Implementación de Un Sistema de Gestión de Calidad Basado en La Norma Iso 9001:2015 para La Mejora de La Productividad en La Empresa SC Ingenieros de Proyectos S.A.C.
Implementación de Un Sistema de Gestión de Calidad Basado en La Norma Iso 9001:2015 para La Mejora de La Productividad en La Empresa SC Ingenieros de Proyectos S.A.C.
Implementación de Un Sistema de Gestión de Calidad Basado en La Norma Iso 9001:2015 para La Mejora de La Productividad en La Empresa SC Ingenieros de Proyectos S.A.C.
INGENIERO INDUSTRIAL
AUTOR:
ASESOR
LÍNEA DE INVESTIGACIÓN
LIMA – PERÚ
2017
PÁGINA DEL JURADO
___________________________
Presidente
___________________________
Secretario
___________________________
Vocal
ii
DEDICATORIA
A Juan y Carina quienes me
inspiran cada día para lograr
mis metas con su
perseverancia, humildad y
comprensión.
A Miguel quien me enseñó a
creer en mi misma y a
descubrir que la única forma
de salir adelante es mediante
la educación.
iii
AGRADECIMIENTO
A todas las personas que
colaboraron directa e
indirectamente conmigo para
que este trabajo se logre.
iv
DECLARATORIA DE AUTENTICIDAD
Yo, Nathalia Josefa Cuyutupa Fuentes con DNI Nº 73990548, a efecto de cumplir
con las disposiciones vigentes consideradas en el Reglamento de Grados y Títulos
de la Universidad César Vallejo, Facultad de Ingeniería Industrial, Escuela de
Ingeniería Industrial, declaro bajo juramento que toda la documentación que
acompaño es veraz y auténtica.
Así mismo, declaro también bajo juramento que todos los datos e información que
se presenta en la presente tesis son auténticos y veraces.
_________________________________
v
PRESENTACIÓN
La Autora
vi
ÍNDICE
vii
2.2.3. Definición Operacional ..................................................................... 59
2.2.4. Dimensión ........................................................................................ 59
2.2.5. Indicadores....................................................................................... 60
2.2.6. Escala de Medición .......................................................................... 60
2.3. Población y Muestra ..................................................................................... 61
2.3.1. Población ......................................................................................... 61
2.3.2. Muestra ............................................................................................ 61
2.3.3. Muestreo .......................................................................................... 62
2.3.4. Criterios de Selección ...................................................................... 62
2.3.5. Validez y Confiabilidad del Instrumento ........................................... 62
2.4. Instrumentos y Técnicas de Recolección de Datos ...................................... 63
2.4.1. Instrumentos de Recolección de Datos ............................................ 63
2.4.2. Técnicas de Recolección de Datos .................................................. 63
2.5. Métodos de Análisis de Datos....................................................................... 63
2.5.1. Análisis de Datos ............................................................................. 64
2.6. Aspectos Éticos ............................................................................................ 65
2.7. Desarrollo de la Propuesta ........................................................................... 65
III: RESULTADOS ............................................................................................. 107
IV: DISCUCIONES ............................................................................................. 117
V: CONCLUSIONES .......................................................................................... 119
VI: RECOMENDACIONES................................................................................. 121
VII: REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ........................................................... 123
viii
ÍNDICE DE GRÁFICOS
ix
ÍNDICE DE ILUSTRACIONES
x
ÍNDICE DE TABLAS
xi
TABLA N° 39: COMPARACIÓN DE MEDIAS DE EFICACIA ANTES Y DESPUÉS CON W ILCOXON
.................................................................................................................... 115
TABLA N° 40: ESTADÍSTICOS DE PRUEBA DE W ILCOXON PARA EFICACIA. ................... 116
TABLA N° 41: MATRIZ DE OPERACIONALIZACIÓN ..................................................... 130
TABLA N° 42: INSTRUMENTO DE VERIFICACIÓN DE CALIDAD ..................................... 131
TABLA N° 43: INSTRUMENTO DE VERIFICACIÓN DE SATISFACCIÓN DE CLIENTE........... 132
TABLA N° 44: INSTRUMENTO DE VERIFICACIÓN DE EFICACIA .................................... 133
TABLA N° 45: INSTRUMENTO DE VERIFICACIÓN DE EFICIENCIA.................................. 134
xii
RESUMEN
xiii
La pesquisa concluye, que la relación existente entre calidad y productividad es
directamente proporcional, por lo tanto al mejorar las cualidades de la primera, se
mejora cuantitativamente la segunda, validándose la relación de mejora a través de
un sistema de gestión de calidad bajo la norma ISO 9001:2015.
Palabras clave:
xiv
ABSTRACT
To achieve compliance with the standard and the outlined objective, the
commitment of top management was obtained, the identification of the processes
that help the achievement of the mission and vision of the company, as well as its
subsequent information gathering in the first instance and the signaling the other
processes required in a short and medium term, the analysis of each process or sub
process including its risk analysis and improvement, training and establishment of
control, applied through quality indicators and customer satisfaction.
The indicators mentioned and contrasted, show the kinship between them when
they are subjected to a descriptive and inferential analysis, being reflected as a
product of efficiency and efficiency the improvement of productivity from 0% to 13%
whose time of application was from April 20 to May 25.
These results were obtained after the first cut, a month after the system was
implemented with only four initial improvements that generated great impact, which
were: design process, change requests, supplier control and production planning.
The research concludes that the relationship between quality and productivity is
directly proportional, therefore, by improving the quality of the first, the second is
xv
quantitatively improved, and the relationship of improvement is validated through a
quality management system under the standard ISO 9001: 2015.
Keywords:
Quality management system, Productivity, ISO 9001: 2015, Quality, Efficiency,
Efficiency, Customer satisfaction.
xvi
I. INTRODUCCIÓN
17
1.1. Realidad Problemática
Hernández, Fernández y Baptista (2010, p.36) comenta que existen dos tipos de
realidades: Interna, es aquella realidad subjetiva la cual puede ser organizada y
desarrollada en función a la lógica a través de formales teorías, y Externa, cuyas
características son la objetividad y su independencia de lo que podamos creer de
ella. Ambas realidades son consideradas para el enfoque cuantitativo, sin embargo
busca como la realidad subjetiva encaja en la realidad objetiva descrita. A
continuación se describirá la realidad problemática planteada:
Es importante resaltar a Perú como un país que desde sus inicios desarrolló con
talento la transformación de los metales, destacándose en ingenio y capacidad.
18
Actualmente el sector metalmecánico constituye el 20% de la producción
manufacturera en nuestro país ya que mantiene estrechas relaciones con otros
sectores, tales como la construcción, minería, energía, pesca, gas y el petróleo.
Ello exige la continua capacitación mediante el vínculo con empresas extranjeras
para el uso de nuevas tecnologías, técnicas y mejoras en la calidad para ser
competitivo a nivel nacional e internacional.
Económicamente se mantiene una inflación del 2.8%, siendo esta la segunda más
baja de América Latina, déficit fiscal del 3% e indica el Banco Central de Reserva
del Perú (BCR) una proyección para el cierre de este año al 4% en lo que
corresponde al crecimiento de la economía y su estimación para el 2017 se reduce
de un 4.6% a 4,5% a causa del mínimo desarrollo del sector hidrocarburos (de 8.5%
a 5.9%) por los inconvenientes en el Oleoducto peruano, posicionándonos así
según el Fondo Monetario Internacional (FMI) como el país que crecería más en
Latinoamérica.
19
Constancia, como lo asegura Mendoza, Director de Maestrías de Economía de la
Universidad del Pacífico (ver anexo Gráfico N°18), sin embargo no es un indicador
de incremento para la manufactura peruana, ya que esta viene descendiendo desde
hace dos años, el mismo tiempo que viene decreciendo la inversión privada,
sumado a una baja demanda interna, escasa inversión pública y la volatilidad del
tipo de cambio. Dicha volatilidad ha incrementado por la tasa de interés de la
Reserva Federal de Estados Unidos y este afecta a su vez a las empresas
metalmecánicas que en su mayoría están dolarizadas.
En el mes de agosto del 2016 se siguen manteniendo los precios bajos de los
metales, ocasionado en primera instancia por la baja demanda de China. A
consecuencia de ello, Cruz, analista de Inversiones y Mercado de Capitales de
Kallpa Securities señala que las mineras establecieron programas de reducción de
costos en el sector entre el 15% y 20%.
A la fecha se concretaron 229 proyectos hasta el 2018 (ver anexo Gráfico N°20 y
21) y obras, como la modernización de la refinería de Talara, tren eléctrico y el
gasoducto sur.
20
En cuanto a Tecnología, mediante el Plan Nacional de Diversificación Productiva
(PDNP), se están creando centros de Innovación Productiva y Transferencia
Tecnológica, el cual se caracteriza por la mejora de su operación y capacidad. La
finalidad es obtener parques industriales avanzados junto a programas intensivos
enfocados a la ciencia, tecnología e innovación. La minería juega un papel
importante en este aspecto ya que trae consigo tecnología aplicable, impactando
en las actividades de la metalmecánica y otros servicios, como lo asegura Ghezzi,
ministro de Producción.
21
evidenciar tras una lluvia de ideas, las causas (la cabeza) y efectos múltiples
existentes (las espinas) (Krajewski y Ritzman, 2000, p.229).
22
Tabla N° 1: Identificación de las causas u oportunidades de mejora
Tipos de Proceso
Lluvia de Ideas Proceso
Estratégico Operativo Apoyo
Planificación y Control
4. Sin control de MP en planta X
de Producción
Evaluación y Acciones
7. Políticas inadecuadas X
de AD
Evaluación y Acciones
10. Procesos no documentados X
de AD
Planificación y Control
11. Inadecuada planificación X
de Producción
23
Tabla N° 2: Estratificación
24
Tabla N° 3: Análisis de Criticidad
ANÁLISIS DE CRITICIDAD
Documentación
Mantenimiento
Satisfacción
Eficiencia
Logística
Gestión
Eficacia
Calidad
Cliente
RRHH
Guía de Criticidad Peso
año
Deficiente 4 – 8 fallas al año 4 4 4 4
Promedio 3 – 4 fallas al año 3 3 3
Bueno 1 – 2 fallas al año 2
Excelente <1 falla al año 1
Sin forma alterna de continuar
5 5 5 5
Operacional
operación
Impacto
contaminación
Impacto
SST
Incidentes ambientales y/ o
4 4 4 4 4 4 4 4
humanos
Sin riesgo 0 0 0
Total de Frecuencia 3 4 3 4 5 5 5 4 5
Total de Consecuencias 22 15 18 17 26 28 19 24 26
Criticidad 66 60 54 68 130 140 95 96 130
25
Vilfredo Pareto, indica que una cantidad mínima de factores afecta la gran parte de
x actividad (Krajewski y Ritzman, 2000, p.228).
26
Tabla N° 4: Alternativas de solución
27
ser competente y cumplir con las exigencias contractuales, también indica, en su
realidad problemática, que son escazas las empresas peruanas que dan cabida a
la gestión de calidad; sin embargo, hace notar que mediante su aplicación se
obtienen mejoras económicas y de tiempos.
