les changements
réalisés par le vendeur sont testés par l’entreprise d’une façon appropriée.

Enfin, il est à noter que l’auditeur est souvent confronté à des environnements qui ne
satisfont pas, ou qui ne satisfont que partiellement, les éléments étudiés ci-dessus.
Dans ce cas, l’auditeur peut faire recours à des tests alternatifs destinés à dégager
les éventuelles modifications apportées. On cite, à titre d’exemple, le
rapprochement, par des outils informatiques d’aide à l’audit, la version utilisée et
une copie de contrôle et l’identification des modifications qui feront l’objet
d’une investigation par l’équipe d’audit.

Sous section 4 : Les contrôles portant sur les procédures de


développement et de modification des applications
La mise en place de contrôles portant sur les procédures de développement et de
modification des applications permet à la direction de s’assurer que les nouveaux
systèmes ou les améliorations importantes introduites sont convenablement
conçus, testés et mis en exploitation et que des contrôles appropriés ont été

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Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

prévus.

L’auditeur, à travers l’examen de ces contrôles, vise à s’assurer que les systèmes,
une fois mis en exploitation, incluent des contrôles appropriés et fonctionnent
comme prévu. Il doit effectuer, au préalable, une description générale des
procédures de développement et de mise en exploitation. Par ailleurs, il doit
documenter et évaluer les contrôles dans les domaines suivants :

1. Le lancement du projet :

La direction doit s'assurer que seuls les projets adéquats sont initiés et que la structure
de ces projets est appropriée. A titre d’exemple, l’auditeur peut considérer les
indicateurs suivants :

Quelle procédure garantit la planification de l' ensemble des étapes


nécessaires au projet (par exemple : utilisation d'une méthodologie de
développement) ?

Quelles procédures assurent le contrôle de l' avancement du projet (par


exemple : structure de projet, procédures de reporting) ?

A-t-on défini des objectifs opérationnels clairs pour ce projet ?

Quelles études de faisabilité ont été engagées préalablement au démarrage


du projet ?

Le projet a-t-il été placé sous la responsabilité d' un membre de


l'équipe de Direction ? Des objectifs en termes de résultats à atteindre ont-
ils été assignés ?

Quelles procédures garantissent que les chefs de projet disposent du


niveau de compétence nécessaire ?

Les utilisateurs sont-ils suffisamment impliqués dans la gestion du projet ?

Existe-t-il un pôle indépendant d'


assurance qualité sur le projet ?

Quelles procédures ont étés mises en place pour maîtriser les aléas du
projet (dérapages dans les dates de livraison,...) ?

2. Les spécifications du projet :

Les spécifications doivent inclure de façon suffisamment détaillée et pertinente la


description des fonctionnalités, les performances, les sécurités et les dispositifs de
contrôle interne. L’auditeur doit considérer par exemple les indicateurs suivants :

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Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

- Comment s' assure-t-on que les spécifications des besoins et des contrôles
applicatifs sont correctement définies ?

- Comment les différentes demandes, y compris les demandes


conflictuelles, sont-elles hiérarchisées ?

- La direction, les utilisateurs et les équipes informatiques sont-ils suffisamment


impliqués dans la phase de spécification ?

- Comment les modifications apportées aux spécifications en cours de projet sont


elles validées et contrôlées ?

3. La conception de projet en interne/ mise en place de progiciel externe :

Les développements internes et les logiciels externes doivent répondre aux besoins
de l'
entreprise. L’auditeur doit considérer, par exemple, les indicateurs suivants :

- Pour les développements internes, les membres de direction concernés, les


utilisateurs et les informaticiens ont-ils été impliqués dans la définition des
spécifications détaillées ou dans le prototypage du système ?

- Pour les progiciels externes, quel a été le processus de sélection du produit ? Le


produit est-il largement répandu et reconnu sur le marché ?

- Quel est le processus de contrôle et de validation des modifications


introduites en phase de conception détaillée ?

- Quelles procédures garantissent l'


adéquation de l'application à la configuration des
matériels et au système d'
exploitation actuels ou envisagés ?

- Quelles procédures garantissent la prise en compte des contrôles applicatifs


définis lors de la phase de conception (par exemple : les rapports d'
exception)?

- Pour les progiciels, le paramétrage est-il contrôlé de manière appropriée ?

- La Direction effectue-t-elle des revues d'


avancement du projet ?

