SGSSO-P-006 Procedimiento Aplicación RESSO 2015
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REFERENCIA NORMATIVA
Sistema de Gestión para la Seguridad, Salud en el Trabajo y Riesgos
Operacionales
SGR-P-001 Reglamento Especial de Seguridad y Salud Ocupacional de EECC
(RESSO Corporativo)
Guía de Implementación del RESSO Corporativo
Elemento 8: Administración de Contratistas, Subcontratistas y Proveedores
APROBACIONES
Preparado por: Aprobado por:
Dirección de Salud Ocupacional y Control de Gestión Gerente de Seguridad y Salud Ocupacional
Dirección de Seguridad
HISTORIAL DE ACTUALIZACIONES
Fecha Origen Realizada por Versión originada
28/10/2015 Implementación SIGO - CODELCO Ingeniero GSSO 01
Código: SGSSO-P-006
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1. Objetivo y Alcance
El presente procedimiento establece la forma de aplicar los requerimientos del Reglamento Especial de
SSO y complementa la Guía de Implementación del RESSO.
Aplica a todas las Empresas Contratistas y Subcontratistas de acuerdo al ámbito de aplicación del RESSO.
.
2. Responsabilidades
3. Descripción de la actividad
En el caso que el Administrador de Contrato de CODELCO defina y autorice a un profesional del área
(Unidad o Superintendencia) para ejecutar ciertas actividades de SSO lo debe registrar y oficializar en el
libro de obra del contrato.
Además, la Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional ha definido requisitos para los profesionales que
desempeñan funciones de Expertos en Prevención de Riesgos en cada contrato que ejecuta la empresa
contratista en instalaciones de División El Teniente, estos requisitos se encuentran en el Anexo 2.
Toda empresa contratista y subcontratista de División El Teniente deberá contar con un Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Para el caso que la empresa se encuentre certificada con el
alcance del servicio en la norma OHSAS 18001 tendrá una calificación adicional.
Para cumplir con las exigencias del Elemento 7 del Título V del RESSO: Higiene Ocupacional Ergonomía y
Salud en el Trabajo, se debe considerar un programa de Evaluaciones de Salud: exámenes pre-
ocupacionales y ocupacionales que cumplan el acuerdo de homologación de salud compatible para
trabajos en faenas de CODELCO y Organismos Administradores de la Ley 16.744, (versión 2.0 con fecha
29-05-2014)
En lo referente a los Equipos de Protección Personal de los trabajadores debe cumplir las especificaciones
básicas establecidas en el Anexo N° 5.
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Este programa debe ser debidamente suscrito por el Representante Legal y el Ingeniero Residente de la
Empresa Contratista o Subcontratista, visado por el respectivo Organismo Administrador de la Ley 16.744.
Este deberá ser entregado al Administrador de Contrato Codelco DET, previo al inicio del contrato el que
podrá hacer observaciones y deberá aprobar o rechazar el programa.
Las empresas contratistas deberán enviar vía correo electrónico al administrador del contrato DET, con
copia al Jefe de Seguridad del área respectiva el programa de trabajo definitivo al inicio de las obras o
servicios y toda vez que se produzcan cambios en la planificación.
Las empresas contratistas y subcontratistas deberá contar con una metodología formal que considere:
identificación del marco regulatorio y normativo aplicable; su actualización permanente, evaluación de
cumplimiento y plan de cierre de brechas.
La Empresa deberá construir el Mapa de Riesgos de Higiene Industrial, definiendo los grupos de
exposición similar de Higiene y Ergonomía (GES). El mapa de riesgos de higiene deberá ser elaborado con
la asesoría de su Organismo Administrador y podrá utilizar como referencia los mapas de higiene de la
División El Teniente, solicitados a través del Administrador de Contrato al área de Higiene Industrial de la
Dirección de Salud de la GSSO.
