Este documento describe el proceso de gestión de talento humano de una organización. Incluye actividades como la selección y capacitación del personal, recibir novedades, liquidar la nómina y realizar pagos. El propósito es administrar y controlar el pago de salarios cumpliendo con las obligaciones laborales de acuerdo a la ley.
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Este documento describe el proceso de gestión de talento humano de una organización. Incluye actividades como la selección y capacitación del personal, recibir novedades, liquidar la nómina y realizar pagos. El propósito es administrar y controlar el pago de salarios cumpliendo con las obligaciones laborales de acuerdo a la ley.
Este documento describe el proceso de gestión de talento humano de una organización. Incluye actividades como la selección y capacitación del personal, recibir novedades, liquidar la nómina y realizar pagos. El propósito es administrar y controlar el pago de salarios cumpliendo con las obligaciones laborales de acuerdo a la ley.
Este documento describe el proceso de gestión de talento humano de una organización. Incluye actividades como la selección y capacitación del personal, recibir novedades, liquidar la nómina y realizar pagos. El propósito es administrar y controlar el pago de salarios cumpliendo con las obligaciones laborales de acuerdo a la ley.
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MACROPROCESO
PROCESO
Ad m in ist ra ti vo y SUBPROCESO
fin an ci e ro
Ad m i ACTIVIDADES TAREAS
Preprarar el reclutamiento del personal
Selección y capacitación del personal
Planificar las necesidades de capacitación
de cada proceso.
Recibir Novedades Recibir las novedades de cada area
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Revisar y registrar novedades Revisar el cumplimiento de las novedades
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Liquidación de nomina Liquidar la nomina
Actividades de pago de nomina Relizar el pago de la nomina
EVENTOS Entrevistar para la preselección del personal Verificar documentos Realizar el proceso de vinculación del personal
Elaborar programa de capacitaciones
Ejecutar programas de capacitación Verificar el ingreso de nuevo personal Suministrar documento de incapacidad Suministrar documentos de solicitud de permiso Registro de ausentismo
Recibir novedades Verificar según novedades los datos y la informcion laboral Registrar la novedad en la planilla
Revisar las novedades de nomina
Reporte preliminar de nomina Realizar la planilla del pago aportes parafiscales Verificar la validez de los registros ingresados y los cálculos realizados Revisar la nomina por parte del Contralor (A) Realizar la causacion de la nomina
Luego realiza la programación de los pagos
Realizar transferencias bancarias a la cuenta de empleados Generar el respectivo recibo de transferencia para realizar el egreso y anexar el respectivo recibo Transferir las causaciones y egresoscon sus constancias de pago PROVEEDOR ENTRADA DE DOCUMENTOS PHV A
Planilla de control de asistencia
Todas las áreas: Presupuesto aprobado Gestión contable y Registro de ausentismo financiera; Gestión de Talento Humano ; Solicitud de permiso P Gestión de Solicitud de vacaciones consultoria
Novedades y actualización anual de la
nómina Planilla de nomina Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) Seguridad Social
H H
A ACTIVIDADES DEL PROCESO
PLANEAR Revisión de los registro de entradas y salidas Asignación del presupuesto para la nomina Revisión de las incapacidades, permisos y vacaciones en hojas de vida Planeación de vacaciones Resolución de Vacaciones Comparativo de gastos Indicadores de Nomina Indicadores de deserción
HACER Recepción de las dependencias de la empresa, empleados y/o entes externos los soportes físicos de las novedades Causación y liquidación de las novedades Causación de las porvisiones (prima de servicios, Cesantías, Intereses de cesantías, Vacaciones y viáticos) Causación de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes Liquidación de la PILA Causación de las obligaciones laborales (Salud, pensión, subsidio de transporte, dotación; prima, vacaciones, cesantías, prestaciones) Causación y Liquidación de la nomina en las respectivas cuentas (5105;5205; 2365;2370; 2505 2610) y si aplica la cuenta 1365, 1330 Registro acorde a la sección 28 de las NIIF Beneficio a Empleados Cumplimiento de las politicas de Nómina Medición del cumplimiento de acuerdo a la normatividad vigente; Código sustenativo del trabajo; Políticas contables; Normas UGPP;
VERIFICAR Revisar las novedades Verificar las novedades relacionadas con las incapacidades según lo establecido en las politicas de T&C Revisar la causación y liquidación de la nómina Revisar el cumplimiento de la normas (UGPP, Código sustantivo del trabajo) Revisar el proceso de nomina (Código de proceso-Código de formatos) Verificar la causación, provisión de las prestaciones sociales, PILA, Novedades Verificar la conciliación de la nomina con tesoreria Verificar el libro auxiliar de nomina y hacer seguimiento al mismo Revisar que la cuenta de nomina y la PILA se encuentren en 0 Verificar fecha de corte de documentos Revisar los comprobantes de causacion de egreso del software con los comprobantes fisicos pagados .
