PFE L'optimisation Du Processus Distribution
PFE L'optimisation Du Processus Distribution
PFE L'optimisation Du Processus Distribution
processus distribution
de la plate-forme
logistique Mediouna
Encadré par :
-Mr TAJ Kacem, Encadrant et responsable du Master
-Mme Fatimaezzahra Kaid, Encadrante de stage
1
REMERCIEMENT
2
LISTE DE FIGURE :
Figure 1 : Schéma du processus
Figure 2 : représentation générale du processus
Figure 3 : Elément clé d’identification du processus
Figure 4 : Interaction entre un processus N et N+1
Figure 5 : Les flux du processus Distribution
Figure 6 : les symboles de l’analyse de déroulement
Figure 7 : Exemple de cartographie du processus distribution
Figure 8 : Cartographie du processus Distribution d’une entreprise commerciale
Figure 9 : Symbole de base pour logigramme
Figure 10 : Le logigramme modèle du processus distribution
Figure11 : Axes de la mesure de performance
Figure 12 : organigramme de BRICO-INVEST
Figure 13 : Plan du magasin bouskoura
Figure 14 : Donnée logistique de la plateforme
Figure 15 : Plan de la plateforme
Figure 16 : Cartographie des processus de BRICO-invest
Figure 17 : Logigramme du processus réception marchandise.
Figure 18 : Logigramme du processus stockage
Figure 19 : Logigramme de préparation de commande
Figure 20 : Logigramme du processus expédition
Figure 21 : logigramme du processus Transport
Figure 22 : Cout de distribution par magasin
Figure 23 : Temps opératoire pour la préparation d’une commande en Min
Figure 24 : Temps opératoire de traitement de commande en J
Figure 25 : Graphique significatif des pourcentages total / total maximal»
Figure 26 : Diagramme d’Ishikawa – Dysfonctionnement 1
Figure 27 : Diagramme PARETO – dysfonctionnement 1
Figure 28 : Diagramme d’Ishikawa – Dysfonctionnement 2
3
Figure 29 : Digramme PARETO – dysfonctionnement 2
Figure 30 : Digramme d’Ishikawa – Dysfonctionnement 3
Figure 31 : Diagramme PARETO – dysfonctionnement 3
Figure 32 : Digramme d’Ishikawa – Dysfonctionnement 4
Figure 33 : Diagramme PARETO – dysfonctionnement 4
Figure 34 : Etat actuel de stock.
Figure 35 : Etat après amélioration de la zone de stockage
Figure 36 : Illustration après la méthode de rangement
Figure 37 : Tableau de bord de réorganisation de la zone de stockage
Figure 38 : Avis d’expédition cas de 0 écarts
Figure 39 : Avis d’expédition cas des écarts
Figure 40 : Ajustement du stock sur système
Figure 41 : Tableau de bord de suivi de procédure
Figure 42 : Evolution des commandes préparée par mois
Figure 43 : tableau de bord de suivi de retard de livraison
4
LISTE DES TABLEAUX
6
RESUME
Le présent rapport décrit le travail réalisé dans le cadre du projet de fin d’étude pour
l’obtention du Diplôme Master en Management de la chaine logistique.
Nous avons commencé par assimiler le fonctionnement du processus de distribution pour être
capable de l’analyser puis de l’améliorer. Ensuite, nous avons collecté les données de chaque
sous processus afin de mesurer sa performance actuelle. Nous avons ainsi procédé à analyser
les dysfonctionnements et les anomalies affectant l’ensemble du processus distribution de la
plateforme de Brico-invest. Nous avons constaté l’existence de plusieurs failles. Ensuite nous
avons identifié puis analysé les causes racines de ses dysfonctionnements (QQOCCP,
Brainstorming, Ishikawa, Pareto). À la lumière de cette analyse, nous avons pu mettre en
place des améliorations opérationnelles et d’autres d’ordre organisationnel en vue
d’optimiser le processus et d’atteindre les objectifs fixés.
Mots clés : Plateforme, flux physique, Préparation de commande, Stockage,
Distribution, expedition, WMS.
Abstract
This report describes the work carried out as part of the project to complete the Master’s
degree in Logistics Chain Management. We began by assimilating the functioning of the
distribution process to be able to analyze it and then improve it, after that we collected data
from each sub process to measure its current performance. We proceeded to analyze the
malfunctions and anomalies affecting the entire distribution process of Brico-invest platform.
Unfortunately, we found several flaws. That we identified and analyzed the root causes of its
malfunctions (QQOQCP, Brainstorming, Ishikawa, Pareto), based on this analysis, we were
able to implement operational and other organizational improvements to optimize the
process and achieve the objectives set.
Keywords: Platform, physical flow, Order preparation, Storage,
Distribution, shipping, WMS.
7
TABLE DES MATIERES
Dédicace .................................................................................................................................................. 1
Remerciement .......................................................................................................................................... 2
Liste de figure : ........................................................................................................................................ 3
Liste des tableaux .................................................................................................................................... 5
Résumé .................................................................................................................................................... 7
Introduction ........................................................................................................................................... 11
Chapitre 1 : Généralité sur le processus distribution : ............................................................................. 12
A. Approche processus .................................................................................................................... 13
1. Définition : ............................................................................................................................. 13
2. Le principe de l’approche processus :...................................................................................... 13
3. Les objectifs de l’approche processus : ................................................................................... 14
4. Méthodologie de la démarche : ............................................................................................... 14
B. Identification du processus ......................................................................................................... 15
2. Caractéristiques : ........................................................................................................................ 16
3. L’identification du processus distribution. .................................................................................. 17
C. Analyse du processus : ............................................................................................................... 18
1. Outil d’analyse du processus ...................................................................................................... 18
2. Les outils d’analyse des causes ............................................................................................... 19
D. Elément à optimiser dans le processus de distribution ................................................................. 22
E. Cartographie et logigramme du processus distribution ................................................................ 22
1. Cartographie............................................................................................................................... 22
5. La démarche de la cartographie des processus : ....................................................................... 23
2. Logigramme : ............................................................................................................................. 25
F. Système de planification du processus distribution. ..................................................................... 26
1. Le principe de la planification ................................................................................................... 26
2. Les horizons de planification ...................................................................................................... 26
G. Les différents Systèmes d’information du processus distribution. ................................................ 28
1. Champs d’application des TIC : .............................................................................................. 28
2. Définition du WMS et TMS :.................................................................................................. 29
H. Le Systèmes de mesure de performance du processus distribution. .............................................. 31
1. Définition du système de mesure de performance :.................................................................. 31
2. Types d’indicateurs de performance du processus distribution :............................................... 32
I. Diagramme du temps opératoire du processus distribution. ......................................................... 33
1. Méthode de calcul : .................................................................................................................... 33
8
J. Diagramme du temps opératoire du processus distribution. ......................................................... 35
1. L’importance d’une analyse des couts :....................................................................................... 35
2. Le diagramme des couts ............................................................................................................. 35
Chapitre 2 : Analyse du processus de distribution de l’entreprise Brico Invest ........................................ 36
A. Présentation du groupe BRICO-Invest ........................................................................................ 37
1. Présentation de la société BRICO-INVEST............................................................................. 37
2. Fiche signalétique de BRICO-INVEST ................................................................................... 38
3. Organigramme de BRICO-INVEST........................................................................................ 39
4. L’impact du covid 19 sur l’activité de Mr bricolage ................................................................ 40
K. Présentation de la plateforme logistique CASA-SUD .................................................................. 41
1. Présentation logistique de la plateforme de Mediouna ............................................................. 42
2. Identification du processus...................................................................................................... 43
B. Logigramme du processus distribution de BRICO-INVEST ........................................................... 44
2. Logigramme modèle du processus distribution de BRICO-INVEST ........................................... 45
3. Identification des sous processus :........................................................................................... 49
C. Analyse du système d’information de BRICO-INVEST ................................................................. 54
1. Présentation général du GOLD ................................................................................................... 54
2. Fonctionnalité du système .......................................................................................................... 55
3. GOLD Stock (WMS).................................................................................................................. 55
4. Le système Gold au sein de BRICO-INVEST ............................................................................. 56
D. Analyse du système de planification de l’entreprise .................................................................... 58
E. Analyse du système de mesure de performance du processus distribution de Brico-invest ........... 59
Chapitre 3 : Analyse des couts et des temps opératoires .......................................................................... 61
A. Diagramme des couts et méthode de calcul dans le processus distribution au sein de la société
BRICO-INVEST................................................................................................................................ 62
F. Diagramme des temps opératoire du processus Distribution ........................................................ 64
1. Mission de préparation d’une commande Magasin. ................................................................. 65
2. Le délai de traitement de commande magasin ......................................................................... 65
Chapitre 4 : Audit du processus distribution ........................................................................................... 68
1. Audit des processus de pilotage .............................................................................................. 69
2. Audit du processus de réalisation ............................................................................................ 73
3. Audit du processus soutien ..................................................................................................... 78
4. Rapport d’audit :..................................................................................................................... 80
4. Bilan de dysfonctionnement : ..................................................................................................... 82
5. Interprétation des dysfonctionnements .................................................................................... 83
Chapitre 5 : Analyse des causes des dysfonctionnements ........................................................................ 85
9
1. Q.Q.O.Q.C.C.P ....................................................................................................................... 86
2. Visualisation des causes – Diagrammes d’Ishikawa - .............................................................. 87
3. Hiérarchisation des causes – Diagramme de PARETO : .......................................................... 88
1. Q.Q.O.Q.C.C.P ....................................................................................................................... 91
2. Visualisation des causes – brainstorming : .............................................................................. 91
3. Visualisation des causes – Diagrammes d’Ishikawa - .............................................................. 92
4. Hiérarchisation des causes – Diagramme de PARETO : .......................................................... 94
1. Q.Q.O.Q.C.C.P ....................................................................................................................... 96
2. Visualisation des causes – Brainstorming - ............................................................................. 97
3. Visualisation des causes – Diagrammes d’Ishikawa - .............................................................. 97
4. Hiérarchisation des causes – Diagramme de PARETO : .......................................................... 99
1. Q.Q.O.Q.C.C.P ......................................................................................................................101
2. Visualisation des causes – Brainstorming - ............................................................................101
3. Visualisation des causes – Diagrammes d’Ishikawa ...............................................................102
4. Hiérarchisation des causes – Diagramme de PARETO : .........................................................103
Résultat d’analyse des causes. ...........................................................................................................105
Chapitre 6 : Proposition d’optimisation .................................................................................................108
.............................................................................................................................................................108
Dysfonctionnement 1 : Mauvaise gestion de stockage et de rangement ..................................................109
1. Plan d’action : .......................................................................................................................111
2. Tableau de bord mis en place afin de suivre le nouveau rangement des produits : ...................114
Dysfonctionnement 2 : Existence des écarts entre le stock physique et informatique. .............................115
1. Plan d’action : .......................................................................................................................116
2. Tableau de bord afin de suivre l’état de stock et le respect de la procédure .............................121
Le dysfonctionnement 3 : Retard de livraison ........................................................................................122
1. Plan d’action : .......................................................................................................................122
2. Tableau de bord mis en place afin de suivre la mise en place des plannings de livraison et de
préparation ....................................................................................................................................127
Dysfonctionnement 4 : Cout élevé de la distribution ..............................................................................128
1. Plan d’action : .......................................................................................................................128
Conclusion............................................................................................................................................135
Bibliographie & Webographie...............................................................................................................136
10
INTRODUCTION
Afin de garder sa position dans le domaine de la grande distribution au sein du marché national,
Brico-invest a largement conscience de la nécessité de maitriser ses processus et d’assurer une
qualité irréprochable, à respecter les délais et surtout à être réactives c'est-à-dire capables de
s’adapter très vite et en permanence aux besoins en produits de plus en plus variés dans un marché
fortement concurrentiel. Puisque la distribution représente le dernier maillon de la chaine logistique
et commerciale, il est hautement stratégique de réaliser une optimisation au niveau de la logistique
de distribution qui est le meilleur moyen de compenser les efforts investis en approvisionnement.
Pour ce faire, nous procéderons à une analyse qui nous permettra d’optimiser d’avantage le
processus de distribution et cela en décortiquant les différents sous processus de ce dernier, en
analysant leurs performances actuelles et en proposant des solutions à chaque dysfonctionnement
détecté.
Le présent rapport contient 6 chapitres qui ont pour but de mettre en question l’état existant du
processus distribution au sein de la plateforme de Mediouna ,tout en le comparant par rapport aux
bonnes pratiques visant à détecter l’ensemble de point à améliorer et proposer un plan d’action
permettant sa gestion de la façon la plus optimale .
Le premier chapitre présente en général l’approche processus, son principe, ses outils d’analyse
ainsi que sa méthodologie puis des données globales sur les différents systèmes d’information et
la planification lié au processus distribution afin de mesurer sa performance. Le deuxième chapitre
est consacré à la détermination de l’état existant de Brico-invest, commençant par une présentation
de son secteur d’activité ainsi qu’une représentation de sa chaine et sa nouvelle plateforme et une
identification du processus distribution sur trois niveaux (pilotage, réalisation, soutien), en plus
d’une définition du système d’information mise en place pour la gestion de la plateforme. Le
troisième chapitre porte sur une analyse des temps opératoire et des couts de distribution visant à
faire apparaitre les dits dysfonctionnements. Le quatrième chapitre porte sur une étude du
processus en question en utilisant un audit logistique afin de faire apparaitre les
dysfonctionnements en se basant sur des questions logiques qui correspondent aux normes du
référentiel.
Le cinquième étudie les causes de chaque dysfonctionnement faisant appel aux différents outils de
résolution de problèmes QQOCCP visant à faire connaitre le problème par la réponse à l’ensemble
des questions , suivi par un brainstorming faisant apparaitre le maximum possible d’idées puis
éliminer certains causes afin de laisser celles qui sont pertinents et potentiellement cause après les
avoir catégoriser en famille via le diagramme d’Ishikawa et enfin de les classifier par importance
pour déduire celle les plus critiques .
On conclue par le 6ème chapitre avec un plan d’action de chaque cause racine correspond à chaque
dysfonctionnement avec des propositions de mesure d’amélioration et d’optimisation à court,
moyen ; long terme.
11
CHAPITRE 1 :
GENERALITE SUR
LE PROCESSUS
DISTRIBUTION :
Durant ce premier chapitre, nous allons nous concentrer sur la présentation d’une
revue de littérature. En commençons par mettre en valeur l’approche processus, des
généralités sur le processus de distribution, son logigramme modèle, sa cartographie
et par la suite, nous allons mettre en lumière la notion de planification des flux dans
le processus et ses mesures de performance, sans oublier d’éclaircir les points
majeures nécessitant des optimisations, et enfin le cout de distribution et le temps
opératoire.
