Administración Del Capital Del Trabajo

Administración del capital del trabajo
¿Qué es el capital del trabajo?

El capital de trabajo puede definirse como “la diferencia que se presenta entre los
activos y los pasivos corrientes de la empresa“. Se puede decir que una empresa
tiene un capital neto de trabajo cuando sus activos corrientes sean mayores que
sus pasivos a corto plazo, esto conlleva a que si una entidad organizativa desea
empezar alguna operación comercial o de producción debe manejar un mínimo de
capital de trabajo que dependerá de la actividad de cada una. Es la inversión de
una empresa en activos y el financiamiento con pasivos de corto plazo. Está
formado por el total de activos circulantes y el pasivo de corto plazo.
Origen y necesidad del capital del trabajo
El origen y la necesidad del capital de trabajo está basado en el entorno de los
flujos de caja de la empresa que pueden ser predecibles, también se fundamentan
en el conocimiento del vencimiento de las obligaciones con terceros y las
condiciones de crédito con cada uno, pero en realidad lo que es esencial y
complicado es la predicción de las entradas futuras a caja, ya que los activos
como las cuentas por cobrar y los inventarios son rubros que en el corto plazo son
de difícil convertibilidad en efectivo, esto pone en evidencia que entre más
predecibles sean las entradas a caja futuras, menor será el capital de trabajo que
necesita la empresa.
Importancia del capital del trabajo
La administración del capital de trabajo, es importante por diferentes razones.
Básicamente, el activo circulante de una empresa típica de manufactura
representa más de 50% de su activo total. En el caso de una compañía de
distribución, significa un porcentaje incluso mayor. Los niveles excesivos de activo
circulante pueden contribuir de manera significativa a que una obtenga un
rendimiento de su inversión por debajo de lo normal. Sin embargo, las compañías
con muy poco activo circulante pueden tener pérdidas y problemas para operar sin
contratiempos.
En el caso de las empresas pequeñas, el pasivo circulante es la principal fuente
financiamiento externo. Estas compañías no tienen acceso a mercados de capital
a más largo plazo, que no sean los préstamos hipotecarios. Las empresas más
grandes de rápido crecimiento también recurren al financiamiento del pasivo
circulante. Por lo tanto, los directores y el personal de los departamentos
financieros dedican mucho tiempo al análisis del capital de trabajo
Rentabilidad vs. Riesgo
Se dice que a mayor riesgo mayor rentabilidad, esto se basa en la administración
del capital de trabajo en el punto que la rentabilidad es calculada por utilidades
después de gastos frente al riesgo que es determinado por la insolvencia que
posiblemente tenga la empresa para pagar sus obligaciones.
Un concepto que toma fuerza es la forma de obtener y aumentar las utilidades, y
por fundamentación teórica se sabe que para obtener un aumento de estas hay
dos formas esenciales de lograrlo, la primera es aumentar los ingresos por medio
de las ventas y en segundo lugar disminuyendo los costos pagando menos por las
materias primas, salarios, o servicios que se le presten, este postulado se hace
indispensable para comprender como la relación entre la rentabilidad y el riesgo se
unen con la de una eficaz dirección y ejecución del capital de trabajo.
“Entre más grande sea el monto del capital de trabajo que tenga una empresa,
menos será el riesgo de que esta sea insolvente”, esto tiene fundamento en que la
relación que se presenta entre la liquidez, el capital de trabajo y riesgo es que si
se aumentan el primero o el segundo el tercero disminuye en una proporción
equivalente.
Ya considerados los puntos anteriores, es necesario analizar los puntos claves
para reflexionar sobre una correcta administración del capital de trabajo frente a la
maximización de la utilidad y la minimización del riesgo.
 Naturaleza de la empresa: Es necesario ubicar la empresa en un contexto
de desarrollo social y productivo, ya que el desarrollo de la administración
financiera en cada una es de diferente tratamiento.
 Capacidad de los activos: Las empresas siempre buscan por naturaleza
depender de sus activos fijos en mayor proporción que de los corrientes
para generar sus utilidades, ya que los primeros son los que en realidad
generan ganancias operativas.
 Costos de financiación: Las empresas obtienen recursos por medio de los
pasivos corrientes y los fondos de largo plazo, en donde los primeros son
más económicos que los segundos.
En consecuencia la administración del capital de trabajo tiene variables de gran
importancia que han sido analizadas anteriormente de forma rápida pero concisa ,
cada una de ellas son un punto clave para la administración que realizan los
gerentes , directores y encargados de la gestión financiera, es recurrente entonces
tomar todas las medidas necesarias para determinar una estructura financiera de
capital donde todos los pasivos corrientes financien de forma eficaz y eficiente los
activos corrientes y la determinación de un financiamiento óptimo para la
generación de utilidad y bienestar social.
¿Qué es el capital neto del trabajo?
Implica la administración del activo circulante y del pasivo a corto plazo y se define
como el resultado de la diferencia entre los activos circulantes y los pasivos de
corto plazo.
Activos circulantes
 Efectivo en caja y bancos. Inversiones temporales (instrumentos
financieros).
 Cuentas por cobrar (clientes, docs.).
 Inventarios: Materia prima, proceso y terminado.
Pasivos de corto plazo
 Proveedores.
 Cuentas por pagar (proveedores, docs.).
 Impuestos por pagar.
 Créditos < o = a un año.
Administración del capital del trabajo

