Lezioni di Excel Informazioni preliminari Informazioni Preliminari Prefazione Queste dispense di Excel sono un completamento delle lezioni, del livello base, finora svolte. Consideratele quindi una buona guida che potrete consultare nel caso in cui dovessero venirvi ancora dei dubbi... Dubbi che non dovreste avere se avrete seguito con attenzione le lezioni !!! Le dispense sono divise in quattro parti: 1. E’ la parte introduttiva su alcuni informazioni di carattere generale 2. Questa é la parte importanta delle dispense, perché riguarda proprio il vostro lavoro. 3. Qui vi potrete sbizzarrire nell’ applicare nuovi formati ai fogli di lavoro,nel creare grafici, disegni e naturalmente STAMPARE!! 4. E’ la parte dove troverete dei piccoli suggerimenti per personalizzare Excel ed alcune funzioni speciali. 5. L’ultima parte riguarda le Appendici, con un decalogo di suggerimenti utili e le scelte rapide da tastiera. Spiegazione dei simboli usati nelle dispense: Curiosità: Con questo simbolo si segnalano delle piccole curiosità sull’argomento trattato N.B. Con questo simbolo si segnalano delle annotazioni da tenere presente durante lo svolgimento del lavoro Attenzione! Con questo simbolo si segnalano delle procedure rischiose che possono dare problemi al programma Ricorda... Con questo simbolo si ricordano alcuni importanti comandi che si eseguono spesso Suggerimenti Con questo simbolo si segnalano alcuni “trucchetti” che possono semplificare il vostro lavoro Con i seguenti simboli,invece, si segnalano l’ordine delle procedure da seguire: Prima fase Seconda fase Ultima fase 1 a cura di Massimilano Casolino ( casolinom@tiscalinet.it ) e Daniele D'Andreti (gmsgfx@mac.com) Lezioni di Excel 1. Introduzione 1. Introduzione Cos’é Excel In tempi antichi l’umanità era solita scribacchiare i numeri con strumenti molto primitivi come le matite, la carta e le calcolatrici a mano. Quindi, come facevano i nostri avi a fare i calcoli? Scrivendo a mano i numeri o battendo sulle calcolatrici su lunghi fogli di carta!! Questi fogli di carta venivano chiamati fogli di calcolo, e utilizzavano delle griglie sottili per dividere la grande pagina in una serie di colonne e righe. Un foglio elettronico come Excel rende omaggio ad un passato così “glorioso” presentando, sullo schermo del vostro computer, un foglio di calcolo simile al vecchio foglio di lavoro, nella cartella di lavoro che appare come aprite il programma. Microsoft Excel é, quindi, un programma complesso con tante strane caselle, pieno di barre e menu, in grado di calcolare preventivi, IVA, commissioni di vendita e di elaborare un'ampia serie di operazioni matematiche utili per chi deve tenere la contabilità di un ufficio o di un'azienda oppure tenere aggiornata la situazione del proprio conto bancario. Il suo compito consiste nell'analizzare e manipolare i dati che vengono introdotti e presentarli. Esso presenta come tutti i fogli elettronici i dati sotto forma di grandi tabelle costituite da righe e colonne. L'intersezione di una riga con una colonna costituisce una "cella". Grazie ai dati presenti in queste tabelle, si realizzano grafici che permettono di visualizzare i risultati in maniera immediata e comprensibile. Sia i grafici che le tabelle, create dai fogli elettronici, possono essere esportati in un documento creato da un elaboratore di testi per evidenziare il contenuto. In questo modo si può comporre una relazione, da presentare ad esempio ai propri colleghi d'ufficio, sull'andamento della produttività, oppure più semplicemente una ricerca scolastica. Per entrare, uscire e muoversi nel foglio di lavoro di Excel vengono utilizzati sia il mouse che i tasti di scelta rapida da tastiera 2 a cura di Massimilano Casolino ( casolinom@tiscalinet.it ) e Daniele D'Andreti (gmsgfx@mac.com) Lezioni di Excel 1. Introduzione Ma quanto é grande? Con le sue misure di 256 colonne per 16.384 righe, ogni foglio di lavoro in una cartella di lavoro di Excel fa sembrare piccolo il più piccolo foglio di calcolo. Se si potesse riprodurre l’intera griglia del foglio di lavoro su carta, occorrerebbe un foglio di carta largo oltre 6 m e lungo più di 100!! 3 a cura di Massimilano Casolino ( casolinom@tiscalinet.it ) e Daniele D'Andreti (gmsgfx@mac.com) Lezioni di Excel 2.1 Avvio di Microsoft Excel 2.1 Avvio di Microsoft Excel Avvio Per avviare Microsoft Excel: Attenzione!!! State per entrare nel mondo stupefacente di Microsoft Excel!!! Potete avviare Excel in parecchi modi. Modalità Windows Nel caso vi siate dimenticati come si avvia Windows, potete semplicemente accendere il vostro computer e poi digitare tre semplici lettere C:\>WIN Ovvero, per chi non l’avesse capito, digitate WIN subito dopo quello strano messaggio C:\> (prompt di C) e premete INVIO. A questo punto vi troverete di fronte alla finestra del Program Manager, per avviare Excel dovete Trovare la finestra di Microsoft Office. Dopo aver aperto la finestra puntate la freccia del vostro mouse sulla finestra di Excel e fate doppio clic. Oppure, per evitare di andare in giro a ricercare cartelle, potete avviare direttamente Excel dal DOS digitando WIN EXCEL e poi INVIO. Modalità Macintosh Una volta avviato Mac, cercate la cartella Microsoft Office e aprite Excel cliccando due volte con il mouse sulla cartella di Excel Si visualizzerà la finestra di Excel. Se necessario, ingrandire la finestra facendo clic sul pulsante di zoom nell’angolo superiore destro della finestra. Il documento principale di Microsoft Excel è la cartella di lavoro. Il File in cui si memorizzano i dati é definito Cartella di lavoro. 4 a cura di Massimilano Casolino ( casolinom@tiscalinet.it ) e Daniele D'Andreti (gmsgfx@mac.com) Lezioni di Excel 2.2 Creazione, Apertura e Salvataggio di File 2.2. Creazione, Apertura e Salvataggio di File Creazione di una Cartella di Lavoro Comando Nuovo All’avvio di Excel, viene, dunque, aperta una nuova cartella di lavoro; per utilizzarla è sufficiente che iniziate a digitare. Le celle sono formattate nel formato Standard: carattere Geneva e dimensione 10 Nuova Cartella Inoltre, dal menu File potete scegliere Nuovo. Aspetto dello Schermo Quando si crea o si apre una cartella di lavoro, essa verrà visualizzata in una finestra. Lo schermo dovrebbe apparire come mostrato nell’illustrazione. Barra della Formula Casella di scorrimento Barra di scorrimento verticale Barra di scorrimento Orizzontale Il lavoro in Excel verrà tutto svolto su un foglio di lavoro. 5 a cura di Massimilano Casolino ( casolinom@tiscalinet.it ) e Daniele D'Andreti (gmsgfx@mac.com) Lezioni di Excel 2.2 Creazione, Apertura e Salvataggio di File Foglio di lavoro. E’ costituito da una griglia formata da righe e colonne. L’intersezione di una riga con una colonna é chiamata cella e dispone di un riferimento univoco. Vale a dire la cella E8, ad esempio, é la cella nella quale la colonna E interseca la riga 8. I riferimenti serviranno per la scrittura di formule o per fare riferimento alle celle, come vedremo in seguito. La cella nella quale vengono immessi i dati quando si inizia digitare, viene detta Cella Attiva ed é evidenziata da un bordo di spessore maggiore. Per attivare un’altra cella: Può essere visualizzata solo una cella alla volta Spostare il puntatore del mouse ad esempio sulla cella E8 e fare clic. Infatti la cella ha un bordo di spessore maggiore (vd Illustrazione precedente). Per scorrere il foglio di lavoro: _ _ Se volete che il Foglio di lavoro scorri dall’alto verso il basso cliccate sulla freccia Giù della barra di scorrimento verticale Se volete che il Foglio di lavoro scorri da destra verso sinistra cliccate sulla freccia Destra della barra di scorrimento orizzontale; Salvataggio di una Cartella di Lavoro _ E’ consigliabile salvare spesso. Nel caso infatti si verifichi un’interruzione di tensione o altro sarà possibile riprendere il lavoro dell’ultima versione della cartella di lavoro salvata. _ Per salvare un documento: _ Scegliere dal menu File Salva con nome _ Digitare il nome del file che si desidera utilizzare (Es. Lavoro) _ Scegliere il pulsante Registra. Una volta salvata la cartella di lavoro, é consigliabile continuare a salvare di frequente: 6 a cura di Massimilano Casolino ( casolinom@tiscalinet.it ) e Daniele D'Andreti (gmsgfx@mac.com) Lezioni di Excel 2.2 Creazione, Apertura e Salvataggio di File Cliccare sul Pulsante Salva Salva Oppure dal Menu File scegliete Salva. E’ possibile salvare automaticamente la cartella di lavoro attiva o tutte le cartelle di lavoro aperte ad intervalli di tempo prestabiliti. Per impostare il comando scegliere Salvataggio Automatico dal menu Strumenti. Apertura di una Cartella di Lavoro Esistente E’ possibile aprire l’ultima cartella di lavoro utilizzata scegliendola dalla parte inferiore dell’elenco del menu File. N.B. Se l’elenco delle ultime cartelle di lavoro aperte non compare nel menu File, sarà comunque possibile visualizzarlo scegliendo Opzioni dal menu Strumenti, selezionando la scheda Standard, attivando, quindi la casella di controllo File utilizzati di recente. E’ possibile aprire qualsiasi cartella di lavoro scegliendo Apri dal menu File. Oppure Apri Quando viene visualizzata la finestra di dialogo Apri, selezionare il nome del file che si desidera aprire N.B. Se l’elenco delle ultime cartelle di lavoro aperte non compare nel menu File, sarà comunque possibile visualizzarlo scegliendo Opzioni dal menu Strumenti ,selezionando la scheda Standard, attivando, quindi la casella di controllo File utilizzati di recente. Se non si riesce a trovare una determinata cartella di lavoro, È possibile cercarla scegliendo il pulsante Trova File nella finestra di dialogo Apri. Uscita Per Uscire da Microsoft Excel: Scegliere dal menu File: Esci o dal menu di Scelte Rapide da tastiera. Verrà visualizzato un messaggio di avviso che richiederà di salvare i documenti non ancora salvati. Gestione di file Una caratteristica di Excel,é quella di poter aprire, copiare, stampare ed eliminare file senza uscire da Microsoft Excel. 