4. Les tests unitaires, les tests d'intégration et les tests utilisateurs :

Les tests doivent permettre de vérifier que le système qui a été livré est conforme
aux spécifications fonctionnelles et aux exigences de contrôle interne. L’auditeur
doit observer, par exemple, les indicateurs suivants :

Pour les développements internes, des tests appropriés ont-ils été menés
par les équipes de développement et les utilisateurs de façon à détecter les
erreurs de programmation ?
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Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

Pour les progiciels externes, comment s' assure-t-on que les options
d'installation retenues et les paramètres définis répondent aux besoins de
l'
activité et garantissent un niveau de contrôle suffisant ?

Existe-t-il des procédures de tests par les équipes informatiques et par les
utilisateurs permettant d' assurer le bon fonctionnement du nouveau
système?

Comment s' assure-t-on que les modifications apportées après la période


de tests sont elles- mêmes soumises aux procédures de tests ?

Comment s' assure-t-on qu'aucun changement non autorisé n' est effectué
entre la fin de la phase de tests et la mise en exploitation ?

5. La migration des données :

La migration des données doit garantir l' exactitude et l'


exhaustivité du transfert des
données issues de l'
ancien système dans la nouvelle application et empêcher les
changements non autorisés. Ainsi, et à titre d’exemple, les indicateurs suivants doivent
être considérés :

Quelles sont les procédures de contrôle sur la migration des données


relatives aux transactions, des données permanentes et des nouvelles
données qui n' existaient pas dans l'
ancienne application ?

Existe-t-il des procédures pour s' assurer que les données sont
correctement vérifiées par les utilisateurs et les équipes informatiques ?

6. La mise en exploitation :

La décision de mise en exploitation doit être prise par la direction sur la base
d’informations appropriées. L’auditeur doit examiner, par exemple, les points suivants :

Qui décide de la mise en exploitation ?

Sur la base de quelles informations la décision de mise en exploitation est-


elle prise ?

Un planning de déploiement a-t-il été défini ?

Existe-t-il des procédures permettant de s'


assurer que seuls les
programmes dûment testés, revus et approuvés sont transférés en
environnement d'exploitation ?

Lorsque les applications sont installées sur plusieurs sites, quelles


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Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
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procédures permettent d' assurer la correcte mise en place des nouveaux


systèmes sur les différents sites ?

Une revue post mise en exploitation est-elle prévue ?

7. La documentation et la formation :

Les utilisateurs doivent posséder les compétences nécessaires à une bonne


utilisation du nouveau système. La documentation doit permettre de sous-tendre les
opérations quotidiennes, la réduction des problèmes et la maintenance du système.
Ainsi, les éléments suivants devraient être examinés :

Les utilisateurs sont-ils suffisamment et correctement formés ?

La documentation utilisateur est-elle adaptée ?

La documentation utilisateur est-elle disponible dès la mise en exploitation


de l'
application ?

La documentation technique permet-elle de fournir un support adéquat aux


équipes chargées de la maintenance de l'
application ?

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Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

Section 3 : L’examen des contrôles d’application

L’audit informatique n’est pas censé examiner tous les contrôles d’application. Son
champ d’action est déterminé en commun accord avec l’équipe d’audit financier.
Toutefois, dans la majorité des cas, l’équipe d’audit informatique sera chargée de
l’audit des contrôles d’applications programmés et des suivis manuels rattachés.

L’examen des contrôles d’application se divise en trois étapes détaillées dans le schéma
qui suit :

La documentation des transactions et des process

L’identification des contrôles clefs d’application

Les tests portant sur les contrôles d’application clefs

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Sous section 1 : La documentation des transactions et des process


La documentation des transactions et des process constitue une étape préalable pour
l’examen des contrôles d’application (et aussi des contrôles de direction). Elle
doit permettre aux lecteurs de comprendre de manière claire et sans ambiguïté le
processus revu et aux auditeurs d'identifier les contrôles clés ainsi que les zones de
risques.

Pour réaliser cette documentation, et en plus des interviews avec les différents
responsables de l’entreprise, l’auditeur peut examiner les dossiers de
correspondance, les statistiques clefs, l’organigramme, les rapports d’audit
interne, les rapports de consultant, les manuels de procédures et les anciens rapports
d’audit externes y compris les anciens commentaires de la direction.

La documentation doit indiquer :

Les entrées, leur forme (papier, écran, support magnétique...), leur


origine (utilisateur ou autre application en amont), les modes
d'autorisation, les contrôles de validité faits par les utilisateurs et les
contrôles automatisés ;

Les fichiers : il s'agit des fichiers qui sont utilisés ou mis à jour par
l'application. En général, il n’est pas tenu compte des fichiers
intermédiaires mais seulement des fichiers principaux. Pour chacun,
il y a lieu de connaître son contenu, son utilisation et les contrôles qui
assurent son intégrité.

