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    PV Reunion Du 14042024

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    PV DE REUNION DES MUSICIENS DE L’EGLISE ETFM DJIDJOLE CE DIMANCHE 14

    AVRIL 2024

    Etaient présents :
    1- Frère Crédo
    2- Frère Ekoué
    3- Frère David
    4- Frère Rodrigue
    5- Frère Daniel (pianiste)
    6- Frère Daniel (soliste)
    7- Frère Assou
    8- Frère Jules
    9- Frère Love (nouvel adhérent)

    Les discussions ont porté sur ces différents points :


    - Lecture du règlement intérieur du groupe : Concernant ce point le président a eu à expliquer plus
    en détail les articles prioritaires du règlement intérieur :

     ARTICLE 7- TENUE VESTIMENTAIRE


    Le musicien doit se vêtir d’une tenue conforme pendant ses diverses activités au sein de
    l’Eglise. Par ailleurs le groupe musical devrait disposer d’uniformes consacrés aux
    cérémonies divers (mariage, baptême, invitations, concerts…) et aux évènements
    exceptionnels afin que ses membres soient bien vêtus.

    Commentaire : A propos de ce sujet le président a admis que la question d’uniforme est


    très importante. Les musiciens doivent avoir à l’esprit qu’il leur faut un uniforme pour les
    occasions spéciales. Les cotisations doivent contribuer à confectionner les uniformes.
    Avoir des fonds conséquents dans la caisse permettra au groupe d’obtenir des uniformes
    adéquats. Ainsi le président appelle les musiciens à être à jour dans leurs cotisations.

     ARTICLE 8- ATTITUDE SUR LA SCENE


    Le musicien doit avoir une attitude responsable sur la scène. Il doit respecter ses
    collaborateurs, leurs heures interventions dans le programme hebdomadaire et éviter tout
    litige ou attitude conflictuelle sur scène. Il doit également éviter les bavardages, les
    déplacements abusifs voir déambuler n’importe où dans l’Eglise et en dehors pendant les
    heures du culte.

    Commentaire : Le président a eu à mettre en exergue le mot «responsable» dans cet


    article. Les musiciens doivent s’éduquer eux-mêmes pour atteindre leurs objectifs.
    L’autorité et les décisions qu’elle prend doit être respecté. Certaines attitudes ne doivent
    plus être tolérées au sein du groupe. Exemple des chaises plastiques que les musiciens font
    souvent monter sur scène pour s’assoir au lieu de s’assoir sur les chaises qui leurs sont
    destinées.
    Concernant l’aspect conflictuel, le président a eu à souligner que le niveau de tolérance
    doit être maximal entre les musiciens et au sein du groupe. Car selon lui nous devons
    honorer la présence de Dieu pendant le culte et éviter tout conflit sur scène. Après descente
    de la scène des discussions peuvent être faites concernant d’éventuels malentendus. Il
    appelle alors au caractère responsable de tout un chacun dans le groupe.

     ARTICLE 9- PONCTUALITE ET ASSIDUITE


    La ponctualité et la régularité sont de rigueur aux répétitions ainsi qu’aux cultes et ne
    doivent souffrir d’aucune complaisance. Par conséquent chaque membre du groupe
    musical doit être présent à l’heure à toutes les séances de répétition qui lui sont assignées
    suivant le «programme hebdomadaire des répétitions» sauf en cas d’exception*. Tout
    musicien ayant un empêchement quelconque, et pour quelque durée que ce soit, doit en
    informer en avance un des musiciens «porte-parole» du comité d’administration. Il doit
    également arriver quinze minutes avant le début des cultes pour une session de prière
    entre musiciens avant de monter sur scène.

    Commentaire : Tous les musiciens doivent venir aux répétitions et être à l’heure. Tout
    absence que ce soit au culte ou aux répétitions doit être signalée d’avance enfin d’éviter
    toute confusion. Les musiciens doivent adopter un caractère sérieux aux répétitions comme
    si c’était déjà le culte qui se déroulait. Ils doivent faire tout ce qu’il y à faire aux répétitions
    dans l’ordre.