7 a cura di Massimilano Casolino ( casolinom@tiscalinet.it ) e Daniele D'Andreti (gmsgfx@mac.com) Lezioni di Excel 2.2 Creazione, Apertura e Salvataggio di File Trova File Per poter fare ciò, dal menu File si può utilizzare il comando Trova file... ed individuare i file che si desidera utilizzare specificando i criteri di ricerca nella finestra Cerca. 8 a cura di Massimilano Casolino ( casolinom@tiscalinet.it ) e Daniele D'Andreti (gmsgfx@mac.com) Lezioni di Excel 2.3 Tecniche immissione dei dati 2.3. Tecniche di Immissione di dati Immissione di dati in una cella Visualizzare la cella dove immettere i dati (cella attiva), ad esempio A3, digitare il numero 4587 e quindi premere il tasto INVIO per confermare l’ immissione. Immissione di dati in una selezione E’ possibile immittere lo stesso dato contemporaneamente in più celle. Selezionare le celle digitare il dato in una di queste celle, ad esempio A1 e quindi premere CTRL + INVIO. Il dato immesso si ripeterà in tutto l’intervallo selezionato. Annullamento di un’Immissione Per annullare un dato selezionare la cella e premere il tasto CANC, RITCANC oppure prima di confermare l’immissione, premere il tasto ESC. 9 a cura di Massimilano Casolino ( casolinom@tiscalinet.it ) e Daniele D'Andreti (gmsgfx@mac.com) Lezioni di Excel 2.3 Tecniche immissione dei dati Immissione di Numeri I numeri immessi vengono allineati al margine destro della cella. N.B. Se compare il simbolo ###, la larghezza della cella non è sufficiente a contenere il numero immesso.E’ necessario reimpostare la larghezza della colonna. Una maniera rapida e semplice, consiste nel posizionare il puntatore sul bordo destro dell’intestazione della colonna e cliccare due volte. La cella si adatterà in maniera automatica all’ estensione del numero. Intestazione della colonna ######### Forma del Puntatore per modificare la larghezza della colonna Per immettere un numero come valore costante, selezionare una cella e digitare il numero. I numeri possono includere caratteri numerici da 0 a 9 ed uno o più caratteri speciali: + - ( ), / L. % Ee Durante l’immissione tenete presente alcune regole: Una virgola all’interno di un numero é considerata come separatore decimale; I segni più (+) che precedono i numeri vengono ignorati; I numeri negativi devono essere preceduti dal segno meno (-) o racchiusi tra parentesi tonde ( ). Se si digita Verrà visualizzato 1,0 1.581 1,1% 1,112% 10e2 0 1/2 3 3/5 04/03 L.4.500 1 1.581 1,10% 1,11% 1,00E+03 1/2 3 3/5 4-Mar L. 4.500 -L.7.890 (L. 7.890) Formato utilizzato Standard Numero #.##0 Percentuale 0,00% Scientifico 0,00E+00 Frazione #?/? Data gg-mm Valuta L.#.##0;[Rosso](L.#.##0) 10 a cura di Massimilano Casolino ( casolinom@tiscalinet.it ) e Daniele D'Andreti (gmsgfx@mac.com) Lezioni di Excel 2.3 Tecniche immissione dei dati Testo Il testo immesso viene allineato al margine sinistro della cella. Excel considera come testo qualsiasi carattere o combinazione di numeri e caratteri. Selezione e spostamento all’interno di una cartella di lavoro. La cartella di lavoro é il file in cui si lavora e si memorizzano i dati. Ciascuna cartella di lavoro può contenere tipi diversi di fogli. Ad esempio una stessa cartella di lavoro può contenere un foglio con i dati di vendita annuali ed un altro con il grafico degli stessi. La cartella di lavoro predefinita è costituita da 16 fogli di lavoro, denominati Foglio1, Foglio2 fino al Foglio 16. I nomi dei fogli appaiono sulle schede visualizzate nella parte inferiore della cartella di lavoro. Facendo clic su tali schede, è possibile passare da un foglio ad un altro. La scheda del foglio attivo appare sempre in grassetto: Barra di Scorriment o Vertical e Barra di Scorrimento Orizzontal e Foglio Att ivo Schede C asell a di divi sione Frecce di scorrimento dei fogli Per personalizzare la disposizione di fogli in una cartella di lavoro è possibile effettuare una della seguenti operazioni: Inserire nuovi fogli Dal menu Inserisci scegliete Foglio di lavoro e selezionate un numero di schede pari al numero di fogli che desiderate inserire. Eliminare dei fogli Dal menu Modifica scegliete Elimina foglio. Il foglio verrà eliminato automaticamente. 11 a cura di Massimilano Casolino ( casolinom@tiscalinet.it ) e Daniele D'Andreti (gmsgfx@mac.com) Lezioni di Excel 2.3 Tecniche immissione dei dati Rinominare dei fogli Fare doppio clic sul foglio da rinominare, ad esempio il Foglio 1 verrà visualizzato una finestra di dialogo in cui si digiterà il nome da usare. Il nome apparirà sulla scheda relativa al foglio. Spostare o copiare dei fogli all’interno della stessa cartella di lavoro E’ possibile cambiare l’ordine dei fogli all’interno di una cartella di lavoro.Ad esempio per posizionare il Foglio 1 dopo il Foglio 4, cliccare sul Foglio 1, trascinare fino al Foglio 4. Il triangolo nero indica dove verrà inserito il foglio. Spostare o copiare dei fogli in un’altra cartella Selezionate i fogli che desiderate spostare. Dal menu Modifica scegliete il comando Sposta o copia foglio. Verrà visualizzata una finestra di dialogo in cui selezionare la cartella di destinazione e la posizione dei fogli. I fogli verranno spostati nella cartella selezionata: 12 a cura di Massimilano Casolino ( casolinom@tiscalinet.it ) e Daniele D'Andreti (gmsgfx@mac.com) Lezioni di Excel 2.3 Tecniche immissione dei dati Cartella di destinazione Posizione dei Fogli Spostare o copiare dei fogli in una nuova cartella Dal menu Modifica scegliete sempre Sposta o copia foglio e selezionate “Nuova cartella” come cartella di destinazione nella finestra “Alla Cartella”. In questo modo verrà creata una nuova cartella di lavoro con soltanto i fogli selezionati. Suggerimento: E’ possibile ottenere lo stesso risultato trascinando i fogli selezionato al di fuori della finestra della cartella di lavoro e rilasciando il pulsante del mouse. 13 a cura di Massimilano Casolino ( casolinom@tiscalinet.it ) e Daniele D'Andreti (gmsgfx@mac.com) Lezioni di Excel 2.4 Creazione di Formule 2.4. Creazione di formule Immissione di formule Abbiamo già visto come si inseriscono i numeri in un foglio di lavoro, ma in Excel le formule sono i veri cavalli di battaglia del foglio di lavoro. Quando inserite una formula, essa calcola la risposta corretta quando viene inserita in una cella e da quel momento in poi si tiene aggiornata, ricalcolando i risultati ogni volta che viene modificato uno qualsiasi dei valori utilizzati. Ad esempio: Nell' immagine precedente é stata inserita una colonna dei totali. Nelle celle da E5 ad E8, è stata inserita la formula Somma, di conseguenza nel caso si cambi, ad esempio, il valore della cella D5 delle vendite di Febbraio (inserendo il valore 25.000), il Totale cambierà automaticamente, come si vede nell’immagine seguente. Confrontate i due valori delle celle D5 ed E5 in entrambe le immaggini 14 a cura di Massimilano Casolino ( casolinom@tiscalinet.it ) e Daniele D'Andreti (gmsgfx@mac.com) Lezioni di Excel 2.4 Creazione di Formule La barra della formula Quando la barra della formula è attiva o quando si eseguono modifiche direttamente nelle celle. Per attivare la barra della formula, cliccate nella cella in cui volete inserire la funzione. Barr a del la f ormula Per inserire una formula: occorre precederla dal segno uguale (=) ed inserire una funzione incorporata, come ad esempio SOMMA o MEDIA. oppure digitare i numeri o le celle che contengono i valori ed usare i seguenti operatori matematici fissi: + (segno più) - (segno meno) * (asterisco) / (barra) ^ (accento circonflesso) Addizione Sottrazione Moltiplicazione Divisione Potenza Così, ad esempio, per creare nella cella C2 una formula che moltiplichi il valore inserito nella cella A2 per il valore inserito nella cella B2, digitare la seguente formula nella cella C2: = A2 *B2 Quali sono i passaggi per inserire questa formula nella C2?? (Un mentino già succhiato a chi indovina): 1. Selezionare la cella C2. 2. Digitate la formula intera = A2*B2 nella cella Oppure Selezionare la cella C2 e digitate = (segno uguale) Selezionate la cella A2 nel foglio di lavoro utilizzando il mouse o la tastiera. Digitate * (asterisco) Selezionate la cella B2 nel foglio di lavoro. Fate clic sulla casella INVIO o premete INVIO. 