La administración de capital de trabajo se refiere al manejo de todas las cuentas
corrientes de la empresa que incluyen todos los activos y pasivos corrientes, este
es un punto esencial para la dirección y el régimen financiero.
La administración de los recursos de la empresa son fundamentales para su
progreso, este escrito centra sus objetivos en mostrar los puntos claves en el
manejo del capital de trabajo, porque es este el que nos mide en gran parte el
nivel de solvencia y asegura un margen de seguridad razonable para las
expectativas de los gerentes y administradores.
El objetivo primordial de la administración del capital de trabajo es manejar cada
uno de los activos y pasivos circulantes de la empresa de tal manera que se
mantenga un nivel aceptable de este.
Los principales activos circulantes a los que se les debe poner atención son la
caja, los valores negociables e inversiones, cuentas por cobrar y el inventario, ya
que estos son los que pueden mantener un nivel recomendable y eficiente de
liquidez sin conservar un alto número de existencias de cada uno, mientras que
los pasivos de mayor relevancia son cuentas por pagar, obligaciones financieras y
los pasivos acumulados por ser estas las fuentes de financiamiento de corto plazo.
Consejos para la administración del capital de trabajo
 Planear los pagos: En el artículo para el portal Entrepreneurship in a Box,
Kelly Gregorio, que escribe para Advantage Capital Funds, recomienda que
los gestores paguen las cuentas al día, lo que no significa hacerlas en el
momento en que aparecen.
La autora aconseja la creación de una planificación del pago a los
acreedores, de modo que ellos lo reciban a tiempo, a un ritmo consistente
que permita que el emprendedor haga la gestión. Además de eso, Kelly
afirma que el gestor puede averiguar si los acreedores ofrecen privilegios a
quienes hacen el pago antes, de esta forma, es posible economizar capital
de trabajo.
 Cuidado al pedir préstamos: En el mismo artículo, Kelly afirma que los
acreedores financieros pueden ofrecer una financiación a corto plazo capaz
de aliviar las necesidades del capital de trabajo de una empresa y también
aconseja que, como ocurre en cualquier decisión de negocios, los
emprendedores deben pedir préstamos con cuidado. Según la autora, los
pagos de financiación rápida y requisitos mínimos, históricamente tienen
tasas más elevadas.
 Realiza la gestión de stock: Para hacer la administración del capital de
trabajo, estar atento al stock es esencial. Lo ideal es hacer controles
regulares y volver a ver los resultados. Por eso, ten en cuenta: optimizar el
inventario es importante para no causar daños al capital de trabajo con
stock excesivo. De acuerdo con un artículo en el periódico Houston
Chronicle, esta optimización evalúa los datos del inventario histórico para
determinar cuánto stock necesita la empresa para suplir las necesidades de
los clientes, lo que evita la fuga del capital de trabajo.
 Pon en práctica: Si no quieres equivocarte al hacer la administración del
capital de trabajo de tu empresa, sigue estas recomendaciones. No olvides
que esta gestión es esencial para emprendimientos en la fase inicial,
porque mantiene el funcionamiento del negocio.
Bibliografía
 https://destinonegocio.com/co/economia-co/consejos-para-la-
administracion-del-capital-de-trabajo-de-tu-negocio/
 https://www.gestiopolis.com/administracion-capital-trabajo/
 http://web.uqroo.mx/archivos/jlesparza/acpef140/2.1%20Admon%20CT.pdf
 https://www.monografias.com/trabajos68/administracion-capital-
trabajo/administracion-capital-trabajo.shtml#importanca

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