12
A. Approche processus
1. Définition :
L’approche processus est une technique d’analyse ou de modélisation, elle permet de décrire une
organisation ou une activité de manière ordonnée, généralement dans le but d’agir dessus.
Donc c’est une méthode d’organisation et de management, elle permet :
D’obtenir des résultats cohérents et prévisibles
Définir les priorités
De rechercher des axes d’amélioration
L’approche processus est basée sur le concept client-fournisseur, elle est applicable à tout type
d’organisation (entreprises, administrations, associations quelle que soit leur taille). Il s’agit d’un
outil très important afin de développer la responsabilisation des personnes et résoudre les
dysfonctionnements internes.
La norme ISO 9001 encourage l’utilisation d’une approche processus lors du développement, de
la mise en œuvre et de l'amélioration de l'efficacité d'un système de management de la qualité, afin
d'accroître la satisfaction des clients par le respect de leurs exigences.
Satisfaire un client par le respect de ses exigences est le moyen le plus sûr pour le fidéliser.
2. Le principe de l’approche processus :
Selon la norme ISO 9000 : année 2000, un processus est définit comme étant un ensemble
d'activités corrélées ou interactives qui transforment les éléments d'entrée en éléments de sortie.
Les processus d’un organisme sont généralement planifiés et mis en œuvre dans des conditions
maîtrisées afin d’apporter une valeur ajoutée.
Autrement dit, un processus est un ensemble d’activités planifiées et réalisées à l’aide de moyens
tels que le personnel, les équipements, le matériel, les informations, les procédures afin d’obtenir
un résultat correspondant à un objectif.
Le résultat obtenu présuppose des entrées mesurables et des sorties mesurables. Il faut noter aussi
que les éléments d’entrée d’un processus sont généralement les éléments de sortie d’un autre
processus.
13
Selon leurs caractéristiques, les processus sont regroupés en 4 familles majeures :
Processus de réalisation ou opérationnel : contribue à la réalisation du produit ou service
(cœur de métier de l’organisation).
Processus support : Permet un bon fonctionnement et un bon déroulement des autres
processus en leur apportant les ressources nécessaires.
Processus de management ou de pilotage : définir la stratégie de la politique, déterminer les
objectifs et piloter les processus et la mise en œuvre des actions d’amélioration.
Les processus de mesures : contribuent à l’évaluation des performances des autres
processus. Ils permettent de mesurer la satisfaction du client, l’efficacité du système de
management et la conformité du produit aux attentes du client.
Management. Moyens.
Milieu. Méthodes.
Main d’œuvre. Mesures.
Données
Données
d’entrée
M ACTIVITES de Sortie
M
Amélioration
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Déterminer les processus nécessaire et leur application dans tout l’organisme
Déterminer pour chaque processus ses éléments entrants et ses éléments sortants
Déterminer la séquence et les interactions de ces processus ;
Déterminer les critères et les méthodes pour assurer la maitrise des processus ;
Maîtriser les sources et les informations nécessaires au bon fonctionnement des processus
Surveiller, mesurer et analyser les processus ;
Mettre en œuvres les actions nécessaires pour atteindre les objectifs et l’amélioration continue.
B. Identification du processus
1. Généralité sur l’identification des processus
Un processus est un ensemble d'activités corrélées ou interactives qui transforment les éléments
d'entrées en éléments de sorties. Ces éléments sont soit des objets matériels soit des informations,
soit les deux. Il s’agit d’affecter de manière détaillée les moyens de production aux ordres de
fabrication (ceci relève de la planification à court terme).
Les processus d'un organisme sont généralement planifiés et mis en œuvre dans des conditions
maîtrisées afin d'apporter une valeur ajoutée. Un suivi est nécessaire pour maintenir leur
performance, et qui va aboutir s'il est nécessaire à des actions correctives ou à des améliorations.
Le processus logistique commence à l’instant même où une personne commence à
s’interroger sur le produit [service] qu’une entreprise veut concevoir puis commercialiser et ne se
termine que lorsque le produit, conçu, développé, produit, vendu, maintenu et utilisé, est démantelé
et que les matières qui le composaient trouvent un nouvel usage. En d’autres termes, le processus
logistique qui est multi-acteurs et multi-organisations va idéalement des matières premières aux
produits finis, intègre pour les biens durables, le soutien logistique et comprend la logistique des
déchets et des retours (circulation des produits hors d’usage ou impropre à la consommation /
utilisation pour élimination ou reconditionnement). Ce processus au départ considéré trivial est
désormais perçu « complexe » et stratégique.
15
Figure 3 : Elément clé d’identification du processus
2. Caractéristiques :
Un processus est caractérisé par 6 paramètres :
Le pilote (celui qui rend compte du fonctionnement du processus) : Autorité opérationnelle
qui conduit le processus
Les ressources requises (financière, humaine, matérielle...),
Les éléments d'entrée (données ou produits) : Eléments déclencheurs de la première
opération du processus.
La valeur ajoutée,
Les éléments de sortie (données ou produits) : Résultat attendu du processus (elles peuvent
être des données d’entrée d’un processus aval)
Le système de mesure, de surveillance ou de contrôle associé.
Les acteurs : Personne/fonction qui exécute une tâche du processus
Finalité : Le pourquoi du processus, sa raison d’être, son but, sa valeur ajoutée.
Bénéficiaires et leurs attentes : A qui est destiné le processus - son client direct
Le processus peut être défini dans une fiche de données processus qui pourra documenter les
caractéristiques du processus et apporter un complément d'information nécessaire à une
compréhension la plus complète possible du fonctionnement du processus y compris, lorsque
nécessaire, les objectifs à atteindre. Dans le cas de processus complexe il pourra être adjoint une
représentation graphique ainsi qu'une cartographie complète des processus. Au sein d’une
organisation, il existe un nombre de processus essentiels.
Entre deux processus il y a une relation de type client-fournisseur :
Les données de sortie du processus n sont les données d’entrées du processus n+1.
16
Le processus n (le fournisseur) livre au processus n+1 (le client) un résultat qui peut être
un produit mais aussi un service-prestation.
Pour que cet ensemble de processus soit efficace et repose sur une base d’amélioration
continue, on voit vite que l’activité n devrait se faire sur des spécifications qui satisfont
n+1 (le client)
N+1 (le client) devrait donner du feed-back à n au regard de son résultat livré.
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Énergie : électricité, gaz, carburant
Immobilier : entrepôt
Matériel d'emballage / de manutention / de transport /Matériel de stockage
Ressources humaines.
Le schéma suivant présente les flux des différents flux de la distribution :
Flux d’information
Flux financiers
Figure 5 : Les flux du processus Distribution
C. Analyse du processus :
1. Outil d’analyse du processus
L’analyse du processus est souvent le premier levier pour l’amélioration car elle fait apparaître des
manques et/ou des problèmes. Si ces manques ou ces problèmes sont d’une importance
relativement faible, on peut les résoudre immédiatement (moyennant tout de même un plan
d’action). Si ce n’est pas le cas il faut les analyser à l’aide d’un certain nombre d’outils.
Parmi ces outils on cite :
Analyse systémique :
La systémique est une méthode d’analyse qui a pour ambition de rendre compréhensible une réalité
complexe .En effet, le modèle issu de l’analyse ne se limite pas à une juxtaposition d’éléments sans
liens entre eux. Il doit permettre de lire l’action, de l’inscrire dans une logique, dans une finalité.
L’intérêt majeur de la systémique consiste donc à permettre la compréhension des stratégies, des
18
intentions, des buts de chaque sous-système et de l’ensemble de l’organisation afin d’envisager des
pistes d’évolution et de préconiser des actions de progrès adaptées.
Analyse produit :
L’analyse produit permet d’éclairer le choix du concept de fabrication. Elle permet de distinguer
les produits dont les gammes de fabrication seront suffisamment proches pour envisager de les
fabriquer de la même façon.
Analyse fonctionnelle :
L’analyse fonctionnelle est un outil extrêmement puissant mais aussi très lourd, qui doit être
conduit par un professionnel confirmé, en suivant un schéma rigoureux. On se contentera donc ici
d’expliquer les principes de la méthode, qui devra être utilisée lorsqu’un processus est remis en
question. L’analyse fonctionnelle ayant entre autres comme avantage d’être orientée sur le client.
2. Les outils d’analyse des causes
L’analyse de déroulement :
L'analyse de déroulement (AD) ou analyse en profondeur de processus (APP) est une analyse
chronologique de processus, plus détaillée qu’une VSM et sur un périmètre plus restreint, visant à
identifier de manière exhaustive les différentes étapes de réalisation du processus. La méthodologie
de l’analyse de déroulement peut également être mise en œuvre pour réaliser une analyse de poste
de travail : il ne s’agit plus de suivre les étapes d’un processus mais les tâches, dans un ordre
chronologique, réalisées par un opérateur pour réaliser une gamme de travail.
Objectif
L'outil appelé "ANALYSE DE DEROULEMENT" est une méthode pour l'étude de l'amélioration
des processus de transformation.
Désignation similaires
• Simplification du travail
• Etude de poste
• Analyse de procédé
• Graphique de procédé
Domaine et contraintes d’utilisation
L'analyse de déroulement permet d'étudier, de critiquer et d'améliorer un processus à partir d'une
analyse rapide obtenue à l'aide de symboles descriptifs. Elle s'applique à de nombreux domaines
industriels et utilisée fréquemment dans les industries de transformation comme la mécanique.
Enfin, pour une pré-analyse d'automatisation d'une partie ou de tout un processus existant, c'est un
excellent outil.
Méthodologie
1 - Délimiter la structure étudiée
2 - Analyser le flux traversant la structure de la solution actuelle
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3 - Critiquer la solution actuelle
4 - Proposer une nouvelle
5 - Faire le bilan de la solution proposée La méthode nécessite l'utilisation des symboles pour
l'analyse de la situation existante et l'élaboration de la nouvelle solution.
Ces symboles désignent les différentes étapes du processus au cours desquelles s'opèrent les
changements d'état. Pour chaque symbole, on distinguera :
• L'état stable pour lequel la modification de caractéristique apportée aux matières se retrouve
dans le produit livré au client ou bien est exigé par le contrat d'assurance qualité
• L'état fugace pour lequel la modification n'est conditionnée que par le processus
Symboles d'analyse de déroulement
20
Objectif : se réunir pour déterminer et détecter toutes les idées potentiellement causes notamment
celles les plus pertinentes.
21
multiples ou moins structurés. D’ailleurs le diagramme des relations nous aide à estimer
l’importance des causes et effets afin d’identifier les causes fondamentales et les objectifs
prioritaires.
D. Elément à optimiser dans le processus de distribution
L’optimisation des flux de la distribution est un objectif pour toute société souhaitant atteindre une
certaine performance. Les entreprises doivent utiliser de manière optimale les moyens industriels
& logistiques, afin d’améliorer et fluidifie les flux au sein de la chaîne logistique. La gestion des
flux logistiques est un axe majeur de performance pour une entreprise, en optimisant les flux,
l'entreprise assurera la satisfaction de ses clients internes ou externes.
Dans un environnement où tout devient de plus en plus rapide, la fonction logistique doit donc
s'adapter, se développer et identifier des leviers permettant d'optimiser la circulation des flux de
stockage et distribution. Il faut pouvoir identifier les axes d'amélioration du pilotage des actions
logistiques pour réduire les stocks tout en améliorant leur réactivité et réduire les délais de livraison.
Les enjeux des optimisations souhaitées peuvent être relativement différents :
Optimiser les coûts logistiques au global
Optimiser la configuration logistique (pour gagner sur les coûts de transports et de
stockage)
Optimiser les coûts de distribution (de usines vers entrepôts, de usines vers clients de
l’entrepôt vers clients)
Optimiser les processus et l’organisation qui contribuent à livrer les produits à la date
promise
Optimiser les délais de fabrication et de distribution des produits
Optimiser le coût, le délai, la qualité
Optimiser les niveaux de stocks
Développer l’éco-conduite ;
Optimiser la logistique du dernier kilomètre ;
Utiliser des véhicules utilisant les carburants ou vecteurs énergétiques alternatifs ;
Utiliser les outils informatiques d’optimisation des trajets ;
Mutualiser les plateformes et des centres de distribution.
Les tournées de livraison
E. Cartographie et logigramme du processus distribution
1. Cartographie
a) Définition
Il s’agit d’une représentation graphique formalisée d’un ou de plusieurs processus.
La cartographie est liée à l’analyse des processus, car elle permet de modéliser et de représenter.
C’est une méthode qui permet de visualiser l'ensemble des processus de l'organisme, et faire
apparaître : les données d'entrée et de sortie de chaque processus, et les contraintes et les moyens
afférents. Elle permet de :
Connaître le fonctionnement d'une entité au niveau de détail souhaité,
Modéliser l'influence sur les processus d'une modification de l'organisation,
Déceler des lacunes dans l'organisation, comme :
o Des données que personne n'utilise pas,
22
o Des interfaces à créer ou à supprimer,
o Des tâches ou des processus sans valeur ajoutée,
o L'interdépendance non justifiée de processus, etc.
b) Les avantages d’une cartographie
La cartographie de processus permet de communiquer de manière identique à un grand nombre
d’acteurs impliqués dans une activité complexe et de donner du sens et de la clarté immédiate sur
les tâches à réaliser.
Afin d’élaborer la cartographie permanente, il y a deux points critiques :
La première chose, c’est que les mots doivent être compris par tous. Il faut donc faire valider par
les acteurs impliqués dans le processus.
Deuxièmement, la cartographie ne doit pas être trop surchargée ou illisible. Par conséquent, il est
nécessaire d’en faire plusieurs du « macro » au « micro ».
Permet une meilleure compréhension du fonctionnement par le personnel,
Facilite le pilotage global de l’organisme,
Facilite l’intégration des nouveaux collaborateurs,
Met en évidence la finalité des activités et l’implication nécessaire de tous.
c) L’objectif de la cartographie
L'objectif de la cartographie des processus est d'optimiser l'efficacité des entreprises et les
organisations. Les cartes des processus permettent d'analyser de manière approfondie les processus
afin d’aider les équipes à trouver de nouvelles idées pour leurs améliorations, elles renforcent la
communication et fournissent un outil de documentation.