15 a cura di Massimilano Casolino ( casolinom@tiscalinet.it ) e Daniele D'Andreti (gmsgfx@mac.com) Lezioni di Excel 2.4 Creazione di Formule Excel visualizza la risposta calcolata nella cella C2 e la formula. o ancora Selezionate la cella C2 Digitate = (uguale) e prodotto Aprite una parentesi ed inserite le celle che contegono i valori che volete moltiplicare Chudete la parentesi, quindi INVIO Vediamo alcuni esempi su come i cambiamenti influenzano il risultato del calcolo. Quando la cella A2 contiene il valore 20 e la cella B2 contiene 100, il programma visualizza il risultato 2000 nella cella C2 del foglio di lavoro. Se cambiate il valore nella cella A2 da 20 a 10, il valore calcolato nella C2 Cambia immediatamente in 1000. Se cancellate il dato della cella B2 senza sostituirlo con un altro, il valore nella C2 diventa 0. RICORDA!!! Le celle vuote hanno un valore 0, perchè quando il dato della cella B5 viene cancellato la formula A5 * B5 é uguale a 20 * 0. Somma Automatica Lo strumento Somma Automatica viene utilizzato per inserire la funzione SOMMA nella barra degli strumenti, vediamo come: Posizionate il puntatore sulla cella dove volete che appaia il totale. Fate clic sul pulsante “Σ” (Somma Automatica). Excel mette un segno intorno alle celle precedenti. 16 a cura di Massimilano Casolino ( casolinom@tiscalinet.it ) e Daniele D'Andreti (gmsgfx@mac.com) Lezioni di Excel 2.4 Creazione di Formule Premete INVIO Seguire la gerarchia Molte formule eseguono più di un operazione matematica; Excel esegue ogni operazione nella direzione da sinistra a destra, secondo un ordine di operazioni: la Moltiplicazione e la Divisione hanno la priorità sull’Addizione e la Sottrazione e di conseguenza vengono eseguite per prime. Ad esempio: 5 +10 * 2 Excel la esegue nel seguente modo: moltiplica 10 per 2 per poi sommare il risultato a 5. Se si vuole prima sommare e poi moltiplicare bisogna aggiungere delle parentesi: (5 +10) * 2 Le parentesi indicano ad Excel di eseguire prima l’operazione in esse contenute. Errore nella formula Alcune volte, anche le migliori formule possono andare a pezzi in un foglio di lavoro. Questo lo si capisce dal fatto che invece del valore calcolato si ottiene un messaggio in lettere maiuscole, che inizia con il simbolo (#) e termina con un punto esclamativo od interrogativo. Nel gergo dei fogli elettronici, questo prende il nome di Valore di errore e serve a segnalare che qualche elemento nella formula, sta impedendo ad Excel di restituire il valore desiderato. Se in una cella si ottiene un valore di errore é necessario scoprire che cosa ha causato l’errore e modificare il foglio di lavoro. Cenni preliminari sui valori di errore Ogni volta che la formula di una cella non può essere calcolata in modo appropriato, verrà visualizzato un messaggio di errore all'interno della cella stessa. Se una formula include un riferimento ad una cella che contiene un valore di errore, anche la formula genererà un valore di errore (a meno che non si stiano utilizzando le funzioni speciali del foglio di lavoro VAL.ERR, VAL.ERRORE o VAL.NON.DISP, le quali cercano i valori di errore). E' consigliabile risalire ai riferimenti attraverso una serie di celle in modo da individuare l'origine dell'errore. Valore di errore Significato #DIV/0! La formula sta tentando di dividere per zero #N/D Nessun valore disponibile. Questo valore viene in genere immesso direttamente dall'utente nelle celle del foglio di lavoro che conterranno dati non ancora disponibili. Le formule contenenti i riferimenti a queste celle restituiranno #N/D invece di calcolare un valore. #NOME. ? Uno dei nomi utilizzati nella formula non è riconosciuto dal sistema #NULLO! E' stata specificata un'intersezione di due aree che non si intersecano 17 a cura di Massimilano Casolino ( casolinom@tiscalinet.it ) e Daniele D'Andreti (gmsgfx@mac.com) Lezioni di Excel #NUM! #RIF! #VALORE! 2.4 Creazione di Formule Si è verificato un problema con un numero La formula contiene un riferimento ad una cella che non è valido Il tipo di un argomento o operando è errato Copia formula Qualche volta vi può capitare di aver bisogno di copiare la formula appena creata in un gruppo di celle vicine che devono eseguire lo stesso tipo di calcolo, come una semplice somma. Un metodo che può essere adottato é quello di cliccare sulla formula e posizionare il puntatore nell’angolo in basso a destra della cella; il puntatore si trasformerà in una croce nera. Trascinare sulle celle in cui desiderate copiare la formula. 18 a cura di Massimilano Casolino ( casolinom@tiscalinet.it ) e Daniele D'Andreti (gmsgfx@mac.com) Lezioni di Excel 2.5 Modifica dei dati di un foglio di lavoro 2.5. Modifica dei dati di un foglio di lavoro Modifica del contenuto di una cella Una cella di un foglio di lavoro può essere modificata digitandovi nuovi dati o modificando una parte delle informazioni contenute in esse. Per le modifiche fare doppio clic sulla cella. Se la cella contiene una formula, scomparirà il valore e verrà visualizzata la formula. Se volete Tagliare, Copiare il contenuto di una cella e successivamente copiarlo in un’altra: dal menu Modifica, scegliete Taglia, Copia ed Incolla utilizzate le Scelte rapida da tastiera (vd. Appendice) o utilizzate i seguenti pulsanti: Rimuove i caratteri selezionati della cella e li colloca negli Appunti Taglia Effettua una copia dei caratteri selezionati e la colloca negli Appunti Copia Colloca il contenuto degli Appunti in una cella in corrispondenza del punto di inserimento Incolla Per Cancellare: dal menu Modifica scegliete Cancella. I caratteri selezionati nella cella verranno cancellati, ma non memorizzati negli Appunti. Oppure utilizzate il tasto BACK SPACE o il tasto CANC. Cancellare o eliminare celle, righe o colonne. Esiste una certa differenza tra eliminazione e cancellazione di celle. Attenzione!!! L’Eliminazione di celle ne determina la rimozione completa dal foglio di lavoro e causa lo spostamento delle celle circostanti, che andranno ad occupare lo spazio lasciato vuoto. La Cancellazione di celle determina invece la rimozione del contenuto, dei formati o delle note di queste, ma non delle celle stesse. 19 a cura di Massimilano Casolino ( casolinom@tiscalinet.it ) e Daniele D'Andreti (gmsgfx@mac.com) Lezioni di Excel 2.5 Modifica dei dati di un foglio di lavoro Eliminazione di celle Selezionate le celle che si desidera eliminare. Ad esempio da A1 a D5 Dal menu Modifica scegliete Elimina. Apparirà una finestra di dialogo Selezionate la direzione in cui si desiderano spostare le celle. In pratica.... Quando si eliminano delle celle, queste vengono rimosse dal foglio di lavoro e le celle circostanti si spostano automaticamente, andando ad occupare lo spazio vuoto. Cancellazione di celle Selezionate le celle che desiderate cancellare. Dal menu Modifica scegliete Cancella, quindi selezionate “Tutto” per cancellare tutto, “Formati” per cancellare solo il formato (Dimensione o carattere del testo), “Contenuti” o “Note”, in base a ciò che volete cancellare. Viene rimosso il contenuto ma non le celle. 20 a cura di Massimilano Casolino ( casolinom@tiscalinet.it ) e Daniele D'Andreti (gmsgfx@mac.com) Lezioni di Excel 2.5 Modifica dei dati di un foglio di lavoro Annullare gli errori Annulla l’ultima operazione svolta Annulla Oppure: dal menu Modifica scegliete Annulla. Qualora Annulla non sia disponibile, il comando Impossibile annullare apparirà inattivo nel menu (colore grigio chiaro). Attenzione!!! Prima dell’esecuzione di un comando che non é possibile annullare viene visualizzato un messaggio di avviso. Ripetere l’ultima operazione E’ anche possibile ripetere l’ultimo comando scelto, compresa la modifica in una finestra di dialogo: Ripete l’ultima operazione svolta Ripeti Oppure: Dal menu Modifica scegliere Ripeti.... Anche in questo caso, come per il comando Annulla, quando un comando non può essere ripetuto, il comando Impossibile ripetere apparirà inattivo nel menu. Copia e spostamento di celle. Le celle possono essere spostate o copiate in più punti dello stesso foglio di lavoro in un altro foglio della cartella di lavoro o in un’ altra applicazione. Per copiare o spostare: Trascinate le celle con il mouse Utilizzate i comandi Taglia, Copia e Incolla. Effetti della copia e dello spostamento delle celle. Quando si copia una cella, il contenuto di questa viene duplicato ed incollata in una nuova posizione. Lo spostamento comporta, invece, la rimozione del contenuto della cella ed il trasferimento in una nuova posizione. 