SISTEMA ERP /SAP

KATIUSKA DAVARO
DANNY FREILE
ELKA SANJUAN
MERLY MONSALVO
LEIDYS MARIN

Doc. JORGE JARABA HERNANDEZ

Aplicaciones Contables
IV Semestre

UNIVERSIDAD DE LA COSTA
FACULTAD DE CIENCIA ECONOMICAS ADMINISTRATIVAS
BARRANQUILLA- ATLANTICO
18 DE MAYO DEL 2019
 TABLA DE CONTENIDO

TABLA DE CONTENIDO ----------------------------------------------------------- 1

INTRODUCCION ----------------------------------------------------------- 2
OBJETIVOS ----------------------------------------------------------- 4
GENERALES ----------------------------------------------------------- 4
ESPECIFICOS ----------------------------------------------------------- 4
¿QUE ES UNA ERP? ----------------------------------------------------------- 5
CARACTERISTICAS DE UNA ERP ---------------------------------------------- 6
CARACTERISTICAS MAS RELEVANTES DE UNA ERP ------------------- 7
CARACTERISTICAS DE UNA ERP ---------------------------------------------- 8
VENTAJAS DE UNA ERP --------------------------------------------------------- 9
DESVENTAJAS DE UNA ERP ----------------------------------------------------- 10
QUE ES UN SISTEMA O MODULO SAP --------------------------------------- 11
PARA QUE SIRVE UNA SAP ----------------------------------------------------- 13
OBJETIVO DE LAS SAP ----------------------------------------------------------- 14
CARACTERISTICAS DE LAS SAP ---------------------------------------------- 15
BENEFICIOS DE LAS SAP -------------------------------------------------------- 17
MODULOS DEL SOFTWARE SAP ---------------------------------------------- 18
SECTORES DE LAS SAP ---------------------------------------------------------- 31
TABLA DE REQUERIMIENTOS ------------------------------------------------ 32
BIBLIOGRAFIA---------------------------------------------------------------------- 33

1
 INTRODUCCION

En la actualidad con la apertura de los mercados, las organizaciones deben estar en

Capacidad de asumir los retos que esto impone, buscar ser eficientes para ser competitivos,
diferenciándose frente a la competencia no solo en precio sino en servicio, generando
rentabilidad. ¿Pero cómo lograr brindar un buen servicio y al mismo tiempo minimizar los
costos? Es la encrucijada a la que se enfrentan todas las organizaciones.

Es por esto que es necesario tener una visión global de la organización y su funcionamiento
para la toma de decisiones estratégicas la misma globalización ha traído consigo innumerables
avances tecnológicos que son para las organizaciones una herramienta para la consolidación de
la información.

Muchas organizaciones manejan sus procesos de manera independiente, sin sinergia lo que
lleva a reprocesos para la consolidación de la información que al final puede carecer de
veracidad. Como respuesta a esta necesidad surgen los software Enterprise Resourse Planning o
ERP es una herramienta informática que integra todos los procesos de una organización en
módulos, consolidando toda la información y transacciones en
Una sola base de datos con tres objetivos fundamentales: “Aumentar la competitividad, controlar
mejor las operaciones e integrar la información”

En este trabajo realizaremos un estudio de investigación donde definiremos lo que es un

sistema “Enterprise Resoruce Planning” (ERP) SAP en una empresa.
Abarca su definición, características, una descripción general del mismo, sus beneficios a la
organización y dentro de su desarrollo la aplicación en el módulo contable.

Se profundizará en los aspectos diferenciadores de un sistema de información integral “ERP”

destacando los beneficios para la organización en el entorno competitivo actual de la empresa.
Las siglas SAP corresponden a Sistemas, aplicaciones y productos para el proceso de datos. SAP
es la mayor compañía de software de Europa, y la quinta en el mundo.

2
SAP tiene una política de alianzas que da lugar a la existencia de partners. Gran parte del éxito
que ha logrado se debe a la estrecha colaboración entre SAP y sus socios tecnológicos y
de hardware, de consultoría y de productos complementarios. Los partners son empresas de
todos los sectores que no pertenecen a SAP, pero que trabajan junto a ella, ofreciendo así una
ayuda conjunta muy completa. Estos partners están divididos en cuatro bloques: consultarías,
hardware, tecnológicos y software complementario. Otro de los factores de la consolidación de
SAP es su continuo contacto con las empresas en las que implanta sus programas, trabajando en
sus sugerencias y necesidades y ofreciendo no sólo el mejor software empresarial, sino un apoyo
constante por parte del TeamSap.

Además de estas soluciones estándares, el ambiente de desarrollo de SAP y su sistema de

información, proveen a los clientes con poderosas herramientas para desarrollo y adaptación
del sistema a los requerimientos individuales (personalización). El ambiente de desarrollo del
sistema R/3 ofrece a los usuarios su propio lenguaje de programación de cuarta generación
(ABAP/4), creado especialmente para las necesidades comerciales. El amplio rango
de servicios que ofrece el sistema, sin embargo, es solamente una de las causas del éxito del
sistema R/3. SAP soporta el concepto de sistema abierto, construcción de interfaces (GUIs),
servicios, sobre los actuales estándares.

El sistema SAP R/3 es un sistema integrado. Esto significa que una vez que la información es
almacenada, está disponible a través de todo el sistema, facilitando el proceso de transacciones y
el manejo de información.

3
 OBJETIVOS

Objetivo general

Establecer de acuerdo a cada uno de las temáticas descritas que tanto es viable para la
organización el sistema ERP.

Objetivos específicos

 Identificar las características y beneficios de los sistemas ERP.

 Determinar si el sistema ERP SAP cumple con los requisitos requeridos en el módulo
contable

4
 ¿QUE ES UNA ERP?