Une cartographie des processus permet d'identifier les goulots d'étranglement, les répétitions et les
retards. Elle facilite la délimitation des processus, la définition de son propriétaire, l'attribution des
responsabilités de chacun, et la mise en place de mesures d'optimisation de l'efficacité et d'outils
de mesure des processus.
Parmi ses objectifs également l’acquisition d’une meilleure compréhension d'un processus.
5. La démarche de la cartographie des processus :
a) La méthode de cartographie de processus se réalise en trois phases :
Phase 1 : Cartographier la situation actuelle afin de visualiser et comprendre l'état présent des
activités (nature des activités inclues dans chaque flux, ordre et temps d’exécution, ressources
affectées…) ;
Phase 2 : Faire une analyse critique de chaque flux, repérer toute forme de gaspillage, retracer le
processus optimisé en prenant le soin d’éliminer dans chaque flux, les activités à non-valeur
ajoutée. Cartographier la situation future. Des jeux de couleurs différents sont utilisés sur les
symboles afin de faciliter l'identification, sur la nouvelle carte, des points à améliorer.
Phase 3 : proposer des actions correctives. Détailler dans un planning leur ordre, délai et coût
d’exécution. Concevoir les outils de contrôle en désignant les responsables et la périodicité de mise
à jour de chaque rapport. Suivre l’avancée des améliorations jusqu’à l’atteinte des objectifs.
Exemple d’une cartographie du processus Distribution
23
Figure 7 : Exemple de cartographie du processus distribution
Gestion de stock
Fournisseurs
Produit
Plateforme
Préparation
Transport (flux de Produit)
Point de de
vente commandes
Magasin
Client
final
24
2. Logigramme :
a) Définition
Le logigramme est un outil d’analyse qui permet de représenter de façon ordonnée et
séquentielle, l’ensemble des tâches ou évènements mis en œuvre pour réaliser une activité donnée
« Processus ». Il est constitué d’un ensemble de symboles relié par des flèches qui constitue leurs
relations ou leur liaison. Chaque symbole représente un évènement ou une tâche bien définie et la
flèche matérialise la relation d’antériorité ou de succession entre deux tâches consécutives.
b) Tableau des symboles :
Le logigramme est le diagramme idéal pour représenter visuellement des processus et cela par des
symboles ou formes bien défini pour représenter les types différents des actions ou des étapes dans
un processus.
Nom Symboles Usage
25
Figure 10 : Le logigramme modèle du processus distribution
F. Système de planification du processus distribution.
1. Le principe de la planification
Le principe de la planification consiste en l’organisation à l’avance de toutes les ressources et
moyens nécessaires pour produire un produit ou un service en termes de temps / coûts / qualité
souhaités. La planification cherche à permettre les prises de décision appropriées pour l’utilisation
optimale des ressources nécessaires à la réalisation de la demande.
2. Les horizons de planification
La planification se décline sur plusieurs horizons de temps et selon plusieurs degrés de finance
dans l’analyse des besoins par rapport aux capacités. La gestion de la distribution requiert plusieurs
niveaux, et types de décisions, de divers ordres.
décisions stratégiques
26
Sur le plan des décisions stratégiques ayant un impact à long terme, les principales décisions
touchent :
les types de moyens de transport
le nombre des transporteurs
Le budget annuel alloué à la distribution
La taille du stock
Le type d’agencement a utilisé
27
G. Les différents Systèmes d’information du processus distribution.
De nos jours, en logistique, tout vent de l’informatique : le concept de supply chain est proposé par
les développeurs de système de gestion de la supply chain et autres ERP (logiciel de gestion
intégré). Si la logistique s’intéresse principalement aux flux de marchandises (des matières
premières et emballages aux déchets, en passant par les travaux en cours, les produits finis, les
pièces détachées et les produits à recycler), elle peut « guider » le flux physique grâce aux
informations de flux
De nos jours, en logistique, tout vient de l’informatique : le concept de supply chain est proposé
par les développeurs de systèmes de gestion de la supply chain et autres ERP (logiciel de gestion
intégré).
Si la logistique s'intéresse principalement aux flux de marchandises (des matières premières et
emballages aux déchets, en passant par les travaux en cours, les produits finis, les pièces
détachées et les produits à recycler), elle peut «guider» le flux physique grâce aux informations
de flux.
1. Champs d’application des TIC :
Voici donc un résumé des champs d’application des TIC au service de la logistique :
Gestion de la logistique industrielle :
La logistique industrielle recouvre des usages qui vont de la gestion des ordres clients à la gestion
des processus et des alertes , suivi des capacités et des coûts de production, gestion des clients et
fournisseurs, prévision de vente, optimisation de la distribution, coordination avec les sous-traitants
et les partenaires, suivi des indicateurs clés de performance, traçabilité et acheminement des
produits.
Echange de données au sein de la chaîne d’approvisionnement :
L’échange de données informatisées permet aux différents acteurs de la chaîne
d’approvisionnement de mieux communiquer entre eux : facturation automatique, sécurisation des
échanges, envoi/réception de messages formatés (annonces et colisages, réception en magasin,
avaries et incidents, ordre d’expédition, niveau de stocks…)
Gestion de flotte
La gestion de flotte vise à planifier et optimiser le transport : simulations tarifaires et logistiques,
suivi et exécution du transport, facturation, statistiques et tableaux de bord, suivi de la qualité de
service, positionnement et cartographie, suivi technique de la flotte, gestion des alertes (sécurité,
retards, aléas de transport), gestion du transport, rationnelle.
Elle repose sur des logiciels d’optimisation de chargements, de tournées, d’itinéraires et de gestion
de parc.
Traçabilité des marchandises
La traçabilité de la marchandise tout au long de la chaîne logistique s’impose comme une nouvelle
exigence du marché : identification des produits, enregistrement des lots de production, gestion du
statut des produits, localisation d’un produit, d’un contenant, d’un moyen de transport, gestion des
entrées et sorties de stocks, suivi de la qualité des produits, partage de l’information à l’ensemble
des partenaires. Elle met en œuvre des technologies d’identification (code-barres, RFID) et de
communication (GPRS, GPS).
Gestion des entrepôts :
La gestion des entrepôts recouvre l’optimisation de l’espace, la réduction des déplacements des
opérateurs, la planification des tâches, l’optimisation des flux des processus, la gestion des matières
28
dangereuses, le picking, la gestion des stocks, la gestion des fournisseurs, la gestion des
entrées/sorties, la saisie de l’inventaire et les statistiques… Elle repose sur les technologies
d’identification (code-barres et RFID), les progiciels de gestion d’entrepôts (WMS) et les
applications de gestion de stocks.
Certains directeurs Supply Chain et Directeurs Informatiques recherchent des solutions
d’informatisation de leurs processus qui soient innovantes, pertinentes, intégrées, souples, adaptées
à ces mutations, tout en leur simplifiant la conduite du changement en interne. Des solutions
existent depuis des années. On les appelle WMS, TMS, APS. Pendant longtemps elles sont restées
des applications en silos échangeant le minimum vital d’information le plus souvent de manière
asynchrone et en optimisation indépendante. Aujourd'hui les barrières tombent : La gestion des
flux prend enfin le dessus sur celle des données, les nouvelles technologies libèrent et
décloisonnent l'entrepôt, les transports...
Le défi essentiel est de réduire le coût et le temps de la disponibilité des produits à tous les niveaux
de la Supply Chain. Et si le WMS (Warehouse Management System) est dans sa période de gloire,
la plus forte demande se situe actuellement au niveau du TMS (Transport Management System).
2. Définition du WMS et TMS :
Le choix d’une solution intégrée composée d’un WMS et d’un TMS peut apporter certains
avantages :
a) WMS :
Les WMS (Warehouse Management System) ou SGE (Système de Gestion d’Entrepôt) sont des
applications essentiellement dédiées à la gestion des emplacements, la gestion de stock et
l’approvisionnement des magasins.
Il est difficile d’imaginer un centre logistique sans un outil performant de gestion d’entrepôt
(WMS). Celui-ci permet d’optimiser la réalisation des opérations quotidiennes (réception et mise
en stock, lancement des préparations, préparation, expédition…) mais aussi :
D’optimiser les mouvements de stockage (adéquation de l’emplacement de
stockage, optimisation des déplacements),
Fiabiliser les opérations d’Entrées/Sorties avec la mise en place d’outils
d’assistance (radio, vocal…),
Assurer la traçabilité des produits
Suivre les performances des opérateurs et être réactif en cas d’évolution des flux,
Piloter l’activité entrepôt.
Le choix et la mise en œuvre d’un WMS nécessite de bien comprendre les spécificités de processus
de l’entrepôt qui seront essentielles pour l’atteinte des productivités.
b) TMS :
Le TMS (Transport Management System) ou en français SGT (Système de Gestion des transports)
offre une application informatique qui couvre toutes les activités liées à la gestion des Transports :
depuis la gestion des données de base et l’installation des offres jusqu'à la facturation des clients et
des sous-traitants, en passant par la gestion des ordres de transport et leur dispatching.
Les TMS ont trois fonctions principales :
29
Analyse / l’aide à la décision :
Un TMS permet de planifier les expéditions et les tournées, il contribue à définir les schémas de
transport les plus efficaces.
L'objectif est de "structurellement" définir les schémas qui permettront de tenir les délais et de
réduire les coûts dans le respect de la qualité (en particulier en trouvant les bons équilibres de flux
qui permettront de limiter le vide dans les camions et les trajets à vide).
Les TMS peuvent donc être considérés comme des outils stratégiques d’aide à la décision. Ces
décisions permettront dans la durée de générer des économies des coûts de transport.
Gestion opérationnelle des tournées :
Les TMS permettent également d’assurer le suivi opérationnel et administratif du transport,
remontée d’alertes en cas de souci, édition des documents de facturation, de booking (réservation
des moyens de transport) et des dossiers de litige , ainsi que la gestion des expéditions en temps
réel . Les TMS interviennent donc au niveau opérationnel et tactique de la gestion du transport.
C’est en particulier dans l’amélioration du taux de remplissage des moyens de transport, que les
TMS montreront leur capacité à optimiser et donc à générer des économies. Sur le plan
opérationnel, citons ci-dessous quelques avantages spécifiques à l’utilisation d’un TMS :
Planification des tournées de livraison et/ou collecte :
Reporting :
Enfin, les TMS permettent de générer automatiquement des indicateurs de performance du type
KPI logistique. A titre d’exemple, les TMS sont en mesure de produire d’indicateurs du type :
respect des délais de livraison, taux de remplissage des camions, taux d’occupation des moyens de
transport, etc.
Cette fonctionnalité de reporting est loin d’être négligée par les utilisateurs. En effet, lors de
nombreuses opérations logistiques et de transport, il convient de disposer d’un tableau de bord
complet facilitant le suivi des expéditions, de leur performance, des transporteurs, des retards, etc.
Les tableaux de bord ou reporting, sont à la fois utiles aux exploitants ou à l’équipe opérationnelle
en charge du transport mais également au top management pour les bilans des transports et
l’analyse des statistiques.
Ceci facilitera donc la tâche de la Direction lorsque celle-ci devra donner ses orientations sur les
décisions stratégiques autour du transport.
Les opérationnels peuvent aujourd’hui s’appuyer sur des outils informatiques (TMS) pour réaliser
tout ou partie de ces différentes tâches. Le marché des TMS n’a pas encore atteint la maturité de
celui du WMS et reste très hétérogène en termes de couverture fonctionnelle, chaque éditeur visant
une population spécifique (chargeur, transporteur) voire une couverture fonctionnelle particulière
(optimisation des routes ou traçabilité des flux).
Par ailleurs, la mise en œuvre d’un TMS pose la question du mode de pilotage des activités
entrepôts (flux poussé ou tiré par le transport ?), qui n’est pas sans effet sur la productivité globale
30
des opérations. Ce type de projet nécessite une forte compétence métier pour être mené à bien et
une excellente connaissance de l’organisation Transport et de la Logistique opérationnelle.
H. Le Systèmes de mesure de performance du processus distribution.
1. Définition du système de mesure de performance :
La mesure et l’évaluation des performances logistiques dans les entreprises et dans les chaînes
d’entreprises constituent un moyen incontournable pour entretenir et développer la capacité des
organisations à satisfaire les clients et assurer l’amélioration continue.
La performance et la mesure de la performance, sont actuellement au centre d’intérêt des
spécialistes, praticiens et académiciens. En matière de logistique, les entreprises se soucient de plus
en plus de leurs performances. En fait, le contenu de celles-ci est très divergent. Toutefois, nous
retenons que la performance logistique est responsable (quelque part) de ses résultats et notamment
de la satisfaction des clients. Dans le domaine de la performance logistique l’audit et le diagnostic
s’imposent comme outils de mesure incontournables.
Les entreprises sont coutumières de la mesure de la performance en termes de coûts et de
productivité, alors qu’il est important de dépasser aujourd'hui cet héritage de l'entreprise
industrialo-Taylorienne. Il ne s'agit plus de constater à échéance fixe les résultats financiers filtrés
par la comptabilité, mais bien d'apporter à l'ensemble des décideurs les moyens de piloter leurs
unités, leurs équipes…
31
Les indicateurs de performance, souvent appelés dans leur forme américanisée «KPI Key
Performance Indicators», sont des outils indispensables au pilotage d’une entreprise.
Un indicateur est :
une information ou un ensemble d’informations contribuant à l’appréciation d’une situation
par le décideur,
une mesure ou un ensemble de mesures ciblées sur un aspect critique de la performance
globale de l’organisation,
un outil d’aide à la décision.
Il permet au responsable logistique de garder la maîtrise de son département et d'agir rapidement
en cas de dérive ou encore mieux, agir de façon préventive, donc avant que les écarts apparaissent.
Les dix qualités des indicateurs sont les suivantes :
Clarté (pas d’ambigüité dans la définition),
Pertinence (cohérent avec l’objectif),
Sélectivité (indépendant des phénomènes autres que ceux que l’on veut mesurer)
Fiabilité,
Comparabilité, Sensibilité (précision ne doit pas être inférieure aux variations que l’on veut
observer),
Accessibilité (peut être obtenu à un coût raisonnable),
Pérennité (possible de le suivre dans le temps),
Utilité (liens de causalité entre l’action menée et le résultat de l’indicateur), Ne pas
entraîner des effets contraires à ceux recherché
2. Types d’indicateurs de performance du processus distribution :
Généralement trois types des indicateurs de performance sont définit :
Les indicateurs d’activités :
Indicateur Utilité Méthode de unité Période
calcul
32
Indicateur Utilité Méthode de Unité Période
calcul
33
Il faut également procéder à des approches trop globales qui seront tout aussi fausses et qui ne
permettront pas de différencier les scénarios les uns des autres.
