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GESTION MODERNA DE INVENTARIOS

DAVID ORLANDO MATIZ FLOREZ

JOHN SEBASTIAN SILVA CORDOVA
YESIKA YOHANA ZAPATA GUALTERO
FABIAN ANDRES VELASQUEZ PEDROZA

TRABAJO DIRIGIDO POR: ROCIO DEL PILAR RONCANCIO PEÑA

FUNDACION UNIVERSITARIA LOS LIBERTADORES

FACULTAD DE INGENIERIA
GESTION LOGISTICA
BOGOTA
2018
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INTRODUCCION

Con la ayuda del presente trabajo analizaremos que es un inventario para que sirve, que
tipos de inventario podemos llegar a tener y la forma en que estos son de gran influencia
en los costos de una organización, así como las ventajas y desventajas que se tienen a
través del funcionamiento teniendo claro como poder dar un mejor manejo de los
inventarios y todo los problemas que se pueden tener a la hora de no llegar hacerlo.

OBJETIVO

 Realizar una correcta y completa investigación para analizar los inventarios y

conocer sus características.

MARCO TEORICO

INVENTARIO

El inventario representa la existencia de bienes almacenados destinados a realizar una

operación, sea de compra, alquiler, venta, uso o transformación. Debe aparecer,
contablemente, dentro del activo como un activo circulante.

Muller: Los inventarios de una compañía están constituidos por sus materias primas, sus
productos en proceso, los suministros que utiliza en sus operaciones y los productos
terminados. Un inventario puede ser algo tan elemental como una botella de limpiador de
vidrios empleada como parte del programa de mantenimiento de un edificio, o algo más
complejo, como una combinación de materias primas y sub ensamblajes que forman parte
de un proceso de manufactura.

Perdomo: Conjunto de bienes corpóreos, tangibles y en existencia, propios y de

disponibilidad inmediata para su consumo (materia prima), transformación (productos en
procesos) y venta (mercancías y productos terminados).

Moya: Se define un inventario como la acumulación de materiales (materias primas,

productos en proceso, productos terminados o artículos en mantenimiento) que
posteriormente serán usados para satisfacer una demanda futura.

Ferrín: El stock es el conjunto de productos almacenados en espera de su ulterior

empleo, más o menos próximo, que permite surtir regularmente a quienes los consumen,
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sin imponerles las discontinuidades que lleva consigo la fabricación o los posibles retrasos
en las entregas por parte de los proveedores.

VENTAJAS DE LOS INVENTARIOS

 Mejorar el servicio al cliente: los inventarios suministran un nivel de

disponibilidad del producto o servicio lo cual satisface las expectativas del cliente.

 Reducir costos: favorece la economía de producción lo que permite periodos de

producción más grandes más largos y de mayor nivel, el rendimiento de la
producción puede estar desacoplado de la demanda, por tanto, los inventarios
actúan como amortiguador entre los dos.

DESVENTAJAS DE LOS INVENTARIOS

Son considerados como pérdidas ya que absorben capital que podría estar disponible
para uso de otra manera:

 Los inventarios son considerados como pérdidas. Absorben capital que podría
estar disponible para mejor uso de otra manera, como mejorar la productividad o la
competitividad. Además, no contribuyen con ningún valor directo a los productos
de la empresa, aunque almacenan valor.

 Pueden enmascarar problemas de calidad ya que corregir los problemas de

calidad puede ser lentos.

 El uso de inventarios promueve una actitud aislada de la gestión del canal de

suministros como un todo. Con los inventarios, a menudo es posible aislar una
etapa del canal de otra. Las oportunidades que surgen a partir de tomar esa
decisión integrada se considera que no favorecen a todo el canal.

TIPOS DE INVENTARIO

Los inventarios pueden clasificarse en Cinco formas:

