Özel Öğrenci Yurtları Rehberlik ve Denetim Rehberinin Yasal Belgeler ve Alanyazın Temelinde İncelenmesi

Özel Öğrenci Yurtları Denetim Rehberinin Ya al elgeler ve lan azın emelinde ncelenme i Prof.Dr. Erdal oprakçı Ege Üniversitesi-Türkiye erdal.toprakci@ege.edu.tr Kübra Nur Özerten (Dok.Öğr.) Ege Üniversitesi-Türkiye knozerten@gmail.com u r t rm n n m , “Özel Öğren i Yurtl r enetim e erini y s l elgeler ile l ny z n temelin e in elemektir r t rm nitel r t rm y kl ml r n n oküm n in eleme y ntemi kull n lm t r E Te ti urulu k nl ğ 6yln Maarif Mü etti leri’nin te ti süre in e uygul y kl r es sl r i eren ve e itli kuruml r n te ti i i in z rl n n 6 et enetim re eri y y ml m t r l m oküm n ; y y ml n n re erler r s n yer l n “Özel Öğren i Yurt e erlik ve Denetim e eri ir Verilere i erik n lizi uygul nm t r r t rm n n sonu l r n g re; “ enetim e erinin Y s l elgelerle li kisi ve “ enetim e erinin l ny z nl li kisi olm k üzere iki tem ve u tem l r n “ enetim re erinin yasal belgelerle tut rl l ğ ve “ enetim re erinin y s l elgelerle tut rs zl ğ “ enetim re erinin l ny z nl tut rl l ğ “ enetim re erinin l ny z nl tut rs zl ğ olm k üzere rt k tegori ort y km t r e erin y s l elgeler temelin e y r y r y tut rl ve tut rs z ol uğu s ylene ilir “ enetim re erinin y s l elgelerle tut rs zl ğ k tegorisi lt n ; “Y s l elgeye g re gün el olm m “Y s l elge elirsizliği “Y s l o luk “ lgili y s l elgelere eksik g n erme “Y s l elgeye g re eksik i e e ilme ko l r tespit e ilmi tir unun n Rehber’in genel ol r k l ny z nl tut rl ol uğu g rülmü tür enetim re erinin l ny z nl tut rs zl ğ k tegorisi k ps m n ; “ erik eksikliği “ t s zl k “ vr m tut rs zl ğ ve “ yk r l k ko l r tespit e ilmi ir Uygul m l r r t rm n n k tk l r n n y r rl nm l r nerilirken r t rm l r Özel r nm Hizmetleri’nin enetim e eri’ne ilimsel nitelik k z n r k; nitel ni el vey k rm r t rm esenlerin e l m l r y pm l r nerile ilir E-Ulu larara ı Eğitim raştırmaları Dergi i, Cilt: 11, Sa ı: 3, 20, ss.199-216 DOI: 10.19160/ijer.817509 Anahtar Kelimeler: Eğitim Denetimi, Yurt Denetimi, Denetim Rehberi, Özel Öğrenci Yurtları G n erim : 28.10.2020 Kabul : 15.11.2020 Önerilen Atıf Toprakçı, E. &. Özerten, K.N. (2020). Özel Öğrenci Yurtları Denetim Rehberinin Yasal elgeler ve lan azın Temelinde ncelenmesi, E-Ulusl r r s Eğitim r t rm l r Dergisi, Cilt: 11, Sa ı: 3, 2020, ss. 199-216, DOI: 10.19160/ijer.817509 © 2020 e-uluslararası eğitim araştırmaları dergisi GİRİŞ irer hizmet üretmek için insanlar arası ilişkiler sonucu orta a çıkan toplumsal kurumlar, asal mevzuat temelinde belirlenen amaçlarını gerçekleştirmek üzere birtakım faali ette bulunmaktadırlar. Temel toplumsal kurumlardan biri olan eğitim kurumları, bireylerin toplumsal aşama hazırlanması amacı la eğitim ve öğretim etkinliklerinin gerçekleştirildiği geniş bir sistemden oluşmaktadır. Eğitim kurumlarından toplumun ihti açlarını, sos al, ekonomik ve teknolojik değişimlerin gerektirdiği niteliklere göre karşılamaları beklenmektedir (Altunay, 2016). u bağlamda, içinde eğitim kurumlarının da olduğu apının u umu için kamusal aşamın her alanında denetimin bir zorunluluk olduğu sö lenebilir. Denetim, belirlenen amaçlara önelik örgütsel eylemlerin, eldeki madde ve insan ka nağına, kabul edilen ilke ve kurallara, ne derece u gun olduğunun anlaşılması sürecidir. Denetim temelde, örgütün amaçlarına ulaşma derecesini saptama ı, daha nitelikli sonuçlar elde edebilmek için önlem alma ı ve süreci geliştirme i amaçlar. Denetim sistemi, örgütsel ve önetimsel bir zorunluluk olarak her örgütte er alır ( dın, 1986). Denetim, bir süreç olarak; “durum saptama, değerlendirme, düzeltme ve geliştirme”aşamalarından oluşur ( aşar, 2000). una göre denetimin nihai hedefinin geliştirme olduğu görülmektedir. Eğitsel etkinliklerin ve eğitim amaçlarına ulaşma durumlarının düzeltilmesi ve geliştirilmesi Eğitim Denetimi alanı ile gerçekleşmektedir. Geleneksel denetimde, kontrol ve değerlendirme süreçleri vurgulanırken, çağdaş eğitim anla ışı ile birlikte rehberlik ve geliştirme süreçleri de eğitim denetiminde ön plandadır (Beytekin ve Burak, 2019). Eğitim denetimi, eğitim örgütlerinin amaçlarına ulaşma derecesini orta a çıkarma, daha i i sonuçlara ulaşabilmek için önlem alma ve süreci geliştirme çabalarının toplamıdır ( dın, 2014). Eğitim denetimi süreci altı aşamadan oluşmaktadır (Toprakçı ve kça , 2016): 1) Denetlenecek olanın belirlenmesi. 2) Denetim öncesi hazırlıklar. 3) Gereken standartların belirlenmesi. 4) Denetim faali etinin gerçekleşmesi ile verilerin toplanması. 5) Toplanan verilerle daha önce belirlenen standartların karşılaştırılması. 6) Raporlaştırma. Eğitim denetiminin hedefi, eğitim ve öğretimin amaçlara en u gun değer ve işlemleri bulmasıdır ( ursalıoğlu, 2015). Eğitim örgütleri, ulaşılması istenen amaçların gerçekleştirilme durumunu sürekli olarak izlemek zorundadır. u durum, planlı ve devamlı olacak şekilde eğitimin girdilerinin, sürecin ve çıktılarının kontrol edilmesi ve değerlendirilmesi ile mümkündür (Yıldırım, 2009). Eğitim denetiminin hizmet alanlarından biri olan ve bu araştırmanın da konusunu oluşturan Özel Öğrenci Yurtları (ÖÖY), öğrenciler için barınma hizmetleri sunan, eğitim ve öğretimi destekle en bir eğitim kurumudur. arınma hizmetleri; güvenlik ve sağlık ihti açlarını gidermede olduğu gibi öğrencilerin kişisel, psikolojik ve sos al gelişiminde de önemli rol o namaktadır ( az ve aşdağ, 2016). Maslow'un hti açlar Hi erarşisi kuramına göre öğrenciler için urtta kalmak, birinci basamaktaki fiz olojik ihti açlar içerisinde görülebilir. rıca barınma durumu, insanın, güvenlik ihti acının karşılanması ve sürdürülmesinde önemli rol o namaktadır (Yüksel, 2018). Öğrenciler, barınma ihti açlarını karşılamada seçenek olarak; ailelerinin a da akrabalarının anında, kamu ve özel urtlarda, kiralık evlerde, apart otellerde, özel pansi onlarda kalma ı değerlendirmektedirler (Filiz ve emrek, 2007). nılan barınma erlerinden biri olan urt; öğrenciler için barınma, beslenme ve diğer sos al gereksinimlerinin karşılandığı er olarak görülmektedir. Özel urtlar ise şahıslar tarafından kâr amacı la açılan, öğrencilerin; barınma, beslenme, çalışma odası gibi ihti açlarını gidermek için hizmet vermektedir. Özel urtlar, sağladıkları hizmetlerle öğrencilere daha konforlu bir aşam olanağı sunmanın anı sıra güvenli olmaları sebebi le de değerlendirilmektedir (Gök er, 2012). Eğitim sürecinin bütünde daha nitelikli işlemesinde, hizmet ortamlarının; güvenli, sağlıklı ve eterli olması ile birlikte, eğitsel amaçları gerçekleştirme e elverişli, öğrencilerin akademik çalışmalarını güçlendirme i ve sos al becerilerini geliştirme i destekle ecek donanımda düzenlenmiş olması da önemlidir (MEB, 2010). u bağlamda, eğitim etkinliklerinin sürekli olarak geliştirilmesi ve enilenmesi gereken e lemler e-ulu larara ı eğitim araştırmaları dergi i, Cilt: 11, Sa ı: 3, 2020, ss. 199-216 olduğu düşünüldüğünde, eğitim örgütlerindeki denetim çalışmalarına daha fazla önem verilmesi gerekmektedir (Yılmaz, 2009). Dün adaki örnekler incelendiğinde birçok ülkede ( D, Fransa, irleşik rallık, vustral a, lman a) öğrencilerin barınma ihti açlarına genellikle öğrenci urtları ile çözüm üretildiği görülmektedir (TBMM, 2017). Türki edeki üniversiteler de olanakları bağlamında kendi bün esinde var olan konukevi, urt gibi birimlerle öğrencilerine barınma seçeneği sunmaktadır (Kara, 2009). umhuri et Dönemi‟nden sonra yükseköğrenim gören öğrencilerin sa ılarındaki artış, öğrencilerin barınma gereksinimlerinin giderilmesinde bir sorun olarak orta a çıkmıştır. Sonrasında beledi eler, il özel idareleri, çeşitli dernekler ve özel urtlar açılma a başlamış ve yurtların denetlenmesine önelik birtakım eni düzenlemeler getirilmiştir. 