Implementacion Facturacion Electronica Quienes Onligados

Quiénes están obligados a facturar
electrónicamente?
Sabemos que todo lo relacionado con la facturación electrónica está atemorizando a contadores
y empresarios. Sin embargo, no es necesario inquietarse ya que los recursos para implementarla
son múltiples y todas las empresas deben dar este gran salto. Más allá de una obligación, es
importante pensar en la emisión de la factura electrónica como una facultad que posibilita
un mejor rendimiento en las empresas. A continuación, te contamos quiénes están obligados
a facturar electrónicamente, cuál es la reglamentación que da fe de este proceso y los tiempos
obligatorios para transitar hacia este nuevo modelo.
Te invitamos a que pruebes nuestro software de facturación electrónica online.

¿Qué es la factura electrónica y cómo se define
quiénes están obligados a usarla?
La factura electrónica, según lo especifica la DIAN, es un documento que soporta la venta de
bienes o de servicios. Este soporte se elabora gracias a soluciones tecnológicas que respaldan
todo el proceso: la expedición, la declinación y el almacenamiento de la factura de venta.
La Resolución 000042 del 05 de mayo de 2020, es la que se encarga de definir quiénes están y
no están obligados a facturar electrónicamente. Esta resolución y otras que se han emitido
posteriormente (como, por ejemplo, la 000063 del 30 de julio de 2021) también han establecido
el calendario de la DIAN con los plazos para que los obligados ingresen al sistema.
Estos son los obligados a expedir factura electrónica

Los obligados a facturar electrónicamente se clasifican de acuerdo con la actividad
económica principal inscrita en el RUT. A continuación, te contamos más sobre esta
categorización.
Obligados a facturar electrónicamente seleccionados por la

DIAN
De acuerdo con lo establecido en la Resolución 000042 del 05 de mayo de 2020, los
obligados a facturar se denominan facturadores electrónicos; esta denominación aplica
tanto para quienes expiden factura electrónica de venta, como para quienes emiten notas débito
y crédito.
Ten en cuenta que, si tienes actividades económicas adicionales que te obligan a expedir factura
electrónica de venta, debes cumplir con la reglamentación establecida según los plazos que
correspondan a dicha actividad.
Dentro de los sujetos obligados a facturar se encuentran:
1. Responsables del impuesto sobre las ventas (IVA).

2. Responsables del impuesto al consumo.
3. Personas o entidades que tengan la calidad de comerciantes, ejerzan profesiones
liberales, presten servicios relacionados con estas profesiones o enajenen bienes
producto de una actividad agrícola o ganadera. Esto independientemente de la calidad
de contribuyentes o no contribuyentes de los impuestos administrados por la DIAN.
4. Comerciantes, importadores o prestadores de servicios; también quienes participen en
las ventas a consumidores finales.
5. Tipógrafos y litógrafos que no sean responsables del IVA.
6. Contribuyentes inscritos en el impuesto unificado, a través del régimen simple de
tributación SIMPLE.
Los plazos establecidos para los obligados a expedir factura electrónica, se clasifican
según su actividad económica principal. Cada actividad económica se encuentra organizada
con un código que indica la fecha elegida para que empiecen a facturar electrónicamente.
Personas naturales obligadas a facturar electrónicamente

Las personas naturales también deben facturar electrónicamente y presentar IVA. Estas son las
condiciones para que como persona natural empieces a facturar:
1. Todas aquellas personas que declaran IVA.

2. Los responsables del impoconsumo.
3. Todos aquellos comerciantes que ejerzan profesiones liberales.
4. Los que presten servicios fundamentados en sus profesiones liberales.
5. Comerciantes agrícolas y/o ganaderos.
Responsables del IVA

Generalmente, los responsables de cumplir con el pago del IVA son todas aquellas personas,
naturales o jurídicas que comercialicen productos o presten servicios gravados con el
impuesto en mención. La responsabilidad u obligación también es para aquellas personas que
se encargan de “la venta de bienes corporales muebles, aunque no se enajenen dentro del
giro ordinario del negocio, pero respecto de cuya adquisición o importación se hubiere
generado derecho al descuento”.
Responsables del Impuesto nacional al consumo

Según el artículo 512-13 del Estatuto Tributario, todas aquellas personas naturales o
jurídicas que manejan restaurantes y bares o son prestadoras de servicios de telefonía móvil,
datos y/o internet y navegación móvil son los responsables de declarar el Impuesto Nacional al
Consumo.
¿El régimen simplificado está obligado a facturar?

A las personas naturales que no son responsables del IVA se les conoce como régimen
simplificado y ellas no están en la obligación de expedir factura electrónica.
Por lo que si perteneces al régimen simplificado, o no responsable del IVA no debes expedir
facturar, al no ser que vendas productos o servicios excluidos del IVA y los ingresos superen
3.500 UVT.
¿Quiénes no están obligados a facturar electrónicamente?

El calendario establecido en la Resolución 000042 de 2020 señala en qué fecha y quiénes deben
comenzar a expedir factura electrónica. Así mismo la Resolución 000002 de enero 3 de 2019
establece los primeros sujetos obligados a facturar electrónicamente:
 Personas naturales, jurídicas y otros sujetos que hasta enero de 2019 y durante seis años
anteriores hayan solicitado rangos de numeración para factura electrónica.
 Personas naturales, jurídicas y otros sujetos que al 6 de febrero de 2018 ostentaban
calidad de grandes contribuyentes seleccionados por la DIAN.
Esto indica que, por el momento, la obligación de expedir factura electrónica recae
únicamente para aquellos señalados en las Resolución 000042 de 2020
Si te interesa saber más, conoce nuestra guia definitiva de facturación electrónica
Requisitos para facturar electrónicamente que deberás cumplir si estás

obligado
El requisito más importante es cumplir con las fechas establecidas para la expedición de
la factura electrónica. Cuando tengas presente la fecha de inicio para implementar este proceso
deberás registrarte como facturador electrónico ante la DIAN, así como el mecanismo o
software elegido para empezar a expedir la factura electrónica.
Consulta más información para empezar a facturar en Trámites que hacer en la DIAN para
facturar electrónicamente.
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¿Qué mecanismos deben implementar los obligados a facturar

electrónicamente?
Ten presente que si estás dentro de los seleccionados por la DIAN, puedes elegir qué
mecanismo o software utilizar para facturar electrónicamente y cumplir con lo establecido por
la ley. Entre las opciones consignadas en la Resolución 000042 de 2020 se encuentran:
 Generar un mecanismo propio que siga las orientaciones expedidas por la DIAN.
 Utilizar los servicios de un proveedor tecnológico autorizado por la DIAN como Siigo.
Recuerda que en Siigo tenemos un software de facturación electrónica para ti

completamente gratuito. Contamos con toda la reglamentación exigida por la DIAN.

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Quiénes están obligados a facturar

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Estos son los obligados a expedir factura electrónica

Obligados a facturar electrónicamente seleccionados por la

Dentro de los sujetos obligados a facturar se encuentran:

1. Responsables del impuesto sobre las ventas (IVA).

Personas naturales obligadas a facturar electrónicamente

1. Todas aquellas personas que declaran IVA.

Responsables del IVA

Responsables del Impuesto nacional al consumo

¿El régimen simplificado está obligado a facturar?

¿Quiénes no están obligados a facturar electrónicamente?

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