TEMA 7 ADMINISTRACIN DE LOS INVENTARIOS

La administracin de un inventario es un punto determinante en el manejo estratgico

de toda organizacin, tanto de prestacin de servicios como de produccin de bienes.
Las tareas correspondientes a la administracin de un inventario se relacionan con la
determinacin de los mtodos de registro, la determinacin de los puntos de rotacin,
las formas de clasificacin

TIPOS DE INVENTARIOS
Clasificacin segn su nivel de terminacin
Los inventarios se pueden catalogar segn su grado de terminacin en:

Inventarios de Materias Primas

Inventarios de Insumos y Materiales (Materias primas de segundo orden)
Inventarios de Productos en proceso
Inventarios de Productos terminados
Inventarios de Productos en Embalaje

Clasificacin segn su localizacin respecto a las instalaciones de la

empresa

Inventario en trnsito: Aquellas unidades pertenecientes a la empresa, y que no

se encuentran en sus instalaciones fsicas destinadas como su ubicacin puntual,
por ejemplo: Mercanca en ruta, en control de recepcin (y su ubicacin puntual
es otra), en transporte interno, en paqueteo, etc.
Inventario en planta: Son todas las unidades bajo custodia de la empresa y que se
encuentran en sus instalaciones fsicas puntuales, por ejemplo: Almacn de
materias primas, almacn intermedio, almacn de embalaje, almacn de
herramientas, almacn de mantenimiento, etc.

Clasificacin segn su funcin

Segn la funcionalidad, los inventarios pueden clasificarse en:

Inventario Operativo: Es el conjunto de unidades que surgen del

reaprovisionamiento de las unidades que son vendidas o utilizadas en la
produccin.

Inventario de Seguridad: Es aquel inventario del cual se dispone para responder

a las posibles fluctuaciones de la demanda y/o a los retrasos que pueden
presentarse en los procesos de reabastecimiento por parte de los proveedores.

Los mtodos de valuacin de inventarios determinan el costo de venta y el valor del

inventario final en el sistema de inventarios permanente, lo que quiere decir que si
hablamos de mtodos de valuacin de inventarios, nos estamos refiriendo
necesariamente al sistema de inventarios permanente.

Inversin en los inventarios

En un principio, hace varias dcadas, el trmino inventario se le aplicaba a una lista
pormenorizada de mercaderas o artculos en la cual apareca la descripcin, el nmero,
la cantidad y el valor de los bienes enumerados en dicha lista. En las empresas,
actualmente, este trmino tiene un significado ms genrico y se aplica tambin a la
diversidad de materias primas, suministros, dems artculos y bienes que se encuentran
en espera de su incorporacin a la produccin, que se hallan en proceso de elaboracin o
en forma de producto terminado, A estos bienes, en cualesquiera de las formas en que se
encuentren se les conoce, pen ricamente como existencias.
La empresa industrial tiene que realizar el proceso de produccin en forma continua o
permanente, razn por la cual y a fin de satisfacer la de manda tiene que acumular
programadamente los inventarios o existencias que implican recursos econmicos, por
lo cual se consideran stos como dinero invertido temporalmente en materias primas,
suministros, y dems artculos que se encuentran en espera de ser transformados en
productos terminados para luego venderlos y convertirlos nuevamente en dinero.
Razones por las cuales se requiere mantener inventario
Reducir costos de pedir. Al pedir un lote de materias primas de un proveedor, se
incurre en un costo para el procesamiento del pedido, el seguimiento de la orden, y para
la recepcin de la compra en almacn. Al producir mayor cantidad de lotes, se
mantendrn mayores inventarios, sin embargo se harn menos pedidos durante un
periodo determinado de tiempo y con ello se reducirn los costos anuales de pedir. 1
Reducir costos por material faltante. Al no tener material disponible en inventario para
continuar con la produccin o satisfacer la demanda del cliente, se incurren en costos.
entre estos costos mencionamos las ventas perdidas, los clientes insatisfechos, costos
por retrasar o parar produccin. Para poder tener una proteccin para evitar faltantes se
puede mantener un inventario adicional, conocido como inventario de seguridad
Reducir costos de adquisicin. En la compra de materiales, la adquisicin de lotes ms
grandes pueden incrementar los costos de materias primas, sin embargo los costos
menores pueden reducirse debido a que se aplican descuentos por cantidad y a menor
costo de flete y manejo de materiales. Para productos terminados, los tamaos de lote
ms grande incrementan los inventarios en proceso y de productos terminados, sin
embargo los costos unitarios promedio pudieran resultar inferiores debido a que los
costos por maquinaria y tecnologa se distribuyen sobre lotes ms grandes.
Cuando iniciamos laproduccin de un lote, el riesgo que resulten muchas piezas
defectuosas es grande. Los operarios podrn estar aprendiendo, quizs no se alimenten
los materiales correctamente, las mquinas necesitan ajuste y deber producirse una
cierta cantidad de producto antes que la situacin se estabilice. Lotes de mayor tamao,
menos cambios por ao y menos desperdicio.

