Unidad 2. Normas de Calidad en Los Servicios Turisticos
Unidad 2. Normas de Calidad en Los Servicios Turisticos
Unidad 2. Normas de Calidad en Los Servicios Turisticos
Programa de la asignatura:
Sistemas de calidad en los servicios tursticos
Clave:
11143631
Competencia especfica
El xito de una empresa descansa tanto en su capacidad para medir el rendimiento de sus bienes inmateriales
(relaciones con los clientes, procesos internos, competencia de los empleados) como en su aptitud para
supervisar las variables financieras tradicionales. Sin embargo, la tarea de valorar las ltimas medidas de
eficacia y rendimiento, y de alinear con ellas la estrategia de la empresa plantea serios retos a los directivos,
que tienen que ajustar las demandas de la actividad diaria con los objetivos de largo plazo (Ferdinand, et., al.,
2003: 200).
Responsabilidad de la direccin.
Gestin de los recursos.
Realizacin del producto.
Medicin, anlisis y mejora.
Lpez (2006), quien explica que la norma determina los requisitos que una
organizacin necesita para demostrar su capacidad y proporcionar, de forma
coherente, productos que satisfagan los requisitos del cliente y los reglamentos
aplicables, sin que las normas sean los objetivos de la empresa y s las
herramientas para lograr objetivos establecidos por las empresas.
ISO/CEI, es un conjunto de normas internacionales elaboradas conforme a los
criterios del Comit OTC de la Organizacin Mundial del Comercio, (Muoz, 1999),
bajo las cuales se define el trmino de norma como la actividad encaminada a
establecer, respeto a problemas reales o potenciales, disposiciones destinadas a
un uso comn repetido, con el fin de conseguir un grado ptimo de orden en un
contexto dado. Esta definicin destaca la comparacin de las caractersticas con
los requisitos establecidos para lograr el aseguramiento mediante una certificacin
por parte de terceros.
Muoz entiende la norma como el
proceso de formulacin y aplicacin de las reglas dirigidas a crear orden en actividades especficas,
para beneficio y con la colaboracin de todos los interesados y, en particular, para promover en
beneficio de la comunidad, una economa ptima considerando debidamente las condiciones
funcionales y los requisitos de seguridad, buscando con esto hacer las operaciones fciles, ms
baratas y ms seguras (1999: 511).
Entonces las normas de calidad del servicio son indicadores de rendimiento que se
expresan en trminos de resultados esperados por el usuario (Varo, 1993), y se refiere a
una regla destinada a facilitar la disciplina del comportamiento de algo o de alguien.
Es as que los elementos que destacan en todas las definiciones antes mencionadas son
directrices o guas referentes a la entrega de productos y servicios; requisitos y
especificaciones establecidas en la norma que aseguren el compromiso con los
requerimientos del cliente; deteccin de errores y reduccin de rechazos en la produccin
o prestacin del servicio, por lo tanto; aumento en la productividad y un mayor acceso a los
mercados internacionales. Entonces, normalizar es un recurso que busca poner en orden
los procesos y estructurarlos de acuerdo a las polticas fijadas que supone las siguientes
ventajas en funcin de:
a) El fabricante:
Disminuye las existencias en almacn y los costos de produccin.
Mejora la gestin y el diseo.
Agiliza el tratamiento de los pedidos.
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b) Los consumidores:
Pone un lmite de calidad y seguridad a los productos y servicios.
Especifica las caractersticas de un producto.
Ayuda a comparar entre diversos productos y servicios.
Ofrece informacin sobre el etiquetado.
c) La administracin:
Simplifica la realizacin de textos legales.
Establece polticas de calidad, medioambiente y seguridad.
Favorece el desarrollo econmico (Equipo vrtice, 2010).
Por lo anterior, es importante que al analizar los diferentes sistemas de normalizacin, los
gerentes decidan su incorporacin y estructuracin de acuerdo al modelo de negocio, no
sin antes contar con la capacidad de simplificar y unificar los procesos para satisfacer las
necesidades de los clientes e intercambiar ideas con los empleados para que realicen su
trabajo con calidad.
Es indudable que las normas deben ser verificables y garantizar el cumplimiento en los
procesos y en las operaciones, sin embargo, la medicin es un punto que resalta, porque
se debe tomar en cuenta que, si no se puede medir, no se puede mejorar. En el caso de
las empresas de servicio, la medicin es diferente respecto a la fabricacin de productos
tangibles, pues stos ltimos son ms fciles de medir y de examinar, en cambio los
servicios tienen caractersticas intangibles que resultan ms complicadas evaluar.
