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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS

DISEO DE UN SISTEMA DE COSTOS APLICANDO RDENES

ESPECFICAS DE TRABAJO EN UNA EMPRESA DEDICADA A PRESTAR
SERVICIOS DE LAVANDERA INDUSTRIAL DE PRENDAS DE VESTIR.

TESIS

PRESENTADA A LA HONORABLE JUNTA DIRECTIVA DE LA FACULTAD

DE CIENCIAS ECONMICAS

POR

NELSON ESA MORENO LPEZ

PREVIO A CONFERRSELE EL TTULO DE

CONTADOR PBLICO Y AUDITOR
EN EL GRADO ACADMICO DE
LICENCIADO

GUATEMALA, NOVIEMBRE DE 2009

MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS

Decano.

Lic. Jos Rolando Secaida Morales

Secretario

Lic. Carlos Roberto Cabrera Morales

Vocal 1.

Lic. lbaro Joel Girn Barahona

Vocal 2.

Lic. Mario Leonel Perdomo Salguero

Vocal 3.

Lic. Juan Antonio Gmez Monterroso

Vocal 4.

P.C. Edgar Arnoldo Quich Chiyal

Vocal 5.

P.C. Jos Antonio Vielman

PROFESIONALES QUE REALIZARON LOS EXMENES DE REAS PRCTICAS

BSICAS

Nombre:

rea:

Lic. Carlos Humberto Garca lvarez

Matemtica- Estadstica

Lic. Erik Roberto Flores Lpez

rea de Contabilidad

Lic. Jorge Luis Monzn Rodrguez

Auditoria

PROFESIONALES QUE REALIZARON EL EXAMEN PRIVADO

Presidente:

Lic. Jos Adn De Len

Examinador:

Lic. Roberto Salazar Casiano

Examinador:

Lic. Carlos Humberto Echeverra G.

DEDICATORIA:

Al nico Dios, por regalarme una familia unida y cercana, para que fuera base de mi vida.

Al Sabio Dios, por darme amigos que me han acompaado en mis jornadas.

Al nico y sabio Dios, mi padre, el Rey supremo e inmortal, mi salvador, el nico digno
de gloria, a l sea toda la gloria, loor y honra, podero y majestad por los siglos, amn.

NDICE DE CONTENIDO
Pgina

Descripcin:
CAPTULO I
1
Empresas dedicadas al lavado industrial de prendas de vestir
nuevas

1.1

Generalidades de las empresas

1.1.1

Definicin de empresa

1.1.2

Objeto de la empresa

1.1.3

Administracin en la empresa

1.2

Empresas dedicadas al lavado industrial de prendas de vestir

1.2.1

Las prendas de vestir

1.2.2

Lavado de prendas de vestir

1.2.3

Historia del lavado mecnico de prendas de vestir

1.2.4

Lavadoras mecnicas de prendas de vestir

1.2.5

Lavadoras industriales de prendas de vestir

1.3

El lavado como parte de la confeccin de prendas de vestir

nuevas

1.3.1

La decoracin, la moda y las prendas de vestir

1.3.2

Principales procesos de lavado a que se someten las prendas de

vestir nuevas

1.4

Maquinaria, instalaciones, materias primas, insumos y equipos

utilizados en una lavandera industrial

1.4.1

Maquinaria para proceso industrial de lavado, secado y

planchado

1.4.2

Maquinaria de servicio

1.4.3

Instalaciones de planta

10

1.4.4

Herramientas, equipos y tiles

10

1.4.5

Qumicos

11

NDICE DE CONTENIDO
Pgina

Descripcin:
1.4.6

Insumos

12

1.4.7

Materiales menores

12

1.5

Aspectos legales

12

1.5.1

Aspectos generales

12

1.5.2

Principales impuestos aplicables a una empresa industrial de

servicios

1.6

14

Organizacin administrativa de una empresa dedicada al lavado

industrial de prendas de vestir

15

CAPTULO II
2

Contabilidades de costos

17

2.1

Contabilidad

17

2.2

Sistema de contabilidad

18

2.3

Elementos de un sistema contable

19

2.3.1

Manual contable

19

2.3.2

Nomenclatura contable

20

2.4

Definicin de contabilidad de costos

21

2.5

Objetivo de la contabilidad de costos

21

2.6

Clasificacin de los mtodos de costos

22

2.7

Mtodos de costo por la poca que se determinan

22

2.8

Sistemas de costos reales o histricos

22

2.9

Sistemas de costos predeterminados

23

2.9.1

Costos estimados

23

2.9.2

Costos estndar

24

2.9.3

Costeo directo

24

2.10.

Mtodos de costo por la forma de determinacin

25

2.10.1

rdenes especficas de produccin o de trabajo

25

NDICE DE CONTENIDO
Pgina

Descripcin:
2.10.2

Proceso continuo

26

CAPTULO III
3

Mtodos de costos por rdenes especficas de trabajo

27

3.1

Ventajas y desventajas de su aplicacin

27

3.2

Aceptacin por las leyes y normas contables vigentes en

Guatemala

28

3.2.1

Aspectos legales del mtodo de costos

28

3.2.1.1

Registro de inventarios y existencias

29

3.2.1.2

Registro de los costos de produccin

30

3.2.2

Normativa contable

30

3.3

Generalidades de los costos de produccin

31

3.3.1

Definicin de costo

31

3.3.2

Departamentos y centros de costo

32

3.3.3

Etapas de la identificacin de los costos

32

3.4

Elementos del costo

33

3.4.1

Materia prima

33

3.4.2

Mano de obra

34

3.4.3

Gastos indirectos de fabricacin

35

3.5

Inicio de la produccin en una industria que utiliza el mtodo de

rdenes especficas de produccin

36

3.6

Principales formatos a utilizar

36

3.6.1

rdenes de produccin y sus elementos

37

3.6.2

Requisiciones de materiales a bodega

38

3.6.3

Control de inventarios

39

3.7

Acumulacin de costos en un sistema de rdenes de trabajo

39

NDICE DE CONTENIDO
Pgina

Descripcin:
3.8

Las rdenes especficas de trabajo como elemento de control

41

3.9

rdenes de produccin, procedimiento a seguir

41

3.10.

Hoja de costos por rdenes de trabajo

42

3.11

Cuentas de control del trabajo en proceso

43

3.12

Diario de trabajo en proceso

43

3.13

Acumulacin de costos de las materias primas, mano de obra y

gastos de fabricacin en las rdenes especficas de produccin

44

3.13.1

Registro de los materiales en rdenes especficas de produccin

44

3.13.2

Acumulaciones de los costos de mano de obra

45

3.13.3

Registro de los costos para los gastos indirectos de fabricacin en

el costeo por rdenes de trabajo

47

3.14

Contabilizacin de los gastos indirectos de fabricacin

47

3.14.1

Acumulacin de los costos de gastos indirectos de fabricacin

48

3.14.2

Reasignacin de los costos de los departamentos de servicio

48

3.15

Reconocimiento de las rdenes terminadas

50

3.15.1

Conocimiento de las rdenes en proceso

51

3.16

Elaboracin de informes de costos

51

3.16.1

Categoras de los informes financieros

51

3.16.2

Informes financieros

51

3.16.3

Funcin de los informes de costos de produccin

52

CAPTULO IV
4

Mtodo de costos aplicando rdenes especficas de produccin en

una empresa de lavandera industrial

53

4.1

Generalidades

53

4.2

Estructura organizacional

55

NDICE DE CONTENIDO
Pgina

Descripcin:
4.2.1

Junta de accionistas, directiva y gerencia

55

4.2.2

Organizacin administrativa de la empresa

56

4.3

Manual contable

57

4.3.1

Generalidades

57

4.3.2

Rgimen tributario de la empresa

59

4.3.3

Nomenclatura contable

60

4.3.4

Principales libros, libros auxiliares y registros auxiliares

60

4.3.5

Estados y reportes financieros

61

4.3.6

Estados financieros auxiliares

62

4.3.7

Informes de produccin

62

4.3.8

Manual de funciones departamento contable

63

4.4

Mtodo de costos por rdenes de produccin

63

4.4.1

Polticas generales del mtodo de registro de costos

63

4.4.2

Principales documentos a utilizar

64

4.4.3

Descripcin general del proceso productivo

64

4.4.4

Registro de los costos de cada orden de trabajo

65

4.4.5

Descripcin del general del procedimiento de control

67

4.4.6

Elaboracin de los informes mensuales

68

4.5

Operacin del mes de junio del ao 2008

69

4.5.1

Caractersticas de la produccin del mes

69

4.5.2

Proceso productivo del mes

69

4.6

Control y determinacin de los materiales, insumos, mano de

obra y gastos indirectos de fabricacin del periodo

70

4.6.1

Control de los materiales e insumos utilizados

71

4.6.2

Calculo de la mano de obra

73

4.6.3

Calculo de los gastos indirectos de fabricacin del periodo

74

NDICE DE CONTENIDO
Pgina

Descripcin:
4.7

Proceso de la orden 214

77

4.8

Formatos e informes por orden individual de produccin

77

4.8.1

Cotizacin

77

4.8.2

Ingreso de las prendas

77

4.8.3

Orden de trabajo

79

4.8.4

Informes de consumo de mano de obra y materiales directos por

cada orden terminada y/o en proceso

80

4.9

Costeo de la orden especifica de trabajo

81

4.10

Envi de prendas

88

4.11

Facturacin de las prendas procesadas

88

4.12

Registros en diario de trabajo en proceso

89

4.13

Mayor de trabajo en proceso

91

4.14

Partidas en el libro diario general

92

4.15

Informes, anlisis, costos de produccin y estado de resultados

99

4.15.1

Estado de costos de produccin

99

4.15.2

Resmenes mensuales de ordenes procesadas

99

4.16

Anlisis financieros

4.17

Comparacin entre el mtodo de rdenes especficas de

103

produccin y el mtodo de costos que utilizo anteriormente

Lavaninsa
4.17.1

105

Comparacin de costos determinados mediante mtodo de

rdenes de produccin y mtodo usado con anterioridad

105

4.17.2

Anlisis de precio por prenda procesada y kilo procesado

106

4.17.3

Anlisis financiero comparativo

107

CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES

NDICE DE CUADROS

Descripcin:

Pgina

CAPTULO IV
M-1

Krdex materiales directos:

71

M-2

Krdex insumos

72

MO-1

Clculo de mano de obra directa del mes

73

MO-2

Determinacin del valor de la mano de obra indirecta:

74

GF-1

Prorrata de gastos del mes

75

GF-2

Prorrata secundaria

76

F-1

Cotizacin

78

F-2

Ingreso de las prendas

78

OT-1

Orden de trabajo

79

OT-2

Control de produccin

81

OT-3

Control de mano de obra

82

OT-4

Requisicin de materiales

83

M-3

Resumen de materiales directos consumidos por orden especifica

84

de trabajo
M-4

Resumen de los insumos consumidos en cada orden especifica de 85

trabajo

MO-3

Resumen de mano de obra aplicada por cada orden especifica de

85

trabajo
GF-3

Resumen de los gastos indirectos de fabricacin a aplicar en la

orden

86

10

NDICE DE CUADROS

Descripcin:

Pgina

F-3

Envi de prendas

88

F-4

Factura

89

DT-1

Registros en diario de trabajo en proceso

90

DT-2

Mayor de trabajo en proceso

91

D-1

Partidas por orden especifica de trabajo:

92

D-2

Partidas de mano de obra del periodo

94

D-3

Partidas por materiales directos consumidos del periodo

95

D-4

Partidas por gastos de fabricacin del periodo

96

D-5

Partida por ventas del periodo

98

D-6

Partida por valorizacin de inventarios

98

I-1

Estado de costo de produccin

100

I-2

Resumen de mano de obra, materiales directos, insumos y gastos

101

de fabricacin
I-3

Resumen de rdenes procesadas y costos por orden

101

I-4

Estado de resultados

102

I-5

Anlisis de ganancia marginal por producto

103

I-6

Anlisis vertical de estado de resultados

104

B-1

Anlisis de costos totales de produccin (comparacin mtodo

106

anterior utilizado por Lavaninsa)

B-2

Comparacin entre sistema de costos aplicando ordenes

especificas de produccin y mtodo anterior

107

11

NDICE DE CUADROS

Descripcin:

Pgina

B-3

Estado de costo de produccin del mes

108

B-4

Estado de resultados

109

12

INTRODUCCIN:

Las empresas dedicadas al lavado industrial de prendas de vestir nuevas, forman parte del
grupo de empresas que prestan servicios a la industria de prendas de vestir. Sus servicios
son requeridos por productores que por diversas causas no poseen un departamento
propio de lavado.

El propsito de un lavado industrial es modificar la presentacin de una prenda, que va

desde el desmanchado y suavizado hasta el teido y acabados especiales en la prenda.

El mercado de prendas de vestir y su demanda es influenciado por el diseo y el estilo,

las modas culturales juegan un papel importante. Los servicios prestados por las
lavanderas industriales permiten al productor presentar prendas atractivas a los
potenciales compradores, que responden a las modas culturales vigentes.

El mercado guatemalteco de lavado industrial de prendas de vestir es altamente

competitivo. Un sistema que permita establecer los costos de produccin aplicados a cada
lote de prendas es para la empresa una ventaja significativa en cuanto a la informacin
que genera y que sirve de base para la toma de decisiones, tanto para la comercializacin,
el adecuado control y registro, como para la administracin del proceso productivo y sus
elementos.

Para registrar y presentar informacin de costos de produccin se hace necesaria la

aplicacin de la contabilidad de costos, que trata de la acumulacin, registro y asignacin
de costos dentro de los procesos productivos, presenta informes de produccin y permite
el anlisis de los elementos del costo aplicados. La contabilidad de costos se vale de
diversos mtodos de registro de costos de produccin.

13

El mtodo de costos por rdenes especficas de trabajo puede ser aplicable de manera
precisa a las necesidades de informacin de las lavanderas industriales, al establecer un
control efectivo de los elementos del costo y detallar los costos de los lotes procesados,
que son los requerimientos bsicos de informacin y control de estas empresas.

En el presente trabajo se desarrolla la aplicacin de un mtodo de costos de rdenes

especficas de trabajo, en una empresa dedicada a prestar servicios de lavado industrial de
prendas de vestir nuevas.

El primer captulo, relata las generalidades, breve historia, bases legales de constitucin y
elementos productivos comunes de las empresas dedicadas al lavado industrial de
prendas de vestir nuevas. La contabilidad de costos, importancia y los diferentes mtodos
existentes son descritos en el captulo II. El mtodo de costos por rdenes especficas de
trabajo, sus principales caractersticas, ventajas y desventajas y su funcionamiento en
general es descrito en el captulo III.

En base a lo descrito en los captulos I, II y III, el captulo IV aborda de manera

especfica, el problema que plantea el determinar los costos en una empresa de lavado
industrial, aplicando el mtodo de rdenes especficas de trabajo que puede ser de
utilidad a otras actividades industriales que sean similares en cuanto a caractersticas de
produccin y necesidades de informacin.

Como parte final se presentan las conclusiones y recomendaciones derivadas de la

investigacin y el desarrollo prctico que conllev el presente trabajo.

CAPTULO I

1.

EMPRESAS DEDICADAS AL LAVADO INDUSTRIAL DE PRENDAS DE

VESTIR NUEVAS

1.1

GENERALIDADES DE LAS EMPRESAS:

Empresa, en un sentido amplio, es cualquier unidad econmica; tambin puede

designarse a una actividad o proyecto iniciado. La definicin que corresponde a la
organizacin econmica, comercial e industrial de empresas reviste tres atributos
importantes:

a) Es constituida por personas (es de carcter social).

b) Se organiza para un fin.
c) Implica el consumo de recursos econmicos, (tiene un carcter econmico).

Las empresas pueden ser negocios personales o una sociedad de personas en cualquiera
de sus modalidades, una vez constituida estar sujeta a regulaciones y a cumplir las
formalidades indicadas en la legislacin mercantil y fiscal aplicable.

1.1.1 DEFINICIN DE EMPRESA:

Empresa: Una persona o un grupo de personas con intereses comunes de cualquier clase,
en el ejercicio lcito de cualquier actividad econmica; en caso de ser un grupo de
personas, se constituyen en una personalidad jurdica separada y distinta de sus
asociados.

La empresase constituye como ente econmico mediante un acto volitivo de una o

ms personas, las cuales, a travs de la coordinacin de unos factores productivos

obtienen la creacin de un determinado producto, su comercializacin o bien, la oferta de

servicios a una colectividad.(5:4)

1.1.2 OBJETO DE LA EMPRESA:

El objeto de una empresa se determina en relacin a los fines planteados por la persona o
personas que la constituyen: OBJETO: Las sociedades deben tener un objeto formal
para determinar su naturaleza civil o mercantil (10:22). Bajo este enfoque podemos
agrupar a las empresas en dos tipos fundamentales:

a) Entidades o empresas sin fines de lucro: son aquellos grupos de personas que se
renen con un propsito determinado, cuya finalidad es el beneficio comn de un
sector social, econmico, ecolgico u otros y que no buscan retribuirse
econmicamente de la actividad que realizan. Estas entidades son conocidas como
asociaciones civiles, fundaciones, organizaciones no gubernamentales u otros
nombres que la ley refiere.
b) Empresas industriales, comerciales o de servicios con fines de lucro: son aquellas
empresas que se constituyen con la finalidad de ofrecer o intermediar bienes o
servicios en un mercado econmico determinado, con la finalidad de obtener
ganancias o utilidades como producto de la venta de los bienes o prestacin de sus
servicios. Estn sujetas a las disposiciones contenidas en el Cdigo de Comercio.
El presente estudio versa en este tipo de empresas.

1.1.3 ADMINISTRACIN EN LA EMPRESA:

Desde un punto de vista mercantil o industrial, una empresa se organiza con el fin de
obtener una retribucin econmica como producto de su operacin, sus directivos se
esfuerzan por tomar las decisiones correctas con la informacin disponible para obtener
resultados econmicos atractivos.

A este proceso se le conoce como Administracin, el cual se considera como un

proceso de disear y mantener un ambiente en el que las personas trabajen juntas para
lograr propsitos eficientemente seleccionados (9:37).

Una empresa se vale de unidades administrativas, organigramas, planes, polticas, normas

y procedimientos que permiten estructurar, controlar, evaluar y regir su funcionamiento.

1.2

EMPRESAS DEDICADAS AL LAVADO INDUSTRIAL DE PRENDAS DE

VESTIR

1.2.1 LAS PRENDAS DE VESTIR

Prendas de vestir protegen al ser humano del clima extremo y del medio ambiente, es
tambin usada por comodidad, seguridad, fines prcticos o de identificacin.

La ropa ha sido usada y decorada con significados sociales, religiosos, culturales, de

posicin social, pertenencia a algn grupo social, etc.

1.2.2 LAVADO DE PRENDAS DE VESTIR.

El lavado, en su ms amplia acepcin es el proceso de remover el sucio, las impurezas y

brindarle un mejor aspecto a las prendas de vestir.

El lavado industrial de prendas nuevas se refiere al proceso aplicado a lotes de prendas

similares previo a su venta y que involucra qumicos y tintes que modifican la
presentacin y que dan como resultado el desmanchado, suavizado, teido, desteido y/o
modificacin de la textura de la prenda.

1.2.2.1 HISTORIA DEL LAVADO DE PRENDAS DE VESTIR.

El lavado fue hecho primeramente en arroyos, dejando que el agua se llevara los
materiales que causan manchas y olores. Lavar implica frotar, retorcer y golpear la
prenda contra rocas planas. Bates o palos de madera eran usados para golpear la prenda,
que eran llamados washing Beetles o bats, y alguna vez fueron comunes en Europa y
en Norte Amrica.

El agua es uno de los principales insumos para el lavado, pero varios qumicos
pueden ser usados para incrementar el poder solvente del agua, como los compuestos de
jabn o yuca, que usaban las tribus de Amrica. Un compuesto de ceniza y grasa, es una
comn y antigua ayuda al lavado.(25,1).

Donde no eran disponibles los arroyos, el lavado era realizado en tinajas, vasijas o
algunas veces grandes calderos de metal eran llenos de agua fresca y calentados al fuego,
el agua hirviendo es ms efectiva que la fra al remover las manchas.

Una vez limpias, las ropas eran exprimidas para remover el exceso de agua, colgadas en
postes o cuerdas al aire, o simplemente tendidas sobre la grama limpia para que se
secaran.

1.2.3 HISTORIA DEL LAVADO MECNICO DE PRENDAS DE VESTIR

El mangle o exprimidor mecnico, fue desarrollado en el siglo 18 (dos largos rollos en

un marco y una manivela para girarlas). Un trabajador de la lavandera tomaba ropa
hmeda enjabonada, y la introduca entre el mangle, comprimiendo la ropa y
expeliendo el exceso de agua, el mangle era mucho ms rpido que el torcido o
exprimido a mano.

En el siglo 18, los inventores mecanizaron el lavado creando lavadoras mecnicas

operadas a mano. La mayora involucraba girar un mango para mover paletas en un
cilindro.

Posteriormente a inicio del siglo 20 se inici el uso de electricidad para operar un

agitador, para remplazar la tediosa tarea de restregar contra una tabla de lavado, la
lavadora mecnica era un cilindro con bases,

equipadas con un mangle o

exprimidor mecnico operado a mano en la parte superior. Despus, el exprimidor

tambin fue operado por electricidad, luego remplazado por un doble cilindro interior
perforado, que exprima el agua en una accin centrifuga. (25,1)

El secado tambin fue mecanizado, con secadoras elctricas y de gas, las secadoras son
cilindros perforados giratorios que soplan aire caliente para secar la ropa.

1.2.4 LAVADORAS MECNICAS DE PRENDAS DE VESTIR

Una lavadora mecnica, o simplemente lavadora, es una mquina diseada para limpiar
ropa, como prendas de vestir, toallas y sabanas. (27,1). Existen diferentes formas de
lavado,

incluyendo lavado en seco, que se realiza aplicando qumicos. El trmino

lavadora es casi exclusivamente usado en las mquinas que utilizan el agua como
solucin primaria.

Las mquinas lavadoras funcionan por energa mecnica, energa trmica y accin
qumica. La energa mecnica es ejercida a las ropas introducidas por la rotacin del
agitador o por la accin giratoria del tambor; la energa termal es suplida por la
temperatura del agua y la accin qumica por los jabones y/o qumicos empleados.

1.2.5 LAVADORAS INDUSTRIALES DE PRENDAS DE VESTIR

Una lavadora industrial es una mquina de lavado con gran capacidad, para uso severo
en el lavado y proceso. (27,7); Estas pueden ser usadas en lotes de 100 libras de carga o
ms, pueden ser usadas para procesos extremos de lavado como stone wash, blanqueado
o teido.

1.3

EL LAVADO INDUSTRIAL COMO PARTE DE LA CONFECCIN DE

PRENDAS DE VESTIR NUEVAS.

1.3.1 LA MODA Y EL LAVADO INDUSTRIAL DE LAS PRENDAS DE VESTIR

La cultura incluye cdigos de modales, vestuario, lenguajes, religin y rituales (26,1)

El vestuario expresa moda cultural, expresa el espritu del tiempo y es uno de los indicios
ms inmediatos de los cambios sociales, polticos, econmicos y culturales.

En los tiempos modernos, los procesos de lavado industrial se hicieron necesarios durante
la revolucin industrial, en el que las manchas y remanentes del proceso productivo
requirieron de un lavado posterior a la confeccin de la prenda, prctica que se hizo
comn y se desarrollo hasta convertirse en un proceso complementario que permite
ofrecer prendas atractivas para el consumidor, de mejor presentacin y a un bajo costo de
produccin; el lavado industrial de prendas nuevas permite crear nuevos estilos y
acabados sin modificar la forma como se confecciona la prenda.

Actualmente la moda influye en forma directa en la produccin de prendas de vestir: el

mercado responde a los artculos con mayor demanda producindolos en mayor cantidad;
al mismo tiempo la moda es influida por los productores y diseadores de prendas de
vestir. Los productores encuentran en el lavado industrial una manera de adaptarse
rpidamente a estas modas, sin sacrificar sustancialmente su costo.

1.3.2 PRINCIPALES PROCESOS DE LAVADO A QUE SE SOMETEN LAS

PRENDAS DE VESTIR NUEVAS

Los procesos de lavado que una lavandera industrial puede proporcionar a las prendas
nuevas previo a su venta se clasifican generalmente en lavados a prendas de algodn o
mezclas de fibras y lavados a lona o denim.

a)

PRENDAS DE ALGODN O MEZCLAS DE FIBRAS

Las prendas de algodn o fibras sintticas que es posible aplicarles lavados industriales
incluyen: t-shirts, sudaderos, pants, shorts, pantalones. Los procesos ms usuales son:

desengomado o Garment Wash: Se utilizan encimas que remueven el

almidn, ceras, grasas y toda la suciedad que venga del proceso de hilandera para
cocer la prenda (28,1)

Teido: Proceso de transferir a la prenda nueva un color especial requerido por el

cliente. Este proceso es de especial uso en prendas como T shirts, pants o
sudaderos, para obtener tonalidades de color diferentes de la prenda original.

Overdyed: Un segundo proceso realizado luego que las prendas han sido cocidas;
hace que la costura sea del color de la prenda.

Teido Vintage: Prendas que han sido teidos en un Segundo proceso, utilizando
regularmente un color Amarillo khaki, para darles una apariencia vintage.

b)

LONA O DENIM (Jeans, Shorts, faldas y otros elaborados con Lona o Denim)

Desengomado: proceso de quitar a las prendas la grasa, sucio o manchas, en

general los residuos propios producidos por la elaboracin de la prenda; tambin
busca darles una mejor presentacin y suavidad de la lona. (28,1)

Acid wash: Un acabado liviano obtenido por los productos con el uso de piedra
pmez y cloro, para obtener rayos blancos en la lona.(28,1)

Stonewash: Un acabado medio que se obtiene al utilizar piedra pmez, arena y

enzimas para desgastar la prenda; este proceso tambin le proporciona suavidad y
una mejor apariencia a la lona. (28,1)

Bleach: Es un lavado en el cual el uso de cloro o qumicos abrasivos producen un

descoloramiento en reas de la prenda.

Sandblast: Un acabado que se obtiene al aplicar arena a presin sobre la prenda,

que en conjunto con otros qumicos, produce desgaste en patrones o reas
especficas.

Sandwash: Un acabado usualmente usado en conjunto con un stonewash que

produce un efecto de desgaste de la prenda.

Dirty Wash: Un acabado de jeans creado por un proceso de teido que produce el
efecto de manchas o salpicaduras.

Overdyed: Un segundo proceso realizado luego de que los jeans han sido cocidos;
hace que la costura sea del color de los jeans.

Teido: Es utilizado para dar un nuevo tono de color especfico que no est
disponible en lona o bien es teido por razones de conveniencia econmica.

Los lavados ms empleados son: stone, sandwash, bleach y teido. El nmero de

acabados posibles de obtener son ilimitados y dependern del grado de abrasin, el grado
de decoloracin, el color, la intensidad del mismo, la localizacin y tamao del lijado.

Los jeans o pantalones, faldas y shorts de lona componen el grupo de prendas que
comnmente se le aplica el lavado industrial como acabado final; los teidos a prendas
deportivas como pants, sudaderos y t-shirts son realizados por empresas con alta
preparacin tcnica y requiere de complejas formulaciones.

1.4

MAQUINARIA, INSTALACIONES, MATERIAS PRIMAS, INSUMOS Y

EQUIPOS UTILIZADOS EN UNA LAVANDERA INDUSTRIAL.

1.4.1 MAQUINARIA PARA PROCESO INDUSTRIAL DE LAVADO, SECADO Y

PLANCHADO.

La maquinaria para el proceso de lavado industrial reviste gran especializacin, son

mquinas resistentes diseadas para gran capacidad y larga duracin. Son consideradas el
recurso indispensable en el proceso industrial del lavado, operan con energa elctrica,
gas y vapor de agua.
Lavadora
Mquina centrifuga o extractadora
Secadora
Plancha

1.4.2 MAQUINARIA DE SERVICIO

La maquinaria de servicio es el corazn de una planta de lavandera industrial, generan la

energa termal para el secado y planchado.

Los depsitos de combustible, agua y diesel son parte de las condiciones necesarias para
poder operar la planta.
Caldera de diesel
Tanques y depsitos para gas, agua, diesel, etc.

10

1.4.3 INSTALACIONES DE PLANTA

La planta de produccin deber cumplir con requerimientos especiales que el proceso

requiere.

Entre las principales caractersticas de la planta de produccin se enumeran:

Espacio para la maquinaria y para el trfico y almacenaje de prendas.

Un sistema de drenaje diseado especficamente para ese fin.

Planta de tratamiento de aguas residuales del proceso, previo a verterlas en los

desages municipales.

Ventilacin suficiente para reas de manejos de qumicos voltiles o peligrosos

para la salud.

Bodega para qumicos.

Chimeneas para escape de gases y aire caliente.

Cisterna de agua de gran capacidad.

1.4.4 HERRAMIENTAS, EQUIPOS Y TILES

Las herramientas y equipos hacen posible calcular y medir las cargas de ropa a las
mquinas,

las cantidades de qumicos requeridas, facilitar el transporte de carga y

realizar procesos especficos de acabados.

Entre las principales herramientas y tiles se mencionan:

Balanzas

Carretas para transporte de prendas.

Herramientas de taller.

Equipo de seguridad industrial: gabachas, guantes, lentes, botas, etc.

11

1.4.5

QUMICOS

Constituyen uno de los materiales ms importantes para el lavado, son utilizados en el

proceso de tratar la prenda; permiten mediante accin qumica decolorar, abrillantar,
suavizar o cambiar el color original de la prenda.

Los qumicos pueden ser de origen natural o artificial, son medidos por su peso y su uso
debe ser correctamente formulado para evitar resultados indeseados en las prendas objeto
de proceso.

Entre los qumicos que ms se utilizan encontramos:

Abrillantador

Acido Actico

Bisulfito de Sodio

Cloruro de Calcio

Calube

Dispersante

Hipoclorito de calcio

Invadina

Permanganato

Sal

Soda caustica / ash

Stone (Enzima Acida)

Suavizante

Sulfato de Sodio

Variedad de Tintes naturales y qumicos.

12

Es importante hacer notar las fbricas de productos qumicos nombran sus productos por
su marca comercial, algunos de estos qumicos son elaborados a partir de la combinacin
de dos o ms ingredientes primarios, para facilitar su aplicacin y potenciar sus efectos.

1.4.6 INSUMOS

Son utilizados como fuente de energa para la fuerza motriz y para producir energa
termal en forma de calor y vapor, que es necesario en los procesos qumicos.

Se incluye la energa elctrica, agua potable, el gas propano y diesel

1.4.7 MATERIALES MENORES

Son materiales utilizados de manera indirecta en el lavado industrial, durante o despus

de terminado el proceso.
Papel genrico o de envolver
Pita y lazos, Sacos y bolsas
Piedra Pmez
Arena
Hilos, pita, bolsas de tela, lija, trapos etc.

1.5

ASPECTOS LEGALES

1.5.1 ASPECTOS GENERALES

La constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala es la normativa fundamental que
es la base del ordenamiento jurdico de nuestra Nacin.

13

De acuerdo a nuestra legislacin, toda persona puede contraer derechos y obligaciones,

condicin fundamental para el inicio de una actividad econmica. En nuestro pas existen
dos clases de personas: persona natural y persona jurdica.
La personalidad jurdica se adquiere al momento de cumplir con lo estipulado en el
cdigo de comercio o cdigo civil, segn sea su naturaleza.
Las personas naturales deben inscribirse en el Registro Nacional de las Personas,
RENAP, creado bajo el Decreto Nmero 90-2005 del Congreso de la Repblica y sus
reformas, al momento de su nacimiento o naturalizacin y al cumplir la mayora de edad.
Las personas jurdicas adquieren personalidad al momento de su inscripcin en el
registro respectivo. Las personas jurdicas pueden dedicarse o no al comercio.
El Ministerio de Gobernacin queda a cargo del Registro de Personas Jurdicas no
mercantiles, en donde se procesa la inscripcin de las mismas, reguladas en los artculos
del 438 al 440 del Cdigo Civil y 102 de la Ley del Registro Nacional de las Personas,
exceptundose de dicho procedimiento las Asociaciones a que se refieren los artculos 19,
20 y 21 del Cdigo Municipal; los comits y consejos a que se refiere la Ley de los
Consejos de Desarrollo Urbano y Rural y los Comits y las Juntas reguladas por el
Acuerdo Gubernativo Nmero 327-2003, los cuales se continuarn inscribiendo en la
Municipalidad del lugar que les corresponda.
Las personas jurdicas que se constituyen con nimo de lucro estn reguladas por el
cdigo de comercio, Decreto 2-70 del congreso de la repblica y sus reformas, el cual
establece en su artculo 333 numeral 2 que stas deben inscribirse en el Registro
Mercantil General de la Repblica.
Una vez inscritas en los registros respectivos para las personas naturales o jurdicas
adquieren la calidad necesaria para ser sujetos pasivos de la obligacin tributaria,
debiendo posteriormente inscribirse ante el registro tributario unificado.

14

Se define como obligacin tributaria aquella que constituye un vnculo jurdico de

carcter personal, entre la administracin tributaria y otros entes pblicos acreedores del
tributo y los sujetos pasivos de ella. Tiene por objeto la prestacin de un tributo, surge al
realizarse el presupuesto del hecho generador previsto en la ley y conserva su carcter
personal a menos que su cumplimiento se asegure mediante garanta real o fiduciaria
sobre determinados bienes o con privilegios especiales.(16:Art. 14)
1.5.2 PRINCIPALES IMPUESTOS APLICABLES A UNA EMPRESA INDUSTRIAL
DE SERVICIOS:

a)

Ley del impuesto sobre la renta y sus reformas.

El Impuesto sobre la renta grava la renta que obtenga toda personal individual o
jurdica, nacional o extranjera (17:Art. 1). Actualmente existen dos regmenes de
tributacin, rgimen general y rgimen optativo de pago al ISR (16: Art. 44, 44 a y 72)

El rgimen general de pago del impuesto sobre la renta (artculo 44 y 44 a) se refiere al

pago directo del 5% sobre las ventas netas. El rgimen optativo de pago de impuesto
sobre la renta se paga un porcentaje del 31% sobre la renta neta establecida luego de
restarle a los ingresos netos los costos y gastos deducibles segn la ley lo regula.

b)

Ley del Impuesto al Valor Agregado y sus reformas.

El impuesto al valor agregado (I.V.A.) es un impuesto que se aplica a las transacciones

comerciales de ventas de mercancas y en la prestacin de servicios en el territorio
nacional (18: Art. 3, inciso 2) con una tarifa del 12 %. Para el pago mensual se paga el
resultado de deducir de los dbitos fiscales generados por las ventas, los crditos por
compras, materias primas, servicios y gastos del perodo.

15

c)

Ley del Impuesto Extraordinario y Temporal de Apoyo a los Acuerdos de Paz

IETAAP.

Se establece que est a cargo de las personas individuales o jurdicas que realicen
actividades mercantiles o agropecuarias en el territorio nacional (19:Art. 1). Este
impuesto es de aplicabilidad a aquellas empresas que tributen segn lo establecido en el
artculo 72 de la ley del Impuesto Sobre la Renta, rgimen optativo de pago de Impuesto
Sobre la Renta. Fue de aplicacin hasta el treinta y uno de diciembre del ao dos mil
ocho.

d)

Impuesto de Solidaridad ISO.

El ISO est a cargo de las empresas que dispongan de patrimonio propio, realicen
actividades mercantiles o agropecuarias en el territorio nacional y obtengan un margen
bruto superior al cuatro por ciento (4%) de sus ingresos brutos. (20, Artculo 1), es
aplicable a partir del uno de enero del ao dos mil nueve.

e)

Otras leyes y disposiciones aplicables.

Entre estas tenemos: Cdigo de trabajo decreto 14-41, ley del impuesto sobre productos
financieros decreto 26-95,

disposiciones legales para el fortalecimiento de la

administracin tributaria decreto 20-2006. Otras leyes, cdigos y disposiciones legales

que sean aplicables.

1.6

ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA DE UNA EMPRESA DEDICADA AL

LAVADO INDUSTRIAL DE PRENDAS DE VESTIR.

En las actividades de una empresa dedicada al lavado industrial de prendas de vestir

pueden definirse tres grupos de actividades.

16

Los grupos de actividades son:

Actividades administrativas: incluyen la organizacin, planificacin y control de
las actividades de la entidad.
Actividades de produccin: incluyen la programacin, control y ejecucin de los
procesos y servicios a prestar.
Actividades de venta: incluyen la promocin, control y labor de venta por parte de
personal de la empresa.

De la misma forma, las unidades administrativas se pueden dividir en tres unidades

administrativas diferentes: administracin, produccin y ventas.

17

CAPTULO II

CONTABILIDAD DE COSTOS

2.1

CONTABILIDAD

La contabilidad es un sistema del cual se sirven los directivos de la empresa para obtener
informacin al respecto de:

a) El valor de los ingresos durante un perodo determinado.

b) El costo de operacin y de produccin de una empresa, durante un perodo
determinado.
c) Los resultados de operacin de una empresa a una fecha especfica.
d) El estado de los bienes, derechos y obligaciones de una empresa a una fecha focal
determinada.
e) El efectivo y sus equivalentes, as como su utilizacin durante un perodo
determinado.

La contabilidad vista como tcnica se dice que procesa datos sobre la composicin y
evolucin del patrimonio de un ente, los bienes de propiedad de terceros en su poder y
ciertas

contingencias,

con

el

propsito

de

producir

informacin

(expresada

principalmente en moneda) para: la toma de decisiones de administradores y terceros

interesados y la vigilancia sobre los recursos y obligaciones de dicho ente (4:1)

La contabilidad es considerada un medio importante de ayuda para las decisiones de los

gerentes para: administrar cada una de las actividades o reas funcionales de las que
son responsables, y coordinar las actividades o funciones dentro de la estructura de la
organizacin como conjunto. (1:2)

18

La contabilidad en general es crtica de la posicin financiera y la productividad de las

operaciones practicadas por la administracin, que es de mucha utilidad para gerentes y
directivos.

Aun cuando la contabilidad produce informacin de uso general, se pueden definir tres
tipos de informes:

a) Informes internos de rutina para las decisiones de los gerentes.

b) Informes internos no rutinarios para la toma de decisiones de los gerentes.
c) Informes externos para inversionistas, autoridades gubernamentales y otras
instancias externas, sobre la posicin financiera, operaciones y actividades
relacionadas de la organizacin.

2.2

SISTEMA DE CONTABILIDAD

Un sistema en trminos generales es un grupo de objetos o actividades que de manera

estructurada se conjugan con fines determinados.

Un sistema contable es el sistema diseado para alcanzar los fines de la contabilidad

(4:2) que se constituye como un mecanismo formal para recabar, organizar y comunicar
informacin acerca de las actividades de una organizacin.(6:7)

El sistema de contabilidad est conformado por varios componentes, interrelacionados

entre si y que utilizan la misma informacin para generar estados financieros con fines
especficos, y que difieren entre s por:

a) El nivel de detalle de su presentacin, ejemplo: estados financieros para posibles

accionistas, en contraste con el nivel de detalle que la administracin necesita
para tomar decisiones.

19

b) La forma en que se presentan debido a requerimiento de terceros, tales como:

instituciones bancarias o las formalidades y normas legales en el caso de los
Estados financieros con fines fiscales.

La contabilidad de costos es un componente del sistema de contabilidad que proporciona

informacin para la contabilidad financiera. Vala y presenta informacin que se
relaciona con el costo de adquirir, producir o consumir recursos por parte de la
organizacin.

Por su parte, la contabilidad financiera se centra en presentar informes a terceros:

mide y registra las operaciones de la empresa, y proporciona estados financieros basados
en los principios de contabilidad generalmente aceptados (6:3), o bien las normas
contables aplicables a la empresa en especfico.

2.3

ELEMENTOS DE UN SISTEMA CONTABLE:

2.3.1 MANUAL CONTABLE

Manual contable es un compendio que incluye usualmente:

a) Identificacin de la entidad y una breve descripcin de su origen.

b) Descripcin de las polticas contables fijadas por la administracin y de las
principales normas contables a aplicar.
c) Las disposiciones legales ms relevantes a contemplar
d) La nomenclatura contable y descripcin de las principales cuentas.
e) Descripcin de las principales transacciones y la forma de asentarlos en los libros
contables
f) Un detalle de los principales registros auxiliares.

20

g) Un detalle de los principales reportes e informes financieros, requisitos de

presentacin.
h) Modelos de los formatos, hojas y libros utilizados en el que hacer contable de la
entidad.

El objetivo de un manual contable es constituirse en una gua para la operatoria contable,

permitiendo un registro uniforme y oportuno que permita contar con informacin
contable consistente y razonable.

2.3.2 NOMENCLATURA CONTABLE

La nomenclatura contable, nomenclatura de cuentas o plan de cuentas nos sirve para

el registro, clasificacin y aplicacin de las operaciones a las actividades
correspondientes (3:20), comprendidas todas las transacciones de la empresa. Los
objetivos de una nomenclatura de cuentas son:

Servir como estructura bsica para el sistema contable

Estandarizar las cuentas involucradas en las transacciones contables.

Guiar en la elaboracin de los Estados financieros.

La unidad bsica de una nomenclatura contable es la cuenta contable, cada cuenta

contable representa una acumulacin valorizada de las transacciones que responde a un
mismo concepto.

Las cuentas que integran la nomenclatura, se agrupan de acuerdo con su naturaleza:

activo, pasivo, capital, resultados, etc. Dentro de cada grupo mayor por su objetivo y
concepto. Dentro de la operacin normal de un sistema de costos se estima necesario que
cierto tipo de cuentas podrn subdividirse por departamentos.

21

Los smbolos o codificaciones de las nomenclaturas contables se utilizan Con objeto de

facilitar la integracin de catalogo de cuentas, as como su manejo y retencin de los
conceptos que lo integran (3:20)

Algunos de los mtodos usuales para codificar una nomenclatura contable son: sistema
decimal, sistema numrico y el sistema alfabtico. Pueden existir sistemas combinados,
como es el caso del sistema alfanumrico.

2.4

DEFINICIN DE CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad que trata de la clasificacin,

contabilizacin, distribucin, recopilacin y presentacin de los costos de una empresa;
comprende el diseo y la operacin de un mtodo y sus respectivos procedimientos de
costos, la determinacin de costos por productos, departamentos, funciones,
responsabilidades, actividades, etc.

Contabilidad de costos es el nombre que se da a un sistema ordenado de uso de

principios de la contabilidad general para registrar los costos de explotacin de una
empresa. de tal manera que las cuentas que se llevan en relacin con la produccin, la
administracin y la venta, sirvan a los administradores para la determinacin de costos
unitarios y totales de los artculos producidos o servicios prestados, para lograr as una
explotacin econmica, eficiente y lucrativa(2:33)

2.5

OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS:

Los sistemas de costos tienen entre sus objetivos principales:

Formulacin frecuente y correcta de estados financieros.

Conocimiento de los costos unitarios para normar polticas de direccin.

22

Contribucin a la planeacin de utilidades y a la eleccin de alternativas por parte

del empresario.

2.6

Servir a la tcnica presupuestal, en sus dos aspectos: planeacin y control.

CLASIFICACIN DE LOS MTODOS DE COSTOS

Un mtodo de costos es un sistema de cuentas por medio del cual se determina el costo
de los productos procesos o servicios; el sistema de costos genera informacin que sirve
de base para los dems componentes del sistema contable.

Existen dos formas de clasificar los mtodos de costos:

1. Por la poca en que se determinan.

2. Por la forma de determinarlos.

2.7

MTODOS DE COSTO POR LA POCA QUE SE DETERMINAN.

Los costos de produccin en cuanto a la poca en que se obtienen se dividen en: costos
reales o histricos y en costos predeterminados. (3:29)

2.8

MTODO DE COSTOS REALES O HISTRICOS

Son costos histricos aquellos que se obtienen despus de que el producto ha sido
elaborado.

A este respecto, cuando se emplea un mtodo de rdenes de produccin o uno de

procesos y se espera la conclusin de cada perodo de costos para acumular los costos
totales y determinar los costos unitarios respectivos, se dice que la empresa

23

manufacturera de que se trate se encuentra implantado un sistema de costos histricos o

reales (7:153). El presente documento trata de los costos histricos de las empresas.

Los mtodos de rdenes histricos o reales pueden ser por rdenes de produccin o de
procesos.

2.9

MTODOS DE COSTOS PREDETERMINADOS

Comprenden los mtodos de costos en que se carga un valor previamente establecido

para cada componente del costo y que al final del periodo se comparan con los costos
reales de la operacin; los ajustes se determinan y registran como variaciones del perodo,
que es generalmente mensual.

Los mtodos de costos predeterminados pueden ser:

Costos estimados

Costo estndar

Costeo directo

2.9.1 COSTOS ESTIMADOS

Mtodo de contabilidad de costos en que los importes acreditados a las cuentas de trabajo
en proceso son estimados en base a experiencias o proyecciones y sustituyen a los costos
reales y se regularizan al final del periodo solamente por su total.

Los costos estimados son determinados en base a algunas estimaciones tcnicas o

empricas, y son objeto de ajuste al final del perodo, una vez que se comparan con los
costos reales incurridos en el perodo.

24

2.9.2 COSTOS ESTNDAR

En contraste con el mtodo de costos estimados que se caracteriza por una

predeterminacin de costos un tanto general y poco profunda, basada fundamentalmente
en la experiencia y modificada por cierta anticipacin de las condiciones y costos de
produccin futuros, el mtodo de costos estndar requiere estudios cientficos
completos, anlisis sistemticos de las condiciones de eficiencia en la produccin y de los
costos respectivos, en cada uno de sus captulos, y su tcnica se encuentra ntimamente
vinculada con la ingeniera industrial(7:155)

El mtodo de costos estndar es un mtodo predeterminado en la que se estiman valores

de costos estndar que son la base de los crditos a las cuentas de trabajo en proceso, los
costos estndar pueden aplicarse tambin para los cargos por concepto de materiales, de
mano de obra y otros conceptos de costos del trabajo en proceso, as como para los
inventarios fsicos y los inventarios segn libros. Las diferencias entre los costos reales y
los costos estndar se llevan en cuentas de variaciones y se registran al final de mes.

2.9.3 COSTEO DIRECTO.

El costeo directo es un proceso de asignacin de los costos en la medida en que estos se

incurren, a los productos o servicios. Es la tcnica que incorpora a los inventarios,
exclusivamente los costos variables de manufactura y hace uso como base para la
planeacin y control, los costos de variables de manufactura y operacin. Difieren de los
costos por absorcin total por la exclusin de los costos fijos del costo en los inventarios,
los cuales son asignados a los gastos del periodo.

Dicho en otros trminos, el costeo directo se transforma en un procedimiento de costos

que, partiendo del concepto de la variabilidad de los mismos, propio del anlisis

25

financiero, rompe con el costeo tradicional y excluye los costos fijos de produccin de los
inventarios y consecuentemente, del activo de la empresa (11:866)

Entre sus principales usos estn el control de los costos actuales o corrientes,
planeamiento de las utilidades de un perodo o de una obra o proyecto y la determinacin
de los ingresos o resultados proyectados de escenarios financieros.

2.10

MTODOS DE COSTO POR LA FORMA DE DETERMINACIN.

Existen en esencia dos maneras de determinar los costos de produccin, cada una
responde en forma directa a la naturaleza de la produccin de la industria o proceso del
cual se trate.

El primer tipo de produccin se caracteriza por que Puede ser de un carcter

interrumpido, lotificado, diversificado, que responda a rdenes e instrucciones concretas
y especficas de producir uno o varios artculos o un conjunto similar de los mismos. Para
el control de cada partida de artculos se requerir, por consiguiente, la emisin de una
orden de trabajo. De ah que en estos casos se establezca un sistema de costos correlativo,
denominado, mtodo de rdenes de produccin.(11:151)

En las industrias en que la produccin se desarrolla en forma continua e ininterrumpida,

no es factible la aplicacin de un mtodo de rdenes de produccin. Para estas industrias
el mtodo de proceso continuo es efectivo en el control y registro de los costos derivados
de la produccin grandes volmenes de productos similares.

2.10.1 RDENES ESPECFICAS DE PRODUCCIN O DE TRABAJO

El mtodo de costos por rdenes de produccin o de trabajo fue el primero en ser

utilizado de una forma tcnica y cientfica, se basa en el estudio de los costos asignados a

26

un determinado lote o unidades determinadas de un producto especfico; los costos se

acumulan en la orden de produccin o de trabajo que corresponde a cada lote o unidad de
producto.

Las condiciones para el establecimiento de un mtodo de rdenes especficas son: una

produccin diversificada que requiere que cada producto o lote acumule costos de forma
separada y que estos costos sean plenamente identificables con cada orden de trabajo.

El mtodo de rdenes de produccin se caracteriza por la posibilidad de lotificar y

subdividir la produccin de acuerdo con las necesidades graduales establecidas por la
direccin de la fabrica. (11:159)

2.10.2 PROCESO CONTINUO

Mientras que el costeo por rdenes de trabajo aplica los costos a trabajos especficos, en
contraste, el costeo por procesos tiene que ver con grandes masas de unidades similares y
promedios gruesos de costos unitarios.(7:138)

La estimacin de costos por procesos es ms adecuada para aquellas empresas que

emplean un mtodo de produccin de cadena de montaje, donde existe un flujo de bienes
continuo, es decir, las unidades salen de los departamentos de fabricacin para ser
trasladadas al almacn de bienes acabados; no se producen para un cliente especifico,
todas las unidades de una lnea especifica de productos son idnticas.

Este mtodo conlleva determinar las cantidades estndar necesarias por cada producto o
lote de productos, su valorizacin, registro de los gastos reales y el registro de las
cantidades tericas necesarias, luego de lo cual las diferencias sern variaciones
aplicables al costo de produccin.

27

CAPTULO III

MTODO DE COSTOS POR RDENES ESPECFICAS DE TRABAJO.

El mtodo de rdenes especficas de trabajo responde a la necesidad de las empresas que

necesitan conocer los costos que representa producir unidades o lotes de productos
elaborados con caractersticas nicas: tanto en su proceso, materiales y costos indirectos
aplicados, y que corresponden directamente a los requerimientos de produccin
planteados.

Con un sistema de costeo por rdenes de trabajo, los costos se asignan a cada trabajo.
Un trabajo puede ser una orden, un contrato, una unidad de produccin o un lote que
tenga que ser ejecutado para satisfacer las especificaciones de los clientes, (8:22)

3.1

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE SU APLICACIN

La ventaja fundamental del mtodo de rdenes especficas de produccin radica en que es

capaz de reflejar los costos de artculos, trabajos o lotes cuyas caractersticas difieren
entre si de una manera fiel y separada.

Se considera que El mtodo de costeo por rdenes de trabajo se usa, por lo general, por
los fabricantes que producen por orden de clientes como impresores, fabricantes de
aviones y otras industrias similares de productos especializados. Una caracterstica de
este tipo de productor es que, por lo general, las unidades que producen se fabrican en
grupos. Los trabajos pueden ser iniciados y terminados en distintos momentos a lo largo
del perodo fiscal. Adems, las unidades producidas en un lote pueden diferir y de hecho
difieren, con respecto a los estilos, terminaciones y otras caractersticas de las unidades
en otro lote. (8:22)

28

Entre las ventajas de utilizar este mtodo enumeramos:

Control estricto de los elementos del costo aplicados.

Conocimiento constante de los costos totales y unitarios de cada orden que

permiten establecer comparaciones y variaciones de cada elemento del costo.

En el caso de fluctuaciones en el precio de las materias primas y sueldos y

salarios, permiten conocer con anticipacin la afectacin que se producir en
los costos y de este modo estimar el efecto en los precios de ventas.

Con el establecimiento de costos estimados en sus tres elementos o

nicamente en los costos indirectos, dan a conocer variaciones que permiten
un mayor control de costos.

Las rdenes de produccin permiten en algunas industrias cierta flexibilidad

en su acabado final al disponer segn requerimientos urgentes en cambio en
su determinacin o caractersticas adecuadas a un cliente en particular.

Como desventaja Se podra citar que el procedimiento requiere un trabajo muy

cuidadoso y meticuloso, el cual puede resultar oneroso para la empresa por el empleo de
personal especializado, sin embargo, esta circunstancia puede resultar secundaria al
apreciar la direccin el valor que le producir una informacin detallada de toda la
operacin fabril. (2:179).

3.2

ACEPTACIN POR LAS LEYES Y NORMAS CONTABLES VIGENTES EN

GUATEMALA

3.2.1 ASPECTOS LEGALES DEL MTODO DE COSTOS

Las leyes guatemaltecas no rigen especficamente el aspecto tcnico del registro de los
costos de una empresa, pero si establecen aquellos conceptos que pueden ser registrados
como tales para efectos fiscales.

29

3.2.1.1 REGISTRO DE INVENTARIOS Y EXISTENCIAS:

En Guatemala, el artculo 48 de la Ley del Impuesto Sobre la renta hace obligatoria la

prctica de inventarios por lo menos una vez al ao, Todo contribuyente que obtenga
renta de la produccin, extraccin, manufactura o elaboracin, transformacin,
adquisicin o enajenacin de frutos o productos, mercancas, materias primas,
semovientes o cualesquiera otros bienes, est obligado a practicar inventarios al inicio de
operaciones y al cierre de cada perodo de imposicin

El artculo 49 de la Ley del Impuesto sobre la renta, decreto 26-92, indica al respecto de
la valuacin de inventarios para el caso de las empresas industriales, comerciales y de
servicios que el costo de produccin o adquisicin se establecer a opcin del
contribuyente, al considerar:
El costo de la ltima compra o,
El promedio ponderado de la existencia inicial ms las compras del ejercicio a que
se refiere el inventario.

Igual criterio se aplicar para la valoracin de la materia prima y dems insumos

fsicos. La valoracin de la existencia de productos elaborados o semi-elaborados y de
bienes y servicios

intermedios utilizados en la produccin, se determinar tambin

aplicando uno de los dos criterios indicados precedentemente (16:Art. 49)

La ley tambin permite registrar los inventarios por su precio, el precio de venta menos
gastos de venta y por su costo de produccin o adquisicin o costo de mercado, el que sea
menor.