Razones por las cuales no se desea mantener inventario

Se desea reducir los inventarios debido a que, al aumentar los niveles, ciertos costos
aumentan, tales como:

 Costo de almacenaje. Entre los costos en los que se incurren para almacenar y
administrar inventarios se encuentran: intereses sobre la deuda, intereses no
aprovechados que se ganaran sobre ingresos, alquiler del almacn, acondicionamiento,
calefaccin, iluminacin, limpieza, mantenimiento, proteccin, flete, recepcin, manejo
de materiales, impuestos, seguros y administracin.
Dificultad para responder a los clientes. Al existir grandes inventarios en proceso se
obstruyen los sistemas de produccin, aumenta el tiempo necesario para producir y
entregar los pedidos a los clientes, con ello disminuye la capacidad de respuesta a los
cambios de pedidos de los clientes.
Costo de coordinar la produccin. Inventarios grandes obstruyen el proceso de
produccin, lo cual requiere mayor personal para resolver problemas de trnsito, para
resolver congestionamiento de la produccin y coordinar programas.
Costos por reduccin en la capacidad. Los materialespedidos, conservados y
producidos antes que sean necesarios desperdician capacidad de produccin. .
Costos por productos defectuosos en lotes grandes. cuando se producen lotes grandes
se obtienen inventarios grandes. Cuando un lote grande sale defectuoso se almacenen
grandes cantidades de inventario defectuoso. Los lotes de menor tamao (y con ello una
reduccin en los niveles de inventario) pueden reducir la cantidad de materiales
defectuosos.
K-ro Restrepo
Costos del inventario
Los costos relevantes de los involucrados en la administracin del desarrollo de los
inventarios son:
Costo de pedido
Se le llama costo de pedido al costo generado por las actividades efectuadas en una
solicitud de reaprovisionamiento de existencias, que pueden comprender por ejemplo el
costo del papel, costo del telfono, costo de preparacin, etc.
Costo de almacenaje de inventario
Se le llama costo de almacenaje a todos los procesos y actividades efectuadas para
mantener el orden, buen estado y existencia del inventario dentro de la planta,
incluyendo el costo de inmovilizado del producto, costo de limpieza, costo de espacio.
Costo Total del Inventario
El costo Total de inventario es la suma de los dos costos anteriores: Costo anual de
almacenaje y Costo anual de pedido, segn la frmula:
CT = Costo Total anual de inventario

