ワード2000 図表番号の挿入と削除
表題の件についてもう少し詳しくご説明いたします。現在、会社のあるマニュアルの編集をしています。これはワード2000で作成されたものですが、私が、作成段階から関わった物ではなく、現在は改訂を任されています。
このマニュアルにはいくつかの図や表が挿入されており、それぞれが、図表番号の挿入により連番で管理されています。しかしながら、今回の改訂でいくつかの図表を削除したり、新たに挿入することになりました。
図表自体の挿入は特に問題がないのですが、これに図表番号を付けようとすると削除した図表番号が欠番となってフィールドが更新されてしまい。連番となりません。
例
現在 図1,2,3,4,5,6,7,8
図2と5を削除した。また一番最後に図を挿入した。
改訂
こうなってほしい
図1,2,3,4,5,6,7
実際
図1,3,4,6,7,8,9
となってしまいます。
図表番号のフィールドがうまく削除されていないようです。なぜかというと、「編集」→「ジャンプ」でフィールドを選んで順番にジャンプしていと削除した図表番号があったところにジャンプしていくからです。これをなんとか直したいんですが、よい方法がありますでしょうか。今回多少手間隙がかかっても、今後のことを考えると直しておきたいです。もし、すべての図表番号をいじることになってもかまいませんので、例外なく図表番号のフィールドが更新されるような方法を教えていただけるとありがたいです。また、少々急いでおります。勝手ながら、なるべく早いRESがいただけることを期待します。
ついでに、このマニュアルのなかでフィールドや図が挿入されている場所の左余白部分に「・」がついていることがあります。これってナンなのですか？編集することもできませんね。しかも今回問題となっている個所には必ずついています。関係ありますか？
詳しい説明でなく、参照HPやOKWEBの文書でもケッコウですよろしくお願いします。
お礼
スミマセン、エラーを正確には覚えていません。 「正しく表示できません」など、そういった内容でした。 回答して頂いた通りもう一度試みてみます。 ありがとうございました！