ERP significa Enterprise Resource Planning, que significa sistema de planificación de

recursos empresariales. Un ERP es un software de gestión empresarial que ayuda a la
organización a ordenar la información relevante de los distintos departamentos de una empresa,
Estos programas se hacen cargo de distintas operaciones internas de una empresa tales como:
Contabilidad, Finanzas, Compras, Almacén, Logística, Producción, Recursos Humanos y Ventas
entre otros para facilitar la coordinación y la toma de decisiones de cada área encargada.
Las organizaciones están implementando el sistema de planificación de recursos empresariales
para racionalizar sus procesos de negocio internos y para el flujo fluido de información entre los
departamentos funcionales diferentes como el inventario, compra, producción, contabilidad, etc
Los diferentes módulos funcionales de la mirada de software ERP después de que el
departamento funcional respectiva. Algunos de los módulos funcionales de la ERP son los
siguientes:
 Módulo de Planificación de la Producción: El sistema de planificación de recursos de
empresa ha evolucionado a partir de materiales de planificación de recursos que se utilizó
para los requisitos de producción de las empresas. ERP es un software más robusto para
la planificación de la producción, ya que optimiza la utilización de la capacidad de
fabricación, recursos materiales y las piezas utilizando los datos de producción y la
previsión de ventas.
 Módulo de Compras: Este módulo ayuda en la racionalización de la adquisición de
materia prima necesaria. Se integra con el control de inventario y los módulos de
planificación de la producción y, a menudo con el software de gestión de la cadena de
suministro. Este módulo automatiza el proceso de identificación de proveedores
potenciales, evaluación de proveedores. Se utiliza para la automatización y gestión de
compra.
 Módulo de Control de Inventario: Este módulo ayuda en la gestión de inventario de la
empresa de recursos y el inventario de productos. Ayuda en el manejo de la reposición
del producto y el mantenimiento de los niveles de stock de los productos. El módulo de
control de inventario de los monitores de la presente acción del inventario en los distintos
lugares, como en el almacén, oficinas y tiendas. El módulo se puede gestionar el

5
 inventario de materias primas utilizadas para la planificación del producto. Se permite a
la compañía para planificar la futura producción y mantener un stock de productos que
van por debajo del nivel crítico.

 Módulos de Ventas: Este módulo automatiza las tareas de ventas, pedidos de clientes,
facturación y envío de productos. Se integra con los sitios web de comercio electrónico
de la empresa y muchos vendedores ofrecen con tienda en línea como parte de este
módulo. El departamento de ventas es un área importante para la organización.

 Contabilidad y Finanzas módulos: Contabilidad y finanzas son las áreas básicas de una
organización. Este módulo interactúa con los otros módulos funcionales para recoger los
datos financieros para la contabilidad general y demás estados financieros de la empresa.

 Módulo de Recursos Humanos: Esto puede ser usado como un módulo independiente.
Se utiliza para integrar el proceso de contratación, la nómina, la formación y el proceso
de evaluación del desempeño. El módulo se encarga de la historia del empleado, las
pistas de los empleados despedidos y ayudas en la recontratación de los empleados.

 Módulo de Fabricación : Este módulo incluye el diseño de productos, listas de

materiales, gestión de costos, flujo de trabajo, etc

 Módulo de Marketing: El módulo de la comercialización de ERP apoya la generación y

las actividades de promoción.

Cada uno de estos módulos anteriores funcional de software ERP juega un papel importante. Las
organizaciones pueden optar por aplicar algunos de los módulos o todas sus necesidades de
acuerdo con. Las empresas optan por los módulos que son técnica y económicamente viable para
ellos. Estos módulos de agilizar el flujo de la comunicación a través de la empresa mediante la
integración de los varios departamentos funcionales. El sistema de recursos de la empresa está
ligada a todos estos módulos funcionales. Estos módulos distintos, aunque perfectamente
integrados cubren la mayor parte de las necesidades funcionales de una organización. Los
módulos funcionales de la ayuda del software ERP para lograr la eficiencia de las operaciones,
ahorrar costes y contribuir a maximizar los beneficios.

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 CARACTERISTICAS MAS RELEVANTES DE UNA ERP

 Base de Datos Centralizadas: Que ayuda a la consistencia de los datos de la empresa.

 Interacción de los Diferentes Módulos: Ayuda a la interacción de las diferentes áreas de la
empresa como un ‘organismo vivo’.

Por tratarse de un sistema de información que permite gestionar las diferentes acciones de una
empresa, sobre todo las que tienen que ver con:
 Producción
 Logística
 Inventario
 Envíos
 Contabilidad.

Sus servicios destacan por cubrir, además, las necesidades tanto administrativas como las de sus
clientes y proporcionar las herramientas que se necesitan.

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 CARACTERISTICAS DE UNA ERP

 Acceso a una base de datos centralizada

 Captura datos automáticamente
 Estructura del trabajo según módulos
 Son configurables: Permite configurar cada parte desarrollando el código del software
 Interacción entre los componentes del ERP
 Requiere un trabajo de sincronización entre departamentos y conocimiento de la
herramienta
 Integrales: Todas las áreas o departamentos de la empresa se comunican e intercambian
información durante la ejecución de los diferentes procesos de negocio. La gestión y control
de estos procesos deben estar integrados en la solución ERP, de manera que la información
no se duplique y los procesos sean realizados de la manera más eficientemente posible
conociendo en todo momento su trazabilidad.
 Modulares: Cada empresa gestiona sus procesos de negocio o cuentan con departamentos
diferentes al de otras empresas, y es por ello que, un sistema ERP debe permitir elegir los
componentes de la solución de acuerdo a las necesidades de cada negocio. Dichos
componentes pueden ser: compras, ventas, materiales, finanzas, control de almacén, recursos
humanos, etc.
 Adaptables: Cada empresa maneja sus propios procesos, estándares y parámetros. Por eso
los sistemas ERP deben poder adaptarse a cada necesidad por medio de la configuración de
los procesos empresariales. Nuestro sistema ERP-VQ está diseñado para poder desarrollar
rápidamente nuevos procesos de acuerdo a las necesidades de cada empresa

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 VENTAJAS DE UNA ERP

 Ventajas: La ERP o Enterprise Resource Planning, al integrar varios sistemas en uno

solo, te permite consolidar toda la información de la empresa evitando: duplicados, bases de
datos obsoletas y diferencias en la información manejada.