Inventarios en tránsito: entre los niveles del canal de suministros. Cuando el movimiento
es lento o sobre grande distancias, o ha de tener lugar entre muchos niveles, la cantidad
de inventario en duetos puede exceder al que se mantiene en los puntos de
almacenamiento. De manera similar, los inventarios de trabajo en proceso entre las
operaciones de manufactura pueden considerarse como inventarios en ductos.
Existencias para especulación: pero todavía son parte de la base total de inventario que
debe manejarse. Las materias primas, como cobre, oro, plata se compran tanto para
especular con el precio como para satisfacer los requerimientos de la operación. Cuando
la especulación de precios tiene lugar durante periodos más allá de las necesidades
previsibles de operaciones, dichos inventarios resultantes tal vez sean más un tema de
manejo financiero que de dirección logística. Sin embargo, cuando los inventarios se
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establecen con anticipación a las ventas estacionales o de temporada, u ocurren debido a

actividades de compra inmediata, es probable que estos inventarios sean responsabilidad
de los encargados de la logística.
Inventario de naturaleza regular o cíclica: Estos son los inventarios necesarios para
satisfacer la demanda promedio durante el tiempo entre reaprovisionamientos sucesivos.
La cantidad de existencias (stock) en el ciclo depende en gran medida del volumen de la
producción, de las cantidades económicas del envío, de las limitaciones de espacio de
almacenamiento, de los tiempos de reaprovisionamiento totales, de los programas de
descuento por precio y cantidad, y de los costos de manejo de inventarios.
El Inventario puede crearse como protección contra la variabilidad en la demanda
de existencias y el tiempo total de reaprovisionamiento: Esta medida extra de
inventario, o existencias de seguridad, es adicional a las existencias regulares que se
necesitan para satisfacer la demanda promedio y las condiciones del tiempo total
promedio. Las existencias de seguridad se determinan a partir de procedimientos
estadísticos relacionados con la naturaleza aleatoria de la variabilidad involucrada. La
cantidad mantenida de existencias de seguridad depende del grado de variabilidad
involucrada y del nivel de disponibilidad de existencias que se suministre. Es esencial un
pronóstico preciso para minimizar los niveles de las existencias de seguridad. De hecho,
si el tiempo total y la demanda pudieran predecirse con 100% de precisión, no serían
necesarias las existencias de seguridad.
El inventario durante tiempo: parte del inventario se deteriora, llega a caducar, se pierde
o es robado. Dicho inventario se refiere como existencias obsoletas, stock muerto o
perdido. Cuando los productos son de alto valor, perecederos o pueden ser robados
fácilmente, deben tomarse precauciones especiales para minimizar la cantidad de dicho
stock.