Para el control de los riesgos evaluados en la planificación, las empresas contratistas y subcontratistas
deberá implementar los siguientes Estándares CODELCO:
El Estándar de Seguridad Conductual será aplicable en su totalidad a los contratos con una duración mayor
a tres meses, en la implementación se deberán considerar los elementos definidos en la guía (equipo
Guía, Cumplimiento Programa de Observación, personal capacitado y Planes de acción orientados a
conductas criticas). Quedan exentos los contratos que cumplan funciones administrativas fuera de las
instalaciones de la División y/o que posean una dotación igual o inferior a 5 trabajadores.
El Estándar de Liderazgo será aplicable a todos los contratos dentro de la división, el Administrador de
Contrato CODELCO es responsable de gestionar el acceso al Sistema de PREVSIS de sus respectiva
empresa, la que debe incorporar a: Gerente de la EECC, Ingeniero Residente, Supervisor de primera línea
y Prevencionista de Riesgos. Las actividades a ejecutar son las siguientes:
Para los servicios eventuales se considerará como mínimo la participación del Ingeniero Residente y el
Asesor en Seguridad en el programa.
Los planes de emergencia de las EECC y subcontratistas deben estar en concordancia con los planes de
emergencia de la División, proyecto o áreas donde se ejecuten sus labores.
El administrador Codelco debe entregar previo al inicio del contrato o servicio a la EECC la Identificación
de Emergencias y los procedimientos aplicables de cada área que permitan a la empresa generar su
respectivo plan de emergencia (Protocolo de comunicaciones y planes de evacuación del personal).
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Los planes de emergencia deberán estar de acuerdo al procedimiento Divisional SGSSO-P-007 Gestión de
emergencias.
Obligación de Informar
La División de acuerdo a la normativa Legal vigente, exige a las empresas el cumplimiento de la Inducción
previa al inicio de los trabajos, según anexo 3
Las empresas contratistas y subcontratistas debe asegurar, al menos, la participación de los trabajadores
en el proceso de identificación de peligros, evaluaciones de riesgos, determinación de controles asociados
y elaboración de procedimientos e instructivos.
Los procedimientos o instructivos de trabajo se deben mantener para su consulta en las áreas de trabajo.
Todos los estamentos de la empresa (Línea de mando, supervisores, CPHS y trabajadores) deben
participar en la elaboración de los procedimientos, los cuales deben estar documentados y con evidencia
objetiva de la participación indicada. Los trabajadores deben ser capacitados, de acuerdo a un programa y
se debe considerar además la aprobación mediante una evaluación escrita.
Previo al inicio de cada actividad deberá desarrollar y registrar el análisis de seguridad del trabajo (ART) de
acuerdo al procedimiento divisional SGSSO-P-004.
Además, las empresas contratistas y subcontratistas deberán identificar el estado de cumplimiento inicial
de los Estándares de Control de Fatalidades (ECF), Estándares de Salud del Trabajo (EST) , un plan de
trabajo que asegure su cumplimiento en la duración del contrato y un programa de auditorías internas.
La Dirección de Seguridad de División el Teniente, acorde a las definiciones del RESSO y su Guía de
implementación definirá las categorías de las Empresas Contratistas y Subcontratistas de División El
Teniente.
La categoría de cada empresa contratista y subcontratista deberá ser solicitada al Jefe de Seguridad
respectivo del área.
Dependiendo de la categoría y los resultados de auditoría realizada, se definen tres tipos de calificaciones:
inaceptable, moderado y aceptable.
Todo contrato con una calificación “Inaceptable”, tendrá un plazo de 24 hrs para entregar evidencia de
cierre de los Hallazgos de Terreno identificados más el Plan de Acción respectivo cuyas actividades no
podrá extenderse el plazo en más de una semana para regularizar y llevar a nivel “Moderado” su gestión.
Si la empresa contratista no consigue cerrar en el plazo establecido los hallazgos de terreno se detendrá
toda tarea asociada a éste contrato hasta conseguir los niveles exigidos (a costo de la empresa contratista
o subcontratista).
Toda empresa que en la primera evaluación resulte con una calificación “Moderado” tendrá un plazo de un
mes para resolver las observaciones de las auditorías.