3 a ıs 1949 tarihli Yükseköğretim Öğrenci Yurtları ve şevleri anunu ile Milli Eğitim akanlığı‟na ( E ) urt ve aşevlerinin sorumluluğu ve denetimi verilmiştir. rıca anılan kanuna ek olarak çıkarılan 01.04.1950 tarihli ve 5661 sa ılı kanun ile de E ‟in görev tanımlarınlarına, özel ve tüzel kişilere ait urtların açılmasına izin verilmesi ve denetlenmesi de girmiştir (Kredi ve Yurtlar Genel E tarafından özel urt, kamu urtlarının dışındaki urtlar olarak üdürlüğü, 2020). nitelendirilmektedir. ncak özel öğrenci urtları da kuruluş amacına göre; vakıf, dernek, ticari urtlar olarak kategorilere a rılmaktadır. Ticari urtlar, şahıs ve a şirketler tarafından kâr amacı gözeterek faali etlerde bulunmaktadır. u urtlar, öğrencinin belirlenen ücreti ödemesi karşılığında hizmet sunma ı kabul etmektedir (Öztürk, 2014). na asa‟nın 42. addesi‟nde “Eğitim ve öğretim, tatürk ilkeleri ve inkılapları doğrultusunda, çağdaş bilim ve eğitim esaslarına göre Devlet‟in gözetim ve denetimi altında apılır.”; 1739 Sa ılı illî Eğitim Temel anunu‟nun 56. Maddesi‟nde “Eğitim-öğretim hizmetinin, bu kanun hükümlerine göre Devlet adına ürütülmesinden, gözetim ve denetiminden E sorumludur.” hükümleri er almaktadır. u görev, 652 sa ılı anun Hükmünde ararname ile E Rehberlik ve Denetim aşkanlığı‟nın sorumluluğundadır (MEB, 2016). Özel öğrenci barınma hizmeti veren kurumlar, Özel Öğretim Genel üdürlüğü kapsamında er almaktadır (MEB, 2018). E ‟e bağlı özel öğrenci yurtlarında, a rıntılı denetim u gulanmakta ve bu urtlar bulunduğu ilin, l illi Eğitim üdürlüğü ( E ) tarafından denetlenmektedir (Özmen, 2019). Rehberlik ve Denetim aşkanlığı‟na verilen görevlerin erine getirilmesi amacı la Teftiş urulu aşkanlığı (TKB); başkan, başkanlık birimlerinde ve çalışma merkezlerinde görevli bakanlık maarif müfettişi ve müfettiş ardımcılarından oluşmaktadır. E Teftiş urulu aşkanlığı Görev, Yetki, Sorumluluk ve alışma Esaslarına Dair Yönerge‟nin 25. maddesine göre Rehberlik ve Denetim Daire aşkanlığı‟nın görevlerinden birinin “ akanlık merkez, taşra ve urtdışı teşkilatı ile okul, kurum ve personelin rehberlik ve denetimine ilişkin esasların ve rehberlerin hazırlanması, u gulanması ve geliştirilmesine ilişkin iş ve işlemleri ürütmek” olduğu görülmektedir (MEB, 2017). Hazırlanan rehberlerden biri de, Özel Öğrenci Yurtları‟nın denetiminde kullanılmak üzere hazırlanmıştır. Özel öğrenci barınma hizmeti veren kurumlardaki süreçlerin izlenmesi, amaçlara ulaşmada engel oluşturan unsurların saptanması ve önlenmesi, sürekli i ileştirme ve geliştirme e önelik olumlu bir işle iş gerçekleştirmenin olu, eğitim denetimi ile mümkündür. Eğitim denetimi biliminin ürettiği bilgilerden ararlanma an eğitimin denetim çabalarının, başarı sorunu ile karşılaşacağı sö lenebilir (Toprakçı ve kça , 2016). 2016 ılında dana'nın ladağ ilçesinde ortaokul öğrencilerinin bulunduğu iki üz kişilik özel bir urtta, orta a çıkan angın kazası sonucunda, on bir kız öğrenci ve bir eğitimcinin ha atını ka bettiği, on altı kişinin ise aralandığı tespit edilmiştir. Türki e ü ük illet eclisi (T ) tarafından, ilgili ola da başta önetim kurulu başkanı ve urt müdürünün sorumlu oldukları ve asal düzenlemelere u gun davranılmadığı önünde 27.07.2017 tarihli 494 sa ılı eclis raştırma omis on Raporu düzenlenmiştir. u raporda, söz konusu ola la ilgili denetim açığının olduğu net bir şekilde orta a çıkarılmıştır (TBMM, 2017). Nitekim bu olaydan sonra değişen önetmelikte (Resmi Gazete, 2017-a), “Öğrencilere önelik barınma hizmeti verecek kurum binaları, her ıl öğretim ılı başlamadan önce angın güvenliği, elektrik tesisat güvenliği, ısınma sistemi güvenliği, su ve gaz tesisatı güvenliği açısından ilgili kurum ve kuruluşlarca kontrol edilecek.” ifadesi de er almıştır. 201 ME ‟e bağlı hizmet veren ve denetime tabi olan 4560 tane özel öğrenci urdu bulunmaktadır (MEB, 2018). u urtların denetimi, Teftiş urulu aşkanlığı tarafından oluşturulan “Özel Öğrenci Yurdu Denetim Rehberi” (bu çalışma bo unca “denetim rehberi” a da “rehber” kelimeleri urtlar için hazırlanmış bu rehberi ifade etmektedir) ile belli standartlara ve izlence e oturtulmuştur. Rehberin hem denetmenlere hem de bu kurumlarda görevli önetici ve ilgili sorumlu kişilere ol haritası çizdiği; hangi konularda denetleneceklerine ilişkin bilgi verdiği sö lenebilir (Resmi Gazete, 2017-a). Rehberin, mevzuata da anmasının ve değişen mevzuatla güncelliğini korumasının kullanıcı dostu olarak nitelik kazanmasına, denetimde ilgili kişilerin en az eksik ve hata ile süreci ürütmelerine olanak sağladığı düşünülebilir. “Sos al bilimlerin asaları anladığımız anlamda, bire ler, toplumlar ve insanlar arası ilişkileri düzenle en „yasalar‟ olmak zorundadır. Yani, ülkeleri öneten meclisler a da ilgililer, çıkaracakları asaları ( asal belgeleri) sos al bilimin ürettiği bilgilerden ola çıkarak oluştururlarsa sos al bilimin de fen bilimleri gibi „ asaları‟ olmuş olacaktır” (Toprakçı, 2017). Rehberin, Eğitim Denetimi biliminin orta a ko duğu bilimsel veriler ışığında hazırlanmasının, rehberin geçerliliğini artırmada önemli bir gösterge olduğu açıktır. rıca rehberin bilimsel nitelik kazanması ile denetsel faali etlerde, u gula ıcıların denetim kavramlarına ilişkin „kavram anılgı‟sını önlemede de etkili olabileceği düşünülmektedir. Bu araştırmanın amacı; asal belgeler ve alan azın temelinde Özel Öğrenci Yurtları Rehberlik ve Denetim Rehberi‟ nin incelenmesidir. alışma bo unca bu rehber “denetim rehberi” olarak anılmıştır. lan azında Özel Öğrenci arınma Hizmetleri ile ilgili çalışmaların bü ük bir çoğunluğunun öğrenci ka naklı ve önetim sorunlarını konu edindiği görülmektedir (Öksüz, 2012; Ok ve Girgin, 2015; az ve aşdağ, 2016; et ve Özdemir, 2016; ktaş,2017; Yüksel 2018, Uysal ve Yorulmaz, 2019). u bağlamda alan azında (Eğitim Denetimi), özel öğrenci urtlarının denetimine önelik bir çalışma a rastlanmadığı gibi Özel Öğrenci Yurt Denetim Rehberi ile ilgili bir çalışma a da rastlanmamıştır. Nitekim bilimin kültür haline gelmiş olduğu toplumlarda, bilimsel bilginin, asaları etkileme ve belirleme işlevi a gın olmakla birlikte ülkemizde bu kültürün çok za ıf olduğunu sö le ebiliriz. u temelde söz konusu özel öğrenci urtlarının denetim rehberinde de bu özellik aranabilmelidir. Rehberin alan azın temelinde bilimsel bilgi ile donanık olması, nitelikli bir denetsel faali etin gerçekleşebileceğinin göstergesidir. Rehberin asal belge ve alan azın temelinde tutarlı ve tutarsız önlerinin incelenmesinin gerek u gula ıcılara ol göstermesi gerekse alan azındaki bu eksikliği gidermesi açısından önemli olduğu düşünülmektedir. YÖNTEM Araştırma modeli: : raştırmada nitel araştırma aklaşımlarından doküman inceleme öntemi kullanılmıştır. raştırmada veriler, nitel araştırma a da alı belge (doküman) incelemesi tekniği kullanılarak elde edilmiştir. Doküman incelemesi araştırmalarda, araştırmanın amacının gerçekleştirilmesinde kullanılan genel aklaşım ve a veri toplama tekniği olarak iki şekilde ifade edilmektedir. owen‟a (2009) göre, doküman incelemesinin analitik aşamaları; “dokümanlarda er alan verilerin bulunması, seçilmesi, değerlendirilmesi (anlamlandırılması) ve sentezlenmesi”dir (Akt.: Özkan, 2019). Doküman incelemesi, ele alınan dokümanın içeriğinin analizini belirli bir zamanın, dönemin ve a bağlamın içerisinde dokümanda iletilmek istenen ni etin, düşüncenin incelenmesini içerir (Harwe , 2018: kt. Özkan, 2019). Doküman incelemesi kişisel belgelerde kullanıldığı gibi, kamu ve arşiv belgeleri için de kullanılabilir. amu dokümanları, kurumların ola a da süreçlerin göstergesi olarak düşünülebilir. Çalışma Grubu: E Teftiş urulu aşkanlığı, 2016 ılında, maarif müfettişlerinin teftiş sürecinde u gula acakları esasları içeren ve çeşitli kurumların teftişi için hazırlanan 16 adet denetim rehberi a ımlamıştır. alışma dokümanı; a ımlanan rehberler arasında er alan “Özel Öğrenci Yurt Rehberlik ve Denetim Rehberi”dir. rıca, eğitim denetimi alanına ilişkin çalışmalar ve asal e-ulu larara ı eğitim araştırmaları dergi i, Cilt: 11, Sa ı: 3, 2020, ss. 199-216 belgelere ulaşmada çevrim içi ortam (Google kademik, evzuat – resmi siteleri, Yöktez) ile araştırmacıların gerçek ve sanal kütüphanesinde bulunan ka naklardan ararlanılmıştır. una göre, ulaşılan belgeler (rehber hariç olmak üzere) sınırlığında bir inceleme gerçekleşmiştir. Özel Öğrenci Yurt Denetim Rehberi, E Teftiş urulu aşkanlığı‟nın internet sitesinden (tkb.meb.gov.tr), “Ya ınlarımız” sa fasından 28.04.2020 tarihinde bilgisa ar ortamına indirilerek edinilmiştir. Rehberde bahsi geçen ilgili kanun, önetmelik, önerge, genelge ve diğer belgelere ine bakanlığın kendi sitesinden ulaşılmış ve orijinalliği te it edilmiştir. Verilerin Analizi: raştırmada veriler, içerik analizi türlerinden „kategorisel analiz‟ kullanılmıştır. ategorisel analiz, genel olarak belirli bir mesajın önce birimlere (kodlara) bölünmesi ve ardından bu kodların kategoriler ve temalar halinde gruplandırılmasıdır (Miles ve Huberman, 2016). (Yıldırım ve imşek, 2016). Bu analizde verilerin mutlaka nicelleştirilmesi gerekme ebilir ancak veriler, üzde dağılımı a da sa ısallaştırma yoluyla da