ACTUAR Proponer acciones para el mejoramiento de la contabilización de la cuenta de Nomina Informes de pago de nomina Informes a Directivas Informes a entidades de vigilancia y control Informes general según la normatividad aplicable al proceso de nomina CARACTERIZACIÓN DE PROCESO GESTION DE TALENTO HUMANO
PROCESO RESPONSABLE Gestión del Talento Humano Asistente Administrativa PROPÓSITO
Implementar las politicas que garanticen la debida administración, ejecución y control de la liquidación del pago de salarios; cumplie contraídas por la empresa y el personal con base en la ley y en las deducciones autorizadas, proporcionando así información admini encargados de regular las relaciones laborales, acorde a lo establecido por la normatividad de la UGPP; decreto 3022/2013; D
ALCANCE El proceso comienza cada vez que se inicia un período de pago con el reporte del ingreso de novedades del personal y term los pagos a terceros con base en las deducciones autorizadas.
RESPONSABLES SALIDA DOCUMENTOS Y REGISTROS
Gestión de Talento Humano Informe de registro de entradas y salidas
Directora General Informe presupuestal Gestión de Talento Humano Informe de ausentismo Gestión de Talento Humano/ Directora General Libro de Vacaciones Gestión de Talento Humano Acta de liquidación de vacaciones Informe de comparativo de gastos Informe de gestión Nomina liquidada Planes de mejoramiento
Gestión de Talento Humano
Gestión Contable y financiera CÓDIGO: GTH-001 VERSIÓN: 1
uidación del pago de salarios; cumpliendo con las obligaciones de pagos a terceros roporcionando así información administrativa y contable para la empresa y entes dad de la UGPP; decreto 3022/2013; Decreto 1703/ 2002 y NIC 19- NIC22
E so de novedades del personal y termina con el pago del salario al empleado y deducciones autorizadas.
PUNTOS DE CONTROL CLIENTE
Planilla de entrada y salida Empleados
Formato de presupuesto aprobado Áreas de la organización Formato solicitud de permisos; Registro de ausentismo e Asociados incapacidades Entidades externas Carta de solicitud de vacaciones aprobadas Entidades bancarias Directivas Beneficiarios Jefe del proceso Clientes externo e internos
Formato de novedades, incapacidades radicadas
Comprobante causación de egreso
Comprobante causación de egreso Recibo de PSE (transferencia) Comprobante causación de egreso Comprabante causacion de egreso de nomina; Planilla de nomina liquidada
Documento de politicas contables para la nomina
Planilla de nomina
Registro de ausentismo y politicas aplicadas a incapacidades
Planilla de nomina liquidada Documento politicas Políticas contables de nomina Registro de ausentismo y politicas aplicadas a incapacidades Movimiento de la cuenta en el libro auxiliar de banco Libro auxiliar de nomina Movimineto de la en el libro auxiliar Documentos a la fecha