Les traitements : il s'


agit de recenser les principales fonctions et leur
fréquence et d'identifier les procédures de contrôles informatisées et
manuels

Les sorties, leur forme (états, fichiers magnétiques...), leur contenu,


les contrôles exercés notamment sur le chemin de révision.

La nature et l’étendue de la documentation propre à chaque cas dépendent de


nombreux facteurs parmi lesquels :

Le degré de fiabilité que l’auditeur pense accorder aux contrôles et aux


fonctions de traitement informatisées

Le risque propre à chaque composant et son importance relative

L’existence ou non de documentations préparées par l’entreprise sur les


systèmes

La complexité des systèmes : s’ils sont particulièrement compliqués, une


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Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

documentation détaillée, comprenant également des organigrammes, sera


de circonstance

Le degré d’utilisation et de sophistication du système informatique

La nature de l’activité : dans certains industries spécialisées, les


contrôles utilisés sont souvent spécifiques et les questionnaires généraux
peuvent être mal adaptés.

Par ailleurs, la documentation peut revêtir de nombreuses formes dont les plus
communes sont :

Les organigrammes ou diagrammes de flux (Flowchart)

Des descriptions sous forme narrative

Des questionnaires spécialement adaptés

Aujourd’hui, la technique de documentation la plus utilisée est le « flowcharting


» du fait que les auditeurs la trouvent de plus en plus efficace de part sa simplicité.
Plusieurs logiciels informatiques se sont développés aidant non seulement à
l’élaboration de flowcharts mais aussi à l’identification des contrôles clés potentiels.

Le flowcharting est une technique de description de procédures qui se base


essentiellement sur des formes géométriques généralement standardisées
(accompagnés le plus souvent par des notes écrites).

Il existe plusieurs techniques de flowcharting, dont les principales sont :

1. La technique horizontale : Dans ce cas, le flux des transactions est présenté de


gauche à droite sur chaque page.

2. La technique horizontale par organisation : Le flux des informations est, dans ce


cas, présenté de gauche à droite par sous unités organisationnelles. Pour chaque
sous unité organisationnelle, les procédures ou les opérations s’y rattachant sont
présentées verticalement. Le flowchart serait présenté du côté haut gauche au
côté bas droit de la page.

3. La technique de présentation verticale : Dans ce cas, le flux des transactions est


présenté de haut en bas selon une simple ligne, présentant les opérations
séquentielles affectant chaque transaction avec les documents et les fichiers
nécessaires à chaque opération.

C’est cette dernière technique qui semble la plus utilisée par les auditeurs. En
outre, et lors de la préparation des flowcharts, il conviendrait de suivre les règles
suivantes :
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Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

Présenter le flux principal des activités et des contrôles sur une ligne
verticale au milieu du diagramme

Du côté gauche du flowchart, il convient d’ajouter les principales


entrées (input) : documents, fichiers informatiques, etc.

Du côté droit du flowchart, il convient d’ajouter les principales sorties


(output) : documents, fichiers informatiques, etc.

La séquence des activités devrait courir du haut en bas

Chacun des flowcharts devrait être présenté sur une seule page. Si la
présentation excède la page, alors il serait pertinent de regrouper les
activités en processus plus élevés, pour pouvoir les détailler par la suite.

En outre, le flowchart doit pouvoir être lu à plusieurs niveaux :

Vue d’ensemble : Elle permet d’avoir une vue globale de chaque cycle
montrant les activités principales, les transactions les plus importantes, les
bases de données utilisées et mises à jour et les principales entrées et sorties des
différentes activités.

La vue d’ensemble devrait contenir les éléments suivants :

Tous les documents saisis dans le système

Les principales étapes de traitement et les principales activités

Les documents et les fichiers informatiques utilisés par plus que d’un
process

Les comptes mouvementés suite à l’enregistrement des opérations

Eventuellement, la taille et le volume des transactions ainsi que les


soldes des comptes correspondants (Cette information est utile pour
l’évaluation de l’impact des faiblesses de contrôle interne soulevées)

Un sommaire des rapports produits par le système informatique. Ces


rapports sont de deux types : les rapports de routine27 et les rapports
d’exception28.

27
Les rapports de routine sont afférents aux transactions normales
28
Les rapports d’exception (Audit log) concernent les transactions ou les opérations ne correspondant
pas à une opération ou à une situation courante (exemple : stock négatif, marge inhabituelle etc.)

