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Word2003の差込印刷データ桁数について

Word2003の差込印刷において、EXCELの計算結果、数値を差し込む際に、小数点以下の桁数が10桁にもなります。EXCELのシートで小数点以下の表示桁数は3桁にしています。以前のバージョン(2000)では正しく差し込みできていました。

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
  • omusupa
  • ベストアンサー率61% (115/186)
回答No.2

通常は#1さんの回答で大丈夫なのですが・・お困りのようなので、すこし「必殺」を・・ 手順4/6のところで、「差し込みフィールドの挿入」をして、差込をしたいフィールドを選びますよね、すると <<割合>> という風に<< >>に囲われてフィールド名が出てきますね。その<<>>の中の文字を右クリックし、フィールドコードの表示・非表示をクリックすると{ MERGEFIELD"割合" }というように、フィールドコードが出てきます。{ MERGEFIELD"割合" \#"0.000"}というように後ろに、\#"0.000"を付け足して入力してください。その後、また右クリックし、「フィールドの更新」を選ぶと<<割合>>に戻りますので、あとは通常通り、レターのプレビュー表示をしてあげると小数点3位まで表示されていると思います。試してみてください。

nunobiki
質問者

お礼

ありがとうございます。お蔭様で解決しました。 小数点以下の数値は上記の通り、更新して解決いたしました。 ついでに教えていただければ助かります。 小数点以上の桁に、3桁置きに”,”カンマをつけたいのですが、どうすれば良いでしょうか?

nunobiki
質問者

補足

整数部の3桁おきに、”,”カンマをつけるには、 { MERGEFIELD"割合" \#",##0.000"}と入力して、「フィールドの更新」をすればよいことが判りました。 omysupaさんありがとうございました。

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その他の回答 (2)

  • kiki7
  • ベストアンサー率62% (177/283)
回答No.3

Word2003では上から3番目ではなく、2番目みたいですね。 ↓こちらのページが参考になると思います。 http://www.moka-tcg.ed.jp/yuuai/oshirase/word/sasi/sasi.htm omusupaさんの方法でもいいと思います。

nunobiki
質問者

お礼

ありがとうございました。 お蔭様で無事、解決しました。

すると、全ての回答が全文表示されます。
  • kiki7
  • ベストアンサー率62% (177/283)
回答No.1

Word2002しか持っていないのですが…。2002以降差込印刷は少し変わったようです。 [ツール]→[オプション]→[全般]の「文書を開くときにファイル形式を確認する」をオンにしてください。 この後は普通に差込印刷を行いますが、「データファイル形式の確認」ダイアログボックスが出たときに、上から3番目の「Microsoft ExcelワークシートDDE」を選択してください。

nunobiki
質問者

お礼

ありがとうございます。早速Word2003で[ツール]→[オプション]→[全般]の「文書を開くときにファイル形式を確認する」をオンにいたしましたが、残念ながら状況は変わりませんでした。 差込印刷時に「データファイル形式の確認」ダイアログボックスが出たときに、上から3番目のMicrosoft ExcelワークシートDDE」のログボックスが出ません。

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