Une bonne finesse consiste à prendre pour chaque type de mission :
les temps administratifs (prise d’instructions, comptes rendus, etc.)
le déplacement à vide
la prise de charge
le déplacement en charge
la dépose des charges.
Les déplacements intermédiaires et les autres prises et déposes devront être comptabilisés,
S’il y a lieu.
b) Unités de temps :
Les différentes équipes de spécialistes ont utilisé ou utilisent des unités de temps qui dépendent
notamment de la répétitivité des tâches et donc de la recherche d’une très grande précision. Sont
ainsi utilisées les unités suivantes :
•La seconde
•Le dixième de seconde
•Le centième de minute ou centiminute
•Le dix millième de minute
•Le dix millième d’heure
•Le cent millième d’heure...
c) Coefficients et temps unitaires :
Certains experts utilisent des temps unitaires très serrés qui sont, en fait, des temps que l’on peut
qualifier de purement technologiques. À la somme de ces temps unitaires, ils ajoutent alors un
temps forfaitaire de préparation ou de prise en charge.
D’autres spécialistes corrigent les temps technologiques par l’application d’un taux d’engagement
(dit aussi quelquefois, coefficient de productivité). Celui-ci peut varier de 0,65 à 0,85.
Les derniers, enfin, utilisent des temps unitaires déjà majorés qui intègrent tous les temps passés
aux tâches annexes.
Ces multiples façons de procéder inclinent à rester très vigilantes lors de la comparaison de
plusieurs estimations d’origines différentes. Mieux vaut ne comparer que les chiffres finaux. Pour
les mêmes raisons, il faudra être prudent lors des conversations avec les futurs exploitants qui
pourraient s’étonner de temps unitaires secs.
d) La définition des temps :
La définition des temps peut se faire de plusieurs façons :
• Par utilisation de tables de temps établies par des organismes professionnels ou des ingénieries.
• Par chronométrage, les relevés de temps effectués de la sorte devront être judicieusement corrigés
par le taux d’engagement.
• Par enregistrement au caméscope, cette méthode est bien préférable à la précédente quand elle est
possible. Elle est souvent mieux acceptée par les exploitants. Elle est plus précise car tous les
mouvements utiles et inutiles peuvent être analysés.
• Par calcul de temps moyens, c’’est un procédé classique, facile à mettre en œuvre et qui ne
nécessite pas de coefficient correcteur si la période prise en référence est suffisamment longue.
• Par logiciel de constructeurs, comme indiqué précédemment, certains constructeurs de chariots
possèdent leur propre logiciel de calcul de temps de cycle. Ils ont été paramétrés à la suite de
nombreuses observations sur de nombreux sites le plus souvent internationaux.
34
• Par logiciel de conception, il existe dans le commerce des progiciels de calcul de temps, dont les
données ont été longuement vérifiées par l’expérience. Leur acquisition se justifie pleinement pour
les équipes qui conçoivent plusieurs magasins par an ; elle n’est sans doute pas à conseiller pour
un utilisateur final qui n’aura qu’un seul projet à étudier. Celui-ci peut toujours demander le
traitement de leurs données par les sociétés spécialisées.
Cet exercice de calcul des temps opératoires peut être une excellente occasion de pratiquer
une opération de Benchmarking en se rapprochant de confrères qui pratiquent la même activité. Ce
genre de confrontation est une source de progrès.
J. Diagramme du temps opératoire du processus distribution.
1. L’importance d’une analyse des couts :
Dans un contexte à forte concurrence, plusieurs objectifs du responsable de transport peuvent être
mis en évidence :
Piloter la performance commerciale en l'isolant du coût réel des opérations et disposer d'un
référentiel de coûts permettant d'établir un prix de vente.
Optimiser les opérations de transport en pilotant la performance opérationnelle à l'aide
d'une norme.
Etablir le juste niveau de rémunération des prestations réalisées par un acteur du réseau au
profit d'un autre acteur de ce même réseau (que ces centres de profit appartiennent ou non
à la même entité juridique).
La mise en place de coûts normés ou « standard » est un moyen d'atteindre les trois objectifs cités
plus haut. En soi, la méthode des coûts standards ne présente pas un caractère révolutionnaire, ce
qui est décrit ici est son application au contexte d'un responsable de transport.
2. Le diagramme des couts
Il est bien claire que les couts associer au processus distribution sont bien visible dans leurs
majorités mais la difficulté réside dans la détermination des couts variables invisible tel que la
préparation de commande puisque ce n’est pas une tache séparer des autres taches. On peut prendre
en considération les couts du transport qui sont visible et facile à calculer.
Le coût de distribution comprend l’ensemble des charges nécessaires à la diffusion et la
vente du produit ou du service. Il comporte les charges liées à la gestion du stock de produits finis, le
transport sur vente, mais aussi des charges annexes directement liées à la distribution du produit.
Conclusion du chapitre 1 :
Dans ce premier chapitre, nous avons présenté un aperçu sur l’approche processus ainsi que nous
avons mis en éclairage le processus distribution comme un maillon le plus réputé dans les activités
des entreprises ainsi qu’il occupe une grande place dans la chaine logistique.
En effet, une bonne gestion de la chaine logistique consiste à mettre en valeur ces différents
paramètres, notamment son mesure de performance, son pilotage et son système d’information qui
doivent tous assurer une homogénéisation pour le processus en question.
35
CHAPITRE 2 :
ANALYSE DU
PROCESSUS DE
DISTRIBUTION DE
L’ENTREPRISE
BRICO INVEST
Dans le deuxième chapitre, nous allons mener une analyse de l’existant en précisant
l’organisation logistique de Brico-Invest. Tout d’abord nous présenterons
l’entreprise, son activité et sa fonction logistique ainsi qu’une brève présentation
concernant la stratégie de Brico-invest face au covid 19. En plus, nous vous
déterminerons l’organisation du processus distribution tout en définissant ses sous
processus et les différents interactions qu’il a avec les autres processus et finalement
une analyse détaillées du processus distribution de la société : logigramme, système
d’information, KPI, système de planification.
36
A. Présentation du groupe BRICO-Invest
1. Présentation de la société BRICO-INVEST
Présentation du concept :
Les franchises Mr. Bricolage sont spécialisées dans le bricolage et la décoration de la maison.
L'enseigne se développe au Maroc via une Master Franchise accordée à Brico-Invest SA depuis
6ans, et compte 9 magasins, commençant par Bouskoura et Marrakech. Mr. Bricolage continue son
développement au MAROC et a ouvert en février 2011 un troisième magasin à Tanger, le quatrième
en construction ouvrira fin 2011 à Agadir Ainsi que l’ouverture de Zerktouni et Dar Bouazaa. Le
groupe dirigé par Mr. Majid BENJELOUN prévoit l’implantation de Mr. Bricolage dans toutes les
grandes villes du MAROC. Les magasins proposent 40 000 références et importent de France 70%
de leurs produits, ils offrent des plans de vente semblables aux magasins Français, mais sont
désormais adaptés à la clientèle Marocaine. Mr. Bricolage est sur une surface de 2000m² sans zone
extérieure, sa clientèle est à forte connotation étrangère et les produits d’importation sont les plus
vendus.
L’enseigne dédiée au bricolage et à l’aménagement de la maison (détenue par le groupe Brico-
Invest S.A) vient d’ouvrir son cinquième magasin à Casablanca. Niché en plein cœur du quartier
Socrate, ce nouveau magasin vient renforcer le maillage territorial de Mr Bricolage dans la capitale
économique. « L’ouverture de Mr Bricolage Socrate s’inscrit dans la stratégie de développement
des magasins de proximité de l’enseigne et de rapprochement de l’offre vers notre clientèle cible »
En termes d’ambitions pour 2021, le top management assure que Mr Bricolage poursuivra son
développement stratégique de couverture du territoire national. « L’élément déterminant de ce
développement est bien entendu la disponibilité du foncier pour trouver des locaux bien situés et
aux normes (normes de sécurité techniques et sécurité incendie) pouvant abriter une activité comme
celui de Mr Bricolage. De ce fait Brico-invest prévoit l’implantation d’une nouvelle plateforme à
mediouna et l’ouverture du magasin temara en avril ;
Partout au MAROC émergent de nouvelles constructions. Avec les paraboles, les téléphones
mobiles, l’internet à haut débit, les moyens modernes de communication ont transformé le
quotidien. Les frontières sont franchies, les distances sont réduites. L’infrastructure se développe.
L’autoroute Casablanca-Marrakech est ouverte. La grande distribution alimentaire a explosé. Les
fabricants marocains pour l’export se tournent vers le marché intérieur. En 2007, on y voit plus
clair, l’industrialisation de la grande distribution est en route : concentration, rationalisation,
standardisation, professionnalisme… Mais en 2001, il fallait y croire. Le challenge n’était pas sans
risque. Le développement des grandes surfaces spécialisées (GSS) et en particulier celui des
grandes surfaces de bricolage(GSB) n’est possible qu’en complément du développement des
grandes surfaces alimentaires (GSA). Les investisseurs marocains et l’enseigne française Mr.
Bricolage ont osé. Il a fallu plusieurs mois pour surmonter le problème de la rareté du foncier,
prendre le risque d’une zone excentrée à fort potentiel. Le premier magasin est inauguré en Mars
2005. Il a fallu réunir, motiver et former les hommes, mettre en place des solutions logistiques de
transport et d’approvisionnement, monter une centrale d’achat, développer les contact avec les
fournisseurs locaux et étrangers et surtout adapter le concept aux comportements de la clientèle
marocaine et aux spécificités du marché .
37
Le marché du bricolage au MAROC est un marché mal organisé mais aussi loin d’être saturé près
de 37.120 drogueries, quincailleries et autres, dénombrés au MAROC. (Selon l’Office marocain de
la propriété industrielle et commerciale) La demande est réelle dans le royaume mais l’offre y
répond mal, c’est de là ou Mr. Bricolage a pu percer progressivement le marché du bricolage
marocain, par son concept « tout sous le même toit » En faisant réunir dans un seul Magasin tout
ce qui concerne Le Bricolage, Le jardinage et l’équipement de la maison (Décoration, sanitaire,
Parquet…) Plus que des produits, Mr. Bricolage vend des solutions. Un magasin pour satisfaire les
besoins des clients avec des vendeurs spécialisés pour les conseiller et les aider à ne pas se tromper.
Effectif 100-200
RC 129997
Capitale 10000000
38
3. Organigramme de BRICO-INVEST
39
Des personnes individuelles
Des prolétaires/ouvriers.
En ce qui concerne les fournisseurs avec lesquels on travaille à MR BRICOLGAE, voici quelques-
uns :
INOFIX : quincaillerie
STANELY MABO : outillage
PVH CRISTAL : luminaire
Service Service
Fournisseur Service achat logistique
commande
(import.)
40
K. Présentation de la plateforme logistique CASA-SUD
Nom de l’entreprise
Parc logistique Mediouna PLM
Adresse Km 9 Route de Mediouna Casablanca
Responsable Plateforme
Représentant de l’agence
+212 5 20 400 732
Téléphone
5652m²
Superficie
41
Stockage et distribution des produits.
Activité
Nombre de personnels 30 personnes
Supply Chain
Tableau 5 : Fiche signalétique de la plateforme
Plan Plateforme mediouna :
42
Mettre en place les stratégies les plus rationnelles pour réduire les coûts, les délais et pour
satisfaire au mieux les clients.
Rationaliser les charges liées aux opérations de préparation de commandes, stockage.
Organiser le travail de toute l’équipe logistique.
Piloter les projets d’amélioration de toute la chaine logistique.
Améliorer les points critiques en termes d’hygiène et de sécurité
Gérer les retours client. (service après-vente)
2. Identification du processus
Cette étape est généralement réalisée depuis des questions posées aux responsables et aussi par les
observations et les constatations retenues à partir des tâches effectuées.
Le groupe BRICO-INVEST contient l’ensemble des processus suivants :
Processus Planification
Processus étude commerciale et technique
Processus mesure de performance
Processus achat & approvisionnement
Processus SAV
Processus système d’information
Processus prise de commande
Processus de réception
Processus stockage
Processus préparation de commande
Processus expédition
Processus transport
Processus financier et comptable
Processus ressource humaine
Après avoir cité l’ensemble des processus existant au sein de BRICO-INVEST, nous essayons de
les classer selon les types de processus :
Processus de pilotage
Processus opérationnel
43
Processus de support
44
Les éléments d’entrées Distribution Les éléments de sortie
Marchandise contrôlé
46
Les Eléments d’entrée Les Etapes du processus Les éléments de sorties
Réception
Marchandise
stockée
Fiche de Stockage
stock Fiche de stock
actualisé
Commande magasin
B.C Commande enregistré
Enregistrement de la
commande
Saisie sur système
B.C Liste de
préparation
Ordre de préparation Impression du fiche de
Fiche de stock actualisé
préparation
Marchandise contrôlé
Marchandise
Stock
Liste de
Marchandise contrôlé colisage
Contrôle et
enregistrement du
système
47
Impression de l’avis
Avis
d’expédition
d’expédition
Marchandise livré
Livraison
48
3. Identification des sous processus :
Les sous-processus représente une étape importante dans le processus, c’est un évènement
déclencheur, il générera une valeur supplémentaire intermédiaire, la valeur supplémentaire est
compréhensible pour tout le personnel impliqué dans le processus et le client final. Les sous-
processus ne peuvent appartenir qu’à un seul processus et ne peuvent appartenir qu’à un seul
domaine de création de valeur.
En ce qui concerne le processus distribution de Mr Bricolage on peut citer les sous processus de
distribution :
Réception de la marchandise
Stockage
Préparation de commandes
Expédition
Transport
Ce processus a pour objectif de présenter une procédure de gestion des réceptions de marchandise
conformément aux exigences du Contrôle de BRICO-INVEST. Qui permet de :
Tient un registre contenant toutes les entrées de Semis : N° de Semi – Origine – Heure
d’arrivée – N° de scellé
S’assure de l’intégrité du scellé puis rapproche le numéro de scellé posé de celui sur le bon
de transport.
Etablissement du bon de
réception
49
Figure 17 : Logigramme processus réception marchandise.
50
Elément d’entrée Processus de stockage Elément de sortie
Marchandise réceptionnée Manutention Marchandise stockée ou rangé
Finalité du processus : Préparer des colis sans erreur (de contenant - les bons
articles commandés, d'étiquetage, etc.) tout en maintenant une excellente
productivité pour des coûts logistiques maîtrisés.