Al mismo tiempo, toda la información generada es grabada y almacenada en un único sitio.

facilitando el acceso y posterior análisis de información, gracias a módulos de BI (inteligencia de
negocio) o Inteligencia competitiva. Reduciendo así los flujos de peticiones internas, las
dependencias burocráticas y multiplicando la productividad.
El uso de este tipo de software de gestión empresarial aporta entre otros, los siguientes
beneficios:

Facilitar la integración entre la cadena de suministro,

producción y ventas evitando roturas de stock.

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Actualizaciones constantes

Flexibilidad

Simplicidad

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 Crear bases de datos compartidas entre todos los
departamentos de la empresa.

Mejorar procesos operacionales para evitar cuellos

de botella.

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 Impulsar la comunicación y coordinación a nivel
local y mundial entre unidades de negocios.

Facilitar la función de reporte analítico y de negocio.

Aumentar la seguridad y consistencia de los datos.

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 Automatización de procesos de la empresa.

Disponibilidad de la información de la empresa en

una misma plataforma.

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 Integración de las distintas bases de datos de una
compañía en un solo programa.

Ahorro de tiempo y costos.

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 Permiten realizar informes sobre el estado de su
empresa directamente con los datos del sistema. Esto ofrece un nivel de conocimiento
detallado y actualizado del estado de la empresa que resulta indispensable a la hora de
analizar y mejorar procesos internos como el marketing y ventas, la organización u otros
aspectos clave de una compañía.
DESVENTAJAS DE UNA ERP

 Desventajas: las desventajas mas notables son las asociadas a las diferentes soluciones
ERP tienen que ver directamente con la implementación en algunos casos ya que puede que la
instalación, del hardware necesario para su funcionamiento y la preparación de su infraestructura
tarden demasiado. Esto puede provocar retrasos en el funcionamiento interno de su empresa que
pueden causar pérdidas.

 Los Costes de Adquisición del Software

 La Implantación del Sistema
 La Curva de Aprendizaje
 Y la Adaptación de los Procesos Internos

Los costes de comprar es una de las desventajas mas alta. Sobre todo, cuando atendemos a las
versiones más completas y personalizadas del mercado. Sin embargo, la compra de licencias y su
mantenimiento pueden ser solventadas con la adquisición de una solución ERP open source o en
la nube. Aun así, nada evitará los costes asociados a la implantación y por supuesto la curva de

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aprendizaje. Y es que… si nunca se ha empleado un sistema de planificación de recursos
empresariales, debes saber lo siguiente: Debes adaptar tu empresa y sus procesos al uso del
sistema. Algo que puede convertirse en una auténtica pesadilla para ti y tus empleados.

¿QUE ES UN SISTEMA O MODULO SAP?

SAP (Sistemas Aplicaciones y Productos o Systeme Anwendungen und Produkte ) es una

empresa de informática alemana que está completamente dedicada a comercializar aplicaciones
para software empresarial. Este tipo de programas de computadora son sumamente eficientes
para las empresas que desean hacer crecer su negocio. Lo primero que debemos decir que este
tipo de software no hace que la empresa o el negocio crezcan de forma mágica, sino que más
bien es una herramienta muy útil que contribuye con ese objetivo.
software SAP, uno de los mejores y más importantes que actualmente existen en todo el
mercado mundial.

El sistema SAP es un sistema informático integrado de gestión empresarial diseñado

para modelar y automatizar las diferentes áreas de la empresa y la administración de sus recursos
humanos, productivos logísticos, etc.
El sistema SAP es un sistema ERP (Enterprise Resource Planning o planificación de los
recursos empresariales) como otros que existen en el mercado como, por ejemplo:

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  Sistema ERP de Microsoft llamado Microsoft Dynamic
 Sistema ERP de Oracle
 Sistema ERP llamado JD Edwards.

El Sistema SAP es un sistema escalable, enlatado, de código abierto y de medida y modular.

 Un Sistema Escalable
Es decir que ofrecen la posibilidad de adaptarse a los futuros cambios, tanto tecnológicos, como
de procesos de negocios, de tal manera que la organización pueda crecer de forma eficiente sin
generar conflictos en el software.

 Un Sistema a Medida y Modular

Como su nombre indica, son sistemas hechos a medida para un cliente en particular. A pesar de
tener algunos contras como imprevistos y el coste del proceso, satisfacen las necesidades del
cliente de una forma más positiva cuando se trata de necesidades pequeñas o medianas.

 Un Sistema Enlatado
Es una de las características del Sistema SAP que engloba los sistemas dentro de empresas que
fabrican software y no van dedicados a un cliente en concreto, como en el caso anterior, sino que
va encaminado a cubrir las necesidades del mercado actual en un nivel más amplio. El sistema
enlatado se comercializa a través de licencias de software.
Las conclusiones que aportan los expertos sobre esta característica del Sistema SAP es que es
muy complicado el desarrollo de un sistema que englobe todas las funciones de la empresa. Por
esta razón, según dicen, las empresas adquieren un ERP enlatado hecho a medida con las
necesidades.

