ワードやエクセルで作成したものをブログに載せたい

ワードやエクセルにてＡ４サイズの資料を作成して会議資料や周知材として使用しています。 内容はワードは文章とオートシェイプの線画とクリップアートなど、 エクセルは文章と表とグラフとオートシェイプの線画とクリップアートなどです。 活動報告や周知の一環として作成したＡ４サイズの資料をまるごとブログに載せたいのですがうまくできません・・・ ここの質問などを参考にしてペイントに内容を貼り付けてｊｐｇやｐｎｇで保存してブログからアップロードして取り込んだのですが、画像が大きすぎるのです。 ブログの文章とかを書いている枠？からはみ出している状態で格好が悪い、横にスクロールしないと見れない状態になります。 画像についている四角いハンドル？で小さくすると文字がつぶれて読めなくなってしまいます。 現在は苦肉の策で資料ファイルの印刷プレビューで表示％の調節+ＰｒｉｎｔＳｃｒｅｅｎ+ペイントで切り貼り+保存+アップロードという方法をとっていますが、 手間がかかって・・・何かいい方法はありませんでしょうか？ご存知の方ぜひ教えてください。よろしくお願いします。