SISTEMAS DE COSTOS POR RDENES DE

PRODUCCIN

SISTEMA DE COSTOS POR

PROCESOS

- Produccin lotificada.
- Produccin ms bien variada
- Condiciones de produccin ms flexibles.
- Costos especficos
- Control ms analtico.
- Sistema tendiente hacia costos individualizados.
- Sistema ms costoso.
- Costos un tanto fluctuantes.
- Algunas industrias en que se aplica:
Juguetera
Mueblera

- Produccin continua
- Produccin ms bien uniforme
- Condiciones de produccin ms
rgidas
- Costos promediados.
- Control ms global.
- Sistema tendiente hacia costos
generalizados.
- Sistema ms econmico.
- Costos un tanto estandarizados.
- Algunas industrias en que se aplica:
Fundiciones de acero
Vidriera

Maquinaria

Qumico farmacutica

Equipos de oficina

Artculos elctricos

Cervecera

Cerillera

Cemento

Papel

V.I.- CONCEPTO
Sistema de costos por rdenes de produccin. Este sistema recolecta los
costos para cada orden o lote fsicamente identificables en su paso a travs
de los centros productivos de la planta. Los costos que intervienen en el
proceso de transformacin de una cantidad especifica de productos, equipo,
reparaciones u otros servicios, se recopilan sucesivamente por los
elementos identificables: Materia prima aplicable, mano de obra directa y
cargos indirectos, los cuales se acumulan en una orden de trabajo.
Resulta aplicable a empresas donde es posible y resulta mas practico
distinguir lotes, sub-ensambles, ensambles y productos terminados de una
gran variedad.
Las empresas que comnmente utilizan este sistema son:
De impresin
Astilleros
Aeronutica
De construccin
De ingeniera
El sistema de costo por rdenes lleva dos controles:

El de rdenes y el de hojas de costo, de cada una de las rdenes que estn

en proceso de fabricacin. Este sistema ce costos se aplica en los casos en
que la produccin depende bsicamente de pedidos u ordenes que hacen
los clientes, o bien, de las ordenes dictadas por la gerencia de produccin,
para mantener una existencia en el almacn de productos terminados de
artculos para su venta, en estas condiciones existen dos documentos de
control:
1.- La orden. Que lleva un numero progresivo con las indicaciones y las
especificaciones de la clase de trabajo que va a desarrollarse.
2.- Por cada orden de produccin se abrir registros en la llamada hoja de
costos, que resumir los tres elementos del costo de produccin referentes
a las unidades fabricadas en una orden dada.
V.- Sistema de Costos por rdenes.
V.2.- Caractersticas.
El sistema de ordenes de produccin se implanta en aquellas industrias
donde la produccin es unitaria, o sea que los artculos se producen por
lotes de acuerdo con la naturaleza de l producto.
Sus caractersticas son:
1.- Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para
cada orden de produccin, ya sea terminada o en proceso de
transformacin.
2.- Es posible y resulta practico lotificar y subdividir la produccin, de
acuerdo con las necesidades de cada empresa.
3.- Para iniciar la produccin, es necesario emitir una orden de fabricacin,
donde se detalla el numero de productos a laborarse, y se prepara un
documento contable distinto(por lo general una tarjeta u hoja de orden de
trabajo), para cada tarea.
4.- La produccin se hace generalmente sobre pedidos formulado por los
clientes.
5.- Las industrias muebleras, jugueteras, fabricacin de ropa,. Artculos
elctricos, equipo de oficina, etc. Aplican este sistema.
6.- Existe un control mas analtico de los costos.
7.- El valor del inventario de produccin en un proceso es la suma de las
cantidades consignadas en las tarjetas u hojas de costos de ordenes de
trabajo pendientes de determinar su manufactura.
V.- Sistemas de Costos por Ordenes.
V.3.- Importancia y Objetivos.

