Aula 01 – Gerenciamento da

Integração do Projeto
Tema 01 – Introdução

Maria Heloiza R. Magrin, PMP

Introdução
Aula 1 - Gerenciamento da intregação do
projeto

Aula 2 - Orientar e gerenciar a execução do

projeto, monitorar e controlar o trabalho do
projeto e realizar o controle integrado de
mudanças

Aula 3 - Encerrar o projeto ou fase e

gerenciamento do escopo do projeto

Aula 4 - Gerenciamento do escopo do projeto

Introdução

• Projeto é um esforço temporário empreendido

para criar um produto, serviço ou resultado
exclusivo.

Temporário • tem um início e um término definidos.

Produto,
• elementos repetitivos podem estar presentes, mas
serviço ou
não mudam as características fundamentais e
resultado
exclusivas do trabalho do projeto.
exclusivo
Introdução

• Gerenciamento do projeto é a aplicação do

conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas
às atividades do projeto para atender aos seus
requisitos.
• O gerenciamento de projetos é realizado através de
47 processos, agrupados logicamente em 5 grupos
de processos.
Introdução

Iniciação

Encerramento Planejamento

Monitoramento
e Controle Execução
Introdução

• Define um novo projeto ou fase

Iniciação • Obtém autorização para iniciar um
projeto ou fase

• Define o escopo, refina os

objetivos do projeto
Planejamento • Define a linha de ação necessária
para alcançar os objetivos do
projeto
Introdução

• Executa o trabalho definido no

Execução planejamento
• Realiza e satisfaz as
especificações do projeto

Monitoramento
• Analisa e controla o progresso e o
e Controle desempenho do projeto
• Identifica quais área precisam de
mudanças no plano e as gerencia
Introdução

• Finaliza todas as atividades de

Execução todos os grupos de processos
• Encerra formalmente o projeto ou
fase
Introdução

Realizar através de processos - É ter etapas

claras que ao longo de suas realizações vão
transformar as informações recebidas em um produto
final de reconhecido valor pela organização, ou seja,
que vai trazer o benefício esperado.

Técnicas e
Entradas Saídas
Ferramentas
Introdução
• Todo projeto é composto de vários processos.
Independentemente do produto do processo
estes processos existem de forma essencial e
cabe a nós, gerentes de projetos, fazer com
que eles se materializem. É por meio dos seus
processos que qualquer projeto é executado e
produz o produto que definiu sua existência.
• O objetivo maior do gerenciamento da
integração do projeto é o de preparar o
ambiente no qual o projeto será executado.
Ele compreende identificar, definir, combinar,
unificar e coordenar os diversos processos e
atividades de gerenciamento de projetos.
Introdução
O gerenciamento de um projeto normalmente
inclui, mas não se limita a:
• Identificação de requisitos;
• Abordagem das diferentes necessidades ,
preocupações e expectativas das partes
interessadas;
• Estabelecimento, manutenção e execução de
comunicações;
• Gerenciamento das partes interessadas;
• Equilíbrio das restrições conflitantes do
projeto;
Introdução
• Equilíbrio das restrições conflitantes do projeto
Escopo

Recursos Cronograma

Riscos Qualidade

Orçamento
Estes fatores são relacionados de tal forma que
uma alteração em um certamente irá influenciar
pelo menos um outro.
Introdução
Grupos de processos X Áreas de conhecimento
Iniciação Planejamento Execução Monitoramento Encerramento
e controle
Integração X X X X X
Escopo X X
Tempo X X
Custo X X
Qualidade X
X X
Recursos Humanos X
X
Comunicações X X
X
Riscos X X
Aquisições X X X
X
Partes Interessadas X
X X X
 Introdução
•Cada projeto é único
Tempo
•O escopo é a definição do trabalho a
Custo ser entregue e de como o projeto será
realizado
Qualidade
•Todas as outras áreas de conhecimento
Escopo

Recursos
Humanos derivam do escopo
Comunicação
•Os processos interagem entre si
•Cada processo pode ocorrer uma ou
Riscos mais vezes ao longo do projeto
Aquisições •O uso dos processos das áreas de
Partes
conhecimentos não ocorre de forma
Interessadas sequencial durante o projeto
Introdução

“Fonte: PMSURVEY.ORG 2013 Edition. Project Management Institute.”

