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葉書の宛名を作成しています。（Ｗｏｒｄ２００３）です。

2010/04/07 16:25

葉書の宛名を作成しています。（Ｗｏｒｄ２００３）です。宛名印刷ウィザードを使って、「宛名の印刷に差し込む・・・」で、標準の住所録（Ｗｏｒｄ）を選びました。その後、標準の住所録を作成し、Addressという名前で保存。無事に葉書に表示されました。今度は、別の住所録を作成したいと思い、Ａddressを開き、一部変更して、Address2と名前を付けて保存しました。また、葉書印刷ウィザードを使って宛名を作成しましたが、Ａddressの住所録しか指定されません。標準の住所録というのは、ひとつしか作れないものなのでしょうか？教えてください。

yame235
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enunokokoro
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2010/04/07 21:39 回答No.2

> 標準の住所録というのは、ひとつしか作れないものなのでしょうか？ WordやExcelの他に、AccessやOutlookなどの[ファイルの種類]別に作成することはできますが、ファイルの種類ごとに一つしか指定できません。 "Address.doc"として用意した[標準の住所録]の一部を変更しておいて利用したいのなら、変更前の住所録を別名として"AddressOld.doc"などにしてから、変更後のファイル名を"Address.doc"として新規保存してください。 Word 2003 または Word 2002 ではがき宛名印刷用の住所録ファイルを作成する方法 http://support.microsoft.com/kb/890674/ja [標準の住所録]として常に使用する目的で用意するものであり、複数の住所録が必要なら[他の住所録を使用する]で"AddressOld.doc"やExcel の住所録などを指定して作成してください。個人的には"Address.doc"などの[標準の住所録]を使わないほうが応用ができるので、Wordファイルでもよいので別に住所録を作成したほうが利用しやすいと思います(家族用や個人用、会社用を別に分けるなど)。この場合でも、保存先は[マイドキュメント]内の[My Data Sources]のフォルダ内に保存してください。ハガキなどの差し込み印刷のフォルダの指定先が[My Data Sources]フォルダになっていますので。 http://support.microsoft.com/kb/276004/ja

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goold-man
ベストアンサー率37% (8364/22179)

2010/04/07 20:15 回答No.1

以前にウィザードを使用して住所録ファイルを作成した場合、住所録ファイルは自動的に開かれます。（Addressの住所録が）「他の住所録ファイルを差し込む」既に作成済みの住所録（Address2）を使用する場合に選択。「住所録ファイルを開く」で表示されない場合は「ファイルの種類」「すべてのファイル」クリック