Q= Tamao del pedido para re-aprovisionar el inventario, en unidades

C= Valor de articulo manejado en inventario, en $$/unidad
h=Costo de manejo como porcentaje del valor del articulo, porcentaje/ao
D= Demanda anual de artculos, que ocurre a una cierta tasa constante en el tiempo, en
unidades/ao
o= Costo de adquisicin, en dolares/pedido
Gestin de Inventarios
El Cundo? y Cunto? son las preguntas en las que se basa la gestin de inventarios o
gestin de stocks. En efecto si reaprovisionamos el inventario en periodos cortos de
tiempo la cantidad pedida debe ser pequea lo cual reduce el costo de almacenaje pero
se incrementa el de realizar los pedidos; si se repone el inventario en periodos largos de
tiempo la cantidad pedida debe ser grande lo cual reduce el costo de hacer el pedido
pero incrementa el costo de almacenamiento.
En la gestin de inventarios existen modelos de reaprovisionamiento de inventario que
tratan de equilibrar los costes y reducirlos al mximo as con dichos modelos podemos
saber: Cunto pedir? y Cundo pedir?

Las polticas de inventarios

Para muchas firmas, la cifra del inventario es el mayor de los activos circulantes. Es por
lo tanto vital minimizarlo; hacer ms con menos. Cmo se determina el nivel optimo si
cada rea funcional tiene una perspectiva distinta del inventario?
El inventario en proceso dentro de una lnea de manufactura es inevitable. Al momento
de llevar a cabo el recuento del inventario, parte estar en las lneas de produccin y
otra en trnsito: de una maquina a otra, del almacn de materias primas a la lnea de
produccin, o de esta al almacn de producto terminado.
Es posible reducir el inventario en proceso mejorando el proceso de programacin,
haciendo estudios de tiempos y movimientos, o el modificando el layout. La pregunta
bsica es si es ms costeable fabricar que comprar o subcontratar total o parcialmente la
elaboracin de producto. Otro factor importante es la sincrona con proveedores y
centros de distribucin. El inventario es frecuentemente un sntoma o paliativo de reas
de oportunidad en la operacin, un camino fcil pero costoso para obviar una tarea
difcil.
El resto del inventario que se tenga en accesorios, materias primas, artculos en proceso
y artculos terminados se mantiene para vincular las funciones de compras, produccin
y ventas a distintos niveles.

Los inventarios representan una alta inversin y repercuten en toda la empresa. Cada
rea funcional tiene objetivos propios con respecto al inventario que se contraponen
unos contra otros:

Ventas.- Maximizar cobertura de pedidos.

Produccin.- Maximizar coberturas de materias primas; minimizar change overs
en lneas de produccin; Aplanar el plan de produccin y evitar picos;
maximizar la utilizacin de maquinaria y personal: minimizar tiempos muertos.
Compras.- Minimizar costos unitarios de materia prima; identificar proveedores
confiables.
Finanzas.- Minimizar la inversin en inventarios: reducir el riesgo financiero.;
maximizar el flujo de efectivo.

En general no es posible que todas las reas logren sus objetivos de manera simultanea
y el optimo global no es a suma de los ptimos por rea. Es decir, todas las reas
funcionales deben supeditar sus indicadores especficos a los objetivos generales del
plan de negocios. Esto se implementa a travs de la poltica de inventario. Los
propsitos de las polticas de inventarios deben ser:
1. Definir el nivel deseado de inversin en inventarios.
2. Mantener los niveles del inventario fsicos tan cerca como sea posible de lo
planificado.
La funcin del control de inventarios es mantener un balance entre los costos del
inventario y el nivel de servicio a clientes internos y externos.

Riesgos asociados a los inventarios

Los riesgos del control de inventario afectan a todas las empresas, independientemente
de la cantidad de inventario que la empresa lleva. Una pequea empresa suele tener una
gran cantidad de su dinero en efectivo invertido en el inventario. Con una gran inversin
financiera en su negocio, el pequeo empresario debe hacer todo lo posible para reducir
los riesgos asociados con la realizacin de inventarios.

Robo
El robo sigue siendo uno de los mayores riesgos asociados con el control de inventario,
especialmente el inventario de alto valor. Las compaas gastan millones de dlares
cada ao para crear polticas de control de inventario y salvaguardias para evitar el robo,
pero el robo se sigue produciendo de forma regular. El robo puede ocurrir de muchas
maneras. Un ladrn puede salir de un almacn con una caja de zapatos -algunos
almacenes tienen poca o ninguna seguridad- o conseguir acceder al interior para generar
ajustes de inventario "creativos", que muevan inventario fuera del sistema de gestin de
inventario.