Introdução

“Fonte: PMSURVEY.ORG 2013 Edition. Project Management Institute.”

Introdução

“Fonte: PMSURVEY.ORG 2013 Edition. Project Management Institute.”

Tema 2
Gerenciamento da Integração
do Projeto
Maria Heloiza Rodrigues Magrin
Gerenciamento da Integração do Projeto

Combinar

Definir Unificar

Identificar Integração Coordenar

Processos e Atividades
Gerenciamento da Integração do Projeto

• Desenvolver o termo de abertura do projeto.

• Documento que formalmente autoriza o início
do projeto e nomeia o gerente do projeto
definindo sua autoridade.
• Desenvolver o plano de gerenciamento do
projeto.
• Conjunto dos planos subsidiários integrados.
• Orientar e gerenciar a execução do projeto.
• Realizar e liderar o trabalho definido no plano
e as mudanças solicitadas.
Gerenciamento da Integração do Projeto

• Monitorar e controlar o trabalho do projeto.

• Acompanhar, revisar e registrar o progresso do
projeto.
• Realizar o controle integrado de mudanças.
• Aprovar, revisar e gerenciar as mudanças,
documentá-las e comunicá-las.
• Encerrar o projeto ou fase.
• Finalizar todas as atividades de todos os
grupos de processos para encerrar
formalmente o projeto.
Gerenciamento da Integração do Projeto
Processo Grupo
Desenvolver o termo de abertura do
Iniciação
projeto
Desenvolver o plano de gerenciamento do
Planejamento
projeto
Orientar e gerenciar a execução do projeto Execução

Monitorar e controlar o trabalho do projeto Monit/Control

Realizar o controle integrado de mudanças Monit/Control

Encerrar o projeto ou fase Encerramento

Gerenciamento da Integração do Projeto

Os processos devem ser feitos na ordem

necessária para alcançar os objetivos

Meta

Fim

Devem ser feitos todos os processos

Início
Gerenciamento da Integração do Projeto

• Atividade central no gerenciamento do

projeto;
• Sempre consolida e integra todas as ações
do projeto;
- Como recursos necessários
- Novas necessidades
- Entregas a serem realizadas
Tema 3
Desenvolver o termo de
abertura do projeto
Maria Heloiza Rodrigues Magrin
Desenvolver o termo de abertura do
projeto
• É o processo de desenvolver um
documento que:
• Sua aprovação autoriza o início do
projeto.
• Nomeia o gerente de projetos.
• É executado antes do planejamento.
• Usa as informações definidas pelo
contratante para descrever os
requisitos de forma resumida.
Desenvolver o termo de abertura do
projeto
Desenvolver o termo de abertura do
projeto
Elementos necessários para o processo
de desenvolvimento do termo de
abertura do projeto:
• Requisitos que satisfazem as
necessidades, desejos e expectativas do
cliente (solicitação dos interessados).
• Necessidade de negócios, descrição de
alto nível dos requisitos.
• Descrição do escopo do produto.
• Objetivo ou justificativa.
• Gerente designado ao projeto.
Desenvolver o termo de abertura do
projeto
Elementos necessários para o processo
de desenvolvimento do termo de
abertura do projeto:
• Cronograma e orçamento sumarizados.
• Influência das partes interessadas.
• Organizações funcionais e sua
participação.
• Premissas e restrições organizacionais,
ambientais e externas.
Desenvolver o termo de abertura do
projeto
Entradas dos processo:
• Especificação do trabalho do projeto.
• Business case.
• Acordos.
• Fatores ambientais da empresa.
• Ativos de processos de organizacionais.
Desenvolver o termo de abertura do
projeto
Ferramentas e técnicas:
• Opinião especializada;
• outras áreas, consultoria, stakeholders,
clientes, patrocinadores, associações,
organismos técnicos, especialistas, PMO.
• Técnicas de facilitação;
• Brainstorm, técnicas de resolução de
conflitos, reuniões e técnicas colaborativas
como Business Model Canvas, Design
Thinking, Lean Startup e outras.
Desenvolver o termo de abertura do
projeto
Saída:
• Termo de abertura
Justificativa do Cronograma resumido
projeto. Orçamento.
Objetivos. Critérios para
Critérios de sucesso. aprovação.
Requisitos de alto Nome do PM.
nível. Nome do patrocinador.
Riscos.
Tema 4
Desenvolver o plano de
gerenciamento do projeto
Maria Heloiza Rodrigues Magrin
Desenvolver o plano de gerenciamento
do projeto

