Mejora Continua (KAIZEN)
Mejora Continua (KAIZEN)
Mejora Continua (KAIZEN)
NACIONAL
TEMA
“Mejora continua (Kaizen)”
Profesor:
Francisco Javier Jiménez García
Grupo: 9AV1
Integrantes:
Alvarado Flores Rosendo Armando
Covarrubias Camacho Román
Ibarra Villaseñor José Guadalupe
Hernández Guerrero Rolando
Hernández Pérez Etni Areli
Oviedo Ángeles Carlos Heron
Equipo:
Burros Infernales
Los pays
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I. INTRODUCCIÓN
El concepto de mejora continua se refiere al hecho de que nada puede
considerarse como algo terminado o mejorado en forma definitiva.
Estamos siempre en un proceso de cambio, de desarrollo y con
posibilidades de mejorar. La vida no es algo estático, sino más bien un
proceso dinámico en constante evolución, como parte de la naturaleza
del universo. Y este criterio se aplica tanto a las personas, como a las
organizaciones y sus actividades. El esfuerzo de mejora continua es un
ciclo ininterrumpido, a través del cual identificamos un área de mejora,
planeamos cómo realizarla, la implementamos, verificamos los resultados
y actuamos de acuerdo con ellos, ya sea para corregir desviaciones o
para proponer otra meta más retadora. Este ciclo permite la renovación,
el desarrollo, el progreso y la posibilidad de responder a las necesidades
cambiantes de nuestro entorno, para dar un mejor servicio o producto a
nuestros clientes o usuarios.
A partir de la consolidación de la economía japonesa, muchos han sido
los interrogantes que se han planteado respecto a los modelos y
prácticas utilizadas en el resurgir después de la devastación causada por
la Segunda Guerra Mundial. La necesidad de edificar desde el principio
las bases financieras y productivas de Japón, implicó una integración
entre altos, medios y bajos perfiles, es decir, todos con igual compromiso
de afrontar los nuevos retos, desafíos que se presentaban día tras día.
KAIZEN surgió entonces como una filosofía sinérgica que integraba la
capacidad de respuesta de todos los perfiles, para así afrontar los
desafíos que se planteaban cotidianamente, además, al ser necesario
no solo restablecer el tejido económico, sino social, este se convirtió en
un estilo de vida, lo cual generó un cambio cultural que repercutió en el
desempeño productivo de los japoneses, razón por la cual autores como
Masaaki Imai, consideran al KAIZEN como la clave de la ventaja
competitiva japonesa. Los fundamentos importantes en la realización de
filosofía de KAIZEN es Compromiso y Disciplina a todo nivel de la
organización. La disciplina y constancia son lo que hace que KAIZEN se
diferencia de otras metodologías y por lo que la hace ser filosofía. El grupo
de personas que realizan KAIZEN luego de arreglar un problema siguen
mejorando y no paran ni se quedan esperando otro problema
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3.4 MEJORA CONTINUA (KAIZEN).
Hábito de la Mejora.
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Es la estrategia perfecta para desarrollar el hábito de la mejora en todo
el personal, y la toma de conciencia del valor económico de las cosas
(costo).
MEJORAMIENTO
Es una fijación mental que implica tomar conciencia de que nuestra
forma de vida, ya sea en el trabajo, en lo social, ó en lo familiar. Merece
mejorar constantemente.
El mensaje de esta filosofía para una empresa es, que no debe pasar un
solo día sin que exista una mejora en alguna parte ó cosa de la misma.
Que la MEJORA CONTINUA no es para que se resuelvan algunos
problemas por algunos grupos ó equipos de mejora, sino. Para desarrollar
el hábito de la mejora en todo el personal.
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¿QUE SE DESEA LOGRAR?
La MEJORA CONTINUA busca lograr el objetivo básico, a través de:
• Aumentar la seguridad.
• Eliminar los defectos.
• Eliminar el tiempo improductivo.
• Reducir el ciclo operativo (aumentar velocidad).
• Eliminar lo fastidioso del trabajo.
• Hacer el trabajo más fácil: con menos esfuerzo, con menos
dificultades.
• Eliminar fallas ó averías.
• Reducir desperdicio de material.
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perspectiva, las actividades de Mejora Continua no llegan muy
lejos.
• JEFE PESIMISTA: El directivo que se limita a quejarse, no hace
nada para estimular la participación y las mejoras creativas.
• JEFE PACIENTE: El directivo que espera que el personal muestre
interés antes de dar un paso para ayudar. Este enfoque es más
progresivo que el pesimista pero, con todo, no es buen modo
de conseguir resultados.
