Caracteristique Du Budget Base Zéro

Caracteristique du budget base zéro :
Dans les années 60 la mise en place du budget base zéro était trop complexe car il exigeait la
mobilisation d’importantes ressources mais avec les progrès technologiques de notre époques
son établissement s’est facilité et que les entreprises réévaluent les atouts du BBZ.
Différence entre le Budget base zéro et le budgeting traditionnel réduction des couts :
Plusieurs points diffère l’approche classique de budgétisation et le budget de base zéro. Le

budgeting traditionnels utilise les chiffres réels de l’exercice précédent, tout en tenant compte
les conjonctures économiques (Hausse de salaire et inflation) ; autrement dit l’ancienne
méthode simplifiée et progressive se référant au passée de l’entreprise de ce fait elle peut
s’avérer inefficace. A l’inverse, le BBZ se construit sur un nouveau budget à partir de zéro
en vérifiant tout ce qui compose le budget de l’entité est rentable, pertinent et génère des
économies.
BUDGET BASE ZERO BUDGETING TRADITIONNEL

- Demande des justifications sur ce - Justification de ce qu’il faut
qu’il faut garder dans le budget supprimer
- Etudie chaque section du budget - Vision d’étude restreinte
- Objectif : Identification des - Objectif : efficience et efficacité des

domaines de l’activité qui doivent différentes activités
être exécutés et comment elles
doivent l’être
- Planification détaillée - Planification ciblée pour réduire les

couts
Processus du Budget Base Zéro :
Pour avoir un budget bien établis il y a des étapes à suivre qui se résume comme suit :
planifier et définir les objectifs budgétaires à partir de zéro sans prendre en compte les
chiffres de l’exercice précédent; ensuite identifier et évaluer les différents composants du
nouveau budget selon leur performance, leur rentabilité et leur pertinence économiques ;
puis rationnaliser les couts des chaque poste d’activité en déterminant des alternatives
plus économique ; suivi de la répartition des ressources disponibles et créer le budget base
zéro, et enfin valider et exécuter le nouveau budget.
1- Evaluer les revenues de l’entité :

L’établissement d’un budget base zéro commence par une évaluation
approfondie des revenus. Il s’agit de rassembler et d’évaluer toutes les sources de
revenues afin d’obtenir une vision claire de l’ensemble des revenus de l’entité. Il faut
tenir compte des principales sources de revenus de l’entreprise ainsi que ses sources
supplémentaires tels que le rendement des investissements. En suite le contrôleur de
gestion commence par rassembler les informations précises et actualisées sur les
sources de revenus, puis il va évaluer tout document financier pertinent pour avoir une
bonne vue d’ensemble sur ces revenus et voir s’ils sont variables ou irrégulier et en
dégager le revenu moyen. Il ne faut pas aussi oublier les revenus exceptionnels ou les
payements uniques que l’entreprise prévoie d’encaisser au cours de la période de
budgétisation (remboursement d’impôts et subvention), bien que ces éléments ne
soient ni garantis ni prévisibles, leur prise en compte dans l’évaluation peut aider
l’entité à planifier leur allocation et d’éviter de reposer uniquement sur eux.
2- Identifier les dépenses fixes

Apres l’évaluation des revenus, l’étape suivante consiste à identifier les
dépenses fixes. Ces dépenses sont des coûts récurrents qui restent relativement constants
d’un mois à l’autre, ce qui en fait des éléments essentiels à prendre en compte lors de
l’élaboration du budget. Les dépenses comprennent généralement les nécessités et les
obligations dont la société doit remplir régulièrement. Tout comme l’évaluation des revenus
le contrôleur de gestion doit examiner les documents financiers relatifs aux dépenses
(factures : eau, électricité, entretien des moyens de transports, internet, relever bancaire pour
le, payement des dettes). Au fur et à mesure que l’il identifie les dépenses, il doit noter les
montants des dépenses et leur dates d’échéances afin d’avoir un vu précis sur ces dépenses
car elles représentent des engagements financiers essentiels en tenant compte de tout
changement et/ou fluctuation qui pourrait affecter ces dépenses. Il est aussi fort conseiller de
repartir les dépenses en deux catégorie : les dépenses fixes essentiels qui sont des obligations
directes pour l’entreprise et les dépenses fixes non essentiels tels que divers abonnement qui
apportent une valeur ajoutée mais ne sont pas indispensables au bon fonctionnement de
l’activité de la société.
3- Affectation des dépenses variables

Apres avoir étudié les dépenses fixes, il est aussi nécessaire d’évaluer les dépenses
variables. Les dépenses variables sont des coûts qui ont tendance à fluctuer d’un mois
à l’autre, en fonction de la consommation de l’entité qui sont en général des dépenses
lié au transport, les soins du personnel et les dépenses discrétionnaires. Pour allouer
des fonds à ces dépenses il est essentiel d’examiner les habitudes de dépenses et de
hiérarchiser les objectifs financiers. Pour y procéder le contrôleur analyser les anciens
relever bancaire ou ticket de caisse en vue de comprendre le montant moyen habituel
pour chaque catégorie de dépense permettant ainsi d’identifier les domaines dans
lesquels la société aurait trop dépenser ou dans lesquels on pourrait faire des
ajustements pour s’aligner sur les priorités financière de l’entreprise.
4- Etablir des

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Plusieurs points diffère l’approche classique de budgétisation et le budget de base zéro. Le

BUDGET BASE ZERO BUDGETING TRADITIONNEL

- Etudie chaque section du budget - Vision d’étude restreinte

- Objectif : Identification des - Objectif : efficience et efficacité des

- Planification détaillée - Planification ciblée pour réduire les

1- Evaluer les revenues de l’entité :

2- Identifier les dépenses fixes

3- Affectation des dépenses variables

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