6-Guia Rápido - Relatórios VR 4.1 2024

GUIA 6
Relatórios
Versão 4.1
2024
202
2
Ministro de Estado da Educação
Camilo Santana
Secretaria de Educação Continuada, Alfabetização de Jovens e Adultos, Diversidade e Inclusão

- SECADI
Zara Figueiredo Tripodi
04 Sistema Presença
05 Relatórios do Sistema Presença
06 Posição Geral
07 Posição Geral Percentual

Sumário
08 Gerencial Escola
09 Gerencial Usuário
10 Frequência por NIS
10 Motivo Frequência
11 Aluno por Situação
12 Lista de Estudantes PBF
12 Lista de Escolas
13 Registro da Frequência
14 Visite o Manual do Sistema Presença
15 Contatos
PROGRAMA
BOLSA FAMÍLIA
Caros (as) Coordenadores (as) e Auxiliares Estaduais, Municipais e Operadores Escolares,
Cordiais saudações,
O Ministério da Educação (MEC), por meio da Secretaria de Educação Continuada,
Educação de Jovens e Adultos, Diversidade e Inclusão (SECADI), apresenta o conjunto de
Guia e o Manual do Sistema Presença atualizados. Trata-se de materiais que visam apoiar o
monitoramento e registro da frequência escolar dos estudantes, uma das condicionalidades
exigidas pelo Programa Bolsa Família (PBF), no Sistema.
O Programa Bolsa Família, como já é do conhecimento de vocês, é uma poderosa estratégia
para a garantia de direitos sociais e tem como destinatários grupos em situação de
vulnerabilidade, isto é, grupos que apresentam limitações em suprir as necessidades básicas
para sua subsistência. Além de garantir renda básica para as famílias em situação de
pobreza, por meio da transferência direta de renda, o PBF busca integrar políticas públicas,
fortalecendo o acesso das famílias a direitos básicos como saúde, educação e assistência
social.
Assim, o Programa está atento não apenas à transferência de renda, mas também que
esta ação aconteça articulada à permanência do beneficiário na escola e seu sucesso
escolar. Por isso, o acompanhamento da condicionalidade educacional é tão importante para
o Ministério da Educação.
O acompanhamento da frequência através do Sistema
Presença ajuda-nos a pensar formas de melhorar as
políticas educacionais, principalmente, no que diz
respeito à redução das desigualdades, que é uma grande
preocupação desta Secretaria.
É nessa direção que vimos, assim, convidar a todos e
todas para juntos, trabalharmos na condicionalidade
educacional do Programa. De modo especial, na
articulação e engajamento necessários para mantermos
nossas crianças e jovens na escola e registrar esta
permanência para que tenhamos os dados necessários
ao aperfeiçoamento da política.
Zara Figueiredo Tripodi

Secretária de Educação Continuada, Alfabetização
de Jovens e Adultos, Diversidade e Inclusão
SISTEMA
PRESENÇA
O Sistema Presença é gerido pela Coordenação de

Acompanhamento Educacional do Programa Bolsa
Família - (CAEBF/SECADI), e mantido pela
Subsecretaria de Tecnologia da Informação e
Comunicação (STIC/SE) do Ministério da Educação
(MEC), com objetivo de acompanhar e monitorar a
frequência escolar de estudantes beneficiários do
Programa Bolsa Família.
Esse acompanhamento aos gestores públicos, de modo
intersetorial, proporciona a facilidade de identificação e
monitoramento da educação básica para todos,
principalmente às crianças, adolescentes e jovens em
situação de pobreza e extrema pobreza.
4
RELATÓRIOS
DO SISTEMA
PRESENÇA
O Sistema Presença dispõe de relatórios

gerenciais para auxiliar seus gestores em
campanhas de interesse público, na
implementação de políticas públicas desenvolvidas
nas Unidades da Federação, na Busca Ativa aos
estudantes beneficiários Não Localizados (NLOC)
e na formação de Profissionais da educação.
Os relatórios podem ser extraídos a partir do

menu 'Relatórios' no ambiente do Sistema
Presença, são eles:
1. Posição Geral
2. Posição Gerencial Percentual
3. Gerencial Aluno
4. Gerencial Usuário
5. Frequência por NIS
6. Motivo Frequência
7. Alunos por Situação
8. Lista de Estudantes PBF
9. Lista Escolas e
10. Registro da Frequência
5
1 - POSIÇÃO GERAL
Esse relatório contém uma lista dos municípios de seu estado com a
quantidade de estudantes ainda sem frequência escolar informada. Tal
documento pode ser um indicador do andamento do trabalho dos municípios.
Lembre-se de que este relatório somente é disponibilizado a partir do período

de abertura para registro de frequência escolar.
6
2 - POSIÇÃO GERAL
PERCENTUAL
Esse relatório é uma variação do anterior, que contém uma lista dos municípios de
seu estado com o percentual de estudantes ainda sem frequência escolar informada.
Tal documento pode ser um indicador do andamento do trabalho dos municípios.
7
3 – GERENCIAL ESCOLA
Essa opção apresenta um relatório com informações sobre a frequência escolar total dos(as)
estudantes de cada escola do município selecionado.
8
4 - GERENCIAL USUÁRIO
Essa opção emite um relatório com os dados selecionados dos(as) usuários(as), como região, UF,
IBGE, Município, Perfil, Nome, Telefone e E-mail.
Tem por objetivo informar dados dos usuários que estão cadastrados no Sistema Presença.
9
5 - FREQUÊNCIA POR NIS
Esse relatório, além da frequência registrada, contém as informações de município/estado,

nome, sexo, data de nascimento, data de inclusão, situação do estudante, tipo de benefício,
série e dados da escola como: nome, código INEP, status e município.
6 - MOTIVOS DE BAIXA
FREQUÊNCIA
Esse é um relatório simples.

Fornece quantitativos totais dos motivos de baixa frequência de cada município inseridos por
coleta. Mostra dados de um município (para Coordenadores Municipal) ou do estado
(Coordenador Estadual).
10
7 - ALUNO POR
SITUAÇÃO
Esse relatório apresenta uma lista com a quantidade de beneficiários(as)

que se encontram em uma das situações abaixo em cada um dos
municípios de seu estado.
• Aluno Ativo
• ESI - Escola sem INEP
• ENI - Escola não identificada
• SVE - Sem vínculo escolar
• NLOC - Não Localizado(a)
11
8 - LISTA DE ESTUDANTES PBF
Esse relatório apresenta uma lista dos(as) estudantes localizados(as) no país, estado e/ou município,
com as seguintes informações: Unidade Federativa, código IBGE, NIS, nome do(a) estudante, data de
nascimento, responsável, situação, código INEP, nome da escola e dependência administrativa
(municipal / estadual / federal / particular.
9 - LISTA DE ESCOLAS
Esse relatório apresenta uma lista das escolas localizadas no país, estado e/ou município com
as seguintes informações: código INEP, dependência administrativa (municipal / estadual /
federal / particular) e quantidade de estudantes que participam do PBF.
12
10 - REGISTRO DA FREQUÊNCIA
Possui dados como: Nome do estudante, Registro de Frequência, Série/Ano, Situação, Data/Hora do
Registro.
13
14
DÚVIDAS
Antes de enviar seu questionamento, verifique se sua dúvida não

pode ser sanada com as orientações aqui disponibilizadas.
Caso as informações não solucionem seu questionamento, a
equipe de atendimento disponibiliza canais para o registro de suas
manifestações.
Telefone: 0800 616161 (segunda a sexta-feira, das 08h às 20h)

Fale Conosco: https://www.gov.br/mec/pt-br/canais_atendimento/fale-conosco
Central de atendimento: https://mecsp.metasix.solutions/portal
E-mail: frequenciaescolar@mec.gov.br
15

6-Guia Rápido - Relatórios VR 4.1 2024

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

6-Guia Rápido - Relatórios VR 4.1 2024

Enviado por

Dados do documento

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

6-Guia Rápido - Relatórios VR 4.1 2024

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

GUIA 6

Secretaria de Educação Continuada, Alfabetização de Jovens e Adultos, Diversidade e Inclusão

05 Relatórios do Sistema Presença

07 Posição Geral Percentual

10 Frequência por NIS

11 Aluno por Situação

12 Lista de Estudantes PBF

14 Visite o Manual do Sistema Presença

Zara Figueiredo Tripodi

O Sistema Presença é gerido pela Coordenação de

O Sistema Presença dispõe de relatórios

Os relatórios podem ser extraídos a partir do

Lembre-se de que este relatório somente é disponibilizado a partir do período

Esse relatório, além da frequência registrada, contém as informações de município/estado,

Esse é um relatório simples.

Esse relatório apresenta uma lista com a quantidade de beneficiários(as)

Antes de enviar seu questionamento, verifique se sua dúvida não

Telefone: 0800 616161 (segunda a sexta-feira, das 08h às 20h)

Você também pode gostar