REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA,

CIENCIA Y TECNOLOGIA
UNIVERSIDAD DR. JOS GREGORIO HERNNDEZ
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y SOCIALES
COORDINACIN DE PRCTICAS PROFESIONALES EMPRESARIALES
CARRERA: CONTADURIA PBLICA

INFORME DE PRCTICAS
PROFESIONALES EMPRESARIALES

ELABORADO POR:
Br. Josmary Garcia
C.I.: V-23.467.397
Tutor Acadmico:
Abg. Silfredo Sanchez Perez
C.I.: V-6.691.949

Maracaibo, Marzo 2016

1

PIA ORTIZ & ASOCIADOS, S.C

Av. Andrs Bello, E/S BP Sector Ambrosio, Cabimas Edo Zulia, Local 18 PB

PERIODO DE PRACTICAS PROFESIONALES EMPRESARIALES

FECHA DE INICIO: 18/01/2016
FECHA DE CULMINACION: 17/03/2016

____________________
TUTOR ACADEMICO

______________________
TUTOR EMPRESARIAL

Abg. Silfredo Sanchez Perez

Lcda. Leonela Navarro

C.I.: V-6.691.949

C.I.: V-7.839.213

SELLO DE LA EMPRESA

__________________________________

Br. Josmary Garcia

C.I.: V-23.467.397
N. DE EXPEDIENTE: CC0057

CLASIFICACION: _____________

AGRADECIMIENTO

Le agradezco a Dios y a la Virgen

Mara

por darme

la

oportunidad

de

disfrutar este reto cumplido, Dar gracias a

Dios por manifestarse en cada una de las
personas que puso alrededor cuando ms
lo necesitaba.

A mis padres mil gracias espero

que se sientan orgullosos de m, a mi
mama y a mi papa los admiro por la
dedicacin y amor que nos tienen los
quiero y los aprecio mucho.

A la Oficina Contable PIA ORTIZ

& ASOCIADOS, por darme el apoyo y
brindarme la oportunidad de realizar mis
pasantas y as aprender mucho mas
sobre mi carrera, en especial a la Lcda.
Leonela Navarro y el Lic. Alberto Pia.

Gracias,
Josmary
III
1

DEDICATORIA

A Dios, quien me ha dado mucha

fortaleza y dedicacin para vencer todos
mis obstculos y poder obtener este gran
logro en mi vida por eso gracias Pap
DIOS, gracias por sus regaos y consejos.

A mis padres que me dieron la vida,

que han sido un pilar fundamental en mi
vida y apoyo en todo momento y cuando
ms lo necesitaba, por el anim y el
empuje a seguir adelante en mis estudios.

A toda mi familia, a mis abuelos,

tos, tas, primos, hermanos por el estar
siempre pendiente y con este logro
obtenido demostrarle que realmente si se
puede.

Josmary
IV
1

INDICE GENERAL
Pg

CONSTANCIA DE APROBACION DE TUTORES..

II
AGRADECIMIENTO.
III
DEDICATORIA..
IV
INTRODUCCION
1
CAPTULO I. DESCRIPCIN DE LA EMPRESA
1. Resea histrica.3
2. Objetivos
3
3. Misin..
4
4. Visin..
4
5. Descripcin de la Estructura Organizacional.
5
CAPTULO II. DESCRIPCION DEL DEPARTAMENTO
1. Descripcin de la Estructura del Departamento....
7
2. Funciones del Departamento8
CAPTULO III. DESCRIPCION DEL TRABAJO REALIZADO
1. Descripcin de las Actividades Realizadas..
10
2. Cronograma de Actividades.13
CONCLUSIONES
14
RECOMENDACIONES
15
BIBLIOGRAFIA. 16
ANEXOS
17

