Cien Preguntas y Respuestas Sobre SAS.
Cien Preguntas y Respuestas Sobre SAS.
Cien Preguntas y Respuestas Sobre SAS.
Disposiciones generales
Constitución
1. ¿Qué clase de sociedad creó la ley 1258 de 2008?
R/ La SAS, esta ley entró en vigencia el 5 de diciembre de 2008
2. ¿Es posible constituir una sociedad por acciones simplificada en el exterior para que funcione en
Colombia?
R/ la SAS sólo rige dentro del territorio nacional las sociedades anónimas simplificadas se
constituyen En Colombia y se someten a la legislación nacional.
una sociedad constituida fuera del territorio nacional se considera como extranjera
Las sociedades comerciales poseen nacionalidad por ello es necesario reconocer la existencia del
vínculo que une a las compañías con un determinado estado.
Personería jurídica
3. ¿Cuándo adquiere personalidad jurídica una sociedad por acciones simplificada?
R/una vez se inscribe el documento de Constitución de la misma en el Registro Mercantil.
Naturaleza jurídica
4. ¿Cuál es la naturaleza de una SAS?
Es una sociedad de capitales cuya naturaleza es de carácter comercial independientemente de las
actividades que se encuentren previstas en su objeto social.
11. ¿Es posible constituir una SAS mediante mensaje de datos ley 527 de 1999?
R/ Sí, siempre y cuando el documento debe tener firmas auténticas o digitales los mensajes de
datos sin firmas digitales no sirven para constituir una SAS
12. ¿Una empresa de servicios temporales constituida como SAS puede tener objeto
indeterminado?
R/ No, porque sólo pueden desarrollar un objeto social único qué es el de prestación de servicios
temporales numeral 1 artículo 7 decreto 4369 de 2006 artículo 71 ley 50 de 1990
Sociedad de hecho
13. ¿Cuándo una SAS es considerada sociedad de hecho?
R/cuando no se efectúe la inscripción del documento público o privado de Constitución de la
sociedad en la Cámara de Comercio del lugar donde la compañía tiene su domicilio principal.
16. ¿La participación en el capital social determina la forma como se ejerce el control de la
sociedad en una SAS?
R/ podrán establecerse porcentajes mínimos o máximos de capital que podrán ser controlados por
1 o más accionistas en forma directa o indirecta
19. ¿En las sociedades por acciones, en general, incluida la SAS, es obligatorio hacer reglamento de
suscripción de acciones?
R/en todas las sociedades por acciones debe haber reglamento de colocación de acciones porque
en éste se establecen las condiciones de la oferta.
Clases de acciones
20. ¿Qué clase de acciones pueden ser creadas en una SAS?
R/ acciones privilegiadas, acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto, acciones con
dividendo fijo anual y acciones de pago.
22. ¿Dónde constan los derechos inherentes a las acciones de una SAS?
R/ en el dorso de los títulos de las acciones respectivas
23. ¿Es jurídicamente viable constituir una SAS en la cual solamente un determinado porcentaje de
las acciones tenga derecho a voto, y el resto sean ordinarias, pero sin derecho al voto?
R/ sí es jurídicamente viable siempre y cuando se consagre en los estatutos
24. ¿En una SAS se requiere elaborar acciones físicas, además del libro de accionistas? ¿esas
acciones deberían tener algún formato especial?
R/ debe llevarse libro de accionistas y además deben expedirse títulos de las acciones no
requieren un formato especial pero sí deben contener los requisitos del artículo 401 del código de
Comercio además en los estatutos podrá pactarse requisitos adicionales
25. ¿Alguno de los diferentes tipos de acciones permitidos en la SAS requiere autorización previa
de la Superintendencia de sociedades para su negociación?
R/ No, la Superintendencia de sociedades no cuenta con la facultad de autorizar que un accionista
negocie acciones de su propiedad
28. ¿Las acciones en que se divide el capital social de una SAS pueden estar radicadas en una
fiducia Mercantil?
R/ sí, siempre y cuando en el libro de registro de accionistas de la SAS se identifique la compañía
fiduciaria, los beneficiarios del patrimonio autónomo y los porcentajes correspondientes.
31. ¿La SAS requiere de algún tipo de permiso especial o autorización previa de la
Superintendencia de sociedades para colocar acciones?
