Trabajo Final
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Trabajo Final
TEMA
PLAN DE CAPACITACIÓN DE UNA EMPRESA
INTEGRANTES
RAMOS FERNANDO
RUIZ CASTRO GABRIELA ELIZABETH
YARA VEINTIMILLA PAULA ALEJANDRA
FECHA
20 DE OCTUBRE DEL 2018
AMBATO – ECUADOR
AGRADECIMIENTO
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INTRODUCCIÓN
Al hablar de capacitación, básicamente nos referimos a una herramienta que permite a los
colaboradores desarrollar sus habilidades y conocimientos para que puedan realizar sus
tareas de una manera más efectiva. Los planes de capacitación deben ser sistemáticos,
planificados y permanentes. Además, se realizan para los puestos actuales, a diferencia
de los planes de desarrollo, que se enfocan en futuros puestos.
Si se capacita a los empleados y se les garantiza que tendrán las habilidades que estos
requieren para desarrollar sus labores, se podrá garantizar un desempeño óptimo de los
mismos y podrán enfrentarse a diferentes situaciones y lograr la consecución de las metas
que establezca la empresa.
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OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
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DESARROLLO
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QUÉ FUNCIÓN TIENE EL PLAN DE CAPACITACIÓN DE UNA EMPRESA
La capacitación como todo proceso educativo cumple una función eminente; la formación
y actualización de los recursos humanos, reditúa en el individuo como progreso personal
y en beneficio de sus relaciones con el medio social.
Una empresa que lleva a cabo acciones de capacitación en base a situaciones reales
orientadas hacia la renovación de los conocimientos, habilidades y actitudes del
trabajador, no solamente va a mejorar el ambiente laboral, sino que además obtendrá un
capital humano más competente.
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Fomentar la implicación y motivación del personal, pues la formación está
estrechamente vinculada con la satisfacción laboral.
Mejorar la atracción y retención del talento y reducir la rotación y absentismo del
personal.
Contribuir a la consecución de mejores resultados empresariales, gracias a una
mayor implicación y productividad de los equipos.
Fomentar el desarrollo integral de los individuos y en consecuencia el de la
empresa.
Proporcionar conocimientos orientados al mejor desempeño en la ocupación
laboral
Disminuir los riesgos de trabajo.
Contribuir al mejoramiento de la productividad, calidad y competitividad de las
empresas.
De ahí que los departamentos de recursos humanos tengan, entre sus funciones
principales, la elaboración de un plan de capacitación empresarial de actualización
periódica y adaptado a las necesidades reales del capital humano de la compañía.
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competente. Esto, como resultado, tendrá su efecto en el incremento de la
productividad de toda la plantilla.
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reducción de los errores en el marco del desempeño profesional, lo que reduce el
gasto que los fallos conllevan. Por otro, al planificar con detalle las necesidades
formativas de cada trabajador, en función del puesto que ocupa, sus expectativas
y competencias, permite que las acciones de capacitación llevadas a cabo por
Recursos Humanos se aprovechen al máximo, evitando la inversión de recursos
económicos en medidas de bajo impacto.
2. Priorización de la formación. Una vez que se ha hecho inventario sobre las áreas
de mejora de cada trabajador, hay que establecer una jerarquización en base al
presupuesto asignado, determinando qué competencias deben desarrollarse de
forma prioritaria.
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cada acción. Esta información permitirá rediseñar el documento, subsanando
errores y desviaciones y perfeccionando el plan de forma continua.
1. Objetivos de la capacitación.
2. Deseo y motivación de la persona.
3. Principios del aprendizaje.
4. Características de los instructivos.
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Fases de un plan de capacitación
Fase 1
PLANEACIÓN DE LA CAPACITACIÓN
ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN
(Detección de necesidades de capacitación)
Esta etapa es vital Para determinar las La evaluación de necesidades comienza con un
para justificar los necesidades de análisis de la organización. Los gerentes deben
cursos o capacitación es establecer un contexto para la capacitación
la acción de necesario investigar decidiendo dónde es más necesaria, cómo se
capacitación que se todos los hechos relaciona con las metas estratégicas y cuál es la
solicita. En esta observables que mejor manera de utilizar los recursos
etapa se cumple sean generadores organizacionales. El análisis de tareas se utiliza
con la detección de de causas por las para identificar los conocimientos, habilidades y
las necesidades de cuales los capacidades que se requieren. El análisis de
capacitación. Por trabajadores no personas se emplea para identificar quiénes
tales se entienden ejecutan necesitan capacitación. Los gerentes y
las deficiencias que con éxito sus empleados de recursos humanos deben
poseen los labores, o incurren permanecer alerta al tipo de capacitación que se
empleados o en accidentes. requiere; cuándo se necesita; quiénes los
trabajadores. precisan; y qué métodos son mejores para dar a
los empleados las capacidades necesarias.
Una vez hecho el diagnóstico para el plan de capacitación, sigue la elección y prescripción de
los medios de capacitación, con el objeto de satisfacer las necesidades de capacitación.
A quién debe capacitarse: Empleado, trabajador, gerente.
Se procede a Quién será el capacitador: Facilitador, asesor…
determinar los Acerca de qué capacitar: Tema o contenido del programa.
elementos Dónde capacitar: Lugar físico, organismo o entidad.
principales del Cómo capacitar: Métodos de capacitación y recursos necesarios.
plan de Cuándo capacitar: Periodo de capacitación y horario.
capacitación: Cuánto capacitar: Duración de la capacitación, intensidad.
Para qué entrenar: Objeto o resultados esperados.
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Fase 2
ORGANIZACIÓN DE LA CAPACITACIÓN
DISEÑO DEL PLAN DE CAPACITACIÓN
(Diseño en base a la detección de necesidades de capacitación)
Los expertos consideran que el diseño de un plan de capacitación debe enfocarse al menos en
tres aspectos fundamentales:
Es el resultado al cual se quiere Objetivos terminales: Indican la conducta que
Definición de objetivos de la capacitación:
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Fase 3:
EJECUCIÓN DE LA CAPACITACIÓN
IMPLEMENTAR EL PLAN DE CAPACITACIÓN:
(Variedad de métodos o técnicas para capacitar)
La efectividad respecto al costo. Adecuación del plan de capacitación a
La ejecución de la capacitación
las necesidades de la organización.
El mejor método depende de:
presupone:
que se cuenta. empresa.
Las preferencias y la capacidad de las Calidad y preparación de los
personas. instructores.
Las preferencias y capacidad del Calidad de los aprendices.
capacitador.
Uno de los métodos La capacitación en el trabajo, porque proporciona la ventaja de la
de uso más experiencia directa, así como una oportunidad de desarrollar una
generalizado es: relación con el superior y el subordinado.
La capacitación de Revisten especial eficacia porque brindan Todos estos métodos
aprendices y experiencia en el puesto y fuera de éste. pueden suponer una
los programas de aportación al esfuerzo
internado: de capacitación de un
Otros métodos Incluyen las conferencias o discusiones. La costo relativamente
fuera del trabajo capacitación en el aula, la instrucción bajo en relación con la
programada, la capacitación por computadora, cantidad de
las simulaciones, los circuitos cerrados participantes que es
de televisión, la capacitación a distancia y los posible acomodar.
discos interactivos de video.
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Fase 4:
EVALUACIÓN DE LA CAPACITACIÓN
EVALUACIÓN DEL PLAN DE CAPACITACIÓN:
(Permite estimar el logro de los objetivos propuestos y retroalimentar el proceso)
Existen cuatro criterios básicos para evaluar la capacitación:
Reacciones: Aprendizaje: Comportamiento: Resultados:
Los participantes Probar el El comportamiento d Con relación a los
felices tienen más conocimiento y las e los participantes no criterios de
probabilidades de habilidades antes de cambia una vez que resultados, se piensa
enfocarse en los un programa de regresan al puesto. en términos de
principios de capacitación La transferencia de la la utilidad de los
capacitación y proporciona un capacitación es una programas de
utilizar la parámetro básico implantación efectiva capacitación.
información en su sobre los de principios
trabajo. participantes, que aprendidos sobre los
pueden medirse de que se requiere en el
nuevo después de la puesto.
capacitación para
determinar las
mejoras.
La evaluación del En ésta se examinan los siguientes aspectos:
Para realizar una evaluación adecuada, deben considerarse
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La etapa final del plan de capacitación, es la evaluación de los resultados obtenidos. Esta
evaluación debe considerar dos aspectos:
Determinar si la capacitación produjo las Verificar si los resultados de la capacitación
modificaciones deseadas en el presenta relación con la consecución de las
comportamiento de los empleados. metas de la empresa.
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Fase 5:
SEGUIMIENTO DE LA CAPACITACIÓN
SEGUIMIENTO DEL PROCESO:
(Implica conocer los resultados y su repercusión en el ambiente de la organización.)
El seguimiento es un proceso integral, dinámico y participativo enfocado a la obtención de
información para la toma de decisiones en cuanto a la planeación de las acciones y
su retroalimentación, la ubicación, desempeño y desarrollo profesional del capacitando para
determinar si su formación fue la requerida, o no y por qué.
Un buen plan de capacitación debe contemplar acciones de monitoreo y seguimiento, no sólo
con respecto a los aspectos logísticos sino a la organización y planeación de reuniones
orientadas a verificar el impacto que ha logrado la capacitación en el incremento de la
productividad, verificar la pertinencia metodológica y pedagógica con relación a la
transferencia del aprendizaje a los puestos de trabajo.
El seguimiento precisa de acciones y solicitudes que deben atender quienes están participando
en los diferentes programas y acciones de capacitación, tales como reuniones, informes,
formatos que deber ser llenados, etc..
Los aspectos a considerar en el seguimiento serán aquellos que tienen que ver con los recursos
humanos, materiales y financieros utilizados durante la realización del plan. La obtención de
información es relevante para una nueva planeación y operación de las acciones de
capacitación. Se obtiene utilizando diferentes instrumentos tales como el cuestionario,
mediante el cual el personal capacitado proporciona datos acerca de los aspectos que
intervinieron en su formación y la forma en cómo estos están siendo aplicados en la
práctica laboral cotidiana (organización, efectividad, evaluación, intereses, experiencias
adquiridas durante el curso, etc.).
Análisis el desempeño profesional del personal capacitado.
obtienen del seguimiento:
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MODELO DE UN DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN
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CONCLUSIÓN
RECOMENDACIÓN
BIBLIOGRAFÍA
Plan Diagnóstico de Necesidades de Capacitación 2019, Empresa Pronaca
LINKOGRAFÍA
https://www.edenred.es/blog/el-plan-de-capacitacion-profesional-guia-de-elaboracion/
http://www.monografias.com/trabajos82/elaboracion-plan-capacitacion/elaboracion-
plan-capacitacion.shtml#ixzz55YdX96uU
http://segob.guanajuato.gob.mx/sil/docs/capacitacion/La_funcion_de_la_capacitacion.p
df
http://www.escuelamanagement.eu/habilidades-de-liderazgo-2/la-importancia-del-plan-
de-capacitacion-empresarial
https://www.monografias.com/trabajos82/elaboracion-plan-capacitacion/elaboracion-
plan-capacitacion2.shtml
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