Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior

Sistema de Controle de Bolsas e Auxílios - SCBA

Manual do Usuário – Perfil

Beneficiário
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Sumário

1. Introdução ..................................................................................................................... 2
2. Siglas e Abreviações..................................................................................................... 2
3. Perfil do Usuário ........................................................................................................... 2
4. Descrição Geral do Sistema ......................................................................................... 2
5. Significado de Ícones, Links ou Botões ........................................................................ 2
6. Funcionalidades do Sistema ......................................................................................... 5
7. Troca de mensagens/arquivos .................................................................................... 16

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Manual do Usuário
1. Introdução
O Manual do Usuário tem como objetivo descrever as funcionalidades do Sistema de Controle
de Bolsas e Auxílios possibilitando ao beneficiário a utilização do sistema.

2. Siglas e Abreviações

SCBA – Sistema de Controle de Bolsas e Auxílios

DRI – Diretoria de Relações Internacionais
IES – Instituição de Ensino Superior
Rubrica – São as modalidades de pagamentos (bolsa, auxílio, etc)

3. Perfil do Usuário
Beneficiário: O usuário com esse perfil tem o direito de visualizar e/ou alterar informações
referentes ao seu processo. Este perfil se aplica aos bolsistas da CAPES. Com este perfil
também é possível trocar mensagens e arquivos com a CAPES através do sistema Linha
Direta.

4. Descrição Geral do Sistema

É através do SCBA que o usuário poderá:
 Acompanhar seu processo;
 Incluir dados de endereço no Brasil e no Exterior;
 Incluir dados bancários no Brasil e no Exterior;
 Encaminhar os documentos para compor seu processo, tais como: Termo de
compromisso assinado, comprovante de dados bancários, entre outros.

5. Significado de Ícones, Links ou Botões

http://scba.capes.gov.br/scba
Endereço para acesso ao SCBA.

Opção que permite ao usuário acompanhar seu(s) processo(s). Ao selecionar o

processo desejado, o sistema disponibiliza as seguintes abas para acompanhamento do
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processo.

São exibidas as informações do processo.

São exibidas as informações das pessoas do processo (beneficiário,

dependente, pensionista etc).

São exibidas as informações de endereços no Brasil e no Exterior, caso

existam.

São exibidas as informações das IES de origem e destino do bolsista.

São exibidas as informações de dados bancários no Brasil e no

Exterior, caso existam.

São exibidas as informações da concessão da bolsa (rubrica, valor, quantidade e

valor total).

Opção disponível para o usuário pesquisar e tirar dúvidas sobre a

utilização do sistema, bem como acesso a manuais e formulários.

O referido botão, se acionado, permite a visualização das notificações.

O referido botão, se acionado, permite ao usuário retornar a tela anterior.

O referido botão, se acionado, permite ao usuário visualizar seu extrato de

pagamentos.

O referido botão, se acionado, permite ao bolsista implementar sua bolsa.

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O referido botão, se acionado, permite ao usuário visualizar ou incluir

pessoa(s) no processo e visualizar ou incluir dados bancários e de endereços no Brasil e
no Exterior. As opções disponíveis em complementação de dados são:

Aba que disponibiliza os dados da(s) pessoa(s) do processo.

Permite a inclusão de endereços no Brasil e no Exterior;

Opção que permite ao usuário incluir uma pessoa (dependente,

pesquisador, entre outros) ao processo;

O referido botão, se acionado, permite a inclusão de novo endereço;

Aba que disponibiliza os dados bancários. Permite também a

inclusão e alteração dos dados;

O referido botão, se acionado, permite a alteração dos dados bancários, caso

exista; O referido botão, se acionado, permite a inclusão de novo dado bancário;

O referido botão permite ao usuário salvar as informações.

O referido botão, se acionado, automaticamente encaminha o usuário para

o sistema Linha Direta. Sistema esse que permite a troca de mensagens e arquivos entre
a CAPES e o beneficiário.

O referido botão, se acionado, permite ao usuário sair do sistema.

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6. Funcionalidades do Sistema

6.1 Tela de Login

Após o usuário acessar o link do SCBA, o sistema traz a tela de login. Deve ser
informado o CPF e a senha de acesso. Depois disso, selecione a opção “Entrar”.

 Caso seja o primeiro acesso, cabe ao beneficiário selecionar o

;
 Caso tenha esquecido a senha, cabe ao beneficiário selecionar

. Por meio desta opção, será encaminhada uma nova

senha ao beneficiário.
 Caso queira alterar a senha de acesso, o beneficiário deve selecionar

.
Após a autenticação das informações, o sistema abrirá a tela abaixo.