• JEFE GENEROSO: Mejor que esperar, es “hacer” propuestas en
nombre de los empleados, dando forma así a sus ideas.
• JEFE ESTRATÉGICO: La mejor solución. El directivo es un optimista
que trabaja para resultados a largo plazo, establece metas.
Hace un esfuerzo continuo para enseñar los principios de la
Mejora Continua de modo que los empleados puedan poner en
práctica sus ideas de mejora por sí mismos.
Es un enfoque que exige más tiempo, pero es el mejor para el
éxito de las actividades de Mejora Continua.
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EXISTEN TRES PASOS BÁSICOS PARA PONER EN MARCHA EL MÉTODO:
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3.4.1 TÉCNICAS DE LAS “5S+1”, 9 “S”.
Las 5S’s+1 son una manera sencilla de inducir a una empresa o negocio
en la calidad total.
Aunque no parece una herramienta como tal, quizás sea esta del orden
y limpieza la más importante.
De la dirección
No tenemos tiempo para limpiar
Hay muchos trabajos pendientes
La gente no limpia
Del trabajador
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Estoy muy viejo para limpiar
Soy un gran técnico. No un barrendero
1) Seiri: Despejar
Es el primer paso que se da y consiste en realizar una identificación
de todos los elementos necesarios para el desempeño de las tareas
y separarlos de los que son innecesarios y eliminar estos últimos.
Si observamos atentamente nuestros puestos de trabajo diarios
podemos comprobar que realmente solo se necesita un pequeño
numero de elementos para el desarrollo de nuestro desempeño, y
que los restantes no se utilizan nunca o se usan en contadas
ocasiones. Esta acumulación de objetos dificulta nuestros
movimientos y reduce drásticamente nuestra eficacia.
2) Seiton: Orden
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Una gran parte de las averías en las máquinas y equipos suelen
producirse por la presencia de partículas de polvo y suciedad en
los elementos móviles o por una lubricación o mantenimiento
inadecuado
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Desarrollar persistencia en el logro de las metas sin cambio de
actitud, desarrollar hábitos personales que mejoren los resultados y
competir con uno mismo y no contra los demás.
¿Como se implementa?
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¿Qué existe actualmente de la filosofía 5’Ss +1?
9s’s
Japonés Español
Comience en su sitio de trabajo
Con las cosas Seiri Despejar Mantenga solo lo necesario
Seiton Orden Mantenga todo en orden
Seiso Limpieza y Mantenga todo limpio
mantenimiento
Y ahora ¿Cómo está usted?
Con usted Seiketso Higiene y Cuide su salud física y mental
mismo visualización
Shitsuke Disciplina Mantenga un comportamiento
confiable
Shikari Constancia Persevere en los buenos hábitos
Shitsukoku Compromiso Vaya hasta el final en las tareas
Pero…! No lo haga solo ¡
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3.4.2 JUSTO A TIEMPO.
Desde que el JIT llego a Estados Unidos, lo han aplicado solo para reducir
sus costos y lograr mayores utilidades, esto es solo una visión de corto
plazo, y como toda solución a corto plazo, fracasa al pasar el tiempo.
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ciento. El tiempo necesario para lanzar al mercado productos nuevos o
modificados de acuerdo con la petición de la clientela, se reduce a la
mitad. Paralelamente, se requerirán menos bienes de capital para llevar
a cabo lo anterior y los inventarios se podrán recortar en forma drástica,
o inclusive eliminar del todo. Con una buena aplicación del JIT, empresas
que antes tenían que presentarse en el mercado como empresas
orientadas al servicio o a la calidad porque no podían competir en
precios, pueden empezar a considerarse productoras de bajo costo. Esto
puede abrirles mercados totalmente nuevos y distinguirlas de todas las
demás compañías orientadas hacia el servicio o hacia la calidad. (HAY,
1989)
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Caso de éxito
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administrativo hasta el de los operarios, se hacían una vez a la semana
durante un periodo de 8 a 16 semanas.
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Características principales
Eliminar despilfarros
Buscar simplicidad
Para describir el primer objetivo, los japoneses utilizan la analogía del “rio
de las existencias”. El nivel del rio representa las existencias y las
operaciones de la empresa se visualizan como un barco. Cuando una
empresa intenta bajar el nivel del rio, en otras palabras, reducir el nivel de
las existencias, descubre rocas, es decir, problemas.
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Eliminar despilfarros
En busca de la simplicidad
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Flujo de material
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En esta fase hay dos pasos. Primero, la concientización; el segundo de
estrategia.