 Un Sistema de Código Abierto

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Al tratarse de un grupo de programas , se necesitan códigos de programación. Un sistema SAP
maneja grandes cantidades de datos, los analiza y permite una mayor rapidez y cumplimiento de
determinados procesos.
Las SAP es un sistema con código abierto y modificable por el cliente, en el ámbito puntual de
SAP el lenguaje de programación es ABAP. Que los programas sean abiertos les brindan
excelentes beneficios a las empresas que los usan. Si es un Sistema de Código Cerrado actúa
como una caja negra a la cual le entra algo y tras la cual sale algo”.

 Plataforma In-memory
Optimice la toma de decisiones en toda la empresa, aumenta los márgenes y hace crecer a su
empresa sin complicar a su entorno de TI on-premise o basado en la nube. Con la aplicación
SAP, se puede utilizar analíticas integradas y funcionalidades de alto rendimiento para trabajar
con más eficiencia que nunca.

PARA QUE SIRVE UNA SAP

SAP establece e integra el sistema productivo de las empresas. Se constituye con herramientas
ideales para cubrir todas las necesidades de la gestión empresarial sean grandes o pequeñas en
torno a:

 Administración de Negocios
 Sistemas Contables
 Manejo de Finanzas
 Contabilidad
 Administración de Operaciones
 Planes de Mercadotecnia
 Logística

SAP proporciona productos y servicios de software para solucionar problemas en las empresas
que surgen del entorno competitivo mundial tales como:

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  Los Desarrollos de Estrategias de Satisfacción al Cliente
 Las Necesidades de innovación tecnológica
 Procesos de Calidad
 Mejoras Continuas
 El Cumplimiento de Normatividad Legal Impuesta por las Instituciones
Gubernamentales.

OBJETIVOS DEL SISTEMA SAP

SAP ha definido los objetivos como los siguientes:

 Satisfacción de la clientela
 Realización de beneficios
 Crecimiento
 Satisfacción de los empleados

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 CARACTERISTICAS DE LAS SAP

Las principales características de SAP son:

 Online: Información disponible en todo momento, a través de su sistema de

comunicación “en la nube”, Esta característica significa que la información se encuentra
disponible al momento, sin necesidad de esperar largos procesos de actualización y
procesamiento habituales en otros sistemas.

 Jerarquía de información: Obtención de informes detallados desde las diferentes

perspectivas de la empresa.

 Integración: Compartir la información disponible entre los diferentes módulos y áreas

del software para que todos los usuarios que dispongan de autorización puedan acceder a
ella. Esta es la característica más destacable de SAP y significa que la información se
comparte entre todos los módulos de SAP que la necesiten y que pueden tener acceso a
ella. La información se comparte, tanto entre módulos, como entre todas las áreas.

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 La integración en SAP se logra a través de la puesta en común de la información de cada uno
de los módulos y por la alimentación de una base de datos común. Por lo tanto, debemos tener en
cuenta que toda la información que introducimos en SAP repercutirá, al momento, a todos los
demás usuarios con acceso a la misma. Este hecho implica que la información siempre debe estar
actualizada, debe ser completa y debe ser correcta.

Otras de sus características son:

 Disponibilidad de datos.
 Administración y planeación.
 Escalabilidad.

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 BENEFICIOS DE LAS SAP

Las SAP proporciona los siguientes beneficios:

 Fácil uso
 Navegación Intuitiva.
 Ambiente Microsoft Windows.
 Herramientas simples de personalización.
 Fácil de Implementar y Mantener
 Rápido de implementar y personalizar.
 Funcionalidad robusta y seguridad de clase mundial.
 Fácil evolución a soluciones mas completas o sofisticadas, según las necesidades de
crecimiento de su empresa.
 Mayores ventas y rentabilidad
 Característica de Gestión de Oportunidades y Ventas.
 Monitoreo en el desempeño de ventas.
 Herramientas de monitoreo de compras.

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 Análisis de rentabilidad.
 Reducción de costos administrativos
 Ingreso racionalizado de datos.
 Tareas automatizadas.
 Reducción de costos en papelería.
 Mejor comprensión y control del negocio
 Reportes integrales.
 Fácil acceso a datos críticos del negocio en tiempo real.
 Múltiples herramientas de análisis.

MODULOS DEL SOFTWARE SAP

El sistema SAP es un sistema integrado. Esto significa que una vez que la información es
almacenada, está disponible a través de todo el sistema, facilitando el proceso de
transacciones y el manejo de información. Por ejemplo, si un departamento necesita comprar
un ventilador industrial para un nuevo edificio, este es buscado desde ese momento y con el
más apropiado vendedor.

Con el sistema SAP, el siguiente paso es dar de alta la orden de compra, la cual
automáticamente ordena los fondos necesarios. En este punto todas las oficinas que necesiten
saber sobre esta compra, tendrán la información. Por lo tanto, lo anterior no requerirá
producir o tramitar copias de papeles de la compra y/o facturarla para el uso de varios
departamentos administrativos, sino lo tendrán la información necesaria en sus sistemas
computacionales. Una vez que el ventilador industrial es recibido, el departamento notificará
del hecho al sistema SAP y se pagará la factura sin la necesidad de aprobaciones futuras.
La oficina central de contabilidad puede hacer los cálculos por cargos extras. La oficina
de activos, a través del sistema SAP sabe que el ventilador fue entregado y desde ese

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 momento puede empezar a hacer el cálculo de las depreciaciones. La oficina de
mantenimiento también estará enterada del hecho y comenzará a hacer el calendario de
mantenimiento para el ventilador, así hacer un historial del ventilador fácilmente.

 El sistema SAP tiene un conjunto de normas estándares en el área de software de negocios.