Inventario de prdidas

El inventario de prdidas sigue siendo una espina en el costado de cualquier empresa.

Las estrictas polticas de control de inventario junto con personal bien capacitado
ayudan a prevenir prdidas. El inventario acta como un activo en el balance de una
empresa (aunque algunos realmente lo consideran como un pasivo). Cada vez que el
inventario se pierde, la compaa quita los activos de los libros. Recuerda que el capital
de una empresa es igual a la suma de sus activos menos sus pasivos. Cuando una
empresa da de baja el inventario, tcnicamente reduce el capital social de la compaa.
La prdida se produce en muchas formas, incluyendo la prdida fsica del producto y los
errores durante la recepcin de un producto.

Dao
En ocasiones, los productos se daan durante las operaciones normales de oficina.
Algunas industrias tienen un riesgo mayor de productos daados que otros -considera la
industria de productos de papel como un ejemplo. Las industrias con bienes muy
daados establecen polticas de control de inventarios para minimizar los daos. Por
ejemplo, con el fin de reducir el riesgo de cajas aplastadas, un fabricante de camisas
podra requerir una altura mxima de la pila de cuatro filas de cartones por palet, a pesar
de que el palet puede contener significativamente ms peso.

Ciclo de vida
Todos los productos pasan por las siguientes fases de crecimiento en el mercado:
introduccin, crecimiento, madurez, declive y retiro. Estas fases se conocen como el
ciclo de vida del producto. Un producto que entra en la fase de declive y retiro de su
ciclo de vida, se convierte en un riesgo muy alto de inventario. Los fabricantes quieren
producir suficientes unidades y piezas para satisfacer la demanda existente y cumplir
con los pedidos de servicios, pero no quieren quedarse con el inventario obsoleto.
Debido al posible riesgo financiero, las empresas suelen implementar estrictas polticas
de control de inventario de los productos que entran en las dos ltimas fases de su ciclo
de vida.

Vida til
Los productos con una vida til plantean otro riesgo de control de inventario. Un paseo
a travs de la tienda de comestibles encuentra cientos de productos con una vida til,
como leche, huevos y carne. Cuanto ms corta es la vida til de un producto, mayor es
el riesgo de inventario. Por ejemplo, las hojas en bolsas de ensalada tpicamente tienen
una vida til de 10 das. Para el fabricante, esto requiere una fabricacin muy escueta y
polticas de control de inventario. Los fabricantes de dispositivos mdicos tambin
experimentan este tipo de riesgo de control de inventario.

CONTROL DE INVENTARIOS.La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de
contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el corazn del negocio. El
inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por

inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son usualmente el gasto mayor en

el estado de resultados.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser sta su principal
funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones, necesitarn de una
constante informacin resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la
apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles.
Entres estas cuentas podemos nombrar las siguientes:

Inventario (inicial)
Compras
Devoluciones en compra
Gastos de compras
Ventas
Devoluciones en ventas
Mercancas en trnsito
Mercancas en consignacin
Inventario (final)

El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercancas en la fecha que

comenz el perodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios,
en el Mayor General, se lleva en base al mtodo especulativo, y no vuelve a tener
movimiento hasta finalizar el perodo contable cuando se cerrar con cargo a costo de
ventas o bien por Ganancias y Prdidas directamente.
En la cuenta Compras se incluyen las mercancas compradas durante el perodo contable
con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del objeto para
el cual fue creada la empresa. No se incluyen en esta cuenta la compra de Terrenos,
Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones, etc. Esta cuenta tiene un saldo deudor,
no entra en el balance general de la empresa, y se cierra por Ganancias y Prdidas o
Costo de Ventas. Devoluciones en compra, se refiere a la cuenta que es creada con el fin
de reflejar toda aquella mercanca comprada que la empresa devuelve por cualquier
circunstancia; aunque esta cuenta disminuir la compra de mercancas no se abonar a
la cuenta compras.