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Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

Vue détaillée : Une fois le flowchart décrivant la vue d’ensemble a été achevé,
la prochaine étape consisterait à fournir de plus amples détails et ce, en
préparant des flowcharts pour chacune des activités principales.

Généralement, après la préparation ou la mise à jour de la documentation des


systèmes, l’auditeur doit confirmer sa compréhension des procédures à travers la
réalisation de tests de cheminement. Cependant, il peut être plus efficace de
réaliser ces tests et de préparer la documentation correspondante en même temps.

Les tests de cheminement doivent porter aussi bien sur les procédures manuelles
que sur les procédures automatisées. Dans la pratique, concernant les procédures
automatisées, les problèmes suivants peuvent être rencontrés :

♦ Les transactions sont parfois groupées en batchs avant leur traitement


par l’ordinateur. Habituellement, un résumé des procédures appliquées au
groupe est rapporté sans que des évidences du traitement de chaque
transaction individuelle ne soient documentées.

♦ Les procédures programmées peuvent consister en un ou plusieurs


programmes complexes et englober une multitude de fichiers informatiques.

Parmi les types de tests de cheminement concernant les procédures automatisées, on a :

La répétition des procédures automatisées : Cette méthode n’est possible


que dans les systèmes informatiques simples où toutes les informations
nécessaires pour la répétition du traitement sont disponibles.

La revue de la documentation des programmes : Si la documentation est


suffisante et correspond à la version de l’application utilisée, l’auditeur peut
la revoir afin de confirmer sa compréhension des procédures automatisées

La revue limitée du code source : Ceci peut être appliquée si la


documentation existante ne décrit pas convenablement les procédures
automatisées, si elle est incomplète ou non à jour et si elle ne peut être
utilisée dans la confirmation de la compréhension des procédures.

Sous section 2 : L’identification des contrôles d’application clefs


Un contrôle clé est un contrôle qui permet de couvrir un ou plusieurs objectifs de
contrôles et qui peut en même temps être testé d’une façon efficiente.

Pour chaque cycle donné, les contrôles clés sont toutes combinaisons de contrôles de
direction et de contrôles d’application. Pour des raisons d’efficacité, leur
identification se fait en collaboration avec l’équipe d’audit financier.

L’identification des contrôles clés se fait généralement en utilisant l’information


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Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

obtenue durant la documentation de chaque cycle ou processus. En effet, durant


cette phase plusieurs contrôles auraient été découverts. Le travail le plus difficile
serait de procéder à l’évaluation de chaque contrôle pour être en mesure d’identifier
uniquement les contrôles clés.

Ceci fait appel au jugement de l’auditeur, qui examine :

Quels sont les contrôles qui seuls ou combinés permettent de couvrir


les risques inhérents au composant et donc, de fonder la conviction de
l’auditeur au sujet des assertions de base ;

L’impact de l’environnement dans lequel s’exerce le contrôle interne ;

L’impact des contrôles généraux informatiques ;

L’avantage retiré de l’utilisation du contrôle comme source de conviction.

Exemples de contrôles d’application automatisés clef :

Parmi les contrôles d’application automatisés se rapportant au cycle revenu et


pouvant être jugés clefs, on cite à titre indicatif :

Le système refuse au moment de la validation ou pendant l’exécution des


traitements, les données ayant des numéros redondants.

L’application permet l’édition de rapports d’exception, qui font l’objet d’un


suivi manuel approprié, tels que :

Etat des avoirs et des annulations de revenus

Etat des bons de livraison annulés

Etat des modifications apportées aux fichiers des données permanentes (prix,
remise, plafond de crédit, régime fiscal, etc.)

Etat des marchandises livrées et non facturées

Etat des factures éditées dont les marchandises correspondantes n’ont pas
encore été livrées

Etat des marchandises retournées n’ayant pas encore fait l’objet d’un avoir.

Contrôles par rapprochement avec d’autres données stockées sur


fichiers : Exemple : l’enregistrement comptable d’une facture n’est possible
qu’à la condition préalable de l’existence d’un bon de livraison correspondant
dans le fichier des livraisons ;
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Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

L’annulation des bons de livraison est protégée par un mot de passe et


limité à un seul responsable.

Contrôle par encodage/décodage permettant de protéger la réalité du transfert


des données par télécommunication

Sous section 3 : Les tests portant sur les contrôles d’application


clefs
La mission d’audit informatique est généralement chargée de la réalisation des tests
portant sur les contrôles clefs d’application automatisés et les suivis manuels
correspondants.

Les tests ont pour objet de s’assurer que les contrôles fonctionnent réellement et
d’une façon permanente.