28
Medina (2013, párr.1) emplea la estructura del Ciclo de Deming, por tal motivo, el
autor enfatiza y concluye que el logro de la satisfacción al cliente aventaja en
posición frente al mercado y evidencia un costo de oportunidad del 20%.
Observándose que es posible alcanzar un porcentaje provechoso si se emplea la
estructura mencionada enfocada hacia el cliente, ya que puede llegar a retribuir un
costo similar al mencionado.
Hossen (2015, párr.2) agrega el uso de un software para mejorar y asegurar sus
resultados en la implementación de un sistema de gestión de calidad a través del
IMS; sistema de producción diseñado para el control integrado visualizado. El autor
sostiene en su objetivo, la consumación de los requisitos de la Norma en mención,
análogamente, la actualización del sistema de gestión de calidad que corresponde
a su core business: producción, trayendo consigo las mejoras previstas. Llegado a
este punto, se sustenta en la tesis la existencia de tres mejoras, las cuales se
fundamentaron en los riesgos del cambio y cómo se deben gestionar los objetivos
de la calidad.
29
Berglund y Jönsson (2016, p. 1) brinda la posición de transición de versión anterior
a la actual, (actualización de la versión 2008 a 2015) para mantener la certificación
en la empresa del caso estudiado. Los autores informan que una certificación de
este nivel, incrementa la capacidad para satisfacer las necesidades de los clientes,
a su vez, se tiene la certeza de la buena calidad de los productos o servicios
ofrecidos. Más aun agiliza los procesos eficientemente. De hecho, la versión actual
se caracteriza por ser la más adaptable en contraste con sus versiones anteriores,
sin embargo eleva el nivel al ser auditados para obtener la certificación. En suma,
se logró calcular el esfuerzo que se requiere para obtener éxito en la revisión y
recalca el uso de documentos “Control documental”, para una correcta gestión.
Röyttä (2016, p.1) implementa la ISO, con una fuerte estrategia en gestión de
riesgos, demostrándose que es importante aplicarla pues ayuda a minimizar
posibles afectaciones al trabajo de implementación, asegurando así la dirección y
objetivos planteados. El autor también hace uso de software para reducir y
asegurar parámetros que desea dominar, como tiempo y costos. Mostrándose
resultados más evidentes y rápidos, sin embargo implica un costo mayor en función
a otros trabajos previos mencionados en la presente investigación.
30
1.3.1. Calidad
La calidad y sus acepciones son diversas, sin embargo calidad es el resultado de
los esfuerzos en cada etapa de los procesos que forman parte de un sistema. Para
esta investigación se considerará la siguiente definición: “La calidad de los
productos y servicios de una organización está determinada por la capacidad para
satisfacer a los clientes, y por el impacto previsto y no previsto sobre las partes
interesadas pertinentes” (ISO 9000:2015, p.7)
La ISO 9000:2015 acota que todos los conceptos referentes a este tema deben
verse en conjunto y no de forma individual, ya que se puede inferir, que todos
cuentan con la misma importancia para lograr el objetivo de la presente norma.
Agrega la norma, que debe incluirse el valor percibido y el beneficio para el
consumidor. Por otro lado la American Society of Quality (ASQ, 2017), informa que
esta puede tener dos acepciones: “Las características de un producto o servicio
que le confieren su aptitud para satisfacer necesidades expresadas o implícitas” o
“Producto o servicio libre de defectos”
Armand tenía la idea del control de los nuevos diseños; donde se establecen los
procedimientos documentados junto al uso de técnicas que aseguren la satisfacción
del cliente, tomándose desde las primeras fases del proceso. Otro aporte es el
control de compras, ya que garantiza la calidad de los recursos de los proveedores
y el control del producto, engloba en su totalidad los procedimientos documentados
31
necesarios que respalden al producto final en concordancia con los requisitos
iniciales dispuesto.
Ciclo PDCA
- Plan o Planificar: Primero se revisa el problema, luego se analiza las causas por
la cuales este se generó y culmina con la planificación de acciones correctivas.
Ello se realiza por la formulación de objetivos junto a los planes por implementar.
32
- Do o Hacer: Ejecuta y monitorea el plan elaborado, el cual contiene las
actividades requeridas para lograr el despliegue de los objetivos formulados en
el plan inicial. Finaliza esta fase con el levantamiento de información,
procesamiento y evaluación de resultados.
- Check o Control: El referente en esta etapa son los objetivos planteados en la
primera fase y la medición será aportada por los estándares sugeridos, para ello
se contrastara los resultados obtenidos versus los estimados, considerando las
posibles desviaciones.
- Act o Ajustar: Actuara sobre las medidas correctoras para descartar o
minusvalorar las causas que generaron resultados desfavorables, permitiendo
esta última fase asegurar y mantener las medidas nuevas. Para finalizar,
planificara acciones nuevas sobre los malos resultados que perseveren y
continuamente inquirirá en oportunidades de mejora.
Por su parte Nava (2005, p.28) agrega en la etapa de planear (Plan), la visión, es
decir, hacia donde queremos llegar, junto con ello se realiza un diagnóstico de la
realidad de la empresa, teorizar en soluciones y finaliza en un plan de trabajo; Hacer
(Do), es la ejecución del plan, como menciona Mora, al lado de un control para ver
que este realice según lo proyectado; Verificar (Check), coincidencia en este punto
con el autor anteriormente señalado y Actuar (Act), discrepancia en uso del término
en español, sin embargo se concluye que aquí se estudian los resultados y se
emprende la mejora.
La función que debe cumplir un producto, es el pensamiento de Joseph Juran, el
cual señala la modificación del producto al uso solicitado (Nava, 2005, p.29). La
trilogía de Juran está compuesta por tres procesos:
33
Kaoru Ishikawa señala que todo individuo en la empresa, deberá estudiar, practicar
y participar en el control de la calidad y sus aportes significativos son los círculos
de calidad y el diagrama de control “Ishikawa” (Nava, 2005.30). Ishikawa enfatizaba
en lo siguiente:
- “El primer paso hacia la calidad es conocer las necesidades de los clientes
- Elimine la causa raíz y no los síntomas
- Ponga la calidad en primer término y dirija su vista hacia las utilidades a largo
plazo” (Miranda, Chamorro y Rubio, 2007, p.42).
34
Es importante recordar que al referirnos a un sistema de gestión, puede representar
una o más áreas, como gestión de seguridad o de recursos humanos, no
necesariamente gestión de la calidad, al igual que el alcance, este puede ser
aplicado a toda la empresa o funciones específicas de la organización.
Del mismo modo, la American Society of Quality lo define como: “Un sistema
formalizado que documenta la estructura, responsabilidades y procedimientos
necesarios para lograr una gestión eficaz de la calidad”.
Estos sistemas son diferentes en cada empresa, influenciado por los objetivos,
procesos, metodologías, resultados estimados, relaciones con sus interesados e
influencia en el entorno (Fernández, 2006, p.16); sin embargo actualmente
implantar y certificar un sistema de gestión de calidad genera beneficios y aporta
seguridad a todos las partes interesadas.
35
La gerencia debe emplear su liderazgo para transmitir a todos aquellos que
conforman la organización, la acción de involucrarse, para que este sistema de
gestión de calidad sea eficaz (Bureau Veritas, 2015, p. 34).
Al mismo tiempo, Bureau Veritas (2015, p.35) indica que la gerencia debe crear un
clima organizacional óptimo para fomentar la motivación de todos hacia la calidad,
para ello la Norma ISO 9001 establece los requisitos para la implementación del
sistema:
- Establecer la política de Calidad, propiciar y lograr los objetivos
- Transmitir la política de Calidad y los objetivos a todos los que conforman la
organización, para concientizar, motivar e implicar.
- Asegurar que nuestro SGC debe ser coherente a los objetivos establecidos,
para obtener eficacia y eficiencia
- La importancia de los clientes debe asegurarse, junto al cumplimiento de sus
requerimientos y procesos incluyendo a las partes interesadas para el logro de
los objetivos.
- Corroborar los recursos necesarios para la implantación
- Revisión habitual del SGC
- Tomar decisiones convenientes en cuanto a políticas y objetivos refiere y las
acciones de mejora del mismo sistema de gestión.
López agrega (2005) que todo sistema de calidad persigue objetivos claves, los
cuales permiten que el sistema sea efectivo, por ello debemos:
36
- Dar seguridad a las partes interesadas, en el cumplimiento de los requisitos de
calidad a través del producto y servicio.
37
Tabla N° 5: Cuadro Comparativo de Modelos de calidad
Tras una comparación de la ISO actual (versión 2015) frente al modelo EFQM, la
ISO se orienta más hacia la excelencia y aporta el equilibrio entre ambos puntos al
poseer sus orígenes en el ciclo de Deming; prueba de ello tenemos a sus siete
principios. Se coincide además con el artículo acerca de que todos los modelos y
el estándar ven a la organización como un conjunto de subsistemas relacionados y
conectado entre sí.
38
Se concluye este análisis con la elección final a implementar, por las razones de
costos medios bajos, el alcance que posee, el equilibrio entre la gestión y el
tecnicismo así como el enfoque orientado a la excelencia y a la satisfacción del
cliente, partes interesadas y las personas, se determinó la ISO 9001, debido a que
se adapta a las necesidades de la empresa y a sus condiciones, sin olvidar que al
implementarla como producto de ello se puede obtener la certificación que indica
que dicha empresa cumple con los estándares internacionales de calidad
39
- Manifestar su capacidad para proporcionar continuamente productos y servicios
que satisfagan al cliente, legales y reglamentarios aplicables
- Acrecentar la satisfacción del cliente, mediante la aplicación eficaz del sistema,
lo cual incluye, los procesos para la mejora del sistema y el aseguramiento de
la conformidad con los requisitos del cliente, los legales y reglamentarios
aplicables
40
- Establecer las necesidades y expectativas de las partes interesadas.
2. Liderazgo
Los líderes de todo nivel, fundan unidades de propósito y dirección, para generar
un ambiente que involucre a las personas al logro de objetivos de calidad.
Beneficios clave:
- Incrementa la eficacia y eficiencia al cumplirse con los objetivos de calidad
- La coordinación de procesos, comunicación a todo nivel / función y la capacidad
de la empresa y recursos humanos, mejora la entrega de resultados y
cumplimiento de objetivos.
Aplicación al Proyecto de Investigación:
- Generar y sostener un clima y cultura organizacional adecuado
- Fomentar el compromiso con la calidad, mediante el ejemplo desde los líderes
hacia todo el personal.
- Dar a conocer la organización, recursos, formación y autoridad para que pueda
desempeñar bien su función y poder reconocer su aporte.
41
- Incentivar la colaboración, eliminar barreras que impidan el dialogo y compartir
conocimientos y experiencias
- Empoderar y promover la iniciativa a comunicar sin miedo las causas que afectan
el desempeño de las personas.
4. Enfoque a procesos
El sistema de gestión de calidad, alberga procesos que interactúan entre sí, al
entenderlos y gestionarlos, funcionan coherentemente entre sí, obteniéndose
resultados eficientes y eficaces.