verilebilir. Tablo1. Rehberin yasal belgeler ve l ny z n temelin e n lizi ile ilgili n liz rnekleri Yasal Belgeye Göre Güncel Olmama Alanyazına Uygunluk Alanyazına Atıfsızlık Rehberin Yasal Belgelerle Tutarsızlığı Rehberin Alanyazınla Tutarlılığı Rehberin Alanyazınla Tutarsızlığı Denetim Rehberinin Yasal Belgelerle İlişkisi Denetim Rehberinin Alanyazınla İlişkisi Kodlar Yasal Belgeye Uygunluk Kategori Rehberin Yasal Belgelerle Tutarlılığı Tema Temayla ilişkili İfadeler & Gönderme yapılan yasal belge/ ilgili madde Rehberde: Yönetici ve etüt odaları ile diğer birimlerin ihti acı karşılama durumu (Özel Öğrenci Yurtları Yönetmeliği (ÖÖYY) (2004)-Md.6/c-1,2,3,4,5) Yasal belgedeki karşılığı: e 6 ) Yurt in s n ; ) Y neti i o s ) Personel o s 3) Ort ğretim yurtl r n elleti i o s 4) Ziy ret i o s vey t sisli lümü 5) Her ir ğren i i in en z / metrek re l n ol n yurt y t k k p sitesinin en z /5'i or n n etüt/ l m o s (ÖÖYY 6/ -1,2,3,4,5) Rehberin ka nak gösterdiği asal belge e ulaşılmış ve ifadenin asal belge le örtüşmesi durumunda orta a çıkan kod “Y s l elgeye uygunluk kodu olarak tanımlanmıştır. Rehberde: Gerekli azışmaların apılması, dos alanması ve evrak arşivlenme durumu (Özel Öğrenci Yurtları Yönetmeliği-Md.15) ğ ki elgelerin ulun urulm s ve k y tl r n ÖÖYY (2004): Madde 15 — Yurtl r tutulm s zorunlu ur ) Öğren i k y t e teri vey osy s ) Ort ğretim yurtl r n kit pl k e teri ) Öğren i osy l r ve yokl m e terleri ) Öğren i isiplin kurulu k r r e teri,e) Ge i i r n nl r ili kin k y t e teri vey osy s ) Gelen-giden evrak ve zimmet defterleri, g) evir e teri ) Yurt personeli osy l r ve s zle meleri ) Y z m osy l r j) Ü retli yurtl r i in 3 s y l Vergi Usul nunu ile iğer m li mevzu t n ng r üğü e ter ve elgeler k) Yemekli yurtl r i in t el l) N et e teri m) enetim e teri n ÖÖYY (2017): Madde 21- (1) Kurumlarda e- r nm mo ülün e k y tl ilgilerin ğ ki e terler ile elgelerin ulun urulm s ve k y tl r n tutulm s zorunludur. (1) a) Öğren i yokl m e teri ) Öğren i isiplin kurulu k r r e teri ) Gelen ve gi en evr k ve zimmet defterleri. ) evir e teri ) urum personeli osy l r ve s zle meleri e) Y z m osy l r ) yl k yemek listesi g) N et e teri ğ) Ziy ret i e teri ) Öğren i vey ğren inin velisi ile kurum r s n y pl n t ütn me osy s ) Denetim defteri. ( ) irin i kr elirtilen e terler s y num r l r verilerek il vey il e millî eğitim mü ürlüklerin e on yl n r ( ) 3) uruml r k y t ü ret t ki i yokl m ve enzeri i lemler yr e- r nm mo ülüne i lenir (4) 4/ / 96 t ri li ve 3 s y l Vergi Usul nunu ükümleri ile iğer m li mevzu t üzenlemeleri s kl r Rehberdeki ilgili madde 15 incelendiğinde, gönderme apılan Özel öğrenci urtları önetmeliği‟nin, akanlar kurulu kararı la 2004 ılında çıkarıldığı, bu önetmelikte 2009 ile 2011 ılında bazı değişiklikler apıldığı görülmüştür. Sonraki ıllarda anılan bu önetmelik ürürlükten kaldırılmış, 6/5/2017 tarihli 30058 sa ılı Resmi Gazete‟de a ımlanarak “Özel Öğrenci arınma Hizmetleri Yönetmeliği” şeklinde ürürlüğe konulmuştur. una göre ilgili ifade, güncellenen önetmeliğin 21. addesinde birkısım değişiklikle geçmektedir. Rehberde: Rehberlik ve Denetim raçlarının elirlenmesi- aarif müfettişi, rehberlik ve de im e sırasında gerekli gördüğü u gun denetim araçlarını (gözlem, görüşme, belge inceleme vb.) gelişti kullanabilir. lan azın: enetlenenle ilgili; ireysel vey grupl mül k t o k grup g rü meleri g zlem r por in eleme etkinlik k y tl r v oklu veri k yn kl r ile ok gerekli veriler el e e ile ilir ( y n 4). Rehberin alan azına u gun olduğu bu kod ile ilişkilendirilmiştir. Rehberde: Rehberlik ve Denetim lkeleri ”…d) çıklık, şeffaflık, eşitlik, demokratiklik, bağımsızlık, bütünlük, güvenilirlik ve tarafsızlığı esas almak, ...” ifadeleri bu koda örnek verilebilir. lan azın: r (2000), enetimin ilkelerini sekiz grupt topl m t r unl r; ( ) m l l k ( ) pl nl l k (3) süreklilik (4) nesnellik (5) ütünlük (6) urums ll k (7) kl k (8) demokratikliktir. u koda ilişkin, verilen örnekte olduğu gibi alan azına atıfta bulunulmadığı görülmektedir. 203 Verilerin analizi aşamasında, araştırmacılar tarafından öncelikle rehber ve gönderme aptığı asal belgeler incelenmiştir. Rehberin alan azın ile ilişkisinin analiz işleminde araştırmacılar, rehberi; çevrim içi ortam, gerçek ve sanal kütüphaneleri ardımcı araçları ile “alan azınsal zihin çerçeveleri” (uzmanlıkları) sınırlığında aşkınlık sevi esine (anlamaya odaklanan üst düze düşünüş performansı) gelinceye kadar okuyarak kod, kategori ve temalara ulaşmışlardır. Söz konusu Rehberin alan azın ile ilişkisi, çalışma ı apanların ka nakları ile “alan azınsal zihin çerçeveleri” (uzmanlıkları) sınırlılığındadır. Son olarak veriyi kullanma aşamasında, belirlenen temalara göre u gun olan alıntılarla analiz desteklenmiş ve orumlanmıştır. raştırmada temalar; “ enetim e erinin Y s l elgelerle li kisi “ enetim e erinin l ny z nl li kisi olarak biçimlenirken, “Denetim Rehberinin Yasal Belgelerle Tut rl l ğ / Tut rs zl ğ “ enetim e erinin l ny z nl Tut rl l ğ / Tut rs zl ğ şeklinde kategoriler oluşmuş, a rı a rı olmak üzere onların altında da asal belge için; “Y s l belgeye uygunluk , “Y s l belgeye g re gün el olm m , “Y s l belge belirsizliği , “Y s l belge o luğu “ lgili y s l belgelere eksik g n erme “Y s l belgeye g re eksik i e e ilme , alan azın için ise; “Uygunluk , “ erik eksikliği , “ t s zl k , “ vr m tut rs zl ğ ve “ yk r l k şeklinde kodlar orta a çıkmıştır. Verilerin bulgu a dönüşmesinde anlaşılma ı kuvvetlendirmek için verilerin üzde dağılımı a da sa ısallaştırma oluna da gidilmiştir. Yapılan içerik analiz örneği Tablo1‟de verilmektedir. Tablo1‟de görüldüğü gibi veriler analiz edilmiştir. rıca, rehberdeki bazı ifadeler, içerik ve a ilgili asal belge temelinde kapsamlı olmasından ka naklı birden fazla kategori altında er alabilmiştir. Yani bu durumda ilgili ifade, her kategorinin altında a rı a rı değerlendirilmiş olup madde sa ısallaştırmasında da ilişkili olduğu her temada eniden kullanılmıştır. Geçerlik ve Güvenirlik: Nitel araştırmalarda geçerlik ve güvenirliğin sağlanabilmesi için bazı önlemler alınmaktadır. unun için uzman görüşü ve meslektaş te idi gibi çeşitli stratejiler kullanılmaktadır. eslektaş te idi, elde edilen verilerin karşılaştırılması la araştırma sürecine eleştirel gözle bakan ve araştırmacı a geribildirimde bulunan uzman görüşünü ifade etmektedir (Yıldırım ve imşek, 2016). raştırmanın geçerliğinin sağlanması için öncelikle meslektaş te idine gidilmiştir. u amaçla E Teftiş urulu aşkanlığı‟nın farklı kurumlara önelik rehberlik ve denetim rehberlerini incele en araştırmacılar düzenli aralıklarla bir ara a gelmiştir. nternet ortamında her hafta belirlenen gün ve saatte canlı toplantı araçları üzerinden toplantılar düzenlenmiş ve tekrar izlenebilmesi için bu toplantılar ka dedilmiştir. Toplantılarda öncelikle rehberlerin hangi önlerden incelenebileceğine ilişkin tartışmalar gerçekleştirilmiştir. rdından araştırmacılar incele ecekleri rehberlere önelik içerik analizi aparak temaları, kategori ve kodları oluşturmuştur. Oluşturulan temalar, kategori ve kodlar karşılaştırılarak benzer ve farklı önler üzerinde durulmuştur. nlaşmazlığa düşülen noktalar tartışılmış ve fikir birliğine ulaşılınca a dek toplantılar devam etmiştir. rıca uzman görüşü için denetim alanında etkin ve a ımları olan bir akademis en ile bir maarif müfettişi bu toplantılarda er alarak toplantı süresince geri bildirimlerde bulunmuşlardır. Diğer araştırmacılar talep etmeleri dahilinde veya gelecekte başka bir araştırmada karşılaştırma apılmak üzere araştırmanın ham verileri saklanmıştır. ö lece dış güvenilirlik (te it edilebilirlik) arttırılma a çalışılmıştır. BULGULAR VE YORUM u çalışmada elde edilen bulgular, yasal belgeler ve alan azın temelinde, Özel Öğrenci Yurtları Denetim Rehberi‟ne u gulanan içerik analizi sonucunda orta a çıkan tema, kategori ve kodlardan oluşmuştur. Bulguları destekle en alıntılara ve bu bulguların orumlanmasına da er verilmiştir. Rehbere ilişkin apılmış bir çalışma a rastlanmadığı için bulgular, alan azındaki çalışmaların benzer ve farklı önleri açısından karşılaştırılarak orumlanamamıştır. e-ulu larara ı eğitim araştırmaları dergi i, Cilt: 11, Sa ı: 3, 2020, ss. 199-216 1. Denetim Rehberinin Yasal Belgelerle İlişkisi şağıda er alan Tablo 2‟de “ enetim re erinin y s l elgelerle ili kisi tem s altında “ enetim re erinin y s l elgelerle tut rl l ğ ve “ enetim re erinin y s l elgelerle tut rs zl ğ kategorileri ve kodlarının dağılımları gösterilmiştir. erinin y s l elgelerle ili kisi tem s lt n ort y Tema Kategoriler Kodlar f Denetim Rehberinin Yasal Belgelerle İlişkisi Tablo2. “ enetim re ko l r n ğ l m Denetim Rehberinin Yasal Belgelerle Tutarlılığı Yasal belgeye uygunluk 57 Yasal belge e göre güncel olmama 39 Yasal belge belirsizliği 11 Yasal belge boşluğu 4 lgili asal belgelere eksik gönderme 1 Yasal belge e göre eksik ifade edilme 1 Denetim Rehberinin Yasal Belgelerle Tutarsızlığı Toplam k n k tegori ve 56 Tablo 2‟de görüldüğü gibi “ enetim re erinin y s l elgelerle tut rl l ğ ve “ enetim re erinin y s l elgelerle tut rs zl ğ olmak üzere iki kategorinin orta a çıktığı görülmektedir. “ enetim re erinin y s l elgelerle tut rl l ğ (n 57) kategorisi altında “Y s l elgeye uygunluk kodu; “ enetim re erinin y s l elgelerle tut rs zl ğ (n 56) kategorisi altın “Y s l elgeye g re gün el olm m (n 39) “Y s l elge elirsizliği (n ) “Y s l o luk (n 4) “ lgili y s l elgelere eksik g n erme (n ) “Y s l elgeye g re eksik i e e ilme (n ) kodları tespit edilmiştir. 