21 a cura di Massimilano Casolino ( casolinom@tiscalinet.it ) e Daniele D'Andreti (gmsgfx@mac.com) Lezioni di Excel 2.5 Modifica dei dati di un foglio di lavoro Le celle copiate o spostate possono essere inserite tra quelle esistenti o incollate su altre. Utilizzo dei comandi Copia, Taglia ed Incolla. Suggerimento Potete usare i comandi Taglia, Copia ed Incolla, anche in forma di pulsanti, per la copia e lo spostamento di celle all’interno di un foglio di lavoro di grandi dimensioni, in un altro foglio di lavoro in una cartella di lavoro diversa, in un’ altra finestra o in un’ altra applicazione. Utilizzo dei comandi Copia, Taglia ed Incolla. Suggerimento Per la copia e lo spostamento di celle all’interno di un foglio di lavoro di grandi dimensioni, in un altro foglio di lavoro in una cartella di lavoro oppure in ultra finestra o un’ altra applicazuione , é consigliabile usare i comandi Taglia, Copia ed Incolla, anche in forma di pulsanti. RICORDA!!! Rimuove i caratteri selezionati della cella e li colloca negli Appunti Taglia Effettua una copia dei caratteri selezionati e la colloca negli Appunti Copia Incolla Colloca il contenuto degli Appunti in una cella in corrispondenza del punto di inserimento Copia di celle La copia di celle consiste nel duplicare il contenuto in un’altra posizione. Selezionare le celle che devono essere copiate. Dal menu Modifica, scegliete il comando Copia o uilizzare i comandi del menu di scelta rapida da tastiera o il pulsante Copia. L’area da Copiare é indicata da una cornice intermittente 22 a cura di Massimilano Casolino ( casolinom@tiscalinet.it ) e Daniele D'Andreti (gmsgfx@mac.com) Lezioni di Excel 2.5 Modifica dei dati di un foglio di lavoro Selezionare una cella di destinazione e scegliere Incolla dal menu Modifica o dal menu scelta rapida da tastiera o il pulsante Incolla. N.B. Dopo aver eseguito il comando Incolla rimane visualizzata la cornice intermittente . Essa indica la possibilità di copiare di nuovo le celle selezionate. Per annularla premere ESC. Spostamento di celle. Lo spostamento consiste nel tagliare il contenuto e inserirlo in una nuova posizione. Per fare ciò: Selezionate le celle che devono essere Spostate. Scegliete il comando Taglia dal menu Modifica o utilizzate le scelta rapida da tastiera o il pulsante. L’area da tagliare é indicata da una cornice intermittente. Selezionate una cella di destinazione e scegliere Incolla dal menu Modifica o dal menu di scelta rapida o il pulsante Suggerimento Quando si incollano delle celle é sufficiente selezionare la cella che costituirà l’angolo superiore sinistro dell’area di incollamento. Inserimento di celle tra celle esistenti. Per inserire celle copiate o tagliate tra celle esistenti: Copiare o tagliare le celle desiderate. Selezionare la cella di destinazione. Dal menu Inserisci, scegliete Celle Copiate o Celle Tagliate oppure Inserisci celle copiate o Inserisci celle tagliate dal menu di scelta rapida. N.B. E’ possibile inserire le celle una sola volta dopo ciascuna operazione di copia. Per inserire nuovamente le celle occorre quindi ripetere sempre il procedimento. Incollamento di più copie. Le celle copiate o tagliate possono essere incollate in più aree del foglio di lavoro: Copiare o tagliare le celle desiderate. 23 a cura di Massimilano Casolino ( casolinom@tiscalinet.it ) e Daniele D'Andreti (gmsgfx@mac.com) Lezioni di Excel 2.5 Modifica dei dati di un foglio di lavoro Selezionare la cella superiore sinistra dell’area di destinazione, incollando le celle e ripetendo l’operazione per eseguire più copie. Suggerimento Per eseguire selezioni in aree non adiacenti, tenere premuto il seguente tasto mentre si selezionano le diverse celle di destinazione. Sistema Comando Windows Macintosh CTRL (COMANDO) Trascinamento delle celle. L’utilizzo del mouse permette di copiare e spostare le celle a breve distanza in un foglio di lavoro. Per spostare una selezione é sufficiente Selezionare le celle che devono essere copiate o tagliate. Posizionare il puntatore del mouse sui bordi della selezione fino a quando si visualizza una freccia nera. A questo punto la selezione appare circondata da una cornice grigia, sarà sufficiente trascinare la cornice nel posto in cui si desidera incollare i dati, ad esempio nelle celle da B10 a D14 e rilasciare il pulsante del mouse Se si vuole copiare la selezione, tenete premuto CTRL (Windows) o ALT (Macintosh), [affianco alla freccia apparirà un (+) che indica la possibilità di copiare] e trascinate con il mouse. Controllo ortografico e correzione degli errori di digitazione. 24 a cura di Massimilano Casolino ( casolinom@tiscalinet.it ) e Daniele D'Andreti (gmsgfx@mac.com) Lezioni di Excel 2.5 Modifica dei dati di un foglio di lavoro E’ possibile correggere gli errori di ortografia dei fogli e dei grafici scegliendo dal menu Strumenti il comando Controllo ortografia. Apparirà la seguente finestra di dialogo: Suggerimento Per eseguire il controllo su tutti i fogli di una cartella di lavoro, scegliete Seleziona tutti i fogli, quindi avviate il controllo. 25 a cura di Massimilano Casolino ( casolinom@tiscalinet.it ) e Daniele D'Andreti (gmsgfx@mac.com) Lezioni di Excel 3.1 Formattazione dei fogli di lavoro 3.1 Formattazione dei fogli di lavoro. Applicazione ai dati del formato desiderato. Le numerose opzioni di formattazione di Microsoft Excel consentono di dare particolare risalto ai dati e di rendere i fogli di lavoro più semplici da leggere e più gradevoli da vedere. Le celle di un foglio di lavoro possono essere formattate sia prima che dopo l’immissione dei dati. E’ possibile immettere, ad esempio, dei dati in un intervallo di celle e formattare l’intervallo in grassetto. Applicando il formato, tutti i dati immessi dopo verrano visualizzati in grassetto. Applicazione di formati. E’ possibile applicare dei formati di cella: dal menu Formato, scegliete Celle oppure Formato celle dal menu di scelta rapida (vd. Appendice). I formati di utilizzo più frequente sono inoltre disponibili come pulsanti sulla barra degli strumenti Formattazione. Puls. Formattazione caratteri Puls. Allineamento e centratura Puls. Bordo, Colore e Colore carattere Pulsanti per la formattazione dei numerei Barra degli strumenti Formattazione Tipi di carattere. Tenete sempre presente che quando viene aperto un nuovo foglio di lavoro, Excel attribuisce un carattere ed una dimensione uniforme e standard a tutte le immissioni che vengono utilizzate (Testo Geneva, Dimensione 10). E’ possibile formattare i caratteri delle celle in modo da modificare l’aspetto dei dati immessi. ?? Riuscite a vedere, nell’immagine precedente, quali sono le celle Formattate diversamente?? 26 a cura di Massimilano Casolino ( casolinom@tiscalinet.it ) e Daniele D'Andreti (gmsgfx@mac.com) Lezioni di Excel 3.1 Formattazione dei fogli di lavoro Per formattare i diversi tipi di carattere: fare doppio clic sulla cella e cliccare con il mouse sulla freccia a destra della finestra del testo carattere (vd Immagine seguente), sulla barra degli strumenti. Scorrete la lista di caratteri e scegliete quello preferito. Finestra del testo Carattere Se il carattere standard non vi piace, potete cambiarlo: dal menu Strumenti scegliete Opzioni, cliccate su Generale e cambiate l’impostazione sull’opzione Carattere Standard. Se volete una dimensione diversa, selezionate anche l’opzione Dimensione. Numeri. Nel formato numerico Standard predefinito, i numeri vengono visualizzati come interi (1450), frazione decimali (1,450) o in notazione scientifica (1,450E+08), nel caso in cui il numero é troppo grande per essere contenuto nella larghezza della cella. E’ possibile applicare formati numerici tramite i pulsanti della barra degli strumenti Formattazione. Per Fare clic su Esempio di Formato Applicare lo stile Valuta 12345 diventa L. 12.345,00 Applicare lo stile Percentuale 0,12 diventa 12% Applicare lo stile Separatore 12345 diventa 12.345,00 Aumentare il numero di decimali del formato numerico Ridurre il numero di decimali del formato numerico 12.345,00 diventa 12.345,000 12.345,00 diventa 12.345,0 Per sostituire il formato numerico di una cella con un altro formato numerico incorporato, dal menu Formato scegliete Celle e selezionate la scheda” Numero”. Allineamento. 27 a cura di Massimilano Casolino ( casolinom@tiscalinet.it ) e Daniele D'Andreti (gmsgfx@mac.com) Lezioni di Excel 3.1 Formattazione dei fogli di lavoro Oramai sapete che al momento dell’apertura di Microsoft Excel, tutte le celle presentano inizialmente il formato Standard, che allinea automaticamente: i numeri a destra, il testo a sinistra ed i valori logici e di errore al centro. Il metodo più semplice per allineare il contenuto delle celle consiste nell’usare i pulsanti nella barra di formattazione. Pulsante Centra Pulsante Allinea a sinistra Pulsante Centra nelle Colonne Pulsante Allinea a Destra Altrimenti dal menu Formato scegliete Celle e selezionate “Allineamento”, oppure Formato Celle dal menu di Scelta Rapida. Applicazione di Bordi, Ombreggiature e Motivi di sfondo. Un’altra delle tante opzioni di Microsoft Excel, è quella di poter utilizzare un’ampia varietà di tipi e largezze di bordi, di motivi ed anche di colori per personalizzare a piacimento un foglio di lavoro. Pulsante Nome Pulsante Bordo Posizione Barra degli Strumenti Formattazione Pulsante Colore Barra degli Strumenti Formattazione Pulsante Motivo Barra degli Disegno Strumenti Oppure, in alternativa, dal menu Formato scegliete Celle e selezionate “Bordo” o “Motivo”. N.B. Le celle adiacenti condividono i bordi. L’applicazione di un bordo inferiore ad una cella, ad esempio, comporta l’applicazione di un bordo superiore alla cella sottostante. Se però si stampa soltanto la cella sottostante, il bordo non verrà visualizzato. Quando si stampa un foglio, i bordi di una cella vengono stampati Immissione di date o di ore. Quando Microsoft Excel riconosce l’immissione di una data o di un’ora, il formato delle celle viene cambiato automaticamente dal formato Standard al formato appropriato di data o di ora. Quando si immettono date od ore, tenete presente che: Microsoft Excel ignora le lettere maiuscole. L’ora viene visualizzata automaticamente nel formato a 24 ore, ad esempio 15.00. Se la si digita nel formato a 12 ore facendola seguire da AM o PM oppure da a o p, ad esempio 3:00 PM, verrà convertita nel formato precedente. E’ necessario inserire uno spazio tra l’ora e le lettere AM o PM. 28 a cura di Massimilano Casolino ( casolinom@tiscalinet.it ) e Daniele D'Andreti (gmsgfx@mac.com) Lezioni di Excel 3.1 Formattazione dei fogli di lavoro E’ possibile digitare una data ed un’ ora nella stessa cella .E’ necessario inserire uno spazio tra l’ora e le lettere AM o PM. Per immetere una data, occorre utilizzare una barra (/) o un trattino (-). Immissione di date o di ore nelle formule. Le date e le ore possono essere immesse solo come testo racchiuso tra doppie virgolette (“”) in una formula e non direttamente in formato numerico. Durante il calcolo della formula, il testo verrà convertito nel numero corrispondente. Ad esempio, per la formula =“12/05/94”-”05/03/94” verrà visualizzata una differenza di 68 Formattazione automatica. Potete applicare combinazione di formati incorporati ad intervallo di dati tramite il comando dal menu Formato. Ad esempio selezionate le celle da B5 a D9 e poi dal menu Formato scegliete Formattazione automatica. Apparirà la seguente finestra di dialogo dove poter scegliere il tipo di formato con con il quale “costruire” la nostra tabella: Elenco dei Formati Scegliamo, ad esempioda Formato tabella “Effetto 3D 1”, e cliccare su OK o INVIO. La nostra solita tabella di vendita si trasformerà così: 29 a cura di Massimilano Casolino ( casolinom@tiscalinet.it ) e Daniele D'Andreti (gmsgfx@mac.com) Lezioni di Excel 3.2 Stampa 3.2. STAMPA. Una volta completato il vostro lavoro, mettete tutto su carta! Questa é la cosa più importante!! L’unico trucco per stampare un foglio di lavoro consiste nel prendere confidenza con l’impaginazione ed imparare a controllarla. Operazioni preliminari di stampa Fate un favore al mondo intero salvando una foresta, utilizzando la caratteristica Anteprima di Stampa, per controllare l’aspetto del documento sulla pagina, prima di stampare; in questo modo non sarete costretti a dover ristampare più volte il vostro lavoro. Essa vi consente non solo di vedere esattamente come saranno impaginati i fogli di lavoro e come verranno stampati, ma vi permette anche di modificare i margini, cambiare le impostazioni di pagina e persino procedere alla stampa, una volta che é tutto OK. Per visualizzare un’anteprima della stampa. Dal menu File scegliere Anteprima di Stampa,oppure: Cliccate sul pulsante Anteprima di Stampa sulla barra di formattazione standard Anteprima di Stampa Apparirà una schermata come in figura. E’ possibile, visualizzare nuove parti della pagina nell’Anteprima scorrendo in orizzontale od in verticale lungo le barre di scorrimento. Se si vuole stampare scegliete il comando “Stampa”, altrimenti “Chiudi”. Selezione della stampa con il comando: Area di Stampa. Con excel é anche possibile specificare un intervallo di celle da stampare con il comando: “Area di Stampa”. Impostazione dell'area del foglio di lavoro da stampare 1. Selezionare il foglio sul quale si desidera che questa operazione abbia effetto. 30 a cura di Massimilano Casolino ( casolinom@tiscalinet.it ) e Daniele D'Andreti (gmsgfx@mac.com) Lezioni di Excel 3.2 Stampa 2. Dal menu File scegliete Imposta pagina. 3. Selezionare la scheda Foglio. 4. Selezionare la casella "Area di stampa". 5. Nel foglio di lavoro, selezionare l'intervallo o gli intervalli da stampare. Se necessario, trascinare la finestra di dialogo Imposta pagina in modo da poter selezionare l'intervallo da stampare. 6. Per chiudere la finestra di dialogo Imposta pagina, scegliere OK. Per stampare, scegliere il pulsante Stampa. E' inoltre possibile digitare riferimenti di cella o nomi predefiniti nella casella "Area di stampa". Modifica delle opzioni di stampa Per centrare i dati del foglio di lavoro sulla pagina: Dal menu File scegliete Imposta pagina. 31 a cura di Massimilano Casolino ( casolinom@tiscalinet.it ) e Daniele D'Andreti (gmsgfx@mac.com) Lezioni di Excel 3.2 Stampa Nella finestra di dialogo Imposta Pagina selezionate la scheda “Margini” Nella casella “Centra nella pagina” attivate la casella di controllo “Orizzontalmente”. Attenzione!! Non scegliete OK fino a quando non si é terminato l’utilizzo della finestra di dialogo Imposta pagina!!! Per nascondere la griglia durante la stampa: Sempre da Imposta Pagina selezionate la scheda “Foglio”. Disattivate la casella di controllo “Griglia” nella casella “Stampa”. 32 a cura di Massimilano Casolino ( casolinom@tiscalinet.it ) e Daniele D'Andreti (gmsgfx@mac.com) Lezioni di Excel 3.2 Stampa Per stampare la formattazione del colore in bianco e nero: Attivate la casella di controllo “Bianco e Nero” nella casella “Stampa”. Questo per impedire che la stampante sostituisca dei motivi ai colori. Scegliete OK. Pensare ai margini Excel utilizza un margine superiore e inferiore standard di 2,5 cm su ogni pagina del rapporto e un margine destro e sinistro di 2 cm. Spesso è possibile far rientrare in una sola pagina l’ultima colonna regolando i margini. Potete regolare i margini in due modi: Da Imposta Pagina selezionate la scheda “Margini” e regolate le impostazioni. In Anteprima di stampa cliccate su “Margini” e trascinate gli indicatori nelle posizioni desiderate. Intestazione e piè di pagina. Le intestazione ed i piè di pagina sono semplicemente testi che appaiono su ogni pagina. L’intestazione viene stampata sul margine superiore della pagina e il piè di pagina viene stampata sul margine inferiore. Entrambi sono centrati verticalmente nei margini. Modificazione dell’intestazione e del piè di pagina. Su imposta pagina cliccare la scheda “Intestaz./piè di pagina”. Appare la finestra di dialogo: 33 a cura di Massimilano Casolino ( casolinom@tiscalinet.it ) e Daniele D'Andreti (gmsgfx@mac.com) Lezioni di Excel 3.2 Stampa E’ possibile modificare l’intestazione e il piè di pagina cliccando su “Personalizza”. Stampa dei Fogli. Esistono diversi metodi per stampare un documento. Da Stampa Operazione da eseguire Cliccare sul pulsante. Consente di stampare la cartella di lavoro immediatamente Anteprima di Stampa Pulsante Stampa Imposta Pagina Pulsante Stampa 34 a cura di Massimilano Casolino ( casolinom@tiscalinet.it ) e Daniele D'Andreti (gmsgfx@mac.com) Lezioni di Excel 3.2 Stampa I DIECI COMANDAMENTI PER LA STAMPA Essere in grado di stampare il lavoro in Excel nel modo giusto è così importante che ho deciso di dedicare una lista di dieci all'argomento. Vedete in anteprima le meraviglie che stanno per accadere alla stampante accanto a voi (File ⇒ Anteprima di stampa): date una bella occhiata a ciò che avete creato con la caratteristica Zoom, controllate l'intestazione e le note a piè di pagina, modificate i margini e l'ampiezza della colonna, preoccupatevi di certi elementi d’impostazione, e stampate il tutto dalla finestra Anteprima di stampa. Tuttavia, fate le vostre modifiche nella finestra del documento. Quando finalmente è arrivato il grande momento di inviare davvero il vostro foglio alla stampante, fate clic sullo strumento Stampa sulla barra degli strumenti Standard per stampare tutto quel che c'è sul foglio di lavoro corrente. Per stampare qualunque cosa in ogni foglio di lavoro nell'intera cartella di lavoro - in altre parole, tutto il lavoro - aprite la finestra di dialogo Stampa (File ⇒ Stampa o CTRL+MAIUSC+F12), e selezionate il pulsante di opzione Tutta la cartella di lavoro prima di scegliere OK. Per stampare solo le celle che avete selezionato nel corrente foglio di lavoro scegliete le vostre celle, aprite la finestra di dialogo Stampa, (File ⇒ Stampa o CTRL +MAIUSC+F12) e selezionate il pulsante di opzione Selezione prima di scegliere OK. Quando state stampando un foglio di lavoro che si estende lungo molte colonne - in altre parole, un foglio di lavoro che è assolutamente uguale in larghezza e in lunghezza o è più largo che alto - cambiate l'orientamento della stampante dalla normale posizione verticale alla posizione orizzontale (File ⇒ Imposta pagina scheda “Pagina Orizzontale”). Per costringere tutti i dati di un foglio di lavoro a entrare in una singola pagina di stampa, aprite la finestra di dialogo Imposta Pagina (File ⇒ Imposta pagina) selezionate la scheda Pagina, e poi selezionate il pulsante di opzione Adatta a sotto Proporzioni. Excel riduce la dimensione della stampa come richiesto per far entrare tutto su una singola pagina, sebbene Excel non garantisca che sarà possibile leggere la pagina senza una lente d'ingrandimento. Utilizzate le intestazioni e le note a piè pagina nei rapporti di più pagine per stampare sul margine in alto o in basso di ciascuna pagina intestazioni che contengono informazioni come il numero della pagina, la data e l'ora di stampa e il nome del documento (File ⇒ Imposta pagina scheda “Intestaz:/piè di pagina”). Indicate le intestazioni nelle righe e nelle colonna del foglio di lavoro come titoli di stampa perché appaiono sul margine in alto o a sinistra di ciascuna pagina nei rapporti di più pagine (File ⇒ Imposta pagina scheda “Foglio Righe da ripetere in alto” o “Colonne da ripetere a sinistra”). 