Plusieurs techniques sont plus spécifiques à l’informatique. on cite, à titre d’exemple :

Les techniques des jeux d’essai : L’auditeur saisie des données dans le
système et vérifie le fonctionnement des procédures de contrôle. Ce test
suppose l’accord préalable de l’entreprise et, pour être efficace, doit être répété
périodiquement tout au long de l’exercice comptable.

Examen à posteriori des listes d’anomalies produites par le système : La mise


en œuvre de ce type de tests permet de s’assurer que les contrôles programmés
fonctionnent comme décrits dans la documentation et sont périodiquement
analysés. La fiabilité de cet examen dépend largement de l’appréciation des
contrôles généraux informatiques

Examen des programmes sources où sont codés les contrôles : La mise en


œuvre de ce type de test rencontre plusieurs difficultés dont par exemple la
nécessité pour l’auditeur d’avoir une expertise très approfondie des techniques
de programmation.

Signalons à ce niveau que l’examen des contrôles d’application automatisés exige,


généralement, de la part de l’auditeur l’utilisation des techniques d’audit assistées par
ordinateur (TAAO) non seulement pour des besoins d’efficience mais aussi pour des
besoins d’efficacité.

Si une faiblesse a été relevée lors de l’examen des contrôles d’application, les
étapes suivantes devraient être observées :

Déterminer s’il existe une autre combinaison de contrôles (de direction et

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Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

d’application) qui constitue des contrôles compensatoires

Déterminer s’il y a lieu de tester ces nouveaux contrôles

Déterminer si les faiblesses de contrôle devraient être communiquées à la


direction de l’entreprise

Tout objectif de contrôle non observé et touchant un cycle significatif aura un


impact potentiel sur l’existence d’erreurs significatives au niveau des états financiers.

En outre, l’auditeur doit vérifier que le logiciel ou le module comptable (en cas d’ERP):

Permet l’attribution de mots de passe à chaque utilisateur les limitant à certains


travaux ;

Effectue certains contrôles tels que, par exemple, l’existence des numéros de
comptes saisis, l’égalité des mouvements débit et crédit, la vraisemblance des
dates saisies ;

Autorise la validation des écritures seulement en l’absence d’anomalies ;

Laisse la trace des annulations et des suppressions des écritures ;

Interdit la suppression d’un compte mouvementé sur l’exercice (même soldé) ;

Ne permet pas la modification d’un numéro de compte,

N’autorise aucune création de comptes ayant des numéros identiques ;

Lors du traitement de clôture, édite les états financiers et les états spécifiques
(balance de clôture, etc.), archive les écritures clôturées, sauvegarde les
fichiers, remet des comptes de produits et charges à zéro et inscrit le résultat
dans le compte approprié ;

Après clôture, interdit la passation d’écritures sur l’exercice clôturé ou la


réouverture d’un exercice clos.

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Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
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Section 4 : La phase de finalisation


Cette phase représente l’analyse des résultats des tests sur les contrôles d’application et
des tests sur les contrôles généraux informatiques clefs.

Si des faiblesses ont été notées, l’auditeur doit considérer :

Les types d'


erreurs qui pourraient se produire dues à chacune des
faiblesses

Si l’erreur pourrait avoir un effet significatif sur la fiabilité des états


financiers

Si la faiblesse est en rapport avec les contrôles généraux informatiques,


s’il existe des contrôles d’application compensatoires

Par ailleurs, s’il est établit que les contrôles et les fonctions de traitement
informatisées sont inefficaces à un moment donné, il est probable qu’un certain
nombre de transactions seraient affectées.

En outre, concernant les contrôles clefs manuels (y compris ceux associés aux contrôles
d’application automatisés), l’auditeur ne doit pas s’attendre à ce qu’ils soient
toujours efficaces. L’auditeur doit évaluer les déviations détectées au cours des tests
de conformité et déterminer si le taux effectif de déviation et inférieur au taux de
déviation admissible déterminé durant la phase de planification.

Suite à l’analyse des résultats, l’auditeur doit considérer si les procédures d’audit
planifiées donneront une assurance suffisante pour déterminer si la faiblesse dégagée
pourrait résulter, ou a résulté, en une erreur significative dans les états financiers.
Dans certains cas, il peut juger nécessaire de concevoir une procédure d’audit
spécifique. Si par suite de ce processus, l’auditeur détermine que les objectifs de
contrôle demeurent assurés, il doit considérer d’informer l’entreprise de la
faiblesse concernée.