1.1. Denetim Rehberinin Yasal Belgelerle Tutarlılığı “ enetim re erinin y s l elgelerle tut rl l ğ (n=57) kategorisi altında “Y s l elgeyle uygunluk (n=57) olarak bir tane kod tespit edilmiştir. “ enetim re erinin y s l elgelerle tut rl l ğ n n “Y s l belgeye uygunluk kodu, rehberdeki kısım ile asal belge e ilişkin gönderme örtüşü orsa ve a ikisi birbiri le doğru şekilde ilişkilendirilmişse tercih edilmiştir. “Tutarlılık” kategorisinden “Yasal belge e u gunluk” koduna ilişkin bir örnek alıntı şö ledir: “ elleti i ğretmenin g revlerini yerine getirme urumu (Özel Öğren i Yurtl r Y netmeliği3 ) Gönderme apılan ilgili önetmeliğin 30. maddesi ise şu şekildedir: “ elleti ilerin g revleri unl r r: ) Yurtt k l n ğren ilerin etüt s tlerin e eğitimleri ile ilgilenmek, ) Yemek ne ve y t k neler e ğren ilere re erlik e erek üzenli ir ekil e yemek yemelerini ve yat p k lkm l r n s ğl m k ) m r ve nyo i lerinin z m n n ve üzenli ol r k yerine getirilmesini s ğl m k ) Etütler e yokl m y pm k e) Hastalanan ğren ilerin urumunu y neti ilere il irmek ) Önemli isiplin ol yl r n urumu yurt mü ürüne z m n n il irmek g) ü ürün vere eği iğer g revleri y pm k . Görüldüğü üzere, rehberdeki kısım ile gönderme apılan asal belgenin ilgili maddesi doğru bir şekilde ilişkilendirildiğinden bu ifade “ enetim re erinin y s l elgelerle tut rl l ğ kategorisinin “Y s l elgeyle uygunluk (n 57) kodu altında incelenmiştir. Genel olarak rehberin, denetime referans oluşturan asal belgelerle tutarlı olması beklenen bir durumdur. 205 1.2. Denetim Rehberinin Yasal Belgelerle Tutarsızlığı “ enetim re erinin y s l elgelerle tut rs zl ğ (n 56) kategorisinin “Y s l elgeye g re gün el olm m (n 39) “Y s l elge elirsizliği (n ) “Y s l o luk (n 4) “ lgili y s l y n kl r eksik g n erme (n=1), “Y s l elgeye g re eksik i e e ilme (n=1) kodlarında ifadelere rastlanmıştır. “Y s l elgeye g re gün el olm m (n 39) kodu, rehberdeki ifadenin a da bu ifadenin anında er alan asal belgenin güncel olmadığı a da ürürlükten kaldırıldığı durumda tercih edilmiştir. Söz konusu koda ilişkin ifadelerin oldukça fazla sa ıda göze çarpmasının nedeni, rehberin 2016 ılında hazırlanması ve sonrasında güncellenmemesi olabilir. Rehberdeki “Yönetim Faali etleri” bölümünün “ tama” alt başlığında er alan “ urum mü ürü mü ür y r m s elletmen ve iğer personelin ğrenim uruml r ve iğer niteliklerinin mevzu t ükümlerine uygunluğu (Özel Öğren i Yurtl r Y netmeliği6; Ge i i 657 S yl emurl r nunu 48) ifadesi bu kod kapsamında bir örnek olarak gösterilebilir. Denetim rehberinden apılan bu alıntı incelendiğinde, 03.11.2004 tarihli ve 2004/8106 sa ılı akanlar urulu ararı la çıkarılan ve 06.05.2017 tarihine kadar ürürlükte kalan Özel Öğrenci Yurtları Yönetmeliği‟ne atıfta bulunduğu; Madde 26 — Yurtl r g revlen irilen personel e 657 s yl evlet emurl r nunu’nun 48 in i m esin eki genel rtl r il ve ol r k; “… ) elleti ilik i in yüksek ğrenim mezunu olm k rt r n r ve ğretmenlik y pm ol nl r ter i edilir. Belleticiler ort ğretim yurtl r n g revlen irilir Yüksek ğretim yurtl r n ise elleti i g revlen irilmesi y p lm z Yurtl r elleti i s y s i tiy g re yurt y netimin e elirlenir ilgili ifadeler er alırken, 06.05.2017 tarihli ve 30058 sa ılı Resmi Gazete‟de (2017-a) a ımlanarak ürürlüğe giren Özel Öğrenci arınma Hizmetleri Yönetmeliği‟nde ise “ e 8( ) Ort okul im m- tip ort okulu ve ort ğretim kuruml r ğren ilerine y nelik izmet veren kurumlarda elli (elli il) ğren iye k r ir yüz (yüz il) ğren iye k r iki yüz en zl ğren i i in en z ü elleti i g revlen irilir elleti iler ğretmen olm rtl r n t y nl r n elikli olm k üzere yüksek ğretim mezunu ol nl r r s n n g revlen irilir (Ek ümle: / / 88/ 77 ) elleti i olm rtl r n iz ol n mü ür y r m l r ve y netim memurl r istemeleri lin e elleti i ol r k g revlen irile ilir yr ort okul ve im m- tip ort okulu ğren ilerine y nelik izmet veren kuruml r en z ir ort ğretim kuruml r ğren ilerine y nelik izmet veren kuruml r ise isteğe ğl ol r k re er ğretmen g revlen irilir e er ğretmen ol r k t n kl r k nl k elirlenen rtl r r n r hükmü er almıştır. Bu bağlamda güncel önetmelikle (2017-a), barınma hizmetlerinin ilköğretim düze i (ortaokul, imamhatip ortaokulu) için de verildiği, belletmen sa ısının nicelik olarak açıkça belirtildiği ve rehber öğretmen görevlendirilmesi şartının güncel önetmelikle getirildiği görülmektedir. ir başka örnek ise, barınma hizmeti veren urtların angın riskine karşın gerekli önlemleri alması noktasında deta lı maddelere güncel önetmelikte er verildiği görülmektedir. Rehberin atıfta bulunduğu Özel Öğrenci Yurtları Yönetmeliği‟ne (Resmi Gazete, 2004-a) göre; “ urum in l r n ki y ng n güvenliği elektrik tesis t güvenliği s nm sistemi güvenliği su ve g z tesis t güvenliği hususlarında kontrol şartı okken, güncel önetmelik olan Özel Öğrenci arınma Hizmetleri Yönetmeliği (Resmi Gazete, 2017-a), “ urum in l r n n er y l ğretim y l l m n n e y ng n güvenliği elektrik tesis t güvenliği s nm sistemi güvenliği su ve g z tesis t güvenliği ususl r n it iye üniversitelerin ilgili lümleri mü en is o l r vey iğer ilgili kurum vey kurulu l r kurum y netimin e kontrol ettirilme artı getirilmiştir. nılan eski önetmelikte “Kurum in l r n p giy irme kull n l m z. şartı okken, güncel önetmelikte “Kurum in l r n n i ve uv rl r ile t v n emelerin e p ve y nm zelliği yüksek m lzemeler en y p lm giy irmeler kull n l m z. hükmü getirilmiştir. Eski önetmelikte “Y ng n k k p s n ” ilişkin şartlar aranmazken, güncel önetmelikte “Y ng n e-ulu larara ı eğitim araştırmaları dergi i, Cilt: 11, Sa ı: 3, 2020, ss. 199-216 mer ivenleri ve k yoll r n n k p l r y ng n k r y n kl m lzeme en y p l r il k k pl r r n l m y n n k i eri en kilitlenemeyen vey y ng n ik z yl otom tik ol r k l k ekil e y p l r.” hükümleri getirilmiştir. Eski önetmelikte “ urum in s n y ng n ik z ve otom tik s n ürme sistemi şartı er almazken, eni önetmelikte “ urum in l r n y ng n ik z m yl um n ve s y uy rl g z k kl r n lg l y n sens rler l rm sistemi ile kurum kontenj n n n ’ en zl olm s lin e otom tik s n ürme sisteminin ulunm s şartı getirilmistir. Eski önetmelikte “ urum il urum t t ik t şartı er almazken, eni önetmelikte “ urum k y ol n er ğren iye kurum y netimi vey elleti i t r n n kurum in s t n t l r il uruml r i in t liye yoll r ile topl nm yerleri g sterilir uruml r kurum personelinin ve ğren ilerin k t l ğ il urum t liye uygul m s er y l ğretim y l n n l ğ ilk t ile ikin i y r y l n ilk t s i in e olm k üzere y l iki kez y p l r ve tut n kl k y t lt n l n r hükmü getirilmiştir. Söz konusu mevzuat değişikliğinin dana'nın ladağ lçesinde bulunan ız Öğrenci Yurdu‟nda me dana gelen angın kazasının bir benzerinin aşanmaması adına ve kamusal eğitim ve barınma haklarının tüm öğrenciler için güvence altına alınıp a gınlaştırılması için gereken tedbirlerin belirlenmesi açısından olduğu sö lenebilir. u bağlamda Denetim Rehberi‟nin mevzuat alanındaki değişiklikler dikkate alınarak eniden hazırlanması gerektiği açıkça görülmektedir. “Yasal belge belirsizliği” (n=11) kodu, rehberde ilgili konu a ilişkin asal belge e açıkça gönderme apılmadığı durumlar tespit edildiğinde kullanılmıştır. ir örnek vermek gerekirse; rehberdeki “ ali ş ve şlemler” bölümünün “ alışan şlemleri” kısmında yer alan “ ) yl k ü ret mikt r n n er y l elirlenen sg ri ü retin lt n ol m y ğ ususunun s ğl nm urumu