OBJETIVOS DE LOS INVENTARIOS

El manejo del inventario implica equilibrar la disponibilidad del producto (o servicio al
cliente), por una parte, con los costos de suministrar un nivel determinado de
disponibilidad del producto, por la otra. Como puede haber más de una manera de cumplir
con el objetivo del servicio al cliente, buscaremos minimizar los costos relacionados con el
inventario para cada nivel del servicio al cliente (véase figura 9-4). Empecemos el
desarrollo de la metodología para controlar los inventarios con una manera de definir la
disponibilidad del producto y con una identificación de los costos pertinentes por el
manejo de los niveles de inventarios.
Disponibilidad del producto: El principal objetivo del manejo de inventarios es asegurar
que el producto esté disponible en el momento y en las cantidades deseadas.
Normalmente, esto se basa en la probabilidad de la capacidad de cumplimiento a partir
del stock actual. A esta probabilidad, o tasa de surtimiento del artículo, nos referiremos
como el nivel de servicio, y para un único artículo.
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COSTOS
Para determinar la política de inventarios son importantes tres clases generales de costos:
costos de adquisición, costos de manejo y costos por falta de existencias. Estos costos
están en conflicto, o en equilibrio entre sí. Para determinar la cantidad de pedidos de un
artículo por reabastecer en un inventario.
Costos de adquisición: Los costos asociados con la adquisición de bienes para el
reaprovisionamiento del inventario, a menudo son una fuerza económica importante que
determina las cantidades de reordeno Cuando se coloca un pedido de
reaprovisionamiento de existencias, se incurre en un número de costos relacionados con
el procesamiento, ejecución, transmisión, manejo y compra del pedido. Más
específicamente, los costos de adquisición pueden incluir el precio (o costo de
manufactura) del producto para varios tamaños de pedidos; el costo por establecimiento
del proceso de producción; el costo de procesar un pedido a través de los departamentos
de contabilidad y compras; el costo de transmitir el pedido al punto de suministro,
normalmente usando medios de correo o electrónicos; el costo de transportar el pedido
cuando los cargos por transportación no están incluidos en el precio de los artículos
comprados; y el costo de cualquier manejo o procesamiento de materiales de los artículos
en el punto de recepción.
Costos de mantener inventario: Los costos de mantener inventario resultan de guardar,
o mantener, artículos durante un periodo y son bastante proporcionales a la cantidad
promedio de artículos disponibles. Estos Costos pueden ser considerados en cuatro
clases: costos de espacio, costos de capital, costos de servicio de inventario y costos de
riesgo de inventario.
1. Costos de espacio: Los costos de espacio son cargos hechos por el uso de
volumen dentro del edificio de almacenamiento. Cuando este espacio es rentado,
las tasas de almacenamiento se cargan normalmente por peso durante un periodo.
2. Costos de capital: Los costos de capital se refieren al costo del dinero en
conexión con el inventario. Este costo puede representar más de 80% del costo
total de inventario, aunque es el más intangible y subjetivo de todos los elementos
del costo de manejo. Hay dos razones para esto. Primero, el inventario representa
una mezcla de activos de corto y de largo plazo, ya que algunas existencias
pueden atender necesidades estacionales y otras se tienen para satisfacer
patrones de demanda de más largo plazo. Segundo, el costo de capital puede
variar desde la tasa de interés preferencial hasta el costo de oportunidad de
capital.
3. Costos de servicio de inventario: Los seguros y los impuestos también son una
parte de los costos de mantener inventarios, porque su nivel depende en gran
medida de la cantidad de inventario disponible.
4. Costos de riesgo de inventario: Los costos relacionados con deterioro, pérdida
(robo), daño u obsolescencia conforman la categoría final de los costos de
mantener inventario.
Costos por falta de existencias: Se incurre en costos por falta de existencias cuando se
coloca un pedido pero éste no puede surtirse desde el inventario al cual está normalmente
asignado. Hay dos tipos de costos por falta de existencias: costos por pérdidas de ventas
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y costos por pedido pendiente. Cada uno presupone ciertas acciones por parte del cliente,
y dada su naturaleza intangible, son difíciles de medir con precisión.
INVENTARIOS VIRTUALES
Con las mejoras de los sistemas corporativos de información, se ha vuelto una práctica
creciente atender la demanda de los clientes desde más de una ubicación de
abastecimiento. Aunque los clientes pueden asignarse a un lugar principal de
abastecimiento, es raro que se mantenga suficiente inventario para cumplir con todos los
requerimientos de la demanda desde una ubicación primaria todo el tiempo. Es razonable
una política de inventario de este tipo, dado que el costo de inventario para asegurarse
que nunca faltarán existencias es extraordinariamente alto. En forma alternativa, la
demanda se atenderá de manera cruzada desde otros lugares que contengan los mismos
artículos para un sistema de inventario de dos puntos de abastecimiento, la combinación
de lugares de inventarios la llamaremos inventario virtual. El surtido cruzado de la
demanda desde múltiples ubicaciones de abastecimiento en el inventario virtual conduce
a esperar que las tasas de disponibilidad de la demanda se incrementen, los niveles de
inventario de todo el sistema desciendan, o ambos casos, según se compare con la
satisfacción de la demanda a partir de sólo la ubicación primaria de abastecimiento para
el cliente, que incurre en ciertas faltas de existencias y retrasos en el surtido de los
pedidos.
Ventajas inventarios virtuales
Ofrecer una mezcla de productos más amplia y profunda respecto a la competencia. -
Disminuye que los clientes busquen en otro lugar productos específicos, incrementando
su lealtad con la empresa. – menor riesgo.
Desventajas inventarios virtuales
Costos de almacenamiento, costos de movimiento o mercancía y tiempos de entrega
variable junto con el problema de logística es decidir los artículos que hay que surtir de
manera cruzada y los que deberían surtirse sólo desde la ubicación primaria.

CONCLUSIONES

El inventario es esencial en la creación y existencia de una organización, ya que en ella

podemos hacer un balance de los bienes con los que cuenta esta. La carencia de un
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inventario en una empresa conllevaría a la quiebra, con las carencias o excesos de bienes
se tomarían malas decisiones en el manejo y rumbo de una organización ya que los
inventarios siguen representando un uso importante de capital en el canal de suministros,
su buena administración significa mantenerlos al nivel más bajo posible.

BIBLIOGRAFÍA
Año de publicación:
Título:
Logística
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Edición:
Ciudad de publicación:
La ciudad en la que se publicó el libro
Editor:
Pearson Educación de México, S.A. de C.V
Páginas utilizadas: