※ ChatGPTを利用し、要約された質問です(原文:エクセルで、データがないのに、印刷プレビューが表示)
エクセルの印刷プレビューでデータがないのに表示される理由とは?
このQ&Aのポイント
エクセル上のデータを削除しても、印刷プレビューでは「印刷できるものがありません」と表示されない問題が発生します。なぜデータが表示されていないのにページが表示されるのか、目に見えない要素が隠れている可能性があります。
データがない場合、画面が真っ白でもページがカウントされる現象が起きます。カーソルを左端に移動して削除しても同様の現象が起きるため、原因は他の要素にある可能性があります。
この現象は、他の人が作成したエクセル表を操作した際に発生することがあります。表を作成した人のパソコンのOSやエクセルのバージョンにも影響されるため、原因特定が難しい場合があります。
エクセルで、データがないのに、印刷プレビューが表示
私のパソコンは、OSはウィンドウズ7で、オフィースは2010です。
エクセル上のデータをすべて削除し、その状態を印刷プレビューで見ると、「印刷できるものがありません」と表示されると思います。
しかし、データがなく、画面が真っ白な状態であるのもかかわらず、ページのみカウントされます。
試しに、カーソルを左端(列Aの左横、かつ1行目のすぐ上)に位置づけ、クリックを1度行い、画面全体を範囲指定し、削除を選び、再度印刷プレビューの状態にした時も同じです。
なぜ、何もデータが表示されていないのに、ページが表示されるのでしょうか。目に見えない物が何か、どこかに隠れているのでしょうか。
ちなみに、この表というのは、私が新規作成した物ではなく、ほかの人が、ほかのパソコンで作ったエクセルの表をもらい、操作した場合に起きた現象です。また、表を作成した人のパソコンのOSとエクセルのバージョンは分かりません。
お分かりになる方いましたら、よろしくお願いします。
お礼
ありがとうございました。解決しました。 図形を表示させ、削除したら解決しました。