O documento fornece orientações sobre como acessar e solicitar ajustes no registro de ponto, incluir atestados médicos, solicitar compensações e abonos. Instruções detalhadas são fornecidas sobre como navegar no sistema de registro de ponto para visualizar o espelho de ponto, solicitar ajustes manuais, compensações e incluir informações médicas.
O documento fornece orientações sobre como acessar e solicitar ajustes no registro de ponto, incluir atestados médicos, solicitar compensações e abonos. Instruções detalhadas são fornecidas sobre como navegar no sistema de registro de ponto para visualizar o espelho de ponto, solicitar ajustes manuais, compensações e incluir informações médicas.
O documento fornece orientações sobre como acessar e solicitar ajustes no registro de ponto, incluir atestados médicos, solicitar compensações e abonos. Instruções detalhadas são fornecidas sobre como navegar no sistema de registro de ponto para visualizar o espelho de ponto, solicitar ajustes manuais, compensações e incluir informações médicas.
O documento fornece orientações sobre como acessar e solicitar ajustes no registro de ponto, incluir atestados médicos, solicitar compensações e abonos. Instruções detalhadas são fornecidas sobre como navegar no sistema de registro de ponto para visualizar o espelho de ponto, solicitar ajustes manuais, compensações e incluir informações médicas.
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GEDIS/RJ
Orientações Registro de Ponto SRP Módulo Operacional Como o usuário pode acessar seu Espelho de Ponto:
1) Acessar o link do SRP:
https://srp.correios.com.br/registrodeponto/login.jsf 2) Utilizar LOGIN e SENHA de rede;
Após abrir a tela inicial, o usuário deve clicar em Movimento (1)
>> Meu Espelho Ponto (2) >> Selecionar Período (3) >> Consultar (4)
2 Obs.: este material foi preparado através do Perfil Gestor, portanto, poderão haver diferenças quanto à visualização do Menu.
Como solicitar ajustes:
O usuário irá prosseguir com as mesmas ações do item anterior.
Após abrir a tela inicial, o usuário deve clicar em Movimento (1)
>> Meu Espelho Ponto (2) >> Selecionar Período (3) >> Consultar (4)
E clicar no ícone:
vide imagem a seguir
Atenção! Deve-se escolher o ícone referente à data a ser ajustada.
A tela de solicitação irá abrir e o usuário deverá escolher o tipo de
solicitação desejada:
Ajuste Manual
Imagine a seguinte situação:
Você esqueceu de marcar a saída no final do seu expediente e sua
frequência gerou um atraso de 03:51h, conforme imagem a seguir: Para solucionar este caso deve-se solicitar o Ajuste Manual nas suas marcações.
Após o preenchimento da solicitação, deve-se clicar em Enviar
Caso o ajuste seja em qualquer outra marcação do ponto, ele
pode ser realizado através do menu no Espelho de Ponto >> Solicitar >> Clique aqui para mais >> Opções >> Solicitar Ajuste Manual (informar os horários desejados na coluna “Hora Desejada”).
Lembrando que o sistema reconhece as marcações em sequência:
E1 >> S1 >> E2 >> S2 Compensação de Carga Horária
A realização de compensação de Carga Horária deve seguir a
orientação Legal constante no Art. 59 $ 6° CLT:
§ 6 É lícito o regime de compensação de jornada estabelecido
por acordo individual, tácito ou escrito, para a compensação no mesmo mês.
Desta forma, é necessário que o empregado realize as solicitações
de compensação de carga horária de Créditos (Coluna Excedente) e Débitos (Colunas Atraso e Falta).
Nesses casos, deve-se seguir os passos:
Na descrição deve-se informar a intensão de solicitar a compensação e selecionar a justificativa: COMP. MENSAL DEB e enviar a solicitação.
Compensação de Crédito
Para solicitação de Compensação de Créditos, deve-se clicar no
ícone Em seguida, aparecerá a informação de que há EXCEDENTE (crédito) de carga horária. A tela a seguir irá aparecer:
Para solicitar o envio do crédito, deve-se selecionar a justificativa: COMP. MENSAL CRED e enviar.
Pode acontecer de o sistema registrar excedentes e atrasos no
mesmo dia:
Se o horário fixo do empregado for: das 07:00 as 12:00 e 13:00 as
16:00, e o empregado registrar a jornada das 07:30 as 12:00 e 13:00 as 16:30 será registrado 30 min de falta na E1 (07:30) e 30 min de excedente na S2 (16:30).
Desta forma, é necessário solicitar a compensação dos Débitos e
dos Créditos no mesmo dia.
Quando as solicitações forem
aceitas, a carga horária deve ser transferida das colunas EXCEDENTE/ATRASO/FALTA para a coluna Saldo dia CH. Para verificar os cálculos, basta clicar no botão Inclusão de Atestado Médico
Existem dois caminhos para possível inclusão de afastamentos:
1) Menu >> Movimentação (1) >> Afastamentos (2) >> Inserir (3) >> Inserir as informações do atestado médico (4).