Dans ce qui suit, on présentera des exemples de faiblesses pouvant être relevées ainsi
que les risques correspondants :

1/ Organisation :

Faiblesses Risques
Absence de séparation des tâches entre les Accès direct des développeurs à l' environnement de
départements des études informatiques et de production et modification des données avec des
l'
exploitation. outils de développement
Absence de responsable de la sécurité Stratégie de sécurité de l' entreprise non adaptée aux
informatique (physique, logique, plan de besoins de la société et entraînant des failles
secours) importantes dans le dispositif de sécurité

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Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

2/ Développement et maintenance des systèmes :

Faiblesses Risques
Absence de méthodologie de conception ou Prise en compte incorrecte des besoins des
d'
acquisition de systèmes utilisateurs, lenteur des développements, qualité
insuffisante de la documentation rendant difficile la
pérennité des systèmes
Absence de procédures de demande de Des changements de programmes non autorisés
changement peuvent causer des erreurs au niveau des états
financiers
Absence de méthodologie de tests Tests insuffisants entraînant des anomalies en
production.
Test dans l'
environnement de production Des données de test peuvent être prises en compte
dans les états financiers

3/ Exploitation :

Faiblesses Risques
Absence de revue des travaux d'
exploitation Anomalies d' exploitation non détectées et donc non
corrigées et pouvant porter atteinte à l' intégrité
des données de l' entreprise
Absence de Plan de Continuité d'
Exploitation Arrêt des activités critiques de l'entreprise en cas de
sinistre informatique important
Des procédures de sauvegarde et de Risque de pertes de données et incapacité de
restauration inadéquates restaurer les systèmes et/ou leurs données.
Le coût de restaurer les données peut être élevé.

4/ La sécurité physique et logique :

Faiblesses Risques
Sécurité insuffisante : Absence de contrôles Des mises à jour non autorisées des bases de
logiques et physiques sur les accès (Exemple : données, une mauvaise utilisation ou une
absence de Firewall contrôlant l’accès des destruction des données, la perte de la
tierces personnes via Internet) confidentialité, etc.
Intrusion de personnes étrangères (surtout dans le cas
d’EDI, d’E-commerce, E-business, etc.)
Absence de revue régulière des profils Utilisation de profils "dormants" pour entreprendre des
utilisateurs et de leurs habilitations opérations frauduleuses (saisie de données, diffusion
d'informations confidentielles, etc.)
Documentation inadéquate Dépendance sur une personne clef. Les
changements du système peuvent être difficiles, chers
ou impossibles.

5/ Interfaces :

Faiblesses Risques
Sécurité absente ou insuffisante des interfaces Altération des données
Vérification insuffisante des données reçues par Les données financières peuvent être perdues ou
rapport aux données envoyées (exemple : entre le altérées lors du transfert.
site Web et le back-office)

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Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
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6/ Séparation des tâches :

Faiblesses Risques
Le personnel informatique peut avoir accès à des Les utilisateurs et le personnel de support
transactions utilisateurs informatique peuvent créer des fournisseurs et des
Des utilisateurs peuvent avoir accès à des clients, créer des bons de commande, recevoir
fonctions élevées d' administration du système des biens, entrer des données en comptabilité
Les utilisateurs et le personnel informatique ont des générale, effectuer des paiements, etc. (risque de
tâches incompatibles avec leurs fonctions. fraude, de divulgation d'informations
confidentielles, etc.…)
De telles possibilités affectent la crédibilité des
données financières.
Des droits étendus ou inappropriés peuvent être Certains profils peuvent être utilisés pour valider des
donnés à des personnes non autorisées transactions non autorisées.
Un manque de standard dans la dénomination des Certains profils peuvent permettre d' effectuer la
profils quasi-intégralité des fonctions, sans
nécessairement respecter la séparation des
tâches.

7/ Contrôles d’application :

Faiblesses Risques
Les personnes chargées de la validation Les employés ayant les autorisations pour
peuvent avoir accès à la maintenance des maintenir les tables peuvent outrepasser les
tables. limites d'
approbation.
Insuffisance des contrôles programmés lors de la Erreurs sur les montants saisis, enregistrement dans
saisie de données une mauvaise période, imputation incorrecte
Absence de procédures automatiques de Enregistrement de facture non réelle, double
réconciliation entre une facture fournisseur et un bon enregistrement de facture
de commande
Le système est configuré pour n' afficher qu' un Les factures peuvent être payées plusieurs fois si le
message d' alerte quand un paiement est saisi deux contrôle n'
est pas bloquant.
fois dans le système.
Absence de procédure de revue du listing des Enregistrement d'
opérations de règlements non
règlements autorisées
Les factures, chèques et journaux peuvent être Les écritures sont saisies sur les mauvaises
entrées dans le système pour toutes les périodes comptables générant des problèmes de cut-
périodes ouvertes. off.