35 a cura di Massimilano Casolino ( casolinom@tiscalinet.it ) e Daniele D'Andreti (gmsgfx@mac.com) Lezioni di Excel 3.2 Stampa Normalmente Excel stampa griglie in grigio chiaro che mostrano i bordi delle colonne e delle righe. Ricordatevi di rimuovere queste griglie prima di stampare qualsiasi relazione che utilizzi bordi attorno agli intervalli celle o altri elementi grafici con i quali le griglie potrebbero confondersi (File ⇒ Imposta pagina scheda “Foglio Griglia”). Per impedire a Excel di dividere informazioni che dovrebbero apparire sempre insieme sulla stessa pagina, posizionate il puntatore nel punto dove la pagina dove la pagina dovrebbe interrompersi e inserite un’interruzione di pagina manuale (Inserisci ⇒ Interruzione di pagina). 36 a cura di Massimilano Casolino ( casolinom@tiscalinet.it ) e Daniele D'Andreti (gmsgfx@mac.com) Lezioni di Excel 3.3 Utilizzo dei Grafici 3.3. Utilizzo dei grafici Creazione di un grafico Che cos’è un Grafico Un grafico è la rappresentazione grafica dei dati di un foglio di lavoro. I valori contenuti nelle celle vengono rappresentati come barre, linee, colonne, sezioni di torta o altri tipi di oggetti del grafico. La visualizzazione dei dati in un grafico serve a renderli più chiari, più significativi e semplici da interpretare. Creazione di un grafico Per creare un grafico selezionate l’intervallo di celle che contiene i dati da rappresentare sotto forma di grafico. Se si crea un grafico che utilizza un asse delle x e un altro delle y, tenete presente che la prima riga nella tabella selezionata rappresenta l’etichetta dell’asse delle x, mentre la prima colonna è utilizzata come intestazione nella legenda del grafico. Una volta fatto questo seguite il seguente procedimento: Cliccate su Autocomposizione grafico Autocomposizione grafico Una volta cliccato, il puntatore si trasforma in una croce con un piccolo istogramma. 37 a cura di Massimilano Casolino ( casolinom@tiscalinet.it ) e Daniele D'Andreti (gmsgfx@mac.com) Lezioni di Excel 3.3 Utilizzo dei Grafici Trascinate il puntatore lungo le celle che indicano la posizione e la dimensione del grafico. Per scegliere l’area del grafico posizionate la croce nell’angolo sinistro dell’area desiderata e trascinate diagonalmente verso il basso. Rilasciate il pulsante del mouse. Excel visualizza la finestra di dialogo Autocomposizione grafico – Passaggio 1 di 5. Fate attenzione!!! Controllate l’intervallo di celle. 38 a cura di Massimilano Casolino ( casolinom@tiscalinet.it ) e Daniele D'Andreti (gmsgfx@mac.com) Lezioni di Excel 3.3 Utilizzo dei Grafici Cliccate sul pulsante Successivo oppure premete INVIO. Si visualizza una nuova finestra di dialogo (- Passaggio 2 di 5). Come si vede c’è una vasta scelta di grafici. Scegliete il vostro cliccando con il mouse. Cliccate sul pulsante Successivo oppure premete INVIO. Si passa ad un’altra finestra di dialogo (- Passaggio 3 di 5). Ogni tipo di grafico è disponibile in vari formati. Si può scegliere quello preferito cliccando con il mouse o digitando il suo numero (per il numero 10 digitare lo 0). 39 a cura di Massimilano Casolino ( casolinom@tiscalinet.it ) e Daniele D'Andreti (gmsgfx@mac.com) Lezioni di Excel 3.3 Utilizzo dei Grafici Cliccate sul pulsante Successivo oppure premete INVIO. La finestra di dialogo è il Passaggio 4 di 5. Excel mostra un’anteprima del grafico, controllate che è stato inserito con i dati giusti. Cliccate sul pulsante Successivo oppure premete INVIO. Appare la finestra di dialogo (- Passaggio 5 di 5). E’ possibile inserire un titolo per il grafico e i titoli individuali per i valori dell’asse delle x e delle y. Se volete rimuovere la legenda fate clic sul pulsante di opzione No. 40 a cura di Massimilano Casolino ( casolinom@tiscalinet.it ) e Daniele D'Andreti (gmsgfx@mac.com) Lezioni di Excel 3.3 Utilizzo dei Grafici Cliccare sul pulsante Termina oppure premete INVIO per uscire dall’ultima finestra di dialogo. Il grafico viene visualizzato nella zona precedentemente selezionata. Modifica di un grafico Una volta creato il grafico, potete utilizzare gli strumenti sulla barra degli strumenti Grafico per cambiarlo. RICORDA!!! Questa barra appare ogni qual volta si clicca sul grafico. Questo é un pulsante a discesa e serve per cambiare tipo di grafico che verrà visualizzato nella finestra a discesa. Tipo di grafico Questo pulsante serve ad aggiungere o ad eliminare la griglia Griglia orizzontale Questo pulsante serve a nascondere o far apparire la legenda del grafico. Legenda E’ possibile modificare i dati compresi nel grafico seguendo questi passaggi: 41 a cura di Massimilano Casolino ( casolinom@tiscalinet.it ) e Daniele D'Andreti (gmsgfx@mac.com) Lezioni di Excel 3.3 Utilizzo dei Grafici Fate doppio clic sul grafico per selezionarlo e fate clic sullo strumento Autocomposizione grafico. In questo modo si visualizza una finestra di dialogo che contiene la casella di testo Intervallo. Modificate questo intervallo come preferite. Cliccate sul pulsante Successivo. Appare la finestra di dialogo che consente di cambiare il tipo di grafico. Cambiate le opzioni di grafico come volete. Cliccate su Termina o premete INVIO. Il grafico si modificherà instantaneamente. Modifica del testo Dopo aver fatto doppio clic sul grafico, è possibile selezionare le singole parti d testo che volete cambiare. Per selezionare uno di questi oggetti fate semplicemente clic sull’oggetto desiderato. Appaiono dei quadratini di selezione. 42 a cura di Massimilano Casolino ( casolinom@tiscalinet.it ) e Daniele D'Andreti (gmsgfx@mac.com) Lezioni di Excel 3.3 Utilizzo dei Grafici Una volta selezionati gli oggetti potete spostarli o addirittura cambiare il Motivo, il Carattere o l’Allineamento scegliendo opportunamente le tre schede di opzione di formattazione. 43 a cura di Massimilano Casolino ( casolinom@tiscalinet.it ) e Daniele D'Andreti (gmsgfx@mac.com) Lezioni di Excel 3.4 Creazione di Disegni 3.4. Creazione di disegni Oggetti grafici nei fogli di lavoro e nei grafici Disegno Con questo pulsante è possibile disegnare oggetti grafici utilizzando i pulsanti sulla barra degli strumenti Disegno Barra degli strumenti Disegno Pulsanti Rettangolo, E llisse Arco e D isegno a mano libera Pulsanti L inea, Freccia e Mano libera Pulsanti Rettangolo, Ellisse Arco e Disegno a mano libera Pieno Pu lsanti Motivo ed O mbreggiatu ra Cenni sulla creazione di forme, linee, figure a mano libera e altri oggetti Per disegnare una semplice figura, ad esempio un rettangolo, fate clic sul pulsante rettangolo della barra degli strumenti Disegno, quindi collocarsi su di un angolo e trascinare diagonalmente il puntatore. Questi pulsanti servono per creare linee, frecce e disegni a mano libera. Linea, freccia e mano libera Questi pulsanti servono per creare rettangoli, ellissi e archi. Rettangoli, ellissi ed archi Suggerimento: Per creare quadrati o cerchi cliccare sul pulsante rettangolo o ellisse tenendo premuto il maiuscolo. Questi pulsanti servono per creare rettangoli, ellissi e archi pieni. Rettangoli, ellissi ed archi pieni Questo pulsante serve per disegnare un poligono. Poligono 44 a cura di Massimilano Casolino ( casolinom@tiscalinet.it ) e Daniele D'Andreti (gmsgfx@mac.com) Lezioni di Excel 3.4 Creazione di Disegni Alcuni oggetti disegnati su di un foglio di lavoro: Freccia, Ellisse e Arco pieno. E’ possibile cambiare la formattazione di un disegno. Per fare ciò, selezionarlo e utilizzare i seguenti pulsanti: Questo pulsante serve per cambiare il colore di riempimento; Colore di riempimento Questo pulsante serve a cambiare il motivo; Motivo Questo pulsante serve a cambiare l’ombreggiatura Ombreggiatura Suggerimento: Per creare più figure in successione, fate clic doppio clic sul pulsante. Per ELIMINARE un oggetto selezionate l’oggetto cliccandoci sopra, quindi premete CANC. Informazioni Per ulteriori informazioni sull’ uso più approfondito dello strumento di disegno si rimanda l’utente ad un corso più avanzato di Microsoft Excel. 45 a cura di Massimilano Casolino ( casolinom@tiscalinet.it ) e Daniele D'Andreti (gmsgfx@mac.com) Lezioni di Excel 4.1 Qualcosa di più sulle Formule 4.1 Qualcosa di più sulle formule Riempimento Automatico. Molti dei fogli di lavoro che vengono creati con Excel richiedono l’inserimento di una serie di dati o numeri in sequenza. Il Riempimento automatico di Excel sbriga questo tipo di lavoro ripetitivo: dovete solo inserire i valori di partenza della serie. Ad esempio: se si vogliono scrivere i dodici mesi dell’anno basta digitare Gennaio, poi posizionare il mouse sul quadratino di riempimento nell’angolo in basso a destra di questa cella, e trascinare per 12 celle. Una volta rilasciato il pulsante del mouse, Excel riempie automaticamente con i nomi dei mesi. Ecco alcuni esempi di serie che potete creare con il riempimento automatico. Valore inserito nella prima cella Giugno Giu Martedi Mar 4/1/94 Gen - 94 15 - Feb 10:00 PM 8:01 Trimestre 1 Trim 2 T3 Prodotto 1 1°Prodotto Serie che il Riempimento automatico crea nelle successive tre celle Luglio, Agosto, Settembre Lug, Ago, Set Mercoledi, Giovedi, Venerdi Mer, Gio, Ven 4/2/94, 4/3/94, 4/4/94 Feb - 94, Mar - 94, Apr - 94 16 - Feb, 17 - Feb, 18 - Feb 11:00PM, 12:00 PM, 1:00 PM 9:01, 10:01, 11:01 Trimestre2, Trimestre3, Trimestre4 Trim3, Trim4, Trim1 T4,0T1, T2 Prodotto2, Prodotto3, Prodotto4 2°Prodotto, 3°Prodotto, 4°Prodotto Autocomposizione Funzione (solo qualche cenno) Anche se é possibile inserire una funzione digitandola direttamente in una cella, Excel fornisce un’Autocomposizione Funzione utilizzabile non solo per selezionare la funzione, ma per specificare gli argomenti della funzione. Per l’Autocomposizione Funzione andate su Inserisci e scegliete Funzione; si visualizza una finestra di dialogo che contiene due caselle di riepilogo: “Categoria” e Nome funzione”. 