ifadesi, Asgari Ücret Yönetmeliği‟ne (Resmi Gazete,2004-b) mad.12 “ verenin Sorumluluğu: ilere omisyon elirlenen ü retler en ü ük ü ret enemez s zle melerine ve toplu i s zle melerine unun ksine ükümler konul m z açıkça gönderme apmamaktadır. ir başka örnek ise rehberin; Defter, belge tutuma ve arşivleme bölümünde “4)E-yurt mo ülü i in gerekli olan bilgilerin z m n n il/il e milli eğitim mü ürlüğüne iletilme urum ifadesi Özel Öğrenci Yurtları Yönetmeliği (Resmi Gazete, 2004-a) Madde 28‟in c bendine “- Yurt mü ürünün g revleri: lgili mer iler e yurt kk n istenen ilgilerin ve elgelerin oğru ir ekil e ve z m n n g n erilmesini s ğl m k açıkça atıf apmamaktadır. Nitekim anılan bu ifadelerin asal belge temelinde rehberde gösterilmesi, rehberin u gula ıcılar tarafından daha çok dikkate alınmasında etkili olabileceği şeklinde orumlanabilir. “Y s l o luk (n 4) kodu rehberde er alan içeriğe önelik herhangi bir asal belge oksa tercih edilmiştir. Rehberden bir örnek göstermek gerekirse, özüm Önerileri başlığında er alan “ k nl ğ l / l e Milli Eğitim Mü ürlüğü’ne kurum y nelik ol r k; kurumun geli imine k tk s ğl y k eğer k t k gele eğe ili kin ir vizyon olu tur k yn z m n ger ek i ve uygul n ilir nerilere yer verilmeli ir ifadesine önelik hiçbir asal belgede açık bir hükme rastlanmamıştır. En az ifadeye rastlanan kodlardan biri “ lgili y s l elgelere eksik g n erme (n=1) kodu, rehberde gönderme apılan ilgili belgede başka maddelere de atıf apılması gereki orsa araştırmalar esnasında gönderme apılan asal belgeler dışında başka destekle ici belgelere de ulaşıldı sa fakat bunlara rehberde değinilmedi se tercih edilmiştir. Rehberde, “ urumun Temizliği ve Sağlık Hizmetleri” bölümünde “Yemekli yurtl r g m lzemelerinin kontrolünün mu yene komisyonu t r n n y p lm s ; yemek menülerin e mevsimler ve ğren ilerin geli im zelliklerinin ikk te l nm s ile mikt r gr m j k lori es ve k lite k m n n s ğl k rtl r n uygun ol r k z rl nm s n n s ğl nm s urumu (Özel Öğren i Yurtl r Y netmeliği47 48) ifadesinin gönderme aptığı asal belge i, “Gıda güvenliği ve kalitesinin denetimi ve kontrolüne dair önetmeliğin (Resmi Gazete,2008) desteklediği görülmüştür. nılan önetmelik Mad.12-h,ı,i,j,k,l bendleri ile gıda malzemelerinin kontrolünde gerçekleşmesi gereken denetim süreçlerine gönderme apmaktadır. Rehberin, ilgili ifadelere yeteri kadar yer vermesinin, u gulamalarda gerekli önlemin sağlanması açısından ol gösterici niteliğini artırabilir. 207 En az ifade e rastlanan bir başka kod ise “Y s l elgeye g re eksik i e e ilme ir (n ) u kod kapsamında, rehberin tanımlar bölümünde; “ enetim e erlik e erlik ve enetim ilgi lem Sistemi enetim Emri Grup Sorumlusu e erlik ve enetim Ön esi H z rl k Topl nt s l m Pl n ilgi Notu ( y) eğerlen irme Topl nt s por port r Geli im Pl n gibi kavramlar er alırken, asal belgede olan “Yurt “Yurt y netimi “Öğretim y l “ ers y l “Veli vey v si kavram tanımlarının rehberde verilmediği görülmektedir. u kavramlara önelik tanımlar, Özel Öğrenci Yurt Yönetmeliği‟nin (Resmi Gazete, 2004-a) 4. Maddesinin b, c, d, e ve f bendlerinde er almaktadır. “… ) Yurt: Ort ğrenim vey yüksek ğrenim ğren ilerinin r nm eslenme ve iğer sosy l i tiy l r n n k r l n ğ yeri ) Yurt y netimi: Yurt mü ürü mü ür y r m s ve y netim memurun n mey n gelen olu umu ) Öğretim y l : ers y l n n l ğ t ri ten iti ren ertesi ers y l n n l ğ t ri e k r ge en süreyi e) ers y l : erslerin l ğ t ri ten erslerin kesil iği t ri e k r ge en ve iki nemi i ine l n süreyi ) Veli vey v si: n / s vey y s l ol r k ğren inin sorumluluğunu üstlenen ki iyi i e e er u eksikliğin bir nedeni rehberin hazırlanışında mevzuattan derinlemesine ararlanılmaması olabilir. 2- Denetim Rehberinin Alanyazınla İlişkisi şağıda er alan Tablo 3‟te, “ enetim re erinin l ny z nl ili kisi tem s altında “ enetim re erinin l ny z nl tut rl l ğ ve “ enetim re erinin l ny z nl tut rs zl ğ kategorileri ile kodları verilmiştir. u kısımda denetim rehberi a da urtların denetimi ile ilgili doğrudan bir alan azın çalışmasının okluğundan ka naklı dola lı çalışmalar temelinde hareket edildiğinden sa ısallaştırma a gidilmemiştir. Denetim Rehberinin Alanyazınla Tutarlılığı Yapılan analizler sonucunda, rehberin genel olarak alan azınla tutarlı olduğu görülmüştür. Denetim rehberinin hazırlanmasında, alan azının bir hareket noktası olarak dikkate alınmasının rehbere açıklık kazandırması açısından önemli olduğu sö lenebilir. u bağlamda, rehberin “Öğrenci” bölümünün “Sos al faali etler” alt başlığında er alan “Ort ğrenim yurtl r n ğren ilerin ikri ru i ve e eni geli melerini s ğl y ilmeleri m yl er türlü imk n r t r l r k sporti kültürel ve sosy l l m l r k t lm l r n n s ğl nm urumu (Özel Öğren i Yurtl r Y netmeliği46) ifadesi “ enetim re erinin l ny z nl tut rl l ğ temasının “Uygunluk koduna bir örnek olarak verilebilir. Denetim, öğrenme i daha etkili kılmak amacı la kurumun işle işini, öğretme sürecini doğrudan etkile ecek biçimde düzenlemektir. Eğitim ve barınma erleri, kütüphaneler, sos al ve kültürel tesisler gibi her türlü eğitim ortamının öğrencilerin ruhsal, bedensel ve bilişsel gelişimine destek olması, nitelikli denetim faali etlerinin ürütülmesi ile mümkündür ( öklü, 1996). u bağlamda, rehberin alan azın ile tutarlığı olduğu sö lenebilir. 2.2. Denetim Rehberinin Alanyazınla Tutarsızlığı Denetim rehberinin incelenmesi sonucu alan azınla tutarsız olan noktalar tespit edilmiştir. una göre Tablo 3‟te analiz sonucu orta a çıkan tema, kategori ve kodlar verilmiştir. Tablo 3‟te görüldüğü gibi, “ enetim re erinin l ny z nl ili kisi temasının “ enetim re erinin l ny z nl tut rs zl ğ kategorisi kapsamında “ erik eksikliği “ t s zl k “ vr m tut rs zl ğ ” ve “ yk r l k olmak üzere dört kod tespit edilmiştir. “ enetim re erinin l ny z nl tut rs zl ğ kategorisinin “ erik eksikliği kodu, rehberde yer almayan fakat alan azında olan durumlar tespit edildiğinde kullanulmıştır. Rehberin “Rehberlik ve Denetim raçlarının elirlenmesi” bölümünde er alan açıklama, “ ri mü etti i re erlik ve enetimler s r s n gerekli g r üğü uygun enetim r l r n (g zlem g rü me elge in eleme v ) geli tirerek kull n ilir ifadesidir. Denetimin en temel öğesi, gözlemdir. Eğitim denetimi alan azını temel alınarak örnek vermek gerekirse, Goldhammer ve arkadaşları e-ulu larara ı eğitim araştırmaları dergi i, Cilt: 11, Sa ı: 3, 2020, ss. 199-216 (1980) denetimi, (1) Gözlem öncesi görüşme, (2) Gözlem, (3) Analiz, (4) Denetim görüşmesi (gözlem sonrası görüşme), (5) Görüşme sonrası analizden oluşan bir süreç olarak ele almaktadırlar ( kt.: öklü, 1996). Rehberde, denetim kuramlarının (bilimsel, sanatsal, kliniksel, farklılaştırılmış, öğretimsel, gelişimsel) bulgularından biri olan gözlem aşamasına, denetim sürecinin bir parçası olarak a rıntılı er verilmediği görülmüştür. Söz konusu bu durum, Türki e‟de müfettiş etiştirmede, “Eğitim Denetimi‟nin” a rı bir uzmanlık alanı olduğu fikrinin erleşmemesinden ka naklı olduğu sö lenebilir. Tablo3. “ enetim re ğlm Denetim rehberinin alanyazınla ilişkisi Tema erinin l ny z nl ili kisi tem s lt n ort y k n k tegori ve ko l r n Kategoriler Kodlar Denetim rehberinin alan azınla tutarlılığı Uygunluk Denetim rehberinin alan azınla tutarsızlığı çerik eksikliği tıfsızlık avram tutarsızlığı kırılık “ t s zl k kodu, alan azınla ister tutarlı ister tutarsız olsun rehberin konusu ile ilgili apılmış bilimsel çalışmalara gönderme apmama durumunu ifade etmektedir. Rehberin hiçbir erinde alan azındaki herhangi bir araştırma a, kitaba, çalışma a atıf oktur. Bu bulgunun elde edilmesi, rehberin sadece mevzuat odaklı hazırlanarak bilimsel bilginin göz ardı edilmesi şeklinde açıklanabilir. Diğer andan rehberin var olan hali le alan azınla tutarlı çıkan anları itibari le o kısımların gönderme aptığı mevzuatın şekillenişi a da oluşturulması esnasında bilimsel bilgiden hareket edilmiş olabileceğine ilişkin bir ipucu da verebilir. Zaten, eğitbilimciler eğitim pratiğinin teorilerini hazırladıklarında, bu teoriler üretildiği toplumun ve belki de uluslararası toplumun gerçekten (hukuksal anlamda) asal belgelerine ansıdığında ancak (o ülkede a da dün ada) eğitimin bilimliliğinden söz edilebilir (Toprakçı, 2017; Toprakçı, Dağdeviren, Oflaz ve Türe 2010). Eğitim denetimi akademis enlerinin ürettiği bilginin işlerliği açısından u gulamadakilerin onların çalışmalarından atıf aparak ararlanmaları, hem u gulama a nitelik kazandırmak hem de akademis eni takdir etmek