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TÓPICOS ESPECIAIS II
“ATIVIDADE 2” REFERENTE AS AULAS 03-04
01 – A partir d dos vídeos na plataforma, material de apoio, pesquisas
individuais e estudos em grupo, conceitue a Administração de Recursos Humanos. Diga qual sua importância para o sucesso financeiro dos empreendedores.
O setor de Recursos humanos está envolvido em garantir que a
empresa tenha uma lista solida de funcionários, isso é de s uma importância para o crescimento e o bom funcionamento de qualquer empresa. Essa área possibilita que a organização possa elaborar um conjunto de técnicas e estratégias para atrair, manter, motivar, treinar e desenvolver o patrimônio humano de qualquer organização. O empreendedor lida com diversos problemas na parte administrativa de sua empresa, um setor de RH bem estruturado, o empreendedor pode facilitar o seu trabalho e resolver diversos problemas que podem vir a ser encontrados em sua empresa. É muito importante que haja uma boa relação entre a organização e o colaborador. A Gestão de Pessoas, através de seus subsistemas pode vir a facilitar e agregar diversas técnicas que irão colaborar para o desenvolvimento e bom funcionamento da empresa. Portanto se torna indispensável ouso dessa ferramenta para que a organização obtenha o sucesso desejado. O empreendedor nato tem a plena visão que o colaborador tem que ser o seu foco principal, mas muitas organizações não sabem lidar com isso. Nota-se a importância do empreendedor para o sucesso da empresa, pois é ele que tem a visão de necessidade de melhorias e tem o poder de realizar mudanças e fazer a diferença. Pois é ele que faz a intermediação das ideias e inovações do empreendedor aos colaboradores da empresa. Diferentemente da crença popular, o setor de RH de uma empresa não é só responsável por entrevistar e selecionar candidatos para cargos. Mas também é agregado a administração emocional e comportamental dos funcionários da organização, interligando o RH com a gestão financeira sendo capaz de manter uma estratégia voltada para o desenvolvimento sustentável da empresa, com esse alinhamento é possível garantir decisões mais acertadas para o negócio. O Recursos humano coloca em prática suas metas e objetivos em relação aos seus funcionários, proporcionando, soluções para que os colaboradores possam desempenhar com maior eficiência possível o seu trabalho, sempre levando em consideração a satisfação pessoal do funcionário e um ambiente de trabalho com saúde e qualidade de vida e bem-estar.
02 – Caracterize e exemplifique as principais atividades que se concentram o
setor de recursos humanos ou a área de gestão de pessoal.
O RH trabalha focado na gestão estratégica de pessoas, enquanto
o departamento pessoal, nos processos administrativos que envolvem os colaboradores. O departamento de recursos humanos de uma empresa tem a tarefa de treinar e desenvolver seus trabalhadores, por isso, é responsável pelo recrutamento, contratação, demissão e administração de benefícios, como citado anteriormente. São considerados alguns dos recursos mais importantes da empresa, deve garantir que os funcionários da empresa sejam bem gerenciados e remunerados com justiça e devidamente treinados.
Gerenciar a folha de pagamento da empresa - O profissional de
RH precisa estar sempre atento a todas as diretrizes de lei, para evitar processos trabalhista e grandes multas para a empresa, essa tarefa apresenta um aspecto não burocrático, mas também gerencial e estratégico. O RH precisa acompanhar de perto o impacto de alguns salários, onde podem ser feitos ajustes promoções e troca de cargos.
Fazer o controle de ponto - Umas das tarefas do RH é fazer o
gerenciamento de ponto, para evitar a insatisfação dos funcionários. O RH tem controle sobre as horas trabalhadas, faltas e atrasos, ou seja, quando a gestão de ponto é bem descrita, criar estratégias para engajar e motivar o colaborador acaba se tornando possível, aumentando a produtividade da equipe.
Organizações de treinamento de equipe – Faz parte do RH,
gestão de desempenho, treinamento e desenvolvimento, quase todos os funcionários têm lacunas de habilidades e com gerenciamento e desempenho esses problemas são resolvidos. E treinamentos abrangentes e desenvolvimento pessoal ajudam a fortalecer elos na empresa, investir em seus funcionários fortalece sua organização e dá a sua empresa uma vantagem competitiva.
03 – Liste e comente ao menos dois pontos negativos da empresa que não
possui uma gestão de estoque afinada com o processo de produção. Não manter a comunicação com o setor comercial e de compras – entre um dos grandes problemas vivenciados hoje dentro das empresas é que cada um dos departamentos, atua por conta própria, com objetivos distintos e sem nem levar em consideração a estratégia do negócio como um todo. Podemos citar o caso do gerenciamento de estoque, pois é fundamental que se mantém comunicação com o setor comercial e de compras e assim possibilitando um melhor entendimento entre esses departamentos é necessário analisar as demandas de vendas para fazer uma boa gestão de estoque com eficiência.
Comprar mais itens do que o necessário – ou planejamento inadequado,
é quando um empreendedor faz uma grande aquisição para conseguir um bom desconto com o fornecedor, e deixa em estoque por mais de quarenta e cinco dias, acaba no prejuízo porque o seu estoque fica cheios por meses e gera despesas, para que isso não aconteça é necessário analisar a sazonalidade de alguns itens, analisar épocas de baixas e de altas nas vendas, pois comprar errado o capital da empresa pode ficar comprometido.
04 – Qual a importância de se fazer uma boa gestão de estoque, exemplifique
ao menos 3 vantagens à empresa.
Ter uma gestão de estoque eficiente ajuda a empresa crescer, é
possível controlar a quantidade disponível de produtos e ter controle da quantidade, quais, têm mais entrada e saída, para evitar a falta ou excessos que prejudicam as finanças e qualidade do atendimento aos clientes.
Separar os itens por categoria de forma clara, isso facilita o acesso dos funcionários, agilizando o processo de entrega ao cliente com mais precisão e que sejam entregues nas datas certas.
Controlar o prazo de validade das mercadorias, pois vencidas podem acarretar
até mesmo problemas legais.
Utilizar a técnica da previsão de demanda para garantir sempre um estoque
mínimo, evitando a falta de produtos ou excesso em estoque. BOM ESTUDO!