Beneficios clave:
- Los procesos clave representan oportunidades de mejora
- Procesos alineados, debido a resultados coherentes y probables
- Minimización de barreras entre disciplinas, gestión eficaz del proceso y el uso
eficiente de recursos, optimiza el desempeño y genera confianza en partes
interesadas.
Aplicación al Proyecto de Investigación
- Definir los objetivos del sistema y del proceso, asignar responsabilidades y
funciones en la gestión de procesos.
- Entender, delimitar, determinar y analizar los procesos y el sistema como uno
solo.
- Gestionar los procesos de manera eficiente y eficaz, y a su vez gestionar los
riesgos que pueden impactar negativamente.
5. Mejora
La mejora mantiene los niveles de desempeño y genera oportunidades,
convirtiéndose en el objetivo de toda organización para ser exitoso.
Beneficios clave
- Incentiva la innovación, el aprendizaje y atención, mejorando el desempeño,
capacidad y satisfacción del cliente.
- Agudiza la detección de riesgos, oportunidades y la capacidad de anticiparse.
- Mejora el enfoque de investigación, la causa-raíz, la prevención y acciones
correctivas.
42
Aplicación al Proyecto de Investigación
- Promueve, educa y forma a todos sobre la aplicación de herramientas básicas y
metodologías para lograr la mejora continua
- Reconoce y admite planes de mejora
- Gestiona e implementa proyectos de mejora
43
Aplicación al Proyecto de Investigación
- Establecer las partes interesadas y su relación con la organización y determinar
aquellas deben ser prioridad y es conveniente gestionar.
- Equilibrar las ganancias a corto plazo y consideraciones a largo plazo con las
partes interesadas
- Compartir junto a las partes interesadas pertinentes información, recursos y
expertis.
- Construir actividades de desarrollo y mejora colaborativa entre la organización y
las partes interesadas
- Reconocer e incentivar sus mejoras y triunfos.
1.3.4. Productividad
Prokopenko la define como la “relación entre la producción obtenida por un sistema
de producción o servicios y los recursos utilizados para obtenerla” (1989, p.19). Es
emplear eficientemente los recursos, entendiéndose estos como materia prima,
información, capital u otro, para producir servicios y bienes. Esto se puede traducir
en la siguiente fórmula:
Productos obtenidos
Productividad =
Insumos invertidos
44
productos obtenidos acciones realizadas
Productividad = x
acciones realizadas insumos invertidos
Prokopenko (1989, p.4) exhorta a laborar inteligentemente, pues en ello radica ser
productivo, no trabajar duro, es decir, un trabajo intenso humano, pues
fisiológicamente existen limitaciones naturales. Por otro lado, los componentes de
eficacia y eficiencia logran ese objetivo, siempre y cuando se elimine lo siguiente:
- Productividad no es eficiencia: se desglosa esta idea ya que no podemos
medirla por un solo factor de trabajo, sino por múltiples factores,
considerándose el costo que representan.
- Medir a través del producto: el producto puede incrementar sin mejorarse la
productividad
- Productividad no es rentabilidad: existe la posibilidad de que se obtenga
rentabilidad aun cuando la productividad decrezca o al revés, debido a que
no siempre lo producido cuenta con demanda.
- Reducir costos no es mejorar siempre.
45
obtenidos y la calidad se encarga de describir las características cualitativas,
estableciéndose así, que la mejora de uno implica la del otro, debido a que ambas
son interdependientes (Bertrand y Prabhakar, 1989, p.392).
Prokopenko (1989, p.9) indica que existen dos factores de productividad: los
externos y los internos. Es necesario determinar sobre cual la empresa tiene control
(factores internos), para poder emprender la mejora. A continuación se describirá
brevemente los factores externos y se ahondará en los internos:
Los factores externos, se componen de:
- Ajuste estructural: sociedad, demografía y economía
- Recursos naturales: Mano de obra, energía, tierra y materia prima.
- Administración pública e infraestructura
Factores blandos son aquellos que presentan facilidad ante los cambios:
- Personas: para mejorar, se debe crear valores positivos, ocasionando
cambios en todas las direcciones. Trabajar en la motivación, comunicación,
formación, seguridad social e incentivos salariales.
- Organización: la flexibilidad y el dinamismo ocasiona una empresa
competente, incentivando la mejora de la productividad.
46
- Método de trabajo: cuyo fin es cambiar el trabajo manual, mejorando medio,
herramientas y técnicas.
- Estilo de dirección: 85% es la cantidad de problemas que genera este
apartado en la productividad y calidad, teniendo como responsable la alta
dirección, más no los colaboradores (Prokopenko, 1989, p.15).
Para el análisis de la productividad, Arimón y Torello (1997, p.6) definen dos tipos
de relación para medir la productividad:
La revista ICE (2003, p.49) adiciona que la productividad multifactorial toma los
incrementos en la capacidad productiva de la economía, los cuales no
corresponden a los factores capitales y de trabajo, si no a los tecnológicos, cambios
en la organización o mejoras en los canales de distribución del producto o servicio.
Cuando se acelera la tasa de crecimiento de la productividad multifactorial, impacta
en el factor trabajo, logrando que este sea más productivo, inclusive si el capital y
trabajo no varía. En otras palabras, todo aumento de la producción que no sea
explicado por el capital y trabajo (factores) es atribuible al incremento en la
productividad multifactorial. Se puede calcular como, “la tasa de crecimiento de los
factores capital y trabajo, sumando las tasas de crecimiento de cada uno,
ponderadas por su aporte a la producción”.
47
La productividad aparente o factorial se “obtiene al dividir el output total de la
economía entre el número de empleados”, este método posee algunas fallas, por
ejemplo, no menciona las mejoras de calidad que pueden producirse en productos.
48
Información Documentada: La ISO 9000:2015 la denota como aquellos datos o
información propia de una empresa que es a su vez protegida y controlada por la
misma así como el lugar donde esta se encuentra.
Política: Es lo que desea lograr y el camino para hacerlo de una empresa, como
se encuentra indicado en la ISO 9000:2015. Cabe resaltar que en este contexto
también se mencionará la política de calidad, la cual guarda estrecha relación con
la política general de la empresa, alineada también a la visión y misión y es un
referente para fundar los objetivos de calidad.
49
1.5. Formulación del Problema
Podemos definirlo como un enunciado interrogativo que cuestiona la relación entre
dos o más variables, definido por la recurrencia en la mayoría de investigaciones,
sin embargo no es excluyente. La respuesta a esta interrogante es lo que persigue
la investigación. (Kerlinger y Lee, 2002, p.22).
1.6. Justificación
Para Hurtado y Toro (2007, p.81) la justificación es “por qué, nuestro problema es
sustantivo y real, por qué nos lo hemos planteado, por qué es importante
investigarlo y para qué va a servir que lo hagamos” .Estas interrogantes ayudaran
a la formulación de la justificación de esta investigación, que da respuesta a las
razones de nuestro objetivo planteado.
50
La norma agrega, que debe considerarse las cuestiones internas y externas a la
organización, implicando el cumplimento de las normativas legales y reglamentarias
relacionadas a todo el ciclo de vida del producto o servicio.
51
de tiempo en los procesos de producción, traduciéndose en flujos de dineros en
menor tiempo.
52
productividad de la empresa. Esta contribución abarca desde los cimientos de la
empresa y culminará con su implementación, siendo de utilidad a otras empresas
y/o profesionales que se encuentren interesados en los Sistemas de Gestión de la
Calidad y la Productividad.
1.7. Hipótesis
La hipótesis se representa como una suposición o respuesta anticipada entre
características o cualidades que conceptualiza al problema de investigación,
resultando esas características o cualidades en variables. El autor acota en esta
definición que los resultados obtenidos, aportan evidencia a favor de la hipótesis
solo si esta se aceptó como cierta (Bernal, 2010, p.136).
Para Tamayo y Tamayo (2003, p.152) la importancia de la hipótesis radica en
“orientar y delimitar una investigación, dándole una dirección definitiva a la
búsqueda de la solución de un problema”. Agrega además al concepto de Bernal
que la hipótesis se cimienta sobre los hechos, por ello debe guardar concordancia
entre ambos. En la investigación se realizará con una hipótesis de trabajo, la cual
desde un inicio se plantea una respuesta anticipada al problema objeto. (Bernal,
2010, p.137)
53
1.8. Objetivos
Específico, alcanzable y claro son algunas de las palabras que caracterizan a un
objetivo, cuyo fin es señalar la dirección de la investigación. Existen dos tipos de
objetivos, los objetivos generales, aquel que guarda relación estrecha con la
formulación del problema y para su logro, necesita de objetivos específicos,
definidos en logros parciales, cuya adición forma al objetivo general. (Hurtado y
Toro, 2005, p.108).
54
II: MARCO METODOLÓGICO
55
En este ejemplar se desarrolló el método Hipotético – Deductivo, descrito por Bernal
como un “procedimiento que parte de unas aseveraciones en calidad de hipótesis
y busca refutar o falsear tales hipótesis, deduciendo de ellas conclusiones que
deben confrontarse con los hechos” (2010, p.60).
Por su carácter se denomina Descriptiva, pues según Landeau (2007, p.35) mide
con la finalidad de hallar características o determinar información relevante sobre
lo analizado. Para ello en esta pesquisa, se describirá la situación actual para
obtener un diagnóstico y establecer posibles soluciones. Álvarez (2007, p.834)
señala que la investigación explicativa “determina las causas de un determinado
suceso”, concepto relacionado al presentado por Landeau, que agrega a la
investigación descriptiva el carácter de diagnóstico cuando se requiera establecer
las causas y correctivo cuando se desee inducir, suprimir o paliar los efectos
56
Este estudio, aportará resultados veraces al implantarse con medidas
estandarizadas, tal como es el caso del uso de la ISO a la investigación y sus
consecuencias positivas en la productividad.
57
Johnson y Kubi (2012, p.8) esquematizan la existencia de dos clasificaciones de
Variables: Cualitativo o atributo, aquella que “clasifica o describe a un elemento de
la población” y Cuantitativo o numérico, realiza la cuantificación de un elemento
(Discreto o Continuo). En la investigación se desarrollarán las variables
cuantitativas clasificadas en:
- Discreta: puede asumir un número finito o los valores entre un punto distante y
otro en un intervalo, en otras palabras toma valores enteros.
- Continua: toma la cantidad incontable, esta puede tomar cualquier valor a lo
largo de un intervalo u otro posible entre variables.
Bernal (2010, p.139) menciona en su libro que existen tipos de variables, las cuales
son:
- Independiente: aquella situación, hecho o aspecto, que es la “causa de” en la
relación entre las variables.
- Dependiente: es el “resultado” generado por la acción de la primera variable
mencionada.
- Interviniente: es el aspecto o situación del medio, características intrínsecas
tanto del objeto o sujeto, el método u otro que pueda intervenir en el proceso de
las variables independientes y dependientes.
a. Variable Independiente
El SGC o Sistema de Gestión de Calidad será la estructura que dará forma
a la empresa para que esta logre su misión, a través de una serie de
documentos y herramientas para que estas sean llevadas a cabo. Se
pretende que este sistema mejore y ordene la gestión actual, ya que la
empresa necesita mejorar notablemente en este aspecto debido a los
problemas en el área de producción, costos y las no conformidades
presentadas por el cliente en reiteradas ocasiones cuando obtiene el
producto final.