Para la visión del proceso físico, las directivas deben formular una idea de
cómo podría y debería ser la empresa dentro de 3 a 5 años en el
ordenamiento físico de la instalación fabril y en el flujo de los materiales o
los procesos de compra, distribución y fabricación.
En la visión del clima organizacional, es una idea de cómo tendrá que ser
este para que el JIT se haga realidad.
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Una vez formuladas la visión y la estrategia, la segunda fase -
organizacional- puede comenzar a tomar forma. En la organización
entran en juego cuatro protagonistas clave:
El comité directivo
Un facilitador
Los grupos encargados de proyectos
Los jefes de grupos de proyectos.
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empleados de la fábrica – los que podrán en práctica los cambios-
.
4. Los jefes de grupos de proyectos tendrán que servir tanto de
administradores del grupo como de enlaces con el comité
directivo. Aunque los grupos generalmente se reunirán solo una vez
a la semana durante un par de horas, el jefe deberá tener
disponibles unas 6 horas adicionales para trabajar por el grupo, de
tal manera que su próxima reunión sea productiva y que el proceso
siga su marcha.
Las dos primeras fases del proceso JIT han de ser impulsadas por el más
alto de los funcionarios ejecutivos. La responsabilidad no se puede
delegar. Pero en la tercera fase, las cosas son diferentes. A me medida
que el comité directivo se afirma y cumple su misión, la fase restante de
la implantación del JIT tomara forma. En esta fase final el papel de las
directivas se modifica. Aquí les corresponde guiar y no dirigir, facilitar y no
impulsar, a medida que el personal de toda la organización va haciendo
suyo el esfuerzo.
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Por ser el JIT contrario a gran parte de los conceptos de fabricación
arraigados en el occidente, la posibilidad de encontrar resistencias es
grande; hay resistencia a los aspectos técnicos del JIT pero mayor todavía
a las implicaciones sociales de los cambios técnicos. Los empleados
tendrán que familiarizarse con las modificaciones técnicas y entender su
razón de ser y sus implicaciones sociales. Los proyectos piloto ofrecen un
buen medio para hacerlo sin que la gente se sienta amenazada, cuando
no hay tantos intereses como los habría si se transformara todo el proceso
fabril de una vez. Cuando los proyectos piloto se hayan ensayado con
éxito, es importante seguir implantando el JIT proyecto por proyecto.
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Reducciones del 40 al 50% en los costos por concepto de fallas
(piezas por desechar o rehacer, y garantías)
Reducciones del 8 al 15% en el costo de materiales comprados.
Reducciones del 50 al 90% de inventarios
Reducciones del 30 al 40% en requerimientos de espacio.
No todas las empresas obtienen todos los beneficios, pero abundan los
ejemplos de empresas que logran adelantos en 2,3 o más de estas áreas
en pocos meses. Y mejor todavía: El JIT es una manera de lograr estas
ganancias con poco o ningún costo.
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3.4.3 CERO DEFECTOS.
Del inglés “doing it right the first time”. Para alcanzarlo definió los siguientes
14 pasos:
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5. Ser conscientes de la calidad. Incluir en el ADN de la
organización el conocimiento sobre el coste de la no calidad
para que así todo el mundo pueda evitarlo.
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13. Consejos de calidad. Todos los colaboradores deberán tener
comunicación entre ellos para ayudarse a mejorar
mutuamente.
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El segundo principio se basa en la observación de que casi siempre es
menos problemático, más seguro y menos costoso prevenir los defectos
que descubrir y corregirlos.
CERO DEFECTOS:
Los programas cero defectos ponen énfasis en hacer las cosas bien a la
primera vez. Rompen con la dualidad fabricación-orientación hacia la
productividad-y control de la calidad-orientación a detectar y eliminar
los productos defectuosos. Se trata de mentalizar a todos los que
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intervienen en el proceso productivo para conseguir que las cosas se
hagan siempre con absoluta perfección.
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3.4.4 KAN BAN.
-Antecedentes:
1. Eliminación de desperdicios.
2. Mejora continua.
3. Participación plena del personal.
4. Flexibilidad de la mano de obra.
5. Organización y visibilidad.
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Es decir, a cada pieza le corresponde un contenedor vacío y una tarjeta,
en la cual se especifica la referencia (máquina, descripción de pieza,
etcetera), así como la cantidad de piezas que ha de esperar cada
contenedor para ser llenado antes de ser trasladado a otra estación de
trabajo.
Siendo:
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Para calcular el número ideal de tarjetas del sistema, existen expresiones
matemáticas. Una de las fórmulas empleadas para determinar el número
de Kanban necesarios entre dos procesos consecutivos es el siguiente:
Siendo:
-Funciones principales:
Control de la producción.