Una vez adoptado un mtodo de valorizacin, no podr ser variado sin autorizacin
previa de la Superintendencia de Administracin Tributaria y debern efectuarse y

30

revelarse los ajustes pertinentes, de acuerdo con los procedimientos que disponga el
reglamento, segn las normas tcnicas de la contabilidad.

El mtodo de rdenes especficas de trabajo, al registrar los costos del bien producido
encaja con lo establecido en ley.

3.2.1.2 REGISTRO DE LOS COSTOS DE PRODUCCIN:

Los costos directos de produccin y gastos indirectos se asignan segn la clasificacin

tcnica que se utilice, as como el mtodo de costos que se utilice, no obstante el artculo
38 de la ley del ISR delimita los costos y gastos que pueden usarse.

Para poder acreditar los costos y gastos deducibles tanto del Impuesto sobre la Renta,
como del Impuesto al Valor Agregado es necesario que los documentos contables
cumplan con requisitos que prueben que efectivamente se realiz la transaccin:

Factura o factura cambiaria, pliza de importacin u otro documento debidamente

autorizado y que cumpla con lo establecido en las leyes aplicables. (Ley del IVA,
ISR, Timbres)

Planillas de pago, Planillas de IGSS, recibos de pago a empleados.

Comprobantes de pago del sistema bancario, que respalden las transacciones que
as lo requieran.

Recibos de pago de impuestos, arbitrios y donaciones.

3.2.2 NORMATIVA CONTABLE:

A partir del perodo anual 2009 es obligatorio en Guatemala el registro de las

transacciones segn la normativa contable internacional establecida en las Normas
Internacionales de Informacin Financiera. NIIF.

31

Las Normas Internacionales de Informacin Financiera, en la Norma numero 2,

establecen que: Los inventarios se valorarn al menor de: al costo o el valor realizable
neto.. (NIC 2, Prrafo 9)

Adems, indica que los costos de transformacin de los inventarios comprendern

aquellos costos directamente relacionados con las unidades producidas, tales como la
mano de obra directa. Tambin comprendern una parte, calcula de forma sistemtica, de
los costos indirectos, variables o fijos en los que se hayan incurrido para transformar las
materias primas en productos terminados (NIC 2, prrafo 12)

Al identificar los posibles mtodos de registro de costo, o formulas del costo, indica: La
identificacin especifica del costo significa que cada tipo de costo concreto se distribuye
entre ciertas partidas identificadas dentro de los inventarios, (NIC 2, prrafo 24) tambin
conocidas como rdenes especficas de trabajo, que deber ser el mtodo a aplicar, de
preferencia.

3.3

GENERALIDADES DE LOS COSTOS DE PRODUCCIN:

3.3.1 DEFINICIN DE COSTO

Un costo es un sacrificio o dedicacin de recursos a un propsito particular, con

frecuencia se mide en las unidades monetarias que una organizacin debe pagar por los
bienes y servicios (7:133). Los costos pueden clasificarse en dos grupos fundamentales

los relacionados con la funcin manufacturera, fabril o de prestacin de servicios.

(Produccin).

los referentes a las funciones de distribucin, administracin, ventas y

financiamiento

32

Para una empresa manufacturera o de servicios, costo directo es un bien o servicio que se
utiliza directamente para la produccin, transformacin o prestacin de los servicios que
se constituyen como el objetivo de la empresa, y cuyo costo es plenamente identificable
en la asignacin de costos del producto.

A los costos que se generan en la empresa, que no forman parte de los costos directos de
produccin se les designa, costos de distribucin, administracin y financiamiento y en
un aspecto ms limitado tambin, se les llama gastos (11:55)

3.3.2 DEPARTAMENTOS Y CENTROS DE COSTO.

En trminos generales, un departamento es la agrupacin de actividades de acuerdo con

las funciones de una empresa, expresa lo que la empresa comnmente hace. Las
funciones empresariales bsicas son la produccin, venta y financiamiento. Ha parecido
lgico agrupar estas actividades en departamentos (9:48).

Usualmente dentro de la terminologa usada en contabilidad de costos, se clasifican como

centros de costos a las unidades administrativas encargadas de producir los bienes o
prestar los servicios dentro de una empresa para su venta en el mercado; se denominan
departamentos a las unidades administrativas encargadas de la administracin,
mantenimiento y operacin, tales como administracin, ventas, servicios generales, etc.

3.3.4 ETAPAS DE LA IDENTIFICACIN DE LOS COSTOS

Se identifican los costos de produccin previa a su asignacin a cada uno de los

departamentos y objetos de costos: procesos, servicios o productos.

33

Las etapas de identificacin comprenden:

1. Acumulacin de costos, agrupacin de los costos por medio de alguna

clasificacin natural; por ejemplo, las actividades realizadas.
2. Asignacin de costos: rastreo o asignacin de costos hacia uno o ms objetivos de
costo, como productos, actividades o departamentos.

3.4

ELEMENTOS DEL COSTO:

Tradicionalmente se clasifican los costos de acuerdo a su naturaleza; las compaas

manufactureras clasifican los costos que asignan a sus productos como: 1) materia prima
directa, 2) costos directos de mano de obra y 3) costos indirectos de produccin (7:133)

Los insumos son considerados como parte de la materia prima directa, si es identificable
y asignable a los productos; caso contrario como parte de los costos indirectos de
produccin, su aplicacin depender de la clasificacin y las caractersticas de la entidad
que los aplique.

3.4.1 MATERIA PRIMA

Son los bienes necesarios para la produccin o prestacin de los servicios que son el
objeto de la empresa. Estos bienes tienen la caracterstica que se transfieren y son
identificables directamente con el bien o servicio que se presta.

Materia prima, representa el punto de partida de la actividad manufacturera, por

constituir los bienes sujetos a transformacin, los materiales previamente adquiridos y
almacenados se convierten en costos en el momento en que salen del almacn hacia la
fabrica para utilizarse en la produccin.(11:55)

34

Esta materia prima est dividida en

Materia prima directa: incluye los costos de adquisicin de toda la materia prima
que una compaa identifica como parte de los bienes manufacturados y que
puede rastrear en una forma econmicamente factible hasta los bienes fabricados
(7:136)

Materia prima indirecta, que es la materia prima que no se puede rastrear

directamente como parte de los bienes fabricados.

3.4.2 MANO DE OBRA

La mano de obra representa el factor humano que interviene en la produccin, esta puede
dividirse en mano de obra directa e indirecta.

Los costos de mano de obra directa incluyen los salarios y las prestaciones que se paga a
los empleados y que se pueden atribuir en forma especfica y exclusiva a los bienes
manufacturados o a los servicios prestados; mientras que los costos indirectos de mano de
obra comprenden aquellas erogaciones que no pueden ser atribuidas directamente a la
produccin de los bienes o servicios, como es el caso de los sueldos de supervisores.

Algunos de los conceptos ms importantes para la asignacin de costos son:

Horas hombre:
El tiempo efectivamente laborado por los obreros de una empresa durante un perodo
determinado y que sirve de clculo para la asignacin de costos. Se obtiene al multiplicar
el nmero de obreros, por el nmero de das, por el nmero de horas y por los turnos
efectivamente laborados durante el perodo determinado.

35

Horas fbrica
Es el tiempo efectivamente laborado por un centro productivo durante un perodo
determinado. Se obtiene al multiplicar los das trabajados por el centro productivo por las
horas efectivas de cada da, durante el perodo determinado.
Horas mquina
Es el tiempo efectivamente operado por una mquina durante un perodo determinado. Se
obtiene al multiplicar los das trabajados por la mquina por las horas efectivas de cada
da, durante el perodo determinado.
Tiempo necesario de produccin
Es la fraccin de tiempo promedio que un trabajador utiliza para procesar un producto, se
determina y sirve para la asignacin de costos a los productos producidos. Se expresa en
trminos de hora hombre.
Capacidad de produccin
Es la cantidad expresada en productos que cada centro de costo puede elaborar,
trabajando a su capacidad operativa en condiciones normales.

3.4.3 GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

Los costos indirectos de produccin o bien costos indirectos de manufactura, indirectos

de la fbrica, carga fabril, o gastos generales de manufactura, incluyen todos los costos
asociados con el proceso de produccin y que una compaa no puede rastrear hasta los
bienes o servicios que produce. (7:136)

Los gastos indirectos de fabricacin incluyen los gastos indirectos por concepto de mano
de obra y gastos indirectos de fabricacin, as como las diversas erogaciones, consumos,
depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones fabriles. (11:59)

36

Puede establecerse los siguientes grupos principales en la clasificacin de los cargos

indirectos del perodo

Materias primas indirectas utilizadas.

Mano de obra indirecta utilizada

Erogaciones indirectas de fabricacin

Depreciaciones de activos fijos fabriles

Amortizaciones de cargos diferidos fabriles.

3.5

INICIO DE LA PRODUCCIN EN UNA INDUSTRIA QUE UTILIZA EL

MTODO DE RDENES ESPECFICAS DE TRABAJO.

Previo a iniciar la produccin se determina la necesidad de producir un bien o prestar un

servicio, generalmente, por la seccin encargada de programar la produccin, quien al
detectar la inexistencia de un producto especifico ordenado por el cliente o conocer las
existencias de productos y segn las polticas establecidas, emite una orden de trabajo.

3.6

PRINCIPALES FORMATOS A UTILIZAR:

rdenes de produccin, de trabajo u orden de costos.

Diario de Trabajo en proceso.

Requisiciones

de

materia

individuales).

Boletas de tiempo aplicado.

prima

(Solicitudes

estndar

requisiciones

37

3.6.1 RDENES DE TRABAJO Y SUS ELEMENTOS:

El mtodo de rdenes especficas de trabajo implica como paso inicial la emisin de

rdenes de produccin, estas se constituyen en el engranaje central de todo el sistema de
costos.

Una orden especfica de trabajo es un documento que sirve para iniciar la produccin de
un bien o la realizacin del trabajo, siguiendo lo establecido en la orden, calidades,
cantidades, materias primas y trabajos que los empleados deben realizar. Puede inclusive
indicar los plazos mximos para su ejecucin y terminacin.

Las rdenes de trabajo pueden contener especificaciones tales como dimensiones,

tamaos, formas, colores. Se presupone que cada orden especfica de trabajo puede ser
diferente a otras, aun cuando hayan sido emitidas al mismo tiempo.
La orden especfica de trabajo incluye los siguientes elementos:

Encabezado

Fecha

Numero de orden especfica de trabajo

Descripcin de la cantidad, precio unitario, cantidades y total de la materia prima

utilizada.

Detalle de la mano de obra directa aplicada.

Cantidad de tiempo en que el proceso consumi recursos indirectos, costo de hora

o coeficiente para distribuirlo y total de gastos indirectos a aplicar a la orden.

Costo de la orden.

Correcciones.

Revisado, elaborado por, auxiliares.

38

En la mayora de casos una orden especfica de trabajo incluir una seccin para cada uno
de los tres principales elementos del costo: materia prima, mano de obra y gastos
indirectos de fabricacin.

3.6.2

REQUISICIN DE MATERIALES A BODEGA

Corresponde a la seccin encargada de programar la produccin hacer la solicitud de los

materiales necesarios para cada orden especfica de trabajo; algunos de los materiales
sern solicitados directamente por el encargado de la produccin.

Para la requisicin de materiales a bodegas, en un sistema de costo por rdenes de

trabajo, se utilizan dos tipos de formas: 1) una solicitud individual de materiales, que se
emplea para contabilizar la entrega individual de materiales, y 2) una lista estndar de
materiales que se usa para amparar

todos los materiales que se entregan para un

trabajo.(8:26)

La solicitud individual de materiales se utiliza para aquellas materias primas cuyo

consumo no est previsto o de uso ocasional. Es generalmente usada para aquellas
materias primas que servirn para ms de una orden especfica de trabajo, como el caso
de algunos cartuchos y rollos, o para aquellos insumos indirectos que necesitan un
reemplazo o relleno a determinados niveles establecidos, como es el caso de los
lubricantes (gastos indirectos de fabricacin). Esta solicitud es realizada por el encargado
de produccin.

El segundo tipo de requisiciones, una lista estndar de materiales o formulacin estndar,

segn sea el caso, es elaborada por la unidad encargada de programar la produccin, y
corresponde a las cantidades estndar determinadas para cada producto o lote a producir,
esto por cada orden especifica de produccin.

39

Una ventaja de la forma de la lista de materiales o formulacin es que para un trabajo

especfico, solo los materiales que se necesitan para el trabajo son entregados en el rea
de produccin. Si se necesitaran materiales adicionales debido a desperdicios, errores de
produccin u otras causas, se prepara una solicitud especial y, al controlar estas
solicitudes especiales, la gerencia puede controlar mejor la entrega de materiales y las
causas de las variaciones de las especificaciones de la orden de trabajo. (8:26)

3.6.3 CONTROL DE INVENTARIOS:

Cuando se reciben las requisiciones en el almacn, el empleado registrar en tarjetas

apropiadas de inventarios la cantidad y el costo de los materiales entregados, estos son
registradas en un sistema automatizado o manual, adems de un inventario perpetuo o
krdex.

Los pedidos y programacin de compras sern llevados por el departamento o seccin

encargada de la planeacin y programacin de la produccin, en base a lo presupuestado.

3.7

ACUMULACIN DE COSTOS EN UN MTODO DE RDENES DE

TRABAJO.

La acumulacin de los costos en la orden especfica de trabajo se inicia en el registro de

los costos individuales por concepto de mano de obra, gastos indirectos de fabricacin y
mano de obra directa pagadas o consumidas durante el periodo.

La asignacin de materias primas, mano de obra y gastos de fabricacin a los productos

en proceso es la segunda etapa del proceso.

40

Una vez terminada la orden especfica de trabajo se procede a sumarizar los costos y a
determinar el costo de cada producto en proceso o producto terminado, para su registro
en los respectivos inventarios.

Se pueden definir tres momentos diferentes de los costos en el mtodo de rdenes de

trabajo:

1. Costos registrados en cuentas separadas, donde aparecen como costos de mano de

obra, gastos de fabricacin o materia prima en bodega.
2. Costos en proceso, que es la etapa donde se registran los costos en la orden
especfica de trabajo.
3. Costos de productos terminados o en proceso, cuando la orden ha sido finalizada,
que servirn para cargar los inventarios de productos terminados, productos en
proceso y costos de produccin, segn corresponda.
Costos registrados por cuentas
separadas
Bodega de Materias
primas.

Requisiciones
(Salidas)

Boleta de Control
de mano de obra
directa

Distribuido
segn lo
efectivamente
trabajado.

Control de
Gastos que no
requieren efectivo

Costos registrados como materia

prima en proceso

Costos registrados como

productos terminados
Inventario Productos
Terminados

Orden de trabajo

Distribuidos segn
mtodo establecido.

Inventario Productos en
Proceso

Control de Gastos
Indirectos

Materias primas- mano de obragastos de fabricacin en proceso

Productos terminados
en proceso.

Diagrama de acumulacin de los costos de produccin del mtodo de rdenes de trabajo.

41

3.8

LAS RDENES ESPECFICAS DE TRABAJO COMO ELEMENTO DE

CONTROL

El supuesto fundamental de un mtodo de rdenes especficas de trabajo es: cada orden

especfica de trabajo significa una partida concreta de artculos por elaborar. Cada orden
especfica de produccin o de trabajo se constituye en el resumen o acumulacin de los
costos de materias primas, mano de obra y cargos indirectos para, finalmente, al
concluirse y cerrarse, permite determinar el costo unitario del producto.

Se presupone que dentro de este mtodo para iniciar cualquier actividad productiva se
requiere emitir una orden especfica de trabajo especfica, que establecer claramente,
entre otras cosas, la cantidad y caractersticas de los artculos que deban elaborarse,
independientemente de que sean fabricados para existencia en el almacn de artculos
terminados o con el fin de atender pedidos especficos de la clientela. (11:159). Estas
rdenes de trabajo son elaboradas por la seccin encargada de programar la produccin,
segn la estructura administrativa que se trate.

Cuando se decide fabricar un lote determinado de artculos, se expide una orden a la

divisin de fabrica para que comience el trabajo, conocindose esta orden con el nombre
de orden de produccin u orden de trabajo. Al mismo tiempo, se expide una orden al
departamento de costos para que comience a registrar la acumulacin de los costos de
trabajo. (12:229)

3.9

RDENES DE TRABAJO, PROCEDIMIENTO A SEGUIR

Una vez emitida la orden especfica de trabajo, una copia ser conservada por la seccin
en donde se controlan los costos de produccin, esta se colocar en un expediente de
rdenes de trabajo en proceso por orden numrico progresivo, preferentemente.

42

El documento original y sus copias sern enviados al centro productivo encargado de

producir o procesar las materias primas, quien devolver la original con la acumulacin
de los costos incurridos en la produccin, una vez la produccin de esa orden haya sido
finalizada.

Cuando se haya concluido la elaboracin de una orden y los productos respectivos se

entreguen al almacn de artculos terminados del ltimo centro de costos involucrado en
la secuela de la fabricacin emitir una nota de entrega de productos terminados al
almacn. Copia de esta nota, firmada por el almacenista, se pasa al departamento de
costos para que este efectu el cierre respectivo, una vez que se asegure de que se hayan
acumulado en la orden respectiva todas las partidas correspondientes a los tres elementos
del costo. (11:175).
Cuando el departamento de costos haya comprobado la acumulacin del costo de
produccin, el departamento de costos totalizar cada una de las tres secciones de la
orden y al pie se resumirn los costos totales y unitarios por elemento, el costo total y el
costo unitario de los productos producidos bajo la orden de trabajo.

La copia inicial en el archivo de rdenes de trabajo en proceso, ser trasladada junto

con la original y archivada entre las rdenes de trabajo terminadas.

3.10

HOJA DE COSTOS POR RDENES DE TRABAJO

Los costos totalizados se anotan en la hoja de costos por rdenes de trabajo o de costeo
de orden de trabajo, que es una forma de resumen en la cual se anota el nmero de orden
y otras informaciones descriptivas, tal como aparecen en la orden especfica de trabajo.

Para efectos del control en cada trabajo se le asigna un nmero de identificacin.

Despus de que se ha elaborado la orden de trabajo y se han preparado las hojas de costos

43

por orden de trabajo, se acumulan los costos, por rdenes correspondientes a los
materiales y la mano de obra directa usada en la fabricacin. (8:23).

De la hoja de costos por rdenes de trabajo o produccin sern tomadas la cantidad de

productos terminados, precio unitario y otros datos que se consideren importantes y que
servirn para costear la produccin total del mes.

3.11

CUENTAS DE CONTROL DEL TRABAJO EN PROCESO

El sistema de cuentas para el control de trabajo en proceso, que incluye las materias
primas, la mano de obra y los gastos de fabricacin que se incurre en cada orden puede
ser operado en una sola cuenta, el saldo de esta cuenta presenta los costos de los trabajos
no terminados y debe conciliar con la suma de todos los cargos a las rdenes de trabajo
no terminadas por concepto de material directo, mano de obra directa y costos indirectos
aplicados.

No obstante, para un mejor control y para mantener la correlacin con la anotaciones

en la hoja de rdenes de trabajo, la cuenta del trabajo en proceso se subdivide en tres
cuentas: Trabajo en proceso-materiales, Trabajo en proceso-mano de obra, Trabajo en
proceso gastos indirectos de fabricacin. (8:29)

En adicin, para efectos de control y asignacin de costos, es conveniente separar los

costos generados en cada centro de costos (departamento de produccin) involucrado.

3.12

DIARIO DE TRABAJO EN PROCESO:

Las hojas de costos de las rdenes de trabajo se registran en un diario auxiliar y

constituyen el diario de trabajo en proceso, las hojas de costos de las rdenes de trabajo o

44

produccin se denominan frecuentemente cuentas de diario o mayor de trabajo en

proceso.

Cada uno de los tres elementos del costo, en el caso de usarse un sistema de varias
cuentas, deber registrarse por separado.

En razn de la disposicin y ordenamiento de las formas de las hojas de costos, los datos
asentados en ellas se presentan departamentalmente. As se averiguan no solamente los
costos incurridos en cada orden sino tambin los costos indirectos aplicados a cada
departamento utilizado en la orden.

El diario de trabajo en proceso es utilizado para generar un mayor de trabajo en proceso,

que revela el estado de los costos aplicados a cada orden.

3.13

ACUMULACIN DE COSTOS DE LAS MATERIAS PRIMAS, MANO DE

OBRA Y GASTOS DE FABRICACIN EN LAS RDENES ESPECFICAS
DE PRODUCCIN

Para el registro de los diferentes materiales, mano de obra y gastos indirectos utilizados
en las rdenes de trabajo, es necesario establecer algunos criterios, estos debern incluir
como mnimo, las cuentas de control de cada elemento del costo, as como los criterios de
acumulacin y distribucin de estos costos.

3.13.1 REGISTRO DE LOS MATERIALES EN RDENES ESPECFICAS DE

PRODUCCIN

Los materiales utilizados en la fabricacin se clasifican como materiales directos los que
pasan a formar parte del producto Terminado y materiales indirectos o suministros de

45

fbrica. Los primeros se cargan en forma directa al trabajo en que se emplean: los ltimos
forman parte de los gastos indirectos de fabricacin. (8:26)

Una vez que la orden especfica de trabajo haya sido emitida, una copia es enviada a la
seccin encargada de registrar los costos, para su registro en el mayor de trabajo en
proceso.

El encargado directo del control de egresos e ingresos de materia prima es la bodega y

es trabajo del departamento de contabilidad de costos conservar las solicitudes y anotar
el costo de los materiales utilizados en hojas apropiadas de costo por rdenes de trabajo.
(8:27), El consumo de materia prima se controla en el mayor de trabajo en proceso.

Al finalizar cada perodo, los totales de cada una de las subcuentas del mayor auxiliar de
almacn de materias primas deben sumarse para cotejarse con el saldo de la cuenta de
control en el mayor, que registra y controla bodega. Estos registros de inventarios
perpetuos o inventario en libros constituyen en realidad los registros auxiliares de la
cuenta de control de materiales, y por lo tanto tienen que coincidir con el saldo de la
cuenta de control. (8:27). Los registros fsicos estn anotados en las tarjetas del almacn
(krdex) de materias primas que se encuentran en bodega.

Al finalizarse la orden especfica de trabajo, deber regresar a la seccin encargada de

registrar los costos, se compara con lo registrado en proceso y se realizan las correcciones
y se reclasifica de la cuenta materia prima en proceso a la cuenta material consumido o
aplicado en el perodo.

3.13.2 ACUMULACIN DE LOS COSTOS DE MANO DE OBRA

Al igual que en el caso de los materiales, los costos de mano de obra, bajo una
diversidad e denominaciones son, o mano de obra directa, que se refiere a los salarios

46

pagados a quienes se encuentran realizando el trabajo de fabricacin, o mano de obra

indirecta, que representa todos los dems costos de mano de obra de la fbrica (8:29)
Se consideran como costos de mano de obra indirecta se encuentran pagos a supervisores,
auxiliares, tiempos ociosos.

Cada trabajador de la fbrica, que se encuentre relacionado en forma directa con la orden
de un trabajo en particular, utiliza una boleta individual de tiempo de trabajo en la que se
anota el nombre del empleado, el departamento de trabajo de la orden para que se hizo el
trabajo, el tiempo en que se inici, el tiempo en que se termin la orden.

Si en un da determinado el empleado trabaja en ms de una orden, es necesario que se

utilicen boletas de tiempo de trabajo separadas por cada orden. Cada da se envan estas
al departamento de contabilidad de costos, donde se clasifican las boletas por trabajos y
se acumulan los totales que despus se anotarn en las respectivas hojas de costos por
rdenes de trabajo.

Para el caso de la mano de obra indirecta, se podr acumular directamente, o cuando se

considere conveniente, utilizar tambin una boleta de tiempo de trabajo aplicado, para
efectos de distribuir de mejor forma entre los centros que se benefician del trabajo del
empleado.

En un sistema de costos por rdenes de trabajo se hacen dos tipos de asientos para
registrar los costos de mano de obra: 1) los asientos de la contabilidad financiera que
representan el clculo de los ingresos menos las deducciones requeridas por la ley o
autorizadas por los empleados, y 2) los asientos para distribuir estos costos de mano de
obra a las diversas rdenes o a la cuenta control de los gastos indirectos de fabricacin.
(8:32). Para el control de las cuentas de trabajo se utiliza el diario de trabajo en proceso.

47

3.13.3 REGISTRO DE LOS COSTOS PARA LOS GASTOS INDIRECTOS DE

FABRICACIN EN EL COSTEO POR RDENES DE TRABAJO.

El registro y asignacin de los costos indirectos de fbrica aplicables a una orden

especfica hace necesario dividir el total de los gastos indirectos de fabricacin entre el
volumen de produccin, se obtendr una cuota predeterminada de gastos indirectos de
fabricacin que se utilizar para cargar a las distintas rdenes la parte que le corresponde
de estos costos indirectos. Esto se conoce como los gastos indirectos de fabricacin
aplicados.

3.14

CONTABILIZACIN DE LOS GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN.

Como los gastos indirectos reales son cargados a la produccin mediante una cuota de
aplicacin de gastos indirectos, se utilizan dos cuentas para la acumulacin y distribucin
de los costos de gastos indirectos. La cuenta control de gastos indirectos de fabricacin se
emplea para registrar los costos reales por los gastos indirectos. (8:36)

Para registrar los gastos indirectos de fabricacin reales en que se ha incurrido durante el
perodo, se hacen cuatro tipos de asientos:
Registro de los gastos indirectos realizados.
Para los materiales indirectos utilizados.
Para los costos de mano de obra indirecta.
Para los costos que no implican desembolso de efectivo, como las depreciaciones
y amortizaciones.

48

3.14.1 ACUMULACIN DE LOS GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN.

Un primer paso necesario para acumular los costos de gastos indirectos es determinar la
estructura de la organizacin industrial especfica, se deben acumular primero los gastos
atendiendo a las unidades administrativas en las cuales se apliquen.

Un centro de costos es una divisin de la compaa donde se considera que tienen lugar
las actividades que producen costos: departamentos productivos y departamentos de
servicios.

Un departamento es una unidad donde se acumulan gastos propios de la actividad

industrial, pero que no se relacionan de forma directa con los costos de produccin; sin
embargo, algunos gastos que son comunes a toda la planta o a ms de un departamento se
renen en una acumulacin de costos, de donde despus se distribuyen entre los
departamentos usuarios.

El paso siguiente ser cargar a los departamentos usuarios de estos gastos la parte
proporcional de acuerdo con alguna base lgica, como pueden ser las reas ocupadas.

3.14.2 REASIGNACIN DE LOS COSTOS DE LOS DEPARTAMENTOS DE

SERVICIO.

La empresa necesita asignar los gastos incurridos en el mes, segn el uso y el consumo
que cada unidad administrativa ha hecho de los mismos; los gastos indirectos deben ser
redistribuidos entre los centros productivos, administracin y ventas, en correspondencia
con el concepto terico de que todos los costos por gastos en definitiva deben ser
aadidos a las unidades producidas o asignados a los gastos de operacin del periodo.

49

Para este fin, primero debe llevarse a cabo una distribucin preliminar de los gastos entre
los departamentos relacionados con las actividades de produccin y administracin.

Posterior la distribucin primaria, la distribucin de los costos obtenidos en los centros

de servicios se conoce como asignacin secundaria. (8:288), que implica distribuir los
gastos de los centros de costos relacionados con la actividad productiva y su asignacin a
los costos de produccin del periodo.

Existen varios mtodos de distribucin de gastos indirectos de fabricacin: el mtodo

directo de distribucin de los costos de los servicios, el mtodo escalonado de
distribucin de los costos de los servicios y el mtodo de distribucin por el costo
reciproco.

En conclusin, la distribucin secundaria es el proceso de asignar el costo de cada

departamento de servicio se expresa en trminos de los costos directos en ese centro de
servicios ms la parte de los servicios de otros centros que utilice el departamento
(8:292), La distribucin se registra contablemente en las siguientes partidas:

1. Por el registro de los gastos indirectos de fabricacin

2. Distribucin primaria de los gastos indirectos
3. Distribucin segundaria de los gastos indirectos de fabricacin
4. Reparticin de gastos indirectos de fabricacin

3.14.3 GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN ESTIMADOS

Cuando se costean las rdenes de trabajo en periodos intermedios, el desconocimiento del

valor de los gastos indirectos de fabricacin en que se incurrir en el periodo puede ser
una limitante para establecer el costo a aplicar en la orden.

50

La estimacin de los gastos de fabricacin totales del mes es una solucin a este
problema; con la aplicacin de costos estimados de fabricacin se hace posible costear
rdenes en periodos intermedios. Las variaciones son regularizadas y aplicadas a los
costos de produccin.

Para un mtodo de rdenes de trabajo que registre estrictamente los costos de produccin
histricos, estimar los gastos de fabricacin ser considerado una herramienta de anlisis
financiero, pero no se registrara el costo de los gastos indirectos de fabricacin sino hasta
conocer con exactitud los gastos incurridos en el periodo, razn por la cual no se hace
necesario el registro de variaciones.

Algunos programas de software de produccin especializados permiten registrar en la

contabilidad general los costos histricos, con la flexibilidad de proyectar los costos de
produccin estimados para efectos financieros.

3.15

RECONOCIMIENTO DE LAS RDENES TERMINADAS

A medida que las rdenes individuales de produccin se terminan materialmente en la

planta, la copia de oficina de cada orden se saca del archivo de trabajo en proceso.

Las rdenes cerradas que se encuentren ingresadas al almacn de productos terminados,

sern tomadas como rdenes terminadas; el valor de los productos terminados ser la
suma matemtica de los consumos de mano de obra, materia prima y gastos de
fabricacin acumulada en las respectivas hojas de costos y corresponder al diario de
rdenes de trabajo terminadas.

En algunas empresas, por aspectos de control de calidad o razones de movilizacin de los

productos, se registra la cuenta rdenes terminadas retenidas, en planta o en revisin, que

51

debern registrarse como una divisin de la cuenta principal rdenes de trabajo

terminadas o productos terminados.

3.15.1 RECONOCIMIENTO DE LAS RDENES EN PROCESO

El total de las rdenes de trabajo individuales iniciadas y no concluidas en el perodo

debern totalizarse, determinar el total de los costos efectivamente incurridos en cada
orden, y registrarse como trabajo en proceso, cargando la cuenta rdenes de trabajo en
proceso, que deber coincidir con lo registrado en el mayor auxiliar de trabajo en
proceso.

3.16

ELABORACIN DE INFORMES DE COSTOS

3.16.1 CATEGORAS DE LOS INFORMES FINANCIEROS

Los informes financieros son el resultado del proceso de contabilidad e incluyen los
informes de costos, en general los informes son de dos clases: 1) estados de
contabilidad con sus estados y manifestaciones auxiliares adjuntos y 2) informes de
costos o tabulaciones estadsticas compiladas de los registros de costos o de produccin
(12:188).

3.16.2 INFORMES FINANCIEROS

Los informes financieros son el producto del sistema contable, difieren en cuanto al nivel
de revelacin de la informacin que presentan y el tipo de informacin que presentan. El
esquema jerrquico de los informes financieros puede describirse as:
Balance general o estado de situacin.
Estado de resultados o estado de operaciones

52

o Informes de costos:
Informe de produccin terminada
Informe de produccin en proceso
Informe de costos unitarios progresivos
Informe de mano de obra directa departamental
Flujo de efectivo
Estado de cambios en el patrimonio neto.

3.16.3 FUNCIN DE LOS INFORMES DE COSTOS DE PRODUCCIN

Uno de los objetos de todos los estados de contabilidad es ayudar a la gerencia en la

conduccin de los asuntos del negocio. (12:188).

Mientras que la contabilidad general se centra en la formulacin del balance general,

estado de resultados, flujo de efectivo y estado de cambios en el patrimonio, la
contabilidad de costos se vale de estados e informes auxiliares, que presentan de forma
ms completa y detallada las cifras reveladas en los estados financieros principales.

53

CAPTULO IV

CASO PRCTICO

4.

MTODO DE COSTOS APLICANDO RDENES ESPECFICAS DE

TRABAJO EN UNA EMPRESA DE LAVANDERA INDUSTRIAL.

4.1

GENERALIDADES:

Denominacin:

Razn Social: Lavandera Industrial Sociedad Annima.

Nombre comercial: Lavaninsa.

Personalidad Jurdica:

Fue constituida como Sociedad Annima en el mes de marzo del ao 1995, segn
escritura pblica de constitucin, cumple con los formalismos que la ley indica. Est
inscrita en el Registro Tributario Unificado de la Superintendencia de Administracin
Tributaria SAT.

Ubicacin:

Ubicada en el municipio de Guatemala, departamento de Guatemala. Especficamente en

la zona 8 de la ciudad de Guatemala

Objeto y principales servicios:

Es una empresa con fines de lucro dedicada a prestar servicios de lavandera industrial.

54

Sus principales servicios se refieren al tratamiento de las prendas de vestir nuevas,

especialmente las hechas con denim o lona.

Los diferentes procesos son llevados a cabo segn las especificaciones y pedidos de los
clientes. Entre sus principales procesos a prendas nuevas de lona se encuentran, pero no
se limitan a: desengomado, suavizado, stonewash, sandwash, bleach, petrolado, antique y
teido.

Puede adems teir algunas prendas de algodn o sintticas susceptibles de teidos y

procesos de lavado, como es el caso de T-shirts, Pants y Sudaderos.

Principales clientes y sector comercial:

Sirve en general a las empresas dedicadas a elaborar prendas de vestir, que requieren de
lavados especiales como parte del proceso final de las prendas.

Lavaninsa tiene una relacin comercial con Textiles Suntex, S.A., procesa las prendas
que sus plantas producen, de acuerdo a las muestras previamente aprobadas por la
gerencia de Suntex. Las prendas son elaboradas por Suntex por lotes de gran volumen de
un mismo tipo de prenda.

Aspectos legales:

La escritura fue faccionada ante notario pblico en el ao de 1995 e inscrita ante el

Registro Mercantil General de la Repblica Guatemala y cuenta con las respectivas
patentes de comercio y sociedad que la ley indica. Est afecta a los siguientes impuestos:

Impuesto al valor agregado: rgimen general pago mensual.

Impuesto sobre la renta: rgimen general 5% mensual directo a cajas fiscales.

55

Declaracin anual de Impuesto sobre la renta rgimen general.

Agente de retencin a empleados y rgimen general de retenciones, Impuesto

sobre la renta sobre productos financieros.

Afecto a pagos mensuales de cuotas patronales y retencin laboral ante el Instituto

Guatemalteco de Seguridad Social, INTECAP e IRTRA.

4.2

Otros que la legislacin expresamente indica.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

4.2.1 JUNTA DE ACCIONISTAS, DIRECTIVA Y GERENCIA

Asamblea de Accionistas

Es el rgano de mxima autoridad, est conformada por los accionistas convocados por lo
menos una vez al ao o bien reunidos a su solicitud, segn lo establecido en el cdigo de
comercio de Guatemala, la asamblea puede ser de naturaleza ordinaria o extraordinaria.

Junta Directiva

La Asamblea de Accionistas elige a la Junta Directiva, en quien delega la toma de

decisiones y ejecucin de lo planteado por los accionistas, es el rgano administrativo de
mxima autoridad dentro de la organizacin de la empresa. Busca la consecucin de los
objetivos planteados en la constitucin de la sociedad, a travs de la toma de decisiones
trascendentales para la empresa.

Gerente

Es el encargado de ejecutar las decisiones tomadas por la Junta Directiva y responsable

de plantear las acciones especficas para desarrollar los planes que correspondan.

56

Tiene a su cargo la direccin de la empresa como tal, y es el responsable directo de las

acciones de sus subordinados.

rgano de fiscalizacin

Segn lo establecido en la escritura de constitucin es llevada a cabo por un Auditor

independiente, quien presenta informes a la junta directiva de la sociedad.

4.2.2 ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA DE LA EMPRESA

La empresa se divide en 5 secciones administrativas:

Contabilidad:
Contador General
a. Auxiliar de costos (delegado en produccin)
b. Auxiliar contable.
c. Encargado de bodega
Personal:
Jefe de personal / planillas.
a. Secretaria
b. Conserje
c. Mensajero
Formulacin:
Ingeniero de formulacin
a. Encargado de pesado.
Produccin:
Encargado de produccin
a. Operarios

57

Ventas/ Logstica:
Encargado de logstica.
a. Vendedores.

4.3

MANUAL CONTABLE:

4.3.1 POLTICAS CONTABLES

Unidad Monetaria:

La unidad monetaria es el Quetzal, los estados financieros sern expresados en Quetzales.

Perodo contable:

El perodo contable ser el estipulado por la ley nacional vigente, a partir del ao 2004 se
establece el ao natural como el periodo contable para todas las empresas en Guatemala.

Tipo de Cambio:

Para las transacciones realizadas en moneda extranjera la tasa de cambio a aplicar ser:
Para las transacciones de gasto o venta: tipo de cambio del da, cuando fuera conveniente
se utilizar el tipo de cambio promedio; para efectivo o sus equivalentes: tipo de cambio
corriente o del da de cierre; para las transacciones de compra o venta de un activo: tipo
de cambio histrico. Se aplicaran las disposiciones contenidas en la NIC 21.

Cuentas por cobrar:

Los derechos por cobrar derivados de ventas (clientes) y los documentos por cobrar sern
registrados en los valores reales y presentados en los estados financieros.

58

La provisin ser estimada y se debern deducir las cuentas que se demuestren como
incobrables. Ser responsabilidad de la administracin llevar el debido proceso para que
sean deducibles segn la Ley vigente.

Sistema contable:

Se utiliza el sistema contable de lo devengado.

Sistema de costos y registro de producto terminado:

Se utilizar el costo efectivamente aplicado en cada producto producido: Mtodo de

rdenes especficas de produccin.

Registro de los Inventarios

Los costos de los productos terminados y en proceso sern registrados en las cantidades
determinadas por el mtodo de rdenes especficas de trabajo. Los inventarios de
materiales directos, insumos y otros distintos a los productos procesados se registrarn al
costo promedio, debido a la volatilidad de los precios de las materias primas e insumos y
su posible impacto en los costos de produccin.

Se observa y aplica lo estipulado en la Norma Internacional de Contabilidad Numero 2,

Inventarios, al respecto de la valuacin del inventario al valor neto realizable, en lo
aplicable se deduce del ISR.

Registro de los activos:

Sern registrados a su valor razonable; en cumplimiento de las Normas Internacionales

Informacin Financiera (NIIF) vigentes; de considerarse conveniente revaluar un activo,

59

se contempla el pago en las tasas de impuesto que para este efecto la ley del impuesto
sobre la renta establece.

Registro de las depreciaciones

Las depreciaciones se registran segn lo determinado por la administracin. Las

disparidades entre el valor a depreciar mediante el mtodo y lo establecido en las Normas
Internacionales de Informacin Financiera, se concilian mediante lo indicado en la
Norma Internacional de Contabilidad Nmero 12, ISR diferido.

Cuentas por pagar

Se registran en los estados financieros en su valor realizable al momento del cierre del
ejercicio contable.

Capital y ganancias no distribuidas.

Se registran de manera separada y clara las ganancias actuales de las ganancias de

perodos anteriores, as tambin, el capital ser indicado de manera separada.

4.3.2 RGIMEN TRIBUTARIO DE LA EMPRESA.

Est inscrita al rgimen general del impuesto al valor agregado y al rgimen general del
impuesto sobre la renta (5% pago directo). Son declaraciones de observancia formal.

Es agente de Retencin de Impuesto sobre la Renta, tanto en el rgimen general como a

los empleados que cumplan con lo establecido en la ley del Impuesto Sobre la Renta. Est
afecta a retenciones del Impuesto Sobre Productos financieros.

60

El Impuesto nico Sobre Inmuebles es cancelado segn lo requerido por la

Municipalidad de Guatemala. El Impuesto de circulacin de vehculos debe ser cancelado
cada ao, segn la tarifa establecida en lo especfico para cada vehculo propiedad de la
empresa. Est inscrito y realiza pagos ante el IGSS, INTECAP e IRTRA.

4.3.3 NOMENCLATURA CONTABLE:

Activos:

Son aquellos bienes y derechos que la entidad posee, que pueden ser efectivo, cuentas
bancarias, inversiones, documentos y cuentas por cobrar, activos fijos como inmuebles,
maquinaria, herramientas, mobiliario y equipo.

Pasivos:

Conformado por las obligaciones de la entidad ante terceros, socios y el fisco. Tambin
incluye aquellos ingresos devengados de manera anticipada.

Capital:

Incluye el capital autorizado, el capital suscrito y el capital pagado; las ganancias del
periodo, ganancias no distribuidas, retenidas y la reserva legal.

4.3.4 PRINCIPALES

LIBROS,

LIBROS

AUXILIARES

REGISTROS

AUXILIARES

Los principales libros, libros auxiliares, registros auxiliares que la empresa deber
cumplir son enumerados a continuacin.

61

LIBROS PRINCIPALES:

Diario

Mayor

Balances/Estados financieros

Inventario

LIBROS AUXILIARES:

Compras

Ventas

Bancos

Libro diario de rdenes en proceso

REGISTROS AUXILIARES:

Kardex o inventario perpetuo.

Control de herramientas y activos fijos.

Registro de servicios y reparaciones a maquinaria.

Registro de mantenimiento de instalaciones de lavandera.

4.3.5 ESTADOS Y REPORTES FINANCIEROS:

ESTADOS FINANCIEROS BSICOS:

Estado de situacin (Balance General)

Estado de Resultados de Operacin (Estado de Resultados)

Estado de Utilidades Retenidas

Estado de Flujo de Efectivo

62

4.3.6 ESTADOS FINANCIEROS AUXILIARES:

Son preparados por la seccin encargada de la contabilidad de acuerdo a las necesidades

y tendrn informacin acumulativa que da paso a la preparacin de los estados
financieros bsicos, el principal a mencionar es el estado de costo de produccin

4.3.7 INFORMES DE PRODUCCIN:

Estos informes surgen de la seccin de contabilidad encargada del registro de los costos.

Informe de produccin terminada

Informe de produccin en proceso

Informes de consumo de mano de obra y materiales directos consumidos:

Informe de materiales directos consumidos

Informe de mano de obra directa

Reportes de mano de obra:

Distribucin de mano de obra pagada del mes

Distribucin de mano de obra directa e indirecta del mes

Reportes y conciliaciones de Gastos de Fabricacin:

Reporte de gastos de operacin del mes

Distribucin primaria de gastos de operacin del mes

Distribucin secundaria de gastos de fabricacin por centro

63

4.3.8 MANUAL DE FUNCIONES DEPARTAMENTO CONTABLE:

CONTADOR GENERAL:

Encargado de integrar y presentar la situacin financiera y los resultados de operacin de

la sociedad, para lo cual deber coordinar los puestos administrativos contables que
alimentan y registran el que hacer contable.
Superior: Gerente. Subordinados: Auxiliar contable, auxiliar de costos.

AUXILIAR CONTABLE /ENCARGADO COMPRAS

Auxiliar encargado de la facturacin y la cuenta corriente, registro de los libros de

compras y ventas, as como de la funcin de compras dentro de la empresa.
Superior: Contador General

AUXILIAR CONTABLE DE COSTOS

Encargado de recolectar y transmitir la informacin derivada del proceso productivo, de

los muestreos de inventarios fsicos que se elaboran peridicamente, de los inventarios a
final de los periodos establecidos de materiales directos en proceso y existencia final, as
como otros que el sistema contable requiera.
Superior: Contador General.

4.4

MTODO DE COSTOS POR RDENES DE TRABAJO

4.4.1 POLTICAS GENERALES DEL MTODO DE REGISTRO DE COSTOS

Las rdenes de trabajo se generan por confirmacin de trabajos a solicitud de los

clientes.

64

Las rdenes de trabajo se realizan por el lote pactado, el cual puede ser por un
nmero de prendas que regularmente excede las mil unidades.

Cada orden especfica de trabajo ser procesada en varias formulaciones

individuales, debido a la especializacin del proceso.

La formulacin se realiza en base a kilos de ropa seca, y se elaboran

formulaciones individuales en lotes de 60 kilos que es la capacidad operativa
recomendada para la maquinaria con que cuenta Lavaninsa. Los pesos a introducir
a cada mquina sern determinadas por el encargado de produccin.

Se tiene como norma no dejar ropa en procesos intermedios, derivado del riesgo
de reprocesar, omitir procesos o daos en las prendas.

4.4.2 PRINCIPALES DOCUMENTOS A UTILIZAR

Orden especfica de trabajo

o Control de trabajo
o Requisicin de materiales (para cada formulacin)
o Boleta de control de mano de obra (para cada formulacin)
o Boleta resumen de mano de obra (cada formulacin)

Hoja de costos por orden especfica de trabajo

o Hoja de resumen de costo de mano de obra por centro

o Hoja de resumen de costo de consumo de materiales directos.

4.4.3 DESCRIPCIN GENERAL DEL PROCESO PRODUCTIVO:

1.

Contacto y conversacin telfono y/o E-mail para la programacin inicial de

la produccin, a cargo del encargado de logstica y ventas.

65

2.

Estimacin del costo y precio por cada prenda, elaboracin de cotizacin y

envo de muestra para aprobacin.

3.

Confirmacin de la orden especfica de trabajo, regularmente con 3 das

hbiles previos al inicio de la produccin.

4.

Formulacin en base a la estimacin del nmero de kilos de la orden

especfica de trabajo.

5.

Emisin de la orden de trabajo, controles de produccin, requisiciones y

boletas de control de mano de obra individuales.

6.

Realizacin del proceso productivo segn lo consignado en el Control de

produccin.

7.

Una vez concluida la orden de trabajo, se procede al cierre de la orden,

consignando y totalizando los costos por mano de obra, materiales directos y
gastos de fabricacin empleados.

8.

Registro y cierre de la orden.

4.4.4 REGISTRO DE LOS COSTOS DE CADA ORDEN ESPECFICA DE

TRABAJO:

La orden especfica de trabajo contiene los siguientes datos:

Correlativo numrico

Fecha de emisin

Indicacin orden especfica de trabajo

Nombre, NIT, telfono del cliente

Descripcin del proceso, material, tipo de prendas y un aproximado de su peso

total en kilos

Resumen de los costos aplicados en la orden de trabajo

Condiciones de entrega de las prendas para proceso

Condiciones de entrega de las prendas procesadas

66

Cada orden especfica de trabajo contiene la acumulacin de las siguientes boletas

individuales:

Control de produccin

Requisicin de materiales

Boleta de control de mano de obra

a)

FORMULACIN INDIVIDUAL

El control de produccin contiene los siguientes datos:

b)

Correlativo numrico.

Indicacin control de produccin

Nombre, NIT, Telfono del cliente.

Descripcin del proceso, material, prenda, cantidad de kilos y numero de prendas.

Nombre del proceso a realizar.

Actividades a realizar por centro.

Tiempo mquina para cada operacin.

Temperatura del agua, qumicos y gramos de cada qumico a utilizar.

REQUISICIN DE MATERIALES:

La requisicin de materiales se elabora de manera individual para cada formulacin,

derivado de la necesidad de controlar los qumicos y cantidad de los mismos empleados,
para garantizar uniformidad y calidad que se requieren.

Estas requisiciones implican la elaboracin de bolsas individuales por qumico que

contienen el nmero exacto de gramos necesarios para cada proceso y centro.

67

Cada requisicin contiene:

Correlativo numrico.

Indicacin requisicin de materiales

Nombre del cliente.

Nombre del proceso a realizar.

Qumico, cantidad y centro que lo usar.

c)

BOLETA DE CONTROL DE TRABAJO APLICADO

Las boletas consignan:

Correlativo numrico.

Indicacin Control mano obra

Nombre del cliente.

Nombre del proceso a realizar.

Centro en que se realiz el proceso.

Tiempo de inicio y final de la operacin.

Totalizacin del tiempo empleado.

Las horas de inicio y final de trabajo en cada orden son anotados por el empleado, los
minutos son repartidos y totalizados por el auxiliar de costos.

4.4.5 DESCRIPCIN DEL GENERAL DEL PROCEDIMIENTO DE CONTROL:

1.

Se emiten los formatos: control de produccin, requisicin de materiales y se

adjunta la boleta de control de mano de obra; en base al proceso a realizar, el
encargado de produccin recoge el control de produccin y programa el

68

trabajo; el pesador se encarga de concentrar las cargas exactas en carretas

listas para su traslado al primer centro productivo.
2.

El encargado de produccin indica el inicio del proceso, los operadores de

lavado recogen la carga y firman al pesador la recepcin de las prendas;
proceden a introducir la carga a la lavadora.

3.

Se recogen en bodega los materiales y qumicos necesarios para realizar la

orden especfica de trabajo, que debe estar lista para recoger (el sistema genera
una impresin adicional de la requisicin en bodega, al momento de su
impresin).

4.

El proceso productivo se inicia y se consigna el tiempo de mano de obra

empleado en cada control de produccin, en el formato boleta de control de
mano de obra, que luego se anota en la boleta de control por orden.

5.

Cuando se realiza todo el proceso indicado en la orden especfica de trabajo,

se procede a llevar las prendas al rea de entrega, donde se almacena
temporalmente.

6.

El auxiliar de costos cierra el control de produccin, totalizando la mano de

obra, materiales directos y tiempo de gastos de fabricacin empleados.

7.

Cuando se han procesado todas las prendas que corresponden al lote, se

procede al cierre, acumulando los controles de produccin individuales,
control de mano de obra individual; se valorizan y se detalla el costo por mano
de obra, materiales directos y gastos de fabricacin.

8.

Se elaboran los diferentes reportes e informes de produccin que la

administracin ha establecido.

4.4.6 ELABORACIN DE LOS INFORMES MENSUALES:

Con la informacin de cada orden procesada total y parcialmente se realiza el resumen de

operaciones del mes, que registra los costos expresados en quetzales por cada orden
especfica de trabajo y concepto del costo.

69

Se elabora en base a las rdenes individuales de trabajo ya valorizadas y cerradas, de esta

informacin se extrae la informacin necesaria para la elaboracin de los informes de
costos del mes.

Adicionalmente, se elabora un resumen detallado de los materiales directos consumidos,

por orden especfica de trabajo, as como de la mano de obra utilizada por centro y orden
especfica de trabajo.

4.5

OPERACIN DEL MES DE JUNIO DEL AO 2008.

4.5.1 CARACTERSTICAS DE LA PRODUCCIN DEL MES:

Durante el mes de junio se trabaj exclusivamente para textiles Suntex. Algunas de las
caractersticas del trabajo que encomienda Suntex son:

Los procesos son efectuados con muestras previamente aprobadas por Suntex.

Regularmente una orden especfica de trabajo consigna un solo tipo de prendas

para ser sometidas al mismo proceso.

Fechas lmite de entrega para cada orden.

Suntex entrega y recoge su produccin.

La facturacin se efecta por lote de prendas procesadas.

4.5.2 PROCESO PRODUCTIVO DEL MES

El proceso productivo del mes se inicia con la orden de trabajo 213, que se aprob en
fecha 28 de mayo del ao 2008.

70

Se inici la operacin del mes de junio con un inventario de 2000 prendas de pantaln
para proceso Dirty Stone Wash Navy, de la orden de trabajo 213, cuyo total de prendas
por procesar es de 8050. Estas prendas no haban sido iniciadas, debido a que la orden
212 fue terminada el ltimo da hbil del mes de mayo, y aun se debe entregar el da 2 de
junio.

Los saldos finales al 31 de mayo del ao 2008 eran:

Insumo:

Unidad medida

Existencia en Q

Agua Potable:

Galn

732.15

Diesel:

Galn

3,015.00

Gas:

Galn

375.00

Qumicos:

Unidades

36,325.00

La empresa trabaj 25 das: 21 das de lunes a viernes, y 4 das sbados, as:

Jornada:

De

Diurna:

6:00 A.M.

Mixta:

1:45 A.M.

A:

Horas

Das Sbado:

2:00 P.M.

8 horas

4 horas

8:45 P.M.

7 horas

4 horas

El personal administrativo trabaja en jornada nica, acumulando 44 horas a la semana.

4.6

CONTROL Y DETERMINACIN DE LOS MATERIALES, INSUMOS,

MANO DE OBRA Y GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN DEL
PERIODO:

Para determinar los costos en concepto de materiales, insumos, mano de obra y gastos
indirectos de fabricacin que deben aplicarse a cada orden de produccin se hace
necesario controlar y determinar los consumos efectivamente acumulados durante el
periodo.

71

4.6.1 CONTROL DE LOS MATERIALES E INSUMOS UTILIZADOS:

Control de los materiales directos:

Para el control de los materiales directos se utiliza el formato de control de krdex (M-1),
donde se anota el tipo de material, la unidad de medida, el movimiento en la unidad de
medida de que se trate, costo unitario, el movimiento valorizado en Quetzales; en adicin
se consigna el numero de requisicin con el cual se documenta la salida y la orden de
produccin en la cual e emplear el material.