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6.2 Tela principal do sistema

O sistema exibirá o(s) processo(s) do(a) bolsista e o(a) bolsista deverá selecionar o
processo
desejado. O sistema exibirá a tela abaixo, caso a bolsa ainda não tenha sido
implementada. Para os usuários que tenham bolsa implementada, após a
seleção do processo, o sistema exibirá o detalhamento do processo (ver item 6.4).

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6.3 Tela para implementar bolsa

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Para implementar a bolsa, o usuário obrigatoriamente deverá:

 Informar dados bancários.

Nesta opção, o sistema permite selecionar dados ou incluir ( ) novos dados

bancários.

 Inserir o comprovante dos dados bancários, através da opção

.
 Ler o termo de compromisso e aceitar os itens do termo de
responsabilidade, através da opção .

 Depois disso, o usuário deverá selecionar a opção .

 A qualquer momento é possível salvar as informações inseridas.

Atenção: Sem os procedimentos acima, a bolsa não será implementada.

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6.4 Detalhamento do processo

Nesta tela, o bolsista poderá simplesmente visualizar e acompanhar seu processo

ou poderá complementar dados clicando na opção “Complementar Dados”. Esta
opção serve para:

 Incluir pessoas ao processo;

 Incluir dados de endereços no Brasil e no Exterior;

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 Incluir ou alterar dados bancários no Brasil e no Exterior.

Ao selecionar a opção “Complementar Dados”, o sistema exibe a tela abaixo.

6.4.1 Complementar Dados de Pessoas e Endereços

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Caso o usuário queira incluir um novo endereço, se faz necessário clicar na

opção . O sistema exibirá a seguinte tela para preenchimento:

O usuário deverá preencher as informações e salvá-las.

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6.4.2 Complementar Dados Bancários

Caso o usuário queira incluir ou alterar dados bancários, deverá selecionar a aba

. Ao selecionar esta aba, o sistema exibe a seguinte tela.

O usuário poderá adicionar ou alterar dados bancários de contas nacionais ou

internacionais através desta opção. Ao selecionar a opção para incluir

um novo dado bancário, o sistema exibe a seguinte tela.

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O usuário deverá preencher as informações e salvá-las.

Caso o usuário queira incluir uma pessoa ao processo. Por exemplo: um
dependente, uma pessoa de contato no Brasil, entre outros. Será necessário clicar

no botão . Ao clicar neste botão, o sistema exibe a seguinte tela.

Após encontrado o CPF da pessoa informada, basta preencher os dados

solicitados, como endereço, e-mail e telefone. Caso a pessoa a ser adicionada
seja estrangeira, será necessário que ela faça um registro prévio no sistema por
meio do link fornecido pelo sistema.

Depois da alteração ou preenchimento da informação, o usuário deverá salvar as

informações.
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7. Troca de mensagens/arquivos

Ao clicar na opção , o sistema automaticamente redirecionará o

usuário para o sistema Linha Direta. Opcionalmente, o usuário poderá acessar
diretamente o link: http://linhadireta.capes.gov.br/linhadireta, informando o
mesmo usuário e senha. Para ter acesso as mensagens do seu processo, basta
clicar no número do processo vinculado ao usuário.

As mensagens enviadas que ainda não foram lidas estarão sempre em negrito.
Para acessar as respostas, o usuário deve clicar na seta ao lado da origem da
mensagem. Esta ação apresentará todas as respostas contidas em sua
mensagem.

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Caso o usuário queira encaminhar mensagem para a CAPES, deverá clicar na

opção “Nova”. O
sistema abrirá a seguinte tela:

O usuário deverá preencher as informações. Se for anexar algum documento,

deverá selecionar a

opção . Ao clicar nesta opção, o sistema exibirá a seguinte tela:

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O sistema tem vários tipos de documentos cadastrados. Para buscá-los, basta

digitar parte do nome no campo referente ao tipo de documento. É importante
selecionar o tipo de documento correto, caso o usuário não tenha certeza de
como nomear o documento, basta deixar o espaço em branco. Depois de
selecionar o tipo e o arquivo, o usuário deverá salvar. Com isso, o sistema
retornará para a tela anterior com o arquivo já anexado como segue abaixo. O
sistema só aceitará o upload de documentos em PDF, com no máximo 5MB.

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O usuário digita a mensagem desejada e envia para a CAPES através da opção

. Após enviar a mensagem, o sistema retorna para a seguinte tela.

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