R/ No se requiere autorización salvo en los casos de colocación de acciones con dividendo
preferencial y sin derecho a voto y de las acciones privilegiadas que pretendan adelantar
sociedades vigiladas por la entidad o de colocación de cualquier tipo de acciones que proyecten
llevar a cabo sociedades sometidas a control de la Superintendencia.
32. ¿La negociación de acciones de pago o de Industria de una SAS, requiere autorización previa,
permiso previo o aval de la Superintendencia de sociedades y/o Del Ministerio de protección
social?
R/ La Superintendencia de sociedades no cuenta con la facultad para autorizar a que un accionista
negocie acciones de su propiedad. La SAS puede emitir acciones de pago con las cuales puede
cancelar obligaciones laborales debe ajustarse a la legislación laboral respecto a los pagos en
especie
organización de la sociedad
35. ¿cómo debe operar una SAS constituida por un accionista único?
R/en los estatutos debe contemplarse estas funciones en caso contrario se aplicará el artículo 17
de la ley 1258 de 2008, así como las funciones previstas en el artículo 420 del código de Comercio.
El accionista único podrá ejercer todas las atribuciones que la ley le concede a los diversos órganos
sociales en la medida en que sean compatibles incluyendo la representación legal.
36. Cuando una SAS está conformada por un accionista único, ¿existe la asamblea de accionistas
como máximo órgano social?
R/las sociedades con accionista único las determinaciones que le correspondan a la asamblea
serán adoptadas por el accionista único, en la SAS con un único accionista este aprobara todas las
cuentas sociales.
38. ¿Es viable qué en una SAS, la reunión del máximo órgano social se efectúe mediante
comunicación simultánea o sucesiva y por consentimiento escrito?
R/ Si, y debe tenerse en cuenta los estatutos. Si no se menciona se recurre a los arts. 20 y 21 de la
Ley 222 de 1995. No requiere asistencia de un delegado de la Supersociedades.
39. ¿Quién debe realizar la convocatoria de la asamblea general de accionistas en una Sociedad
por Acciones Simplificada?
R/ Debe efectuarse mediante comunicación escrita, a cada uno de los accionistas por quien tenga
la representación legal de la compañía, salvo que en los estatutos sociales se pacte otra forma de
realizarla.
40. ¿Con qué antelación se convoca cuando se va a considerar el balance de fin de ejercicio, o las
reformas de transformación, fusión o escisión en una sociedad por acciones?
R/ para los casos citados, debe ser convocada con una antelación mínima de 5 días hábiles a la
reunión, salvo que en los estatutos se pacte un término superior.
41. ¿En una Sociedad por Acciones Simplificada, puede darse la “reunión de segunda
convocatoria” a la que hace referencia el artículo 429 del Co. Co. ?
R/Si puede darse, puede señalarse en la primera convocatoria. Está consagrada en el art. 429 del
Co. Co., debe realizarse no antes de los 10 días hábiles siguientes a la fecha de la primera reunión
fallida, ni con fecha posterior a los 30 días hábiles contados a partir de ese mismo momento en
que no se pudo efectuar la primera sesión.
RENUNCIA A LA CONVOCATORIA
42. ¿Un accionista de una SAS puede renunciar a su derecho de inspección y al derecho a ser
convocado para una determinada reunión del máximo órgano social?
R/ Si, para analizar los estados financieros o cuando se vayan a efectuar reformas estatutarias,
consistentes en transformación, fusión o escisión. Igualmente puede renunciar a su derecho a ser
convocado a una reunión de la asamblea general de accionistas. Para ambas, el asociado debe
dirigir comunicación escrita al Rep. Legal de la compañía.
43. ¿Cuándo se entiende que un accionista de una SAS ha renunciado a su derecho a ser
convocado a una reunión determinada de la asamblea de accionistas?
R/ Se entiende dicha renuncia cuando asiste a la sesión respectiva, a menos que manifieste su
inconformidad con la falta de convocatoria antes de que la reunión se inicie.
QUÓRUM Y MAYORÍAS EN LA ASAMBLEA DE ACCIONISTAS
44. ¿Qué mayorías se requieren para deliberar y tomar decisiones en una SAS?
