Trabajo 2. Modelo de Control Interno - COSO III - Final
Trabajo 2. Modelo de Control Interno - COSO III - Final
Trabajo 2. Modelo de Control Interno - COSO III - Final
Docente:
Bogotá, 2020
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Tabla de contenido
Pág.
1. Introducción ......................................................................................................................... 2
3. Conclusiones ...................................................................................................................... 14
Bibliografía
1.1
Tablas
6. Referentes conceptuales
b. Motivo de policía
7. Procedimiento
8. Resultado
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1. Introducción
Teniendo en cuenta que, Catácora, (1996) afirma "un sistema de control interno se establece
bajo la premisa del concepto de costo/beneficio (…)"pag 238. Es notorio manifestar, que su
misión contribuye en la consecución de los objetivos generales trazados por la empresa, y esto a
su vez a las metas específicas planteadas, que sin duda alguna mejorará la conducción de la
metodología para la gestión del riesgo para aplicar en la empresas PYMES o pequeñas
cuales están integrados a procesos administrativos y son importantes para lograr el objetivo de la
Este trabajo enmarcará la elección de diez factores que se llevan a la evaluación cinco
pueden estar inmersas las empresas PYMES y pequeñas organizaciones; por consiguiente, se
contempla que para las pequeñas y medianas empresas puedan mantenerse y sobrellevar sus
control interno que permita la sinergia de las áreas: administrativa, operativa, financiera y gestión
modificación y/o adaptación a los diferentes cambios que se presente dentro de su entorno,
permitiendo así una clara identificación, gestión y control de los riesgos detectados.
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Aunado a lo anterior, ¿es necesario que las empresas PYMES o pequeñas organizaciones
Mediante este trabajo se identificará cuarenta y un factores que pueden ser tomados como base
para las empresas PYMES que le permita evaluar los cinco aspectos enmarcados desde los
El modelo de control COSO III ha dado un enfoque de aplicación en las empresas PYMES; este
modelo de control interno, es un proceso efectuado por la junta directiva, gerentes y el personal
potenciales que pueda afectar la entidad y gestionar los riesgos proporcionando una seguridad
sobre la consecuencia de los objetivos; se desarrolla dentro de cinco componentes que vamos a
encontrar a continuación.
actividades, suficiente para el desarrollo de sus funciones y metas, que ayuden al cumplimiento
de su misión.
dentro del componente de Ambiente de Control que a su vez hacen parte del modelo de control
interno COSO III; donde se busca relacionar al factor de riesgo con el principio relacionado y el
criterio.
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Falencias en Recursos Una mayor rotación de personal el cual incurre en costos prestacionales
política del Humano de selección, falta de reconocimiento y mejoramiento al empleado,
personal genera mala imagen de la empresa, coordinación de actividades con
relación a la misión y filosofía de la empresa, adecuación de sitio de
trabajo y seguridad.
Nepotismo Integridad y Mal ambiente laboral, desmotivación por falta de crecimiento laboral,
valores éticos centralización del poder, pérdida de objetividad en la toma de
decisiones, rechazo social y desconfianza, sobre carga laboral, política
claras para proveedores y contratistas; selección de personas leales por
encima de personas preparadas que tiene como consecuencia la baja
calidad de desempeño
Figura 1: Propiedad de los autores de este trabajo, basado en “Marco de referencia para la implementación,
gestión y control de un adecuado Sistema de Control Interno”. (Deloitte, 2015), “Las pequeñas empresas y las
causas de sus fracasos” (de Gerencia.com, 2004) y “COMISIÓN DE DICTAMEN FISCAL” (Pérez, 2013)
de manera permanente en una pymes, presentamos 4 factores interno y 1 factor externo en el que
tratamiento.
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Figura 2: Propiedad de los autores de este trabajo, basado en “Marco de referencia para la implementación,
gestión y control de un adecuado Sistema de Control Interno”. (Deloitte, 2015) ,“Las pequeñas empresas y las
causas de sus fracasos” (de Gerencia.com, 2004) y “COMISIÓN DE DICTAMEN FISCAL” (Pérez, 2013)
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Fallas en los Riesgo estratégico por ejecución 1.Sobrevalorización de los Realizar auditoría con un
controles internos de decisiones que desvíen a la activos fijos perito evaluador de
compañía de sus objetivos, en activos de compañía
materia de operación interna o 2. Falta de planeación (Cada tres años o cuando
externa a fraudes, fuga de y elaboración de programas lo requiera la compañía
información sensible y prácticas de cumplimiento. con el objetivo de conocer
comerciales que comprometen los valores reales.
la sostenibilidad del negocio. 3. Desconocimiento de la
normatividad vigente en la Estructurar planes de
Incumplimientos legales en vinculación de personal y inversión, con el fin de
normas comerciales, fiscales, depuración de la nómina. obtener objetivos claros a
laborales, impuesto, entre otras. corto, medio y largo
4. La Aplicación de la plazo.
normatividad vigente en
materia contable y Elaboración y
financiera. actualización de matriz de
requisitos por
dependencias, teniendo en
cuenta manuales de
funciones.