     ARTICLE 12- ENTRETION DU MATERIEL MUSICAL ET DES LOCAUX


    Le respect des lieux est de rigueur pendant les cérémonies. Il en est de même du matériel
    musical qui doit être bien entretenu. Toute détérioration d’un matériel musical ou des
    locaux doit être signalée à l’un des membres du bureau pour une prise de disposition
    rapide.

    Commentaire : L’entretien du matériel musical est très important. A cet effet de sincères
    remerciements ont été adressés au Frère Assou qui a toujours pris à cœur d’entretenir de
    façon périodique la batterie. Les musiciens doivent valablement prendre soins de leurs
    instruments.

     ARTICLE 13- PREROGATIVE DES MUSICIENS


    Tout musicien du groupe ayant noté une insuffisance quelconque, ou ayant une suggestion
    pouvant contribuer à la croissance spirituelle, technique, financière ou matérielle du
    groupe, a le droit d’en faire part au responsable du groupe. Chaque suggestion émise est
    étudiée par le bureau exécutif.

    Explication : Cet article ouvre la voie à chaque musicien d’exprimer son point de vue
    librement et sans discrimination au cas où il trouve des insuffisances, des imperfections ou
    des déficiences relatives aux activités du groupe.

     Article 18 – AMENDES

    Elles sont les suivantes:


     Retard au culte (la ponctualité est de 10 min avant le début du culte) ---- 500 FCA

     Absence non signalée / sans remplacement aux cultes


    1000 FCFA
     Absences aux répétitions sans avoir trouvé de remplaçant d’atelier
    Commentaire : Les sanctions seront bientôt mises en application et feront l’objet d’un
    renforcement.

    - Proposition d’amélioration du règlement et son application : A propos de ce point aucune


    proposition n’a été formulé. Le règlement est maintenu à son état pour le moment.

    - Situation actuelle des cotisations mensuelles du groupe : Sur rapport du trésorier, la caisse dispose
    au 14/04/2024 d’une somme de 19 250 FCFA issue des cotisations mensuelles des membres. A
    cette même date, il a renchéri que seule 3 personnes sont à jour pour le compte de l’année 2023. A
    cela le Président a eu à formuler son intention de voir notre caisse disposer de fonds conséquents
    soit d’au-moins 50 000 FCFA en continue pour notre propre quiétude et réalisation de nos projets.
    Ainsi il a motivé tout un chacun à faire preuve de fidélité et à être à jour dans les cotisations.

    - Les divers :

     Exhortation du conseiller : Le conseiller David a eu à remercier tout un chacun pour


    la présence, et également le Président pour tous ses efforts consentis et le travail abattu
    qui ne semble pas du tout aisé.
    De son point de vue s’il y a des insuffisances, les musiciens doivent les remonter. Tout
    le monde doit se respecter, faire preuve d’humilité. A ses dires ce sont les gens du monde
    qui se rebellent, les musiciens au sein de l’Eglise doivent au contraire faire preuve de
    soumission pour que la volonté de Dieu puisse s’accomplir dans leur vie.
    Rebondissant sur le point concernant les cotisations du groupes, il a rajouté que «c’est
    l’argent qui fait le groupe» et a incité tout un chacun à faire des efforts pour se mettre à
    jour. Par ailleurs il demande au trésorier de faire la liste de tous les musiciens et du statut
    de leurs cotisations. Le frère Rodrigue a pris le point pour le faire.

     Accueil du Frère Love : Le frère Love a été accueilli parmi nous comme nouveau
    adhérant. Le président a eu à lui souhaiter la bienvenue et à lui adresser également des
    mots de motivations par rapport à sa décision d’intégrer le groupe.

    ------------------------- Fin----------------------

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