Costos de inventarios.La Gestin de Inventarios es una actividad en la que coexisten tres tipos de Costos
1. Costos asociados a los flujos
2.
3. Costos asociados a los stocks
4. Costos asociados a los procesos
Esta estructura se plantea sin perjuicio de mantener la clsica estructura de Costos por
naturaleza, segn se clasifican en los dos siguientes grandes grupos.
1. Costos de Operacin.

2. Costos Asociados a la Inversin

Los primeros, son los necesarios para la operacin normal en la consecucin del Fin.
Mientras que los asociados a la Inversin son aquellos financieros relacionados con
depreciaciones y amortizaciones.
Dentro del mbito de los flujos habr que tener en cuenta los Costos de los flujos de
aprovisionamiento (transportes), aunque algunas veces sern por cuenta del proveedor
(en el caso de contratos tipo CFR, CIF, CPT o CIP, entre otros) y en otros casos estarn
incluidos en el propio precio de la mercanca adquirida. Ser necesario tener en cuenta
tanto los Costos de operacin como los asociados a la inversin.
Costos asociados a los stocks, en este mbito debern incluirse todos los relacionados
con Inventarios. Estos serian entre otros Costos de almacenamiento, deterioros, perdidas
y degradacin de mercancas almacenadas, entre ellos tambin tenemos los de rupturas
de Stock, en este caso cuentan con una componente fundamental los Costos financieros
de las existencias, todo esto ya sern explicados mas adelante.
Cuando se quiere conocer, en su conjunto los costos de inventarios habr que tener en
cuenta todos los conceptos indicados. Por el contrario, cuando se precise calcular los
costos, a los efectos de toma de decisiones, (por ejemplo, para decidir tamao optimo
del pedido) solamente habr que tener en cuenta los costos evitables (que podrn variar
en cada caso considerado), ya que los costos no evitables, por propia definicin
permanecern a fuera sea cual fuera la decisin tomada.
Por ltimo, dentro del mbito de los procesos existen numerosos e importantes
conceptos que deben imputarse a los Costos de las existencias ellos son: Costos de
compras, de lanzamiento de pedidos y de gestin de la actividad. Un caso paradigmtico
es el siguiente. En general, los Costos de transporte se incorporan al precio de compras
(por qu no incorporar tambin los Costos de almacenamiento, o de la gestin de los
pedidos?), como consecuencia de que en la mayora de los casos se trata de transportes
por cuenta del proveedor incluidos de manera ms o menos tcita o explcita en el
precio de adquisicin. Pero incluso cuando el transporte est gestionado directamente
por el comprador se mantiene esta prctica, aunque muchas veces el precio del
transporte no es directamente proporciona al volumen de mercancas adquiridas, sino
que depende del volumen transportado en cada pedido. En estas circunstancias el costo
del transporte se convierte tambin en parte del costo de lanzamiento del pedido.
La clasificacin puramente logstica de Costos que se ha citado hasta ahora no es la ms
frecuentemente utilizada en "la profesin". Ya hemos citado en el prrafo anterior
conceptos como "costo de lanzamiento del pedido" o "costo de adquisicin", que no
aparecan entre los conceptos inicialmente expuestos. Pues bien, la clasificacin
habitual de costos que utilizan los gestores de los inventarios es la siguiente:
1.
2.
3.
4.
5.