 El sistema SAP ofrece soluciones estándares para las necesidades enteras de información de
una compañía.
 El SAP es un ERP (Enterprise Resource Planning) de origen alemán. Es un sistema integrado
de gestión que permite controlar todos los procesos que se llevan a cabo en una empresa, a
través de módulos.
Las aplicaciones o módulos de SAP se dividen en 15 áreas:
 FI: Contabilidad Financiera

 FI – GL: Cuentas de mayor

 FI – LC: Consolidación Sociedades
 FI – AR: Cuentas a Cobrar
 FI – AP: Cuentas a Pagar
 FI – AA: Gestión de Activos
 FI – SL: Special Ledger

 MM: Gestión de Materiales

 MM – MRP: Planificación Necesidades Materiales

 MM – PUR: Gestión de Compras
 MM – IM: Gestión de Inventarios
 MM – WM: Gestión de Almacenes
 MM – IV: Verificación de Facturas
 MM – IS: Sistema de Información
 MM – EDI: Intercambio Electrónico de Datos
 Sistema Clasificación
 Gestión de Lotes

 IM: INVERSIONES

 Gestión de Inversiones

 QM: CALIDAD

 QM – PT: Herramientas de planificación

 QM – IM: Proceso de Inspección
 QM – QC: Control de Calidad

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  QM – CA: Certificados de Calidad
 QM – QN: Notificaciones de Calidad

 TR:TESORERIA

 Programa Conciliación
 Provisiones Posicionamientos
 Control de Fondos

 CO: CONTROLLING

 CO – CCA: Contabilidad por Centros Coste

 Contabilidad Presupuestaria
 CO – PC: Control de Costes del Producto
 CO – PA: Análisis de Rentabilidad
 CO – OPA: Ordenes Internas
 CO – ABC: Costes Basados en Actividades

 PP: PRODUCCIÓN

 PP – BD: Datos Básicos

 PP – SOP: Gestión de la Demanda
 PP – MP: Plan Maestro
 PP – CRP: Plan de Capacidades
 PP – MRP: Plan de Materiales
 PP – SFC: Ordenes de Fabricación
 PP – PC: Costes de producto
 PP – IS: Sistema de Información
 PP – PI: Industria de procesos
 PP – CFG: Configuración de Producto

 LO: GESTION DATOS GENERALES DE LOGISTICA

 LO – MD: Datos Básicos

 LO – VC: Gestión Variantes de Productos
 LO – PR: Modelos Previsión y Comportamientos
 LO – ECH: Cambios Ingeniería Objetos SAP

 SM: GESTION DEL MANTENIMIENTO

 HR: GESTION DEL PERSONAL

 HR – PA – EMP: Datos Maestros de Personal

 HR – PA – PAY: Nómina
 HR – PA – TRV: Gastos de Viaje
 HR – PD – OM: Organización y Planificación
 HR – PD – PD: Desarrollo de Personal

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  HR – PD – SCM: Gestión de la Formación
 HR – PA – APP: Selección de Personal
 HR – PA – TIM: Gestión de Tiempos

 EC: ENTERPRISE CONTROLLING

 EC – PCA: Contabilidad Centros Beneficio

 EC – BP: Planificación del Negocio
 EC – MC: Consolidación a Nivel Directivo
 EC – EIS: Executive Information System

 SD: VENTAS Y DISTRIBUCIÓN

 SD – MD: Datos maestros

 SD – SLS: Gestión de Ventas
 SD – GF: GestiónTarifas y Condiciones de Precio
 SD – SHP: Gestión de Expediciones
 SD – BIL: Facturación
 SD – IS: Sistemas de Información
 SD – EDI: Intercambio Electrónico de Datos

 IS – R: INDUSTRY SOLUTION RETAIL

 IS – R: Planificación de Surtidos
 IS – R: Reaprovisionamiento
 IS – R: Formatos de presentación
 IS – R: Sales Retail
 CP: Inventario de proveedores
 MM: Compras Retail
 SD: Transporte
 RIS: Sistema de Información Retail

 PS: GESTION DE PROYECTOS

 PS – BD: Datos Básicos

 PS – OS: Planificación del proyecto
 PS – PLN: Plan de Costes
 PS – APM: Proceso de Aprobación
 PS – EXE: Seguimiento y Progreso del Proyecto
 PS – IS: Sistema de Información

 PM: GESTION DEL MANTENIMIENTO

 PM – EQM: Identificación Descripción

 PM – PRM: Mantenimiento Preventivo
 PM – WOC: Ordenes de Mantenimiento

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  PM – PRO: Proyectos de Mantenimiento
 PM – SM: Gestión del Servicio

Estos 15 grupos no son independientes unos de otros. Además de éstos, existen otros
componentes, llamados Cross Aplications, que son válidos para todas las aplicaciones.
Los principales módulos del sistema SAP incluyen cientos de procesos de negocio para
satisfacer las necesidades de las empresas en sus aplicaciones de gestión e información.
Las aplicaciones del programa funcionan de modo integrado, de forma que existe una
conexión implícita entre los procesos financieros y logísticos, y también con los humanos.

Los módulos y submódulos más frecuentes de SAP son los siguientes:

 Logística
 Finanzas
 Recursos Humanos
 Gestión de proyectos
 Business Suite

 Finanzas
El módulo FI (Gestión financiera) satisface todas las necesidades internacionales que debe
cumplir el departamento de gestión financiera de una empresa. Algunas de sus
funcionalidades son las siguientes:
 Gestión y representación de todos los datos de contabilidad, según el principio
del registro por documentos
 Flujo de datos abierto e integrado, asegurado por actualizaciones automáticas
Disponibilidad de los datos en tiempo real y sincronización de las cuentas auxiliares con la
contabilidad del libro Mayor
 Preparación de información operativa para ayudar a la toma de decisiones estratégicas
 La integración de FI con otros módulos asegura que se reflejen exactamente los movimientos
logísticos de mercancías (tales como las entradas y salidas de mercaderías) en las
actualizaciones de contabilidad basadas en valor.