58
b. Variable Dependiente
Con la mejora de la productividad se podrá obtener una gestión eficiente e
inteligente de los recursos (humanos, materiales y financieros) ya que
actualmente se debe mejora el uso eficiente de la materia prima, existe
carencia de mano de obra cuando hay alta demanda, se traduce en que no
hay una planificación correcta, falencias en la gestión económica y altos
costos por ende.
Tamayo y Tamayo agregan que esta se caracteriza por ser más precisa, ya que
describe las instrucciones o pasos para obtener los mismos resultados, ya que para
este autor es un “conjunto de instrucciones” las cuales relacionan los conceptos, en
plano teórico, y las variables, en el mundo perceptible (2003, p.31).
2.2.4. Dimensión
La dimensión forma parte de la variable, y es a su vez un factor de riesgo que debe
ser medido, para ello se establecen los indicadores, los cuales señalan el cómo
poder medirlo (Tamayo y Tamayo, 2003, p.169).
59
destinadas a la variable independiente y eficacia y eficiencia atañe a la variable
dependiente.
2.2.5. Indicadores
“Es una expresión cualitativa o cuantitativa observable, que permite describir
características, comportamientos o fenómenos de la realidad a través de la
evolución de una variable” (DANE, 2013, p.13).
60
- De Intervalo: cuenta con características de las dos anteriores, disponiendo
distancia entre cada medida, es aplicada a variable continuas que carecen de
un “punto cero “
- De Razón: Mantiene las características anteriores, aplicado a variables
continuas y discretas, además de establecer la distancia precisa entre los
intervalos de cada nivel y posee un punto cero, es decir toma en cuenta cuando
no existe la característica medida.
2.3.2. Muestra
61
debido a que se han considerado una serie de criterios y características que
permiten reducir los riesgos e incrementar su efectividad.
2.3.3. Muestreo
La Real Academia Española lo define como la “selección de una pequeña parte
estadísticamente determinada, utilizada para inferir el valor de una o varias
características del conjunto” (2016). Dado que la población y la muestra son
iguales, no se utiliza técnica de muestreo
62
independiente y dependiente, cuya experiencia y conocimiento avalan el
instrumento a generar. Como registro de ello se anexó los documentos de
validación de los instrumentos de medición (ver anexo Ilustración N° 4 - 6).
63
Para Muñoz (1998, p.83) existen diversos métodos para realizar el procesamiento
de los datos, entre ellos se mencionan el método de tabulación manual, manual
mecánica, automatizado y matemático – estadístico.
64
2.6. Aspectos Éticos
La ética profesional mostrada por el tesista, se evidencia a lo largo del proceso de
levantamiento de información e implantación de la investigación a cargo,
información que fue revisada y validada por el personal pertinente de la empresa,
para ello se consideró la autenticidad de los resultados, el conocimiento y respeto
de los derechos de autor y propiedad intelectual, el cumplimiento con los requisitos
legales y reglamentarios referentes al medio ambiente, responsabilidad social,
seguridad y salud ocupacional, gubernamentales, entre otros pertinentes al
negocio, respeto de la confidencialidad del know how de la organización y la
privacidad de los colaboradores y partes interesadas pertinentes respetando el
valor de información sin juzgar sus costumbres e ideales religiosos, políticos y
morales que formaron parte del estudio.
65
Tabla N° 6: Base de Datos Antes en Kilogramos
Dias de
Costo Fecha Días de
BD Año Código Proyecto Empresa Estado último Fecha Inicio Fecha Real gestión Cant T. Cant / día Kg T Kg/día
proyecto $ planificada atraso
real
Antes 2016 P-0206 $ 6,840.00 Canaleta Concar AGOSTO 27/07/2016 10/08/2016 12/10/2016 53 63 400 6.3 2280 36.1905
Antes 2016 P-0220 $ 8,968.57 Barandas Fima AGOSTO 27/07/2016 18/08/2016 18/08/2016 1 18 88 4.9 3634.2 201.9000
Antes 2016 P-0221 $ 1,575.88 Escalera Gato Esmetal AGOSTO 02/08/2016 09/08/2016 09/08/2016 1 7 91 13.0 578.37 82.6243
Antes 2016 P-0223 $ 4,629.23 Escalera Gato Esmetal AGOSTO 03/08/2016 12/08/2016 12/08/2016 1 9 96 10.7 1690.3 187.8111
Antes 2016 P-0227 $ 10,626.00 Barandas Fima AGOSTO 04/08/2016 13/08/2016 20/08/2016 7 15 102 6.8 4623.5 308.2333
Antes 2016 P-0229 $ 3,775.13 Escalera Gato Esmetal AGOSTO 08/08/2016 17/08/2016 17/08/2016 1 9 77 8.6 1368.3 152.0333
Antes 2016 P-0225 $ 11,786.21 Barandas (FAMESA) Odebrecht AGOSTO 15/08/2016 10/09/2016 24/09/2016 13 35 198 5.7 4198 119.9429
Antes 2016 P-0236 $ 857.50 Bases metálicas Fiansa AGOSTO 15/08/2016 19/08/2016 19/08/2016 1 5 1 0.2 250 50.0000
Antes 2016 P-0235 $ 12,629.85 Escalera Gato Esmetal AGOSTO 16/08/2016 03/09/2016 04/09/2016 1 16 457 28.6 4486.16 280.3850
Antes 2016 P-0237 $ 201.51 Soporte luminarias Cafisac AGOSTO 23/08/2016 29/08/2016 29/08/2016 1 6 8 1.3 20.24 3.3733
Antes 2016 P-0231 $ 12,519.55 Barandas (Naranjitos) Odebrecht AGOSTO 29/08/2016 22/09/2016 10/10/2016 15 35 190 5.4 4137.42 118.2120
Antes 2016 P-0242 $ 10,396.77 Tapas Arquetas Odebrecht SEPTIEMBRE 12/09/2016 04/10/2016 04/11/2016 26 45 70 1.6 2689.91 59.7758
Antes 2016 P-0232 $ 7,280.11 Barandas (Chillón) Odebrecht SEPTIEMBRE 15/09/2016 07/10/2016 25/10/2016 15 34 91 2.7 1934 56.8824
Antes 2016 P-0253 $ 8,000.00 Techos Parabólicos HYP industrial SRL SEPTIEMBRE 19/09/2016 10/02/2017 12/02/2017 2 123 235 1.9 8425.66 68.5013
Antes 2016 P-0268 $ 16,087.68 Escalera Gato Esmetal SEPTIEMBRE 20/09/2016 30/09/2016 30/09/2016 1 10 684 68.4 5847.3 584.7300
Antes 2016 P-0269 $ 1,825.20 Barandas Fima SEPTIEMBRE 27/09/2016 11/10/2016 12/10/2016 2 13 14 1.1 520 40.0000
Antes 2016 P-0270 $ 222.20 Tinteros Fima OCTUBRE 03/10/2016 07/10/2016 07/10/2016 1 5 38 7.6 42 8.4000
Antes 2016 P-0271 $ 1,026.43 Soportes IC Controls OCTUBRE 07/10/2016 17/10/2016 19/10/2016 3 10 105 10.5 291.02 29.1020
Antes 2016 P-0278 $ 1,072.04 Soportes IC Controls OCTUBRE 17/10/2016 25/10/2016 25/10/2016 1 8 102 12.8 303.5 37.9375
Antes 2016 P-0230 $ 14,063.82 Barandas (25 de Enero PP2) Odebrecht OCTUBRE 20/10/2016 15/11/2016 18/11/2016 4 25 197 7.9 4237.69 169.5076
Antes 2016 P-0282 $ 128.04 Barandas Fima OCTUBRE 20/10/2016 22/10/2016 24/10/2016 2 4 2 0.5 55.67 13.9175
Antes 2016 P-0281 $ 637.28 Soporte IC Controls OCTUBRE 24/10/2016 02/11/2016 03/11/2016 2 9 12 1.3 177.02 19.6689
Antes 2016 P-0285 $ 507.35 Grating Buzones Odebrecht OCTUBRE 28/10/2016 05/11/2016 10/11/2016 5 11 9 0.8 70.64 6.4218
Antes 2016 P-0310 $ 9,582.84 Barandas Esmetal NOVIEMBRE 02/11/2016 21/12/2016 22/12/2016 2 43 132 3.1 3950.3 91.8674
Antes 2016 P-0286 $ 1,228.67 Soportes IC Controls NOVIEMBRE 03/11/2016 11/11/2016 12/11/2016 2 9 40 4.4 384.26 42.6956
Antes 2016 P-0293 $ 4,101.88 Barandas Esmetal NOVIEMBRE 08/11/2016 24/11/2016 24/11/2016 1 15 23 1.5 1693.8 112.9200
Antes 2016 P-0301 $ 22,978.51 Barandas Esmetal NOVIEMBRE 16/11/2016 02/12/2016 02/12/2016 1 15 242 16.1 9550.9 636.7267
Antes 2016 P-0307 $ 293.30 Grating Buzones Odebrecht NOVIEMBRE 25/11/2016 30/11/2016 05/12/2016 5 9 4 0.4 35.5 3.9444
Antes 2016 P-0316 $ 6,745.21 Barandas Esmetal DICIEMBRE 06/12/2016 21/12/2016 21/12/2016 1 13 49 3.8 2932.7 225.5923
Antes 2017 P-005 $ 10,528.37 Barandas Esmetal ENERO 09/01/2017 30/01/2017 30/01/2017 1 19 82 5.1 4435.8 233.4632
Antes 2017 P-008 $ 655.54 Barandas / Parrilla y peldanosEsmetal ENERO 12/01/2017 20/01/2017 30/01/2017 9 16 20 1.5 369.2 23.0750
Antes 2017 P-009 $ 238.74 Plantillas Cafisac ENERO 12/01/2017 18/01/2017 16/01/2017 -3 4 8 2.7 108.52 27.1300
Antes 2017 P-014 $ 12,790.66 Barandas Esmetal ENERO 19/01/2017 06/02/2017 10/02/2017 5 20 85 5.0 5160.1 258.0050
Antes 2016 P-0233 $ 5,589.30 Paraderos Odebrecht FEBRERO 10/02/2017 11/03/2017 18/03/2017 7 32 36 1.1 7920 247.5000
66
La base de datos mostrada, evidencia los días de atraso, los kilogramos a entregar
cada día y la planificación de estas cantidades.
45 20000
40 18000
35 16000
30 14000
12000
25
10000
20
8000
15 6000
10 4000
5 2000
0 0
Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero
Kg MO Polinómica (Kg)
67
Los proyectos en verde son aquellos que se han entregado a tiempo, las casillas
rosadas son aquellas que se entregaron dentro del mes, mas no en la fecha
planificada, finalmente las casillas naranjas son aquellas que fueron entregadas el
siguiente mes, usualmente generando insatisfacción en el cliente y pérdidas
económicas.