Acteur : Agent de préparation
51
Elément d’entrée Etape Elément de sortie
52
Elément d’entrée Etape Elément de sortie
2. Fonctionnalité du système
Le logiciel ERP GOLD SYSTEM garantit une justesse de stocks et réduit vos coûts. La justesse
des stocks liée au module STOCKS du logiciel ERP GOLD SYSTEM permet la fiabilité des
robots de livraison et robots de facturation afin d’assurer une gestion de stocks efficace, enjeu
primordial dans le monde de la PME de négoce. La chaîne documentaire proposée dans le
logiciel ERP GOLD SYSTEM facilite la traçabilité des flux (mouvements de stocks).
Le logiciel ERP GOLD SYSTEM vous permet de simplifier la gestion des approvisionnements
et d’automatiser vos achats. Automatiser vos commandes fournisseurs grâce à un
réapprovisionnement pertinent (en fonction des seuils de rupture, coefficients de rotation de
stocks, fréquence de ventes, réservés clients…) tel est l’objectif du module ACHATS du logiciel
ERP GOLD SYSTEM. Hautement paramétrable, la chaîne des achats s’adapte à votre
organisation.
Vente
Le logiciel ERP GOLD SYSTEM vous permet d’automatiser la gestion de vos processus de
ventes (du devis jusqu’à la facturation) et gagner en efficacité. Une seule saisie du départ de la
chaîne documentaire jusqu’à la facturation, tel est le principe du module VENTES du logiciel
ERP GOLD SYSTEM. Hautement paramétrable, la chaîne de vente s’adapte à votre.
G.O.L.D. Stock est le module d'exécution logistique de la famille de logiciels G.O.L.D. il s’adresse
aux détaillants, grossistes, groupes industriels et prestataires de services logistiques. G.O.L.D.
Stock est un système de gestion d'entrepôt permet le contrôle, l'exécution et le traitement des
opérations logistiques offrant des capacités multi-sites, multi-organisationnelles, multi-principales,
multi-systèmes et multi-langues. Gérant tous les flux physiques et d'information, le traitement est
contrôlé et exécuté pour un ou plusieurs entrepôts au sein d'un réseau logistique en mode local
et/ou centralisé.
En outre, G.O.L.D. Stock gère le stockage, s'intègre à l'automatisation des entrepôts, assure la
préparation optimale des commandes, le suivi de la productivité... permettant ainsi une visibilité
permanente de la réception à l'expédition, une meilleure planification et une traçabilité complète.
Le rôle du WMS
o Suivre l’ensemble des activités,
o Gérer efficacement les ressources humaines et matérielles
o Réduire les immobilisations grâce au redimensionnement des stocks
o Garantir la traçabilité des flux de biens et d’informations en temps réel,
o Obtenir des données de consommation selon la saisonnalité
o Limiter les erreurs de préparation, aux entrées comme aux sorties,
55
o Accélérer la préparation et l’envoi des commandes clients, etc.
56
Gestion des expéditions :
57
Gestion des commandes :
58
En effet, BRICO-INVEST se base toujours sur les extractions des commandes magasins par
système Gold, pour bien dispatcher les demandes magasins, et être concurrentiel. Cette commande
contient le code article, sa référence ainsi que la quantité demandée pour chaque article.
La planification au sein de BRICO-INVEST se réalise par système, les approvisionneurs des
magasins passent leurs commandes par système « Gold Stock ». Le responsable expédition reçoit
les commandes par système en statut 0 et les affectent en statut 4 comme montré sur la capture ci-
dessus afin de commencer la préparation de commande.
60
CHAPITRE 3 :
ANALYSE DES
COUTS ET DES
TEMPS
OPERATOIRES
Le troisième chapitre portera sur l’analyse, commençant par
une analyse des couts de distribution et par la suite des temps
opératoire afin de dégager les dysfonctionnements.
61
A. Diagramme des couts et méthode de calcul dans le processus distribution au sein de la
société BRICO-INVEST
La distribution sur les 9 magasins engendre un ensemble des coûts qui sont liés principalement au
personnel et au carburant et au différents frais comme mentionnée sur le tableau ci – dessous :
Le cout de distribution chez BRICO-INVEST se calcule de 2 méthodes :
Camion de l’entreprise :
TOTAL CHARGES
CHARGES MONTANT POURCENTAGE FIXES
SALAIRE 5 577,31 67,49%
ABONNEMENT
82,50 0,24%
TEL
CHARGES FIXES 8 263,81
La vignette 233,00 0,69%
ASSURANCE 2 371,00 7,02%
CAMION
FRAIS 8,00%
DEPLACEMENT 2 700,00
VISITE
TECHNIQUE 0,00%
CAMION -
Charges VIDANGE 2,96% 25 492,41
VARIABLES CAMION 1 000,00
REPAR CAMION - 0,00%
CARBURANT 49,15%
AFRIQUIA 16 590,91
PEAGE 15,41%
AUTOROUTE 5 201,50
TOTAL 33 756,22
Tableau 11 : Le coût de distribution de l’entreprise.
Comme montré sur le tableau ci-dessous le cout de distribution de BRICO-INVEST se calcule de
la méthode suivante :
Cout de distribution : Σ Charges variables + Σ Charges fixes.
62
Pour les charges fixes nous avons : Salaire du chauffeur, Abonnement tel du chauffeur, Vignette,
Assurance camion.
Pour les charges variables (se diffèrent d’un mois à autre) on cite parmi eux : Frais de déplacement,
visite technique camion, taxe à la charge camion, vidange, réparation camion, carburant afriquia,
péage autoroute.
Analyse par des diagrammes :
cout de
NBRE DE NBRE DE Cout de location distribution par
MAGASIN VOYAGE PALETTES par voyage magasin
BOUSKOURA 6 83 900 5 400,00 MAD
MARRAKECH 3 19 3600 10 800,00 MAD
TANGER 3 30 3700 11 100,00 MAD
AGADIR 4 45 5000 20 000,00 MAD
Total 16 177 47 300,00 MAD
63
COUT DISTRIBUTION JANVIER 2021(cout de camion de l’entreprise)
9%
24%
27%
40%
64
Corriger les résultats obtenus par un taux d’engagement. Un taux se situant entre
0,8 et 0,85 est souvent retenu
1. Mission de préparation d’une commande Magasin.
Ci-dessous les taches effectués afin de préparer une commande magasin (Petite commande) :
Tâche Temps alloué
Réception de la commande 2 min
magasins
Vérification de l’existence des 20min
articles dans le stock et
impression du fiche de
préparation
65
No de commande Date de commande Date de livraison Date de livraison en J
67
CHAPITRE 4 :
AUDIT DU
PROCESSUS
DISTRIBUTION
Ce chapitre portera sur l’audit logistique afin d’apparaitre les
dysfonctionnements en se basant sur des questions logiques qui
correspondent aux normes du référentiels.
68
L’AFNOR définit l’audit comme « un examen professionnel fondé sur une technique
d’identification, de mesure et d’évaluation des écarts par rapport à des normes / référentiels
/objectifs préétablis. »
L’objectif de tout audit est donc :
▪ D’analyser un existant par rapport à un référentiel.
▪ D’identifier des écarts, des dysfonctionnements par rapport à ce référentiel
▪ Et une fois ces écarts validés, proposer des recommandations, des axes d’amélioration à la
direction pour pouvoir y remédier.
La finalité de l’audit logistique est d’évaluer la performance logistique de l’entreprise et
plus précisément celle du processus distribution. Il permet aussi de détecter les anomalies au niveau
de l’organisation des processus. En effet cette étape est incontournable pour aborder le chapitre
suivant :
1. Audit des processus de pilotage
Comment le processus de distribution est-il décrit ?
Intérêt : Savoir est ce que l’entreprise dispose des diagrammes afin de faciliter la tâche pour le
personnel afin de comprendre la démarche du processus.
Nombre Description du niveau
de point
0 Aucun document n’existe
1 Différents diagrammes existent
2 Il existe des diagrammes de tous les domaines du processus logistique, qui décrivent
en détail les interfaces entre les différentes fonctions / sous processus
Quelles procédures d’échange de données sont-elles mises en œuvre avec les
magasins ?
Intérêt : Connaitre les procédures mis en place entre le responsable d’exploitation et les différents
responsables des magasins afin de communiquer entre eux. L'échange de données informatisé
(EDI) est une technique qui remplace les échanges physiques de documents entre entreprises
(commandes, factures, bons de livraison,...) ou bien la passation de la commande par des échanges,
selon un format standardisé, entre ordinateurs connectés par liaisons spécialisées ou par un réseau
dans le cas de BRICO-INVEST c’est le système GOLD.
69
Nombre Description du niveau
de point
0 L’EDI n’existe pas
1 Plusieurs messages sont utilisés, entre autres ceux de prévisions de besoins et d’appels
de livraison
2 L’EDI est généralisé
Dispose-t-on des indicateurs de mesure de performance du processus ?
Intérêt : la disponibilité des indicateurs de mesure de performance répond à la question à ce que
le processus dispose un outil comprenant des indicateurs de performance permettant de mesurer
les résultats achevés.
70
Intérêt : le respect des zones de produits permet d’éviter la casse ou bien le désordre dans le stock
Nombre Description du niveau
de point
0 Le zoning n’est pas respecté
1 Certain type de produit sont stocké dans leur zone
2 Chaque type de produit est stocké dans sa zone spécifique
Les modes de stockages sont-elles adéquates ?
Intérêt : Avoir une méthode bien définie permet de pérenniser une certaine organisation dans
l’entrepôt et de faciliter le positionnement des marchandises.
Nombre Description du niveau
de point
0 Les modes de stockages sont inadaptés
1 Les modes de stockages sont partiellement inadaptés
2 Les modes de stockages sont bien adaptés
Comment le stock est-il suivi ?
Intérêt : le stock représente une anticipation de la demande future et un compromis financier entre
des couts opposés. De ce fait l’existence d’une mise à jour au niveau de stock permet de
réapprovisionner en cas de besoin.
Nombre Description du niveau
de point
0 Des principes de rotation (par exemple : Fifo) ; existent et sont appliqués
1 La mise à jour est faite mais pas dans les délais convenus
2 La mise à jour est faite immédiatement et de façon continue
Comment les niveaux de stocks sont-elles travaillées ?
Intérêt : les inventaires est un outil obligatoires afin de fixer la valeur du stock présent au sein de
l’entreprise ainsi de vérifier si aucune marchandise ne manque ou bien perdu ou bien le vol et en
dernier lieu vérifier les erreurs de gestion
Nombre Description du niveau
de point
0 Aucune mesure n’a été prise à ce niveau
1 Au-delà de l’inventaire général annuel, des inventaires tournants sont effectués
mais n’est pas systématique
2 Les inventaires sont réalisés mensuellement
Dispose-t-on de tableau de bord du processus distribution ?
71
Intérêt : la disponibilité d’un tableau de bord répond à la question à ce que le processus dispose
un outil comprenant des indicateurs de performance permettant de mesurer les résultats achevés.
Nombre Description du niveau
de point
0 Le tableau de bord n’est pas disponible
1 Le tableau de bord est incomplet et / ou non à jour
2 Le tableau de bord est complet mais il n’est pas à jour
3 Le tableau de bord est complet et à jour
72
2. Audit du processus de réalisation
Les étiquettes sont-elles claires et contiennent toutes les informations sur le produit ?
Intérêt : L’étiquetage des produits est une obligation fixée par des normes européennes mais aussi
françaises. Le marquage des produits est essentiel pour leur identification. Que ce soit les produits
alimentaires, les médicaments, les produits cosmétiques, les vêtements ou encore les produits
d’entretien, tous possèdent une étiquette. D’ailleurs, cette dernière doit contenir des informations
sur la composition du produit, sa provenance et les conseils d’utilisation.
73
Nombre Description du niveau
de point
0 L’état de stock n’est pas à jour
1 L’état de stock n’est pas toujours à jours
2 L’état de stock est toujours à jour
Comment sont suivies la charge et l’activité de préparation de commande ?
Intérêt : un nombre suffisant de personnel au niveau de l’entrepôt permet de préparer les
commandes pour la date fixée.
Nombre Description du niveau
de point
0 Le personnel n’est pas en nombre suffisant
1 Un personnel en nombre suffisant est disponible pour y faire face
2 Les flux sont régulièrement étudiés pour améliorer constamment l’efficacité
Comment est réalisée la préparation de commande ?
Intérêt : l’existence des méthodes de préparation de commande permet de bien gérer le temps de
préparation et respecté le délai.
Nombre Description du niveau
de point
0 La préparation de commande est réalisée de manière arbitraire et aucune règle
n’est respectée
1 Les préparations sont réalisées pour être livré à temps à partir d’informations
transmise aux préparateurs. Des règles telles Fifo par exemple, sont respectées
2 Le processus a fait l’objet d’une recherche approfondie dans le but de réduire le
nombre d’erreurs et d’améliorer l’efficacité
Comment les données de demandes de livraison sont-elles reçues et traités pour
satisfaire les commandes des magasins ?
Intérêt : le traitement des demandes de livraison est un indicateur essentiel pour déterminer à quel
point le système informatique fonctionne bien entre les différents magasins
Nombre Description du niveau
de point
0 Le traitement des demandes de livraison n’est pas immédiat
1 Le traitement des demandes de livraison est réalisé immédiatement et
systématiquement avec les vérifications nécessaires
2 Le traitement des demandes de livraison est réalisé avec transfert automatique
immédiat des données dans les systèmes
74
Connaît-on le nombre de réceptions effectuées ?
Intérêt : Savoir le nombre de réceptions effectuées périodiquement permet de contribuer à la
détermination du taux de productivité du processus réception.
Nombre Description du niveau
de point
0 Le nombre de réceptions effectuées n’est pas connu
1 Le nombre de réceptions effectuées est connu mais non suivi
2 Le nombre de réceptions effectuées est connu mais rarement suivi
3 Le nombre de réceptions effectuées est suivi au jour le jour et consolidé
Mensuellement
Existe-il un système d’information enregistrant les produits réceptionnés ?
Intérêt : la réception informatisée des colis permet la mise à jour de stock ce qui fait circuler
également l’information à d’autres services, notamment le service d’approvisionnement et le
service facturation...
Nombre Description du niveau
de point
0 Le système n’existe pas
1 Le système existe
Existe-il un système d’information permettant l’impression des bons de réception ?
Intérêt : un système d’information permettant l’impression des bons de réception contribue à la
dématérialisation de cette dernière et accélère le déroulement de processus.