1V

INTRODUCCIN

Al final de una carrera universitaria, las pasantas se convierten en un pilar

fundamental para el estudiante con la posibilidad de ingresar al mundo laboral, en donde
se presenta la oportunidad de llevar a la prctica todas las habilidades y conocimientos
adquiridos en las aulas de clase. Esta es una etapa donde el estudiante debe aprovechar
al mximo todo el apoyo brindado tanto por la institucin universitaria a travs de los
tutores acadmicos, como por la empresa, para adquirir la experiencia necesaria con la
cual se inicia el crecimiento profesional.
Por lo tanto el presente informe de pasantas, es realizado con el propsito de
plasmar las experiencias vividas, las actividades realizadas y el aprendizaje obtenido
durante el desarrollo de las pasantas dentro de la empresa. Y as cumplir con uno de los
requisitos indispensable para obtener el ttulo de Licenciada en Contadura en la
Universidad Dr. Jos Gregorio Hernndez (UJGH).
Cabe destacar, que dicho informe presenta un contenido dividido en tres capitulo:
en el primero se realizo una breve descripcin de la empresa detallando su historia, su
misin, visin, objetivos, su estructura organizativa, entre otros aspectos que permite
familiarizar al lector con la empresa donde se cumpli el periodo de pasantas.
En el segundo captulo esta plasmada la descripcin del departamento

y las

funciones con el fin de conocer todo lo que realiza la oficina contable, el tercer captulo lo
constituye la descripcin de cada una de las actividades desarrollada durante el periodo
de pasanta.
Por ltimo, las conclusiones y recomendaciones del pasante, en las cuales
expresa de una opinin de manera personal por parte del autor del informe sobres los
aspectos generales observados dentro de la empresa durante las pasantas.

1
1

CAPTULO I
DESCRIPCIN DE LA EMPRESA

21

CAPTULO I

DESCRIPCION DE LA EMPRESA

1. RESEA HISTORICA.

La firma PIA ORTIZ & ASOCIADOS es una asociacin de carcter civil,

fundada en la ciudad de Cabimas del estado Zulia, establecida en el ao 2000 y
se encuentra en la Notaria Pblica de este municipio en el Tomo 82 Folio N 21,
la cual tambin se presento en el Registro Mercantil Segundo del Estado Zulia
especficamente en Ciudad Ojeda en Acta Constitutiva Estatutaria PIA ORTIZ &
ASOCIADOS, donde se explica en que Asamblea Extraordinaria de Accionista se
ordena su inscripcin y registro en Cabimas Estado Zulia.

Fue creada con un capital suscrito de cinco millones de bolvares

(5.000.000,00), e inicio sus actividades el 3 de noviembre del ao 2000; tiene
carcter de una entidad privada que no persigue fines de lucro, con personalidad
jurdica propia conforme a la ley.

Actualmente la firma cuenta con el sistema A2 Software de Contabilidad.

Este programa guarda el mes anterior e inmediatamente se obtienen los reportes
para ser utilizados como libro auxiliar legal mayor y tambin arroja informacin de
los Estados Financieros a la fecha.

2. OBJETIVOS
El objeto de esta sociedad es el asesoramiento y la ejecucin de servicios
en las materias:
Fiscal, Laboral, Contencioso-Tributaria, Rgimen Municipal, Contable,
Declaraciones de Ajuste por Inflacin, Declaraciones del Impuesto Al Valor
Agregado, Declaraciones de Impuestos Municipales, Declaraciones del Impuestos
3
1

Sobre La Renta, as como declaraciones de activos empresariales, Declaraciones

Sucesorales, Anlisis de Flujos de Caja, Presupuestos, Costos, Administracin y
Materia Financiera incluyendo Auditoria, elaboracin y desarrollo de proyectos
micro y macro econmicos as como cualquier otra actividad