Mes Kg
Agosto 18262.69138
Septiembre 15947.77485
Octubre 8401.985986
Noviembre 17197.10111
Diciembre 7656.578886
Enero 9532.608821
Febrero 6967.058008
Marzo 10763.67341
Fuente: SC Ingenieros de Proyectos S.A.C
Abril 11561.73259
Mayo 5964.474
En cuanto a clientes frecuentes la empresa Esmetal, Odebrecht y Cosapi - Panamá
lideran la mayor de cantidad de proyectos en los últimos 6 meses, sin embargo la
empresa se ha visto perjudicada ya que usualmente no se solicita adelanto de pago
para realizar el proyecto y debido a los asuntos externos de algunos clientes, la
empresa se ha perjudicado económicamente.
68
Tabla N° 8: Base de Datos Antes en función a los ingresos y egresos económicos
69
Las bases de datos mostradas se encuentran trabajadas hasta el mes de febrero,
posterior a ello, se llevó a cabo una curva de aprendizaje desde el 18 de marzo al
19 de abril.
La propuesta de implantar una ISO como base del sistema de gestión de calidad,
incluye las fases del ciclo de Deming, constituidas por Planeación, Hacer, Verificar
y Actuar. Ante la empresa se presentó mediante una reunión Kick off la alternativa
con la siguiente descripción:
70
Se tomó la decisión junto a la empresa en aceptar esta propuesta ya que implicaba
un costo bajo de implementación y tras un mes se espera evidenciar mejoras
económicas. La propuesta de implementación radica en un sistema de gestión de
calidad, que busque mejorar la productividad y a su vez asegurar la satisfacción del
cliente y de las partes interesadas.
Para este apartado se empleó el estudio de métodos, el cual cuenta con los
siguientes pasos a aplicar:
71
Procedimiento de solicitudes de cambio: uno de los grandes problemas en
la planificación es cuando ingresan solicitudes de cambio, alterando la línea
base del proyecto. Al no contar actualmente con un tiempo establecido para
atender este tipo de incidencias se produce el paro a producción o se
cometen errores al no tener la trazabilidad de estas solicitudes que son
variables.
Tiempo Frecuencia
Recursos Humanos Área Cant. Semanas Costo x hora Costo x HH
(hrs) (días)
Silvio Cornejo Producción/administración 1 1 1 37 $10.0 $370
Carlos Pastor Diseño e Ingeniería 1 1 1 37 $10.0 $370
Miguel Angel Carrizo Porras Logística/Diseño e Ingenieria 1 2 2 37 $3.0 $444
Irving Vicente Calidad 1 3 2 37 $2.5 $555
Martín Díaz Comercial 1 1 1 4 $2.5 $10
Operarios Marzo Producción 28 1 2 4 $2.0 $448
Operarios Abril Producción 23 1 2 4 $2.0 $368
Operarios Mayo Producción 23 1 1 3 $2.0 $138
Total 33 11 12 163 $34 $2,703
Tipo de Cambio - SUNAT 3.27 S/. 8,838.81
72
Solo se presupuestó el tiempo que se requerirá con el personal clave de la
organización, ya que son estas personas las que generan gran impacto e influencia
dentro de la organización por el conocimiento y experiencia que han adquirido en
este rubro.
73
Tabla N° 10: Cronograma actualizado al 27 de Junio: Avance planificado vs. Avance real
Plan de Trabajo para la Implementación del Sistema de Gestión de Calidad bajo la Norma ISO 9001:2015 para mejorar la Productividad en la empresa SC Ingenieros de Proyectos S.A.C
Septiembre Octubre Nov iembre Diciembre Febrero Marzo Abril May o Junio Julio
Av ance
Fase / Activ idad
07-mar
14-mar
21-mar
28-mar
02-may
09-may
16-may
23-may
30-may
07-feb
14-feb
21-feb
28-feb
06-sep
13-sep
20-sep
27-sep
04-oct
11-oct
18-oct
25-oct
01-nov
08-nov
15-nov
22-nov
29-nov
06-jun
13-jun
20-jun
27-jun
04-abr
11-abr
18-abr
25-abr
06-dic
13-dic
04-jul
por mes
%
1. Planear 9% 10% 7% 10% 36%
1.1 Tomar la decisión de implementar un SGC 1 0.5
1.2 Análisis de criticidad 1 1
1.3 Análisis de cuestiones internas y ex ternas 1 1
1.4 Elaborar Cronograma 1 1
1.5 Establecer las partes interesadas pertinentes 1 1
1.6 Declaración de Alcance 1 1
1.7 Definición de entregables 1 1
1.8 Acta de Constitución del Proy ecto 1 1
1.9 Determinar procesos prioritarios para alcanzar la misión 1 1
1.10 Definir Objetiv os de Calidad 1 1
1.11 Identificar procesos relacionados al cliente 1 1 1 1
1.12 Determinar procesos que cumplan con la norma 1 1
1.13 Elaborar la Política de Calidad 1 0.5
1.14 Asignación de responsabilidades 1 0.5
1.15 Determinación de riesgos y oportunidades 1 0.5
1.16 Establecer y planificar los objetiv os de calidad 1 0.5
1.17 Elaborar Plan de Capacitaciones 1 0.5
1.18 Determinar el estándar para crear información documentada 1 1
1.19 Elaborar Plan de auditoría 1 1
1.20 Elaboración de Manual de Calidad 1 1 1
2. Hacer 10% 10% 10% 5% 35%
2.1 Establecer estrategia de Implantación 1 1
2.2 Ordenamiento de la documentación y elaboración de diapositiv as / Distribución de la Documentación 1 1 1
2.3 Ejecutar programa de Capacitación 1 1 1
2.4 Capacitación en procedimiento de SGC 0 0 0 1
2.5 Capacitación en procedimiento de Producción 1 1 1 1
2.6 Capacitación de Otros Procedimientos Operativ os (*) 0 0 0 1
2.7 Capacitación de Otros Procedimientos de Apoy o (*) 0 0 0 1
2.8 Ev aluar la eficacia de la capacitación 1 1 1
2.9 Selección de equipo de auditores 1 1
3.Verificar 8% 8%
3.1 Lev antamiento de información 1 1
3.2 Verificación según check list 1 1
3.3 Verificación de implantación de procedimientos 1 1
3.5 Elaboración de informe de resultados de la v erificación 1 1
3.6 Lev antamiento de observ aciones identificadas en la v erificación 1 1
3.7 Ejecución de auditoría interna 1 1
3.8 Elaboración y rev isión del informe de Auditoría interna 1 1 1
3.9 Elaboración del Plan de Acción Correctiv a 1 1
3.9 Seguimiento de Acciones Correctiv as y No conformidades 1 1
4.Actuar 10% 7% 17%
4.1 Rev isión de Indicadores de SGC 1 1
4.3 Rev isión por la dirección 1 1
4.4 Planificar las Acciones para la mejora del SGC 1 1 1 0.7
Total de Av ance 96%
75
Por ello se decide priorizar el levantamiento y documentación del procedimiento de
Arenado para el control de proveedores (O1), Procedimiento de planificación y
control de la producción (D.2, 3), Procedimiento de Solicitudes de Cambio (D2) y
procedimiento de diseño (A1, A2), acompañado de un liderazgo y empoderamiento
adecuado por parte de la alta dirección hacia sus colaboradores.
Partes Interesadas:
Se registró inicialmente todos las personas involucradas en la organización,
luego tras validar su experiencia, conocimiento y permanencia en la
organización se obtuvo la siguiente tabla, la cual se procedió a un análisis
de poder, influencia, interés e impacto. Este análisis se encuentra detallado
en los anexos.
76
podemos trabajar coordinadamente para obtener resultados exitosos. Luego
de determinar los interesados claves, se procede a validar su nivel de
participación si son desconocedores de la implantación de este Sistema de
gestión de calidad; reticentes, neutrales, partidarios o lideran esta iniciativa.
Finalmente se establece una tabla de diálogo, lugar donde se registran los
interesados, los resultados de la matriz de poder/ interés, el responsable de
establecer la relación para transmitir y comprender la implantación, el medio
y las demandas que se deben satisfacer de cada parte interesada al inicio
del proyecto.
Relación
Requerimiento
Interesado Tipo Descripción
de relación Responsabl Método de
Demandas
e de diálogo Relación
Angulo Chang Pastor,
Externo Contabilidad Mínimo Esfuerzo Correo N/A
Miguel Carlos
Anampa R. Mantener Vicente, Conservar
Interno Soldador Reunión
Alejandro Informado Irving formatos
Diseño e
Carrizo Porras Gestionar Cuyutupa,
Interno Ingeniería/ Correo Automatización
Miguel Atentamente Nathalia (I)
Logística
Cornejo Vicente,
Interno Almacenero Mínimo Esfuerzo Reunión Rediseño
Briceño Félix Irving
Gerente
Cornejo Serna Mantener Pastor, Implementación
Interno General/G.P Reunión
Silvio Satisfecho Carlos de SGC
CP
Díaz Martin Cuyutupa, Fidelización
Interno Vendedor Mínimo Esfuerzo Reunión
Eduardo Nathalia (I) Cliente
Pastor Armas Socio / G. Gestionar Cuyutupa, Mejora de
Interno Reunión
Carlos Operaciones Atentamente Nathalia (I) Productividad
Pisco Laulate Operario Vicente,
Interno Mínimo Esfuerzo Reunión Mejorar clima
Jhunior líder Irving
Vicente
Inspector de Gestionar Cuyutupa, Mejora de
Changana Interno Correo
calidad Atentamente Nathalia (I) Procesos
Irving
Acabados
Cornejo,
Proveedores Externo (Arenado / Mínimo Esfuerzo Correo N/A
Silvio
Galvanizad)
Fuente: Elaboración propia
77
Tabla N° 14: Extracto de la Declaración de Alcance.
DECLARACIÓN DE ALCANCE
REQUISITOS CARACTERÍSTICAS
78
Tabla N° 15: Extracto de la Declaración de Alcance.
79
Ilustración N° 2: Mapa de Proceso
80
Problema generado en el proceso de diseño debido a que este se realizaba
de forma manual y en función a calculos con presición media.
81
Gráfico N° 6: Procedo de Diseño_ Después.
82
Procedimiento de solicitudes de cambio:
Otra mejora aplicada es la toma de conciencia de que las solicitudes de
cambio pueden generarse en cualquier etapa del proceso de producción, es
por ello se decide tener una comunicacion mas cercana con los
departamentos o areas del.cliente del mismo nivel y se establece tiempos
maximos de operacion para aprobar una gestión de cambio minimizando el
impacto en los tiempos de entrega, errores en producción y reproceso de la
materia prima ya sea cortada, habilitada, armada, soldada o en proceso de
acabo. Se estableció un timeout de 2 días como máximo. Cabe resaltar que
este procedimiento no existia en la organización
83
Procedimiento de planificación y control de la producción: Se establece este
procedimiento con el objetivo de anticipar los recursos y realizar una programación
que no impacte negativamente a la empresa, conociendo de esta manera lo que
se realiza día a día, manteniendo la trazabilidad, asegurando que se cumpla la
entrega de los pedidos pactadas.