Costos de almacenamiento, de mantenimiento o de posesin de stocks

Costos de lanzamiento del pedido
Costos de adquisicin
Costos de ruptura de stocks

LOTE ECONMICO de pedidos

Es aquel pedido que optimiza los costos de pedido, almacenaje y ruptura.
El Lote Econmico es aquella cantidad de unidades que deben solicitarse al
proveedor en cada pedido, de manera que se logre minimizar el costo asociado
a la compra y al mantenimiento de las unidades en inventario. El objetivo
bsico que se persigue al determinar el Lote Econmico es la reduccin de
costos, a la vez que se responden dos preguntas claves:
Cunto pedir?
Cundo pedir?
Para determinar el lote econmico debemos identificar cules son los costos
asociados a los inventarios:
1. COSTOS DE COLOCACION DEL PEDIDO C1: Este valor se considera fijo
cualquiera sea la cuanta del lote, pues no estn afectados por el tipo de
polticas de inventarios. Est representado por el costo del formato de compra,
tiempo de computador, el costo de enviar la orden de compra al proveedor, etc.
2. COSTOS DE MANTENIMIENTO/UNID DE TIEMPO C2: Se define como el
costo de mantener una unidad o artculo durante un tiempo determinado. Los
artculos que se almacenan en inventario, adems estn sujetos a prdidas por
robo, obsolescencia y deterioro.
3. COSTOS DE QUEDARSE CORTO: Cuando una empresa por cualquier
circunstancia no puede cumplir un pedido, por lo general ocurren dos
comportamientos, que dan lugar a dos tipos de costos:
3.1 Costos de ruptura C3: Est representado por la falta de un artculo durante
un tiempo determinado. La caracterstica principal es que a pesar del
incumplimiento, el cliente prefiere esperar.
3.2 Costos de Faltantes C4: Est representado por la falta de un artculo
durante un tiempo determinado. En este caso la demanda no es cautiva, se
pierde la venta y se pierde el cliente.
4. COSTOS DE SOBRANTES C5: Este costo es causado por deterioro,
obsolescencia, inversin inoficiosa e inutilidad de un artculo o material cuando
no es utilizado antes de determinado tiempo.

El clculo del Lote Econmico pude obtenerse a travs de la aplicacin de

modelos matemticos, cada uno de los cuales utiliza ciertos supuestos.
Algunos de estos modelos son:
Probabilstico

Demanda Flexible
Suministro Incierto

Demanda Constante
Determinstico

Suministro
Instantneo

Tema 8 fuentes de financiamiento a corto plazo

Las empresas necesitan mantener un mnimo de efectivo para financiar sus
actividades operacionales diarias, la situacin financiera de largo plazo puede
depender de los recursos que se consigan en el corto plazo es por ello que los
administradores financieros deben tomar las medidas necesarias para obtener
estos recursos, as ellos deben conocer cuales son las entidades que en algn
momento los pueden ayudar a salir de un posible inconveniente de liquidez.
Para una empresa es fundamental la disponibilidad de financiamiento a corto
plazo para su funcionamiento. El financiamiento a corto plazo consiste en
obligaciones que se espera que venzan en menos de un ao y que son
necesarias para sostener gran parte de los activos circulantes de la empresa,
como Efectivo, Cuentas por Cobrar e Inventarios.
La administracin financiera a corto plazo se denomina a menudo capital de
trabajo, porque se ocupa como mencionado anteriormente de la administracin
del efectivo, crdito e inventarios.
CRDITO COMERCIAL
Es el uso que se le hace a las cuentas por pagar de la empresa, del pasivo a
corto plazo acumulado, como los impuestos a pagar, las cuentas por cobrar y
del financiamiento de inventario como fuentes de recursos.
El crdito comercial tiene su importancia en que es un uso inteligente de los
pasivos a corto plazo de la empresa, ya que se obtiene recursos de la manera
menos costosaposible. Por ejemplo las cuentas por pagar constituyen una
forma de crdito comercial, ya que son los crditos a corto plazo que los
proveedores conceden a la empresa. Entre estos tipos especficos de cuentas
por pagar estn:
La cuenta abierta: la cual permite a la empresa tomar posesin de la mercanca
y pagar por ellas en un plazo corto determinado.

