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※ ChatGPTを利用し、要約された質問です(原文:Word フィールドコードの印刷)

Wordフィールドコードの印刷で図エラーが表示される

このQ&Aのポイント
  • WindowsXPでOffice2003を使用している際に、Wordファイルを印刷しようとすると『図エラー!参照元が見つかりません』と表示される問題が発生しています。
  • 調査した結果、フィールドコードが設定されている箇所が原因であることがわかりました。フィールドコードが設定されていると、特定の図などにリンクするようになっており、印刷時にエラーメッセージが表示されます。
  • 解決方法として、ツール→オプション→印刷の『フィールドコード』のチェックを外すか、ファイル→印刷→オプションの『同時に印刷する項目』から『フィールドコード』のチェックを外すことをお試しください。しかし、これらの方法では表面的な表示(例:図1-1)で印刷することができません。

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
回答No.3

[図表番号]の参照先である[見出しスタイル]が見つからないため、 エラー表示になっているだけだと思います。 [印刷プレビュー]や印刷時に[フィールドの更新]が行われるため、 参照先が変わったなどで参照フィールドであるREFフィールドで エラーが起きているのだと思います。 簡単な対処方法として、エラーがフィールドの更新で起きている ことを前提に、更新しないようにフィールドをロックすることで 印刷時にもエラーにならなくなります。 http://office.microsoft.com/ja-jp/word-help/HP005189392.aspx [ Ctrl ]キーを押したまま[ A ]キーを押して全体を選択したら、 [ Ctrl ]キーを押したままで[ F11 ]キーを押せばロックされて 更新されなくなります。 フィールドを通常の文字列にする方法もありますが、更新すべき 日付などに影響があるので、ロックするほうが良いかと。 http://office.microsoft.com/ja-jp/word-help/HP005189393.aspx

shio-kara
質問者

お礼

お返事が遅くなってしまい申し訳ありません。 正にご回答の通りでした! また、ご教授頂いた対処方法にて問題解決いたしましたので、ベストアンサーとさせて頂きます。 迅速にご回等頂き大変助かりました。 ありがとう御座いました。

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その他の回答 (2)

  • neKo_deux
  • ベストアンサー率44% (5539/12317)
回答No.2

> ちなみに、ファイルを開いた状態では普通の表示ですが、一度印刷をかけるか、 > もしくは印刷プレビューを開くと本文の文書も『図エラー!参照元が見つかりません』 > と言う表示になってしまいます。 > リンク先の図などの定義が違うのかもしれませんが、表面的には図は全て揃っています。 だと、 ・実際には参照元の図等は無い。 ・ファイルを開いた際には、保存する際の参照内容が一時的に表示されている。 ・印刷しようとした際には、最新、正確な情報で印刷を行うために、参照先の情報を取得しようとし、結果エラーになる。 とかだと思います。 -- 手元のWord2010だと、 「~存在しないファイルへのリンクが~。リンクされた情報は更新されません。」 ってエラーが出て、エラー表示にならないので、ちょっと再現できません。 印刷プレビューも、そのまま行えました。 そういう設定があるかどうか確認するつもりでしたが、ちょっと分かりませんでした。 どのバージョンからこういう仕様になってるのか不明ですが、新しいバージョンのWordがあるのなら、そちらを試してみるとか。 あるいは、Word文書の表示のみ行える最新のWord Viewerで表示、印刷してみるとか。 最新の Word Viewer の入手方法 http://support.microsoft.com/kb/891090/ja > ●今表示されている文字(図1-1など)をそのままテキストとして残した状態でフィールドコードをすべて解除する 書式が設定されていない文書なら、全体選択、コピー、[編集]-[形式を指定して貼り付け]でテキスト形式で貼り付けとか。

shio-kara
質問者

お礼

お返事が遅くなり、申し訳ありません。 ご回答ありがとう御座いました。 どうやらフィールドコードのリンク?がうまくいっていないようでした。 今回の件は解決いたしました。 次回の参考にさせて頂きます!

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  • koko88okok
  • ベストアンサー率58% (3839/6543)
回答No.1

不可思議なトラブルが発生した時、最後の段落記号を除いて、新しく開いたWordにコピペすると解消される例があります。 よろしければ、お試し下さい。

shio-kara
質問者

お礼

お返事が遅くなり、申し訳ありません。 今回の件解決いたしました。 ご回答ありがとう御座いました。 次回の参考にさせて頂きます!

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