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Folha de Pagamento

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Assistente Administrativo - Turma 2022A

Painel / Meus cursos / AA2022A / 6 Contabilidade Básica

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6.21 Folha de Pagamento

A folha de pagamento é um documento de emissão obrigatória para efeito de


fiscalização trabalhista e previdenciária. A empresa é obrigada a preparar a
folha de pagamento da remuneração paga, devida ou creditada, a todos os
empregados que estão a serviço dela.

Requisitos mínimos que devem constar em folha de pagamento: nome dos


empregados; cargo ou função; valor bruto dos salários; valor dos descontos;
valor líquido a pagar.

O contracheque ou holerite é apenas um resumo entregue ao empregado do


que está registrado na folha de pagamento.

Curiosidade
O termo holerite surgiu a partir do século XIX, quando Herman Hollerith,
estatístico norte-americano, desenvolveu uma leitora de cartões perfurados
que foi amplamente utilizada para a elaboração da folha de pagamento.

Cálculo da Folha de Pagamento


Para qualquer cálculo, é necessário saber o valor do salário que será pago ao
empregado e também conhecer a legislação trabalhista (quanto deverá ser
descontado de INSS, quanto a empresa pagará de FGTS, se haverá desconto
de imposto de renda, se o empregado tem o direito de receber o salário
família, entre outras questões).

Tabela de desconto de INSS


Tabela de contribuição mensal - A Portaria Interministerial SEPRT/ME
(Secretaria Especial de Previdência e Trabalho e Ministério da Economia)
nº 477, de 12 de janeiro de 2021, fixou o salário mínimo em R$ 1.100,00 e
apresentou a tabela de desconto de INSS a partir de janeiro de 2021.

Tabela 1 - Alíquotas de recolhimento INSS

Tabela de contribuição dos segurados empregado, empregado


doméstico e trabalhador avulso, para pagamento de
remuneração a partir de
janeiro de 2021.
SALÁRIO-DE- ALÍQUOTA PROGRESSIVA PARA FINS DE
CONTRIBUIÇÃO (R$) RECOLHIMENTO AO INSS
até 1.100,00 7,5%
de 1.100,01 até
9%
2.203,48
de 2.203,49 até
12 %
3.305,22
de 3.305,23 até
14%
6.433,57

Salário-família

Segundo o site do Instituto Nacional do Seguro Social - INSS, o salário-


família é um valor pago ao empregado, inclusive o doméstico, e ao
trabalhador avulso, de acordo com o número de filhos ou equiparados que
possua. Filhos maiores de 14 anos não têm direito, exceto no caso dos
inválidos (para quem não há limite de idade).

São equiparados aos filhos os enteados e os tutelados, estes desde que não
possuam bens suficientes para o próprio sustento, devendo a dependência
econômica de ambos ser comprovada. Para a concessão do salário-família, a
Previdência Social não exige tempo mínimo de contribuição

Para ter direito, o cidadão precisa enquadrar-se no limite máximo de renda


estipulado pelo governo federal, que de conforme a Portaria n° 3.659, de 10
de fevereiro de 2020, o valor do salário-família será de R$ 48,62, por filho de
até 14 anos incompletos ou inválido, para quem ganhar até R$ 1.425,56.

O empregado, inclusive o doméstico, deve requerer o salário-família


diretamente ao empregador. Já o trabalhador avulso deve requerer o
benefício ao sindicato ou órgão gestor de mão-de-obra ao qual está
vinculado.

Principais requisitos para ter direito:

Ter filho(s) de qualquer condição com menos de 14 anos de idade, ou


filho(s) inválido(s) de qualquer idade;
Ter remuneração mensal abaixo do valor limite de R$ 1.425,56.

Disponível em: <https://www.gov.br/inss/pt-br/saiba-mais/salario-familia>


Acesso em: 13 jul. 2021.

Fundo de Garantia por Tempo de Serviço


As empresas devem depositar 8% dos rendimentos em uma conta vinculada
do empregado, junto à Caixa Econômica Federal.

Imposto de renda de pessoa física


Segundo a Receita Federal, o Imposto de renda de pessoa física - IRPF, é um
imposto que incide sobre a renda e os proventos de contribuintes residentes
no País ou residentes no exterior que recebam rendimentos de fontes no
Brasil. Apresenta alíquotas variáveis conforme a renda dos contribuintes, de
forma que os de menor renda não sejam alcançados pela tributação.

Tabela progressiva para o cálculo mensal do imposto sobre a renda da


pessoa física a partir do mês de abril do ano-calendário de 2015, em vigor até
a presente data.

Tabela 2 - Alíquotas de imposto de renda pessoa física

Alíquota Parcela a deduzir do IRPF (R


Base de cálculo (R$)
(%) $)
Até 1,903,98 - -
De 1.903,98 até
7,5% 142,80
2.826,65
De 2.826,65 até
15% 354,80
3.751,05
De 3.751,05 até
22,5% 636,13
4.664,68
Acima de 4.664,68 27,5% 869,36
Fonte: Site da Receita Federal

O mais importante será compreender os aspectos da contabilização da folha


de pagamento. O profissional deve separar os gastos que são de
responsabilidade da empresa, os encargos que são descontados do
trabalhador e os repassados ao governo. Os gastos de responsabilidade da
empresa são despesas que geram obrigação. Os encargos repassados ao
governo são descontados dos empregados e, portanto não são gastos,
simplesmente é repasse de recursos, sob responsabilidade da empresa.

Este material foi baseado em:


BÄCHTOLD, Ciro. Contabilidade Básica. Curitiba: Instituto Federal da
Paraná/Rede e-Tec, 2011.

Última atualização: sexta, 12 nov 2021, 15:31

6.20 Os princípios fundamentais da contabilidade

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6.22 Contabilização da folha de pagamento

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