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Manual Formalização Digital BBF Corban

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CONSIGNADO

Manual de
Formalização Digital
Última atualização: 11/11/2021
Formalização
Produtos e Convênios Liberados no Digital (1/3) Digital

01
Formalização
Produtos e Convênios Liberados no Digital (3/3) Digital

02
Formalização
Produtos e Convênios Liberados no Digital (3/3) Digital

03
Formalização
Produtos e Convênios Liberados no Digital Digital

IMPORTANTE:
A formalização deve ser exclusivamente no Digital para os produtos e convênios liberados,
com exceção do *Refin da Portabilidade.
Os demais produtos e convênios serão liberados de forma gradativa e, conforme forem
implementados, também terão exclusividade para operar com a formalização digital.

EXCEÇÕES:
• Clientes não alfabetizados, com mobilidade reduzida e indígenas¹;
• Contratos com valores iguais ou superiores a R$ 100 mil reais;
• Convênios e Produtos não disponíveis no Digital;

¹Para clientes não alfabetizados, com mobilidade reduzida ou indígenas a formalização permanece de
maneira física, portanto, é necessária a inclusão da observação #FISICO para que a operação seja direcionada
para análise da Mesa de Enquadramento.
04
Formalização
Principais Etapas do Fluxo Digital

Formalização do Reativação da
Cadastro da Acompanhamento
contrato pelo proposta no
Proposta no da formalização no
cliente na BPNET e envio
BPNET sistema GetDoc
ferramenta iGree para análise

correspondente cliente correspondente correspondente

IMPORTANTE: As operações aprovadas seguem o mesmo fluxo de atualmente, ou seja, é feita a averbação
junto ao órgão e posterior é realizado o pagamento do valor líquido ao cliente.
05
Formalização
Cadastro da Proposta Digital

O cadastro da proposta
continuará sendo feito no
sistema BPNET
(https://www.bradescoprom
otoranet.com.br/Login.aspx),
no caminho: Proposta >
Consignado > Convênio > Produto

Preencha todos os dados


solicitados nos passos 1 e 2.

IMPORTANTE: na etapa de
dados pessoais, atente-se
ao preencher o número do
Celular e o E-mail, pois não
poderão ser editados e é a
partir deles que o cliente
fará a formalização.

06
Formalização
Cadastro da Proposta Digital

Na etapa de Documentação, não é necessário


realizar o upload dos documentos, pois o
cliente poderá fazer isso depois.
Porém, caso você tenha a documentação em
mãos, poderá incluir aqui.

IMPORTANTE:
• Caso o cliente não tenha comprovante de
residência, conforme regras vigentes
detalhadas no Roteiro Operacional, solicitar
em paralelo o preenchimento do formulário
de Declaração de Residência, pois,
inicialmente, não estará disponível na
ferramenta de formalização digital (se
mantém necessário o envio da via física).
• Para convênios que solicitam simulador ou
documentos físicos*, fazer o upload do
arquivo no BPNET, seguindo o Roteiro
Operacional de cada convênio.

*documentos físicos: necessário manter o envio da


via física para guarda. 07
Formalização
Cadastro da Proposta Digital

Antes de enviar a proposta, será necessário


digitar no campo Observação a informação:
#DIGITAL.

É a partir desta informação que o sistema


identificará o tipo de formalização e enviará
o link para o cliente realizar a assinatura.

IMPORTANTE:
• A proposta ficará com status Pendente até
que o cliente conclua a formalização.
• Para os correspondentes que possuem
esteira de análise interna, o #DIGITAL ou o
#FISICO deverão ser inclusos novamente
pelo aprovador em caso de alteração da
proposta, para que o sistema identifique o
tipo de formalização escolhida (o link é
enviado para o cliente somente quando a
proposta vai para a etapa do Netcerto).

08
Formalização
Formalização Cliente | Envio do Link Digital

Mensagem³ E-mail: Mensagem SMS:

Após conclusão do cadastro da


proposta, é enviado o link¹ da
formalização automaticamente
para o Cliente no Celular e E-mail
indicado no momento da
digitação.

Para reenviar o link ao cliente


será necessário acessar o sistema
de formalização GetDoc².

IMPORTANTE: não é possível


alterar o celular e e-mail
cadastrado, por isso, confirme se
os dados do cliente estão ¹ O link enviado ao cliente é único, gerado a partir do
CPF do cliente e possui uma validade de 7 dias
corretos no momento da
digitação da proposta. ² GetDoc é o novo sistema para acompanhamento da
formalização digital

³ A opção de e-mail será disponibilizada


posteriormente e informado via comunicado
09
Formalização
Formalização Cliente | Acesso Digital

Ao acessar o link será coletada a geolocalização e identificação do cliente

Permitir navegador ativar Tela inicial: cliente insere o


a geolocalização* CPF para identificação

A evidência da permissão da
geolocalização, habilitada pelo
cliente, fica disponível no
campo lat/long, localizado no
contrato assinado por todas as
partes, no certificado do Igree.