46 a cura di Massimilano Casolino ( casolinom@tiscalinet.it ) e Daniele D'Andreti (gmsgfx@mac.com) Lezioni di Excel 4.1 Qualcosa di più sulle Formule Excel seleziona automaticamente Usate più di recente e visualizza le funzioni che di solito vengono utilizzati nella casella Nome funzione. Se la vostra funzione non è tra quelle selezionate, sceglietela nella casella Categoria. A questo punto avete già fatto parecchi passi in avanti nell’uso di Excel!!!! Il vostro primo Lavoro è fatto. Cosa dovete fare??? Salvate il vostro Foglio di Lavoro con un Nome!!!!! 47 a cura di Massimilano Casolino ( casolinom@tiscalinet.it ) e Daniele D'Andreti (gmsgfx@mac.com) Lezioni di Excel 4.2 Personalizzazione di Microsoft Excel secondo le esigenze dell’utente 4.2 Personalizzazione di Microsoft Excel secondo le esigenze dell’utente Barra degli strumenti C’é ancora un’altra meraviglia in questo programma: potete, infatti, anche visualizzare qualsiasi barra degli strumenti incorporata di Microsoft Excel e personalizzarla con i pulsanti o i comandi usati più di frequente. Oppure potete anche creare pulsanti e barre degli strumenti completamente nuovi, programmati per eseguire determinate operazioni. Al momento dell’apertura di Excel vengono visualizzate le barre degli strumenti Standard e Formattazione. Barra degli strumenti Standard ⇓ ⇑ Barra degli strumenti Formattazione Per visualizzare le barre degli strumenti che vi occorrono, dal Menu Visualizza scegliete Barre degli strumenti, apparirà la seguente finestra di dialogo 48 a cura di Massimilano Casolino ( casolinom@tiscalinet.it ) e Daniele D'Andreti (gmsgfx@mac.com) Lezioni di Excel 4.2 Personalizzazione di Microsoft Excel secondo le esigenze dell’utente Se una barra degli strumenti non é visualizzata, selezionarla tenendo presente che: Barra degli strumenti Standard Formattazione Query pivot Grafico Disegno Suggerimenti Ferma registrazione Schermo intero Finestra di dialogo Visual Basic Controllo Gruppo di lavoro Microsoft Utilizzo Operazioni fondamentali della cartella di lavoro Formattazione di caratteri, numeri e celle Utilizzo di tabelle pivot e di aggiunte di Microsoft Query Creazione e modifica di grafici Creazione di oggetti grafici Visualizzazione di suggerimenti durante l’utilizzo di Microsoft Excel Interruzione di una registrazione di una Macro Passaggio dalla visualizzazione a schermo intero a quella normale Creazione di finestre di dialogo di Visual Basic Utilizzo di moduli Visual Basic Individuazione di precedenti, dipendenti ed errori all’interno di formule Ricerca, distribuzione ed invio di file Passaggio ad altre applicazioni Microsoft Le barre degli strumenti possono essere visualizzate come barre degli strumenti “mobili” o lungo i margini della finestra di applicazione; nel primo caso si comportano come una qualsiasi finestra, per nasconderle, fate clic sulla casella di chiusura. Creazione di Barre degli strumenti personalizzate Se a questo punto la vostra mente si fosse ammalata di eccesso di protagonismo e voleste creare una barra degli strumenti personalizzata, operate in questo modo: 49 a cura di Massimilano Casolino ( casolinom@tiscalinet.it ) e Daniele D'Andreti (gmsgfx@mac.com) Lezioni di Excel 4.2 Personalizzazione di Microsoft Excel secondo le esigenze dell’utente Dal menu Visualizza scegliete Barre degli strumenti. Digitare un nome nella casella “Nome della barra degli strumenti” e scegliere il pulsante Nuovo. Vedrete visualizzarsi una nuova barra degli strumenti vuota con il nome che le avete assegnato e la finestra di dialogo Personalizza. A questo punto potete trascinare sulla nuova barra degli strumenti i pulsanti desiderati. Oppure, dopo Visualizza ⇒ Barre degli strumenti, cliccate direttamente su Personalizza e trascinate i pulsanti desiderati su di un qualsiasi punto che non sia una barra degli strumenti esistente. Verrà creata una nuova barra degli che verrà denominata Barra degli strumenti 1. Se creerete altre barre degli strumenti esse prenderanno il nome di Barra degli strumenti 2, Barra degli strumenti 3 e così via. Per ultimo, potete anche personalizzare la vostra barra degli strumenti cliccando su Personalizza nella finestra di dialogo e posizionare i nuovi pulsanti su quella già esistente, andrete così a personalizzare la Barra degli strumenti Standard. N.B. Non é possibile rinominare una barra degli strumenti Se volete eliminare una barra degli strumenti, dal menu Visualizza andate su Barre degli strumenti, selezionate la barra che intendete eliminare e cliccate sul pulsante “Elimina”. N.B. Non é possibile eliminare le barre degli strumenti incorporate Aggiunta o eliminazione di un pulsante dalla Barra degli strumenti Potete anche personalizzare la barra degli strumenti esistente in modo che si visualizzano i pulsanti disponibili in Excel o qualsiasi pulsante creato da voi. 50 a cura di Massimilano Casolino ( casolinom@tiscalinet.it ) e Daniele D'Andreti (gmsgfx@mac.com) Lezioni di Excel 4.2 Personalizzazione di Microsoft Excel secondo le esigenze dell’utente Quindi, per aggiungere un pulsante già esistente ad una barra degli strumenti, scegliete Personalizza e trascinate il pulsante desiderato direttamente sulla barra degli strumenti. Per eliminare un pulsante da una barra degli strumenti, scegliete Personalizza e trascinate al di fuori della barra degli strumenti il pulsante che si desidera eliminare. Fate Attenzione a non spostarlo su un’altra barra degli strumenti.!!!! 51 a cura di Massimilano Casolino ( casolinom@tiscalinet.it ) e Daniele D'Andreti (gmsgfx@mac.com) Lezioni di Excel Appendice: Il decalogo dei suggerimenti APPENDICI Il decalogo dei suggerimenti Il seguente "decalogo " mette in luce le più comuni trappole che attendono i principianti di Excel. Seguite sempre questi suggerimenti e diventerete molto pratici di Excel. 1. Se usate Windows, ricordatevi che non ci possono essere spazi nei nomi file che attribuite alle vostre cartelle di lavoro di Excel e che questi nomi file non possono contenere più di otto caratteri. Excel aggiunge automaticamente l'estensione “.XLS” al nome file principale attribuito al vostro documento cartella di lavoro, indicante che il file contiene fogli di lavoro di Excel. Quando modificate un nome file (invece di sostituirlo), fate attenzione a lasciare intatta l'estensione .XLS. 2. Se introducete uno spazio in un dato numerico altrimenti completo Excel classifica il dato come testo, e ciò è indicato dal suo allineamento sul bordo sinistro della cella. Se introducete quel dato in una formula, la classificazione di testo altera completamente la risposta, poiché in una formula il dato di testo viene trattato come uno zero (0). 3. Quando inserite le parentesi in una formula accoppiatele in modo appropriato, in modo da avere nella formula una parentesi chiusa per ogni parentesi aperta. Se non inserite correttamente le parentesi, Excel visualizza una casella di avvertimento con il messaggio: “Le parentesi non corrispondono” quando cercate di inserire la formula. Quando chiudete questa casella di avvertimento, Excel torna subito alla barra della formula dove potete inserire la parentesi mancante e premere INVIO per correggere la condizione sbilanciata. A ogni modo, Excel evidenzia sempre le parentesi appaiate. 4. E’ possibile reinserire contenuti di cella modificati facendo clic sulla casella Invio sulla barra della formula oppure premendo TAB o INVIO, ma non è possibile utilizzare i tasti freccia. Mentre state modificando un dato di cella i tasti freccia spostano soltanto il punto di inserimento lungo il dato. 5. Assicuratevi di non premere uno dei tasti freccia per completare un dato di cella all'interno di un intervallo di celle preselezionato. Dovete invece fare clic sulla casella Invio o premere INVIO. Premendo un tasto freccia viene deselezionato l'intervallo di celle quando Excel sposta il puntatore di cella. 6. Il comando Annulla sul menu Modifica cambia a seconda dell'azione che avete appena intrapreso. Poiché il comando Annulla continua a cambiare dopo ogni azione, dovete ricordarvi di battere il ferro finché è caldo: utilizzate la caratteristica Annulla per riportare il foglio di lavoro al suo stato precedente prima di selezionare un altro comando. 7. Eliminare intere righe e colonne da un foglio di lavoro è una faccenda rischiosa, a meno che non siate sicuri che le righe e colonne non contengono nulla di valore. Ricordate: quando eliminate un’intera riga dal foglio di lavoro, vengono eliminati tutti i dati dalla colonna A alla IV di quella riga, anche se si possono vedere solo poche colonne della riga. Allo stesso modo, quando eliminate un’intera colonna dal foglio di lavoro, vengono eliminati tutti i dati dalla riga 1 alla 16.384 della colonna. 