Nombre Description du niveau
de point
0 Le système n’existe pas
1 Le système existe
Le GOLD édite-t-il les documents d’expédition& réception ?
Intérêt : la vérification de la performance du système Gold « warehouse management»
Nombre Description du niveau
de point
0 Tous les documents sont encore manuscrits
1 Les documents sont édités sur demande
2 La plupart des documents sont édités automatiquement par le Gold
3 Tous les documents classiques sont édités automatiquement par le Gold
Les rendez-vous avec les transporteurs sont-ils gérés ?
75
Intérêt : la prise des rendez-vous avec les transporteurs facilite la livraison à temps aux différents
magasins.
Nombre Description du niveau
de point
0 On n’a jamais réfléchit à la question
1 Cette question est à l’ordre du jour
2 Des rendez-vous sont pris avec un ou deux transporteurs avec des créneaux d’une heure
3 Des rendez-vous sont pris avec les transporteurs principaux avec des créneaux de 30
minutes. L’heure des rendez-vous est généralement respectée
Les commandes sont-ils livrés dans les délais ?
Intérêt : Pour savoir si les commandes sont livrés à temps au magasin afin d’éviter les ruptures de
stock au niveau des magasins.
Nombre Description du niveau
de point
0 Les commandes ne sont pas livrées à temps
1 Les commandes sont livrées à temps
Le stock Existe-t-il des écarts entre le stock physique et le stock informatique ?
Intérêt : le stock physique doit être égale au stock informatique afin d’éviter les erreurs lors de la
préparation de commande.
Nombre Description du niveau
de point
0 Le stock physique ne correspond pas au stock informatique
1 Le stock physique correspond parfaitement au stock informatique
Dispose-t-on des moyens de transport pour assurer la livraison au magasin ?
Intérêt : le but de cette question est de voir est ce que l’entreprise dirige vers la sous-traitance afin
de faire les livraisons à ses points de vente.
Nombre Description du niveau
de point
0 L’entreprise combine entre la sous-traitance (location) et ses propres moyens.
1 L’entreprise assure la livraison par ses propres moyens
2 L’entreprise sous-traite toute la partie transport
76
Audit de réalisation Note Note Coefficient Note
attribuée maximale pondérée
Les étiquettes sont-elles claires et 1 2 1 1
contiennent toutes les informations
sur le produit ?
Quel est le temps de traitement 0 2 1 0
moyen des commandes ?
Le Fifo est-il respecté au sein de la 1 2 1 1
plateforme ?
L’état du stock informatique est-il à 0 2 1 0
jour ?
Comment sont suivies la charge et 0 2 1 0
l’activité de préparation de
commande ?
77
3. Audit du processus soutien
Le personnel arrivent-ils à temps ?
Intérêt : le temps est un indicateur très important surtout pour le processus de distribution, c’est
pour cette raison que la présence du personnel à temps permet la réalisation de l’ensemble des
taches dans le délai fixé.
79
Audit de Soutien Note Note Coefficient Note
attribuée maximale pondérée
Le personnel arrivent-ils à temps ? 2 2 1 2
Adopte-t-on une méthode de 3 3 1 3
réapprovisionnement bien définie ?
Total 13 17 6 15
Tableau 16 : Résultat de l’audit de soutien
4. Rapport d’audit :
Question Note Note Coefficient Note
attribuée maximale pondérée
Comment le processus de distribution est-il 1 2 1 1
décrit ?
80
Les étiquettes sont-elles claires et contiennent 1 2 1 1
toutes les informations sur le produit ?
Quel est le temps de traitement moyen des 0 2 1 0
commandes ?
Le Fifo est-il respecté au sein de la plateforme ? 1 2 1 1
L’état du stock informatique est-il à jour ? 0 2 1 0
Total 39 69 31 39
Tableau 17 : Résultat de l’audit global
81
4. Bilan de dysfonctionnement :
Au niveau de cette partie, nous allons essayer de présenter un bilan global des dysfonctionnements
à analyser et qui sont détectés via l’audit logistique :
Audit de pilotage
12 soit
22 54,54 %
12 soit
40 %
30
82
Audit de soutien
17 15 soit
88,23%
Bilan de synthèse
100,00%
90,00%
80,00%
70,00%
60,00%
50,00%
40,00%
30,00%
20,00%
10,00%
0,00%
Audit de pilotage Audit de réalisation Audit de soutien
83
Comment est réalisée la préparation de commande ?
Les commandes sont-ils suivis dans les délais ?
Existe-t-il des écarts entre le stock physique et informatique ?
Dispose-t-on des moyens de transport pour assurer la livraison au magasin ?
Existe-t-il des zones spécifiques pour chaque type de produits ?
Les modes de stockages sont-elles adéquates ?
Existe-t-il des écarts entre le stock physique et informatique ?
Dispose-t-on des moyens de transport pour assurer la livraison au magasin ?
En conclusion, nous pouvons reformuler et regrouper l’ensemble des points à améliorer révélés via
l’audit logistique dans 4 dysfonctionnements principaux :
84
CHAPITRE 5 :
ANALYSE DES
CAUSES DES
DYSFONCTIONNEM
ENTS
Durant ce cinquième chapitre , nous allons procéder à étudier les causes
de chaque dysfonctionnement en faisant appels à un certain nombre
d’outils , commençant par QQOCCP suivant du brainstorming afin de
collecter le maximum possible d’idées pour les visualiser sur un
diagramme d’Ishikawa et enfin de les classifier par importance pour
déduire celles les plus critiques .
85
Dysfonctionnement 1 : Mauvaise gestion de la zone de stockage
1. Q.Q.O.Q.C.C.P
Où Plateforme
88
Total de
Responsable Responsable
Les causes la
logistique plateforme
notation
Moyens de stockage inadéquat 2 1 3
Manque de moyens logistique (Chariots, Clark) 2 2 4
Mélange des articles 2 1 3
Article mal rangé 1 1 2
Traçage effacé des allées de circulation de zone de
1 1 2
stockage
méthode de stockage inadapté 20 20 40
Problème d’adressage 2 1 3
Mauvaise exploitation de l’espace de stockage 2 2 4
Méthode de rangement inadapté 20 20 40
Mauvaise gestion des emplacements 1 1 2
Rayonnage ne sont pas ajusté selon la forme
1 3 4
d’emballage
Stockage aléatoire 20 19 39
Mauvais calculs des quantités en stock 3 4 7
Manque de compétence 2 1 3
Des opérateurs irresponsables 0 0 0
Manque de personnel 0 0 0
Manque d’organisation 19 19 38
Manque de suivi 1 1 2
89
pourcentage
Les causes Notation Pourcentage
cumulé
Méthode de stockage inadapté 40 20% 20%
Méthode de rangement inadapté 40 20% 40%
Stockage aléatoire 39 20% 60%
Manque d'organisation 38 19% 79%
Manque de moyens logistique (Chariots, Clark) 4 2% 81%
Mauvaise exploitation de l’espace de stockage 4 2% 83%
Rayonnage ne sont pas ajusté selon la forme
4 2% 85%
d’emballage
Absence du management visuel dans le magasin 4 2% 87%
Moyens de stockage inadéquat 3 2% 88%
Mélange des articles 3 2% 90%
Problème d’adressage 3 2% 91%
Manque de compétence 3 2% 93%
Mauvais calculs des quantités en stock 3 2% 94%
Mauvais pilotage de stockage 3 2% 96%
Article mal rangé 2 1% 97%
Traçage effacé des allées de circulation de zone de
2 1% 98%
stockage
Mauvaise gestion des emplacements 2 1% 99%
Manque de suivi 2 1% 100%
Des opérateurs irresponsables 0 0% 100%
Manque de personnel 0 0% 100%
90
Diagramme PARETO – dysfonctionnement 1
45 120%
40 100%
35
30 80%
25 60%
20
15 40%
10 20%
5
0 0%
Comment Traitement des écarts due aux opérations de réception et aux expéditions en activant
l’envoie des accusés et en réalisant des inventaires tournant pour pouvoir ajuster le
stock entre stock physique et informatique
91
Pourquoi Afin d’éviter les ruptures et minimiser la casse
92
Catégorie de
M Les causes
Matière Casse et avarie
Perte de produit
93
Figure 28 : Digramme d’Ishikawa – Dysfonctionnement 2
4. Hiérarchisation des causes – Diagramme de PARETO :
Après la collecte de l’ensemble des causes potentiellement problème, on doit les trier par ordre
d’importance en utilisant le vote pondéré afin de les hiérarchiser. Le procédé de notation utilisé est
comme suite :
Pour pouvoir relever les causes selon leur criticité et qui perturbent le plus le déroulement du
processus distribution de BRICO-INVEST, j’ai tracé un tableau de notation de l’importance des
causes qui a été rempli par le personnel de la plateforme : responsable logistique, responsable
plateforme, la notation étant de 0 à 20 selon l’importance de la cause : Le tableau suivant montre
la note qui a été attribuée à chaque cause :
Les causes Responsable Responsable Total de
logistique plateforme la
notation
Casse et avarie 1 2 3
Perte de produit 2 2 4
Manque de communication 1 1 2
Accusé manuelle sur l’avis d’expédition 20 20 40
Erreur administrative 2 0 2
Absence de contrôle 0 1 1
Manque de traçabilité 10 7 17
Le non suivis des flux entrée et sorties du 3 0 3
stock
Erreur de contrôle au niveau de la 2 1 3
réception
94
L’inventaire n’est pas effectué 3 1 4
correctement
Absence de procédure de traitement des 18 20 38
écarts
Personnel non motivé 2 2 4
Personnel non qualifié 2 2 4
Non coordination entre les magasins 1 1 2
Absence de suivie 0 1 1
Manque d’organisation 1 0 1
Erreur de préparation de commande 18 18 36
Tableau 24 : Notation des causes selon leur importance - Dysfonctionnement 2
Ensuite, nous allons trier les causes en ordre décroissant selon leurs notations, et calculer leurs
pourcentages et leurs pourcentages cumulés : Le résultat dans le tableau suivant :
95
Le résultat final s’affiche dans le diagramme suivant tracé via Excel :
Où Plateforme
96
Pourquoi Afin d’assurer la livraison dans les délais fixés avec l’ensemble des responsables des
magasins
Combien Cout n’est pas connu
97
Catégorie de M Les causes
98
Figure 29 : Digramme d’Ishikawa – Dysfonctionnement 3
4. Hiérarchisation des causes – Diagramme de PARETO :
Après la collecte de l’ensemble des causes potentiellement problème, on doit les classer par ordre
d’importance en utilisant le vote pondéré afin de les hiérarchiser. Le procédé de notation utilisé est
comme suite :
Pour pouvoir relever les causes qui perturbent le plus le déroulement du processus distribution de
BRICO-INVEST, j’ai tracé un tableau de notation de l’importance des causes qui a été rempli par
le personnel de la plateforme : responsable logistique, Responsable plateforme ; la notation étant
de 0 à 10 selon l’importance de la cause : Le tableau suivant montre la note qui a été attribuée à
chaque cause :
99
Pourcentage
Les causes Notation Pourcentage
cumulé
Absence de planning de livraison 40 20% 20%
Retard du lancement de la commande 40 20% 40%
Retard au niveau de la préparation de
39
commande 19% 59%
Absence de planification 25 12% 72%
Non-respect de déroulement de travail 16 8% 80%
Manque de moyens logistique 10 5% 85%
Absence d’affectation pour la préparation 4 2% 87%
Prévision inefficace 4 2% 89%
Manque de plan de transport 4 2% 91%
Politique de distribution n’est pas claire 3 1% 92%
Manque de formation 3 1% 94%
Manque de motivation de personnel 3 1% 95%
Manque de personnel 3 1% 97%
Arrivée en retard des transporteurs 2 1% 98%
Trop de communication entre personnel 2 1% 99%
Saturation de la zone de chargement 2 1% 100%
Absence de tableau de bord et suivie 1 0% 100%
Mauvaise coordination avec les transporteurs 1 0% 100%
Tableau 29 : Classification ABC des causes - Dysfonctionnement 3
45 120%
40 100%
35
30 80%
25 60%
20
15 40%
10 20%
5
0 0%
100
Après avoir appliqué l’analyse PARETO j’ai pu ressortir les causes majeures du retard de la
livraison :
Absence de planning de livraison
Retard au niveau de la préparation de commande
Retard du lancement de la préparation de la commande
Absence de planification
Les autres dysfonctionnements ayant peu d’importance et d’impact représentent les 20% restantes.
Dysfonctionnement 4 : Cout de distribution élevé
1. Q.Q.O.Q.C.C.P
Où Plateforme
101
Nous allons devoir déterminer les idées à éliminer à l’aide du vote afin d’identifier celles
qui n’ont pas une relation avec le dysfonctionnement.
Mauvais choix de véhicule
Contrat de transport mal négocié
Consommation excessive du gasoil
3. Visualisation des causes – Diagrammes d’Ishikawa
Catégorie de M
Les causes
Matériel Réparation camion
Méthode Manque d’une vision global sur l’importance des couts standard
Cout élevé de la location
Manque de planification
102
Figure 32 : Digramme d’Ishikawa – Dysfonctionnement 4
4. Hiérarchisation des causes – Diagramme de PARETO :
Après la collecte de l’ensemble des causes potentiellement problème, on doit les trier par ordre
d’importance en utilisant le vote pondéré afin de les hiérarchiser. Le procédé de notation utilisé est
comme suite :
Pour pouvoir relever les causes selon leur criticité et qui perturbent le plus le déroulement du
processus distribution de BRICO-INVEST, j’ai tracé un tableau de notation de l’importance des
causes qui a été rempli par le personnel de la plateforme : responsable logistique, agent de réception
et expédition, la notation étant de 0 à 20 selon l’importance de la cause : Le tableau suivant montre
la note qui a été attribuée à chaque cause :
103
Responsable Responsable Total de la
Les causes
logistique plateforme notation
Cout élevé de la location 20 20 40
L’ouverture de nouveau magasin 20 20 40
Absence d'analyse 19 20 39
Manque de planification 19 19 38
Absence d’une gestion de kilométrage
5 5 10
parcourue
Manque de chauffeur 8 2 10
Manque de motivation 2 2 4
Choix du transporteur selon la disponibilité 3 1 4
Manque de suivi 2 2 4
Réparation camion 2 1 3
Contrat de transport mal négocié 3 0 3
Tableau 32 : Notation des causes selon leur importance - Dysfonctionnement 4
Ensuite, nous allons trier les causes en ordre décroissant selon leurs notations, et calculer leurs
pourcentages et leurs pourcentages cumulés : Le résultat dans le tableau suivant :
104
Diagramme PARETO – dysfonctionnement 4
45 120%
40
100%
35
30 80%
25
60%
20
15 40%
10
20%
5
0 0%
106
Les causes critiques :
Cout élevé de la location
L’ouverture de nouveau magasin
Absence d'analyse
Explication :
Avec l’augmentation du nombre de voyage et vu l’ouverture de plusieurs magasins, le cout de
distribution a augmenté de manière exponentiel ce qui nécessite une étude des couts afin de
diminuer le cout de distribution. Dans le prochain chapitre nous allons essayer de minimiser ce
cout en proposant une solution afin de garder le même nombre de voyage mais avec le minimum
de couts.