Las aceptaciones comerciales: son cheques pagaderos al proveedor en el

futuro.
Los Pagars: reconocimiento formal del crdito recibido; la mercanca se remite
a la empresa en el entendido de que sta la vender a beneficio del proveedor,
retirando nicamente una pequea comisin por concepto de la utilidad
CRDITO COMERCIAL
Es el uso que se le hace a las cuentas por pagar de la empresa, del pasivo a
corto plazo acumulado, como los impuestos a pagar, las cuentas por cobrar y
del financiamiento de inventario como fuentes de recursos.
El crdito comercial tiene su importancia en que es un uso inteligente de los
pasivos a corto plazo de la empresa, ya que se obtiene recursos de la manera
menos costosaposible. Por ejemplo las cuentas por pagar constituyen una
forma de crdito comercial, ya que son los crditos a corto plazo que los
proveedores conceden a la empresa. Entre estos tipos especficos de cuentas
por pagar estn:
La cuenta abierta: la cual permite a la empresa tomar posesin de la mercanca
y pagar por ellas en un plazo corto determinado.
Las aceptaciones comerciales: son cheques pagaderos al proveedor en el
futuro.
Los Pagars: reconocimiento formal del crdito recibido; la mercanca se remite
a la empresa en el entendido de que sta la vender a beneficio del proveedor,
retirando nicamente una pequea comisin por concepto de la utilidad.

crdito bancario
Un crdito bancario es un voto de confianza que un cliente recibe al obtener
dinero de una entidad financiera, ya sea pblica o privada. Las entidades
financieras son aquellas que captan dinero de sus clientes mediante
operaciones pasivas y lo prestan a tasas ms altas de las que lo reciben, en
operaciones activas. Por supuesto esa confianza se basa en que el cliente
pruebe su solvencia (se pide por ejemplo que acredite ingresos suficientes y
que sea propietario de inmueble). Mediante el crdito el cliente obtiene
disponibilidad de efectivo y el Banco los intereses por el uso del dinero
La carta de crdito o crdito documentario es un instrumento de pago
independiente del contrato que dio origen a la relacin entre las partes
negociantes, es decir, el comnmente llamado contrato de compra-venta
internacional. Tiene sustento legal en las Reglas y Usos Uniformes Relativos a
los Crditos Documentarios - UCP 600 de la ICC (International Chamber of
Commerce), que en la industria son popularmente conocidas en conjunto como
"la brochure 600"...
En relacin con los dems instrumentos de pago que suelen utilizarse en las
operaciones de comercio internacional, como las cobranzas (UCP 522), las
rdenes de pago, las transferencias, etc., los crditos documentarios ofrecen la
mayor seguridad en cuanto al riesgo de cobro

La Lnea de Crdito representa un crdito permanente para ser usado en

cualquier momento y debe ser cubierto en los plazos que se indiquen en el
contrato entre el cliente y el banco.
De esta manera si en un momento determinado llega un cheque a cobro y el
cliente no tiene fondos, el banco tomar el dinero de la lnea de crdito y de
esta manera se evitar el protesto del documento cobrado.
Normalmente una Lnea de Crdito ocasiona el pago de intereses sobre el
monto que se haya utilizado, aunque dependiendo del caso, tambin puede
originar comisiones por su utilizacin y por seguros asociados (por ejemplo, de
desgravamen).

PIGNORACIN DE CUENTAS POR COBRAR.