El establecimiento de normas precisas y explicitas significa para las empresas tursticas, la
certeza de que el diseo y el desarrollo del servicio es el requerido por el cliente y que las
especificaciones sobre lo que se hace o produce se realizan de acuerdo a las
especificaciones, a su evaluacin y a su correccin ofreciendo la oportunidad para tomar
acciones que le permitan enfrentar los retos y decisiones para determinar qu indicadores
utilizar, cmo utilizarlos y sobre todo, qu hacer con ellos.
Establecer un objetivo, lo que a su vez fijar una meta hacia la cual todas y
cada una de las personas dirigirn sus esfuerzos, estableciendo el sentido de
direccin para marchar en el sentido correcto.
Establecer los criterios de los servicios, escritos de forma clara y concisa,
deben ser alcanzables, y realistas de tal manera que comuniquen las
expectativas de forma precisa a todos los que estn involucrados con el cliente.
Formar los perfiles y descripcin de funciones para contratar al personal,
extendindose a la elaboracin de programas de entrenamientos y capacitacin
(William, 1998).
Despus de establecer los criterios es preciso determinar los estndares que se deben
aplicar a los procedimientos, entendindose en la descripcin del cmo hacer las
operaciones y tareas en todos y cada uno de los sistemas de prestacin de los servicios y
trazando la cadena de valor en donde se especifique cules son los eslabones utilizados
por la organizacin y as dar un servicio con valor agregado, ya sea por parte del personal,
de los proveedores o los sistemas.
Ten presente que los sistemas de calidad en el servicio, resultan de una filosofa de
trabajo en donde todas las decisiones se toman a largo plazo, establecen el diseo en los
procesos de servicios que comprenden actividades internas y externas y se miden en
funcin del grado de conformidad con la norma de calidad que, por lo general, se incluyen
las actitudes y comportamientos. Es por esa razn que son de ndole cualitativa, factor que
complica el diseo de calidad en la forma de aplicar los requisitos en los diferentes tipos de
organizaciones.
En las empresas tursticas los sistemas de calidad debern tener un enfoque global que les
permita penetrar en los mercados nacionales e internacionales, a travs de la emisin de
normas de carcter mundial aplicables a los servicios tursticos, en las que se definen
lineamientos para poder realizar transacciones comerciales.
ISO 9000:1987. Conformada por las normas ISO 9001, 9002,9003 que eran
modelo de sistemas de diferente cobertura certificables, las cuales fundamentaban
el aseguramiento de la calidad con nfasis en requisitos. Las empresas estaban
obligadas a cumplir una serie de exigencias en caso de solicitar auditoria de
cumplimiento para ser certificada.
ISO 9000: 1994. e ISO 9004. Ayudaron a disear internamente y a escoger uno de
los modelos 9001, 9002,9003, describiendo de manera general los requisitos
mnimos a cumplir para el desarrollo e implantacin total de un sistema de
aseguramiento y gestin de calidad.
ISO 9000: 2000. Sistema de gestin de la calidad con nfasis en los procesos,
establece los requisitos del Sistema de Aseguramiento de la calidad en las
empresas, para ser certificadas y generar la confianza de recibir productos y
servicios conforme a los requisitos acordados por el cliente (Esparza, Palavicini y
Navarrete, 2001).
Con la versin ISO 9000:2000 se permiti la flexibilidad en las normas debido a que se
solicitaba a la organizacin expresar lo que hacen, identificar los procesos que utiliza y
demostrar cmo funciona su sistema de calidad de manera efectiva al compararlo con
estos requisitos. Pero la nueva versin de la gestin de la calidad de ISO 9001:2008 se ha
ajustado a ocho principios que son utilizados por la alta direccin con el fin de conducir a la
organizacin hacia una mejora en el desempeo y son:
1. Enfoque al cliente: las empresas tursticas dependen de sus clientes y por lo
mismo deben conocer y comprender sus necesidades actuales y futuras
esforzndose en exceder las expectativas.
2. Liderazgo: los lderes son los responsables de establecer el propsito y orientacin
de la organizacin, crear y mantener un ambiente interno en el cual el personal
pueda involucrarse totalmente en el logro de los objetivos.
3. Participacin del personal: el capital humano es la esencia de una organizacin, y
su total compromiso lo que posibilita que sus habilidades sean usadas en beneficio
de toda la organizacin
4. Enfoque basado en procesos: para lograr los resultados deseados y alcanzar la
eficiencia, las actividades y los recursos relacionados se gestionan como un
proceso.