R/ La asamblea de accionistas de una SAS, podrá deliberar con la mitad más una de las acciones
suscritas de la compañía, si en los estatutos no se ha previsto otra cosa. No obstante, en los
estatutos se podrá pactar una mayoría decisoria superior para todas las decisiones o alguna de
ellas.
45. ¿Cómo se adoptan las decisiones en una SAS con accionista único?
R/ Todas las decisiones debe tomarlas el accionista único. Las mismas deben hacerse constar en el
libro de actas que para el efecto lleve la compañía.
ACUERDOS DE ACCIONISTAS
47. ¿Sobre qué asuntos pueden versar y cómo operan los acuerdos de accionistas en una SAS?
¿Cuál puede ser el término de los mismos y su prórroga?
R/ Pueden versar, sobre la compra o venta de acciones, la preferencia para adquirirlas, las
restricciones para transferirlas, el ejercicio del derecho de voto, la persona que habrá de
representar las acciones en la asamblea y cualquier otro asunto lícito.
48. ¿Los acuerdos de accionistas en una SAS son de obligatorio acatamiento por la sociedad?
R/ Deberán ser acatados por la compañía cuando hubieren sido depositados en las oficinas donde
funcione la administración de la sociedad, siempre que su término no fuere superior a 10 años,
prorrogables por voluntad unánime por períodos que no superen los 10 años.
R/ Los acuerdos pueden ser prorrogados varias veces por unanimidad y cada acuerdo no supere el
término de 10 años de vigencia.
50. ¿La Supersociedades puede tener alguna injerencia en el cumplimiento del acuerdo entre
accionistas de una SAS?
R/ Pueden adelantar ante la Supersociedades un proceso verbal sumario, para que se ejecuten
debidamente las obligaciones que se encuentran pactadas en el acuerdo de accionistas.
JUNTA DIRECTIVA
R/ La SAS no está obligada a tener junta directiva, salvo pacto en estatutos. De no haberse
estipulado las funciones de administración y representación legal le corresponderán al
representante legal designado por la asamblea.
52. ¿Cuál es el número mínimo de miembros requeridos para integrar una junta directiva de la
SAS?
R/ La junta directiva podrá integrarse con uno o varios miembros y respecto de los cuales podrán
establecerse suplencias.
a) Cuociente electoral
b) Votación mayoritaria
La forma como se llevará a cabo la designación de los miembros, debe constar de manera expresa
en los estatutos, o por lo previsto en las normas legales pertinentes, concretamente por lo
dispuesto en el Co. Co.
RESPONSABILIDAD DE ADMINISTRADORES
R/ Tienen las mismas responsabilidades contenidas en la Ley 222 de 1995 para los
administradores.
55. ¿Quien no sea administrador puede tener responsabilidad de administrador en una SAS?
R/ Cualquier persona natural o jurídica que sin ser administrador de una SAS actúe o se inmiscuya
en una actividad positiva de gestión, administración o dirección de la compañía, debe responder
de la misma manera como si fuera un administrador y está sometida a las mismas sanciones, si
hubiere lugar a ellas.
REVISORÍA FISCAL
R/ Una SAS no está obligada a tener revisor fiscal, salvo cuando la ley lo exija, cuando reúna los
montos de activos o ingresos a que alude el parágrafo 2o del art.13 de la Ley 43 de 1990.
57. ¿Si por exigencia legal una SAS debe tener revisor fiscal, qué requisitos debe reunir?
R/ Debe tener la calidad de contador público titulado y poseer su tarjeta profesional vigente.
58. ¿Quién suscribe el certificado para registrar ante la Cámara de Comercio del domicilio social
el aumento del capital suscrito y/o pagado cuando una SAS no tiene revisor fiscal?
R/ Debe ser expedido y suscrito por el representante legal de la compañía (art. 376 Co. Co)
REFORMAS ESTATUTARIAS
59. ¿Qué porcentaje de votos se requieren para la aprobación de reformas estatutarias en una
SAS?
R/ Deben ser aprobadas con el voto de uno o varios accionistas que representen la mitad más una
de las acciones presentes en la respectiva reunión, nada impide que en el pacto social se estipule
una mayoría superior. Una vez aprobada, deberá constar en documento privado inscrito en el
registro mercantil de la Cámara de Comercio.