Para cumplir con lo indicado en el Título XII del RESSO se utilizaran las Listas de Documentos para
Reunión de Inicio y Reunión de Arranque disponibles en la página web de la Gerencia de Seguridad y
Salud Ocupacional de la División.
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Las empresas contratistas y subcontratistas deberán proporcionar mensualmente a través del SISTEMA
DE ACCESO SEGURO DIVISIÓN EL TENIENTE “ASDET” las estadísticas e información de riesgos
profesionales, bajo firma del Encargado en Seguridad y del Responsable del Contrato o Ingeniero
Residente del contratista o subcontratista al Administrador de Contrato DET y GSSO
(teriesgocontrat@codelco.cl),
Ingreso de información por parte de la EECC: 1° y 2° día hábil del mes siguiente de reporte de
información.
Validación Administrador de Contrato DET: 3° y 4° día hábil de cada mes, del mes siguiente de
reporte de información.
El ingreso y validación se realiza en la plataforma ASDET posteriormente se envía correo
electrónico a teriesgocontrat@codelco.cl confirmando las acciones solicitadas
Formatos de los archivos: R-129 en Excel (formato de llenado directo en ASDET) y E-200 en
formato PDF (con firma y timbre del Experto Sernageomin A o B).
Se debe completar un R-129 y un E-200 individual por contrato de la empresa que consolide la
información de todos los contratos que esta tenga con la División.
Además de las medidas antes señaladas, se podrá prohibir el ingreso de cualquier empresa contratista y
subcontratista, supervisor o trabajador de la empresa contratista o subcontratista de las funciones
desarrolladas en División El Teniente, cuando se compruebe que incurre en actitudes que pongan en
peligro la seguridad o salud propia, de otras personas, o de la obra. En caso de insubordinación o
reincidencia se podrá prohibir el ingreso de la empresa contratista o subcontratista o al personal de dichos
servicios, en tanto se resuelve sobre su condición definitiva por la Dirección de Seguridad en conjunto con
el Administrador de Contrato de Codelco.
15. EVALUACIÓN FINAL DEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO (Título XVII RESSO)
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Una vez realizada la evaluación del cumplimiento del contrato por parte del Administrador de Contrato
CODELCO, la información debe ser remitida a la Direcciones de Seguridad y Salud al mail
teriesgocontrat@codelco.cl.
4. Verificación
Como evidencia objetiva para respaldar la efectiva aplicación del Reglamento Especial y de éste
procedimiento, se debe utilizar planilla corporativa de verificación del RESSO (RESSO-LV-01; RESSO-LV-
02) disponible en la página web de la Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional Divisional.
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5. Anexos
Realizada Versión
Fecha Origen Descripción
por
28.10.15 Mejora Actualización de procedimiento por nueva versión GSSO 1
continua RESSO 2015 y SIGO CODELCO. Reemplaza a
documento SGC-GRL-P-054 y sus versiones.
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Dotación del Contrato Riesgos Altos o Riesgo Dedicación Semanal por Nº de Expertos en
Critico experto (Hrs*) Prevención
Entre 25 y 99 - 32 1
Con respecto al Experto en Prevención que estará a cargo de la gestión de riesgos (Jefe Departamento)
debe demostrar a lo menos una experiencia mínima de 5 años en Prevención de Riesgos en operaciones
similares a las solicitadas en el contrato. Los requerimientos adicionales son los siguientes:
Adicionalmente, según la necesidad del servicio (expansión de actividades, nivel de riesgos, dotación
expuesta sobre 50 personas, entre otros) el área responsable del contrato en conjunto con el Jefe de
Seguridad – GSSO, pueden incorporar los cargos de coordinadores de seguridad en terreno y control
documental en terreno, considerando los siguientes criterios: Dotación del contrato, área de expansión
geográfica, entre otros.
5.4 Anexo Nº 3 “Cursos BASEDET, ODI, línea de mando, Extintores y Primeros Auxilios”
Inducción en SSO
Las empresas contratistas y subcontratistas deben, previo al inicio de los trabajos, capacitar a sus
trabajadores, con excepción de los profesionales y expertos en prevención de riesgos, en un curso de
seguridad y salud ocupacional.