5. Enfoque de sistema para la gestin: identificar, entender y gestionar los procesos
interrelacionados como un sistema, contribuye a la eficacia y eficiencia de una
organizacin en el logro de sus objetivos.
6. Mejora continua: se refiere al desempeo global de la organizacin la cual debera
de ser un objetivo permanente de sta.
7. Enfoque basado en hechos para la toma de decisiones: las decisiones eficaces se
basan en el anlisis de datos.
8. Relaciones mutuamente beneficiosas con el proveedor: la organizacin y sus
proveedores son interdependientes, y una relacin beneficiosa aumenta la
capacidad de crear valor (Equipo Vrtice, 2010).
2.2.2. SERVQUAL
SERVQUAL es un instrumento para medir la calidad en los servicios, ya que el cliente
se ha convertido en una fuente de informacin estratgica sobre la calidad del producto y
del servicio en las empresas tursticas. La calidad es la medida en que la organizacin es
capaz de satisfacer y superar las necesidades y expectativas de los clientes. Aunque las
expectativas son una cuestin individual y sumamente subjetiva, se centran bsicamente
en los aspectos materiales y funcionales del servicio, por lo consiguiente constituye un reto
detectar cules son los parmetros que el cliente considera bsicos o importantes para as
poder desarrollar estrategias que le permitan mejorar la calidad y asegurar que la
percepcin de los clientes, internos y externos, sea de excelencia.
Desafortunadamente, el medir la satisfaccin del cliente ha resultado ser
particularmente complejo en el mbito de los servicios debido a la dificultad derivada de
su naturaleza intangible; sin embargo, existen dos aportaciones importantes centradas en
la percepcin que el cliente tiene de la calidad recibida por parte de la empresa:
1. El modelo nrdico de Gronroos (1994), en el cual los consumidores evalan la
calidad en el servicio comparando el servicio esperado con el servicio recibido, este
autor distingue dos componentes o dimensiones:
a) La calidad tcnica centrada en lo que el cliente recibe, es decir, el
resultado del proceso.
b) La calidad funcional centrada en cmo el servicio es entregado, es decir,
el propio proceso.
Gronroos resalta que la calidad total percibida no estar solamente determinada
por el nivel de calidad tcnica y funcional, sino ms bien por las diferencias que
existan entre la calidad esperada y la calidad experimentada.
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marketing.
Deficiencia de la calidad percibida en los servicios o GAP 5: representa que el
servicio percibido o experimentado no es consecuencia del esperado (Gronroos,
1994).
Items
Dimensin
1 al 4
Tangibles
5 al 9
Fiabilidad
10 al 13
Capacidad de respuesta
14 al 17
Seguridad/garanta
18 al 22
Empata
(Asociacin Espaola para la Calidad, 2003)
2.
3.
4.
E
Ciclo PHEA
Aparte de los principios del control estadstico, ste cuenta con seis principales
caractersticas y son:
1. Control de calidad en toda la empresa y la participacin de los miembros de la
organizacin.
2. Capacitacin y educacin en control de calidad.
3. Crculos de control de calidad y equipos de mejora.
4. Auditorias de control de calidad.
5. Utilizacin de mtodos estadsticos.
6. Actividades promocionales de control de calidad a escala nacional (Premios de
calidad) (Munch, 2005).
Entonces la Gestin de la Calidad Total (TQM) se puede definir, segn Chase, Jacobs y
Aquilano (2009), como la administracin total de la organizacin, de modo que sobresalga
en todas las dimensiones de productos y servicios que son importantes para el cliente y
tiene dos objetivos fundamentales:
1. Disear cuidados del producto o servicio.
2. Garantizar que los sistemas de la organizacin puedan producir consistentemente
el diseo.
Cuando los clientes demandan una mayor calidad los fabricantes se esfuerzan en eliminar
fallas, con ello propician que la calidad de los servicios se convierta en una parte
permanente de la administracin que se debe cumplir todos los das. Es entonces que la
adopcin de un sistema de gestin de la calidad se convierte en una decisin estratgica
de la alta direccin, cuyo diseo e implementacin est influenciado por diferentes
necesidades, objetivos particulares, productos que proporciona, procesos que emplea,
tamao y estructura de la organizacin.
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Controlar
Definir
Incrementar
Medir
Analizar
Otra metodologa aplicada usada en SIX SIGMA es DMADV (Definir, Medir, Analizar,
Disear y Verificar). Es utilizada para el desarrollo de nuevos procesos o productos a nivel
de calidad como una mejora incremental (Chase, Jacobs y Aquilano, 2009).
