Sistema de Matrícula para CUTN

Especificación del proyecto
Sistema de matrícula para el Colegio Universitario Tecnológico Nacional (CUTN).

Técnico - diplomado.
Contexto
● Para personas que necesitan obtener una carrera en poco tiempo, es decir unos dos o
tres años.
● Carreras técnicas: electromecánica, electrónica, contabilidad, topografía, desarrollo de
sistemas, diseño gráfico, entre otras.
● Carreras dirigidas a personas mayores de 17 años y con bachillerato del colegio.
Reglas del negocio (Políticas, normas, operaciones, definiciones y restricciones).
● Ser personas activas en la institución para matricularse (realizan el pago de matrícula

de los cursos de la carrera).
● Deben realizar un examen de diagnóstico para identificar si se deben llevar cursos de
nivelación, que les permita avanzar en el estudio; hay cursos de nivelación.
● Los estudiantes que matriculen un curso de 1er año deben haber realizado el examen
de diagnóstico y aprobarlo con una nota de 90 para realizar la matrícula.
● La demanda es importante.
● Todo el proceso será lo más digital, transparente y ágil posible, por lo que se invertirá
en una plataforma segura, rápida, con inteligencia artificial que permita valorar los
diagnóstico con la mínima intervención humana.
● Generar egresados de una altísima calidad en cuanto a competencias técnicas y
blandas.
Aspectos generales
● Se desea que el sistema sea capaz de matricular, por lo menos 8000 estudiantes en un
período de ocho horas.
● El sistema cuenta con aspectos como: escuelas y carreras, así mismo, un estudiante
puede estar matriculado en dos carreras y para llevar los cursos debe cumplir con los
requisitos indicados en el plan de estudio de la carrera respectiva.
● Tome en cuenta que siempre se debe tener y mostrar el registro, seguimiento e historial
de un estudiante de la institución.
● La institución es privada y no hay apoyos al inicio de la carrera de ningún, hasta el
último año de la carrera, donde se brindará una beca del 100% de parte de la institución
(para estudiantes que dediquen tiempo y ganas a la carrera).
Requisitos
● Matemática, Química (ej. Tienen que saberlo como requisito).

A partir de este enunciado, se debe realizar la fase de Levantamiento de los requerimientos del
sistema indicado. Recuérdese que esta es una de las etapas del ciclo de vida del desarrollo de
un sistema. Con base en esto, debe entregar los siguientes avances:
CONTENIDO AVANCE I: DOCUMENTO DE VISIÓN Y ALCANCE
Introducción: Antecedentes del problema, oportunidad del producto, declaración del problema,
objetivos del sistema (general, específicos junto con sus criterios de éxito), necesidades del
cliente y riesgos del negocio.
Enfoque de la solución: Declaración de la visión, reglas de negocio, product backlog, sprint
backlog (herramienta Trello), suposiciones y dependencias.
Alcances y limitaciones: Alcance del proyecto, limitaciones y exclusiones (mínimo X páginas).
Contexto del sistema: Diagramas del sistema (diagramas de: contexto, casos de uso y de
actividad), perfiles de los involucrados y ambiente operativo.
Planificación del lanzamiento.
Business Model Canvas.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Condiciones generales de entrega

● Márgenes (1.1.1.1).
● Arial 11.
● Espaciado sencillo.
● Formato APA 7 Ed. para las referencias bibliográficas.
● Portada (logo de la carrera, nombre con solo PRIMER apellido, NO AGREGAR EL
CARNET, NI EL CÓDIGO DEL CURSO, curso, nombre de la profesora, nombre del
proyecto, versión, empresa).
● Debe incluir encabezado y pie de página.
● Tabla de contenido de tres niveles (generada en Word).
● El número de página en formato (Pág. xx/yy) y ubicado en la parte inferior derecha.
● Toda sección debe contener un título e iniciar con una breve introducción, de por lo
menos tres o cuatro líneas de texto.
● Las tablas en el documento deben tener una buena presentación, no están cortadas
(tienen títulos en todas las páginas).
● Incluir una introducción general al documento que indique el contenido de este (además
de la introducción indicada en la plantilla).
● Incluir un apéndice que incluya todas las minutas de trabajo con alto nivel de detalle y
amplitud (investigue cómo desarrollarla).
● Si requiere material adicional para complementar información, asegúrese de utilizar
material confiable, es decir, que contenga como mínimo autor y fecha de publicación
(recomendación: utilice las bases de datos suscritas del ITCR).
Historial de versiones
Versión Fecha Descripción de Realizado por

cambios realizados
0.1 20/09/21 Realización parcial Cristopher Arroyo.

de la introducción Sebastián Obando.
(antecedentes, Jorge Rojas.
oportunidad, objetivo
general y objetivos
específicos).
0.2 21/09/21 Se finaliza con los Cristopher Arroyo.

rubros José Jiménez.
“antecedentes”, Sebastián Obando.
“objetivo general” y Jorge Rojas.
“objetivos
específicos''.
0.3 22/09/21 Cristopher Arroyo.