Los formatos y documentación se encuentran detallada en el apartado de Anexos.
84
Objetivos y Política de Calidad:
Los objetivos son los declarados en la presente investigación, a fin de no
hacer un reproceso y alinear todos los esfuerzos al logro de la mejora de la
productividad.
Así mismo se generó objetivos de calidad propios del sistema de gestión de
calidad implementado medible hasta el 2018:
85
Ilustración N° 3: Política de Calidad
86
Proceso relacionado al cliente: Se estableció el proceso de atención al
cliente, mejorando su performance a través de las sugerencias de mejora y
una atención proactiva de las quejas y atención al cliente. El detalle del
proceso se encuentra en el apartado de Anexos
Plan de auditoria interna: Se establece las fechas para realizar una auditoría
interna para evaluar si se cumplen los objetivos trazados. Cuando esta
auditoría se realiza y se encuentran no conformidades, están se procederán
a subsanar inmediatamente.
87
Culminada la curva de aprendizaje se toma los datos para su posterior
análisis estadístico. De esta manera se obtendrá una evaluación más
precisa acerca de la mejora de la productividad. En paralelo se selecciona
a 2 personas, el inspector de calidad y el ingeniero de diseño, para que
formen parte de las auditorias inopinadas.
2.7.4. Resultados
Se logró el mínimo aceptable del cumplimiento del cronograma al 95%. Con corte
al 26 de junio se cuenta con el 96% de avance real del Gantt.
89.7%
90.0%
99.7%
88
Después de implantar se realizó el corte el 27 de Junio, luego de realizarlo se obtuvo la siguiente base de datos:
Dias de
Costo Fecha Días de
BD Año Código Proyecto Empresa Estado último Fecha Inicio Fecha Real gestión Cant T. Cant / día Kg T Kg/día
proyecto $ planificada atraso
real
curva de aprendizaje
2017 P-025 $ 29,701.08 Tapas COSAPI PANAMA MARZO 18/03/2017 08/04/2017 19/04/2017 8 26 144 5.5 11455.27 440.5873
curva de aprendizaje
2017 P-044 $ 1,762.24 Base metálica Consorcio Rodriguez
MARZO
Hernández 23/03/2017 29/03/2017 27/03/2017 -3 4 2 0.7 628 157.0000
curva de aprendizaje
2017 P-038 $ 5,913.37 Insertos COSAPI Abril 28/03/2017 03/04/2017 12/04/2017 9 14 94 6.7 3110.19 222.1564
Despues2017 P-054 $ 660.66 Barandas FIMA ABRIL 07/04/2017 15/04/2017 19/04/2017 4 9 10 1.1 320.3 35.5889
Despues2017 P-056 $ 143.00 Tinteros FIMA ABRIL 10/04/2017 19/04/2017 19/04/2017 1 7 26 3.7 27.2 3.8857
Despues2017 P-037 $ 17,200.03 Grating CONDUTO MAYO 20/04/2017 08/05/2017 08/05/2017 1 15 85 5.7 4707.41 313.8273
Despues2017 P-058 $ 12,253.83 Sumideros CONDUTO MAYO 09/05/2017 26/05/2017 25/05/2017 -2 15 62 4.1 3240.54 216.0360
Despues2017 P-083 $ 1,184.65 Brida COSAPI MAYO 11/05/2017 15/05/2017 14/05/2017 -1 3 1 0.3 398.8 132.9333
Despues2017 P-084 $ 1,750.00 Soportes IC Controls MAYO 17/05/2017 25/05/2017 24/05/2017 -2 7 135 19.3 442.17 63.1671
Fuente: SC Ingenieros de Proyectos S.A.C
La BD_DESPUES mostrada, evidencia los días de entrega, los kilogramos a entregar por día y la planificación de estas cantidades.
Como se puede notar la cantidad de días atrasados son mínimas en comparación con la BD_ANTES
En la Tabla N° 16 se muestran los datos de Marzo a Mayo se maneja un promedio de 30 personas, sin embargo contrastando
con la BD_ANTES, se evidencia un ahorro de 4 personas para la gestión de los proyectos
89
Gráfico N° 11: Producción Vs Mano de Obra en Planta_ Después
34 14000
33 12000
32
10000
31
30 8000
29 6000
28
4000
27
26 2000
25 0
Marzo Abril Mayo
Kg MO Polinómica (Kg)
90
Tabla N° 17: Kilogramos producidos por mes
Mes Kg
Marzo 10763.67341
Abril 11561.73259
Mayo 5964.474
Fuente: SC Ingenieros de Proyectos S.A.C
A pesar que se ha producido menos que los meses anteriores, en el ítem 2.7.5 se demuestra financieramente la mejora a nivel de costos.
Tabla N° 18: Base de Datos Después en función a los ingresos y egresos económicos
92
Variable Independiente: Sistema de Gestión de Calidad
INSTRUMENTO DE MEDICIÓN
93
Tabla N° 20: Indicador de calidad: Proyecto en días antes
Frecuencia Nivel de Cumplimiento de Entrega Índice de No Conformidad
N°
Proyectos por N° Total de Pedidos No N° total de pedidos N° de Productos no N° Total de
Observaciones
Mes entregados a tiempo despachados Conformes Productos
FEBRERO 11/02/2017 1 3 0.33 0.5 3 0.17
FEBRERO 13/02/2017 1 3 0.33 0.5 3 0.17
FEBRERO 14/02/2017 1 3 0.33 0.5 3 0.17
FEBRERO 15/02/2017 1 3 0.33 0.5 3 0.17
FEBRERO 16/02/2017 1 3 0.33 0.5 3 0.17
FEBRERO 17/02/2017 1 3 0.33 0.5 3 0.17
FEBRERO 18/02/2017 1 3 0.33 0.5 3 0.17
FEBRERO 20/02/2017 1 3 0.33 0.5 3 0.17
FEBRERO 21/02/2017 1 3 0.33 0.5 3 0.17
FEBRERO 22/02/2017 1 3 0.33 0.5 3 0.17
FEBRERO 23/02/2017 1 3 0.33 0.5 3 0.17
FEBRERO 24/02/2017 1 3 0.33 0.5 3 0.17
FEBRERO 25/02/2017 1 3 0.33 0.5 3 0.17
FEBRERO 27/02/2017 1 3 0.33 0.5 3 0.17
FEBRERO 28/02/2017 1 3 0.33 0.5 3 0.17
MARZO 01/03/2017 1 3 0.33 0.5 3 0.17
MARZO 02/03/2017 1 3 0.33 0.5 3 0.17
MARZO 03/03/2017 1 3 0.33 0.5 3 0.17
MARZO 04/03/2017 1 3 0.33 0.5 3 0.17
MARZO 06/03/2017 1 3 0.33 0.5 3 0.17
MARZO 07/03/2017 1 3 0.33 0.5 3 0.17
MARZO 08/03/2017 1 3 0.33 0.5 3 0.17
MARZO 09/03/2017 1 3 0.33 0.5 3 0.17
MARZO 10/03/2017 1 3 0.33 0.5 3 0.17
MARZO 11/03/2017 1 3 0.33 0.5 3 0.17
MARZO 13/03/2017 1 3 0.33 0.5 3 0.17
MARZO 14/03/2017 1 3 0.33 0.5 3 0.17
MARZO 15/03/2017 1 3 0.33 0.5 3 0.17
MARZO 16/03/2017 1 3 0.33 0.5 3 0.17
MARZO 17/03/2017 1 3 0.33 0.5 3 0.17
94
Tabla N° 21: Indicador de calidad: Proyecto en días después
Frecuencia Nivel de Cumplimiento de Entrega Índice de No Conformidad
N°
Proyectos por N° Total de Pedidos No N° total de pedidos N° de Productos no N° Total de
Observaciones
Mes entregados a tiempo despachados Conformes Productos
ABRIL 20/04/2017 0 2 0.00 0 2 0.00
ABRIL 21/04/2017 0 2 0.00 0 2 0.00
ABRIL 22/04/2017 0 2 0.00 0 2 0.00
ABRIL 24/04/2017 0 2 0.00 0 2 0.00
ABRIL 25/04/2017 0 2 0.00 0 2 0.00
ABRIL 26/04/2017 0 2 0.00 0 2 0.00
ABRIL 27/04/2017 0 2 0.00 0 2 0.00
ABRIL 28/04/2017 0 2 0.00 0 2 0.00
ABRIL 29/04/2017 0 2 0.00 0 2 0.00
MAYO 02/05/2017 0 4 0.00 0 4 0.00
MAYO 03/05/2017 0 4 0.00 0 4 0.00
MAYO 04/05/2017 0 4 0.00 0 4 0.00
MAYO 05/05/2017 0 4 0.00 0 4 0.00
MAYO 06/05/2017 0 4 0.00 0 4 0.00
MAYO 08/05/2017 0 4 0.00 0 4 0.00
MAYO 09/05/2017 0 4 0.00 0 4 0.00
MAYO 10/05/2017 0 4 0.00 0 4 0.00
MAYO 11/05/2017 0 4 0.00 0 4 0.00
MAYO 12/05/2017 0 4 0.00 0 4 0.00
MAYO 13/05/2017 0 4 0.00 0 4 0.00
MAYO 15/05/2017 0 4 0.00 0 4 0.00
MAYO 16/05/2017 0 4 0.00 0 4 0.00
MAYO 17/05/2017 0 4 0.00 0 4 0.00
MAYO 18/05/2017 0 4 0.00 0 4 0.00
MAYO 19/05/2017 0 4 0.00 0 4 0.00
MAYO 20/05/2017 0 4 0.00 0 4 0.00
MAYO 22/05/2017 0 4 0.00 0 4 0.00
MAYO 23/05/2017 0 4 0.00 0 4 0.00
MAYO 24/05/2017 0 4 0.00 0 4 0.00
MAYO 25/05/2017 0 4 0.00 0 4 0.00
95
Tabla N° 22: Indicador de Satisfacción al cliente: Proyecto en meses
INSTRUMENTO DE MEDICIÓN
96
Tabla N° 23: Indicador de Satisfacción al cliente: Proyecto en días
LISTA DE VERIFICACIÓN DE SATISFACCIÓN AL CLIENTE
Frecuencia Nivel de Atención de Quejas y Reclamos Frecuencia Nivel de Atención de Quejas y Reclamos
N° de N° de N° de N° de
Proyectos por Proyectos N° Total de
Observaciones Quejas/Reclamos N° Total de ventas Observaciones Quejas/Reclamos
Mes por Mes ventas
recibidas recibidas
FEBRERO 11/02/2017 1 3 0.33 ABRIL 20/04/2017 0 2 0.00
