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    Diagrama de Flujo y Diagrama de Proceso

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    Gina Elizabeth Alcivar Valle
    Un diagrama de flujo representa gráficamente el flujo de un proceso mediante símbolos y flechas. Muestra la secuencia de actividades, decisiones y responsables involucrados. Un diagrama de proceso incluye más detalles como transportes, inspecciones y tiempos de espera para analizar y mejorar un proceso. Ambos utilizan símbolos estándar y proporcionan una visión general del flujo de un proceso.

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    Diagrama de Flujo y Diagrama de Proceso

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    Gina Elizabeth Alcivar Valle
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    Un diagrama de flujo representa gráficamente el flujo de un proceso mediante símbolos y flechas. Muestra la secuencia de actividades, decisiones y responsables involucrados. Un diagrama de proceso incluye más detalles como transportes, inspecciones y tiempos de espera para analizar y mejorar un proceso. Ambos utilizan símbolos estándar y proporcionan una visión general del flujo de un proceso.

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    Un diagrama de flujo representa gráficamente el flujo de un proceso mediante símbolos y flechas. Muestra la secuencia de actividades, decisiones y responsables involucrados. Un diagrama de proceso incluye más detalles como transportes, inspecciones y tiempos de espera para analizar y mejorar un proceso. Ambos utilizan símbolos estándar y proporcionan una visión general del flujo de un proceso.

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    Gina Elizabeth Alcivar Valle
    Un diagrama de flujo representa gráficamente el flujo de un proceso mediante símbolos y flechas. Muestra la secuencia de actividades, decisiones y responsables involucrados. Un diagrama de proceso incluye más detalles como transportes, inspecciones y tiempos de espera para analizar y mejorar un proceso. Ambos utilizan símbolos estándar y proporcionan una visión general del flujo de un proceso.

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    DIAGRAMA DE FLUJO

    Un diagrama de flujo es la representacin grfica del flujo o secuencia de rutinas simples. Tiene la ventaja de indicar la secuencia del proceso en cuestin, las unidades involucradas y los responsables de su ejecucin, es decir, viene a ser la representacin simblica o pictrica de un procedimiento administrativo. Luego, un diagrama de flujo es una representacin grfica que desglosa un proceso en cualquier tipo de actividad a desarrollarse tanto en empresas industriales o de servicios y en sus departamentos, secciones u reas de su estructura organizativa.1 Son de gran importancia ya que ayudan a designar cualquier representacin grfica de un procedimiento o parte de este. En la actualidad los diagramas de flujo son considerados en la mayora de las empresas como uno de los principales instrumentos en la realizacin de cualquier mtodo o sistema. El diagrama de flujo o diagrama de actividades es la representacin grfica del algoritmo o proceso. Se utiliza en disciplinas como programacin, economa, procesos industriales y psicologa cognitiva. Estos diagramas utilizan smbolos con significados definidos que representan los pasos del algoritmo, y representan el flujo de ejecucin mediante flechas que conectan los puntos de inicio y de fin de proceso.2

    Tomado de: http://luismiguelmanene.wordpress.com/2011/07/28/los-diagramas-de-flujo-su-definicionobjetivo-ventajas-elaboracion-fases-reglas-y-ejemplos-de-aplicaciones/ 2 Tomado de: http://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_flujo

    CARACTERSTICAS
    Un diagrama de flujo siempre tiene un nico punto de inicio y un nico punto de trmino. Las siguientes son acciones previas a la realizacin del diagrama de flujo: Identificar las ideas principales a ser incluidas en el diagrama de flujo. Deben estar presentes el autor o responsable del proceso, los autores o responsables del proceso anterior y posterior y de otros procesos interrelacionados, as como las terceras partes interesadas. Definir qu se espera obtener del diagrama de flujo. Identificar quin lo emplear y cmo. Establecer el nivel de detalle requerido. Determinar los lmites del proceso a describir.

    Los pasos a seguir para construir el diagrama de flujo son: Establecer el alcance del proceso a describir. De esta manera quedar fijado el comienzo y el final del diagrama. Frecuentemente el comienzo es la salida del proceso previo y el final la entrada al proceso siguiente. Identificar y listar las principales actividades/subprocesos que estn incluidos en el proceso a describir y su orden cronolgico. Si el nivel de detalle definido incluye actividades menores, listarlas tambin. Identificar y listar los puntos de decisin. Construir el diagrama respetando la secuencia cronolgica y asignando los correspondientes smbolos. Asignar un ttulo al diagrama y verificar que est completo y describa con exactitud el proceso elegido.3

    Ibdem

    DIAGRAMA DE PROCESO
    Es una representacin grfica de la secuencia de todas las operaciones, los transportes, las inspecciones, las esperas y los almacenamientos que ocurren durante un proceso. Adems se incluye la informacin que se considera deseable para el anlisis, con el objetivo de proporcionar una imagen clara de toda secuencia de acontecimientos del proceso. Mejorar la distribucin de los locales y el manejo de los materiales. Disminuye las esperas, estudia las operaciones y otras actividades en su relacin recproca, adems elimina el tiempo improductivo y escoge operaciones para su estudio detallado. Para formular el diagrama de proceso se deben seguir los siguientes pasos: Hacer la hoja respectiva, que en su encabezamiento contendr datos de identificacin del proceso: tales como el nombre del mismo, departamento, seccin donde se inicia y donde se acaba, fecha de elaboracin, etc. El cuerpo de esta hoja consta de cinco columnas para los smbolos, otra para descripcin breve del trmite, otras dos para anotar las distancias de transportes y los minutos de demora por almacenamiento, y otras finalmente para observaciones. Comprende ante todo la descripcin de los diversos pasos que el proceso abarca y el marcaje de puntos en las columnas de los smbolos correspondientes, unindolos con una lnea. Cuando el proceso se ha terminado de describir, se obtienen los totales de operaciones, transportes, inspecciones y demoras, as como de los metros recorridos y el tiempo perdido en almacenamiento y demoras. Estos totales nos indican el tiempo de accin que conviene tomar.

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