El sistema de costos por lotes es importante por que podemos conoce las
necesidades de nuestros clientes potenciales
, ya que de acuerdo a sus necesidades podemos llegar a producir los
productos de acuerdo a su naturaleza.
En la actualidad para que la contabilidad moderna pueda cumplir con los
objetivos de la gerencia de planeacin de utilidades, control de costos y su
contribucin a la fijacin de precios de venta.
La gerencia al asignar la responsabilidad por los resultados reales de sus
operaciones desea tener la seguridad de que tales resultados han sido
medidos correctamente. Pero antes de formular un juicio sobre el buen o
mal funcionamiento de la empresa deben aplicarse a los resultados una
medida de eficiencia aceptable, contando para esto con los sistemas de
costos predeterminados.
El primer sistema ce costos predeterminados completo es el de costos
estimados, que se basa en estimaciones que se realizan con base a
experiencias anteriores y con las condiciones de fabricacin previstas para
procesar un articulo o cumplir con una orden.
El segundo sistema es de costos estndar que se calcula con bases
cientficas sobre cada uno d3 los elementos del costo a efecto de
determinar lo que un producto debe costar. Calculado con el factor de
eficiencia, y sirve como medidor del costo.
Su objetivo principal es el control de la eficiencia operativa, por lo cual este
sistema de costos resulta optimo para los fines administrativos de
planeacin y control de los costos.
V.- Unidad. Sistemas de Costos Por Ordenes.
V.4.- Por clase, tipos e histricos
El procedimiento de control por clases, es aquel en que se emplean los
mismos mtodos que en el procedimiento de ordenes de produccin, pero
estos van dirigidos no a un solo tipo de productos, sino a un grupo de
productos similares en cuanto a su forma de elaboracin , presentacin,
costo, sobre todo a esto ultimo.
Es decir que los productos a elaborar van a ser catalogados por clases,
lneas, etc. A efecto de acumular los costos por grupos de artculos similares
y as el total del costo de produccin de cada clase se divide entre el
numero de productos de la misma clase, para determinar el costo unitario.
Por ejemplo, si se tienen tres clases, cada una agrupando seis productos, se
obtendr tres costos unitarios, en ves de dieciocho (uno por cada tipo de
artculos).

El procedimiento por clases tiene las siguientes ventajas, adems de las

mencionadas para Ordenes de produccin:
a) Economiza tiempo, pues los artculos se han condensado en grupos, por
clases o lneas.
b) Ahorra gastos de operacin, proporcionalmente a la reduccin de grupos
habida, da lugar a empleo de menos personal, menos papelera etc.
Desventajas.
a) Si la clasificacin de los artculos no es atinada, puede originar que se
falsee el costo unitario.
b) Este procedimiento es menos exacto que el de ordenes de produccin
respecto al costo unitario
Ejemplo:
La empresa elctrica manufacturera, S.A. produce cocinas integrales en tres
lneas o clases.
Econmica
Estndar
De lujo
Cada una de las cuales engloban artculos que pueden diferir en color,
distribucin de partes integrantes, etc,. Todo ello en funcin de las
necesidades del consumidor.
Durante el mes de febrero se expiden dos ordenes de produccin, una para
la clase econmica, y otra para clase estndar como sigue:
Orden X clase econmica
Por diez unidades; con diferentes esmaltados: cinco en blanco y cinco en
verde; con las siguientes distribuciones: cuatro horizontales y seis
verticales.
Orden Y clase estndar
Por veinte unidades; con diferentes esmaltados: cinco en blanco, diez en
verde y cinco en caf; con las siguientes distribuciones: siete horizontales,
ocho verticales y cinco mixtas.
Datos adicionales:
1.- La empresa tiene establecido el procedimiento de control por clases.
2.- En la empresa jams existe al final del periodo de costos, produccin en
proceso.

3.- Costos incurridos:

1. Materia prima directa:
.............................................................................................................
$36,000.00
Orden X ...........................................................$8,000.00
Orden Y ...........................................................28,000.00
1. Mano de obra directa:
...............................................................................................................
.75,000.00
Orden X 3,000 Hrs. A $6.00=................................................... $18,000.00
Orden Y 9,500 Hrs. A $6.00= .....................................................57,000.00
1. Gastos indirectos de
produccin:............................................................................................
........ 39,000.00

Aplicables a las ordenes con base en las horas directas trabajadas.

4.- se vende la totalidad de la produccin , al 50% de su costo de
elaboracin.
5.- los gastos de distribucin y administracin sumaron la cantidad de
$38,000.00
Se pide:
1. Elaborar los asientos en esquemas
2. determinar el costo unitario por clase
3. elaborar el estado de resultados.
V.- Sistema de costos por ordenes.
V.5.- Aplicacin contable.
Caso practico de por el sistema de ordenes de fabricacin.
La compaa manufacturera la Tolteca S.A. produce juguetes a travs del
sistema de costos por ordenes de produccin, basndose en costosa
histricos absorbentes. Cuenta con varios departamentos productivos para
fabricar los juguetes . las operaciones de un periodo de costos son como
sigue:
a) al iniciar el mes de enero de 1999 los saldos iniciales se muestran en la
balanza de comprobacin como sigue:

.........................................................................................................................
................S a l d o s
Cuenta .............................................................................................................
...Deudor................... Acreedor
Bancos .............................................................................................................
.$700,000
Almacn de
materiales.......................................................................................... 250,000
Produccin en
proceso .........................................................................................150,000
Maquinaria y
equipo ...........................................................................................1,200,000
Depreciacin acumulada de maquinaria y
equipo ..................................................................................$300,00
Proveedores .....................................................................................................
.....................................450,000
Capital
social ...............................................................................................................
........................1,500,000
Utilidades por
aplicar .............................................................................................................
...................50,000
Sumas .............................................................................................................
.$ 2,300,000 ..............$2,300,000
b) el anlisis del almacn de materias primas y de produccin en proceso es
como sigue:
ALMACEN DE MATERIAS PRIMAS:
Materias primas plsticas 10,000 Kg. a $20.00
c/u ............................................................................$200,000.00
Materias primas metlicas 5,000 Kg. a 10.00
c/u ...................................................................................50,000.00
Total .................................................................................................................
.................................$250,00.00
PRODUCCIN EN PROCESO: (Orden en etapa de fabricacin).
Orden No. 210 trenes elctricos:

Materia prima directa......................................... $ 100,000.00

Mano de obra indirecta ...........................................20,000.00
Cargos indirectos de fabricacin .............................30,000.00
.....................Total ..............................................$150,000.00
1.- se compran de proveedores locales $ 550,000.00 de materias primas
como sigue:
Materias primas Plsticas ..............................20,000.00.Kg. ..................a $
20.00 ..................$ 400,000.00
Materias Primas metlicas ..............................15,000.00 Kg.................. a
$10.00 ......................150,000.00
2.- se devuelven materias metlicas defectuosas por 2,000 Kg. a $ 10.00 =$
20,000.00
3.- en el periodo se consumen materias primas directas segn
concentraciones de vales de salidas como sigue:
Orden No. 210. trenes elctricos
Materias primas metlicas ............3,000kg .............a $
10.00....................................................................... $ 30,000.00
Orden No. 211 Muecas.
Materias primas plsticas ............15,000kg.............. a 20.00................... $
300,000.00
Materias primas metlicas .............4,000 kg ...........a
$10.00 ........................40,000.00 .................................340,000.00
Orden No. 212 juegos de saln
Materias primas plsticas ............10,000 kg. ..........A
20.00 .......................200,000.00
Materias primas metlicas .............8,000 kg ..........a
$10.00 .........................80,000.00 ..................................280,000.00
Total de materias primas directas
consumidas ..................................................................................................
$650,000.00
4.- la nomina del mes por mano de obra pagada asciende a la cantidad de $
250,000.00
5.- la aplicacin de la mano de obra directa segn reportes de concentracin
de tiempo es como sigue:

Orden .....................................Hrs. Dir............................................. Cuota X

Hora ...................................Total
210. Trenes elctricos................ 5,000 .................................................
$6.00 .........................................$30,000.00
211.
Muecas ..........................15,000 ...................................................6.00..........
................................. 90,000.00
112. juegos de saln .................10,000 ...................................................6.00
...........................................60,000.00
.....................Totales ................30,000
Hrs .............................................................................................$180,000.00
6.- segn la misma concentracin de tiempo trabajando los salarios por
mano de obra indirecta importan la cantidad de $ 70,000.00
7.- se realiza la aplicacin de cargos indirectos predeterminados mediante
cuota predeterminada que se calcula generalmente con base en horas de
mano de obra directa con la formula:
Cuota de cargos indirectos predeterminados = cargos indirectos
predeterminados
..........................................................................Total de Horas de M:O:D.
cuotas de cargos indirectos predeterminados = 225,000/30,000 Hrs. =7.50
ORDEN ......................................HRS.M.O.D. .....................CUOTA DE C. IND.
PRED. ................................CARGOS IND. PREDETERMINADOS.
210 ..................................5,000 .............................$
7.50 ......................................................$ 37,500.00
211 ................................15,000 ................................7.50 ..............................
.........................112,500.00
112 ................................10,000 ................................7.50 ..............................
...........................75,000.00
.......................................30,000
Hrs. .....................................................................................$ 225,000.00
8.- los cargos indirectos por erogaciones fabriles causados y pagados
durante el periodo de costos son de $ 150,000.00
9.- la depreciacin de maquinaria y equipo al 10% anual importa $
10,000.00 mensuales.
10.- durante el mes se terminaron las ordenes de produccin 210 y 211

11. se venden los juguetes terminados en las ordenes 210 y 2111 como
sigue:
Orden de distribucin ...................$ 150,000.00
Costo de administracin ..................100,000.00
Costo de financiamiento ....................10,000.00
14.- se efectan los registros para las provisiones siguientes :
provisiones para el impuesto sobre la renta ................................$ 38,750.00
provisiones para participacin de utilidades.................................... 6,250.00
..............................Total.......................................................... $ 45,000.00
Se pide:
1.- asientos de diario para las actividades del periodo de costos.
2.- esquemas de mayor para mostrar el flujo de los costos
3.- estados financieros siguientes:
Estado de costo de produccin y ventas.
Estado de resultados.