107
CHAPITRE 6 :
PROPOSITION
D’OPTIMISATION
Durant ce dernier chapitre, nous allons se concentrer sur la
présentation d’un plan d’action pour chaque cause racine
correspondante à chaque dysfonctionnement avec des
propositions de mesure d’amélioration et d’optimisation à
court, moyen ; long terme.
108
DYSFONCTIONNEMENT 1 : MAUVAISE GESTION DE STOCKAGE ET DE
RANGEMENT
Le stockage aléatoire « Stockage banalisé »est une méthode de stockage qui permet de stocker la
marchandise sans prendre en considération les dimensions de la palette, ce type de stockage est
choisi en fonction du système d’information utilisé le WMS. Il permet d’occuper l’espace de
stockage disponible mais n’est de manière optimal. A travers cette méthode BRICO-INVEST a pu
occuper les 90% de sa zone de stockage. Il s’agit d’une méthode qui accélère le processus
d’adressage mais cause des retards au niveau de la préparation de commande. De ce fait la méthode
de stockage et de rangement adoptée par la plateforme est remarquablement inadaptée, et ça se
manifeste par le temps mis et le nombre de déplacements faits pour préparer une commande afin
d’assurer la livraison au magasin. Avant de procéder au plan d’action, nous allons dans un premier
lieu remettre en cause l’état actuel de la zone de stockage.
109
Afin de faciliter l’accès aux articles et éliminer le stockage aléatoire, on recommande au site
BRICO-INVEST d’après une analyse des Bons de commandes cité ci-dessous : les Bons de
commande sont réalisés par fournisseur et par solution.
Sur le Bon de Commande on constate que la commande magasin se fait par fournisseur et par
solution. Donc il parait clairement que la méthode de stockage et de rangement la plus adapté est
de réorganiser le rangement par fournisseur et diviser les zones de stockage par solution.
Le résultat attendu de cette méthode de stockage et de rangement :
Réduire la longueur des trajets :
En optant pour une classification et un stockage par solution et un rangement des articles par
fournisseurs, en respectant des circuits de préparation qui n'obligent pas le préparateur à passer
110
plusieurs fois au même endroit (ordre de prélèvement optimisé) et de se déplacer pour la même
commande aux différents hangar ce qui nous permettra de minimiser le temps de préparation .
Accès facile aux articles :
Chaque zone indique le type des produits
Une facilité de faire l’inventaire en temps réel
Respecter le FIFO
Etiquetage indiquant les différentes références existant dans chaque palette.
Limiter les ruptures de charge :
En renseignant au fur et à mesure les mouvements de marchandise
En réapprovisionnant les zones de manière efficace
Eliminer le stockage dans des allées de circulation hors zone de stockage
- Réduire le temps de la préparation des commandes
1. Plan d’action :
111
Terme
Salwa Idamia
Plateforme
fournisseur Gestionnaire de stock Classement
Au cours de traitement
Tracer la zone qui correspond à chaque type de solution Gestionnaire de stock Prioriser les produits 08-juin 10-juin Plateforme
Faire des étiquettes sur tous les produits qui contient les
différentes information (Fournisseurs , Référence , ANPF, Agent de réception 10-juin 12-juin Plateforme
GENCODE ) afin d’éviter l’ouverture des cartons Reconditionnement des cartons avec de
nouveau étiquette
Organisation d’une réunion avec l’équipe plateforme (les ouvriers) Equipe plateforme Explication de la nouvelle procedure 12-juin 12-juin Plateforme
Affecter à chaque produit une position selon la solution affecté par
13-juin 14-juin
les achats Agent de reception Affectation de nouvelle adresse de stockage Plateforme
Etablir un planning de suivi périodique Responsable logistique Mettre en place un plan d’action 15-juin 15-juin Plateforme
Identification des personnes concernée par le suivi Responsable logistique Mettre en place un plan d’action 16-juin 16-juin Plateforme
Répartition des taches
17-juin 17-juin Plateforme
Responsable logistique Mettre en place un plan d’action
Etablir un tableau de bord de suivi Responsable logistique Mettre en place un plan d’action 18-juin 18-juin Plateforme
112
Illustration du rangement après amélioration
1er illustration montre le stockage par solution :
113
Figure 36 : Illustration après la méthode de rangement
2. Tableau de bord mis en place afin de suivre le nouveau rangement des produits :
114
DYSFONCTIONNEMENT 2 : EXISTENCE DES ECARTS ENTRE LE
STOCK PHYSIQUE ET INFORMATIQUE.
La procédure de traitement des écarts adoptée par BRICO-INVEST est remarquablement
inadaptée, et ça se manifeste par l’existence des écarts au niveau du stock que ce soit physique ou
informatique afin de préparer une commande magasin.
Avant de procéder au plan d’actions, nous allons dans un premier lieu remettre en cause la
procédure adaptée.
115
ne permet pas de détecter les écarts car on ne peut pas savoir si il s’agit d’un produit non livré ou
bien un produit cassé.
NB : les avis d’expédition m’ont posé des difficultés au niveau de leurs traitement, les accusés
n’étaient pas claire, les rapports de réception n’étaient pas identique au contenu des accusés chose
qui m’a pousser à proposer une nouvelle procédure en coordination avec le responsable logistique.
Nous allons mettre en place un plan d’actions permettant d’améliorer la procédure de traitement
des écarts pour avoir une visibilité sur les écarts constatés et la source des écarts.
Procédure envoi des accusés de réception
Dans le cadre de l’amélioration de notre gestion de stock, on souhaite effectuer un traitement
instantané des accusés des avis d’expéditions afin de détecter les écarts existant au cours des
expéditions, la chose qui nous permettra d’ajuster notre stock. Pour y procéder avec une méthode
efficace on va mettre en place un plan d’action.
1. Plan d’action :
116
Terme
Salwa Idamia
Analyse l'etat de stock actuelle Equipe plateforme Etat stock 20-avr 21-avr Plateforme
Etude de la procedure actuelle Equipe plateforme Avoir une visibilité 21-avr 22-avr Plateforme
A court terme, moyen et long terme
Déduire les déffaillance de la procedure existante Equipe plateforme Avoir une visibilité 22-avr 23-avr Plateforme
Organiser une réunion avec les responsables des magasins Equipe plateforme Teams 24-avr 24-avr Plateforme
Au cours d'exécution
Distinger le type des écarts existants Equipe plateforme Traitement 25-avr 25-avr Plateforme
Faire le point avec les responsables concerné Equipe plateforme Discussion 26-avr 26-avr Plateforme
Proposer une nouvelle procedure Equipe plateforme Mettre en place un plan d’action 27-avr 27-avr Plateforme
Préparer le fichier modèle de traitement des écarts Equipe plateforme Mettre en place un plan d’action 28-avr 28-avr Plateforme
Valider la nouvelle méthode Equipe plateforme Mettre en place un plan d’action 28-avr 29-avr Plateforme
Normaliser la forme du fichier Responsable logistique Mettre en place un plan d’action 29-avr 30-avr Plateforme
Envoyer le fichier à tous les agents de réceptions magasin Responsable logistique Mettre en place un plan d’action 30-avr 30-avr Plateforme
Faire le point avec les agents Responsable logistique Mettre en place un plan d’action 01-mai 02-mai Plateforme
Identification de la personne chargée de traitement Responsable logistique Mettre en place un plan d’action 02-mai 02-mai Plateforme
Etablir un tableau de suivi Responsable logistique Mettre en place un plan d’action 03-mai 03-mai Plateforme
117
Procédure mise en place :
Code à Barre
Ecart
(GENCODE) ANPF DESIGNATION Qté Fac Qté Rec Observation
8414419172234 860926 EMBOUT ROND EXT.Ø 22 MM AVEC RONDELLE.NOIR 6 0 -6 NON LIVREE
8414419311510 817450 PATIN MÉTAL Ø 26 MM.ACIER 10 0 -10 NON LIVREE
8414419012691 860909 FERMENTURE DE SÉCURITÉ MULTI-USAGE LONG.BLANC 6 12 6 PLUS
8414419012721 860912 FERMENTURE DE SÉCURITÉ MULTI-USAGE LATÉRALE.BLANC 6 12 6 PLUS
5600444700785 929979 BASKET PAPIER PM 20 20 -4 CASSE
5600444700785 929979 BASKET PAPIER PM 20 20 -4 CASSE
Quand la quantité réceptionnée est égale à la quantité saisie sur l’avis d’expédition, mettre
Ok à côté de la quantité sur l’avis d’expédition.
Quand la quantité réceptionnée est plus que la quantité expédié sur l’avis d’expédition,
saisir la quantité livré en plus dans le tableau en indiquant sur la colonne écart (+ quantité
en plus) et la colonne observation (plus) tout en remplissant toutes les informations du
tableau relative à l’article.
Quand la quantité réceptionnée est moins que la quantité expédié sur l’avis d’expédition,
saisir la quantité livré en moins dans le tableau en indiquant sur la colonne écart (- quantité
en moins) et la colonne observation (NON Facturé) tout en remplissant toutes les
informations du tableau relative à l’article.
Quand il s’agit d’un article cassé ou abimé, indiquer le sur le tableau avec la quantité cassé
et sur la colonne observation (casse)
NB : il faut envoyer les accusés les avis d’expéditions après 48h pour les magasins de
proximité et 72h pour les magasins de longues distances, et en cas de retard la prochaine
commande risque qu’il soit livré.
118
Figure 40 : Ajustement du stock sur système
Avec la mise en place de cette procédure refaite, on a pu atteindre :
L’organisation stratégique
le respect des procédures
la coordination entre la plateforme et les magasins
Quand on fait le suivis et le contrôle on oblige les gens a bien faire leurs travail et à respecter les
procédures chose qui mène à une bonne gestion du stock. Ces résultats nécessitent leurs suivis.
Résultat après amélioration :
119
RAPPORT DES ECARTS ET CASSE
FRS : PROSPERPLAST DATE :17/05/21
BL N°: 51883
120
Magasin Libellé Num Commande Date exp entrepôt Qte facturé Qte livré Ecart Observation ANPF GENCODE
4 MR BRICOLAGE AGADIR 2104000050517 14/04/2021 - - - - - -
4 MR BRICOLAGE AGADIR 2103000048609 17/04/2021
4 MR BRICOLAGE AGADIR 2103000049121 30/03/2021 - - - - - -
4 MR BRICOLAGE AGADIR 2103000049879 07/04/2021 - - - - - -
4 MR BRICOLAGE AGADIR 2104000050518 14/04/2021 - - - - - -
4 MR BRICOLAGE AGADIR 2103000049288 17/04/2021 12 12 -1 Moins 918164 8711252992969
4 MR BRICOLAGE AGADIR 2103000049115 30/03/2021 - - - - - -
4 MR BRICOLAGE AGADIR 2104000050520 07/04/2021 - - - - - -
4 MR BRICOLAGE AGADIR 2103000049997 07/04/2021 30 25 -5 Non livrée 843100 5907570022423
4 MR BRICOLAGE AGADIR 2103000049997 07/04/2021 60 58 -2 Non livrée 841991 5907522117252
4 MR BRICOLAGE AGADIR 2103000049274 17/04/2021 - - - - - -
4 MR BRICOLAGE AGADIR 2103000049881 17/04/2021 - - - - - -
4 MR BRICOLAGE AGADIR 2103000049598 30/03/2021 - - - - - -
4 MR BRICOLAGE AGADIR 2104000050379 07/04/2021 - - - - - -
4 MR BRICOLAGE AGADIR 2103000049116 30/03/2021 - - - - - -
4 MR BRICOLAGE AGADIR 2103000049124 30/03/2021 - - - - - -
4 MR BRICOLAGE AGADIR 2103000049267 07/04/2021 - - - - - -
4 MR BRICOLAGE AGADIR 2103000049546 30/03/2021 - - - - - -
4 MR BRICOLAGE AGADIR 2104000050414 17/04/2021 12 12 -1 Casse 918164 8007633990038
4 MR BRICOLAGE AGADIR 2103000049270 17/04/2021 - - - - - -
4 MR BRICOLAGE AGADIR 2103000049403 30/03/2021 - - - - - -
4 MR BRICOLAGE AGADIR 2103000049284 14/04/2021 - - - - - -
4 MR BRICOLAGE AGADIR 2103000049273 17/04/2021 6 12 6 PLUS 121950 3365000002049
4 MR BRICOLAGE AGADIR 2103000049273 17/04/2021 6 12 6 PLUS 348941 3365000055380
4 MR BRICOLAGE AGADIR 2103000049273 17/04/2021 6 12 6 PLUS 233748 3365000050248
4 MR BRICOLAGE AGADIR 2103000049273 17/04/2021 4 12 8 PLUS 766798 3365000055533
4 MR BRICOLAGE AGADIR 2103000049273 17/04/2021 2 42 40 PLUS 794265 3365000009963
Après la mise en œuvre de la nouvelle procédure et le suivie des écarts, l’état de stock a été ajusté
que ce soit au niveau du stock physique ou stock informatique de ce fait cette solution permet
l’entreprise d’ajuster son état et de bien gérer son stock.