Obs.: O gestor não precisa incluir a imagem do atestado se for
realizar a inclusão do afastamento, contudo se o empregado for solicitar o afastamento deve incluir a imagem do atestado médico. 3
4 1 2
2) O afastamento também pode ser inserido através do espelho de
ponto do empregado através do Menu >> Movimentação (1) >> Espelho Ponto (2) >> Selecionar o Empregado (3) >> Período (4) >> Consultar (5) >> Botão Ações (6) >> Adicionar Afastamento (7)
4 3 5 6
2 7
Encerra-se no 4º dia útil do mês subsequente o prazo limite para
que empregados e gestores realizem a assinatura e o fechamento do espelho de ponto no Sistema de Registro de Ponto (SRP).
O empregado também é responsável pelo fechamento correto do
espelho de ponto, devendo manter as informações atualizadas diariamente.
Solicitação de Abono ou Falta
Para solicitar abonos relacionado a pendência de Carga Horária, o
Espelho de Ponto (Menu >> Movimentações >> Espelho Ponto) deve conter a informação de Carga Horária nas Colunas ATRASO ou FALTA. Para incluir as solicitações do dia, o usuário deve clicar no Ícone e inserir as informações relacionadas ao abono escolhendo a justificativa adequada à situação (Exemplos: Consulta Médica/ Fisioterapia/Exame Ocupacional e etc.).
Após inserir as informações do abono, deve-se enviar a solicitação no botão
Após ser aceita a solicitação de abono, a data do dia aparecerá
em vermelho e a “carga horária abonada” aparecerá na coluna: justificativa.
Regras de Frequência e Afastamentos encontram-se no MANPES –
Mód 19 – Jornada de Trabalho, Frequência, Licenças e Afastamentos dos Empregados Dúvidas Frequentes:
1. O que é o regime de compensação?
É a possibilidade da compensação das horas deficitárias ou
excedentes dentro do mesmo mês do fato ocorrido. O regime de compensação poderá ser estabelecido mediante acordo individual, tácito ou por escrito, entre o empregado e o seu gestor imediato, conforme previsão no art. 59 § 6o da CLT.
Exemplo: o empregado saiu 10 minutos mais cedo no dia
17/08/2021. Então ele terá até o dia 31/08/2021 para realizar a compensação e não gerar descontos na folha de pagamento pelo déficit na jornada. O mesmo vale para o excedente.
2. Compensação das horas e minutos deficitários ou excedentes é
automática?
Não. O empregado deverá solicitar a compensação das horas e
minutos e o gestor poderá aceitar/recusar no sistema SRP.
3. O mês finalizou e o empregado não compensou as horas
deficitárias, o que acontece?
Em se tratando das horas e dos minutos deficitários que não
foram compensados e que não sofreram ajustes manuais pelo gestor serão descontados na folha de pagamento.
4. O mês finalizou e as horas excedentes não foram compensadas
pelo empregado, o que acontece?
Em se tratando das horas e dos minutos excedentes que não
foram compensados e que não sofreram ajustes manuais pelo gestor, o empregado perderá o direito ao uso do tempo excedente trabalhado. Dúvidas Frequentes:
5. Qual o limite diário, para os casos de horas excedentes,
permitido para compensação de horas?
Os limites permitidos para compensar as horas são: 2 horas
diárias, 12 horas semanais e 40 horas mensais.
6. Qual o limite para o empregado usufruir, por compensação, as
horas excedentes?
O limite diário está condicionado ao turno do empregado. Cabe
ressaltar que essa compensação deverá ser realizada no mesmo mês das horas excedentes, conforme acordado com o gestor.
7. É permitida a compensação de horas nos finais de semana?
A compensação poderá ocorrer apenas aos sábados, limitada a 2
horas diárias.
8. A compensação de horas deverá ser lançada pelo gestor ou o
sistema realiza o controle de forma automática?
A compensação das horas no SRP não é automática. O empregado
poderá solicitar a compensação das horas ao gestor via sistema, e o gestor deverá aceitar/recusar no SRP.
9. Há alguma tolerância para o registro de ponto na jornada de
trabalho?
De acordo com a norma interna vigente, não serão descontadas
nem computadas como jornada extraordinária as variações de horário no registro de ponto não excedentes de 5 (cinco) minutos, observado o limite máximo de 10 (dez) minutos diários. Dúvidas Frequentes:
10. Precisa de autorização para realizar hora extra?
Sim. A horas extras somente poderão ser efetuadas mediante
autorização prévia do Presidente ou Diretor da Área.
11. Como será tratada a hora extra não autorizada?
O empregado que realizar hora extra sem a devida autorização
competente não receberá as horas extras trabalhadas e será aberto processo de apuração, conforme MANPES, Anexo 2 do Mód. 19, Cap. 1, subitem 7.1.2.1.
12. Como serão os cálculos de desconto em caso de atraso?