El control de krdex es usado para el control de las existencias y el registro contable de

los inventarios. Es anotado por el encargado de bodega y revisado por contabilidad.
LAVANINSA
LAVANDERIA INDUSTRIAL SOCIEDAD ANONIMA

HOJA

1/1

KARDEX DE MATERIALES
DESCRIPCION PRODUCTO:
UNIDAD MEDIDA

REQUISICION
NUMERO

FECHA

INICIAL
3447
3448
3449
REF. 483
3450
3451
3452
3453
3454
3455
3456
3457
3458
3459
3460
3461
3462
3463
3464
3465
3466

05/06/2009
05/06/2009
05/06/2009
05/06/2009
05/06/2009
05/06/2009
05/06/2009
05/06/2009
05/06/2009
05/06/2009
06/06/2008
06/06/2008
06/06/2008
06/06/2008
06/06/2008
06/06/2008
06/06/2008
06/06/2008
06/06/2008
06/06/2008
06/06/2008
06/06/2008

ACETICO
GRAMOS
fecha inicial:

05/06/2008 fecha final:

UNIDADES

Orden
ENTRADA
GRAMOS

SALIDA
GRAMOS

600
600
600

213
213
213
-

20,000.00
213
213
213
213
213
214
214
214
214
214
214
214
214
214
214
214
214

SALDO AL 06/06/2008

Cuadro M-1

600
600
600
600
600
810
810
810
810
810
810
810
810
810
810
810
810

Gramos
Kilos

SALDO
GRAMOS

6,000
5,400
4,800
4,200
24,200
23,600
23,000
22,400
21,800
21,200
20,390
19,580
18,770
17,960
17,150
16,340
15,530
14,720
13,910
13,100
12,290
11,480
11,480
11.48

07/06/2008
COSTO
PROMEDIO
gramo

0.01240
0.01240
0.01240
0.01240
0.01240
0.01250
0.01250
0.01250
0.01250
0.01250
0.01250
0.01250
0.01250
0.01250
0.01250
0.01250
0.01250
0.01250
0.01250
0.01250
0.01250
0.01250

QUETZALES
DEBE

HABER

SALDO Q

7.44
7.44
7.44

74.40
66.96
59.52
52.08
302.48
294.98
287.48
279.98
272.48
264.98
254.86
244.73
234.61
224.49
214.36
204.24
194.11
183.99
173.86
163.74
153.61
143.49

250.40

7.50
7.50
7.50
7.50
7.50
10.12
10.12
10.12
10.12
10.12
10.12
10.12
10.12
10.12
10.12
10.12
10.12
Q

143.49

72

Control de los insumos:

Los insumos son controlados mediante un krdex por cada insumo en existencia (M-2),
donde se debe anotar: la fecha, el evento (medicin, compra o consumo), el movimiento
en unidades de medida que se trate, el costo promedio del galn, y finalmente la
valorizacin en quetzales.

LAVANINSA
LAVANDERIA INDUSTRIAL SOCIEDAD ANONIMA

HOJA

1/1

KARDEX DE INSUMOS
DESCRIPCION PRODUCTO:
UNIDAD MEDIDA

FECHA

DIESEL
GALONES
fecha inicial:

05/06/2009 fecha final: 07/06/2008

UNIDADES

EVENTO
CARGA
GALONES

05/06/2009
05/06/2009
06/06/2008
06/06/2008
06/06/2008
07/06/2008

SALDO INICIAL
FIN DE LA ORDEN 213
INICIO DE LA ORDEN 214
CARGA DE DIESEL
FIN DEL DIA
FIN DEL DIA

CONSUMO
GALONES

150.00
-

37.00
39.90
39.80

SALDO AL 06/06/2008

SALDO
GALONES

105
68
68
218
178
138
GALONES

COSTO
PROMEDIO
GALON

28.21000
28.21000
28.21000
28.21000
28.21000
28.21000

QUETZALES
DEBE

HABER

4,231.50
-

1,043.77
1,125.58
1,122.76

138

SALDO Q

2,962.05
1,918.28
1,918.28
6,149.78
5,024.20
3,901.44
Q 3,901.44

Cuadro M-2

Valuacin de los materiales directos e insumos aplicados a cada orden:

El valor de los materiales directos e insumos que se aplican a cada orden es producto de
los resmenes que de manera individual se registran en cada requisicin de la orden de
trabajo; la suma de los costos aplicados a las ordenes del periodo debe coincidir con la
suma total de los consumos determinados en el krdex de materiales e insumos que
registra bodega y traslada a contabilidad.

73

4.6.2 CALCULO DE LA MANO DE OBRA:

Clculo de Mano de obra directa del mes (MO-1)

El total de la mano de obra directa y sus prestaciones se dividen entre el total de horas
trabajadas cada mes, lo que da un coeficiente llamado costo hora hombre mano de obra,
que sirve para el clculo de la mano de obra a aplicar a cada orden.

LAVANINSA
LAVANDERIA INDUSTRIAL S.A.
CALCULO DE MANO DE OBRA DIRECTA
MES DE JUNIO DE 2008.

CODIGO

PUESTO

TURNO

TOTAL

BONIFICACION

BASE

PRESTACIONES

CENTRO

FINES
HORAS
DIAS DEL SEMANA HORAS
FIN
MES
MES DIARIAS SEMANA

21
21
21
21

4
4
4
4

8
7
8
7

4
4
4
4

184
163
184
163
694.00

815.09 SECADO
815.09 SECADO
1,630.18 SECADO

21
21

4
4

8
7

4
4

184
163
347.00

815.09 PLANCHADO
815.09 PLANCHADO
1,630.18

21
21

4
4

8
7

4
4

184
163
347.00
1,388.00

605 AUXILIAR LAVADOR I

606 AUXILIAR LAVADOR II
601 LAVADOR I
602 LAVADOR II

UNO
DOS
UNO
DOS

1,900.00
1,900.00
2,200.00
2,200.00
8,200.00

250.00
250.00
250.00
250.00
1,000.00

1,650.00
1,650.00
1,950.00
1,950.00
7,200.00

726.97
726.97
859.15
859.15
3,172.25

801 SECADOR I
802 SECADOR II

UNO
DOS

2,100.00
2,100.00
4,200.00

250.00
250.00
500.00

1,850.00
1,850.00
3,700.00

701 PLANCHA I
702 PLANCHA II

UNO
DOS

2,100.00
2,100.00
4,200.00

250.00
250.00
500.00

1,850.00
1,850.00
3,700.00

LAVANDERIA
LAVANDERIA
LAVANDERIA
LAVANDERIA

horas fabrica totales:

RESUMEN: DE HORAS HOMBRE Y COSTO HORA HOMBRE POR CENTRO:

CENTRO

TOTAL MANO
BONIFICACION PRESTACIONES DE OBRA

BASE

LAVADO
SECADO
PLANCHADO
TOTALES
PORCENTAJES PRESTACIONES
AGUINALDO
BONO 14
INDEMNIZACION
VACACIONES
IGSS

7,200.00
3,700.00
3,700.00
14,600.00

0.08333
0.08333
0.09722
0.05000
0.12670
0.44059

Cuadro MO-1

1,000.00
500.00
500.00
2,000.00

3,172.25
1,630.18
1,630.18
6,432.61

11,372.25
5,830.18
5,830.18
23,032.61

HORAS
POR
CENTRO

HORAS
COSTO HORA
HOMBRE POR HOMBRE MANO
CENTRO
DE OBRA

694.00
347.00
347.00
1,388.00

16.39
16.80
16.80
16.59

UN MES POR CADA AO TRABAJADO

UN MES POR CADA AO TRABAJADO
UN MES POR CADA AO TRABAJADO, MAS 1/12 PARTE DEL AGUINALDO Y DEL BONO 14
18 DIAS POR CADA AO TRABAJADO
SEGN PORCENTAJE LEGAL

74

Determinacin del valor de la mano de obra indirecta:

El valor de la mano de obra indirecta ser repartida entre los centros de costo, para su
clculo se realiza una prorrata donde se excluyen los costos por concepto de mano de
obra directa. (Cuadro MO-2)
LAVANINSA
LAVANDERIA INDUSTRIAL S.A.
CALCULO DE MANO DE OBRA INDIRECTA
MES DE JUNIO DE 2008.
PRORRATA POR CENTRO DE COSTOS

PUESTO

BONIFICACION

BASE

AGUINALDO

BONO 14

INDEMNIZACION

VACACIONES IGSS

SUELDOS DE ADMINISTRACIN
CONTADOR GENERAL
AUXILIAR DE COSTOS
SECRETARIA
JEFE DE PERSONAL/ PLANILLERO
CONSERJE
MENSAJERO / CHOFFER
GERENTE
TOTAL CENTRO

250.00
250.00
250.00
80.00
75.00
125.00
250.00
1,280.00

2,750.00
1,750.00
1,550.00
720.00
465.00
775.00
6,250.00
14,260.00

229.17
145.83
129.17
60.00
38.75
64.58
520.83
1,188.33

229.17
145.83
129.17
60.00
38.75
64.58
520.83
1,188.33

267.36
170.14
150.69
70.00
45.21
75.35
607.64
1,386.39

137.50
87.50
77.50
36.00
23.25
38.75
312.50
713.00

348.43
221.73
196.39
91.22
58.92
98.19
791.88
1,806.74

22.50
37.50
25.00
250.00
250.00
585.00

202.50
232.50
155.00
2,250.00
1,750.00
4,590.00

16.88
19.38
12.92
187.50
145.83
382.50

16.88
19.38
12.92
187.50
145.83
382.50

19.69
22.60
15.07
218.75
170.14
446.25

10.13
11.63
7.75
112.50
87.50
229.50

25.66
29.46
19.64
285.08
221.73
581.55

147.50
137.50
100.00
250.00
250.00
250.00
250.00
250.00
1,635.00

1,327.50
852.50
620.00
2,250.00
4,500.00
2,250.00
1,750.00
1,550.00
15,100.00

110.63
71.04
51.67
187.50
375.00
187.50
145.83
129.17
1,258.33

110.63
71.04
51.67
187.50
375.00
187.50
145.83
129.17
1,258.33

129.06
82.88
60.28
218.75
437.50
218.75
170.14
150.69
1,468.06

66.38
42.63
31.00
112.50
225.00
112.50
87.50
77.50
755.00

168.19
108.01
78.55
285.08
570.15
285.08
221.73
196.39
1,913.17

SUELDOS DE VENTAS
JEFE DE PERSONAL/ PLANILLERO
CONSERJE
MENSAJERO / CHOFFER
ENCARGADO DE VENTAS
VENDEDOR
TOTAL CENTRO

SUELDOS INDIRECTOS DE
FABRICACIN
JEFE DE PERSONAL/ PLANILLERO
CONSERJE
MENSAJERO / CHOFFER
ENCARGADO DE PRODUCCIN
INGENIERO DE FORMULACIN
ENCARGADO DE PRODUCCIN
ENCARGADO DE PESADO
ENCARGADO DE BODEGA
TOTAL CENTRO

Cuadro MO-2

4.6.3 CALCULO DE LOS GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN DEL

PERIODO

La prorrata de gastos del mes se elabora en dos etapas, la primera, la acumulacin de los
gastos de la empresa durante el periodo y se reparten entre gastos asignables a
produccin, gastos de administracin y ventas (GF-1); posteriormente se toma el total de
gastos del periodo asignados a produccin y se reparten a cada centro de costos, que es
conocida como prorrata secundaria (GF-2). El valor de gastos de fabricacin acumulado

75

pro centro divido entre el nmero de horas hombres es conocida como gastos de
fabricacin hora hombre, que sirve para asignar el porcentaje que corresponde a cada
orden de trabajo.
LAVANINSA
LAVANDERIA INDUSTRIAL SOCIEDAD ANONIMA
PRORRATA DE GASTOS DEL MES
JUNIO 2008
% DISTRIBUCION
DESCRIPCION

MANO DE OBRA
GASTOS

GASTO TOTAL

52,407.98

COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES
ENERGIA ELECTRICA
AGUA POTABLE
MANTENIMIENTO VEHICULOS
MANTENIMIENTO INSTALACIONES
PAPELERIA Y UTILES
COMUNICACIONES
MENSAJERIA
SEGURIDAD
GASTOS GENERALES
FLETES
IDP
SEGUROS
ATENCION A EMPLEADOS
ATENCION A CLIENTES
VIATICOS
SERVICIO DE BASURA
OTROS GASTOS

2,314.00
1,125.00
283.00
425.00
2,550.00
894.10
1,934.00
236.00
375.00
325.60
145.00
2,236.00
1,243.00
315.00
119.00
389.00
250.00
435.00

ADMINISTRACION

VENTAS

58%
67%
30%
58%
30%
50%
40%
40%
30%
40%
100%
6%
10%
32%
20%
10%
5%
80%

42%
33%
26%
42%
15%
15%
45%
40%
15%
45%
4%
5%
9%
80%
90%
5%
20%

DISTRIBUCION QUETZALES
PRODUCCION

ADMINISTRACION

352.00
250.00
1,352.00
2,257.00
485.00
1,450.00
1,685.00
768.00
980.00
650.00
869.00
1,234.00
432.00

PRODUCCION

7,197.30

23,387.89

1,342.12
753.75
84.90
246.50
765.00
447.05
773.60
94.40
112.50
130.24
145.00
129.69
124.30
100.80
23.80
38.90
12.50
348.00
-

971.88
371.25
73.01
178.50
382.50
134.12
870.30
94.40
56.25
146.52
93.91
62.15
28.35
95.20
350.10
12.50
87.00
-

125.10
1,402.50
312.94
290.10
47.20
206.25
48.84
2,012.40
1,056.55
185.85
225.00
352.00
250.00
1,352.00
2,257.00
485.00
1,450.00
1,685.00
768.00
980.00
650.00
869.00
1,234.00
432.00

305.25
340.10
183.20
50.46
666.60
29,041.45

222.00
113.37
122.13
21.63
166.65
11,851.02

860.26
1,458.33
1,450.00
241.67
710.00
516.67
1,206.67
500.67
680.00
180.00
962.50
399.85
51,231.23

Q
Q
Q
Q

21,822.79
5,673.05
1,545.61
29,041.45

Q
Q
Q
Q

7,197.30
4,007.94
645.78
11,851.02

Q
Q
Q
Q

23,387.89
18,676.73
9,166.61
51,231.23

44%
55%
35%
15%
20%
55%
15%
90%
85%
59%

90%

GASTOS DE FABRICACION
ACCESORIOS REPARACION
ALQUILER MONTACARGA
DIESEL VEHICULO
MATERIAL PARA EMPAQUE E INSUMOS VAR
EQUIPO SEGURIDAD
MANTENIMIENTO CALDERA 6 MESES
MANTENIMIENTO EQUIPO
MANTENIMIENTO INSTALACIONES
MANTENIMIENTO MAQUINARIA
MANTENIMIENTO VEHICULOS
REPARACION TUBERIAS
REPUESTOS MAQUINARIA
DIVERSOS

VENTAS

21,822.79

100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%

DEPRECIACIONES
DEPRECIACION VEHICULOS
1,387.52
22%
DEPRECIACION SOFTWARE
453.47
75%
DEPRECIACION MOBILIARIO
305.33
60%
DEPRECIACION EQUIPO
72.08
70%
DEPRECIACION EQUIPO COMPUTO
833.25
80%
DEPRECIACIONES INSTALACIONES Y MAQUINARIA PRODUCCION
INSTALACIONES:
1,458.33
LAVADORAS
1,450.00
CENTRIFUGAS
241.67
SECADORAS
710.00
PLANCHAS
516.67
CALDERA
1,206.67
EQUIPO
500.67
EQUIPO INSTALADO
680.00
BALANZAS
180.00
SOFTWARE
962.50
MOBILIARIO Y EQUIPO VARIO
399.85
92,123.68

16%
25%
40%
30%
20%

62%

100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
TOTALES

RESUMEN
MANO DE OBRA
GASTOS
DEPRECIACIONES

Cuadro GF-1

76

LAVANINSA
LAVANDERIA INDUSTRIAL SOCIEDAD ANONIMA
PRORRATA SECUNDARIA DE GASTOS DEL MES
JUNIO 2008
DESCRIPCION

SUELDOS
GASTOS

% GASTOS DE FABRICACION
GASTOS
PLANCHADO
FABRICACION LAVANDERIA SECADO

23,387.90

AGUA POTABLE
MANTENIMIENTO INSTALACIONES
PAPELERIA Y UTILES
COMUNICACIONES
MENSAJERIA
SEGURIDAD
GASTOS GENERALES
IDP
SEGUROS
ATENCION A EMPLEADOS
SERVICIO DE BASURA
GASTOS DE FABRICACION
ACCESORIOS REPARACION
ALQUILER MONTACARGA
DIESEL VEHICULO
MATERIAL PARA EMPAQUE E INSUMOS
EQUIPO SEGURIDAD
MANTENIMIENTO CALDERA 6 MESES
MANTENIMIENTO EQUIPO
MANTENIMIENTO INSTALACIONES
MANTENIMIENTO MAQUINARIA
MANTENIMIENTO VEHICULOS
REPARACION TUBERIAS
REPUESTOS MAQUINARIA
DIVERSOS

125.10
1,402.50
312.94
290.10
47.20
206.25
48.84
2,012.40
1,056.55
185.85
225.00

50%
50%
60%
60%
100%
50%
50%
60%
50%
100%
50%

25%
25%
20%
20%

25%
25%
20%
20%

25%
25%
10%
25%

25%
25%
30%
25%

40%

10%

352.00
250.00
1,352.00
2,257.00
485.00
1,450.00
1,685.00
768.00
980.00
650.00
869.00
1,234.00
432.00

34%
60%
60%
20%
50%
60%
50%
50%
50%
60%
50%
50%
34%

33%
20%
20%
20%
25%
0%
25%
25%
25%
20%
15%
25%
33%

33%
20%
20%
60%
25%
40%
25%
25%
25%
20%
35%
25%
33%

20%

20%

25%

25%

DEPRECIACIONES
DEPRECIACION VEHICULOS
860.26
60%
DEPRECIACIONES INSTALACIONES Y MAQUINARIA PRODUCCION
INSTALACIONES:
1,458.33
50%
LAVADORAS
1,450.00
100%
CENTRIFUGAS
241.67
100%
SECADORAS
710.00
PLANCHAS
516.67
CALDERA
1,206.67
60%
EQUIPO
500.67
34%
EQUIPO INSTALADO
680.00
50%
BALANZAS
180.00
34%
SOFTWARE
962.50
34%
MOBILIARIO Y EQUIPO VARIO
399.85
34%
51,231.24

RESUMEN
MANO DE OBRA
GASTOS DE FABRICACION
DEPRECIACIONES

Cuadro GF-2

100%
0%
33%
15%
33%
33%
33%

100%
40%
33%
35%
33%
33%
33%

GASTOS DE FABRICACION EN Q
LAVANDERIA

SECADO

PLANCHADO

9,900.33

6,743.79

6,743.79

62.55
701.25
187.76
174.06
47.20
103.13
24.42
1,207.44
528.28
185.85
112.50
119.68
150.00
811.20
451.40
242.50
870.00
842.50
384.00
490.00
390.00
434.50
617.00
146.88
516.16
729.17
1,450.00
241.67
724.00
170.23
340.00
120.05
327.25
135.95
23,938.88

31.28
350.63
62.59
58.02
51.56
12.21
201.24
264.14
90.00
116.16
50.00
270.40
451.40
121.25
421.25
192.00
245.00
130.00
130.35
308.50
142.56
172.05
364.58
710.00
165.22
132.50
29.98
317.63
131.95
12,468.22

31.28
350.63
62.59
58.02
51.56
12.21
603.72
264.14
22.50
116.16
50.00
270.40
1,354.20
121.25
580.00
421.25
192.00
245.00
130.00
304.15
308.50
142.56
172.05
364.58
516.67
482.67
165.22
207.50
29.98
317.63
131.95
14,824.13

HORAS HOMBRE CENTRO

COSTO HORA HOMBRE GASTOS F

694
347
347
Q 34.4941 Q 35.9315 Q 42.7208

Q 23,387.90
Q 18,676.73
Q 9,166.61
Q 51,231.24

Q 9,900.33
Q 9,284.09
Q 4,754.46
Q 23,938.88

Q 6,743.79
Q 3,700.53
Q 2,023.91
Q 12,468.22

Q 6,743.79
Q 5,692.11
Q 2,388.24
Q 14,824.13

77

4.7

PROCESO DE LA ORDEN 214

El da 2 de junio nos confirman el contenido de la proforma 15324, se procede a elaborar

la orden de trabajo 214, emitida con fecha 3 de junio de 2008, la orden consta de 8050
unidades de pantaln estilo 78993, para someterlas al proceso stone antique acabado
metlico. La fecha lmite para su entrega es el da 14 de junio del ao 2008.

El proceso se inicia el da 6 de junio, se elaboran formulaciones y procesan lotes

individuales de 60 kilos, capacidad recomendada para el tipo de maquinaria con que
cuenta Lavaninsa.

La empresa Suntex realiza entregas parciales de prendas los das 5, 9, 11 y 12 de junio:

3,900, 1600, 1600 y 950 prendas, respectivamente, para totalizar el nmero consignado
en la orden de trabajo.

4.8

FORMATOS E INFORMES POR ORDEN INDIVIDUAL DE PRODUCCIN:

4.8.1 COTIZACIN

El cliente cotiza y aprueba las muestras que enva previo a realizar el proceso. En la
cotizacin se consignan los datos del proceso, el tipo de prenda y otros datos que sirvan
de referencia para el cliente y garanticen a la empresa los procesos a realizar. (F-1)

4.8.2 INGRESO DE LAS PRENDAS

Una vez aprobada la proforma se ingresan las prendas en los lotes segn lo convenido
con el cliente, para lo cual se libra el formato Ingreso de prendas; la orden puede
ingresarse en uno o varios formatos, segn las fechas de entrega del cliente. (F-2).

78

LAVANINSA

PROFORM A
SERIE A

LAVANDERIA INDUSTRIAL SOCIEDAD ANONIM A

3a avenida 2-29 zona 8, Guatemala

NUMERO

15324

Telefonos 22330393
FECHA
CLIENTE

01/06/2009

SUNTEX

DIRECCION 3a avenida 2-46, Zona 11, Guatemala.

NIT:

245654-6

TELEFONO:

24431252 E- MAIL:

suntexadm@suntex.com

DESCRIPCION
NUMERO
PRENDAS

TIPO PRENDAS

8050 PANTALON

COSTO
UNITARIO

PROCESO (S)

ANTIQUE METALICO

11.1440

VALOR TOTAL
89,709.20

(STONE + ANTIQUE ACABADO METALICO)

SEGN MUESTRA APROBADA POR M. PEA

TALLAS VARIAS, ESTILO N 78993
NOTA: LA PROFORMA CORRESPONDE AL ESTILO
MENCIONADO.

Total:

TOTAL Q

OCHENT A Y NUEVE MIL SETECIENT OS NUEVE 20/100

89,709.20

credito. 15 DIAS

No m bre o razo n de l
librado r:

S UNTEX S.A.

firma

po r LAVANINS A

F EC HA

6/15/2008

Cuadro F-1

LAVANINSA

IN GRE S O DE P RE N DAS
S ERIE B

L AVAN DE RIA IN DU STRIAL S OC IE DAD AN ON IM A

3a ave n i da 2-29 zon a 8, Gua te m a la

N UMERO

2354

T e le fon os 22330393
FEC HA IN GRES O
C LIEN T E

05/06/2008 A EN T REGAR

14/06/2008

S UN T EX

DIREC C ION 3a a ve ni da 2-46, Zon a 11, Gua te m a la .

N IT :
NUMERO
PRENDAS

245654-6

T ELEFON O:

TIPO PRENDAS

PROCESO (S)

3900 PAN T ALON

EN T REGO:

fe c ha imp re s i n 16 -0 7-2 0 0 7, t ira je S e rie A 10 0 0 0 -13 0 0 0 .

Cuadro F-2

Mi gue l Orti z

suntexadm @suntex.com

O BS

AN T IQUE MET ALIC O

Jose Mi gue l Pa le n ci a

REC IBIO C ON FORME

24431252 E- MAIL:

Mue stra a pro ba da

FIRMA
FIRMA

79

4.8.3 ORDEN DE TRABAJO (OT-1)

Debido a la complejidad y exactitud que el proceso debe ser realizado hace necesaria una
sola orden de trabajo, que es programada, formulada y controlada en lotes ms pequeos,
que responden a la capacidad de la maquinaria con que Lavaninsa cuenta; la orden de
produccin incluye: Control de produccin, mano de obra y requisicin de materiales, la
suma de estos formatos individuales se anotara a manera de resumen en la orden de
trabajo, al finalizar el proceso.

LAVANINSA

214

ORDEN DE TRABAJO
FECHA

LAVANDERIA INDUSTRIAL SOCIEDAD ANONIM A

03/06/2009

EMISION

TERM INADA FECHA

CONTROL DE PRODUCCION INICIAL
CLIENTE:
NIT:

SUNTEX S.A.
245654-6

TELEFONO:

24431252

PROCESO A REALIZAR:
ANTIQUE M ETALICO
GENERALES: (STONE + ANTIQUE ACABADO METALICO) MUESTRA
APROBADA, PANTALON HOMBRE, TALLAS VARIAS, ESTILO 78993
HORAS HOMBRE EMPLEADAS

ELEM ENTO DEL COSTO:

LAVADO

SECADO

3455 FINAL:
KILOS
(APROXIM ADO) UNIDADES

M ATERIAL
DENIM/LONA

4970

8050

TOTAL

REFERENCIA

VALORIZADO EN QUETZALES

PLANCHADO LAVADO

SECADO

PLANCHADO

MATERIALES DIRECTOS
INSUMOS
MANO DE OBRA
GASTOS DE FABRICACION

COSTO DE LA ORDEN:

OBS

ELEMENTO DEL COSTO:

COSTO UNITARIO

COSTO EN QUETZALES
LAVADO

SECADO

PLANCHADO

PRENDAS TOTALES:

COSTO HH MANO OBRA

COSTO DE PROCESO

COSTO HH GASTOS FABRICACION

COSTO UNITARIO

CONDICIONES DE RECEPCION
DESCRIPCION

CONDICIONES DE ENTREGA
FECHA

PRENDAS

DESCRIPCION

FECHA

PRENDAS

LOTE INICIAL DE

05/06/2008

3900

PRIMERA ENTREGA

11/06/2008

ENTREGA EL

09/06/2008

1600

SEGUNDA ENTREGA

13/06/2008

2900

ENTREGA EL

11/06/2008

1600

TERCER ENTREGA

14/06/2008

1450

ENTREGA EL

12/06/2008

950
8050

fecha imp resi n 16 -0 7-2 0 0 7, tiraje Serie A 10 0 0 0 -13 0 0 0 .

Cuadro OT-1

3700

0
8050

80

PROGRAMACIN DE LAS RDENES:

Una vez confirmada la orden de trabajo se programan los kilos de prendas que cada carga
llevar segn el procedimiento especifico, se emiten los controles de produccin.

CONTROL DE LA ORDEN DE PRODUCCIN

La orden de produccin se procesa y controla de forma individual, usando para cada lote:

Control de produccin. (OT-2)

Donde se describen los procesos productivos a los cuales deben ser sometidas las
prendas, los qumicos, los tiempos en cada mquina e inclusive la temperatura del agua.

Control de mano de obra (OT-3)

En este formato resume la informacin referente a la mano de obra aplicada, los

trabajadores anotan los minutos en cada control de produccin, posteriormente son
totalizadas por el auxiliar de costos, quien se encarga de cuadrar cada hoja.

Requisicin de materiales (OT-4)

Este formato contiene una requisicin para todos los qumicos medidos en gramos que
son necesarios para la produccin, de esta forma se garantiza la uniformidad en los
acabados de finales a las prendas.

Los controles de produccin individuales permiten indicar con exactitud los materiales,
los procesos y los tiempos que cada lavado requiere, sin sacrificar la conveniencia de
costear una sola orden de trabajo.