FEBRERO 13/02/2017 1 3 0.33 ABRIL 21/04/2017 0 2 0.00
FEBRERO 14/02/2017 1 3 0.33 ABRIL 22/04/2017 0 2 0.00
FEBRERO 15/02/2017 1 3 0.33 ABRIL 24/04/2017 0 2 0.00
FEBRERO 16/02/2017 1 3 0.33 ABRIL 25/04/2017 0 2 0.00
FEBRERO 17/02/2017 1 3 0.33 ABRIL 26/04/2017 0 2 0.00
FEBRERO 18/02/2017 1 3 0.33 ABRIL 27/04/2017 0 2 0.00
FEBRERO 20/02/2017 1 3 0.33 ABRIL 28/04/2017 0 2 0.00
FEBRERO 21/02/2017 1 3 0.33 ABRIL 29/04/2017 0 2 0.00
FEBRERO 22/02/2017 1 3 0.33 MAYO 02/05/2017 0 4 0.00
FEBRERO 23/02/2017 1 3 0.33 MAYO 03/05/2017 0 4 0.00
FEBRERO 24/02/2017 1 3 0.33 MAYO 04/05/2017 0 4 0.00
FEBRERO 25/02/2017 1 3 0.33 MAYO 05/05/2017 0 4 0.00
FEBRERO 27/02/2017 1 3 0.33 MAYO 06/05/2017 0 4 0.00
FEBRERO 28/02/2017 1 3 0.33 MAYO 08/05/2017 0 4 0.00
MARZO 01/03/2017 1 3 0.33 MAYO 09/05/2017 0 4 0.00
MARZO 02/03/2017 1 3 0.33 MAYO 10/05/2017 0 4 0.00
MARZO 03/03/2017 1 3 0.33 MAYO 11/05/2017 0 4 0.00
MARZO 04/03/2017 1 3 0.33 MAYO 12/05/2017 0 4 0.00
MARZO 06/03/2017 1 3 0.33 MAYO 13/05/2017 0 4 0.00
MARZO 07/03/2017 1 3 0.33 MAYO 15/05/2017 0 4 0.00
MARZO 08/03/2017 1 3 0.33 MAYO 16/05/2017 0 4 0.00
MARZO 09/03/2017 1 3 0.33 MAYO 17/05/2017 0 4 0.00
MARZO 10/03/2017 1 3 0.33 MAYO 18/05/2017 0 4 0.00
MARZO 11/03/2017 1 3 0.33 MAYO 19/05/2017 0 4 0.00
MARZO 13/03/2017 1 3 0.33 MAYO 20/05/2017 0 4 0.00
MARZO 14/03/2017 1 3 0.33 MAYO 22/05/2017 0 4 0.00
MARZO 15/03/2017 1 3 0.33 MAYO 23/05/2017 0 4 0.00
MARZO 16/03/2017 1 3 0.33 MAYO 24/05/2017 0 4 0.00
MARZO 17/03/2017 1 3 0.33 MAYO 25/05/2017 0 4 0.00
97
Variable dependiente: Productividad
Antes De s pue s
Fe cha Efi ci e nci a Efi ca ci a Producti vi da d Fe cha Efi ci e nci a Efi ca ci a Producti vi da d
11/02/2017 0.80 0 0.00 20/04/2017 0.80 0.00 0.00
13/02/2017 0.63 0 0.00 21/04/2017 0.80 0.00 0.00
14/02/2017 0.63 0 0.00 22/04/2017 0.80 0.00 0.00
15/02/2017 0.63 0 0.00 24/04/2017 0.80 0.00 0.00
16/02/2017 0.63 0 0.00 25/04/2017 0.80 0.00 0.00
17/02/2017 0.63 0 0.00 26/04/2017 0.80 0.00 0.00
18/02/2017 0.63 0 0.00 27/04/2017 0.80 0.00 0.00
20/02/2017 0.63 0 0.00 28/04/2017 0.80 0.00 0.00
21/02/2017 0.63 0 0.00 29/04/2017 0.80 0.00 0.00
22/02/2017 0.63 0 0.00 02/05/2017 0.80 0.25 0.20
23/02/2017 0.63 0 0.00 03/05/2017 0.80 0.25 0.20
24/02/2017 0.63 0 0.00 04/05/2017 0.80 0.25 0.20
25/02/2017 0.63 0 0.00 05/05/2017 0.80 0.25 0.20
27/02/2017 0.63 0 0.00 06/05/2017 0.80 0.25 0.20
28/02/2017 0.63 0 0.00 08/05/2017 0.80 0.25 0.20
01/03/2017 0.63 0 0.00 09/05/2017 0.55 0.25 0.14
02/03/2017 0.63 0 0.00 10/05/2017 0.55 0.25 0.14
03/03/2017 0.63 0 0.00 11/05/2017 0.88 0.25 0.22
04/03/2017 0.63 0 0.00 12/05/2017 0.88 0.25 0.22
06/03/2017 0.63 0 0.00 13/05/2017 0.88 0.25 0.22
07/03/2017 0.63 0 0.00 15/05/2017 0.55 0.25 0.14
08/03/2017 0.63 0 0.00 16/05/2017 0.55 0.25 0.14
09/03/2017 0.63 0 0.00 17/05/2017 0.71 0.25 0.18
10/03/2017 0.63 0 0.00 18/05/2017 0.71 0.25 0.18
11/03/2017 0.63 0 0.00 19/05/2017 0.71 0.25 0.18
13/03/2017 0.63 0 0.00 20/05/2017 0.71 0.25 0.18
14/03/2017 0.63 0 0.00 22/05/2017 0.71 0.25 0.18
15/03/2017 0.63 0 0.00 23/05/2017 0.71 0.25 0.18
16/03/2017 0.63 0 0.00 24/05/2017 0.71 0.25 0.18
17/03/2017 0.63 0 0.00 25/05/2017 0.55 0.25 0.14
98
Tabla N° 25: Indicador de Eficiencia: Proyecto por Mes
INSTRUMENTO DE MEDICIÓN
99
Tabla N° 26: Indicador de Eficiencia: Proyecto por días
100
Tabla N° 27: Indicador de Eficacia: Proyectos por Mes
INSTRUMENTO DE MEDICIÓN
AGOSTO 6 8 0.75
SEPTIEMBRE 2 4 0.50
OCTUBRE 2 7 0.29
NOVIEMBRE 1 6 0.17
DICIEMBRE 2 3 0.67
ENERO 2 3 0.67
FEBRERO 0 3 0.00
MARZO 1 3 0.33
ABRIL 1 2 0.50
MAYO 4 4 1.00
Fuente: SC Ingenieros de Proyectos S.A.C
101
Tabla N° 28: Indicador de Eficacia: Proyectos por días
Frecuencia Índice de Eficacia Frecuencia Índice de Eficacia
N° de Proyectos N° de Proyectos
Proyecto Proyecto
Observaciones Proyectos por día Culminados en Observaciones Proyectos por día Culminados en
Planificado Planificado
tiempo indicado tiempo indicado
FEBRERO 11/02/2017 0 3 0.00 ABRIL 20/04/2017 0 2 0.00
FEBRERO 13/02/2017 0 3 0.00 ABRIL 21/04/2017 0 2 0.00
FEBRERO 14/02/2017 0 3 0.00 ABRIL 22/04/2017 0 2 0.00
FEBRERO 15/02/2017 0 3 0.00 ABRIL 24/04/2017 0 2 0.00
FEBRERO 16/02/2017 0 3 0.00 ABRIL 25/04/2017 0 2 0.00
FEBRERO 17/02/2017 0 3 0.00 ABRIL 26/04/2017 0 2 0.00
FEBRERO 18/02/2017 0 3 0.00 ABRIL 27/04/2017 0 2 0.00
FEBRERO 20/02/2017 0 3 0.00 ABRIL 28/04/2017 0 2 0.00
FEBRERO 21/02/2017 0 3 0.00 ABRIL 29/04/2017 0 2 0.00
FEBRERO 22/02/2017 0 3 0.00 MAYO 02/05/2017 1 4 0.25
FEBRERO 23/02/2017 0 3 0.00 MAYO 03/05/2017 1 4 0.25
FEBRERO 24/02/2017 0 3 0.00 MAYO 04/05/2017 1 4 0.25
FEBRERO 25/02/2017 0 3 0.00 MAYO 05/05/2017 1 4 0.25
FEBRERO 27/02/2017 0 3 0.00 MAYO 06/05/2017 1 4 0.25
FEBRERO 28/02/2017 0 3 0.00 MAYO 08/05/2017 1 4 0.25
MARZO 01/03/2017 0 3 0.00 MAYO 09/05/2017 1 4 0.25
MARZO 02/03/2017 0 3 0.00 MAYO 10/05/2017 1 4 0.25
MARZO 03/03/2017 0 3 0.00 MAYO 11/05/2017 1 4 0.25
MARZO 04/03/2017 0 3 0.00 MAYO 12/05/2017 1 4 0.25
MARZO 06/03/2017 0 3 0.00 MAYO 13/05/2017 1 4 0.25
MARZO 07/03/2017 0 3 0.00 MAYO 15/05/2017 1 4 0.25
MARZO 08/03/2017 0 3 0.00 MAYO 16/05/2017 1 4 0.25
MARZO 09/03/2017 0 3 0.00 MAYO 17/05/2017 1 4 0.25
MARZO 10/03/2017 0 3 0.00 MAYO 18/05/2017 1 4 0.25
MARZO 11/03/2017 0 3 0.00 MAYO 19/05/2017 1 4 0.25
MARZO 13/03/2017 0 3 0.00 MAYO 20/05/2017 1 4 0.25
MARZO 14/03/2017 0 3 0.00 MAYO 22/05/2017 1 4 0.25
MARZO 15/03/2017 0 3 0.00 MAYO 23/05/2017 1 4 0.25
MARZO 16/03/2017 0 3 0.00 MAYO 24/05/2017 1 4 0.25
MARZO 17/03/2017 0 3 0.00 MAYO 25/05/2017 1 4 0.25
102
Se procedió a realizar este nivel de detalle para que el análisis de los datos sea más provechoso y se pueda obtener información
relevante sobre el comportamiento de las variables.
De las tablas mencionadas se desglosó los proyectos de cada mes, en días bajo el criterio excluyente de los días feriados,
garantizando a su vez la lectura de datos objetiva y precisa posible. De las mismas se pudo obtener el siguiente análisis del
comportamiento de la variable dependiente:
0.9
0.8
0.7
0.6 Eficacia
0.5
0.4
0.3 Eficiencia
0.2
0.1
Productividad
0
1/3/17
2/3/17
3/3/17
4/3/17
6/3/17
7/3/17
8/3/17
9/3/17
11/2/17
12/2/17
13/2/17
14/2/17
15/2/17
16/2/17
17/2/17
19/2/17
20/2/17
21/2/17
22/2/17
23/2/17
24/2/17
25/2/17
26/2/17
27/2/17
28/2/17
5/3/17
10/3/17
11/3/17
12/3/17
13/3/17
14/3/17
15/3/17
16/3/17
17/3/17
18/2/17
103
Gráfico N° 15: Comportamiento de la variable dependiente – Después
1.0
0.9
0.8
0.7 Eficacia
0.6
0.5
Eficiencia
0.4
0.3
0.2 Productividad
0.1
0.0
25/5/17
20/4/17
21/4/17
22/4/17
23/4/17
24/4/17
25/4/17
26/4/17
27/4/17
28/4/17
29/4/17
30/4/17
10/5/17
11/5/17
12/5/17
13/5/17
14/5/17
15/5/17
16/5/17
17/5/17
18/5/17
19/5/17
20/5/17
21/5/17
22/5/17
23/5/17
24/5/17
6/5/17
1/5/17
2/5/17
3/5/17
4/5/17
5/5/17
7/5/17
8/5/17
9/5/17
Fuente: Elaboración Propia
Se evidencia los cambios notorios en el mes de mayo, en el cual tanto la eficacia como la productividad incrementaron a diferencia
de los meses febrero y marzo. La eficacia se mantuvo constante desde el 02 de mayo hasta la última fecha en la cual se realizó
el corte. La productividad, sin embargo tuvo como límite inferior el 0.1 y como máximo 0.2. La eficiencia mejoró en abril a diferencia
de febrero y marzo y se restableció a partir del 19 de mayo con un 0.7 el nivel de eficiencia.