121
Figure 41 : Tableau de bord de suivi de procédure
122
123
Ci-dessous le planning de livraison en coordination avec les responsables des magasins selon la priorité
et selon la disponibilité des articles commandées :
Nombre de
Commande Étiquettes de colonnes
Total Total
Mai mai général
25- 26- 27- 28- 29-
Étiquettes de lignes 24-mai mai mai mai mai mai
1-BSK 5 4 4 4 4 21 21
2-MRK 12 12 12
3-TNG 12 12 12
4-AGD 12 12 12
5-ZRK 3 2 1 1 7 7
6-2M 2 2 2 2 1 9 9
7-DRB 2 2 2 6 6
8-SCR 2 2 2 2 2 10 10
9-TMR 5 3 2 3 13 13
Total général 8 16 24 26 21 7 102 102
Et en ce qui concerne le planning de préparation nous avons fait un planning journalier selon la
priorité des magasins et en respectant le planning de livraison déjà distribué comme montré dans
les captures ci-dessus :
date preparation Magasin Commande Total
24/05/2021 1-BSK 2105000052529 1
2105000052532 1
2105000053316 1
2105000053318 1
2105000053333 1
Total 1-BSK 5
5-ZRK 2104000051135 1
2105000052249 1
Total 5-ZRK 2
6-2M 2103000049711 1
2105000052407 1
Total 6-2M 2
7-DRB 2105000052320 1
2105000052329 1
Total 7-DRB 2
8-SCR 2104000051362 1
2104000051399 1
Total 8-SCR 2
9-TMR 2104000050935 1
2105000052628 1
2105000052671 1
Total 9-TMR 3
Total 24/05/2021 16
124
25/05/2021 1-BSK 2105000053324 1
2105000053335 1
2105000053338 1
2105000053340 1
Total 1-BSK 4
2-MRK 2105000052079 1
2105000052285 1
2105000052981 1
2105000053065 1
2105000053067 1
2105000053125 1
2105000053305 1
2105000053336 1
2105000053339 1
2105000053341 1
2105000053343 1
2105000053370 1
Total 2-MRK 12
6-2M 2105000053131 1
2105000053133 1
Total 6-2M 2
7-DRB 2105000053231 1
2105000053232 1
Total 7-DRB 2
8-SCR 2104000051539 1
2105000052103 1
Total 8-SCR 2
9-TMR 2105000052881 1
2105000053129 1
Total 9-TMR 2
Total 25/05/2021 24
125
27/05/2021 1-BSK 2105000052527 1
2105000053037 1
2105000053112 1
2105000053135 1
Total 1-BSK 4
4-AGD 2104000051469 1
2104000051471 1
2104000051683 1
2105000052175 1
2105000052417 1
2105000052430 1
2105000053030 1
2105000053051 1
2105000053154 1
2105000053155 1
2105000053159 1
2105000053161 1
Total 4-AGD 12
5-ZRK 2105000053388 1
Total 5-ZRK 1
6-2M 2105000053226 1
2105000053363 1
Total 6-2M 2
8-SCR 2105000052804 1
2105000053119 1
Total 8-SCR 2
Total 27/05/2021 21
28/05/2021 1-BSK 2105000053134 1
2105000053136 1
2105000053141 1
2105000053176 1
Total 1-BSK 4
6-2M 2105000053394 1
Total 6-2M 1
8-SCR 2105000053200 1
2105000053201 1
Total 8-SCR 2
Total 28/05/2021 7
Total général 94
D’après ce planning nous avons pu honorer 94 commandes par semaine pour le mois de Mai et
voir plus dans les prochains plannings des semaines suivantes.
Ce graphe montre l’évolution des commandes après avoir fait un planning à partir du mois d’avril.
Résultat après la mise en place d’un planning
126
Evolution des commandes préparée par mois
250
200
150
100
50
0
Mars Avril Mai
127
DYSFONCTIONNEMENT 4 : COUT ELEVE DE LA DISTRIBUTION
Comme cité précédemment, le cout de distribution a augmenté de manière exponentielle vue
l’augmentation du nombre de voyage suite à l’ouverture des nouveaux magasins (temara) et bientôt
l’ouverture de 2 magasins pour la fin de 2021.
Sans oublier bien sûr que l’implantation d’une nouvelle plateforme a impacté le cout de distribution
vu sa localisation (alentours de Casablanca) ce qui a augmenté le cout de location à titre d’exemple
de mediouna à bouskoura la location a augmenté de 900 dh à 1400dh. De ce fait, et afin de réduire
et minimiser le cout de distribution en gardant le même nombre de voyage, il faut trouver une
solution bénéfique afin de réduire le prix du cout de revient et augmenter la marge.
1. Plan d’action :
128
Terme
Salwa Idamia
Faire une comparaison entre le couts de 2019 et 2020 et 2021 Equipe plateforme Avoir une visibilité 10-mai 20-mai Plateforme
Cout elevé de la distribution
Réunion avec le service financier pour proposition de projet ( solution ) Equipe plateforme Discussion 21-mai 21-mai Plateforme
Au cours de validation
Analyse les cotation de leasing Equipe plateforme Avoir une visibilité 21-mai 21-mai Plateforme
Choix du meilleur prestataire Equipe plateforme Analyse & choix 22-mai 22-mai Plateforme
Organiser une rénion avec le prestataire Equipe plateforme Teams 22-mai 23-mai Plateforme
Fixer avec le prestataire une cotation fixe pour le nouveau engin Equipe plateforme Négociation 22-mai 24-mai Plateforme
Etude réalisée sur la base de la nouvelle cotation Equipe plateforme Etude de faisabilité 23-mai 25-mai Plateforme
Faire l'etude en se basant sur les charges depensé sur notre propore camion Equipe plateforme Traitement 24-mai 31-mai Plateforme
Analyse détaillée sur l'ensemle des charges Equipe plateforme Mettre en place un plan d’action 05-juin 06-juin Plateforme
Présenter l'etude au service logistique& Financier pour validation Equipe plateforme Mettre en place un plan d’action 10-juin 10-juin Plateforme
Plateforme
Attente de validation Equipe plateforme Mettre en place un plan d’action ------- -------
129
L’étude réalisée
Afin de résoudre ce problème de location et d’après l’analyse des couts de distribution et le calcul des
charges relatives au transport il parait clairement que le leasing d’un camion est la solution la plus
bénéfique pour l’entreprise.
L’étude a été calculée sur la base des données de l’année dernière si l’entreprise avait pris le leasing au
lieu de la location en 2020 et sur les données disponible en 2021.
Pour faire cette étude, je me suis basé sur les données de l’année 2020 en ce qui concerne les charges
fixes et les charges variables ainsi que la cotation négocié avec le prestataire pour le nouveau engin.
Comme cité précédemment les charges relatives à un camion sont classifiées entre les charges fixes et
les charges variables, le cout total d’un camion est alors calculé de la manière suivante :
Cout total du camion = Cout fixe + (Cout variable par Km parcourus * Coefficient par KM
parcourus)
Les couts fixes concernent les charges que l’entreprise dépense sur son propre camion on va
ajouter à ses charges la mensualité du nouveau engin.
(NB : le montant de 9000 dh représente la mensualité négocié avec le prestataire)
CHARGES MONTANT TOTAL CHARGES FIXES
SALAIRE 5 575,81
ABONNEMENT
82,50
TEL
CHARGES 8 262,31
VIGNETTE 233,00
FIXES
ASSURANCE
2 371,00
CAMION
MENSUALITE 9 000,00 9 000,00
130
KM COUT VARIABLES
NBRE DE PARCOURU PAR KM
MOIS MAGASIN VOYAGE S COUTS VARIABLES PARCOURUS
BOUSKOURA 6 360
MARRAKECH 4 2400
JANVIER 21 916,75 MAD 2,29 MAD
AGADIR 4 4000
TANGER 4 2800
BOUSKOURA 1 60
MARRAKECH 4 2400
FEVRIER 27 536,90 MAD 2,02 MAD
AGADIR 7 7000
TANGER 6 4200
BOUSKOURA 1 60
MARRAKECH 1 600
MARS 27 548,64 MAD 3,11 MAD
AGADIR 4 4000
TANGER 6 4200
BOUSKOURA 5 300
Avril TANGER 8 4800 34 016,12 MAD 2,81 MAD
AGADIR 7 7000
BOUSKOURA 6 360
MAI TANGER 5 3000 29 361,14 MAD 2,83 MAD
AGADIR 7 7000
BOUSKOURA 7 420
MARRAKECH 6 3600
juin 25 315,66 MAD 2,28 MAD
TANGER 3 2100
AGADIR 5 5000
BOUSKOURA 5 300
MARRAKECH 3 1800
juillet 29 254,96 MAD 2,38 MAD
TANGER 6 4200
AGADIR 6 6000
BOUSKOURA 1 60
AOUT 2 972,64 MAD 2,80 MAD
AGADIR 1 1000
BOUSKOURA 5 300
MARRAKECH 3 2100
Septembre 43 778,28 MAD 4,76 MAD
TANGER 4 2800
AGADIR 4 4000
BOUSKOURA 14 840
MARRAKECH 3 2100
OCTOBRE 22 253,05 MAD 2,77 MAD
TANGER 3 2100
AGADIR 3 3000
BOUSKOURA 11 660
MARRAKECH 5 3500
Novembre 22 113,29 MAD 2,02 MAD
TANGER 4 2800
AGADIR 4 4000
BOUSKOURA 10 600
MARRAKECH 7 4900
DECEMBRE 31 622,66 MAD 2,57 MAD
TANGER 4 2800
AGADIR 4 4000
2,72 MAD
Le coefficient calculé sur le tableau précédent * KM parcourue par destination par mois
Le Km total parcourue par destination par mois est relative au nombre de voyage effectué depuis
la plateforme jusqu’au point de vente et se manifeste par la formule suivante :
131
Nous allons utiliser les charges dépensées en location afin de comparer entre le cout total du camion et
le cout de location :
L’ancien transporteur propose ces cotations pour chaque voyage
Destination Cout de location
Bouskoura 900
Marrakesh 3600
Tanger 3700
Agadir 5000
132
Le tableau montre que si on utilise la location comme moyen afin de réaliser la distribution, le cout sera
plus élevé que le leasing. Si l’entreprise avait utilisé le leasing comme solution, il y aura comme gain
509500–412181,32= 97 318,68
J’ai réalisé la même étude sur les données disponible pour 2021 :
La nouvelle cotation de la location vue que l’entreprise a changé sa plateforme d’Ain sbaa à Mediouna :
Destination cout de location
Bouskoura 1400
Marrakesh 3500
Tanger 3900
Agadir 5700
Temara 1800
Le tableau ci-dessous montre le calcul du coefficient du KM parcourue par destination selon l’estimation
des KM :
COUT
KM VARIABLES
NBRE DE PARCOURU PAR KM
MOIS MAGASIN VOYAGE S COUTS VARIABLES PARCOURUS
BOUSKOURA 9 540
MARRAKECH 5 3000
JANVIER 25 492,41 MAD 2,25 MAD
AGADIR 5 5000
TANGER 4 2800
BOUSKOURA 10 600
MARRAKECH 2 1200
FEVRIER 24 748,97 MAD 2,78 MAD
AGADIR 5 5000
TANGER 3 2100
BOUSKOURA 5 300
MARRAKECH 3 1800
MARS 26 206,06 MAD 2,94 MAD
AGADIR 4 4000
TANGER 4 2800
BOUSKOURA 10 600
Avril TANGER 6 3600 30 905,66 MAD 3,03 MAD
AGADIR 6 6000
BOUSKOURA 15 900
TANGER 6 3600
MAI 28 900,00 MAD 2,92 MAD
Marrakesh 4 2400
AGADIR 3 3000
2,78 MAD
De ce fait le tableau ci-dessous montre le résultat si l’entreprise utilise le leasing comme solution :
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KM
NBRE DE
Parcourus COUTS VARIABLES par COUT TOTAL(propre couT de
MOIS MAGASIN VOYAGE(20 COUTS FIXES
par destination camion) location
20)
destination
BOUSKOURA 6 360 1000,8 47 453,11 8400
MARRAKECH 5 3000 8340 17500
TANGER 5 3500 9730 19500
Janvier AGADIR 4 4000 17 262,31 11120 20000
BOUSKOURA 8 480 1334,4 48 620,71 11200
MARRAKECH 5 3000 8340 17500
TANGER 4 2800 7784 15600
Février AGADIR 5 5000 17 262,31 13900 28500
BOUSKOURA 20 240 667,2 25 991,51 28000
Temara 5 900 2502 9000
MARRAKECH 1 600 1668 3500
MARS TANGER 2 1400 17 262,31 3892 7800
BOUSKOURA 6 360 1000,8 31 551,51 8400
MARRAKECH 3 1800 5004 10500
TANGER 4 2800 7784 15600
AVRIL Temara 2 180 17 262,31 500,4 3600
BOUSKOURA 5 150 417 25185,31 7000
Temara 5 900 2502 9000
Agadir 2 2000 5560 11400
Tanger 2 1400 3892 7800
MAI MARRAKECH 3 1800 17262,31 5004 10500
102 36670 86311,55 101942,6 178802,15 270300
D’après ce tableau, il parait clairement que l’entreprise aura un gain de 91497,85 s’il fait du leasing.
En conclusion, on peut déduire que la solution leasing va diminuer le cout de distribution de Mr
Bricolage tout en gardant le même nombre de voyage et voir plus. Toujours on constate que le leasing et
moins chers que la location.
Conclusion chapitre 6 :
Après avoir mis l’accent sur l’ensemble des causes critiques révélées via les outils d’analyse pour
chaque dysfonctionnement, le chapitre 6 nous a permis de proposer des mesures à court, moyen et
long terme et mettre en place un plan d’action avec des tâches bien précises et un tableau de bord
permettant leur suivi faisant appel à des indicateurs de performance correspondant à chaque
dysfonctionnement.
134
CONCLUSION
Mon projet de fin d’études effectuée au sein de Brico-invest demeure une expérience enrichissante
qui m’a permis d’approfondir mes connaissances techniques ainsi que managériales notamment
dans le domaine de la grande distribution. En effet ce projet vise la maîtrise et l’optimisation du
processus distribution au sein de Brico-invest. Ce travail été réalisé au sein de la plateforme
logistique, il avait pour objectifs l’analyse de l’état actuel et par la suite d’identifier les
dysfonctionnements constatés qui affectent la performance du processus distribution. Et pour ce
faire, nous avons commencé dans un premier temps par établir une grille d’audit qui comporte un
ensemble de question lié au processus en question afin de dégager les dysfonctionnements puis
nous avons cherché les causes racines et les classer dans le diagramme Ishikawa et enfin nous
avons proposé comme amélioration de réorganiser la zone de stockage et de revoir la méthode
rangement pour qu’elle soit d’un « stockage aléatoire» à un« stockage par fournisseur» . Ainsi
que la mise en place d’une nouvelle procédure des écarts et son traitement afin d’assurer une bonne
gestion de stock de ce soit physique ou informatique et afin de minimiser les écarts. Puis la mise
en place d’un planning de préparation et de livraison pour éviter toute sorte de retard.
En conclusion, une étude a été menée afin de réduire le cout de distribution en proposant le leasing
comme solution afin de diminuer le cout de distribution.
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BIBLIOGRAPHIE & WEBOGRAPHIE
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