Figura 4-4. Desenvolver o termo o plano de gerenciamento do projeto: entradas,

ferramentas e técnicas e saídas
Desenvolver o plano de gerenciamento
do projeto
• O Plano de Gerenciamento do Projeto é um
conjunto de ações para definir, preparar,
integrar e coordenar todos os planos
auxiliares.
• Deve comtemplar, entre outros aspectos,
como o projeto será executado, monitorado,
controlado e encerrado.
• Meta: Entregar o projeto com sucesso, o que
só será possível se houver processos
formalmente conhecidos, isto é,
documentados.
Desenvolver o plano de gerenciamento
do projeto
Entradas :
• O Termo de Abertura.
• Saídas dos processos de outros processos.
• Fatores ambientais (padrões
governamentais e industriais, sistemas de
informações de PM, estrutura e cultura
organizacional, infraestrutura).
• Ativos de processo de negócio (processos,
políticas, regimentos, conhecimentos
gerados por projetos anteriores).
Desenvolver o plano de gerenciamento
do projeto
Ferramentas e técnicas:
• Opnião especializada;
• outras áreas, consultoria, stakeholders,
clientes, patrocinadores, associações,
organismos técnicos, especialistas, PMO.
• Técnicas de facilitação;
• Brainstorm, técnicas de resolução de
conflitos, reuniões e técnicas colaborativas
como Business Model Canvas, Design
Thinking, Lean Startup e outras.
Desenvolver o plano de gerenciamento
do projeto
Saída:
• Plano de gerenciamento do projeto
• Descreve como o projeto será executado,
monitorado e controlado
• Ciclo de vida.
• Processos que serão aplicados.
• Processos de gerenciamento de projetos
selecionados.
• Nível de implantação de cada processo
selecionado.
• Descrição das técnicas e ferramentas a serem
utilizadas.
Desenvolver o plano de gerenciamento
do projeto
Planos auxiliares de gerenciamento
de:
Escopo
Requisitos
Linhas de base de: Cronograma
Escopo Custo
• Declaração do escopo
• EAP Qualidade
• Dicionário da EAP Melhoria dos processos
Cronograma Recursos Humanos
Custos Comunicações
Riscos
Aquisições
Partes Interessadas
Desenvolver o plano de gerenciamento
do projeto
Importante!
• Qualquer mudança no plano de
gerenciamento deverá ser aprovada e
documentada.
Pense!

Por que o gerenciamento da integração do

projeto é importante?
Referências
• CLEMENTS, J.; GILDO, J. Gestão de Projetos. 3.
ed. Rio de Janeiro: Thomson, 2007.
• KEELING, R. Gestão de Projetos - Uma Abordagem
Global. São Paulo: Saraiva, 2009.
• PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia do
Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de
Projetos PMBOK. 5 ed. USA: Project Management
UInstitute, p. 63, 2013.
• VARGAS, R. V. Gerenciamento de Projetos. 7 ed.
São Paulo: Brasport, p. 276, 2008.
• XAVIER, L.F . S.; SOTILLE, M. A.; PEREIRA, M. L.
S.; MENEZES, L. C. M. Gerenciamento de Escopo
em Projetos. São Paulo: FGV, p. 152, 2006.
Referências
• CRUZ, T. Sistemas, Métodos & Processos. 2. ed. – 7ª
reimpressão. São Paulo: Atlas, 2011.
• ______. Sistemas, Organização e Métodos. 3. ed.. São
Paulo: Atlas, 2002.
• LAURINDO, J. Tecnologia da Informação:
planejamento e Gestão de Estratégias. São Paulo:
Atlas, 2008.
• PHILLIPS J. Gerência de Projetos de Tecnologia da
Informação. Rio de Janeiro: Campus, 2003.
• STAREC, C. Gestão Estratégica da Informação e
Inteligência Competitiva. São Paulo: Saraiva. 2005.
• VIEIRA, M. Gerenciamento de Projetos de Tecnologia
da Informação. Rio de Janeiro: Campus, 2003.