104
Gráfico N° 16: Crecimiento en la situación actual mejorada
80%
72%
80% 64% 63%
60%
Porcentaje de mejora
40% 25%
18%
20%
0% 0% 0% 0% 0% 0%
0%
Febrero Marzo Abril Mayo
Eficacia Eficiencia Productividad
105
Tabla N° 30: Precio de Venta
Antes Despues
Precio de venta $2.77 $ 2.96
Fuente: Elaboración propia
Para ambos casos (antes y después) se sumó el precio de venta del proyecto para
el cliente de la base “antes” y “después” según sea el caso, luego cada monto fue
dividido entre los kilogramos de acero empleados según el periodo “antes” o
“después”, obteniéndose los datos mostrados cuyo beneficio es de 0.89kg/$ entre
el antes y después. Evidenciándose que se emplea menor cantidad de kilogramos
de acero sin afectar el costo final hacia el cliente, maximizándose las ganancias.
Los datos mostrados son las ganancias por día de la base antes (febrero – Marzo)
y después (Abril – Mayo), cuya diferencia de ambos totales resulta $2842.21.
Considerando el costo de implantar el Sistema de Gestión de Calidad de monto
$2703. Tras la división de ambos se obtiene como resultado “1”, número que indica
que es viable la implementación de esta propuesta.
106
III: RESULTADOS
107
3.1. Análisis descriptivo
Tras analizar los resultados se obtuve en los tres indicadores como índice 0, debido
a que se ha cumplido con el objetivo de implantar las 4 mejoras, evidenciándose
con el resultado de que en esos 30 días no hemos contado con demoras en los
cumplimientos de entrega, 0 no conformidades y 0 atención de quejas y reclamos.
108
datos son en cantidad 30, se procederá al análisis de normalidad mediante el
estadígrafo de Shapiro Wilk
Regla de decisión:
Si ρvalor ≤ 0.05, los datos de la serie tiene un comportamiento no paramétrico
Si ρvalor > 0.05, los datos de la serie tiene un comportamiento paramétrico
Regla de decisión:
Ho: µPa ≥ µPd
Ha: µPa < µPd
109
Tabla N° 33: Comparación de medias de productividad antes y después con
Wilcoxon
Estadísticos descriptivos
Desviación
N Media Mínimo Máximo
estándar
Productividad_Antes 30 0.00 0.00 0.00 0.00
Productividad_despues 30 0.13 0.09 0.00 0.22
Regla de decisión:
Si ρvalor ≤ 0.05, se rechaza la hipótesis nula
Si ρvalor > 0.05, se acepta la hipótesis nula
110
De la tabla N° 34, se valida que la significancia de la prueba de Wilcoxon aplicada
a la productividad, se constata que la significancia de esta prueba dirigida hacia la
productividad antes y después es de 0.000, por resultante y acorde a la regla de
decisión se objeta la hipótesis nula y se acepta que la implementación de un
sistema de gestión de calidad basado en la Norma ISO 9001:2015 mejora la
productividad en la empresa SC Ingenieros de Proyectos S.A.C.
Regla de decisión:
Si ρvalor ≤ 0.05, los datos de la serie tiene un comportamiento no paramétrico
Si ρvalor > 0.05, los datos de la serie tiene un comportamiento paramétrico
Pruebas de normalidad
Shapiro-Wilk
Estadístico gl Sig.
EFICIENCIA_ANTES .180 30 .000
EFICIENCIA_DESPUES .796 30 .000
a. Corrección de significación de Lilliefors
111
determina según la regla de decisión, la toma de la hipótesis para el uso de un
estadígrafo no paramétrico, para este caso se utilizará la prueba de Wilcoxon.
Contrastación de la hipótesis primera hipótesis especifica.
Regla de decisión:
Ho: µPa ≥ µPd
Ha: µPa < µPd
Estadísticos descriptivos
Desviación
N Media Mínimo Máximo
estándar
EFICIENCIA_ANTES 30 .6357 .03104 .63 .80
112
eficiencia en el área de producción de la empresa SC Ingenieros de Proyectos
S.A.C.
Regla de decisión:
Si ρvalor ≤ 0.05, se rechaza la hipótesis nula
Si ρvalor > 0.05, se acepta la hipótesis nula
113
Con la finalidad de comprobar la hipótesis específica se determina si la serie de
datos de eficacia antes y después son valores paramétricos o no paramétricos,
para una muestra de 30 días, se realiza el análisis de normalidad mediante el
estadígrafo de Shapiro Wilk.
Regla de decisión:
114
Regla de decisión:
Ho: µPa ≥ µPd
Ha: µPa < µPd
Estadísticos descriptivos
Desviación
N Media Mínimo Máximo
estándar
Eficacia_Antes 30 0.0000 0.00000 0.00 0.00
Eficacia_Despues 30 .1750 .11652 0.00 .25
Regla de decisión:
Si ρvalor ≤ 0.05, se rechaza la hipótesis nula
Si ρvalor > 0.05, se acepta la hipótesis nula
115
Tabla N° 40: Estadísticos de prueba de Wilcoxon para Eficacia.
a
Estadísticos de prueba
Eficacia_Despues - Eficacia_Antes
Z -4.583b
Sig. asintótica (bilateral) .000
a. Prueba de rangos con signo de Wilcoxon
b. Se basa en rangos negativos.
116
IV: DISCUCIONES
117
Se demuestra que una correcta implementación del sistema de gestión de
calidad genera un incremento en la productividad, ya que se acepta la
hipótesis alterna sobre la nula, resultando valida la definición brindada por
Bertrand y Prabhakar en esta tesis que indica que ambas se encuentran
relacionadas ya que la productividad describe las características
cuantitativas y las cualitativas son descritas por la calidad (1989, p.392). A
su vez se demuestra lo expuesto por Hossen (2015, párr. 2) acerca de la
implementación de un SGC para su sistema de producción (proceso core),
ya que indica que ambos no son excluyentes y el primerio ayuda al éxito del
segundo. Para la presente investigación se acoto y dirigió los esfuerzos
hacia el proceso core, emulando las acciones del autor, obteniéndose un
resultado favorable.
La eficiencia forma parte del producto que da origen a la productividad,
resultando favorable tras la prueba de Wilcoxon, obteniéndose un índice
porcentual de 14.7% indicando que creció en ese porcentaje la utilización
de los recursos en producción para el logro de resultados, tal como lo define
la CONEVAL (2013). Por ello se coincide con el autor Ugaz (2012) que al
mejorar el procedimiento de diseño, los cortes permitieron que sea eficiente
el uso de los recursos minimizando los costos y maximizando las ganancias.
La eficacia en su estadístico de prueba de Wilcoxon rechaza la hipótesis nula
aprobándose la hipótesis alterna, generándose un índice porcentual de 17%
a consecuencia de la implementación del sistema de gestión de calidad;
además, se logró una mejor satisfacción al cliente dado que los proyectos se
entregan en los tiempos planificados esto le permitió a la empresa
incrementar sus ganancias y a la vez ser más productiva. Contrastando con
el autor Gutiérrez (2010, p.22), la eficacia tiene como finalidad, optimizar y
formar en las buenas prácticas al equipo, buscándose siempre obtener la
menor cantidad de errores, validándose bajo este fundamento el resultado
obtenido. Además Ugaz (2012) aplica para mejorar el control de los tiempos
de entrega para reducir costos que generan el no control de esta variable a
través de la estandarización de procesos, hecho aplicado en esta
investigación
118
V: CONCLUSIONES
119
Los resultados que se obtuvieron del periodo antes 0% y después 13%
evidencia el incremento del 13% en productividad y ello se debe al producto
de la eficacia y eficiencia, concluyendo que una correcta implementación de
un sistema de gestión de calidad ISO 9001:2015 genera este resultado
trayendo consigo un desarrollo sostenible.
120
VI: RECOMENDACIONES
121
Se recomienda mejorar los objetivos de calidad del incremento de la
productividad en un 10% ya que actualmente se cumple, sin embargo con la
finalidad de incentivar la mejora a todo nivel de la organización cada año
debería incrementarse exponencialmente para ser más eficientes y eficaces
cada día
122
VII: REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
123
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producción. Lima: Universidad Nacional Mayor de San Marcos. 2012. 184 pp.
127
ANEXOS: GRÁFICOS
128
Gráfico N° 20: Proyectos de Inversión: Cantidad de Proyectos
Cantidad de Proyectos
34
18
107
34
24
12
Costo
$7,742.00
$9,982.00
$2,200.00
$4,821.00 $5,168.00
$3,920.00
129
ANEXO DE TABLAS
Tabla N° 41: Matriz de Operacionalización
ESCALA
DEFINICIÓN
DEFINICIÓN DIMENSIÓ INDICADORES DE
VARIABLES OPERACIONA
CONCEPTUAL N MEDICIÓ
L
N
T de pedidos no entregados a tiempo
“Un Sistema Nivel de cumplimiento de entrega =
Es un sistema Total de pedidos despachados
formalizado que Calidad Razón
estructurado N° de Productos no conformes
documenta la Índice de No Conformidad=
que a través de
Independiente
130
Tabla N° 42: Instrumento de Verificación de Calidad
INSTRUMENTO DE MEDICIÓN
131
Tabla N° 43: Instrumento de Verificación de Satisfacción de Cliente
INSTRUMENTO DE MEDICIÓN
132
Tabla N° 44: Instrumento de Verificación de Eficacia
INSTRUMENTO DE MEDICIÓN
133
Tabla N° 45: Instrumento de Verificación de Eficiencia
INSTRUMENTO DE MEDICIÓN
134
ANEXO DE ILUSTRACIONES
135
Ilustración N° 5: Juicio de Expertos II
136
Ilustración N° 6: Juicio de Experto III
137
Código: SCI.SGC.FO.13
FORMATO DE MEJORA Versión:1.0
Fecha de Vigencia: 01/11/16
PROCESO DE DISEÑO
Página: 138 de 138
Operación
Operación
N°
Traslado
Traslado
Revisión
Revisión
Archivo
Archivo
Espera
Espera
RESPONSABLE DETALLE DEL PROCEDIMIENTO DETALLE DEL PROCEDIMIENTO
1 Ingeniero de Diseño Recepciona solicitud de calculo estructural de planos Recepiona solicitud de cálculo estructural
22 Ingeniero de Diseño Registra en formato de control de producción Envia documentación al área de producción
138