M.A.

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CONTRATO DE ADMINISTRACIÓN
Yo ______________________________, mayor de edad, identificado como
aparece al pie de mi firma, quien en el presente contrato se denominará EL
PROPIETARIO quien obra en su propio nombre e INMOBILIARIA E INVERSIONES
EMANUEL E.U. Empresa Identificada con Número de NIT. 830.124.611-4, con
domicilio en la Carrera 8 No. 16 21 Oficina 303 de Bogotá y representada por el Señor
CARLOS HÉCTOR RODRIGUEZ CARVAJAL, Identificado con la Cédula de Ciudadanía
No.79.370.708 de Bogotá, como consta en el Registro de Cámara de Comercio bajo
la Matricula No.01293264, y quien en adelante se denominará el ADMINISTRADOR,
hemos celebrado el presente contrato de administración que se regirá por las
siguientes cláusulas: PRIMERA. EL PROPIETARIO entrega en forma real y material a
EL ADMINISTRADOR, para que este administre en arrendamiento en forma exclusiva
por cuenta de EL PROPIETARIO, el inmueble situado en la
______________________ Cuyos linderos y demás características se encuentran
en la escritura pública _______ del ________ de la Notaria ___ De Bogotá,
correspondientes al Folio de Matrícula Inmobiliaria _____________ Inscrito en la
Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Bogotá, cuya descripción general se
anexan en las copias adjuntas a este contrato. SEGUNDA: OBJETO. - EL
PROPIETARIO entrega al ADMINISTRADOR en forma real y material el inmueble,
para que por cuenta y riesgo del propietario sea administrado y arrendado a partir de
la fecha del presente contrato. TERCERA: EL PROPIETARIO faculta expresamente al
ADMINISTRADOR para que en su nombre y representación tramite y ejecute los
asuntos que se enumeran a continuación: a) Anunciar y efectuar la publicidad para el
arrendamiento en la forma que juzgue más conveniente del inmueble que trata este
contrato, a costa de EL PROPIETARIO. b) EL PROPIETARIO faculta especialmente
a EL ADMINISTRADOR para que en su nombre y representación pueda: fijar
libremente los cánones de arrendamiento y sus incrementos, salvo instrucciones
escritas de EL PROPIETARIO, teniendo en cuenta las normas vigentes c) Celebrar el
respectivo contrato de arrendamiento, recaudar el valor de los arrendamientos por
parte de los arrendatarios y consignarlos a la orden de EL PROPIETARIO, dentro del
día Diez (10) o hábil de cada mes o seguir las instrucciones que éste le dé sobre el
particular previa deducción de la comisión que corresponde al Administrador, según se
expresa más adelante y de los gastos que este haya efectuado por cuenta de EL
PROPIETARIO d) Celebrar contratos de seguro o de fianza, tendientes a garantizar
el pago efectivo de los cánones de arrendamiento, administración y servicios públicos
domiciliarios, expensas comunes a cargo de los arrendatarios. e) EL
ADMINISTRADOR deberá informar a EL PROPIETARIO del incumplimiento por
parte de los arrendatarios y asimismo deberá hacer la reclamación correspondiente a
la Aseguradora o Afianzadora. f) Una vez recibido el pago por alguna de estas
Compañías EL ADMINISTRADOR deberá consignar el valor de los arrendamientos a