81

LAVANINSA
LAVANDERIA INDUSTRIAL SOCIEDAD ANONIMA

control de produccion
NUMERO
3455
06/06/2008
FECHA

CLIENTE

SUNTEX

FECHA

NIT:

245654-6

TELEFONO:

24431252

PROCESO:
No. Proceso

NUMERO PRENDAS

Proceso a Realizar

96 TIPO PRENDAS
tiempo
proceso

1 prendas al reves
2 DESENGOME
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40

centro

maquina

LAVADO

operador

ANTIQUE METALICO
PANTALON DENIM

KILOS

Tempera
tura
Agua C

gramos a
utilizar

1200

INVADINA

300

LAVADO

CALUBE
LAVADORA

CLORADO

5 LAVADO

LAVADORA

NEUTRALIZADO Y ENJUAGUE

4 LAVADO

50

FRIO

ACETICO
60

LAVADO
LAVADORA

FRIO

LAVADO
15 LAVADO

70

STONE

12
360
4200

ACETICO

480

LAVADO

ENZYMA

180

LAVADO

DISPERSANTE

900

LAVADO

LIMPIEZA

5 LAVADO

LAVADORA

FRIO

0
CAUSTICA

360

LAVADO

TINOCLARIT

720

LAVADO

PEROXIDO

960

LAVADO

DISPERSANTE

600

ENJUAGUE

3 LAVADO

LAVADORA

FRIO

SUAVIZADO

5 LAVADO

LAVADORA

FRIO

LAVADO
LAVADO
10 LAVADO
LAVADO
45 SECADO

0
ACETICO
SUVIZANTE

30
6000

operador
CENTRIFUGA
operador

---

---

---

---

SECADORA

sacar prendas y trasladarlas

SECADO

operador

PLANCHADO

PLANCHADO

operador

sacar prendas y trasladarlas

PLANCHADO

operador

Minutos de operacin de maquinaria:

LAVADORA
88
SECADORA
45

CENTRIFUGA

fecha impresin 16-07-2007, tiraje Serie A 10000-13000.

COLORANTE NEGRO

FRIO

LAVADORA

FRIO

SECADO

2400

operador

LAVADORA

sacar prendas y trasladarlas

1800

BISULFITO

600

LAVADO

3 LAVADO

CENTRIFUGADO

CARONATO

SAL
LAVADORA

ENJUAGUE

sacar prendas y trasladarlas

300
2400

FIJADOR

30 LAVADO

saco de piedra

180

FRIO

5 LAVADO

prendas al derecho

HIPOCROLITO

PARDO
LAVADORA

LAVADO
FIJADO

Iniciales
resposnable

CAUSTICA

LAVADORA

3 LAVADO

DIRTY GRIS

quimico a utilizar

60

LAVADO

10 LAVADO

ENJUAGUE

Cuadro 0T-2

06/06/2008

10

FECHA TERMINADO

82

LAVANINSA

CONTROL MANO OBRA

control de produccion

LAVANDERIA INDUSTRIAL SOCIEDAD ANONIMA

CLIENTE

SUNTEX

REQUISICION NUMERO

NIT:

245654-6

ORDEN PRODUCCION NO. 214

TELEFONO:

PROCESO:

24431252

PROCESO

TIEMPO
HORA INICIO HORA FINAL EMPLEADO

1 prendas al reves
2 DESENGOME
5 ENJUAGUE
6 CLORADO
8 NEUTRALIZADO Y ENJUAGUE
10 DIRTY GRIS
12 FIJADO
13 prendas al derecho
14 STONE
18 ENJUAGUE
19 LIMPIEZA
23 ENJUAGUE
24 SUAVIZADO
26 sacar prendas y trasladarlas
27 CENTRIFUGADO
28 sacar
-

prendas y trasladarlas

introducir prendas

29 SECADO
30 sacar prendas y trasladarlas
31 PLANCHADO
32 sacar prendas y trasladarlas

08:00
08:14
08:25
08:28
08:33
08:37
08:52
08:57
09:18
09:48
09:51
09:56
09:59
10:04
10:17
10:27
10:39
10:45
11:30
11:38
12:23

08:14
08:24
08:28
08:33
08:37
08:52
08:57
09:18
09:48
09:51
09:56
09:59
10:04
10:17
10:27
10:39
10:45
11:30
11:38
12:23
12:37

FECHA
60 PRENDAS

KILOS

ANTIQUE METALICO
MINUTOS EMPLEADOS

No.
Proceso

NUMERO
FECHA

3455

14.00
10.00
3.00
5.00
4.00
15.00
5.00
21.00
30.00
3.00
5.00
3.00
5.00
13.00
10.00
12.00
6.00
45.00
8.00
45.00
14.00

trabajadores por linea

total horas hombre

06/06/2008
96

MINUTOS EMPLEADOS POR CENTRO

OPERACIN
MAQUINA

LAVADO

SECADO

PLANCHADO

14.00
10.00
3.00
5.00
4.00
15.00
5.00
21.00
30.00
3.00
5.00
3.00
5.00
13.00
10.00
12.00
6.00
45.00
8.00

45.00

45.00
14.00

143.00
Equivalente minutos hombre Hombre:

3455
06/06/2008

60.00

59.00

59.00

1.00
2.00
2.00

0.98
1.00
0.98

0.98
1.00
0.98

Cuadro 0T-3

Nota: El trabajador llena las casillas de hora inicio y final de cada proceso, el resto es llenado y completado
por el auxiliar de costos.

83

LAVANINSA
LAVANDERIA INDUSTRIAL SOCIEDAD ANONIM A

REQUISICION
control de produccion

CLIENT E

SUNT EX

NUMERO

NIT :

245654-6

FECHA

T ELEFONO:

06/06/2008

24431252 FECHA

PROCESO:
ORDEN

3455

06/06/2008

ANTIQUE METALICO
CANTIDAD
GRAMOS

CENTRO

QUIMICO

2 CAUST ICA

LAVADO

1200

3 INVADINA

LAVADO

300

4 CALUBE

LAVADO

180

5 ACET ICO

LAVADO

300

6 HIP OCROLIT O

LAVADO

2400

7 CARONAT O

LAVADO

1800

8 BISULFIT O

LAVADO

2400

9 P ARDO

LAVADO

12

10 COLORANT E NEGRO

LAVADO

360

11 SAL

LAVADO

4200

12 FIJADOR

LAVADO

600

14 ACET ICO

LAVADO

480

15 ENZYMA

LAVADO

180

16 DISP ERSANT E

LAVADO

900

19 CAUST ICA

LAVADO

360

20 T INOCLARIT

LAVADO

720

21 P EROXIDO

LAVADO

960

22 DISP ERSANT E

LAVADO

600

24 ACET ICO

LAVADO

30

25 SUVIZANT E

LAVADO

6000

17 saco de piedra

LAVADO

OTROS:

VACIADOS DE AGUA

preparo:
recibio
fecha:

Cuadro OT-4

84

4.8.4 INFORMES DE CONSUMO DE MANO DE OBRA Y MATERIALES

DIRECTOS POR CADA ORDEN TERMINADA Y/O EN PROCESO.

Son usados para determinar el costo a aplicar a cada orden de trabajo. Para efectos de
presentacin se agrupan atendiendo a las rdenes procesadas por cada da de trabajo.

Resumen de materiales directos consumidos por orden especifica de trabajo (M-3).

Resume el consumo de materiales directos, en unidades valuadas en quetzales. Para

establecer el valor de materiales directos consumidos por cada orden se resumen las
requisiciones de la orden (OT-4) y se toma el total de unidades multiplicadas por el costo
de cada producto utilizado.
LAVANINSA

ORDEN 214

LAVANDERIA INDUSTRIAL SOCIEDAD ANONIMA

1/2

RESUMEN DE MATERIALES CONSUMIDOS POR ORDEN ESPECIFICA DE TRABAJO

IDENTIFICACION DE LA ORDEN
ORDEN INICIAL ORDEN FINAL FECHA

3455
3470
3478
3493
3508
3523

3469
3477
3492
3507
3522
3537

06/06/2009
06/07/2009
06/09/2009
06/10/2009
06/11/2009
06/12/2009

QUIMICOS EMPLEADOS
ACETICO

BISULFITO

CALUBE

CARBONATO

CAUSTICA

COLORANTE
NEGRO

DISPERSANTE ENZYMA

12,150.00
6,480.00
12,150.00
12,150.00
12,150.00
12,420.00

36,000.00
19,200.00
36,000.00
36,000.00
36,000.00
36,800.00

2,700.00
1,440.00
2,700.00
2,700.00
2,700.00
2,760.00

27,000.00
14,400.00
27,000.00
27,000.00
27,000.00
27,600.00

23,400.00
12,480.00
23,400.00
23,400.00
23,400.00
23,920.00

5,400.00
2,880.00
5,400.00
5,400.00
5,400.00
5,520.00

22,500.00
12,000.00
22,500.00
22,500.00
22,500.00
23,000.00

2,700.00
1,440.00
2,700.00
2,700.00
2,700.00
2,760.00

67,500.00

200,000.00

15,000.00

150,000.00

130,000.00

30,000.00

125,000.00

15,000.00

COSTO KILO
COSTO GRAMO

12.50
0.012500

8.40
0.008400

85.00
0.085000

13.45
0.013450

6.50
0.006500

62.00
0.062000

7.38
0.007380

65.00
0.065000

COSTO TOTAL

Q843.75

Q1,680.00

Q1,275.00

Q2,017.50

Q845.00

Q1,860.00

Q922.50

Q975.00

LAVANINSA

ORDEN 214

LAVANDERIA INDUSTRIAL SOCIEDAD ANONIMA

2/2

RESUMEN DE MATERIALES CONSUMIDOS POR ORDEN ESPECIFICA DE TRABAJO

IDENTIFICACION DE LA ORDEN
ORDEN
INICIAL

ORDEN FINAL FECHA

3455
3470
3478
3493
3508
3523

3469
3477
3492
3507
3522
3537

06/06/2009
06/07/2009
06/09/2009
06/10/2009
06/11/2009
06/12/2009

QUIMICOS UTILIZADOS
FIJADOR

HIPOCROLITO INVADINA

PARDO

PEROXIDO

SAL

SUVIZANTE

TINOCLARIT

9,000.00
4,800.00
9,000.00
9,000.00
9,000.00
9,200.00

36,000.00
19,200.00
36,000.00
36,000.00
36,000.00
36,800.00

4,500.00
2,400.00
4,500.00
4,500.00
4,500.00
4,600.00

180.00
96.00
180.00
180.00
180.00
184.00

14,400.00
7,680.00
14,400.00
14,400.00
14,400.00
14,720.00

63,000.00
33,600.00
63,000.00
63,000.00
63,000.00
64,400.00

90,000.00
48,000.00
90,000.00
90,000.00
90,000.00
92,000.00

10,800.00
5,760.00
10,800.00
10,800.00
10,800.00
11,040.00

50,000.00

200,000.00

25,000.00

1,000.00

80,000.00

350,000.00

500,000.00

60,000.00

COSTO KILO
COSTO GRAMO

33.00
0.033000

14.75
0.014750

14.74
0.014740

218.60
0.218600

6.00
0.006000

0.62
0.000620

1.67
0.001670

8.47
0.008470

0 COSTO TOTAL

Q1,650.00

Q2,950.00

Q368.50

Q218.60

Q480.00

Q217.00

Q835.00

Q508.20

TOTAL MATERIA PRIMA

Cuadro M-3

Q17,646.05

85

Resumen de los insumos consumidos en cada orden especifica de trabajo (M-4):

En este formato se calcula el costo en concepto de insumos que debe aplicarse a la orden
especfica de trabajo, se establece al determinar el consumo real de insumos por cada
orden.

LAVANINSA
LAVANDERIA INDUSTRIAL SOCIEDAD ANONIMA
RESUMEN DE CONSUMO DE INSUMOS POR ORDEN
PRODUCTO

CONSUMO

AGUA POTABLE
DIESEL
ENERGIA
ELECTRICA
GAS

UNIDAD DE
MEDIDA

110,880 galones
220 galones
1,253 kw hora
146 galones

ESTABLECIDO
MEDIANTE

medicion en
contador
medicion en
contador
medicion en
contador
medicion en
contador

COSTO TOTAL DE INSUMOS

ORDEN 214

ORDEN 214
12/06/2009
COSTO
UNITARIO

COSTO EN
QUETZALES

LAVADO

SECADO

PLANCHADO

0.08

9,240.00

9,240.00

2,480.42

28.21

6,201.03

3,720.62

313.54

1.25

1,567.72

940.63

18.75

313.54

2,732.78
2,732.78
Q 19,741.53 Q 13,901.25 Q 3,046.32 Q 2,793.96

Los Insumos son distribuidos segn hojas tcnicas efectuadas por el ingeniero de formulacin.

Cuadro M-4

Resumen de mano de obra aplicada por cada orden especifica de trabajo. (MO-3)

El resumen de mano de obra aplicada es un formato que detalla el total de horas

aplicadas, valoriza y asigna la mano de obra directa que se registr en los formatos OT-3
que corresponde a la orden especfica de trabajo, se obtiene al multiplicar el total de
hombre por el costo por hora que se determino en el cuadro MO-1.

Resumen de los gastos indirectos de fabricacin a aplicar en la orden (GF-3):

Indica y valoriza el total de los gastos indirectos de fabricacin que deben aplicarse a la
orden, se realiza multiplicando el total de las horas hombre invertidas por el costo hora
hombre gastos de fabricacin que se determino en el cuadro GF-2.

86

LAVANINSA
LAVANDERIA INDUSTRIAL SOCIEDAD ANONIMA

ORDEN 214

RESUMEN DE MANO DE OBRA APLICADA A ORDEN DE PRODUCCION

IDENTIFICACION DE LAS ORDENES PROCESADAS
KILOS/PRENDAS
ORDENES
PROCESADAS

15
8
15
15
15
16

CONTROL
PRODUCCION
INICIAL

CONTROL
PRODUCCION
FINAL

3455
3470
3478
3493
3508
3523

DIA DE
PROCESO

3469
3477
3492
3507
3522
3538

6-6-08
7-6-08
9-6-08
10-6-08
11-6-08
12-6-08
TOTALES
TOTAL KILOS/PRENDAS PROCESADAS
TOTAL MINUTOS APLICADOS A LA ORDEN
TOTAL HORAS TRABAJADAS EN LA ORDEN

KILOS
PROCESADOS

MANO DE OBRA APLICADA

PRENDAS
PROCESADAS

900
480
900
900
900
920
5000
5000

LAVADO
(minutos)

1448
768
1448
1448
1448
1490
8050
8050

PLANCHA
(minutos)

1802
956
1802
1802
1800
1848
10010

904
476
899
902
899
925
5005

897
478
898
907
897
929
5006

10010
166.83

5005
83.42

5006
83.43

16.39

16.80

16.80

Q 2,734.34

Q 1,401.46

Q 1,401.62

COSTO HORA HOMBRE DEL CENTRO

COSTO MANO DE OBRA DIRECTA A APLICAR POR CENTRO

SECADO
(minutos)

TOTAL

Q 5,537.42

Cuadro MO-3

LAVANINSA
LAVANDERIA INDUSTRIAL SOCIEDAD ANONIMA

ORDEN 214

RESUMEN DE GASTOS DE FABRICACION APLICADOS A LA ORDEN ESPECIFICA DE TRABAJO

IDENTIFICACION DE LAS ORDENES PROCESADAS
ORDENES
PROCESADAS

15
8
15
15
15
16

CONTROL
PRODUCCION
INICIAL

CONTROL
PRODUCCION
FINAL

3455
3470
3478
3493
3508
3523

DIA DE
PROCESO

3469
3477
3492
3507
3522
3538

6-6-08
7-6-08
9-6-08
10-6-08
11-6-08
12-6-08
TOTALES
TOTAL KILOS/PRENDAS PROCESADAS
TOTAL MINUTOS DEL DIA
TOTAL HORAS TRABAJADAS EN LA ORDEN

KILOS/PRENDAS
KILOS
PROCESADOS

MANO DE OBRA APLICADA

PRENDAS
PROCESADAS

900
480
900
900
900
920
5000
5000

LAVADO
(minutos)

1448
768
1448
1448
1448
1490
8050
8050

COSTO HORA FABRICA POR CENTRO

COSTO MANO DE HORA FABRICA A APLICAR POR CENTRO

SECADO
(minutos)

PLANCHA
(minutos)

1802
956
1802
1802
1800
1848
10010

904
476
899
902
899
925
5005

897
478
898
907
897
929
5006

10010
166.83

5005
83.42

5006
83.43

34.4941

35.9315

42.7208

Q 5,754.65

Q 2,997.41

Q 3,564.20

TOTAL

Q 12,316.25

Cuadro GF-3

4.9

COSTEO DE LA ORDEN ESPECFICA DE TRABAJO

El costeo se realiza una vez se ha procesado el total de las prendas que comprende la
orden especifica de trabajo, es el resumen de los costos efectivamente aplicados y es
donde se determinan los costos unitarios de cada prenda procesada. Este formato es
conocido tambin como hoja de costos de trabajo o produccin.

87

Los costos que se determinaron en el resumen de materia prima (M-3), insumos (M-4),
mano de obra (MO-1) y gastos de fabricacin (GF-2) son traslados a la orden especifica
de trabajo, detallando la distribucin entre los centros productivos; incluye informacin
de uso general como la fecha de inicio y final del proceso, el numero de prendas,
controles de produccin que comprende la orden y condiciones de recepcin y entrega.
LAVANINSA
LAVANDERIA INDUSTRIAL SOCIEDAD ANONIM A

ORDEN DE TRABAJO
FECHA

03/06/2009

TERM INADA FECHA

12/06/2008

CONTROL DE PRODUCCION INICIAL

CLIENTE:
NIT:

SUNTEX S.A.
245654-6

TELEFONO:

24431252

PROCESO A REALIZAR:

GENERALES: (STONE + ANTIQUE ACABADO METALICO) MUESTRA

APROBADA, PANTALON HOMBRE, TALLAS VARIAS, ESTILO 78993

HORAS HOMBRE EMPLEADAS

ELEM ENTO DEL COSTO:

LAVADO

SECADO

3455 FINAL:

3537

KILOS
(APROXIM ADO) UNIDADES

M ATERIAL

ANTIQUE M ETALICO

214

EMISION

DENIM/LONA

4970

8050

TOTAL

REFERENCIA

VALORIZADO EN QUETZALES

PLANCHADO LAVADO

SECADO

PLANCHADO

MATERIALES DIRECTOS

Q 17,646.05 Q

INSUMOS

Q 13,901.25 Q 3,046.32 Q

MANO DE OBRA

166.83

83.42

83.43 Q

2,734.34 Q 1,401.46 Q

1,401.62 Q

5,537.42 GF-3

GASTOS DE FABRICACION

166.83

83.42

83.43 Q

5,754.65 Q 2,997.41 Q

3,564.20 Q

12,316.25 MO-3

Q 40,036.29 Q 7,445.18 Q

7,759.78 Q

COSTO DE LA ORDEN:

17,646.05 M-3

2,793.96 Q

19,741.53 M-4

55,241.26

OBS

COSTO EN QUETZALES

ELEMENTO DEL COSTO:

LAVADO

SECADO

COSTO UNITARIO

PLANCHADO

PRENDAS TOTALES:

8050

COSTO HH MANO OBRA

16.39

16.80

16.80

COSTO DE PROCESO

55,241.26

COSTO HH GASTOS FABRICACION

34.49

35.93

42.72

COSTO UNITARIO

6.8623

CONDICIONES DE RECEPCION
DESCRIPCION

CONDICIONES DE ENTREGA
FECHA

PRENDAS

DESCRIPCION

FECHA

PRENDAS

LOTE INICIAL DE

05/06/2008

3900

PRIMERA ENTREGA

11/06/2008

ENTREGA EL

09/06/2008

1600

SEGUNDA ENTREGA

13/06/2008

2900

ENTREGA EL

11/06/2008

1600

TERCER ENTREGA

14/06/2008

1450

ENTREGA EL

12/06/2008

950
8050

fecha imp resi n 16 -0 7-2 0 0 7, tiraje Serie A 10 0 0 0 -13 0 0 0 .

Cuadro OT-01

3700

0
8050

88

4.10

ENVI DE PRENDAS

Derivado de razones de almacenamiento y riesgo de contaminacin o manchado de

producto, LAVANINSA puede entregar total o parcialmente las prendas, si lo considera
conveniente, para este propsito utiliza el formato Envi de prendas (F-3).

LAVANINSA

ENVIO DE PRENDAS
SERIE B

LAVANDERIA INDUSTRIAL SOCIEDAD ANONIM A

3a avenida 2-29 zona 8, Guatemala

NUMERO

2539

Telefonos 22330393
FECHA
CLIENTE

11/06/2008

SUNTEX

DIRECCION 3a avenida 2-46, Zona 11, Guatemala.

NIT:

245654-6

NUMERO
PRENDAS

TIPO PRENDAS

2450 PANTALON

TELEFONO:

24431252 E- MAIL:

suntexadm@suntex.com

PROCESO (S)

OBS

ANTIQUE METALICO

---

ENTREGO:

Miguel Ortiz

FIRMA

RECIBIO CONFORME

SUNTEX

FIRMA

fecha imp res i n 16 -0 7-2 0 0 7, tiraje Serie A 10 0 0 0 -13 0 0 0 .

Cuadro F-3

4.11

FACTURACIN DE LAS PRENDAS PROCESADAS.

La facturacin se puede realizar parcial o al trmino de la orden especifica de trabajo. El

precio pblico es determinado por la gerencia, se detalla el costo unitario y el nmero de
prendas procesadas.

La factura (F-4) deber llenar los requisitos que la ley especfica determina.

89

LAVANINSA

FACTURA CAM BIARIA

SERIE A

LAVANDERIA INDUSTRIAL SOCIEDAD ANONIM A

3a ave nida 2-29 zona 8, Guate mala

NUMERO

12325

T e le fonos 22330393
FECHA
CLIENT E

14/06/2008

SUNT EX

DIRECCION 3a ave nida 2-46, Zona 11, Guate mala.

NIT :

245654-6

T ELEFONO:

24431252 E- MAIL:

sunte xadm @sunte x.com

DESCRIPCION
NUMERO
PRENDAS

TIPO PRENDAS

8050 PANT ALON

ANT IQUE MET ALICO

Re f. Envios:

T otal:

COSTO
UNITARIO

PROCESO (S)

2539, 2540, 2541

OCHEN T A Y N UEVE MIL SET ECIEN T OS N UEVE 20/100

Fe cha de ve ncimie nto de e sta factura:

VALOR TOTAL

11.1440

89,709.20
-

TOTAL Q

89,709.20

6/29/2008 credito.

e l a c e pta nte de be ra c a nc e la r la to ta lida d de s u im po rte , que a s c ie nde a la s um a de :

un m il c ua tro c ie nto s die c is ie te Que tza le s 50/100. (Q1,417.50)

s in pro te s to y a la o rde n o e ndo s o de La va nde ria indus tria l S o c ie da d Ano nim a s in c o bro ni re que rim ie nto e n us o fic ina s de la c iuda d de Gua te m a la , e n la fe c ha de ve nc im ie nto
e s tipula da , lo s inte re s e s m o ra to rio s s o n de l 5% m e ns ua l. El a c e pta nte re c ibe a s u s a tis fa c c i n la m e rc a de ria y re nunc ia e xpre s a m e nte a l fue ro de s u do m ic ilio .
No m bre o ra zo n de l
firm a
po r LAVANINS A
F EC HA
S UNTEX S .A.
14/6/08
libra do r:
fecha imp res i n 16 -0 7-2 0 0 7, t iraje Serie A 10 0 0 0 -13 0 0 0 .

Cuadro F-4

4.12

REGISTROS EN DIARIO DE TRABAJO EN PROCESO (DT-1)

El libro diario de trabajo en proceso es un libro que consigna en forma de pliza los
costos a aplicar a cada orden especfica de trabajo, es registrado utilizando los datos
contenidos en los resmenes de materia prima (M-3), insumos (M-4), mano de obra
(MO-1) y gastos de fabricacin (GF-2), o bien de lo resumido en la orden de especifica
de trabajo valorizada (OT-1). Los movimientos principales son:

1. Aplicacin de la mano de obra (por orden)

2. Aplicacin de materiales directos consumidos (por orden)
3. Aplicacin de los gastos de fabricacin (por orden)
4. Aplicacin de los insumos consumidos (por orden)
5. Partida de cierre de los costos de la orden.

90

1.APLICACINDEMANODEOBRA
PARTIDA1385
ORDEN214
MANODEOBRADIRECTAENPROCESOCENTROLAVADO
MANODEOBRADIRECTAENPROCESOCENTROSECADO
MANODEOBRADIRECTAENPROCESOCENTROPLANCHADO
MANODEOBRADIRECTA

5,537.42
2,734.34
1,401.46
1,401.62
5,537.42

PORREGISTRODEMANODEOBRAENPROCESO

2.APLICACINDEMATERIALESDIRECTOSCONSUMIDA
PARTIDA1386
ORDEN214
MATERIALESDIRECTOSENPROCESOCENTROLAVADO
INVENTARIODEMATERIALESDIRECTOS

17,646.05
17,646.05
17,646.05

PORREGISTRODELOSMATERIALESDIRECTOSENPROCESO

3.APLICACINDEGASTOSDEFABRICACION
PARTIDA1387
ORDEN214
GASTOSDEFABRICACIONENPROCESOCENTROLAVADO
GASTOSDEFABRICACIONENPROCESOCENTROSECADO
GASTOSDEFABRICACIONENPROCESOCENTROPLANCHADO
GASTOSDEFABRICACIONPORAPLICAR
GASTOSDEFABRICACIONCENTROLAVADO
GASTOSDEFABRICACIONCENTROSECADO
GASTOSDEFABRICACIONCENTROPLANCHADO

17,646.05
17,646.05

12,316.25
5,754.65
2,997.40
3,564.20
12,316.25
5,754.65
2,997.40
3,564.20
12,316.25

PORREGISTRODEGASTOSDEFABRICACIONENPROCESO

4.APLICACINDEINSUMOSCONSUMIDOS
PARTIDA1435
ORDEN214
INSUMOSENPROCESOCENTROLAVADO
INSUMOSENPROCESOCENTROSECADO
INSUMOSENPROCESOCENTROPLANCHADO
INSUMOS
DIESEL
GAS
ENERGIAELECTRICA
AGUAPOTABLE

5,537.42
5,537.42

12,316.25

19,741.53
13,901.25
3,046.32
2,793.96
19,741.53
6,201.03
2,732.78
1,567.72
9,240.00
19,741.53

PORAPLICACINDEINSUMOSALAORDEN,SEGNMEDICIONES

19,741.53

PARTIDAALTERMINARSELAORDENDEPRODUCCION214
1.CIERREDELOSCOSTOSDELAMANODEOBRA
PARTIDA1436
ORDEN214
INVENTARIODEPRENDASPROCESADAS
ORDEN214
INSUMOSENPROCESOCENTROLAVADO
INSUMOSENPROCESOCENTROSECADO
INSUMOSENPROCESOCENTROPLANCHADO
MANODEOBRADIRECTAENPROCESOCENTROLAVADO
MANODEOBRADIRECTAENPROCESOCENTROSECADO
MANODEOBRADIRECTAENPROCESOCENTROPLANCHADO
MATERIALESDIRECTOSENPROCESOCENTROLAVADO
GASTOSDEFABRICACIONENPROCESOCENTROLAVADO
GASTOSDEFABRICACIONENPROCESOCENTROSECADO
GASTOSDEFABRICACIONENPROCESOCENTROPLANCHADO

55,241.25
55,241.25
55,241.25
13,901.25
3,046.32
2,793.96
2,734.34
1,401.46
1,401.62
17,646.05
5,754.65
2,997.40
3,564.20

PORREGISTRODEGASTOSDEFABRICACIONENPROCESODELDIA

Cuadro DT-1

4.13

MAYOR DE TRABAJO EN PROCESO (DT-2)

55,241.25

55,241.25

91

El mayor de trabajo en proceso surge de la informacin registrada en el libro diario de

trabajo en proceso.
LAVANINSA
MAYOR DE TRABAJO EN PROCESO:
MES DE JUNIO 2008.