bağlamlı katkı sağla ıcı olabilir. u koda ilişkin, denetim rehberinin bütününde, alan azına hiç atıfta bulunulmadığı görülmektedir. Denetimin amaçlarına ulaşabilmesi için gözetilmesi gereken ilkelerden biri, nesnellik ilkesidir. Nesnel olma an bir denetimin, işlevlerini erine getirilebilmesinin güç olduğu sö lenebilir. Denetim sürecinde bilimsel bulgulardan ararlanmak, nesnel ölçütler kullanmak gerekir. Eğitim kurumlarında rehberlik ve denetim etkinliklerinde dikkate alınması gereken ilkelerden biri; bilimsel ve objektif esaslara da alı olmasıdır (Resmi Gazete, 2017-b). Nitekim rehberde; denetim rehberinin kapsam ve sınırlılığı bölümünde bu koda ilişkin “Bu enetim re eri z rl n rken E e erlik ve enetim k nl ğ ile ri ü etti leri k nl kl r Y netmeliği’nde belirtilen denetim izmetlerinin e itleri re er ns l nm t r u re erle m ri mü etti lerine enetimler e yol g stermek kurum enetimin e uygul m irliği s ğl m k ve sorunlu l nl r n n eliklen irilerek enetim y p lm s n ger ekle tirmek m l nm t r e er kuruml r n i leyi i ile ilgili y s l üzenlemeleri k l rm z k s tl m z ve s n rl n rm z enetim s r s n kuruml r n zelliğine g re ort y k ile ek zel uruml r kurumun rtl r n n k yn kl n ile ek ve re er e ng rülemeyen istisn i ususl r n ort y km s lleri enetimin n r kl m z enetimler e yürürlükteki ukuki üzenlemeler ikk te l n kt r yr enetim re erin e yer lm y n ususl r i in ilgili mevzu t ükümlerine g re re erlik ve enetim y p l kt r e er e yer l n mevzu t t l r ilgi m l r ifadesi örnek gösterilebilir. Denetim rehberinin teorik olarak, “Eğitim kurumlarının ürüttükleri faali etleri ölçmek ve değerlendirmek üzere geliştirilmiş 209 bir ölçme aracı” ( ubalı, 1999) olduğu düşünülebilir. u bağlamda, rehberin sadece mevzuat temelinde hazırlanmış olması, denetim rehberinin geçerliği ve güvenirliğini sorgulatmaktadır. “ vr m tut rs zl ğ kodu, alan azın ve rehberdeki kavramların kullanımının tutarsız olduğu a da birbirini kapsa an kavramlar tespit edildiğinde tercih edilmiştir. u bağlamda rehberde, “Rehberlik ve denetim ilkeleri” bölümünde “tarafsızlığı esas almak” ve “objektif olmak” gibi kavramların birlikte kullanıldığı görülmüştür. rıca rehberde, “ aarif üfettişlerinin Görevleri” bölümünde, “… ) e erlik enetim in eleme soru turm l m l r neti esinde üzenleye ekleri r porl r en ge yirmi gün k ps ml i ler e ise verilen ek süre i in e t m ml m k ifadesi de bu kodla ilişkilendirilmektedir. Nitekim, ifadede geçen “denetim” kavramı, çağdaş denetim anla ışında; inceleme, araştırma, soruşturma ve rehberlik hizmetlerini kapsamaktadır. u bağlamda, rehberin sadece asal mevzuat temelinde hazırlanması, söz konusu kavram anılgılarına sebep olarak gösterilebilir. “ yk r l k kodu, denetim rehberinde alan azınla çelişen ve düzeltilmesi gereken bir durum varsa tercih edilmiştir. Rehberde Sorunlar başlığı altında “Sorunl r tespit e ilirken; mevzu t üst politik elgeleri ( lk nm Pl n Hükümet Progr m illî Eğitim k nl ğ Str tejik Pl n ) ile kurumun str tejik pl n n ort y konulmu m ve e e ler g z nün e ulun urulur ifadesi bu kod kapsamında düşünülebilir. Sorunları tespit etmede Eğitim Denetimi alan azınına başvurma konusunun göz ardı edildiği açıkça görülmektedir. ağdaş eğitim denetiminin amacı, öğrenme ve öğretmede önemli rol o na an tüm öğeleri birlikte ele alıp, süreci izlemek, değerlendirmek ve geliştirmek üzere gerekli önlemleri almaktır ( e cioğlu ve Dönmez, 2009). Özel öğrenci urtlarının sorunlarını tespit etmede, Eğitim denetimi alan azınından ararlanılması, öğrencilerin öğrenme aşantılarını desteklemek amacı la urt ka naklarının kolektif olarak etkili bir biçimde kullanılması, değerlendirilmesi ve geliştirmesi olarak düşünülebilir. SONUÇ VE ÖNERİLER raştırmanın bu bölümünde, sonuçlara, bulgular temelinde er verilmiştir. Sonuçların altında, araştırmacı ve u gula ıcılar için öneriler getirilme e çalışılmıştır.  Rehberin, yasal belgelerle ilişki temelinde tutarlılıklar tespit edilmiştir. Denetim rehberinin hazırlanma amaçlarından birinin; akanlık okul ve kurumlarına, özel öğretim kurumlarına, gerçek ve tüzel kişilere rehberlik etmek olduğu düşünüldüğünde; Rehberin asal belgeler temelinde tutarlılığının devamı konusunda u gula ıcılar için takip, inceleme ve raporlama görevlerini üstlenmek üzere bir komis on kurulması önerilebilir. raştırmacılar, denetim rehberinin asal belgeler temelinde tutarlılığının devamını sağlamada asal da anakları içeriksel ve biçimsel olarak inceleyebilir.  Rehberin, yasal belgelerle ilişki temelinde tutarsızlıkları olduğu tespit edilmiştir. Rehberde gönderme apılan asal belgelerin bir kısmının güncel olmadığı belirlenmiştir. u bağlamda denetim rehberinin revize edilmesi önem arz etmektedir. Denetle en ve denetlenenlerin ılda en az bir kere bir ara a gelerek rehberlik ve denetimin etkili ve verimli bir şekilde ürütülmesine katkı sağla acak güncelleme çalışmaları içerisinde katkı sunmaları önerilebilir. Güncellenen asal belgeler temelinde değişiklik apılan ilgili maddelerin, denetim rehberinde dijital zincir blokları ile bağlantılı şekilde (link olarak ve a QR kodları ile) er almasına önelik araştırmacılar tarafından çalışmalar apılabilir. Rehberdeki bazı ifadelerde, ilgili asal belge e gönderme apılmadığı (yasal belge belirsizliği) görülmüştür. Denetim hizmetlerinin tutarlılığının ve asal gereksinimlere u umun sağlanması için u gula ıcıların mevzuattaki gelişmeleri takip etmeleri önerilebilir. raştırmacılara ise gönderme apılma an maddelerin gerekçelerini araştıran çalışmalar apmaları önerilebilir. Rehberde er alan bazı ifadelerin asal da anağının olmadığı ( asal boşluk) tespit edilmiştir. Rehberde asal da anağa er verilmesi, u gula ıcıların sorumluluğunu hukuki delil bağlamında pekiştirmesi bakımından önemli e-ulu larara ı eğitim araştırmaları dergi i, Cilt: 11, Sa ı: 3, 2020, ss. 199-216 görülmektedir. rıca u gula ıcılar arasında e lem birliğini sağlama açısından da rehberdeki ifadelerin asal zeminde oluşturulmasına özen gösterilmesi önerilebilir. U gula ıcılar, ilgili rehberin ve hazırlanan diğer benzer rehberlerin içeriğinin bir asal arka plana sahip olup olmadığını denetle ecek etkinlikte birimler nasıl oluşturulabileceğine ilişkin çalışmalar apabilir. raştırmacılara, rehberin içeriğini oluşturan asal da anakların hangi öntemlerle denetlenebileceği konusunda araştırmalar apmaları önerilebilir. Rehberdeki bazı ifadelerde asal da anaklara eksik gönderme apıldığı belirlenmiştir. Yasal belgelere eksik ve a etersiz gönderme apılmasının, rehberin ilgili kurumda me dana gelebilecek olası denetim açıklarına zemin hazırladığı düşünülebilir. u bağlamda, maarif müfettişlerinin özel bir urda gittiği zaman nelere bakacağının rehberde a rıntılı şekilde tanımlanması; denetim hedeflerini gerçekleştirmede eterli ve güvenilir bilgi ve dokümanları tespit etmede kola lık sağlaması bakımından önemli görülmektedir. aarif müfettiş ardımcılarının eterliliklerine ilişkin değerlendirilmelerinde, ağırlıklı sınav konu alanları, mevzuat bilgisidir. üfettişlere, mevzuat temelinde mesleki bilgi ve becerilerini artırma ve değişen mevzuatın takibini araştırma alışkanlığı kazandırmak amaçlı hizmetiçi eğitimler düzenlenebilir. raştırmacılara ise özel urtlarda me dana gelen kazalarla (örneğin, angın, gıda zehirlenmesi vb.) ilgili olası denetim açıklarına önelik, maarif müfettişlerinden oluşan çalışma grupları ile araştırma apmaları önerilebilir.  Rehberin genel olarak alan azınla tutarlı olduğu görülmüştür. Rehberin alan azın temelinde tutarlılığını sağlamada, u gula ıcıların Eğitim Denetimi biliminin orta a ko duğu bilimsel çalışmaları takip etmeleri önerilebilir. raştırmacıların ise, denetim rehberinin alan azın temelinde tutarlılığının devamı için u gula ıcılar ile e lem birliği içersinde olacak çalışmalar; projeler apmaları önerilebilir.  