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la orden de EL PROPIETARIO dentro de los cinco (5) días siguientes. g) Efectuar por
cuenta de EL PROPIETARIO las reparaciones locativas que EL ADMINISTRADOR
juzgue convenientes o conforme la ley para la mejor conservación del inmueble o para
facilitar su arrendamiento, así como todas aquellas que sean ordenadas por las
autoridades h) A verificar el cumplimiento del reglamento de propiedad horizontal a
que se haya sometido el inmueble, por parte de los arrendatarios. I) Exigir la entrega
del inmueble al inquilino que se retrase en el pago del arrendamiento o cuotas de
administración del conjunto, extendiéndose esta obligación hasta el procedimiento
judicial si llegare el caso) Rendir al PROPIETARIO mensualmente una cuenta
detallada de los arrendamientos recibidos, así como de los gastos que se hubiere
efectuado en el mismo periodo. k) Representar al propietario con sus asistencias a las
asambleas ordinarias y extraordinarias del conjunto según citen, y el propietario
reconocerá por ello el costo establecido por dicho servicio. CUARTA. -EL
ADMINISTRADOR cancelará al PROPIETARIO el valor de la renta, previo descuento
de la comisión pactada, dentro del día Diez (10) o Hábil de cada mes. Cuando en el
contrato de arrendamiento se establezcan multas, sanciones pecuniarias a cargo del
arrendatario, una vez recibidas por EL ADMINISTRADOR, serán entregadas a EL
PROPIETARIO; Pagando el PROPIETARIO a favor del ADMINSITRADOR el porcentaje
aquí pactado como comisión por el canon de arrendamiento. QUINTA: EL
ADMINISTRADOR descontará mensualmente del canon de arrendamiento el 13%
sobre canon y administración del conjunto los siguientes conceptos: a) Administración
del canon y Administración del conjunto residencial si la hubiere; b) IVA por prima del
seguro o comisión de la fianza, para garantizar el incumplimiento por arrendamientos y
cuotas de Administración del conjunto residencial si la hubiere. PARAGRAFO
PRIMERO: Costos por concepto de transporte y publicidad, una vez arrendado el
inmueble se debe cancelar el valor de $60.000 pesos m/cte. PARAGRAFO SEGUNDO:
Servicios Públicos daños y faltantes tendrán un cubrimiento hasta un monto de UN
MILLON DE PESOS M/CTE ($1.000.000). Aplican condiciones y restricciones, no se
encuentran cubiertos el deterioro normal del inmueble, aseo, cambio de guardas, copia
de llaves, entre otros. Exclusión en daños faltantes: Cortinas, Bombillos, Lámparas De
Lujo, Pisos, Paredes, Muebles y otros. SEXTA: EL PROPIETARIO autoriza al
ADMINISTRADOR para que en caso de que los arrendatarios dejen de pagar los
arrendamientos y/o cuotas de administración y/o servicios públicos, en su nombre
pueda requerir el pago a la aseguradora o afianzadora, de las sumas adeudadas,
previa la deducción de los porcentajes correspondientes a las comisiones pactadas
como precio de la fianza. SEPTIMA: EL PROPIETARIO autoriza y pagará al
ADMINISTRADOR el valor de los gastos que se causen por concepto de impuestos,
contribuciones, multas, intereses, servicios de acueducto y alcantarillado, energía
eléctrica, gas natural, teléfono, vigilancia, ascensoristas, aseadores, avisos de
propaganda publicados en periódicos, radio y en otros medios publicitarios; las
reparaciones locativas y demás pagos hechos por cuenta de EL PROPIETARIO para
mantener al día el inmueble objeto de este contrato y que no sean obligación de los
arrendatarios. El presente contrato junto con las facturas y soportes de los gastos
efectuados por EL ADMINISTRADOR con la sola aseveración bajo juramento de
haberlos sufragado, presta mérito ejecutivo en caso de que EL PROPIETARIO no
cancelen dichas sumas en un plazo máximo de Treinta (30) días contados a partir de la
entrega de la respectiva cuenta. OCTAVA: Son causas de terminación del contrato por