Ces faiblesses et leurs impacts sur la stratégie d’audit font l’objet d’un compte rendu
à l’attention de l’équipe d’audit financier. En outre, un rapport de contrôle interne
peut aussi être adressé à l’attention de la Direction Générale.

Sous section 1 : Le compte rendu à l’attention de l’équipe d’audit


Après l’achèvement de ses travaux, l' auditeur informatique doit élaborer un compte
rendu à l’attention de l’équipe d’audit financier. Ce compte rendu doit indiquer
clairement :

1. Les objectifs et les limites de l'intervention :

Le compte rendu rappelle les objectifs et les limites de la mission d’audit


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informatique engagée dans le cadre de l’audit financier ainsi que les conditions
d’exécution.

2. Les travaux effectués :

Il s’agit de décrire les étapes, l’étendue (système d’information, applications, etc.),


les cycles et les comptes comptables couverts par l’audit informatique. Il y a lieu
de rappeler que les cycles et les comptes comptables à auditer sont déterminés lors
de la phase de la collecte d’informations sur les systèmes et l’environnement
informatique en commun accord avec l’équipe d’audit financier.

En outre, l’auditeur doit indiquer, éventuellement, les limitations de l’étendue de ses


travaux imposées par l’entreprise auditée.

3. Les principaux points et les conclusions :

Il s’agit de décrire les points susceptibles de modifier la stratégie d'audit, les faiblesses
de contrôle, le niveau de risque, et les points à reporter à la Direction de
l’entreprise. Il convient de signaler que l’obtention des commentaires de la direction
sur les points dégagés peut être utile à l’équipe de l’audit financier.

Par ailleurs, sur la base des travaux entrepris, l’auditeur doit évaluer les assertions
sous-jacentes à chaque cycle et à chaque compte comptable.

L’auditeur doit aussi indiquer, à ce niveau, les cas relevés de non-respect par
l’entreprise des dispositions informatiques prévues par la réglementation comptable,
juridique et fiscale. Ceci est d’autant plus important en cas d’une mission de
commissariat aux comptes où l’obligation de révélation des faits délictueux est
entière.

4. L'impact sur l’audit :

Sur la base des faiblesses relevées et des risques induits, l’auditeur informatique
recommande, à l’équipe d’audit financier, les tests de détails nécessaires à
entreprendre, lors de l’audit final des comptes, pour valider les assertions non
couvertes.

Sous section 2 : Le rapport sur les faiblesses de contrôle interne


L’auditeur informatique peut présenter à la Direction Générale de l’entreprise
auditée un rapport de contrôle interne indiquant les insuffisances des procédures et
des contrôles relevées au cours de l’audit. Ce rapport peut, aussi, indiquer les
grandes lignes des moyens à mettre en œuvre avec l’ordre de priorité selon lequel
chaque élément devrait être pris en considération et ce, pour ramener le risque à un
niveau acceptable compte tenu des contraintes spécifiques à l’entreprise.

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La structure du rapport de contrôle interne est critique pour une communication


effective des résultats de l’audit. A titre indicatif, le rapport doit inclure les éléments
suivants :

L’étendue des travaux d’audit

Les domaines ou les comptes examinés

Une description sommaire de la méthodologie suivie

L’opinion sur les systèmes objets de la revue

Un sommaire des faits constatés

La présentation détaillée des faits constatés

Une présentation des recommandations, des actions à mener et l’ordre de


priorité correspondant à chacune des recommandations et actions

Par ailleurs, l’auditeur informatique doit préciser que les situations décrites dans
son rapport sont celles observées dans le cadre des travaux d’audit financier et, par
conséquent, les commentaires ne comportent pas nécessairement une description de
toutes les situations qui mériteraient une amélioration et qui auraient été mises en
évidence par une étude plus spécifique et détaillée.

Sous section 3 : Le dossier de synthèse


Le dossier de synthèse afférent à l’intervention de l’audit informatique dans le
cadre de l’audit financier peut contenir, essentiellement, les éléments suivants :

La synthèse de fin de mission

Les rapports et les comptes rendus émis

Le plan stratégique et le programme de travail

Les procès verbaux des réunions internes de l’équipe d’audit informatique

Les procès verbaux des réunions avec l’équipe d’audit financier

Les procès verbaux des réunions avec les différents responsables de


l’entreprise auditée

L’équipe intervenante, le budget, les temps consommés

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Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

La cartographie

La documentation des systèmes

Conclusion :
L’évolution croissante des technologies de l’information et de la communication élargit
de plus en plus le champ et les domaines d’intervention de l’audit informatique en
support à l’audit financier.