que sea

complemento o consecuencia del objeto antes indicado, siendo sus clientes

personas Jurdicas y Naturales.
3. MISION
La firma PIA ORTIZ Y ASOCIADOS, S.C, es una sociedad que tiene el
propsito de prestar servicios en las ramas de contabilidad, y profesiones afines,
buscando, definiendo y llevando a la prctica soluciones integrales, econmicas y
de alta calidad, a las necesidades y requerimientos que el desarrollo plantea, en
los sectores pblicos y privados. Utilizando tecnologa de vanguardia y personal
altamente calificado y comprometido con la sociedad.
4. VISION.
La firma persigue consolidarse como lder en la prestacin de servicios que
ofrece, aumentando su participacin en el mercado local y regional, manteniendo
la calidad en la prestacin del servicio para la satisfaccin del cliente, estimulando
al personal a travs del mejoramiento continuo de los procesos, acentuando el
desarrollo de tcnicas propias y tecnologas de vanguardia para ofrecer un mejor
servicio y mejorando la rentabilidad de los socios.
5. DESCRIPCIN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La estructura organizativa de la Firma PIA ORTIZ & ASOCIADOS, S.C.,
esta constituida de la siguiente forma:

En la firma PIA ORTIZ & ASOCIADOS

funcionan 4 departamentos:

Departamento de Mercadeo y Asesora Administrativa, Departamento de Trabajos

Especiales, Departamento de Impuestos y Departamento Contable. (Ver anexo
n1)

41

Departamento de Mercadeo y Asesora Administrativa:

Brinda a sus clientes todo tipo de asesora en el rea operacional,

administrativa y estratgica de mercadeo en su rea, as como cualquier tipo de

asesora siendo este el que supervisa todos los departamentos existentes en la
firma.

Departamento de Trabajos Especiales:

Se encarga de realizar Flujos de Caja y Balances Proyectados, Trabajos en

el rea de Auditara, balances personales, certificaciones de ingreso, entre otros

Especializados.

Departamento de Impuestos:
Realiza las declaraciones de Impuesto al Valor Agregado, de la elaboracin

de las planillas de impuestos de: ISLR, RAR, declaracin de Retenciones,

Estimadas, entre otros.

Departamento de Contabilidad:
Se encarga de la clasificacin de facturas, codificacin y procesamiento de

contabilidad al sistema correspondiente y asesora sobre el rea contable de las

Empresas.

5
1

CAPTULO II
DESCRIPCIN DEL DEPARTAMENTO

CAPTULO II
DESCRIPCIN DEL DEPARTAMENTO

1. DESCRIPCIN DE LA ESTRUCTURA DEL DEPARTAMENTO

El

departamento

donde

se

realizaron

las

prcticas

profesionales

empresariales es el de Contabilidad, dentro del mismo se codifica, se controla la

facturacin del cliente y se

procesa todo referente al rea contable de las

empresas. (Ver anexo n2)

2. FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO
Clasificacin, registros de compras y ventas
Esta rea se encarga de clasificar y registrar los libros de compra y libros de
ventas adems ordenar y clasificar de manera cronolgica la facturacin recibida
de los clientes.

Factura: Documento o recibo entregado por el vendedor al comprador

como prueba de que ste ha adquirido una mercanca determinada o
recibo de una mercanca a precio dado, y que representa, por lo tanto, un
derecho a cobro a favor del vendedor. En la factura se especifican los
datos personales de ambos, la caracterstica del producto, as como la
fecha y el precio del comprador

Libro de Compra: Es un reporte desglosado y descriptivo de unas

facturas, en este caso de todas las compras de una empresa durante un
periodo de terminado (un mes).

Libro de Ventas: Es un reporte desglosado y descriptivo de todas las

facturas de venta de una empresa durante un tiempo determinado (un
mes).

71

Procesamiento de Contabilidad
Esta rea realiza y procesa la informacin, registrndola en el sistema A2
Contable, emitiendo reportes tales como libro diario, libro de inventarios, mayores
analticos y balance de comprobacin.

Libro Diario: En el Libro Diario de asentarn, da por da, las operaciones

que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente
quin es el acreedor y quin el deudor, en la negacin a que se refiere, o se
resumirn mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones
siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que
permitan comprobar tales operaciones, da por da.

