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Actividad 3 PE

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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD TECNOLOGIA DEL CENTRO


VICERRECTORADO ACADEMICO
ESCUELA DE ESTUDIOS PROFESIONALES
ESTADO CARABOBO

DIAGNOSTICO ESTRATEGICO
(Matriz EFI y EFE)

Profesor: Estudiantes:
Dra. Nuvia Marcano Guzmán Yanneidys
Perdomo Luís
Rodríguez Yamileth
Sánchez Obel

Anaco, febrero 2021


El presente análisis tipo diagnostico se realizó a la empresa “GOPECA”, empresa
suplidora de gomas y sellos a la industria petrolera y de transporte en la zona oriental de
Venezuela. A continuación se realiza el análisis mediante la metodología EFI y EFE.

El análisis de los factores relacionados con los factores de Fortalezas y Debilidades


(EFI) y Oportunidades y Amenazas (EFE) se realizó mediante una mesa de trabajo entre
el personal de la empresa para deliberar cada una de ellos en función de la experiencia y
las consideraciones de cada uno de los participantes en la referida mesa. Los factores
identificados fueron los siguientes:

ANÁLISIS EFI

Fortalezas:
- Buena imagen de la empresa
- Personal apto y comprometido
- Clima organizacional favorable
- Productos de calidad
- Opciones de pago
Debilidades:
- Tecnología poco avanzada
- Carencia de procedimientos administrativos
- Deficiente Publicidad
- Inestable flujo de caja
- Coordinación ausente

Asignación de valores:
Después de la identificación de los factores de Fortalezas y Debilidades de la
empresa se procedió a asignar los valores (pesos relativos) a cada factor, lo cual se
realizó siguiendo las pautas correspondientes a este tipo de análisis. En tal sentido, el
peso adjudicado a cada uno, se asignó desde el 0.0 (el menos relevante) a 1.0 (el más
relevante). Se atribuyeron los factores que repercuten más en el desempeño,
productividad y calidad de la empresa, considerando que el total de todos los pesos no
debe exceder de 1.0.

Asignación de las calificaciones:

Se asignó una calificación a cada uno de los factores, lo cual se divide en cuatro
valores entre 1 y 4 a cada uno de los factores, a efecto de indicar si el factor representa
una debilidad mayor (calificación = 1), una debilidad menor (calificación = 2), una
fuerza menor (calificación =3) o una fuerza mayor (calificación = 4). Así, las
calificaciones se refieren a la compañía, mientras que los pesos del paso 2 se refieren a
la industria.

Factor crítico de éxito Valor Calificación

FORTALEZAS

Buena imagen de la 0,20 4


empresa
Opciones de pago 0,10 4
Clima organizacional 0,030 4
favorable
Productos de calidad 0,025 3
Personal apto y 0,10 3
comprometido

Factor crítico de éxito Valor Calificación

DEBILIDADES

Tecnología poco avanzada 0,09 1


Carencia de procedimientos 0,25 2
administrativos
Inestable flujo de caja 0,030 2
Ausente coordinación 0,090 2
Deficiente Publicidad 0,080 1
Determinación del valor ponderado:

Una vez realizada la asignación de valores, ahora se suma el valor final de cada
factor para así determinar y obtener el valor total ponderado de la marca. El total de ese
valor está entre el 1.0 (como el valor más bajo) y 4.0 (el valor más alto), el valor
promedio del valor ponderado es de 2.5.

Factor crítico de éxito Valor Calificación Calificación


ponderada

FORTALEZAS

Buena imagen de la empresa 0,15 4 0,60


Personal apto y 0,25 3 0,75
comprometido
Clima organizacional 0.030 4 0,120
favorable
Productos de calidad 0,020 3 0,060

Opciones de pago 0,10 4 0,40

Factor crítico de éxito Valor Calificación Calificación


ponderada

DEBILIDADES

Tecnología poco avanzada 0,09 1 0,090


Carencia de procedimientos 0,25 2 0,50
administrativos
Deficiente Publicidad 0.080 1 0,080
Inestable flujo de caja 0,030 2 0,060
Ausente coordinación 0,090 2 0,180
Valor ponderado 2,84

De acuerdo a la teoría de la Matriz EFI, si el valor ponderado está por debajo de la


media (2,5%), significa que la marca es débil internamente, mientras si el valor
ponderado está por encima, señala fortaleza. Por lo tanto el resultado obtenido en la
empresa “GOPECA” (2,84), indica que la empresa internamente se encuentra en
posición de fortaleza.
ANÁLISIS EFE

Oportunidades:

- Plataformas digitales disponibles.


- Financiamiento de terceros.
- Potencial expansión de mercado.
- Consultoras administrativas disponibles
- Diversidad de métodos de pagos (transferencia, cheque, pago digital, TDC, divisas)

Amenazas:

- Numerosas empresas en la competencia


- Acción reguladora gubernamental
- Elevados costos por fletes
- Inestable situación político económica
- Riesgosa situación de pandemia

Asignar las calificaciones:

Factor crítico de éxito Valor Calificación

OPORTUNIDADE
S

Plataformas digitales disponibles 0,15 4


Financiamiento de terceros 0,10 4
Potencial expansión de mercado 0.10 4
Consultoras administrativas 0,15 3
disponibles
Diversidad de métodos de pagos 0,10 3
(transferencia, cheque, pago
digital, TDC, divisas)
Factor crítico de éxito Valor Calificación

AMENAZAS
Numerosas empresas en la 0,08 2
competencia
Acción reguladora 0,08 2
gubernamental
Elevados costos por fletes 0.08 2

Inestable situación político 0,06 1


económica
Riesgosa situación de 0,06 1
pandemia

Factor crítico de éxito Valor Calificación Calificación


ponderada

AMENAZAS

Tecnología poco avanzada 0,09 4 0,36


Carencia de 0,30 4 1,12
procedimientos
administrativos
Deficiente Publicidad 0.090 4 0,36

Inestable flujo de caja 0,030 3 0,09


Ausente coordinación 0,090 3 0,27
Determinación del valor ponderado:
Factor crítico de éxito Valor Calificación Calificación
ponderada

AMENAZAS
Numerosas empresas en la 0,08 2 0,16
competencia
Acción reguladora 0,08 2 0,16
gubernamental
Elevados costos por fletes 0.08 2 0,16

Inestable situación político 0,06 1 0,06


económica
Riesgosa situación de 0,06 1 0,06
pandemia
Valor ponderado 2,88

El valor de las oportunidades dio un total de 2.28 y el valor total de las amenazas es
0.60, entonces como el valor de las oportunidades es superior que las amenazas,
significa que el entorno externo es favorable para la empresa.

Estrategias propuestas:

En atención a los resultados obtenidos, se sugiere las siguientes estrategias para


superar los factores débiles y enfrentar las amenazas de la empresa “GOPECA” .

- Apoyarse en los factores fuetes evidenciados en el análisis EFI para contrarrestar las
amenazas de la competencia, los efectos reguladores de los entes gubernamentales y de
las condiciones políticas y económicas.
- Formalizar procedimientos administrativos y de trabajo para optimizar los procesos
internos.
- Establecer planes de capacitación y mercadeo que faciliten y proporcionen
seguridad operativa y financiera a la empresa.
- Diseñar y desarrollar programas de divulgación y promoción de ventas.
- Apalancar financieramente con recursos internos (socios) y externos (Bancos) el
capital de trabajo de la empresa.
- Dotar equipos y herramientas tecnológicas actualizadas a la empresa.

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