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El área funcional FI comprende los siguientes subcomponentes:
 Gestión de activos fijos: Simplifica la gestión de sus activos fijos con una función virtual,
eliminando la necesidad del ingreso de datos manual y repetitivo.
 Presupuestos y planificación
 Control: Gestiona el flujo de efectivo, hace un seguimiento de los activos fijos, controla los
presupuestos y monitorea los costos de los proyectos con mayor precisión y eficiencia.
 Contabilidad: Automatiza la gestión de todos los procesos contables básicos, como:
 Asientos en Libro Diario
 Libro Mayor (FI-GL): : éstos están totalmente integrados con otros módulos de SAP. Todos
los asientos contables se registran en el Libro Mayor. Los datos de finanzas de otros módulos
también se registran en el Libro Mayor. Estos asientos se registran en tiempo real, haciendo
que la información de las cuentas financieras esté siempre actualizada
 Cuentas por Cobrar (FI-AR)
 Contabilidad Bancaria y Consolidación Financiera (FI-BL): Procesa de forma más rápida
las conciliaciones, los resúmenes bancarios y los pagos a través de diversos métodos tales
 Cheques
 Efectivo
 Transferencias Bancarias.
 Tesorería (TR). Control de fondos, gestión presupuestaria, etc.
 Sistema de proyectos (PS). Grafos, contabilidad de costes de proyecto, etc.
 Mantenimiento (PM). Planificación de tareas, planificación de mantenimiento, etc.

 Gestión de material (MM). El módulo MM se integra completamente a las otras áreas

funcionales de SAP y da soporte a todas las fases de gestión de materiales: planificación de
necesidades y control, compras, entrada de mercaderías, gestión de stocks y verificación de
facturas.

 Planificación de Necesidades Sobre Consumo (MM-CBP): La función principal es la

de supervisar stocks y crear automáticamente propuestas de pedidos para el departamento de
compras y de fabricación.

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 Compras (MM-PUR): Las tareas incluyen aprovisionamiento externo de materiales y
servicios, determinación de posibles fuentes de aprovisionamiento, supervisión de entregas y
pagos a los proveedores.
Optimiza los procesos de compras como las solicitudes de requisición, la creación de órdenes de
compra y recibos de bienes y la gestión de devoluciones. Mejora las auditorías emparejando
documentos, visualizando rastros de información y gestionando múltiples divisas.

 Gestión de datos maestros: Centralice los procesos de compras gestionando los

datos detallados en una interfaz fácil de usar. Vea el balance de cuenta y los análisis
de compra al tiempo que mantiene una detallada información de compra de artículos con
listas de precios e información de impuestos.
 Integración de depósitos y contabilidad: Benefíciese de la sincronización en tiempo real de
los recibos de bienes y los niveles de inventario en el depósito para realizar la planificación
de compras con facilidad y crear automáticamente una factura de cuentas por pagar a partir
de una orden de compra o un recibo de bienes.
 Cuentas por pagar (FI-AP): Reduce los costos y optimice sus relaciones de cadena de
suministro. Procesa las facturas de cuentas por pagar, las cancelaciones y los memorandos de
crédito con una referencia de orden de compra, planifique las necesidades de material y
programe sus compras en consecuencia.
 Informes: Genere informes integrados con datos en tiempo real y muéstrelos en varios
formatos de informes o tableros para obtener una visión general de qué es lo que más le
importa a su negocio, ya sea que esté utilizando su dispositivo de escritorio o móvil.
 Gestión de calidad (QM). Planificación de calidad, inspección de calidad, certificado de,
aviso de calidad, etc.
 Presupuestario y Planificacion (FI-FM)
 Gestión de Viajes (FI-TV)

 Ventas y Distribución (SD)

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Supervisa con mayor eficiencia todo el proceso de ventas y los ciclos de vida de los clientes
desde el contacto inicial hasta la venta final, el servicio posventa y el soporte. Dentro del área
logística, el módulo SD o Comercial incluye los siguientes subcomponentes y funcionalidades:

 Funciones básicas (SD-BF): Comprende la determinación de precio y condiciones,

verificación de disponibilidad, gestión de créditos y de riesgos, determinación de material,
determinación de mensajes, determinación de impuestos y determinación de cuentas.
 Ventas (SD-SLS): Diferentes operaciones comerciales se basan
en documentos de ventas definidos en el sistema: consultas y ofertas de cliente, pedidos de
cliente, contratos marco y reclamaciones. Algunos activan de forma automática la creación
de documentos de entrega y de facturación posteriores.
 Facturación (SD-BIL): Representa la etapa de tratamiento final de una operación comercial.
La información sobre la facturación está disponible en cada una de las instancias de gestión
de pedidos y de entregas.
 Comercio exterior / Aduanas (SD-FT): Permite gestionar procesos
de exportación e importación, identificar automáticamente los requisitos de autorización,
simplificar la gestión de informes con procedimientos automáticos para completar
declaraciones, determinar qué productos estarán sujetos a un régimen de preferencia.
 Gestión de ventas y oportunidades: Haga un seguimiento de todas las oportunidades de
ventas y conduzca las actividades a lo largo de todo el ciclo de ventas, desde el primer
contacto hasta el cierre del trato.

 Clientes
 Gestión de campañas de marketing: Cree, gestione y analice actividades de marketing para
convertir a los prospectos en clientes y hacer crecer las ventas y la rentabilidad.
 Gestión de clientes: Almacene todos los datos críticos de clientes en un lugar sincronizando
y gestionando los contactos de clientes almacenados en Microsoft Outlook.
 Gestión de servicios: Elabore y gestione contratos de garantía y acuerdos de servicio de
manera eficiente e ingrese y responda a las llamadas de servicio rápidamente.