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parte de EL PROPIETARIO: a) Que EL ADMINISTRADOR no haya logrado el
arrendamiento del inmueble en un término de Noventa (90) días, cancelando EL
PROPIETARIO al ADMINISTRADOR los gastos en que haya incurrido por concepto
de publicidad, traslados, servicios públicos, cuidado del inmueble, etc., no obstante,
LOS PROPIETARIOS pueden manifestar por escrito su deseo de continuar este contrato
de administración, en las mismas condiciones. b) EL PROPIETARIO deberán avisar
con sesenta (60) días de anticipación, la terminación de este contrato, en el evento de
que el inmueble esté arrendado y éste se encuentre vigente, y cancelarán al
ADMINISTRADOR el valor de las comisiones de los meses que falten para cumplir el
término inicial del contrato de arrendamiento o su prórroga. PARÁGRAFO: Cancelado
el valor de las comisiones EL ADMINISTRADOR endosará y cederá el respectivo
contrato de arrendamiento, dando el aviso a la Aseguradora o a la Sociedad Fiadora,
quedando sin vigencia la garantía por incumplimiento de los arrendatarios, a partir de
la terminación del contrato de administración. NOVENA: EL ADMINISTRADOR podrá
dar por terminado este contrato en cualquier época, para lo cual dará aviso a LOS
PROPIETARIOS con sesenta (60) días de anticipación, por correo certificado, una vez
cumplido este requisito, cesarán todas las obligaciones y no podrá ser responsabilizado
por hecho alguno ocurrido después del término mencionado. DECIMA: Los saldos a
cargo de EL PROPIETARIO, a la terminación del presente contrato de administración,
deberán ser pagados por los mismos al ADMINISTRADOR a la presentación de la
respectiva cuenta de cobro. En caso de negativa de dicho pago, podrán ser exigidos
ejecutivamente, sin necesidad de requerimiento. DECIMA PRIMERA: LOS
PROPIETARIOS declaran que el inmueble a que se refiere el presente contrato de
administración se encuentra total y absolutamente libre por concepto de acciones
judiciales de cualquier naturaleza. DECIMA SEGUNDA: El término de duración de este
contrato siempre será el mismo del contrato de arrendamiento del inmueble
administrado y en caso de entrega del inmueble por parte de los arrendatarios, se
entiende prorrogado si ninguna de las partes avisa su terminación. DECIMA
TERCERA: EL PROPIETARIO responderá por reclamaciones de los arrendatarios
originadas por el mal estado del inmueble o por fallas o deficiencias en su
construcción. DECIMA CUARTA: EL ADMINISTRADOR será responsable de la
correcta administración del inmueble, que incluye entre otras obligaciones: a) Eficaz
publicidad y pre selección de arrendatarios; b) Con base en los conceptos de la
Sociedad Fiadora o de la Aseguradora, celebrar correctamente el contrato de
arrendamiento; c) La debida entrega del inmueble a los arrendatarios; d) El eficaz y
correcto manejo de las reclamaciones a la Sociedad afianzadora o Aseguradora, en
caso de incumplimiento de los arrendatarios; e) En general, velar por la defensa de los
intereses de LOS PROPIETARIOS; f) En caso de cobranza pre-jurídica o jurídica en la
cual se logre cobrar al arrendatario, algún valor por concepto de clausula penal, esta
se repartirá por partes iguales entre el ADMINISTRADOR y el PROPIETARIO. La
cláusula penal solo se hará efectiva en caso de: incumplimiento de lo pactado entre las
partes; requisitos: debe estar debidamente pactado y afianzado el canon de
arrendamiento; que no sea superior a dos cánones de arrendamiento; el arrendatario
debe estar en mora para el pago de cánones de arrendamiento. g) Entregar informes
periódicos de sus actividades, para lo cual habilitará la plataforma web para que estos
puedan ser descargados mensualmente por el Propietario. DECIMA QUINTA: VENTA
O PERMUTA DEL INMUEBLE: En caso de que EL PROPIETARIO, Gestione en forma

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directa o a través de EL ADMINISTRADOR, con los arrendatarios que ocupan el
inmueble objeto de este contrato de administración, un negocio de venta, permuta o
cualquier otro que implique transferencia de dominio, EL PROPIETARIO, reconocerá
al ADMINISTRADOR la comisión de corretaje Inmobiliaria, correspondiente al tres
por ciento (3%) sobre el valor total real de Venta del inmueble. EL ADMINISTRADOR
suministrará al PROPIETARIO copia del presente contrato de administración y copia
del contrato de arrendamiento que celebre sobre el bien inmueble dado en
administración. DECIMA SEXTA: Declara el PROPIETARIO que el inmueble que
entrega en administración no es producto de actividades ilícitas o contrarias a la ley.

En constancia de lo anterior, se suscribe el presente contrato por las partes el

BANCO: _______________________CUENTA No._________________

TITULAR: _______________________

C.C. ______________DE______________

EL PROPIETARIO:

Firma _____________

C.C.
Dirección Domicilio:
Teléfono:
Mail:

EL ADMINISTRADOR

Firma _____________
CARLOS HÉCTOR RODRIGUEZ CARVAJAL
C.C.79.370.708 de Bogotá
Representante Legal
INMOBILIARIA E INVERSIONES EMANUEL E.U.
Nit. 830.124.611-4