*Para permissão da
Geolocalização, o processo é
diferente para cada tipo de
sistema, sendo os mais comuns
o IOS ou Android.
As instruções para habilitar a
captura da geolocalização estão
disponíveis no final do manual,
para ambos processadores.
10
Formalização
Formalização Cliente | Etapa 1 Digital

Após realizar o acesso, o cliente segue para as etapas de formalização


1ª Etapa: Resumo das Condições Comerciais e Contrato

Resumo das Aviso de obrigatoriedade


Visualizar Contrato Visualização do Contrato (CCB)
Condições Comerciais de abertura de Contrato*

*o cliente não consegue


prosseguir sem abrir o
contrato.

11
Formalização
Formalização Cliente | Etapa 1 Digital

1ª Etapa: Aceitar Termos e Condições

Seleção dos Termos e Exemplo caso o cliente


clique em “Concordo” clique em “Não Aceito”*

* Caso o cliente clique em “Não Aceito”


é exibida esta mensagem e ao clicar em
“concluir” a formalização da proposta
será cancelada e ele será redirecionado
para a tela inicial. Caso clique em
“voltar”, o cliente retorna ao fluxo de
formalização e, para sequenciar, deverá
concordar com os termos.

OBS.: você irá acompanhar o status da


formalização e saberá se o cliente
selecionar a opção de “não concordo”.
É importante entrar em contato com ele
para esclarecer quaisquer dúvidas para
poder retomar a proposta.
Para ativar a formalização digital
novamente, basta reenviar o link para
o cliente através do sistema GetDoc.

12
Formalização
Formalização Cliente | Etapa 2 Digital

2ª Etapa: Captura de Selfie

Instruções para captura Permitir navegador acessar Tirar foto: enquadrar o rosto e
da selfie o Microfone e Câmera clicar no ícone da câmera

13
Formalização
Formalização Cliente | Etapa 2 Digital

2ª Etapa: Captura de Selfie

Mensagem de solicitação
Confirmar captura¹
de nova foto²

¹caso a foto não tenha ²Após clicar em


ficado boa, o cliente “Avançar” a foto é
pode capturar uma analisada e, caso não
nova clicando em tenha ficado com uma
“Capturar nova selfie”. boa resolução, será
Clicando em “Avançar” exibida a mensagem para
ele segue para o o cliente realizar uma
próximo passo. nova captura.
14
Formalização
Formalização Cliente | Etapa 3 Digital

3ª Etapa: Captura de Documentos

Lista de documentos Clicar no ícone destacado No celular é possível tirar a Pré-visualização do Salvar para capturar os
para captura¹ para iniciar a captura foto na hora ou utilizar uma documento demais documentos
foto da galeria²

*Ao cliente efetuar o upload


da documentação, atentar-
se ao tamanho limite do
arquivo de até 8MB. E caso
ultrapasse a capacidade
permitida, aparecerá a
mensagem: “Tamanho do
arquivo inválido. O tamanho
máximo suportado é de 8MB.
O arquivo selecionado possui
xx MB”.

¹A lista de documentos é exibida de acordo com o Roteiro Operacional de cada


²No computador é possível apenas realizar o
convênio. Os documentos específicos, como por exemplo ADFs e comprovantes
de qualquer natureza, entrarão no bloco “Outros Documentos”.
upload, ou seja, utilizar uma foto dos seus arquivos 15
Formalização
Formalização Cliente | Etapas 4 Digital

4ª Etapa: Conclusão

Informação sobre envio


Conclusão do processo
do contrato*

* O cliente poderá fazer o


download do contrato
(CCB – via não negociável)
neste momento. Caso não
faça, poderá solicitar a
CCB via Central de
Atendimento, pois ainda
não é possível fazer o
envio do e-mail.
16
Formalização
Acompanhamento GetDoc | Login Digital

Agora você passará a ter acesso* ao sistema


GetDoc para acompanhar o status da formalização.

A seguir o passo a passo para consulta do processo


no sistema:

Passo 1: acessar o GetDoc através do link:


https://bf.getdoc.com.br/getdoc_corban/ e
realizar o login no sistema.

OBS.: Você receberá um e-mail com seu login e as


instruções para criação da senha (no primeiro
acesso a senha será o igual o login e abrirá a tela
para cadastramento da senha).

* Para solicitar acesso entre em contato com seu gerente comercial. 17


Formalização
Acompanhamento GetDoc | Status da Proposta Digital

Passo 2: na aba “Fila de Trabalho” terão


todos os processos em andamento. Você
poderá localizar o processo nesta aba, ou na
aba “Pesquisa”, utilizando o nº da proposta.
Após localizar o processo, clique em “Abrir”.

OBS.: No momento em que o link é enviado


ao cliente, a proposta aparecerá no GetDoc
com status “1.4 Aguardando formalização
Digital do Cliente”.

18
Formalização
Acompanhamento GetDoc | Ver Proposta Digital

Passo 3: visualização dos dados da


proposta. Nesta tela você poderá
acompanhar as etapas da formalização
e as possíveis pendências.