Mejora de los procesos.
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Mejora de los procesos: Eliminación de desperdicios, organización del
área del trabajo, reducción del set-up (tiempos de trabajo requeridos
en el cambio de una herramienta en una máquina para comenzar a
hacer un producto diferente), produciendo productos con la calidad
requerida por el cliente sin incurrir en costos mayores para la empresa,
rediciendo así los tiempos de producción de todo un proceso:
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Establecer los objetivos que KANBAN pretende resolver, cuando
será alcanzado y las medidas de desempeño necesarias para
medir el proceso.
Monitoreo y ajustes, una vez identificados los KPI es recomendable
realizar mediciones con el propósito de hacer los ajustes pertinentes
de forma que se adicionen más contenedores, se definan nuevos
espacios para almacenaje de partes y/o materia prima, o se
tengan que establecer nuevos acuerdos con los proveedores
externos ya que en algunos casos estos pueden intervenir de
manera directa en esta filosofía de administración y flujo de
materiales.
Sin embargo, los sistemas Kanban solo pueden aplicarse en fábricas que
tengan procesos de producción repetitivos.
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Poka-yoke: Es un término japonés que significa: Poka: “error no
intencionado, equivocación…” y Yoke: “evitar”, es decir, “evitar
equivocaciones”. Shingeo Shingo desencantado ante la
imposibilidad de alcanzar “0” defectos al final del proceso, ideó
este método basado en la realización de trabajos “a prueba de
errores”.
El fin del poka yoke es reducir o anular los defectos, por ello es
importante comprender que:
Los defectos son generados por errores.
Las inspecciones destapan los defectos.
No tiene sentido analizar el producto final cuando el defecto
se produce en el trabajo.
Es en el proceso donde hay que eliminar el error.
Los errores subsanados no se han de volver a repetir.
La clave es encontrar los errores antes de que estos se
conviertan en defectos.
La causa de los defectos recae en los errores de los
trabajadores y los defectos son el resultado de continuar con
dichos errores.
También se deberá tomar en cuenta los siguientes puntos para
implementar el Kanban:
Determinar un sistema de calendarización de producción para
ensambles finales, para desarrollar un sistema de producción mixto
y etiquetado.
Se debe establecer una ruta de Kanban que refleje el flujo de
materiales, esto implica designar lugares para que no haya
confusión en el manejo de materiales, se debe hacer obvio
cuando el material esta fuera de su lugar.
El uso de Kanban esté ligado a sistemas de producción de lotes
pequeños.
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Se debe tomar en cuenta que aquellos artículos de valor especial
deberán de ser tratados diferentes.
Se debe tener buena comunicación desde el departamento de
ventas a producción para aquellos artículos cíclicos a temporada
que requieran mucho, de manera que se avise con bastante
tiempo.
El sistema Kanban deberá ser actualizado y mejorado
constantemente.
Kanban de producción
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El Kanban de producción, tiene como objetivo enviar la orden de
producción al proceso precedente para que se inicie la producción de
más partes o el surtimiento de materias primas, algunas veces se incluye
a los proveedores externos en este proceso.
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Sistema Pull Kanban
-Kanban de Retirada
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-Reglas de uso de los kanban
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Tarjetas de fabricación: Esta tarjeta se desplaza dentro de la misma
estación como órdenes de fabricación.
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-Otros tipos de Kanban
Kanban urgente
Kanban de emergencia
Kanban orden de trabajo
Kanban único
Kanban común
Cartilla utilizada como Kanban
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-Beneficios
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Esto se da como consecuencia de los anteriores, al no tener sobre
producción, al tener unidades de producción flexibles, al minimizar
stocks de seguridad, al reducir tiempos de espera todo es conlleva
a una reducción del costo total.
Puede obtener una cuantificación de valor.
Esto se da cuando en el sistema Kanban se realiza previamente un
estudio en la asignación de las cantidades requeridas para el
llenado de los almacenes de productos en proceso. Si conocemos
los pasos y las cantidades exactas del material requerido para las
fases finales de Producción y Ensamble los almacenes de
productos en proceso pueden tener asignado un valor interno para
la Empresa, aunque su venta no sea posible en ese momento al no
estar terminado el producto, esta medición es posible cuando
tenemos un control que el sistema Kanban puede proporcionarnos.
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II. CONCLUSIÓN
De acuerdo a la evaluación realizada por los equipos “los burros infernales” y
“los pays” llegamos a las siguientes conclusiones:
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III. BIBLIOGRAFÍA
Libros
2014, 2a ed.
Calidad
Pablo Alcalde San Miguel.
Madrid : Thomson
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Internet
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