Para cumplir con esto las empresas tienen 2 opciones que se detallan a continuación:
Curso básico en prevención de riesgos, de 8 hrs. de duración como mínimo y que contenga a
lo menos las materias descritas a continuación:
El curso tiene una validez de 4 años y debe ser dictado por un organismo reconocido por el
Sence (OTEC), universidad o instituto de educación superior, el relator debe ser categoría de
experto profesional en prevención de riesgos con reconocimiento del Servicio de Salud o
experto en seguridad minera, categoría A ó B.
o Inducción CESSO
Introducción SGSSO
Identificación de peligros y evaluación de riesgos
Marco legal SSO
Procedimiento de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales
Herramientas preventivas (ART, Riesgos críticos, RS, Tarjeta Verde)
Uso de extintores
Primeros auxilios
La coordinación para la inscripción en los cursos debe ser canalizada a través del Jefe de
Seguridad de la Gerencia a la que el contrato pertenece.
Para la aprobación del curso se exige una asistencia de un 100% y una nota igual o superior
a 80% (en cada uno de los días), al día siguiente de finalizado el curso se emitirá certificado
de aprobación que será enviado a la oficina de pases y al Jefe de Seguridad que solicitó el
curso.
Cada vez que el trabajador se incorpore a nuevas tareas o cambie de funciones (cargo), se debe dictar
curso que permita cumplir con la Obligación de Informar.
La línea de mando (toda persona que en su función tenga personal a cargo) de las empresas
contratistas y subcontratistas con contrato de duración mayor a seis meses (incluyendo las prorrogas
de contrato), deben aprobar un curso de prevención de riesgos específico para la industria extractiva
minera, de al menos 40 horas de duración, que incluya al menos lo siguiente:
El curso tiene una validez de 4 años y debe ser dictado por un organismo reconocido por el Sence
(OTEC), universidad o instituto de educación superior, el relator debe ser categoría de experto
profesional en prevención de riesgos con reconocimiento del Servicio de Salud o experto en seguridad
minera, categoría A ó B.
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Se exceptúan de este curso los administrativos sin personal a cargo, los asesores de seguridad y
aquellas personas de la línea de mando que tengan la categoría de experto en prevención de riesgos
del Servicio de Salud o Sernageomin.
Curso Extintores:
El curso teórico-práctico del uso de extintor podrá ser dictado por la Brigada de Emergencia DET, OTEC o
por el Organismo Administrador del Seguro de la empresa contratista.
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1. Todos los EPP deben cumplir con lo establecido en el Decreto Supremo Nº 18 del Ministerio de
Salud (23.03.1982). Lo que deberá evidenciarse a través de:
Protección a la cabeza;
Casco de protección de uso industrial y/o uso especial, Clase A, con dispositivos para la
instalación de protectores auditivos, sin perforaciones, logotipo de la empresa y nombre del
trabajador al frente, huinchas reflectantes de 2 x 14 cms. en ambos costados y en la parte
posterior, barboquejo y porta lámpara para el caso de mina subterránea (Lámpara de
seguridad que asegure autonomía por 16 hrs)
Protección auditiva
Fonos, adosados al casco y/o tapones
Respirador de media cara, dos válvulas de inhalación y una de exhalación usado con filtros
mixtos para polvos y gases
Filtros: contra partículas, contra gases y/o vapores, mixtos.
Para la fundición se debe utilizar filtros mixtos para polvo y gases ácidos
Auto rescatador, certificado por NIOSH o ANSI, con cinturón de seguridad, correas
portalámparas y porta auto rescatador (Interior Mina)
Protectores de la piel
Cualquier otro elemento de protección personal que sea utilizado en los lugares de trabajo, que no esté
considerado en este listado básico, y que tenga la función de proteger contra riesgos específicos de
accidentes y enfermedades profesionales, deberá igualmente cumplir con todo lo dispuesto en la
normativa legal vigente.