Par ailleurs, la démarche présentée, tout au long de ce chapitre, peut être appliquée
dans le cadre d’une mission d’audit informatique indépendante non rattachée à une
mission d’audit financier ou dans le cadre d’une mission d’audit interne
informatique. Dans ces cas, le champ d’action est généralement plus élargi et la
responsabilité et l'
autorité de la mission doivent être définies de façon appropriée dans
une lettre de mission ou une charte d'audit.

Aussi, est-il nécessaire de rappeler que l’auditeur informatique est tenu de


respecter les règles d’éthique d’indépendance, d’intégrité, d’objectivité, de
compétence professionnelle, de confidentialité, de professionnalisme et de respect des
normes techniques et professionnelles.

L'auditeur informatique doit être indépendant de l'


entité auditée en attitude et en
apparence. Il doit aussi être suffisamment indépendant du domaine audité pour
permettre une réalisation objective de l'
audit.

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Il apparaît clairement que dans un contexte de nouvelles technologies, il est de plus


en plus difficile pour l’auditeur financier de forger son opinion sans une
approche approfondie du système informatique. En outre, l' utilisation des travaux
d’audit informatique dans le cadre d’une mission d'
audit financier permet de :

mettre en évidence des faiblesses de contrôle interne ayant un impact sur les
états financiers audités non détectables par une approche classique

limiter les travaux substantifs pour les entreprises pour lesquelles l’auditeur peut
s'appuyer sur les systèmes

apporter une plus value à l’entreprise par la mise en œuvre de travaux d'
audit -
conseil.

La mise en œuvre de l’audit informatique exige :

une répartition convenable des tâches et une coordination continue entre les
membres de l’équipe d’audit informatique et ceux de l’équipe d’audit
financier. Ceci constitue une des conditions essentielles du succès de l’audit ;

une compétence et une expérience à la hauteur des difficultés rencontrées


et de l’efficacité nécessaire ; la formation permanente en séminaires et
sur le terrain doit constituer un investissement important ;

le recours à des spécialistes en cas de domaine informatique pointu ou complexe.

une recherche permanente des méthodes et techniques nouvelles et mieux


adaptées.

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Les technologies de l’information et de la communication ne touchent pas


uniquement les grandes entreprises mais aussi les petites et moyennes entreprises. En
effet, le degré d’informatisation n’est plus fonction de la taille de l’entreprise.
Exemple : Le commerce électronique a permis à de nombreuses petites sociétés un
rayonnement mondial.

Face à la complexité croissante des systèmes (intégration, décentralisation,


dématérialisation des informations, automatisation des contrôles, etc.), les grandes
sociétés de développement informatique ont dépensé des sommes considérables
pour prévoir les sécurités nécessaires au niveau des applications. En outre, les
entreprises sont de plus en plus conscientes de la nécessité d’une gestion appropriée
des risques.

Ainsi, conduire un audit informatique dans le cadre d’une mission d’audit


financier n’a plus rien d’exceptionnel. A terme, on parlera peut être non plus des
auditeurs financiers et des auditeurs informatiques mais des auditeurs tout
simplement, chacun ayant une compréhension globale de l’entreprise.

Ce n’est pas à un changement de métier, mais à une évolution des méthodes et des
outils de travail que doit se préparer l’auditeur.

En outre, les nouvelles technologies sont en train de rendre disponible une quantité de
plus en plus importante d’informations à un nombre croissant d’utilisateurs et ce,
selon une périodicité beaucoup plus fréquente.

Ces utilisateurs, pour pouvoir prendre leur décision, ont de plus en plus besoin
d’une information auditée. Ainsi, l’auditeur doit s’attendre à être contraint
d’exercer un contrôle de plus en plus permanent.

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Réalisé par : MARROUFI Marouane (FC2-G2)
Mémoire de fin d’étude A.U. : 2006/2007

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• Alain BOUSQUET, « Les risques lors de l’installation d’un système ERP », Revue
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• Denis CORMIER, « L’évaluation du risque dans les missions d’audit externe :
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• International Federation of Accountants (IFAC) : www.ifac.org


• ISACA (INFORMATION SYSTEM AUDIT AND CONTROL ASSOCIATION) :
WWW.ISACA.ORG
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WWW.AICPA.ORG
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