Mayor Analtico: podramos definirlo como el libro de contabilidad que

muestra en forma cronolgica, el movimiento que cada cuenta ha tenido
durante un perodo determinado.

Libro de Inventario: Es una descripcin estimatoria de todos sus bienes,

tanto muebles como inmuebles y de todos sus crditos, activos y pasivo,
vinculados o no a su comercio.

Balance de Comprobacin: se utiliza para visualizar la lista del total de los

dbitos y de los crditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas
(ya sea deudor o acreedor). De esta forma, permite establecer un resumen
bsico de un estado financiero.

Sistema A2 Contable: ha sido diseada tomando en cuenta la importancia

que tiene la informacin contable para las empresas y orientadas a la
sencillez y la practicidad. Valindose de recursos como formularios,
reportes, libros etc. y que presentados a la organizacin le permitirn a la
misma tomar decisiones financieras.

8
1

CAPITULO III
DESCRIPCIN DEL TRABAJO REALIZADO

91

CAPITULO III
DESCRIPCIN DEL TRABAJO REALIZADO
1. Descripcin de las Actividades Realizadas
El desarrollo de las prcticas profesionales empresariales permite al
pasante ampliar los conocimientos adquiridos a lo largo de la carrera, en este
segmento se presentara una descripcin detallada de todas la actividades llevadas
a cabo durante el periodo de las pasantas ocupacionales, realizadas en la oficina
contable PIA ORTIZ & ASOCIADOS, S.C estas son necesarias para poner en
prctica el desempeo del pasante en el mbito laboral logrando que el pasante
obtenga la experiencia necesaria para el ejercicio profesional.

CONTABILIZAR EN EL PROGRAMA A2 CONTABLE

Este es un sistema contable en el cual se registran todas las compras y

ventas mensuales a las empresas se le brinda el servicio en la Oficina Contable

PIA ORTIZ & ASOCIADOS, S.C mediante este sistema se ha creado el plan de
cuenta, registrar la empresa en sistema, a registrar todas las transacciones diarias
de las empresas y refrescar conocimientos en cuanto a la clasificacin de cuentas.
Todos estos registros realizados nos arrojan informacin precisa y veraz en cuanto
a la situacin financiera de la empresa que se registre en el sistema y as obtener
reportes del mayor analtico y estados financieros para la toma de decisiones.

CLASIFICACION DE LAS FACTURAS

Este proceso comienza cuando las empresas a la que le prest servicio

contables traen sus facturas de compra y de venta de su actividad econmica a la

oficina contable, donde son clasificadas de una manera cronolgica y que la
factura realmente cumple con los requisitos legales que exige el SENIAT y aqu
estn algunos criterios que deben poseer: como nombre de la empresa, RIF o
numero de cedula de identidad, sin enmienda, monto de la base imponible,
impuesto y el monto total.
10
1

LIBRO DE COMPRA
Este libro de compra se realiza en un formato de Excel donde se introducen

la informacin de todas las facturas de compras que realiz la empresa en el mes

correspondiente, despus se desglosa de la siguiente manera: fecha, numero de
factura, razn social de la empresa, el Rif, total compra incluye IVA, compra sin
derecho a crdito fiscal, base imponible y el IVA. Al finalizar el registro de todas las
facturas en el formato Excel se totalizaran todas las columnas, todos estos
resultados nos servirn para luego hacer los clculos para el pago de Impuesto del
Valor Agregado.

LIBRO DE VENTAS
Este libro de ventas se realiza en un formato llamado Excel donde son

registrada todas las transacciones de ventas realizada por la empresa a personas

naturales y personas jurdicas, con sus respectiva fecha, nombre del cliente o
razn social de la empresa, el Rif o nmero de cedula, total ventas incluye IVA,
ventas exentas, base imponible, IVA y a final de cada columna se totaliza los
montos para consolidar los dbitos fiscales con los crditos fiscales para ser sus
respectivos clculos del impuesto.