Rehberin, alan azınla ilişki temelinde tutarsızlıkları olduğu tespit edilmiştir. Rehberdeki bazı ifadelerin içeriğinde alan azına göre içerik eksiklikleri olduğu görülmüştür. u bağlamda, denetim rehberinin hazırlık aşamasında akademis enlerin, uzmanların görev alması ve a incele ip görüş sunmalarının sağlanması, alan azın temelinde tutarlılığını sağlamada etkili olabilir. raştırmacıların özel barınma hizmetlerine önelik çalışmalar apmaları, bu olla rehberde hizmet alanlarının ihti açlarına önelik daha gerçekçi düzenlemeler hazırlanabilmesi için veri sağlamaları önerilebilir. Rehberdeki ifadelerin hiçbirinde bilimsel çalışmalara gönderme apılmadığı (atıfsızlık) belirlenmiştir. E ‟e bağlı birçok denetim rehberinin bu konuda benzerliğinin üksek düze de olması, denetim rehberlerinin hızlıca, çalakalem fakat kanun ve önetmeliklere u gun olarak hazırlama çabasının genelinde apılma a çalışılmasından olduğu izlenimi vermektedir. Denetimden beklenen etkili sonuçlara ulaşmak, kullanılan ölçme aracının geçerli ve güvenilir olmasına bağlıdır. u doğrultuda, u gula ıcılar için, maarif müfettişlerine hizmet içi eğitim programlarının bilimsel çalışmalar temelinde düzenlemeleri tavsi e edilebilir. U gula ıcıların bu konuda etkinliğinin artırılmasına önelik olarak farkındalık merkezli çeşitli eğitim ve destek hizmetlerinin verilmesi önerilebilir. raştırmacılara ise özel barınma hizmetlerinin denetim rehberine bilimsel nitelik kazandıracak; nitel, nicel ve a karma araştırma desenlerinde çalışmalar apmaları önerilebilir. Rehberdeki kavramların bir kısmının kullanımının alan azınla tutarsız olduğu a da birbirini kapsa an kavramlar (kavram tutarsızlığı) kullanıldığı tespit edilmiştir. Taslak aşamasında olan denetim rehberinin son halinin, alan azın temelinde, bilim uzmanlarından oluşan bir ekip aracılığı ile kontrol edilmesi u gula ıcılara tavsi e edilebilir. raştırmacıların, değişen bilimsel ve teknolojik gelişmeler doğrultusunda denetim türlerini, denetim bo utlarını ve denetim kuramlarını temel alan araştırmalar apmaları önerilebilir. Rehberde alan azınla çelişen ve düzeltilmesi gereken ifadeler (a kırılık) olduğu görülmüştür. aarif müfettişlerine, Eğitim Yönetimi alanında lisansüstü eğitim alma koşulu, atama ve a etiştirilme süreçlerine getirilebilir. u bağlamda, maarif 211 müfettişlerinin mesleki gelişimlerine katkı sağla acak bu koşula önelik, teşvik edici asal düzenlemelerin apılması u gula ıcılara önerilebilir. raştırmacılara, alan azında denetim rehberi ile ilgili benzer sorunların aşandığı ülkelerde çözüm için izlenen alternatif süreçlerin neler olabileceği konusunda incelemeler apılması önerilebilir. KAYNAKÇA ktaş, E. (2017). Yurtl r kull n gereks n mler ve mers n k z ğren yur u rneğ n e n elenmes (Ya ımlanmamış üksek lisans tezi). Yakın Doğu Ünıversıtesı, efkoşa. ltuna , E. (2016). Eğitbilim Pedandragoji. E. Toprakçı, (Ed.) Eğitimin enetimi, nkara: Ütop a Ya ınevi. az, N., & aşdağ, S. (2016). Hizmet satın alma davranışı: üniversite öğrencilerinin özel urt seçimleri. Kastamonu University Journal of Economics & Administrative Sciences Faculty, 13. dın, . (1986). ğ eğitim enetimi. I Eğitim raştırma Ya ın Danışmanlık. dın, . (2014). Öğretim e enetim (5.bs.). Ankara: Pegem Akademi aşar, H. (2000). Eğitim enet isi. nkara: Pegem Ya ıncılık. e cioğlu, ., & Dönmez, . (2009). Eğitim denetimini eniden düşünmek. n nü Üniversitesi Eğitim kültesi ergisi (2), 71-93. e tekin, O. F., & urak, . (2019). Öğretmenlerinin öğretimsel denetim u gulamalarına ilişkin metaforik algılarının incelenmesi. Turan: Str tejik r t rm l r erkezi (44), 325-335. ursalıoğlu, Z. (2015). Okul y netimin e yeni y p ve vr n , nkara: Pegem Ya ıncılık. Filiz, Z., emrek, F. (2007). Üniversite öğrencilerinin barınma sorunlarının u gunluk analizi ile incelenmesi. Eski e ir Osm ng zi Üniversitesi Sosy l ilimler ergisi 8(2), 207-224. Gök er, N. (2012). Özel Öğrenci Yurtlarında alan Öğrencilerin Yurt Yönetiminden Kaynaklanan Sorunlara lişkin Görüşleri (Elazığ li Örneği). International Journal of Social Science, 5(4), 75-94. ara, Ö. (2009). Yüksek ğrenim e r nm sorunu: Türkiye’ e ğren i yurtl r ve üny n rnekler. (Ya ınlanmamış üksek lisans tezi). kdeniz Üniversitesi Sos al ilimler Enstitüsü, ntal a. redi ve Yurtlar üdürlüğü [ YG ] (2020). https://k gm.gsb.gov.tr/Sa falar/2397/3193/Tarihce, Erişim tarihi 20.05.2020 ubalı, D. (1999). Performans denetimi. mme resi ergisi 35(1), 31-62. öklü, . (1996). Etkili denetim. ur m ve Uygul m Egitim Y netimi ergisi (2), 259-268. et, Ö., & Özdemir, . . (2016). Gözardı Edilen ir şletme Türü Olarak Üniversite Öğrenci Yurtlarının Profili. Journal of Alanya Faculty of Business/ l ny Isletme kültesi ergisi 8(1). iles, . ., & Huberman, . ., (2016). Nitel Veri nalizi (S. kbaba., . Erso ev.) nkara: Pegem Akademi. illi Eğitim akanlığı [ E ] (2010). Özel Öğrenci Yurtları Rehberlik ve Denetim Rehberi. illi Eğitim akanlığı [ E ] (2016). Özel Öğrenci Yurtları Rehberlik ve Denetim Rehberi, https://tkb.meb.gov.tr/www/ a inlarimiz/icerik/13, Erişim tarihi 15.05.2020 illi Eğitim akanlığı [ E ] (2017). https://tkb.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2018_07/04160948_yonerge.pdf. Erişim tarihi 20.05.2020 illi Eğitim akanlığı [ E ] (2018). https://ookgm.meb.gov.tr, Erişim tarihi 20.05.2020 Ok, . ., & Girgin, F. . (2015). nkara‟da iki özel urt işletmesinde SERVQU öntemi ile hizmet kalitesinin ölçülmesi. Y netim Bilimleri Dergisi, 13(25), 295-323. Öksüz, E. (2012). Yüksek ğrenim kre i ve yurtl r kurumu ile zel yurtl r ik met e en ğren ilerin o z m n liyetlerinin eğerlen irilmesi ( l kesir li Örneği) (Ya ınlanmamış Yüksek isans Tezi) , alıkesir Üniversitesi Sos al ilimler Enstitüsü, alıkesir. Özkan, U. . (2019). Eğ t m l mler r t rm l r n oküm n n eleme y ntem Ankara: Pegem Akademi Özmen, . (2019) Ün vers te ğren yurtl r n n zmet k l te lg s n n l ülmes : k r ük l yurtl r n r uygulama. (Ya ınlanmamış üksek lisans tezi). arabük Üniversitesi, arabük. Öztürk, . (2014). Tarihi Süreci le Yurt Hizmetleri ve Önemi. Eğitim-Öğretim ilim r t rm ergisi 30. Resmi Gazete (2004-a). Özel Öğrenci Yurtları Yönetmeliği, https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2004/12/20041203.htm 9, Erişim tarihi 19.05.2020 Resmi Gazete (2004-b). sgari Ücret Yönetmeliği, https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2004/08/20040801.htm, Erişim tarihi 20.06.2020 Resmi Gazete (2008). Gıda Güvenliği ve alitesinin Denetimi ve ontrolüne Dair Yönetmelik. https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2008/09/20080926-4.htm, Erişim tarihi 20.06.2020 Resmi Gazete (2017-a). Özel Öğrenci arınma Hizmetleri Yönetmeliği, https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2017/05/20170506-5.pdf, Erişim tarihi 19.05.2020 e-ulu larara ı eğitim araştırmaları dergi i, Cilt: 11, Sa ı: 3, 2020, ss. 199-216 Resmi Gazete (2017-b). illi Eğitim akanlığı Teftiş urulu Yönetmeliği, https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2017/08/20170820-1.htm, Erişim tarihi 19.05.2020 Toprakçı, E. (2017). S n Y netimi (3.bs.). Ankara: Pegem Akademi. Toprakçı, E., & kça , . (2016). Türki e'de amu Yararına alışan Derneklerin Egitim Faali etlerinin Yönetimi ve Denetimi (Yasal elgeler Temelinde Nitel ir naliz). Cumhuriyet International Journal of Education, 5(1), 29. Toprakçı, E., Dağdeviren, ., Oflaz, G. ve Türe E. (2010). Eğitim fakülteleri öğretim elemanlarının bilim anla ışları temelinde eğitimin bilimliliği, ilim ve Ütopy ergisi (190), 45-56 Türki e ü ük illet eclisi [T , 2017]. eclıs araştırması komıs on raporu https://www.tbmm.gov.tr/develop/owa/sirasa i_sd.sorgu_baslangic. Erişim tarihi 02.06.2020 U sal, ., & Yorulmaz, . (2019). Özel urt öğrencılerının başarı önelımlerının belırlenmesı üzerıne bır araştırma . Uluslararası Sağlık ilimleri ve Yönetimi ongresi e- ildiri itabı, Üsküdar Üniversitesi, stanbul. Yıldırım, N. (2009). Denetim sürecinde ilköğretim okul müdürlerinin değerlendirilme formu üzerine değerlendirme. Sosy l ilimler r t rm l r ergisi 4(2), 199-212. Yıldırım, ., imşek, H. (2016). Nitel r t rm Y ntemleri (10.bs.). stanbul: Seçkin Ya ınları. Yılmaz, . (2009). Okul müdürlerinin denetim görevi. n nü Üniversitesi Eğitim kültesi ergisi (1). Yüksel, S. . (2018). Özel yüksek ğretim ğren i yurtl r n izmet k litesi k ps m n ğren i memnuniyetinin eğerlen irilmesi: l kesir rneği (Ya ımlanmamış Yüksek isans Tezi). alıkesir Üniversitesi, alıkesir. 