ORDEN
214

DESCRIPCION DE LA CUENTA

ORDEN

DEBE

HABER

INVENTARIO
INVENTARIO DE PRENDAS PROCESADAS

p. 5

214

saldo

55,241.25
55,241.25

MATERIALES DIRECTOS
INVENTARIO DE MATERIALES DIRECTOS

p. 2

214

saldo

17,646.05
17,646.05

5,537.42
5,537.42

9,240.00
9,240.00

6,201.03
6,201.03

1,567.72
1,567.72

2,732.78
2,732.78

5,754.65
5,754.65

3,564.20
3,564.20

2,997.40
2,997.40

MANO DE OBRA
MANO DE OBRA DIRECTA POR APLICAR

p. 1

214

saldo
INSUMOS
AGUA POTABLE

p. 4

214

saldo
DIESEL

p. 4

214

saldo
ENERGIA ELECTRICA

p. 4

214

saldo
GAS

p. 4

214

saldo
GASTOS DE FABRICACION
GASTOS DE FABRICACION CENTRO LAVADO
p. 3
saldo

214

GASTOS DE FABRICACION CENTRO PLANCHADO

214

p. 3
saldo

GASTOS DE FABRICACION CENTRO SECADO

p. 3

214

saldo
CUENTAS DE ORDEN
GASTOS DE FABRICACION EN PROCESO CENTRO LAVADO
p. 3
GASTOS DE FABRICACION EN PROCESO CENTRO LAVADO
p. 5
saldo

214
214

GASTOS DE FABRICACION EN PROCESO CENTRO PLANCHADO

GASTOS DE FABRICACION EN PROCESO CENTRO PLANCHADO

214
214

p. 3
p. 5

5,754.65

c
GASTOS DE FABRICACION EN PROCESO CENTRO SECADO
GASTOS DE FABRICACION EN PROCESO CENTRO SECADO

214
214

saldo
p. 4
p. 5

214
214

INSUMOS EN PROCESO CENTRO PLANCHADO

INSUMOS EN PROCESO CENTRO PLANCHADO

p. 4
p. 5

214
214

INSUMOS EN PROCESO CENTRO SECADO

INSUMOS EN PROCESO CENTRO SECADO

214
214

saldo
MANO DE OBRA DIRECTA EN PROCESO CENTRO LAVADO
MANO DE OBRA DIRECTA EN PROCESO CENTRO LAVADO

p. 1
p. 5

214
214
214
214

MANO DE OBRA DIRECTA EN PROCESO CENTRO SECADO

MANO DE OBRA DIRECTA EN PROCESO CENTRO SECADO

214
214

p. 1
p. 5

MATERIALES DIRECTOS EN PROCESO CENTRO LAVADO

MATERIALES DIRECTOS EN PROCESO CENTRO LAVADO

p. 2
p. 5

Cuadro DT-2

4.14

PARTIDAS EN EL LIBRO DIARIO GENERAL

214
214

1,401.62
1,401.62

1,401.46
1,401.46

saldo

2,734.34
2,734.34

1,401.62
1,401.62

saldo

3,046.32
3,046.32

2,734.34
2,734.34

MANO DE OBRA DIRECTA EN PROCESO CENTRO PLANCHADO

p. 1
MANO DE OBRA DIRECTA EN PROCESO CENTRO PLANCHADO
p. 5
saldo

2,793.96
2,793.96

3,046.32
3,046.32

saldo

13,901.25
13,901.25

2,793.96
2,793.96

p. 4
p. 5

2,997.40
2,997.40

13,901.25
13,901.25

saldo

3,564.20
3,564.20

2,997.40
2,997.40

saldo

5,754.65
5,754.65

3,564.20
3,564.20

p. 3
p. 5

INSUMOS EN PROCESO CENTRO LAVADO

INSUMOS EN PROCESO CENTRO LAVADO

5,754.65

1,401.46
1,401.46

17,646.05
17,646.05

17,646.05
17,646.05

92

El libro diario consigna de manera resumida los consumos y gastos de los elementos del
costo, en base a lo registrado en el libro mayor de trabajo en proceso, el total de los
costos registrados en el mes debe coincidir con el total de materiales directos, mano de
obra y gastos de fabricacin aplicados durante el mes.
PARTIDAS POR ORDEN ESPECFICA DE TRABAJO: (D-1)

Las partidas a registrar en el libro Diario de la empresa surgirn de la informacin

condensada en el libro mayor de trabajo en proceso, en el caso de los consumos, y de los
auxiliares y de los saldos de las cuentas de compras e inventarios, para el caso de las
compras y erogaciones en concepto de materiales directos, insumos, mano de obra y
gastos de indirectos de fabricacin del periodo. Las principales partidas a elaborar pueden
listarse as:

1.

Aplicacin de mano de obra

2.

Aplicacin de materiales directos.

3.

Aplicacin de gastos de fabricacin.

4.

Aplicacin de los insumos consumidos.

5.

Partida de cierre de la orden terminada.

3.APLICACINDEGASTOSDEFABRICACION
PARTIDA1442
ORDEN214
GASTOSDEFABRICACIONENPROCESOCENTROLAVADO
GASTOSDEFABRICACIONENPROCESOCENTROSECADO
GASTOSDEFABRICACIONENPROCESOCENTROPLANCHADO
GASTOSDEFABRICACINCENTRODELAVADO
GASTOSDEFABRICACINCENTRODESECADO
GASTOSDEFABRICACINCENTRODEPLANCHADO
PORREGISTRODEGASTOSDEFABRICACIONENPROCESODELAORDEN

Cuadro D-1 (1 de 2)

12,316.25
5,754.65
2,997.40
3,564.20
5,754.65
2,997.40
3,564.20
12,316.25 12,316.25

93

4.APLICACINDEINSUMOSCONSUMIDOS
PARTIDA1443
ORDEN214
INSUMOSENPROCESOCENTROLAVADO
INSUMOSENPROCESOCENTROSECADO
INSUMOSENPROCESOCENTROPLANCHADO
INSUMOS
DIESEL
GAS
ENERGIAELECTRICA
AGUAPOTABLE
Registrodelosinsumosconsumidosporlaorden.
5.CIERREDELOSCOSTOSDELAORDENDEPRODUCCION
PARTIDA1446
ORDEN214
INVENTARIODEPRENDASPROCESADAS
ORDEN214
MANODEOBRADIRECTAENPROCESOCENTROLAVADO
MANODEOBRADIRECTAENPROCESOCENTROSECADO
MANODEOBRADIRECTAENPROCESOCENTROPLANCHADO
MATERIALESDIRECTOSENPROCESOCENTROLAVADO
INSUMOSENPROCESOCENTROLAVADO
INSUMOSENPROCESOCENTROSECADO
INSUMOSENPROCESOCENTROPLANCHADO
GASTOSDEFABRICACIONENPROCESOCENTROLAVADO
GASTOSDEFABRICACIONENPROCESOCENTROSECADO
GASTOSDEFABRICACIONENPROCESOCENTROPLANCHADO
CIERREDECOSTOSDELAORDENDEPRODUCCION214

19,741.53
13,901.25
3,046.32
2,793.96
19,741.53
6,201.03
2,732.78
1,567.72
9,240.00
19,741.53 19,741.53
12/06/2008
55,241.25
55,241.25
55,241.25
2,734.34
1,401.46
1,401.62
17,646.05
13,901.25
3,046.32
2,793.96
5,754.65
2,997.40
3,564.20
55,241.25 55,241.25

Cuadro D-1 (2 de 2)

PARTIDAS DE MANO DE OBRA DEL PERIODO. (D-2)

Los costos por concepto de mano de obra son registrados en dos partidas, la primera
registra el pago de la mano de obra del mes, en sus valores reales, registra tambin las
provisiones en concepto de prestaciones que corresponden al periodo.

La segunda, obedeciendo a la prorrata primaria y secundaria del periodo, reparte entre los
centros de costo y produccin los costos por mano de obra directa e indirecta, mano de
obra gastos de administracin y ventas.

94

1.PAGODELAMANODEOBRAREALDELPERIODO
PARTIDA1447
SALARIOS
BONIFICACION
AGUINALDO
BONO14
INDEMNIZACION
VACACIONES
CUOTAPATRONAL
RETENCIONCUOTALABORAL
CUOTAPATRONALPORPAGAR
BANCOUNO
PROVISIONPRESTACIONESLABORALESPORPAGAR

54,050.00
5,500.00
4,045.83
4,045.83
4,720.14
2,427.50
6,151.29
2,610.62
6,151.29
56,939.39
15,239.30
80,940.59 80,940.59

PAGODELAMANODEOBRADELPERIODO

2.REPARTICIONDELAMANODEOBRADELPERIODO
PARTIDA1448
ADMINISTRACION
SALARIOS
BONIFICACION
AGUINALDO
BONO14
INDEMNIZACION
VACACIONES
CUOTAPATRONAL
VENTAS
SALARIOS
BONIFICACION
AGUINALDO
BONO14
INDEMNIZACION
VACACIONES
CUOTAPATRONAL
MANODEOBRADIRECTACENTROLAVADO
SALARIOSDIRECTOS
PRESTACIONESDIRECTAS
MANODEOBRADIRECTACENTROSECADO
SALARIOSDIRECTOS
PRESTACIONESDIRECTAS
MANODEOBRADIRECTACENTROPLANCHADO
SALARIOSDIRECTOS
PRESTACIONESDIRECTAS
MANODEOBRAINDIRECTA
MANODEOBRAINDIRECTALAVANDERIA
MANODEOBRAINDIRECTASECADO
MANODEOBRAINDIRECTAPLANCHADO
SALARIOS
BONIFICACION
AGUINALDO
BONO14
INDEMNIZACION
VACACIONES
CUOTAPATRONAL
DistribucindelosgastosdeManodeobradelmes

Cuadro D-2 (2 de 2)

21,822.78
14,260.00
1,280.00
1,188.33
1,188.33
1,386.39
713.00
1,806.73
7,197.30
4,590.00
585.00
382.50
382.50
446.25
229.50
581.55
11,372.24
8,200.00
3,172.24
5,830.18
4,200.00
1,630.18
5,830.18
4,200.00
1,630.18
23,387.91
9,900.33
6,743.79
6,743.79
48,550.00
5,500.00
4,045.83
4,045.83
4,720.14
2,427.50
6,151.29
75,440.59 75,440.59

95

PARTIDAS POR MATERIALES DIRECTOS CONSUMIDOS DEL PERIODO (D-3)

Las compras de materiales directos son registradas como inventario que luego es cargado
al proceso productivo mediante la cuenta de materiales directos en proceso; los controles
de krdex y de saldos de inventario deben coincidir con el saldo contable de la cuenta
inventarios de materiales directos y de insumos.

Las partidas a elaborar son:

1.

Compra de materiales directos.

2.

Registro de consumo de materiales directos por cada orden de trabajo o al

cierre.

1.COMPRASDEMATERIALESDIRECTOS
PARTIDA1449
COMPRADEQUIMICOS
IMPUESTOALADISTRIBUCIONDELCOMBUSTIBLE
INSUMOS
DIESEL
AGUAPOTABLE
GAS
ENERGIAELECTRICA
IVACREDITOFISCAL
CUENTASPORPAGAR
BANCOUNO
COMPRADEMATERIALESDIRECTOSDELPERIODO

43,251.00
2,012.40
46,101.00
27,752.90
20,825.70
11,897.81
17,979.41
13,325.55
156,494.67
169,820.22 169,820.22

Cuadro D-3

PARTIDAS POR GASTOS DE FABRICACIN DEL PERIODO (D-4)

Para el registro de los gastos de fabricacin del periodo, es necesario registrar el total de
los gastos que se pagaron durante el periodo, para posteriormente prorratearlos entre los
centros de costos y centros de administracin y ventas.

96

Los datos que sirven de base para realizar los registros contables provienen de: los gastos
efectuados o consumidos en el periodo, la prorrata primaria de gastos y la prorrata
secundaria de gastos, cuadros GF-1 y GF-2. Una vez se disponga de los datos se elaboran
las siguientes partidas:

1.

Partida por registro de los gastos efectuados

2.

Partida por registro de las depreciaciones del mes

3.

Partida de prorrata de gastos de administracin, ventas y fabricacin (GF-1)

4.

Partida de prorrata de gastos de fabricacin a cada centro (GF-2)

1.PARTIDAPORREGISTRODELOSGASTOSPAGADOS
PARTIDA1453

GASTOS

28,357.70

COMBUSTIBLESYLUBRICANTES
ENERGIAELECTRICA
AGUAPOTABLE
MANTENIMIENTOVEHICULOS
MANTENIMIENTOINSTALACIONES
PAPELERIAYUTILES
COMUNICACIONES
MENSAJERIA
SEGURIDAD
GASTOSGENERALES
FLETES
IDP
SEGUROS
ATENCIONAEMPLEADOS
ATENCIONACLIENTES
VIATICOS
SERVICIODEBASURA
OTROSGASTOS
ACCESORIOSREPARACION
ALQUILERMONTACARGA
DIESELVEHICULO
MATERIALPARAEMPAQUE
EQUIPOSEGURIDAD
MANTENIMIENTOCALDERA6MESES
MANTENIMIENTOEQUIPO
MANTENIMIENTOINSTALACIONES
MANTENIMIENTOMAQUINARIA
MANTENIMIENTOVEHICULOS
REPARACIONTUBERIAS
REPUESTOSMAQUINARIA
DIVERSOS
IVACREDITOFISCAL
BANCOUNO
registrodepagodegastosdelmes

Cuadro D-4 (1 de 2)

2,314.00
1,125.00
283.00
425.00
2,550.00
894.10
1,934.00
236.00
375.00
325.60
145.00
2,236.00
1,243.00
315.00
119.00
389.00
250.00
435.00
352.00
250.00
1,352.00
2,257.00
485.00
1,450.00
1,685.00
768.00
980.00
650.00
869.00
1,234.00
432.00
28,357.70

3,402.92
31,760.62
31,760.62 31,760.62

97

2.PARTIDAPORREGISTRODELASDEPRECIACIONESDELMES
PARTIDA1454
DEPRECIACIONES
DEPRECIACIONVEHICULOS
DEPRECIACIONSOFTWARE
DEPRECIACIONMOBILIARIO
DEPRECIACIONEQUIPO
DEPRECIACIONEQUIPOCOMPUTO
DEPRECIACIONESPRODUCCION
EDIFICIOS
LAVADORAS
CENTRIFUGAS
SECADORAS
PLANCHAS
CALDERA
CARRETILLAS
TANQUESESTACIONARIOS
HERRAMIENTAS
COMPRESORDEAIRE
ACCESORIOS
TUBERIA
ESCAPESYACCESORIOSDEMAQUINARIA
BALANZASGRAMERAS
BALANZADIGITALUSOPESADO
SOFTWAREPRODUCCION
COMPUTADORAS
MOBILIARIOYEQUIPOVARIO
BANCOUNO
registrodelasdepreciacionesdelperiodo

3,051.65
1,387.52
453.47
305.33
72.08
833.25
8,306.35
1,458.33
1,450.00
241.67
710.00
516.66
1,206.67
38.33
71.67
105.67
205.00
80.00
375.00
305.00
89.17
90.83
962.50
234.85
165.00
11,358.00

11,358.00
11,358.00

3.PARTIDAPORPRORRATADEGASTOSDEADMINISTRACION,VENTASYGASTOSDEFABRICACION
PARTIDA1455
GASTOSDEADMINISTRACIN
7,218.66
*Sedetallanlosgastos(verintegracinPRORRATASECUNDARIAGASTOS)
GASTOSDEVENTAS
4,653.72
*Sedetallanlosgastos(verintegracinPRORRATASECUNDARIAGASTOS)
GASTOSDEFABRICACION
51,231.23
*Sedetallanlosgastos(verintegracinPRORRATASECUNDARIAGASTOS)
GASTOS
28,357.70
*Sedetallanlosgastos(verintegracinPRORRATASECUNDARIAGASTOS)
MANODEOBRAINDIRECTA
23,387.89
*Sedetallanlosgastos(verintegracinPRORRATASECUNDARIAGASTOS)
DEPRECIACIONES
3,051.65
*Sedetallanlosgastos(verintegracinPRORRATASECUNDARIAGASTOS)
DEPRECIACIONESPRODUCCION
8,306.35
*Sedetallanlosgastos(verintegracinPRORRATASECUNDARIAGASTOS)
63,103.61 63,103.59
PorProrrateoprimariodelmes

4.PARTIDAPORPRORRATADEGASTOSDEFABRICACIONPORCENTRODECOSTOS
PARTIDA1456
12/06/2008
GASTOSDEFABRICACION
51,231.15
GASTOSDEFABRICACIONLAVANDERIA
23,938.80
GASTOSDEFABRICACIONSECADO
12,468.22
GASTOSDEFABRICACIONPLANCHADO
14,824.13
GASTOSDEFABRICACION

51,231.15
*Sedetallanlosgastos(verintegracinPRORRATASECUNDARIAGASTOS)
51,231.15 51,231.15
prorrateosecundariodelmes

Cuadro D-4 (2 de 2)

98

PARTIDA POR VENTAS DEL PERIODO (D-5)

2.PARTIDAPORVENTASDELMES
PARTIDA1456
BANCOUNO
ISR5%GASTO
VENTASDESERVICIOS
ISR5%PORPAGAR
IVADEBITOFISCAL
Ventasdelmes

384,252.40
17,154.13
343,082.50
17,154.13
41,169.90
401,406.53 401,406.53

Cuadro D-5

PARTIDA POR VALORIZACIN DE INVENTARIOS (D-6)

La valorizacin de los inventarios se elabora con el propsito de determinar el inventario

final de materiales directos, reflejando el costo aplicado a cada orden.

Se registra en dos partidas:

1.

Por los servicios realizados en el mes (valorizacin de costo de ventas)

2.

Registro de inventarios en proceso

1.PORSERVICIOSREALIZADOSENELMES
PARTIDA1457
COSTODEVENTAS
ORDEN213
INVENTARIODEPRENDASPROCESADAS
ORDEN214
INVENTARIODEPRENDASPROCESADAS
ORDEN215
INVENTARIODEPRENDASPROCESADAS
ORDEN216
INVENTARIODEPRENDASPROCESADAS
ORDEN217
INVENTARIODEPRENDASPROCESADAS
ORDEN218
INVENTARIODEPRENDASPROCESADAS
PARTIDAPORVALORIZACIONDECOSTODEVENTASDELMES

Cuadro D-6 (1 de 2)

220,957.67
41,358.39
55,241.25
33,378.49
26,047.98
42,996.13

220,957.67

23,205.15
222,227.39

99

PARTIDAPORREGISTRODEINVENTARIOENPROCESO
1.PORREGISTRODEINVENTARIOENPROCESO
PARTIDA1458
INVENTARIODEPRENDASENPROCESO
INSUMOSENPROCESO
MATERIALESDIRECTOSENPROCESO
MANODEOBRAENPROCESO
GASTOSDEFABRICACIONENPROCESO
ORDEN219
INSUMOS(VERDETALLE)
MANODEOBRADIRECTAENPROCESOCENTROLAVADO
MANODEOBRADIRECTAENPROCESOCENTROSECADO
MANODEOBRADIRECTAENPROCESOCENTROPLAN CHADO
MATERIALESDIRECTOSENPROCESOCENTROLAVADO
GASTOSDEFABRICACIONENPROCESOCENTROLAVADO
GASTOSDEFABRICACIONENPROCESOCENTROSECADO
GASTOSDEFABRICACIONENPROCESOCENTROPLANCHADO

12/06/2008
6,892.63
3,831.99
525.74
797.02
1,737.88
6,892.62
3,831.99
395.00
200.76
201.26
525.74
813.94
420.77
503.16

PARTIDAPORVALORIZACION DEPRODUCCIONENPROCESOALFINALDELMES

6,892.63

6,892.62

Cuadro D-6 (2 de 2)

4.15

INFORMES, ANLISIS, COSTO DE PRODUCCIN

Y ESTADO DE

RESULTADOS DEL PERIODO

4.15.1 ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN. (I-1)

El estado de costo de produccin se elabora segn lo registrado en el libro diario, que a su

vez se apoya en lo registrado en el mayor de trabajo en proceso, incluye informacin al
respecto de los costos de produccin del periodo, detallando los costos aplicados a cada
elemento del costo durante el periodo de que se trate.

4.15.2 RESMENES MENSUALES DE RDENES PROCESADAS

Estos resmenes condensan la informacin contenida en las rdenes de trabajo del

periodo, incluyen entre otros:

Los costos por cada orden.

Costos por cada centro de costo.

Costos aplicados en cada elemento del costo.

100

LAVANINSA
LAVANDERIA INDUSTRIAL SOCIEDAD ANONIMA

ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION:

MES DE JUNIO DEL AO 2008
COSTOS DIRECTOS:
AGUA POTABLE
INVENTARIO INICIAL
COMPRAS
( - ) INVENTARIO FINAL

Q 27,236.00
Q
732.15
Q 27,752.90

DIESEL
INVENTARIO INICIAL
COMPRAS
( - ) INVENTARIO FINAL

Q 3,015.00
Q 46,101.00

GAS
INVENTARIO INICIAL
COMPRAS
( - ) INVENTARIO FINAL

Q
375.00
Q 20,825.70

QUIMICOS
INVENTARIO INICIAL
COMPRAS
( - ) INVENTARIO FINAL

Q 36,325.00
Q 43,251.00

Q 28,485.05
Q 1,249.05
Q 47,061.00
Q 49,116.00
Q 2,055.00
Q 20,739.70
Q 21,200.70
Q
461.00
Q 47,921.64
Q 79,576.00
Q 31,654.36

ENERGIA ELECTRICA

Q 11,897.81

COSTO DE PRODUCCION MATERIALES DIRECTOS E INSUMOS DIRECTOS

Q 154,856.15

MANO DE OBRA Y GASTOS DE FABRICACION

Q 74,263.85

MANO DE OBRA DIRECTA

CENTRO DE LAVADO
CENTRO DE SECADO
CENTRO DE PLANCHADO

Q 11,372.25
Q 5,830.18
Q 5,830.18

COSTO DE PRODUCCION GASTOS DE FABRICACION

CENTRO DE LAVADO
CENTRO DE SECADO
CENTRO DE PLANCHADO

Q 23,938.88
Q 12,468.22
Q 14,824.14

Q 23,032.61

Q 51,231.24

COSTO DE PRODUCCION DEL PERIODO

INVENTARIO DE PRENDAS EN PROCESO
INSUMOS EN PROCESO
MATERIALES DIRECTOS EN PROCESO
MANO DE OBRA EN PROCESO
GASTOS DE FABRICACIN EN PROCESO
COSTO DE PRODUCCION DEL PERIODO

Cuadro I-1

Q 229,120.00
Q

6,892.63

Q 3,831.99
Q
525.74
Q
797.02
Q 1,737.88
Q 222,227.37

101

1.

Resumen de mano de obra, materiales directos, insumos y gastos de

fabricacin (I-2).

LAVANINSA
LAVANDERIA INDUSTRIAL SOCIEDAD ANONIM A
RESUM EN DE COSTOS APLICADOS Y COSTO UNITARIO POR ORDEN
MES DE JUNIO 2008
ORDEN DE
PRODUCCION

213
214
215
216
217
218
219

INSUMOS

Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q

16,374.35 Q
19,741.53 Q
22,252.52 Q
13,187.78 Q
19,767.00 Q
11,779.35 Q
3,831.99 Q
106,934.51 Q

MATERIALES
DIRECTOS

GASTOS DE
FABRICACION

MANO DE OBRA

12,315.72
17,646.05
1,528.62
4,732.72
8,887.48
2,285.32
525.74
47,921.65

Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q

3,982.80
5,537.42
3,017.53
2,456.06
4,410.24
2,831.54
797.02
23,032.61

Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q

8,685.52
12,316.25
6,579.82
5,671.42
9,931.41
6,308.94
1,737.88
51,231.24

TOTAL

Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q

41,358.39
55,241.25
33,378.49
26,047.98
42,996.13
23,205.15
6,892.63
229,120.01

Cuadro I-02

2.

Resumen de rdenes procesadas y costos por orden. (I-3)

Resume lo efectivamente aplicado a cada orden de trabajo.

LAVANINSA
LAVANDERIA INDUSTRIAL SOCIEDAD ANONIM A
RESUM EN DE COSTOS APLICADOS Y COSTO UNITARIO POR ORDEN
MES DE JUNIO 2008
ORDEN DE
PRODUCCION

HORAS HOMBRE
INVERTIDAS

NUMERO
PRENDAS

INSUMOS

MATERIALES
DIRECTOS

MANO DE OBRA

GASTOS DE
FABRICACION

TOTAL

COSTO
UNITARIO

213

240.00

6,000.00 Q

16,374.35 Q

12,315.72 Q

3,982.80 Q

8,685.52 Q

41,358.39 Q

6.89

214

333.68

8,050.00 Q

19,741.53 Q

17,646.05 Q

5,537.42 Q

12,316.25 Q

55,241.25 Q

6.86

215

181.84

5,620.00 Q

22,252.52 Q

1,528.62 Q

3,017.53 Q

6,579.82 Q

33,378.49 Q

5.94

216

148.00

5,000.00 Q

13,187.78 Q

4,732.72 Q

2,456.06 Q

5,671.42 Q

26,047.98 Q

5.21

217

265.77

2,500.00 Q

19,767.00 Q

8,887.48 Q

4,410.24 Q

9,931.41 Q

42,996.13 Q

17.20

218

166.00

5,400.00 Q

11,779.35 Q

2,285.32 Q

2,831.54 Q

6,308.94 Q

23,205.15 Q

4.30

219

48.03

1,248.00 Q
Q

3,831.99 Q
106,934.51 Q

525.74 Q
47,921.65 Q

797.02 Q
23,032.61 Q

1,737.88 Q
51,231.24 Q

6,892.63 Q
229,120.01

5.52

Cuadro I-03

ESTADO DE RESULTADOS (I-4)

Presenta los resultados del periodo, detallando los ingresos, costo de produccin y gastos
de operacin y ventas incurridos durante el periodo.