Capacitación al personal y
procesos involucrados del
cambio de la norma
Verificación,
seguimientos y
análisis de los
movimientos contables
registrados de acuerdo a
normas de contabilidad
generalmente aceptadas.
Problemas de Disminución de ingresos, Pérdidas de mercado frente Creación de políticas y
comercialización pérdida de posicionamiento de a la competencia directa estrategias de mercado
marcas que nos puedan permitir
Aumento de cartera por un crecimiento objetivo
incumplimiento de pagos en la región.
por clientes Seguimiento continuo a
edades de cartera.
Mala gestión Nos afecta el no cumplimiento La no aplicación de Seguimiento, evaluación a
financiera en de las obligaciones, financieras herramientas financieras todas las operaciones
materia de y acreedores adquiridos por la que nos permitan contables y financiera de
endeudamiento y empresa. identificar de manera clara las empresas.
liquidez. y objetiva los índices de
liquidez y endeudamiento.
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Figura 2: Propiedad de los autores de este trabajo, basado en “Marco de referencia para la implementación,
gestión y control de un adecuado Sistema de Control Interno”. (Deloitte, 2015) ,“Las pequeñas empresas y las
causas de sus fracasos” (de Gerencia.com, 2004) y “COMISIÓN DE DICTAMEN FISCAL” (Pérez, 2013)
seguimiento, indicadores y responsables, lo que nos permite reducir el impacto de los riesgos;
para cada uno de los cinco factores de riesgos identificados dentro del documento base
consultando.
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Presentación de propuesta
Consultores & Auditores Retener y mantener personal para desarrollar en un Actualización del
KJJLV. S.A.S Contamos satisfechos en el desarrollo de sus semestre, con seguimiento y manual de Funciones de Gerencia General
con profesionales funciones. presentación de informe final. la Jefe de talento humano
especializados y competente organización, manual Jefe de Jurídica
en materia laboral, para la actualizado/número de
configuración de procesos cargos que existen en la
de vinculación de personal. empresa
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Problemas de Consultores & Auditores Posicionar los servicios brindados en Propuesta anual con Venta mensual/ventas Gerente General
comercialización KJJLV. S.A.S, cuenta con el mercado aumentando los ingresos presentación de informe a la de años anteriores Jefe de ventas y
profesional idóneo en área gerencia y al departamento de servicios
de marketing, capaces de marketing.
identificar riesgo en
políticas de
comercialización y
distribución.
Mala gestión Consultores & Auditores Analizar estados de situación Propuesta anual con Activos fijos /Pasivo Gerente General
financiera en KJJLV. S.A.S, con personal financiera acorde a los objetivos de la seguimiento y presentación de Totales Jefe financiero
materia de especializado te asegura el compañía y proyecciones de planes informe con análisis de Asesor Contable
endeudamiento y cumplimiento de metas, en estratégicos. resultados en factores de
liquidez. materia de endeudamiento y endeudamiento y liquidez, activos fijos -
factores de liquidez aplicando la razonabilidad inventarios/ pasivo
inmediata. financiera. totales
Mala gestión de Consultores & Auditores Análisis, creación y manejos de todo Plan de auditorías al Diferencias presentadas Gerencia Financiera
los fondos KJJLV. S.A.S, con tipo de fondos creados por la componente de efectivo anual / valor total en cajas Tesorero General
profesionales especializados compañía, generando seguridad y y evaluación y seguimiento
en materia de confianza de los responsables de bimestral
administración de fondo, administración de los fondos.
caja
general, cajas menores ,
bancos
y flujos de efectivos.
Problemas de Consultores & Auditores Garantizar la materia prima con el fin Análisis de compra (mensual) Compras de materia Gerencia General
materias primas KJJLV. S.A.S con personal de garantizar la calidad en la primas/costo-calidad Jefe de talento humano
idóneo y especializado te elaboración de un producto final de Evaluación de proveedores Jefe de producción
permite mejorar las excelente calidad, obteniendo relación (mensual)
políticas compras, de costo/beneficio.
evaluación de proveedores
de materias primas que
permita satisfacer las
expectativas y necesidades
de los productos de acuerdo
a las especificaciones de la
compañía.