30
 Gestión de la cadena de suministros y Materiales (MM): Se ocupa de que una
empresa de comercio, producción o distribución sepa qué materiales o productos debe pedir y
de que estos lleguen a tiempo. Para que esta planificación vaya bien, la gestión de cadena de
suministro saca los datos del sistema ERP. Las funcionalidades ERP utilizadas por la gestión de
cadena de suministro son, entre otras:

 Planificación de compras y suministros (SCM)

 Gestión de inventarios y almacenes (WMS)
 Cálculo de compras y suministros
 Gestión de expediciones y envíos
 Planificación de requisitos de materiales
 Planificación de la Producción (PP): Fabricación sobre pedido, fabricación en serie, etc
 Planificación de Distribución

 Gestión o Planteamiento de la Producción: Este modulo se encarga de conseguir que se

entreguen los productos pedidos en las cantidades, fecha y calidad requerida.

 Pedido de Materiales
 Planificación de la Cadena de Producción y Entrega
 Gestión de Ciclo de Vida del Producto
 Gestión de la Calidad

 Recursos Humanos
El módulo HR comprende distintos procesos como la planificación de recursos necesarios,
el reclutamiento y la selección, la gestión del personal, la liquidación de haberes, el desarrollo
del personal y la capacitación.
Los principales subcomponentes son los siguientes:

 Gestión de personal (PA): Centraliza las actividades relacionadas con los recursos
humanos y contribuye a las tareas de planificación. Incluye el proceso de contratación de

31
 personal y ofrece un marco flexible para crear y gestionar paquetes de beneficios diseñados
especialmente.
 Gestión de tiempos (PT): Contempla los procesos que implican la planificación, registro y
valoración del trabajo interno y externo realizado por los empleados, así como los tiempos de
ausentismo. Proporciona información a otros procesos empresariales tales como la
determinación de costos de personal y la creación de facturas.
 Cálculo y Pago de nómina (PY): Se utilizar para calcular la remuneración de cada
empleado. Consta, además, de una serie de procesos derivados de la legislación de cada país,
en términos de beneficios sociales, seguridad laboral y asistencia médica.
 Desarrollo y planificación personal (PD)
 Solución vertical para industrias (IS)
 Planes de Compensación
 Gestión de la Fuerza de Trabajo

 Business Intelligence (BI)

Crea informes puntuales y precisos basados en datos de toda la empresa con herramientas
analíticas y de generación de informes.

 Creación y personalización de informes

 Acceda a los datos de múltiples fuentes, genere nuevos informes y personalice los existentes
en una variedad de diseños con mínimos gastos generales de TI.
 Análisis interactivos
 Se observa su negocio desde una variedad de perspectivas usando SAP integrado con las
funcionalidades estándar de Microsoft Excel.
 Herramientas intuitivas
 Brinda información estratégica más rápido con la capacidad para arrastrar, relacionar y
desglosar datos y use ayuda para la búsqueda y alertas basadas en el flujo de trabajo.
 Analíticas con métricas predefinidas
 Mejora drásticamente la visibilidad del saldo de caja y el rendimiento de las ventas con
analíticas e indicadores clave de rendimiento predefinidos.
 Visualizaciones de datos poderosas

32
 Toma de mejores decisiones optimizando sus informes con visualizaciones poderosas.

 Controlling o Contabilidad de costes (CO)

El módulo CO proporciona la información para facilitar las decisiones de gestión. Facilita
la coordinación, el control y la optimización de todos los procesos en una empresa. Esto implica
registrar tanto el consumo de los factores de fabricación como los servicios suministrados.

Además de documentar sucesos reales, la tarea principal del Controlling es la planificación.

Puede determinar desviaciones mediante la comparación de datos reales con datos de plan. La
determinación de dichas desviaciones permite controlar flujos empresariales.
Las cuentas de explotación, como la que corresponde al cálculo del margen de cobertura, se
utilizan para controlar la rentabilidad de áreas concretas de una organización y de la
organización completa.
Los siguientes son subcomponentes del área funcional CO:
 Contabilidad de clases de costo (CO-OM-CEL)
 Contabilidad de centros de costo (CO-OM-CCA)
 Contabilidad de costos por procesos (CO-OM-ABC)
 Órdenes CO (CO-OM-OPA)
 Controlling de costos del producto (CO-PC)
 Cuenta de resultados (CO-PA)
 Contabilidad de centros de beneficio (EC-PCA)

 ABAP
SAP está construido con el lenguaje de programación ABAP (siglas de Advanced Business
Application Programming). Aunque los consultores no necesitan dominarlo, ya que el
desarrollo de las aplicaciones corre por cuenta de los programadores, sí se valora que tengan
nociones básicas. Al incorporar un entorno de programación, SAP permite ampliar la
funcionalidad proporcionada en el estándar.

33
ABAP es un lenguaje de programación orientada a objetos y tiene como características
principales las siguientes:
 Está basado en la programación estructura

 Es un lenguaje interpretado y no compilado, aunque se pueden generar versiones compiladas

 Se utiliza para desarrollar dos tipos de programas: los que se ejecutan en modo reporting y
los que se ejecutan en modo diálogo; existen sentencias que permiten conmutar entre los
dos modos
 Está dirigido por eventos
 Está integrado por completo en el sistema SAP

 Está preparado para que sea multi-idioma

 Incorpora elementos que permiten declarar datos, elementos de control interno, elementos
operacionales y acceso a bases de dato

 Informes y Análisis Financieros: Crea informes estándar o personalizados a partir de

datos en tiempo real para mejorar la planificación de su negocio y auditar los procesos de
revisión.