8. Fate attenzione con le operazioni di sostituzione globale. Possono davvero portare scompiglio in un foglio di lavoro se sostituite inavvertitamente valori, parti di formule o caratteri all’interno di titoli o intestazioni che non volevate toccare. Come precauzione, non avventuratevi mai in un’operazione di sostituzione globale su un foglio di lavoro non salvato. Se fate un pasticcio, selezionate il comando Annulla Sostituisci sul menù Modifica (CTRL+Z) per ripristinare il foglio di lavoro. Se non scoprite il problema in tempo per utilizzare Annulla, chiudete il foglio di lavoro compromesso senza salvare i cambiamenti e aprite la versione precedente alla soluzione che avete salvato. 52 a cura di Massimilano Casolino ( casolinom@tiscalinet.it ) e Daniele D'Andreti (gmsgfx@mac.com) Lezioni di Excel Appendice: Il decalogo dei suggerimenti 9. Fate molta attenzione con la password. Per rendere impossibile rimuovere la protezione da un foglio di lavoro a meno che non si conosca la password, inserite una password nella cartella di testo Password (facoltativa) nella finestra di dialogo Proteggi foglio o Proteggi cartella di lavoro (Strumenti Protezione Proteggi foglio o Proteggi cartella di lavoro). Excel maschera con un asterisco ogni carattere che digitate in questa cartella di testo. Dopo aver selezionato OK, Excel vi fa reinserire la password prima di proteggere il foglio di lavoro o la cartella di lavoro. Da quel momento in poi, è possibile eliminare la protezione dal foglio o dalla cartella di lavoro solo se siete in grado di riprodurre la password esattamente come l’avete assegnata – incluso il maiuscolo/minuscolo. Se dimenticate la password non potete modificare alcuna cella bloccata e non potete più sbloccare nessuna cella nel foglio di lavoro (o nel caso di una cartella di lavoro, nessun foglio di lavoro)! 10. Se la selezione non si sposta alla cella selezionata sottostante dopo aver premuto INVIO, dal menu Strumenti, scegliete Opzioni, Modifica, quindi attivare la casella di controllo “Sposta la selezione dopo Invio”. 53 a cura di Massimilano Casolino ( casolinom@tiscalinet.it ) e Daniele D'Andreti (gmsgfx@mac.com) Lezioni di Excel Appendice: Scelte rapide da tastiera Scelte rapide da tastiera Quando avete bisogno di aiuto Su un PC premete F1 MAIUSC+F1 Su un Mac premete +/ +MAIUSC Per Aprire la finestra Guida di Microsoft Excel Ottenere la Guida di Microsoft Excel sensibile al contesto Quando state modificando il vostro foglio di lavoro Su un PC premete INVIO ESC Su un Mac premete INVIO +. (punto) F4 CTRL+Z +T +Z CTRL+MAIUSC++(segno più) +I CANC CANC CTRL+- +K CTRL+CANC +B CTRL+X +X CTRL+C +C CTRL+V +V ALT+= +MAIUSC+T F7 CTRL+MAIUSC+T CTRL+MAIUSC+F12 F7 +F +P Per Eseguire la vostra azione Annullare un comando o chiudere la finestra di dialogo visualizza Ripetere la vostra ultima azione Annullare il vostro ultimo comando o azione Visualizzare la finestra di dialogo Inserisci per inserire nuove celle, colonne o righe nel foglio di lavoro Visualizza la finestra di dialogo Cancella per cancellare il contenuto o la formattazione della vostra selezione di celle Visualizza la finestra di dialogo Elimina per eliminare celle, colonne o righe del foglio di lavoro Cancellare i dati nella vostra sezione di celle Tagliare la selezione per metterla negli Appunti Copiare la selezione nel Visualizzatore degli Appunti Incollare la selezione nel Visualizzatore degli Appunti Creare una formula di Somma (equivale a fare clic sullo strumento Somma automatica sulla barra degli strumenti Standard) Correggere l’ortografia Trovare Visualizzare la finestra di dialogo Stampa 54 a cura di Massimilano Casolino ( casolinom@tiscalinet.it ) e Daniele D'Andreti (gmsgfx@mac.com) Lezioni di Excel F11 Appendice: Scelte rapide da tastiera F11 ALT+F1oF12 +MAIUSC+S MAIUSC+F12 +S +1 CTRL+F12 +O Inserire un nuovo foglio nella cartella di lavoro Visualizzare la finestra di dialogo Salva con Nome Salvare la cartella di lavoro Visualizzare la finestra di dialogo Formato delle Celle Visualizzare la finestra di dialogo Apri 55 a cura di Massimilano Casolino ( casolinom@tiscalinet.it ) e Daniele D'Andreti (gmsgfx@mac.com) Lezioni di Excel Appendice: Strumenti Strumenti: Barra degli strumenti Standard Nuovo File Apri File Salva File Stampa File Anteprima di stampa Controllo Ortografia Taglia la Selezione Copia la Selezione Incolla la Selezione Copia Formato Annulla ultima operazione Ripeti l’ultima azione o comando Inserisce la funzione somma e propone il relativo intervallo Autocomposizione funzione inserisce o modifica una funzione Ordina le righe selezionate in ordine crescente Ordina le righe selezionate in ordine decrescente Crea un grafico incorporato o modifica il grafico attivo Aggiunge del testo od una casella di testo indipendente Mostra o nasconde la barra degli strumenti di disegno Cambia l’ingrandimento del documento visualizzato 56 a cura di Massimilano Casolino ( casolinom@tiscalinet.it ) e Daniele D'Andreti (gmsgfx@mac.com) Lezioni di Excel Appendice: Strumenti Barra degli strumenti di formattazione Applica il tipo di carattere che si desidera Applica la dimensione del carattere che si seleziona Applica il formato grassetto al testo selezionato Applica il formato corsivo al testo selezionato Sottolinea il testo selezionato Allinea il testo a sinistra Centra il testo Allinea il testo a destra Centra il testo nelle celle selezionate Applica lo stile valuta alle celle selezionate Applica lo stile percentuale alle celle selezionate Applica lo stile separatore delle migliaia alle celle selezionate Aggiunge un decimale al formato numerico Rimuove un decimale al formato numerico Applica i bordi alla selezione Applica il colore alla selezione Applica il colore del carattere al testo selezionato 57 a cura di Massimilano Casolino ( casolinom@tiscalinet.it ) e Daniele D'Andreti (gmsgfx@mac.com) Lezioni di Excel Appendice: Strumenti SOMMARIO INFORMAZIONI PRELIMINARI 1 Prefazione 1 1. INTRODUZIONE 2 Cos’é Excel Ma quanto é grande? 2 3 2.1 AVVIO DI MICROSOFT EXCEL 4 Avvio Per avviare Microsoft Excel: Modalità Windows Modalità Macintosh 4 4 4 4 2.2. CREAZIONE, APERTURA E SALVATAGGIO DI FILE 5 Comando Nuovo Aspetto dello Schermo Per attivare un’altra cella: Per scorrere il foglio di lavoro: 5 5 6 6 Salvataggio di una Cartella di Lavoro Per salvare un documento: 6 6 Apertura di una Cartella di Lavoro Esistente 7 Uscita Per Uscire da Microsoft Excel: 7 7 Gestione di file Trova File 7 8 2.3. TECNICHE DI IMMISSIONE DI DATI Immissione di dati in una cella Immissione di dati in una selezione Annullamento di un’Immissione Immissione di Numeri Testo Selezione e spostamento all’interno di una cartella di lavoro. 2.4. CREAZIONE DI FORMULE 9 9 9 9 10 11 11 14 Immissione di formule La barra della formula Somma Automatica Seguire la gerarchia Errore nella formula 14 15 16 17 17 Cenni preliminari sui valori di errore Copia formula 17 18 2.5. MODIFICA DEI DATI DI UN FOGLIO DI LAVORO Modifica del contenuto di una cella 19 19 58 a cura di Massimilano Casolino ( casolinom@tiscalinet.it ) e Daniele D'Andreti (gmsgfx@mac.com) Lezioni di Excel Appendice: Strumenti Cancellare o eliminare celle, righe o colonne. 19 Eliminazione di celle Cancellazione di celle Annullare gli errori 20 20 21 Ripetere l’ultima operazione 21 Copia e spostamento di celle. Effetti della copia e dello spostamento delle celle. Utilizzo dei comandi Copia, Taglia ed Incolla. Utilizzo dei comandi Copia, Taglia ed Incolla. Spostamento di celle. Inserimento di celle tra celle esistenti. Incollamento di più copie. Trascinamento delle celle. Controllo ortografico e correzione degli errori di digitazione. 21 21 22 22 23 23 23 24 24 3.1 FORMATTAZIONE DEI FOGLI DI LAVORO. 26 Applicazione ai dati del formato desiderato. Applicazione di formati. Tipi di carattere. Numeri. Allineamento. Applicazione di Bordi, Ombreggiature e Motivi di sfondo. Immissione di date o di ore. Immissione di date o di ore nelle formule. Formattazione automatica. 3.2. STAMPA. 26 26 26 27 27 28 28 29 29 30 Operazioni preliminari di stampa Per visualizzare un’anteprima della stampa. Selezione della stampa con il comando: Area di Stampa. Modifica delle opzioni di stampa Per centrare i dati del foglio di lavoro sulla pagina: Per nascondere la griglia durante la stampa: Per stampare la formattazione del colore in bianco e nero: Pensare ai margini 30 30 30 31 31 32 33 33 Intestazione e piè di pagina. Modificazione dell’intestazione e del piè di pagina. Stampa dei Fogli. 33 33 34 I DIECI COMANDAMENTI PER LA STAMPA 3.3. UTILIZZO DEI GRAFICI 35 37 Creazione di un grafico Che cos’è un Grafico Creazione di un grafico Modifica di un grafico Modifica del testo 37 37 37 41 42 3.4. CREAZIONE DI DISEGNI 44 Oggetti grafici nei fogli di lavoro e nei grafici Cenni sulla creazione di forme, linee, figure a mano libera e altri oggetti 59 a cura di Massimilano Casolino ( casolinom@tiscalinet.it ) e Daniele D'Andreti (gmsgfx@mac.com) 44 44 Lezioni di Excel Appendice: Strumenti 4.1 QUALCOSA DI PIÙ SULLE FORMULE 46 Riempimento Automatico. 46 Autocomposizione Funzione (solo qualche cenno) 46 4.2 PERSONALIZZAZIONE DI MICROSOFT EXCEL SECONDO LE ESIGENZE DELL’UTENTE 48 Barra degli strumenti Creazione di Barre degli strumenti personalizzate Aggiunta o eliminazione di un pulsante dalla Barra degli strumenti APPENDICI 48 49 50 52 Il decalogo dei suggerimenti 52 Scelte rapide da tastiera 54 Strumenti: Barra degli strumenti Standard Barra degli strumenti di Formattazione 56 56 57 60 a cura di Massimilano Casolino ( casolinom@tiscalinet.it ) e Daniele D'Andreti (gmsgfx@mac.com)