Ambas metodologas son puestas en prctica por expertos entrenados en los aspectos de
la estructura humana del SIX SIGMA, expertos como:
1. Campeones: directores de rea quienes proveen direccin estratgica y recursos
con respecto a los proyectos por realizar.
2. Maestros cinta negra: personal seleccionado que fue capacitado para coordinar y
capacitar a los cinta negra en su desarrollo como expertos en SIX SIGMA.
SIX SIGMA es una filosofa de administracin la cual est enfocada en la eliminacin del
desperdicio, que es todo aquel excedente a lo mnimo necesario para poder producir
originando. El concepto de empresa esbelta que se refiere al diseo de estructuras
tendientes a administrar con menos costo, cero desperdicio y con pocos niveles
jerrquicos, logrando medir el tiempo de la cadena de suministro, desde que el cliente hace
el pedido, hasta que recibe el producto o servicio.
El enfoque de calidad total practicado por los japoneses, consiste en cuatro elementos
clave, segn Fernndez (2010), que son:
1.
2.
3.
4.
La calidad.
El esfuerzo.
La voluntad de mejorar.
La comunicacin efectiva.
La filosofa KAIZEN supone que la forma de vida sea la vida en el trabajo, vida social o
vida familiar, ya que todos los mbitos del ser humano merecen ser mejorados de manera
constante. Otra palabra importante es Gemba, que hace referencia al lugar de trabajo y en
donde se agrega valor a los productos y/o servicios. Entonces la filosofa del KAIZEN se
rige por los siguientes mandamientos:
1. El desperdicio es el enemigo (muda) es en enemigo nmero uno y para eliminarlo
hay que ensuciarse las manos.
2. Mejoras graduales hachas continuamente, no una ruptura puntual.
3. Todo el mundo debe estar involucrado, no es elitista.
4. Se aplica a todos no solo a los japoneses.
5. Se apoya de una gestin visual, en una total transparencia de los procedimientos,
procesos, valores, hace que los problemas y desperdicios sean visibles a los ojos
de todos.
6. Centra la atencin en el lugar donde realmente tenga valor (Gemba en japons) se
orienta a los procesos.
7. Da prioridad a las personas, cree que el esfuerzo principal de mejora, debe venir
de una nueva mentalidad y estilo de trabajo de las personas.
8. No se pueden adoptar decisiones, ni tomar medidas correctivas, sin poseer
informacin fidedigna en tiempo y forma (Fernndez, 2010).
Autoevaluacin
Para reforzar los conocimientos relacionados con los temas que se abordaron en esta
unidad del curso, es necesario que resuelvas la autoevaluacin.
Ingresa al Aula virtual para realizar tu actividad.
Autorreflexiones
Adems de enviar tu Evidencia de aprendizaje, es importante que ingreses al foro
Preguntas de autorreflexin y consultes las preguntas que tu Docente en lnea presente,
ya que a partir de ellas debes elaborar tu Autorreflexin en un archivo de texto llamado
ASCT_U2_ATR_XXYZ, sustituyendo las XX por las dos primeras letras de tu primer
nombre, la Y por la inicial de tu apellido paterno y la Z por la inicial de tu apellido materno.
Envalo mediante la herramienta Autorreflexiones.
Cierre de la unidad
Esta unidad estuvo constituida por dos temas importante: el primero plante los temas
introductorios sobre la normalizacin y sus conceptos y, con el segundo identificaste las
filosofas y tcnicas de mejora continua para realizar un anlisis y documentar
correctamente las normas de calidad nacionales e internacionales. Asimismo, reconociste
la forma de implementar un sistema de gestin de calidad y seleccionaste procesos de
mejora continua, as como las herramientas de la calidad ms relevantes para plasmarlo
en un caso, el cual te permiti disear estrategias para la competitividad y posicionamiento
en el mercado; con ello desarrollaste tus habilidades de anlisis, sntesis y argumentaste
tus puntos de vista.
Es aconsejable que revises nuevamente la unidad, en caso de que lo anterior no te sea
familiar o no lo recuerdes, de no ser ese tu caso, ya ests preparado(a) para continuar con
la Unidad 3. Certificaciones y acreditaciones de calidad en los servicios tursticos, en
donde revisars la normatividad en torno a la actividad turstica en general, su
reglamentacin y su obligatoriedad para todos los prestadores de servicios tursticos en el
pas.
Para saber ms
Para fortalecer y complementar los conocimientos adquiridos en esta unidad, se te sugiere
consultar:
Fuentes de consulta