ARCHIVO DE FACTURAS Y DOCUMENTOS

Una vez llenado y registrado las facturas de compras y ventas en los

respectivos libros, las facturas pasan a ser archivadas en sus carpetas

correspondiente segn sea el caso, de igual manera los libros de compras y
ventas llevaran sus propias carpetas mes por mes para estar disponibles a la hora
de una fiscalizacin.

RESUMEN DE LOS LIBROS DE COMPRA Y VENTAS

Al finalizar los libros de compras y los libros ventas deben realizarse un

resumen mensual, donde se indicara el monto de la base imponible y el monto del

IVA por su puesto esta informacin debe coincidir con los datos registrados en
formulario de declaracin. Este resumen se realiza por el reglamento IVA segn el
artculo 72.
11
1

 CALCULO Y DECLARACION DEL IMPUESTO DEL VALOR AGREGADO Y

ELABORAR, EN CASO DE SER REQUERIDO, LAS PLANILLAS PARA EL
PAGO, EN EL PORTAL DEL SENIAT.
Una vez realizado los libros de compra y ventas podemos obtener as los
crditos y dbitos del mes para luego poder conocer cul ser el impuesto a
pagar, si es el caso; y poder declarar en el portal del SENIAT.
Efectuada la declaracin, en los casos en que la misma arroje impuesto a
pagar, el contribuyente podr optar entre efectuarlo electrnicamente o imprimir la
planilla generada por el sistema, la cual ser utilizada a los efectos del pago de las
cantidades auto determinadas, en las Oficinas Receptoras de Fondos Nacionales.
El pago se realizar bajo las condiciones establecidas en la normativa vigente.

12
1

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDAD

TIEMPO DE EJECUCION
HERRAMIENTAS

Introduccin al manejo de los

mtodos de la oficina contable
Pia Ortiz & Asociados.
Archivo y clasificacin de
facturas y documentos.

INICIO

CULMINACION

18/01/2016

22/01/2016

Papel, Bolgrafo

25/01/2016

29/01/2016

Carpetas, Papel

SUPERVISOR Y/O
RESPONSABLE

Lcda. Leonela Navarro

Lcda. Leonela Navarro

Realizacin de los libros de

compra.

01/02/2016

05/01/2016

Realizacin de los libros de

ventas.

10/02/2016

19/02/2016

Computadora

Lcda. Leonela Navarro

Resumen de los libros de

compra y ventas.

22/02/2016

26/02/2016

Computadora

Lcda. Leonela Navarro

Contabilizacin en el programa
a2 contable.

29/02/2016

04/03/2016

Computadora

Lcda. Leonela Navarro

Contabilizacin en el programa
a2 contable.

07/03/2016

11/03/2016

Computadora

Lcda. Leonela Navarro

Clculo y declaracin del

impuesto del valor agregado y
elaboracin de las planillas
para el pago, en el portal del
Seniat.

14/03/2016

17/03/2016

Computadora

Lcda. Leonela Navarro

Fuente: Garcia, (2016)

113

Computadora

Lcda. Leonela Navarro

CONCLUSIONES

En el periodo de desarrollo de la practica laboral en la Oficina Contable PIA

ORTIZ & ASOCIADOS, S.C, se logro obtener los objetivos propuestos, los cuales
fueron de gran utilidad y provecho porque afianzaron los conocimientos adquiridos,
obteniendo nuevas herramientas para mejorar un mayor grado de madurez y
experiencia para el desenvolvimiento profesional y tambin a nivel personal.
Esta pasanta consinti en refrescar todo los conocimientos adquiridos
aprendidos durante la carrera universitaria y desarrollar habilidades y destrezas que
permitir ser mejor profesional en el campo de trabajo.
Por otro lado, las debilidades que se observaron entre ellas: No llevan al da la
contabilidad en el sistema A2, falta de espacio fsico para el mejor desenvolvimiento,
falta de mobiliario de archivos y computacin, falta de hbitos a sus clientes para la
entrega oportuna de la informacin, falta de innovacin de los programas contables,
entre otros; Esto, con el fin, de mejorar mas la oficina contable.
No obstante la Oficina Contable PIA ORTIZ & ASOSIADOS, S.C en la
actualidad trabaja de una manera exitosa, ofreciendo servicio de calidad a los clientes,
que les ayuda hacer una empresa solida en el mercado de prestigio y permitiendo que
se sumen ms cada da que pasa.
Por lo tanto es bueno afirmar lo satisfactorio y productivo que fueron esta
pasanta, que de una u otra manera, ayudan al crecimiento personal y profesional.