A partir desta tela você também


conseguirá alterar o status da operação
e reenviar o link clicando em “Iniciar
Trabalho”.

19
Formalização
Acompanhamento GetDoc | Reenvio do Link Digital

Caso seja necessário reenviar o link para o cliente, seguir os passos:


IMPORTANTE: ao realizar este processo um novo link é gerado e enviado ao cliente

1. Clicar em “Iniciar Trabalho” 2. Clicar “Em Acompanhamento”

4. Proposta ficará na situação “1.2 - Enviar para o IGREE”, porém após o


3. Enviar para próxima tarefa: Alterar para “1.2 - Enviar para iGree”* link ser enviado, a proposta voltará para a na situação “1.4 - Aguardando
formalização Digital do Cliente”.

* Descrição sobre cada status na ultima página deste manual. 20


Formalização
Acompanhamento GetDoc | Atualização de status Digital

Passo 4: atualização do status e


ativação da proposta no BPNET.

Após o cliente finalizar a formalização,


o processo é alterado automaticamente
para o status “1.5 - Formalização Digital
finalizada pelo Cliente – CORBAN
avaliar reativação” no GetDoc.
É possível visualizar* os documentos
anexados pelo cliente.

Se os documentos estivem OK, você


deverá acessar o BPNET, incluir os
documentos adicionais (caso necessário)
e, na sequência, reativar a proposta para
que ela seja enviada para análise. * Basta clicar no ícone destacado para
visualizar as imagens anexadas pelo cliente.

21
Formalização
Acompanhamento GetDoc | Descrição sobre os status Digital

Clicando em: Iniciar Trabalho > Em Acompanhamento, você visualizará todas as situações abaixo.
Utilizar as situações marcadas com asterisco (*) conforme descrição para seu melhor controle/acompanhamento.

IMPORTANTE: Com a implementação da Replicação do status da mesa para o GetCorban, será possível acompanhar as propostas e seus
status (aprovada, pendente ou recusada), sem a necessidade de alteração manual no GetDOC.

Status GetDoc Descrição


Utilizar quando houver a necessidade do reenvio do link ao cliente.
1.2 – Enviar para o iGree * OBS.: Quando a proposta entra no GetDoc pela 1ª vez o link é enviado automaticamente. A proposta passará por este
status, porém, devido ao envio online, é pouco provável que você veja propostas nesta situação.

O processo no ficará nesta situação quando houver algum erro ao enviar o link ao cliente, seja pela 1ª vez
1.3 – Erro ao enviar para iGree
(automático) ou reenvio (manual).

1.4 – Aguardando formalização Digital do O processo ficará nesta situação quando estiver no passo do cliente para assinatura do contrato (pendente de
Cliente formalização).

1.5 – Formalização Digital finalizada pelo


O processo ficará nesta situação quando o Cliente concluir a jornada de formalização (formalização concluída).
Cliente – CORBAN avaliar reativação
Poderá utilizar após reativação da proposta no BPNET, ou seja, quando a operação vai para análise da Mesa,
1.6 – Aguardando Aprovação da Mesa *
apenas para seu acompanhamento. OBS.: O status atualizado no iGree não é replicado para o BPNET.

Poderá utilizar quando houver algum documento pendente, apenas para seu acompanhamento.
Aguardando Documento Completar *
OBS.: O status atualizado no iGree não é replicado para o BPNET.

Poderá utilizar quando houver alguma pendência de regularização de margem do cliente, apenas para seu
Aguardando Regularização da Margem *
acompanhamento. OBS.: O status atualizado no iGree não é replicado para o BPNET.

Status que demonstra as propostas que estão sendo importadas para o GetDoc. Este é momento em que ocorre
Rascunho
o filtro para identificar propostas com a #DIGITAL. 22
Formalização
Formalização Cliente | Permissão da Geolocalização Digital

Permissão para captura da geolocalização no sistema Android*, basta seguir os passos abaixo:

Permitir que o aplicativo Em caso de não ter permitido na primeira vez, clique no
do navegador tenha Ativar o Local do Permita que o iGree acesse o cadeado próximo ao endereço do site, clique em
acesso ao Local dispositivo local do dispositivo permissões e ative o Local.

*Marcas que possuem este sistema: Motorola, Samsung, Xiomi, ASUS, LG, Positivo, Multilaser e Huawei. 23
Formalização
Formalização Cliente | Permissão da Geolocalização Digital

Permissão para captura da geolocalização no sistema IOS*, basta seguir os passos abaixo:
Em “Ajustes” na tela Em “Serviços de Habilite uma das duas
Em “Privacidade”, clicar em últimas opções e, permitirá a
inicial, acessar Localização”, clique em
“Serviços de Localização” captura da geolocalização
“Privacidade” “Sites do Safari”

*Marcas que possuem este sistema: Apple.


24
Qualquer dúvida, entre em contato
com seu gerente comercial.

Última atualização: 11/11/2021

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