(acreedor) elige entre una serie de facturas que el vendedor (prestatario) ponea
su disposicin para garantizar el pago del crdito que se le otorg.La
pignoracin de las cuentas por cobrar, o el acto de dar cuentas por
cobrar como garanta para el prstamo, se caracteriza por el hecho de que el
acreedor no solo tiene una reclamacin en contra de las cuentas por
cobrar si no quetambin tiene un recurso contra el prestatario: si la
persona o empresa quecompro los bienes no paga, la empresa
vendedora debe absorber la prdida.P o r t a n t o , e l r i e s g o d e
i n c u m p l i m i e n t o d e p a g o e n l a s c u e n t a s p o r c o b r a r pignoradas o
dejadas en garanta permanece con el prestatario. El comprador de los
bienes ordinariamente no es notificado acerca de la pignoracin de
lascuentas por cobrar; y la institucin financiera que presta bajo la
seguridad dec u e n t a s p o r c o b r a r e s g e n e r a l m e n t e o u n
b a n c o c o m e r c i a l o u n a d e l a s grandes compaas financieras
industriales.Las cuentas por cobrar son uno de los activos ms lquidos de la
empresa; enconsecuencia, son una garanta deseable para un
prstamo. Desde el puntode vista del prestamista, las principales
dificultades con este tipo de garanta son el costo del procesamiento del
colateral y el riesgo de fraude.Con la cesin o pignoracin de las cuentas
por cobrar, la empresa recibe deuna entidad financiera por adelantado el
valor de sus cuentas o sus efectos por cobrar, negociados con determinado
descuento, pero si llegado el momento enque deben ser saldados por el

comprador, este no lo hace, el vendedor (el quec e d i s u s d e r e c h o s a l a

e n t i d a d f i n a n c i e r a a c a m b i o d e u n f i n a n c i a m i e n t o adelantado)
tiene la obligacin de pagarlas, o sea, se traspasan a la
entidadfinanciera los derechos de cobro, pero no el riesgo de impago.E s l a
e n t r e g a d e v a l o r e s e n p r e n d a p a r a g a r a n t i z a r, p o r r e g l a
g e n e r a l u n crdito. Accin de dar valores en garanta de una deuda u
obligacin.

ANTICIPOS DE CLIENTES
Se denomina anticipo de clientes a la cantidad de
dinero que un cliente nos entrega a cuenta de futuras
compras. El anticipo girado por el cliente es considerado,
a todos los efectos, una relacin comercial (realizada en
el momento en que aquel se efecta), por eso devenga un IVA
Repercutido para la empresa que recibe el anticipo.
Esta operacin se registra en la cuenta (437) Anticipo de
Clientes, cuenta de PASIVO que se abona al nacimiento del
anticipo.
El asiento tipo es como sigue:
(572) Bancos

(437) Anticipos de
a clientes
a (477) H.P. Iva
repercutido

El asiento tipo de una venta en la que tenemos en cuenta

el anticipo pagado anteriormente es el siguiente:

Llegado el momento de realizar la compra en firme, el

vendedor descuenta en su factura el importe que se le ha
adelantado anteriormente para obtener la base imponible a
efectos de IVA y para no repercutir dos veces un IVA por el
mismo concepto.
(437) Anticipos de
clientes

a (700) Venta de
Mercaderas
a (477) H.P. Iva

(572) Bancos cc

repercutido

Podemos aplicar tambin la cuenta ANTICIPO DE CLIENTE en

aquellos casos en los que el vendedor aplica un descuento
fuera de factura o bien, el cliente nos realiza una
devolucin de mercaderas y opta por que la cantidad
resultante se le considere un anticipo, en lugar de que le
sea devuelta. En este caso el asiento tipo es el
siguiente:
(708) Dev. s/ ventas y
operaciones similares

(437) Anticipos de
a clientes

(709) Rappels s/ ventas

Qu son los prestamistas privados

Los prestamistas privados pueden prestarte el dinero necesario, pero, generalmente, lo
harn por una tasa de inters ms alta.
money image by cherie from Fotolia.com
Cuando la gente tiene que pedir dinero prestado, por lo general busca la ayuda de un
banco u otra institucin financiera. Sin embargo, tambin tienes la opcin de obtener
fondos a travs de un prestamista de dinero privado. Estos prestamistas son, a veces,
quienes pueden salvarte en situaciones financieras difciles, pero, debido a que no
funcionan de la misma manera que los prestamistas regulares, debes tener cautela
Un prestamista de dinero privado, tambin conocido como un prestamista de dinero
duro, es una persona o un grupo de personas que proveen prstamos de sus bienes
personales. Ellos no estn afiliados a instituciones financieras y operan de forma
independiente.