14
1

RECOMENDACIONES

En toda organizacin existen fortalezas y debilidades que obligan, segn sea el

caso, a realizar algunos cambios ya sea en los procesos de desarrollo de las
actividades o en la estructura organizacional, con la finalidad de que la organizacin
sea ms eficaz y eficiente. La empresa PIA ORTIZ & ASOCIADOS, S.C. no escapa a
dichas debilidades, a continuacin se procede a formular algunas recomendaciones que
la empresa podra tomar en cuenta:

Realizar al da la contabilidad de las empresas a la que le presta servicios en el

programa A2.

Como crear espacio fsico que ayude el mejor desenvolvimiento del recurso
humano mejor los recursos que ya tienen.

Adquirir ms mobiliario en especial archivos y equipos de computacin para

mejor resguardo de todos los documentos de las empresas.

Crear hbitos en sus clientes para la entrega oportuna de la informacin mensual

para que sta sea procesada con anticipacin y minimizar los errores que se
pudieran presentar.

Realizar un respaldo mensual en los diskettes de cada empresa, luego de ser

revisada. Esto para efectos de mejorar la calidad del trabajo perdiendo el menor
tiempo posible y asegurarse que no se perder la informacin en el caso de
daarse la computadora principal.

As mismo se debe mantener la innovacin en los programas contables con el fin

de estar actualizados con los cambios que se presenten, esto garantizar la
eficiencia del servicio.

1
15

BIBLIOGRAFIA

Cdigo de Comercio. Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N

475 del 21 de diciembre de 1955. Caracas. Venezuela.

Cdigo Orgnico Tributario. Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de

Venezuela N 37305 de 17 de octubre 2001. Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana

de Venezuela N 36603 de 12 de enero de 2007 Providencia Mediante La Cual Se
Reajusta La Unidad Tributaria. Caracas. Venezuela.

Brito Jos A. Contabilidad Bsica e Intermedia, Ediciones Centro de Contadores.

Gmez Rondn. Contabilidad 1 (1ero y 2do Semestre). Ediciones Fragor.

Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela (1999). Gaceta Oficial de

la Repblica Bolivariana de Venezuela. Ao 199. Diciembre 12 N 3260 Extraordinaria.

Caracas. Venezuela.

Glosario de temimos. Disponible en: www.Monografias.com

Glosario de trminos. Disponible en: www.Wikipedia.org.

Glosario de trmino. Disponible en: www.seniat.go.ve

16
1

Anexos

17
1

ANEXO N1
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA PIA ORTIZ & ASOCIADOS

PRESIDENTE
Lic. Alberto Pia

VICEPRESIDENTE
Lic. Jaime Ortiz

MERCADO Y
ASESORIA
ADMINISTRATIVA

DEPARTAMENTO

DEPARTAMENTO

DEPARTAMENTO

DE TRABAJOS

DE

DE

ESPECIALES

CONTABILIDAD

IMPUESTO

CONTABLE
Fuente: Pia Ortiz & Asociados, S.C
(2016)

18
1

IMPUESTO

ANEXO N2
Descripcin de la Estructura del Departamento de Contabilidad.

DEPARTAMENTO
DE
CONTABILIDAD

PROCESAMIENTO
DE
CONTABILIDAD

CLASIFICACION,
REGISTRO DE
COMPRAS Y
VENTAS

Fuente: Pia Ortiz & Asociados, S.C (2016)

19
1