Figura 3: Propiedad de las autores de este trabajo, basado en “Marco de referencia para la implementación, gestión y control de un adecuado Sistema de
Control Interno”. (Deloitte, 2015) ,“Las pequeñas empresas y las causas de sus fracasos” (de Gerencia.com, 2004) y “COMISIÓN DE DICTAMEN FISCAL”
(Pérez, 2013)
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En este componente damos enfoque acerca a las acciones que se deben desarrollar, la prioridad
con la cual se deben realizar dichas actividades e identificamos el personal encargada sobre
quienes recaen las responsabilidades con respecto a los cinco factores anteriormente
mencionados, para así mantener toda la información y comunicación para garantizar la base sobre
Figura 4: Propiedad de los autores de este trabajo, basado en “Marco de referencia para la implementación,
gestión y control de un adecuado Sistema de Control Interno”. (Deloitte, 2015) ,“Las pequeñas empresas y las
causas de sus fracasos” (de Gerencia.om, 2004) y “COMISIÓN DE DICTAMEN FISCAL” (Pérez, 2013)
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El monitoreo permite evaluar cómo van los procesos de la organización; desde el desarrollo de
los factores identificados; con este componente detectamos mecanismos de alerta y las metas de
cumplimento que permite a las organizaciones tomar decisiones acertadas; y poder identificar qué
Tabla 5. Monitoreo
Problemas de Disminución del indicador de ventas menor del 80% Aumentos 80% de ventas
comercialización Aumento del indicador en días de la rotación cartera
Falta de una planeación de venta y cumplimiento de Disminución de 90 rotación de
lo presupuestado cartera
Análisis de políticas de descuentos
Falta de información de la competencia,
presentación del producto al consumidor
Mala gestión Disminución de recaudos 80% Metas 80% en ventas
financiera en materia
de endeudamiento y Aumentos de días de carteras mayor 85 Menor a 90 días Rotación y
liquidez. recaudo de cartera, mayor con
respecto a la rotación de las
obligaciones por pagar
Incremento de ventas y
mejoramiento de pagos de
pasivos
Mala gestión de los La ausencia de los soportes que generaron la salida Verificación de documentos
fondos de recursos de la empresa, con énfasis en las soportes para cancelación de
creación de fondos menores Gastos y/o costos
Problemas de Obtener quejas de clientes por mala calidad de Informes favorables de auditorías
materias primas producto, los cuales no cumplan con los estándares periódicas donde logremos
de calidad requeridos. identificar calidad y costos por la
No tener disponibilidad de materia prima en adquisición de materias primas
inventarios (mal manejo de mínimos y máximos en
Stock)
Figura 5: Propiedad de los autores de este trabajo, basado en “Marco de referencia para la implementación,
gestión y control de un adecuado Sistema de Control Interno”. (Deloitte, 2015), “Las pequeñas empresas y las
causas de sus fracasos” (de Gerencia.com, 2004) y “COMISIÓN DE DICTAMEN FISCAL” (Pérez, 2013)
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3. Conclusiones
Al desarrollar este trabajo damos por concluido que el diseño COSO III, es una herramienta
que está diseñada a las empresas PYMES lo cual le permite administrar los riesgos internos y
materialización de los riesgos, dando pautas a la organización para lograr los objetivos
concretos, partiendo de una misión y visión, teniendo en cuenta las metodologías para la
identificación de factores de riesgo; esto debe ser entendido que el objetivo fundamental de los
Permite a los pequeños inversionistas tener herramientas para la revisión de los objetivos del
negocio, también fijar cambios en sus estrategias y operación con el fin de mantenerse siempre a
la vanguardia, adoptando sus planes a los cambios que se puedan presentar en su giro ordinario y
Con lo anterior podemos concluir que todo inicio de una actividad comercial se encuentra
expuesta a factores de riesgo tanto externos como internos, por lo que es necesario establecer
políticas internas en base a los factores desarrollados, en cabeza del propietario y su equipo de
trabajo sin mediar el tamaño de la empresa ya sea grande o pequeña, esto permitirá la estabilidad,
organizacional.
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Bibliografía
de Gerencia.com. (21 de Septiembre de 2004). Las pequeñas empresas y las causas de sus
fracasos. Buenos Aires.
Deloitte. (2015). COSO Marco de referencia para la implementación, gestión y control de un
adecuado Sistema de Control Interno. Reino Unido.
Perez, C. J. (Mayo de 2013). COMISON DE DICTAMEN FISCAL/MODELO DE CONTROL
INTERNO COSO. Mexico.