213 The Examination of the Supervisory Guideline of Private Student Dormitories Based on Legal Documents and the Literature Prof.Dr. Erdal oprakçı Ege University-Turkey erdal.toprakci@ege.edu.tr Kübra Nur Özerten(Ph.D.Stud.) Ege University-Turkey knozerten@gmail.com Abstract The purpose of this rese r is to ex mine t e “T e Supervisory Gui eline o Priv te Stu ent ormitories on t e sis o t e leg l o uments n liter ture In t is rese r ‘ o ument review met o ’ w i is qu lit tive rese r ppro was used. The data were obtained using the document examination technique. Content analysis was applied to the data. According to the results of the research, two t emes were orme : “t e rel tions ip o t e supervisory gui eline to leg l o uments n “t e rel tions ip o t e supervisory gui eline to t e liter ture our tegories emerge rom t ese t emes: “ onsisten y o t e supervisory gui eline wit t e leg l o uments “in onsisten y o t e supervisory gui eline wit leg l o uments “ onsisten y o t e supervisory gui eline with the liter ture n “in onsisten y o t e supervisory gui eline wit t e liter ture It could be said that the guide is half-consistent or inconsistent on the basis of the leg l o uments Un er t e tegory “in onsisten y o t e supervisory gui eline with the legal o uments“ o es su s “out te or repe le or ing to leg l o ument“ “leg l o ument un ert inty“ leg l g p“ "insu i ient re erre to relevant legal bases", incomplete expression according to the legal document" were identified. In addition, the guideline was found to be in line with the liter ture in gener l T e o es “l k o ontent“ non- ttri ution“ in onsisten y o on ept“ n “in onsisten y were i enti ie wit in t e s ope o t e “in onsisten y o t e u it guide with the literature " category. Practitioners may be suggested to benefit from the contributions of the research. Researchers may be advised to conduct research in qualitative, quantitative or mixed research design that will give scientific qualification to the supervisory guideline of private student dormitories. E-International Journal of Educational Research, Vol: 11, No: 3, 2020, pp.199-216 DOI: 10.19160/ijer.817509 Received: 28.10.2020 Accepted: 15.11.2020 Keywords: Educational supervision, Supervison Guideline, Dormitory supervision, Private Student Dormitories Suggested Citation: Toprakçı, E. &. Özerten, K.N. (2020). The Examination of the Supervisory Guideline of Private Student Dormitories Based on Legal Documents and the Literature , E-International Journal of Educational Research, Vol: 11, No: 3, 2020, pp. 199-216, DOI: 10.19160/ijer.817509 e-ulu larara ı eğitim araştırmaları dergi i, Cilt: 11, Sa ı: 3, 2020, ss. 199-216 EXTENDED ABSTRACT Problem: Monitoring processes in institutions providing Private Student Hosting Services, identification and prevention of obstacles in achieving the objectives, an affirmative way of working towards continuous improvement is possible with education supervision. There are 4560 private student dormitories which are subject to supervision and the services of the Ministry of National Education (MoNE, 2018). The control, situation determination, evaluation and development processes are based on cert in st n r s n tr e ility wit t e “T e Supervisory Gui eline o Priv te Stu ent ormitories est lis e y t e o r o inspe tors It n e s i t t this guide draws a road map for the supervisors, the managers and related persons in these institutions and gives information on which subjects to be audited (Resmi Gazete, 2017-b). In addition, it can be considered that the guidance, based on legislation and up-to-date with the changing legislation, qualifies as user-friendly and allows the persons concerned to carry out the process with the least deficiency and error in the supervision. The laws of the Social Sciences, as we understand it, must be "laws" that regulate relationships between individuals, societies and people. That is, if the assemblies governing the countries or those concerned form the laws (legal documents) they will issue based on the information produced by social science, then social science will ve “l ws like n tur l s ien es (Toprak 7). It is clear that the preparation of the guide in the light of the scientific data revealed by the science of educational supervision is an important indicator in increasing the validity of the guide. In addition, it is thought that the guide can be e e tive wit its s ienti i qu li i tion in preventing t e ‘mis on eption ' o t e on epts o supervision by practitioners in auditing activities. In the literature on Educational Supervision, there is no study on the supervision of private student accommodation services and no study on t e “T e Supervisory Gui eline o Priv te Stu ent ormitories It is t oug t t t ex mining t e coherent and inconsistent aspects of the guideline on the basis of the legal documents and literature is very important in terms of both guiding the practitioners and eliminating this deficiency in the literature. The purpose of this research is to examination of the Supervisory Guideline of Private Student Dormitorieson the basis of the legal documents and literature. Method: In this research, a qualitative research-based document review method was used. The data were obtained using the qualitative research based document examination technique. Document review is expressed in two ways in the research as the general approach or data collection technique used in the realization of the purpose of the research. Public documents can e onsi ere s in i tors o events or pro esses o institutions or t is purpose t e “Privatel student dormitory guidance and supervision guideline (2016), which is part of the MoNe Board of inspection, has been examined with the document review method. The Inspection Board published 16 supervisory guidelines prepared for various institutions in 2016. The document examined in this study is one of the published ones and entitled “Private student dormitory guidance and supervision gui e . Data in the research was analyzed with content analysis. Categorical analysis of content analysis types was used in the research. Categorical analysis is generally the division of a given message into units (codes) first, and then the grouping of those codes into categories. Category creation is the stage of creating a general result based on custom data (Miles &Huberman, 2016). In this analysis, the data may not necessarily need to be quantified, but the data can also be given through percentage distribution or digitization. The internal validity (credibility) of the data was ensured by expert review and colleague confirmation. For this purpose, the researchers, who examined the supervisory guidelines of different institutions, came together on a specific day and time every week via live meeting tools on the internet. The researchers analysed the content of the guidelines they examined, created codes and themes and focused on their similar and different aspects. Also, an academic and an inspector took part in these meetings to offer their opinions and gave feedback on the activities during the meetings. Besides, the raw data of the research was stored for external reliability (confirmability). 215 Findings: The guideline was related to literature and laws. This relationship was half-consistent or inconsistent based on laws categorie. In addition, the guideline was found to be in line with the literature in general. Some of the legal documents referred to were not up-to-date or were repealed. Besides, there was no reference to the related legal document or some references were missing in some of the statements. Besides, some of the statements were incomplete, undefined or less detailed according to the legal document. Some statements had no legal basis since the legal document was repealed and a new one was not prepared. Besides, there were deficiencies in the content of some statements according to the literature. None of the statements was referred to scientific studies. The use of some of the concepts was inconsistent with the literature or some concepts covered each other. Finally, some expressions contradicted the literature and had to be corrected. Suggestions: Researchers can present model recommendations in the creation of supervisory guidelines on the basis of the literature and the legal documents. In-service training programs can be organized for education inspectors on the basis of scientific research. Studies may be carried out by researchers to ensure that the relevant items amended on the basis of the updated legal documents are included in the supervisory guide in connection with digital chain blocks (e.g. links or with QR codes). In the preparation phase of the supervision guide, the involvement of academics, experts, or providing them with the opportunities to examine and present their opinions can be effective in ensuring consistency in terms of the literature. Practitioners may be offered to establish a unit for the preparation and updating of guidelines.