102

LAVANINSA
LAVANDERIA INDUSTRIAL SOCIEDAD ANONIMA
ESTADO DE RESULTADOS
POR EL MES DE JUNIO DEL AO 2008
VENTAS DEL PERIODO:
COSTO DE VENTAS DEL PERIODO
Costo de produccion del periodo
produccin en proceso

Q
Q

SUELDOS Y PRESTACIONES LABORALES

SUELDO BASE
BONIFICACION
BONO 14
GASTOS DE ADMINISTRACIN
COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES
ENERGIA ELECTRICA
AGUA POTABLE
MANTENIMIENTO VEHICULOS
MANTENIMIENTO INSTALACIONES
PAPELERIA Y UTILES
COMUNICACIONES
MENSAJERIA
SEGURIDAD
GASTOS GENERALES
FLETES
IDP
SEGUROS
ATENCION A EMPLEADOS
ATENCION A CLIENTES
VIATICOS
SERVICIO DE BASURA
ISR 5%
OTROS GASTOS
DEPRECIACIONES

Q
Q
Q

14,260.00
1,280.00
6,282.79

Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q

1,342.12
753.75
84.90
246.50
765.00
447.05
773.60
94.40
112.50
130.24
145.00
129.69
124.30
100.80
23.80
38.90
12.50
348.00

21,822.79

5,673.05

1,545.61

7,197.30

21,162.06

645.78

GASTOS DE VENTAS
SUELDOS Y PRESTACIONES LABORALES
SUELDO BASE
BONIFICACION
BONO 14
GASTOS DE VENTAS
COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES
ENERGIA ELECTRICA
AGUA POTABLE
MANTENIMIENTO VEHICULOS
MANTENIMIENTO INSTALACIONES
PAPELERIA Y UTILES
COMUNICACIONES
MENSAJERIA
SEGURIDAD
GASTOS GENERALES
FLETES
IDP
SEGUROS
ATENCION A EMPLEADOS
ATENCION A CLIENTES
VIATICOS
SERVICIO DE BASURA
ISR 5%
OTROS GASTOS
DEPRECIACIONES

GANANCIA NETA DEL PERIODO

Cuadro I-4

Q
Q
Q

4,590.00
585.00
2,022.30

Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q

971.88
371.25
73.01
178.50
382.50
134.12
870.30
94.40
56.25
146.52
93.91
62.15
28.35
95.20
350.10
12.50
17,154.13
87.00

343,082.50

222,227.38

120,855.12

58,046.59

62,808.53

229,120.01
(6,892.63)

GANANCIA BRUTA DEL PERIODO

GASTOS DE OPERACIN
GASTOS DE ADMINISTRACION

29,041.45

29,005.14

103

4.16

ANLISIS FINANCIEROS:

1. Resumen de costos aplicados y costo unitario por orden. (I-3)

Analiza de manera individual los costos cargados a cada orden de trabajo y determinar el
costo por prenda que cada orden presenta.

2. Anlisis de ganancia marginal por producto. (I-5)

Analiza el porcentaje de ganancia marginal que cada producto aporta a los resultados del
periodo. La ganancia marginal es el resultado de dividir la utilidad bruta entre el costo de
la orden, es expresado en trminos porcentuales.
LAVANINSA
LAVANDERIA INDUSTRIAL SOCIEDAD ANONIMA
ANALISIS DE COSTO VRS. PRECIO AL PUBLICO

ORDEN DE PRODUCCION

213
214
215
216
217
218
219

Numero Prendas

6,000.00
8,050.00
5,620.00
5,000.00
2,500.00
5,400.00
1,248.00

Tipo Prendas

Proceso

pantalon
pantalon
falda
pantalon
chumpa lona
pantalon
pantalon

D ST WN
ANT MET
N SN D CARB
S ST CL
T NEG
D ST WN
S ST CL

COSTO TOTAL
ORDEN

41,358.39
55,241.25
33,378.49
26,047.98
42,996.13
23,205.15
6,892.63
229,120.01

COSTO
UNITARIO

6.8931
6.8623
5.9392
5.2096
17.1985
4.2972
5.5229

PRECIO
PUBLICO
(BASE)

GANANCIA
BRUTA POR
UNIDAD

10.8500
9.9500
9.2500
8.4500
25.8000
7.2500
8.4500

3.96
3.09
3.31
3.24
8.60
2.95
2.93
28.08

GANANCIA BRUTA
% DE GANANCIA
TOTAL POR
% DE GANANCIA EN UNIDAD /
VALOR BASE
ORDEN
BRUTA ORDEN COSTO
A FACTURAR

23,741.61
24,856.25
18,606.51
16,202.02
21,503.87
15,944.85
3,652.97
124,508.09

21%
22%
17%
15%
19%
14%
3%

57%
45%
56%
62%
50%
69%
53%

65,100.00
80,097.50
51,985.00
42,250.00
64,500.00
39,150.00
10,545.60
353,628.10

Cuadro I-05

El anlisis de la ganancia marginal permite a la administracin determinar los productos

ms rentables, para la toma de decisiones gerenciales que permiten establecer polticas
para mejorar los resultados de la empresa.
3.

Estado de resultados (anlisis vertical) (I-6)

Identifica de manera porcentual las cuentas ms representativas al respecto de los valores

absolutos del estado de resultados.

104

LAVANDERIA INDUSTRIAL SOCIEDAD ANONIMA

ESTADO DE RESULTADOS

POR EL MES DE JUNIO DEL AO 2008

EXPRESADO EN QUETZALES

DESCRIPCION: ANALISIS VERTICAL

%
PARCIALES

VENTAS DEL PERIODO:

COSTO DE VENTAS DEL PERIODO
Costo de produccion del periodo
produccin en proceso
GANANCIA BRUTA DEL PERIODO
GASTOS DE ADMINISTRACIN Y VENTAS:
GASTOS DE ADMINISTRACION
SUELDOS Y PRESTACIONES LABORALES
SUELDO BASE
BONIFICACION
BONO 14
AGUINALDO
INDEMNIZACION
VACACIONES
IGSS
GASTOS DE ADMINISTRACIN
COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES
ENERGIA ELECTRICA
AGUA POTABLE
MANTENIMIENTO VEHICULOS
MANTENIMIENTO INSTALACIONES
PAPELERIA Y UTILES
COMUNICACIONES
MENSAJERIA
SEGURIDAD
GASTOS GENERALES
FLETES
IDP
SEGUROS
ATENCION A EMPLEADOS
ATENCION A CLIENTES
VIATICOS
SERVICIO DE BASURA
ISR 5%
OTROS GASTOS
DEPRECIACIONES GENERALES

GANANCIA NETA DEL PERIODO

Cuadro I-06

% sobre el
total de % sobre la
gastos
venta

343,082.50

222,227.38

65%

120,855.12
58,046.59

35%

229,120.01
(6,892.63)
17%

29,041.45

50%

21,822.79

75%

14,260.00
1,280.00
1,188.33
1,188.33
1,386.39
713.00
1,806.74

65%
6%
5%
5%
6%
3%
8%
5,673.05

20%

1,342.12
753.75
84.90
246.50
765.00
447.05
773.60
94.40
112.50
130.24
145.00
129.69
124.30
100.80
23.80
38.90
12.50
348.00

24%
13%
1%
4%
13%
8%
14%
2%
2%
2%
3%
2%
2%
2%
0%
1%
0%
0%
6%
1,545.61

GASTOS DE VENTAS
SUELDOS Y PRESTACIONES LABORALES
SUELDO BASE
BONIFICACION
BONO 14
AGUINALDO
INDEMNIZACION
VACACIONES
IGSS
GASTOS DE VENTAS
COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES
ENERGIA ELECTRICA
AGUA POTABLE
MANTENIMIENTO VEHICULOS
MANTENIMIENTO INSTALACIONES
PAPELERIA Y UTILES
COMUNICACIONES
MENSAJERIA
SEGURIDAD
GASTOS GENERALES
IDP
SEGUROS
ATENCION A EMPLEADOS
ATENCION A CLIENTES
VIATICOS
SERVICIO DE BASURA
ISR 5%
OTROS GASTOS
DEPRECIACIONES GENERALES

%
PARCIALES
(SUB
TOTALES)

5%
29,005.14

50%

7,197.30

25%

4,590.00
585.00
382.50
382.50
446.25
229.50
581.55

64%
8%
5%
5%
6%
3%
8%
21,162.06

73%

971.88
371.25
73.01
178.50
382.50
134.12
870.30
94.40
56.25
146.52
93.91
62.15
28.35
95.20
350.10
12.50
17,154.13
87.00

5%
2%
0%
1%
2%
1%
4%
0%
0%
1%
0%
0%
0%
0%
2%
0%
81%
0%
645.78

2%

62,808.53

18%

105

4.17

COMPARACIN ENTRE EL MTODO DE RDENES ESPECFICAS DE

PRODUCCIN

EL

MTODO

DE

COSTOS

QUE

UTILIZO

ANTERIORMENTE LAVANINSA

Para efectos evaluar la conveniencia del mtodo de rdenes especficas de produccin, es

necesario elaborar y comparar la informacin del periodo con el mtodo registro que
LAVANINSA utiliz en periodos anteriores.

El estado de costos de produccin formulado bajo el mtodo de costos anterior se elaboro

bajo las siguientes premisas:

a)

Los materiales directos se acumulan segn el consumo real

b)

La mano de obra directa es acumulada segn planillas.

c)

Los gastos son clasificados en gastos de fabricacin y de operacin.

4.17.1 COMPARACIN DE COSTOS DETERMINADOS MEDIANTE MTODO DE

RDENES DE PRODUCCIN Y MTODO USADO CON ANTERIORIDAD

ANLISIS DE COSTOS TOTALES DE PRODUCCIN: (B-1)

En el mtodo utilizado con anterioridad por LAVANINSA, se resumen los costos en una
acumulacin total, sin posibilidad de detallar el costo de produccin de cada orden en lo
individual.

Una de las maneras de estimar los costos de cada orden utilizando el mtodo anterior es
dividir el total de los costos globales entre el peso en kilos de las prendas procesadas.

En el cuadro B-1 se compara la informacin producto de los dos mtodos, en relacin al

costeo por cada orden de trabajo y costo unitario.

106

LAVANINSA
LAVANDERIA INDUSTRIAL SOCIEDAD ANONIMA
COMPARACION DE LOS SISTEMAS DE COSTOS (ORDENES DE TRABAJO Y SISTEMA QUE UTILIZO LAVANINSA)
APLICANDO EL METODO DE ORDENES ESPECIFICAS DE TRABAJO
IDENTIFICACION GENERAL
SISTEMA ORDENES
ORDEN DE
PRODUCCION

213
214
215
216
217
218
219

TIPO DE PROCESO

pantalon
pantalon
falda
pantalon
chumpa lona
pantalon
pantalon

PROCESO

D ST WN
ANT MET
N SN D CARB
S ST CL
T NEG
D ST WN
S ST CL

NUMERO
PRENDAS

6,000.00
8,050.00
5,620.00
5,000.00
2,500.00
5,400.00
1,248.00
33,818.00

KILOS

3,480.00
5,000.00
2,750.00
3,155.00
3,000.00
3,229.20
731.33
21,345.53

TOTAL

Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q

41,358.39
55,241.25
33,378.49
26,047.98
42,996.13
23,205.15
6,892.63
229,120.02

COSTO UNITARIO
PROMEDIO

6.89
6.83
5.94
5.15
17.07
4.22
5.52

COSTO POR ORDEN ESTIMADO MEDIANTE SISTEMA QUE UTILIZO LAVANINSA ANTERIORMENTE
COSTO
KILOS DE LA
ESTIMADO POR
ORDEN
TIPO PRENDA
PROCESO
ORDEN
COSTO POR KILO *
ORDEN
213 pantalon
D ST WN
3,480.00
9.012595
31,363.83
214 pantalon
ANT MET
5,000.00
9.012595
45,062.98
215 falda
N SN D CARB
2,750.00
9.012595
24,784.64
216 pantalon
S ST CL
3,155.00
9.012595
28,434.74
217 chumpa lona
T NEG
3,000.00
9.012595
27,037.79
218 pantalon
D ST WN
3,229.20
9.012595
29,103.47
219 pantalon
S ST CL
731.33
9.012595
6,591.18
192,378.62
COSTO POR ORDEN ANTERIOR
COSTO TOTAL DE
PRODUCCION DEL
MES

192,378.62

KILOS
PROCESADOS

21,345.53

costo promedio
por kilo *
9.012595

Cuadro B-1

4.17.2 ANLISIS DE PRECIO POR PRENDA PROCESADA Y KILO PROCESADO

Establecer costos por prenda y su relacin con el precio de la prenda es importante para la
empresa; los clientes solicitan el precio por prenda.

El conocimiento de los costos por prenda procesada de permite ofrecer mejores precios
sin sacrificar la rentabilidad deseada.

El mtodo de que utilizo Lavaninsa anteriormente no permite un anlisis confiable,

prueba de ello es el cuadro B-2 donde se analiza la posibilidad de establecer el precio por
prenda dividiendo el precio por kilo entre el total de prendas del lote, los resultados son

107

comparados en relacin a la informacin obtenida mediante el mtodo de rdenes de

trabajo.

COMPARACIN COSTO TOTAL POR ORDEN

COMPARACIN ENTRE ORDENES DE PRODUCCIN Y SISTEMA ANTERIOR (costos
totales por orden en Q, determinados en cuadro B-1)
ORDENES DE
TRABAJO

ORDEN:

213.00
214.00
215.00
216.00
217.00
218.00
219.00
TOTAL

Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q

41,358.39
55,241.25
33,378.49
26,047.98
42,996.13
23,205.15
6,892.63
229,120.02

MTODO DE
ACUMULACIN
SIMPLE

Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q

31,363.83
45,062.98
24,784.64
28,434.74
27,037.79
29,103.47
6,591.18
192,378.62

DIFERENCIA

Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q

% VARIACIN

9,994.56
10,178.27
8,593.85
(2,386.76)
15,958.34
(5,898.32)
301.45
36,741.40

-24%
-18%
-26%
9%
-37%
25%
-4%

COMPARACIN COSTO UNITARIO

COMPARACIN ENTRE ORDENES DE PRODUCCIN Y SISTEMA ANTERIOR (costos
totales por orden en Q, determinados en cuadro B-1)

ORDEN:

213.00
214.00
215.00
216.00
217.00
218.00
219.00

ORDENES
ESPECIFICAS DE
TRABAJO

MTODO DE
ACUMULACIN
SIMPLE

Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q

Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q

6.89
6.86
5.94
5.21
17.20
4.30
5.52

5.23
5.60
4.41
5.69
10.82
5.39
5.28

DIFERENCIA

Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q

1.67
1.26
1.53
(0.48)
6.38
(1.09)
0.24

% VARIACIN

-24%
-18%
-26%
9%
-37%
25%
-4%

Cuadro B-2

4.17.3 ANLISIS FINANCIERO COMPARATIVO:

1.

Estado de costo de produccin del mes (B-3)

El estado de costos de produccin determinados mediante el mtodo de anterior de

registro es determinado costeando los materiales directos y mano de obra directa real del
mes, sin incluir los gastos indirectos de fabricacin, lo que implica que no existe

108

reparticin de la mano de obra indirecta de fabricacin, pues asume que todos los salarios
y prestaciones pagadas diferentes a la mano de obra directa son gastos administrativos.

En el caso de los gastos de fabricacin, atribuye aquellos plenamente identificables como

gastos directos de fabricacin.

LAVANINSA
LAVANDERIA INDUSTRIAL SOCIEDAD ANONIMA
POR EL MES DE JUNIO DEL AO 2008
ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION:
Q 190,275.56

MOVIMIENTO DE INVENTARIOS Y COMPRAS

Q 40,447.15

INVENTARIO INICIAL
AGUA POTABLE
DIESEL
GAS
QUIMICOS

Q
732.15
Q 3,015.00
Q
375.00
Q 36,325.00

COMPRAS DEL PERIODO

AGUA POTABLE
DIESEL
GAS
ENERGIA ELECTRICA
QUIMICOS

Q 27,752.90
Q 46,101.00
Q 20,825.70
Q 11,897.81
Q 43,251.00

Q 149,828.41

Q 190,275.56

DISPONIBILIDAD DE MATERIA PRIMA DIRECTA

INVENTARIO FINAL
AGUA POTABLE
DIESEL
GAS
QUIMICOS

Q 35,419.41
Q 1,249.05
Q 2,055.00
Q
461.00
Q 31,654.36

COSTO DE PRODUCCION MATERIA PRIMA E INSUMOS DIRECTOS

Q 154,856.15

MANO DE OBRA Y GASTOS DE FABRICACION

Q 44,102.96

MANO DE OBRA DIRECTA

Q 23,032.61

SUB TOTAL
COSTO DE PRODUCCION GASTOS DE FABRICACION

Q 21,070.35

COSTO DE PRODUCCION DEL PERIODO

Q 198,959.11

INVENTARIO DE PRENDAS EN PROCESO

COSTO DE PRODUCCION DEL PERIODO

Q 192,378.62

Cuadro B-3

6,580.49

109

2.

Estado de resultados. (B-4)

El estado de resultados incluye los gastos no identificados como gastos directos de

fabricacin. Presenta un resultado que difiere del estado de resultados determinado por el
mtodo de rdenes de produccin, derivado del registro con valores incorrectos del
inventario de productos en proceso del mes.
L A V A N IN S A
L A V A N D E R IA IN D U S T R I A L S O C IE D A D A N O N IM A
E S T AD O D E R E S U L T A D O S
P O R E L M E S D E J U N IO D E L A O 2 0 0 8
A C U M U L A C IO N

V E N T AS D E L P E R I O D O :
C O S T O D E V E N T A S D E L P E R IO D O
C os t o de p ro du c c io n de l pe rio d o
pro d uc c i n e n pro c es o

Q
Q

G AS T O S D E AD M IN I S TR A C I N Y V E N TA S :
Q
Q
Q

3 3 ,9 50 .0 0
3 ,5 00 .0 0
1 4 ,9 57 .9 9

Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q

1 7 ,1 54 .1 3
2 ,3 14 .0 0
1 ,1 25 .0 0
2 83 .0 0
4 25 .0 0
2 ,5 50 .0 0
8 94 .1 0
1 ,9 34 .0 0
2 36 .0 0
3 75 .0 0
3 25 .6 0
1 45 .0 0
2 ,2 36 .0 0
1 ,2 43 .0 0
3 15 .0 0
1 19 .0 0
3 89 .0 0
2 50 .0 0
4 35 .0 0

Q
Q
Q
Q
Q

1 ,3 87 .5 2
4 53 .4 7
3 05 .3 3
72 .0 8
8 33 .2 5

3 4 3 ,08 2 .5 0

19 2 ,3 78 .6 2

15 0 ,7 03 .8 8

8 8 ,20 7 .4 7

Q
Q

3 5 ,79 9 .4 8
1 8 ,64 5 .3 5

6 2 ,49 6 .4 1

1 9 8 ,95 9 .1 1
( 6 ,58 0 .4 9)

G AN AN C IA B R U T A D E L P E R IO D O

S U E L D O S Y P R E S T A C IO N E S L A B O R A L E S
S UELDO BA SE
B O N IF IC A C IO N
P R E S T A C IO N E S L A B O R A L E S

5 2 ,40 7 .9 9

3 2 ,74 7 .8 3

3 ,05 1 .6 5

G ASTO S
G A S T O S D E AD M IN IS T R AC I N Y V E N T A S
IS R 5%
C O M B U S T IB L E S Y L U B R IC A N T E S
E N E R G IA E LE C T R IC A
A G UA PO T AB LE
M A N T E N IM IE N T O V E H IC U L O S
M A N T E N IM IE N T O M O B IL IA R IO Y E Q U IP O
M A N T E N IM IE N T O IN S T A L A C IO N E S
P A P E LE R IA Y U T IL E S
C O M U N IC A C IO N E S
M E N S A J E R IA
S E G U R ID A D
G A ST O S G ENE RALES
F LET ES
ID P
S EG URO S
A TE N C IO N A E M P L E A D O S
A TE N C IO N A C L IE N T E S
V IA T IC O S
S E R V IC IO D E B A S U R A
O T RO S G AST O S
D E P R E C IAC IO N E S G E N E R A L E S
D E P R E C IA C IO N V E H IC U L O S
D E P R E C IA C IO N S O F T W A R E
D E P R E C IA C IO N M O B IL IA R IO
D E P R E C IA C IO N E Q U IP O
D E P R E C IA C IO N E Q U IP O C O M P U T O

G AN AN C IA N E T A D E L P E R IO D O

Cuadro B-4

CONCLUSIONES:

1.

Los supuestos relativos a la hiptesis planteada en el plan de investigacin del

presente trabajo de tesis fueron confirmados, al comprobar que la falta de un
adecuado sistema de costos produce riesgos de carcter contable y financiero en
una empresa dedicada al lavado industrial de prendas de vestir. Los riesgos
determinados son:
Riesgos de carcter contable:
a. La asignacin incorrecta de los costos de produccin a cada lote de
prendas procesadas y desconocimiento de los costos unitarios de
produccin.
b. El registro de cantidades incorrectas en: los costos de produccin, saldos
de los inventarios de productos en proceso y de los inventarios de prendas
procesadas, como consecuencia de la incorrecta asignacin de los costos a
cada lote de prendas.
Riesgo de carcter financiero:
a. Presentacin de saldos inexactos y mal asignados en el costo de
produccin y estado de resultados, lo que puede llevar a los directivos a
tomar decisiones incorrectas.

2.

Un sistema de costos aplicando el mtodo de rdenes de trabajo en una empresa

dedicada al lavado industrial de prendas de vestir nuevas determina de manera
razonable los costos aplicados en concepto de materiales directos, mano de obra y
gastos de fabricacin a cada lote de prendas y sus costos unitarios, inventarios de
ordenes en proceso e inventarios de ordenes terminadas.

3.

El sistema de costos por rdenes especficas de trabajo descrito en esta ponencia

puede servir de gua para implementar un sistema de costos en una empresa que
presente requerimientos de control interno e informacin similar.

RECOMENDACIONES:

1.

Implementar y utilizar en las lavanderas industriales de prendas de vestir nuevas,

el sistema de costos de produccin aplicando el mtodo de rdenes de trabajo que
se plantea en el presente trabajo, para evitar riesgos de carcter contable y
financiero que se deriven de no contar con un sistema de costos adecuado.

2.

Implementar y utilizar el sistema de costos de produccin aplicando el mtodo de

rdenes de trabajo que se plantea en el presente trabajo, en las lavanderas
industriales de prendas de vestir nuevas, para determinar los costos de produccin,
inventarios de ordenes en proceso y de rdenes terminadas a registrar, de manera
razonable.

3.

Utilizar el presente trabajo como gua para la implementacin de un sistema de

costos por rdenes especficas de produccin en una industria que requieran de
un control interno e informacin similar.

BIBLIOGRAFA:

1) Calleja Bernal, Francisco Javier,

CONTABILIDAD DE COSTOS, Pearson

Educacin, Mxico 2001, ISBN 970-26-0022-7.

2) Crdenas Npoles, Ral CPA, CONTABILIDAD DE COSTOS 1, Instituto
Mexicano De Contadores Pblicos A.C. 5 Edicin 2005, ISBN 970-665-205-1,
Paginas 245.
3) E. Reyes Prez, CONTABILIDAD DE COSTOS PRIMER CURSO, Editorial
Limusa SA. De CV. Quinta Edicin Mxico 2000, ISBN 968-18-3651-0, Paginas
197.
4) Fowler Newton, Enrique, CONTABILIDAD COMPUTADORIZADA, Ediciones
Macchi, Buenos Aires 1998, ISBN 950-537-433-X, Paginas 560.
5) Goxens MA Gonzlez, E. Melus J., Gonzlez A. CONTABILIDAD DE
SOCIEDADES, Pearson Educacin, Madrid, 200, ISBN 84-205-3094-8, Paginas
488.
6) Horngren, Charles T., Foster, George Y Datar, Srikant M. CONTABILIDAD DE
COSTOS, UN ENFOQUE GERENCIAL. Pearsons Educacin, Mxico 2002.
ISBN 970-26-0096-0, Paginas 928.
7) Horngren, Charles T., Gary L. Sundem Y William O Stratton, CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA, Pearson Educacin Mxico, 2006. ISBN 970-26-0640-3,
Paginas 720.
8) John J W Neuner PhD. CPA, Edward B Deakin III PhD.

CPA.

CONTABILIDAD DE COSTOS 1, PRINCIPIOS Y PRCTICA Editorial

Limusa S.A. de C.V. Mxico 2005, ISBN 968-18-4169-7, Pginas 824.
9) Koontz, Harold, Weihrich Heinz, Administracin, Una Perspectiva Global
Duodcima Edicin, Mcgraw Hill Interamericana Editores S.A. De CV., Mxico
2004, ISBN 97010-3949-1 Paginas 804.
10) Moreno Fernndez, Joaqun Contabilidad de Costos I, Compaa Editorial
Continental, Segunda Edicin Mxico 2006, ISBN 970-24-10-29-0, Paginas 336.

BIBLIOGRAFA (continuacin)

11) Prez De Len, Ortega, CONTABILIDAD DE COSTOS. Editorial Limusa, S.A.

De CV. Grupo Noriega De Editores. Mxico 2004, ISBN 968- 18- 5352-0-96,
Paginas 929.
12) W.B. Lawrence CONTABILIDAD DE COSTOS I, Edicin Revisada Por John W
Ruswinckel. Editorial Limusa S.A. De CV. Mxico 2002, Grupo Noriega
Editores, ISBN 968-18-5478-0, Paginas 692.

LEYES CONSULTADAS:

14. Asamblea Nacional Constituyente, Constitucin Poltica de la Repblica de

Guatemala y sus reformas, Guatemala 1983.
15. Congreso de la repblica, Cdigo de comercio y sus reformas, Decreto 2-70,
Guatemala 1970.
16. Congreso de la repblica, Cdigo tributario decreto nmero 6-91 del congreso de
la repblica y sus reformas, Guatemala 1991.
17. Congreso de la repblica, La ley del impuesto sobre la renta, reformas y su
reglamento, Decreto numero 26-92, Guatemala 1992.
18. Congreso de la repblica, Ley del Impuesto al Valor Agregado, reformas y su
reglamento, Decreto 27-92 Guatemala 1992.
19. Congreso de la repblica, Ley del Impuesto Extraordinario y Temporal de Apoyo
a los Acuerdos de Paz IETAAP, y sus reformas, Decreto 19-04, Guatemala
2004.
20. Congreso de la repblica,

Ley del Impuesto de Solidaridad

73-2008.

Guatemala, 2008.
21. Congreso de la repblica, Cdigo de trabajo decreto 14-41.
22. Congreso de la repblica, ley del impuesto sobre productos financieros decreto
26-95, Guatemala 1995.

BIBLIOGRAFA (Continuacin)

23. Congreso de la repblica, Disposiciones legales para el fortalecimiento de la

administracin tributaria decreto 20-2006, Guatemala 2006.
24. Congreso de la repblica, Ley del Registro Nacional de las Personas,

decreto

90-2005 y sus reformas, Guatemala 2006.

PAGINAS WEB CONSULTADAS:

25. www.en.wikipedia.org/wiki/laundry
26. www.en.wikipedia.org/wiki/Stone_washing
27. www.en.wikipedia.org/wiki/textile_industry
28. www.en.wikipedia.org/wiki/washing_machine
29. www.Ezinearticles.com/?your-guide-to-the-leatest-trends-in-jeans&id=117729
30. www.gestiopolis.com/recursos2/documentos/fulldocs/fin/cosordespec.htm
31. www.lavanderiaindustrial.com
32. www.monografias.com/trabajos5/cosind/cosind.shtml
33. www.vestex.com.gt