 Ventas móviles: Empodere a toda su organización de ventas para gestionar información

sobre la marcha en cualquier momento y lugar y en cualquier dispositivo móvil.
 Gestión de pedidos
 Gestión de facturación
 Control de Compras e inventarios: Optimice las prácticas de compra y controle los costos
gestionando el ciclo completo desde la orden al pago, incluyendo recibos, facturas,
devoluciones y pagos.

Siendo su principal aportación facilitar la asignación de los recursos productivos en las plantas
de fabricación para atender la demanda en tiempo real.

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 Gestión de servicios (MM-SRV): Ofrece soporte al ciclo completo de licitación, la fase
de adjudicación/concesión de pedidos y la aceptación de servicios, así como el proceso de
verificación de facturas.

 Funcionalidades Específicas de la Industria: Aprovecha las funcionalidades ampliables

específicas de la industria, las mejores prácticas y los procesos con herramientas diseñadas para
pequeñas y medianas empresas.

 Productos de Consumo: Alinea cada aspecto de sus operaciones con las necesidades de los
consumidores modernos. Anticipa, planifica y gestiona la demanda para brindar los bienes de
consumo y productos que los compradores ansían.
 Maquinaria y Componentes Industriales: Satisface la demanda de los clientes y desarrolla
nuevos flujos de ingresos reduciendo los costos de la cadena de suministro, acelerando la
obtención de ingresos, reduciendo los tiempos de los ciclos y minimizando los desperdicios y
la repetición de tareas.
 Servicios Profesionales: Brinda servicios coherentes y de alto valor estableciendo un
proceso repetitivo para la prestación de servicios al tiempo que mejora la planificación de
recursos, la gestión de proyectos y la facturación.
 Comercio minorista: Da a los consumidores los productos, la información y las
experiencias personalizadas que desean. Aprovecha la información estratégica sobre clientes
y puntos de venta en tiempo real y optimiza las operaciones de punta a punta.
 Distribución mayorista: Responde a la demanda de clientes y proveedores con procesos
flexibles y totalmente integrados. Mejora todo el negocio, desde la planificación hasta la
gestión del inventario y de la cadena de suministro.

 Analíticas e informes: Empodera a sus empleados para que tomen decisiones

inteligentes y confiables con mayor rapidez capturando toda la información crítica y poniéndola
a disposición de toda la empresa al instante.

 Tableros e Informes: Diseña tableros e informes intuitivos e interactivos que respondan sus
preguntas más apremiantes. Los gerentes también pueden realizar un seguimiento preciso de

35
 los ingresos, los costos y el flujo de efectivo, evaluar el rendimiento y tomar rápidas medidas
correctivas.
 Analíticas en tiempo real: Accede a información con mayor rapidez y evalúa con analíticas
poderosas en tiempo real. Con SAP, se puede simplificar la búsqueda de datos y la creación
on-demanda de informes estándar o ad hoc.

 Comercial (SD). Ventas, expedición, facturación, etc.

 Workflow (WF), Soluciones sectoriales (IS), con funciones que se pueden aplicar en
todos los módulos.

Estos módulos son como si fueran “aplicaciones aparte” que se ajustan a cada departamento en
cuestión. Digamos todos los departamentos tienen sus programas para gestionar las tareas y
después todo se refleja en conjunto en la base de datos común. Los jefes por ejemplo pueden ver
gracias al BI (Business Intelligence) la situación de la empresa en tiempo real, mediante gráficos
e informes… etc
SECTORES QUE USAN LAS SAP

SAP es muy amplia y desde su creación ha ido creciendo desmesuradamente. Al ser tan
amplia tanto en sector privado como público, necesitaríamos más de un post para explicar las
diferentes áreas en las que se aplica. Tales como:

 Materias primas, minería y agricultura

 Gas y petróleo
 Químicas
 Metalúrgicas
 Farmacéuticas
 Materiales de construcción, arcilla y vidrio
 Construcción pesada
 Servicios
 Consultorías y software
 Sanatorios y hospitales

36
 Sector público

No importa el tipo de industria, la función es la misma: organizar todas las acciones que forman
parte del plan de la empresa.

CORPORACIÓN UNIVERSIDAD DE LA COSTA

CONTADURÍA PÚBLICA

N° REQUERIMIENTO SI NO

GENERALES
X
1 Que sea Multi-Empresa

Que pueda integrarse posteriormente con otros módulos (ejemplos facturación, X

2
Inventarios, Cuentas por pagar y otros)
X
3 Que haga automáticamente la partida de cierra anual

X
4 Que todos los reportes se puedan descargar a Excel-Word-PDF

Compatible con la mayoría de las plataformas Windows (ME, 2000, XP, Vista, X
5
Windows 7, etc).

PLAN DE CUENTAS

37
 X
6 Plan de cuentas que tenga tantos niveles como el contador desee

X
7 Que permita la creación, Modificación o Eliminación de cuentas

INFORMES
X
8 Balance General (Mensual y Acumulado)

X
9 Balance de Comprobación (Acumulado)

Estado de Pérdidas y Ganancias (Mensual, Acumulado y comparativos con todos los X

10
meses del año y comparado con el presupuesto anual)
Estado de Resultado por centro de costos. (Mensual, Acumulado y comparativos X
11
con todos los meses del año y comparado con el presupuesto anual)
X
12 Libro Diario Mayor

BIBLIOGRAFIA

https://papelesdeinteligencia.com/que-es-un-erp/

https://www.deustoformacion.com/blog/gestion-empresas/que-es-sap-para-que-sirve

https://www.iebschool.com/blog/que-es-para-que-sirve-sap-management/

https://softwarepara.net/modulos-erp/

38
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