RAYMOND S Y WANDA

Abstrak Sistem informasi merupakan faktor penting dalam suatu instansi terutama instansi pelayanan masyarakat yang memiliki tingkat rutinitas yang tinggi dan pengelolaan data yang termanajemen, Informasi tentang pendaftaran di Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Jayapura masih sangat kurang karena informasi penerimaan ormas hanya di tempel di mading kantor dan saat pendaftaraan maupun pelaporan kegiatan masih memakan waktu yang lama. Dari masalah yang ada, akan dibangun Sistem Informasi Manajemen Organisasi Masyarakat pada Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Jayapura Berbasis Web guna mempermudah ormas yang berada di Kota Jayapura dalam mendapatkan informasi seputar pendaftaran dan juga pelaporan kegiatan Hasil dari sistem yang dibangun ini adalah mempermudah calon ormas baru dalam melakukan pendaftaran secara online, dan mendapatkan informasi berupa pengecekan berkas manual hingga, informasi pelaporan kegiatan. Kata kunci: Sistem Informasi, Manajemen, KESBANGPOL, ORMAS, Website 1. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Sistem informasi merupakan faktor penting dalam suatu instansi terutama instansi pelayanan masyarakat yang memiliki tingkat rutinitas yang tinggi dan pengelolaan data yang termanajemen sistem informasi digunakan untuk mengumpulkan, mengolah, dan menyediakan informasi data dan informasi yang diperoleh suatu instansi terus-menerus bertambah banyak. Sehingga tidak mudah untuk diolah dengan cara manual oleh karenanya sangat diperlukan sistem informasi berbasis komputer bagi setiap instansi pemerintah agar dapat memudahkan proses manajemen data dengan baik. Pada saat ini untuk proses pendaftaran Organisasi Masyarakat (Ormas) pada Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Jayapura masih sangatlah lama, penyebabnya adalah banyaknya calon Ormas baru yang mendaftar dapat mencapai empat sampai dengan lima pendaftar dalam kurun waktu satu bulan yang mana proses pendaftaran satu Ormas saja dapat memakan waktu hingga dua minggu bahkan bisa lebih, sehingga bagian yang mengatur untuk pendaftaran Ormas baru belum bisa bekerja secara cepat dan optimal dalam proses pendaftaran dikarenakan keterbatasan SDM pada staff dan juga data Ormas yang masih disimpan dalam bentuk fisik dan diarsipkan dilemari maka rentan mengalami kerusakan bahkan hilang. Sehingga kebutuhan akan suatu konsep dan mekanisme penerimaan Ormas baru dengan memanfaatkan teknologi informasi menjadi hal yang perlu dipertimbangkan, untuk memudahkan pekerjaan bagian administrasi dalam proses pengecekan data Ormas yang sudah mendaftar maupun Ormas baru yang akan melakukan pendaftaran maka dibutuhkan suatu Sistem Informasi Manajemen Organisasi masyarakat berbasis Web