Sebastián Obando.
Jorge Rojas.
Introducción
Debido a que las personas necesitan adquirir un trabajo en un período corto, entre dos o tres
años, y utilizar sus conocimientos para su bienestar económico y social, el colegio Universitario
Tecnológico Nacional (CUTN) ha optado por ofrecer un técnico que otorgue un diplomado.
Antecedentes del problema
El Colegio Universitario Tecnológico Nacional (CUTN) por una alta demanda laboral, ha tenido
un crecimiento importante, ya que las personas se han interesado en las carreras técnicas por
su corta duración. Por lo que esta institución se ha propuesto generar exclusivamente
egresados de una altísima calidad en lo que a competencias técnicas se refiere y, al ofrecer
carreras que duran poco tiempo. las personas optan por tener un técnico diplomado en dichas
carreras para así aplicar sus conocimientos técnicos, y compartido con sus habilidades
blandas, asegurar el éxito en el área laboral en pro de un bienestar económico y social.
En ese sentido, la institución se ha propuesto generar exclusivamente egresados de una alta

calidad, lo cual asegura el éxito laboral en un amplio porcentaje. Se ha optado por tener
carreras técnicas que brinden un diplomado para satisfacer las necesidades laborales
disponibles en el país. La sistematización de las matrículas es un punto altamente mejorable a
considerar, ya que actualmente se realiza de forma manual, por ello, el objetivo es desarrollar
un sistema de información cliente/servidor con tecnología web, para mejorar los procesos de
matrículas y definir las actividades a realizar dentro del proceso de desarrollo.
Oportunidad del producto por desarrollar:
1 - Describe el problema que se soluciona

2 - Describe el proceso que se mejora
3 - Se puede incluir una evaluación comparativa de los productos que existen y el mercado
4 - Soluciones potenciales (por que es atractivo)
5 - Identificar problemas que no pueden ser resueltos sin el sistema
6 - Como el producto calza en el mercado
7 - Estrategias de dirección o evaluación de la tecnología
● Las oportunidades son aquellos aspectos externos que pueden favorecer la evolución
del proyecto.
● 1 - Describe el problema que se soluciona
El Colegio Universitario Tecnológico Nacional propone producir solo graduados de la
más alta calidad en términos de habilidades técnicas y sociales para así satisfacer las
necesidades del actual ámbito laboral y de los estudiantes que buscan una carrera de
corta duración, y que además garantice una alta tasa de éxito laboral.
(COMPLEMENTAR)
● 2 - Describe el proceso que se mejora
El sistema en línea automatiza y administra los procedimientos de inscripción y
calificación de la institución, lo que resulta en una reducción significativa en el tiempo de
ingreso de datos. Su propósito es realizar un seguimiento de las calificaciones y el
proceso de inscripción al tener la información más clara, entregada de manera que se
adapte a cada uno de los usuarios del sistema dentro de la institución educativa.
(COMPLEMENTAR)
● 4 - Soluciones potenciales (por que es atractivo)
Como se dijo anteriormente, la demanda es alta y también se desea que todo el
proceso sea lo más digital, transparente y ágil posible. Como resultado, los fondos se
invertirán en una plataforma segura y rápida, así como en el desarrollo de algoritmos de
inteligencia artificial que permitan la evaluación segura y rápida de los diagnósticos con
una mínima intervención humana, lo que resulta en un proceso fácil de hacer en
comparación con el proceso manual. (COMPLEMENTAR)
● 5 - Un problema que no puede ser resuelto sin el sistema es el tiempo que conlleva
inscribir a los estudiantes en las carreras que ofrece la universidad. Una vez
implementado dicho sistema hará que prioritariamente se reduzca el tiempo que lleva
inscribir a los estudiantes y, a su vez, ayudará a mejorar la precisión de los datos
recopilados al asignar calificaciones a los maestros y obtener informes generales para
el año académico. (REVISAR)
● 6 - El mercado meta del sistema de matrícula contempla la población estudiantil,
profesores y administrativos, quienes son las partes interesadas en ofrecer este servicio
a la población estudiantil inscritas en la institución mayores de 17 años que tengan un
bachillerato de colegio. Este sistema pretende satisfacer la necesidad de llevar un
control ordenado y eficaz de los registros de la institución en una plataforma digital ágil y
que sea clave para la migración de procesos como las admisiones y la inscripción.
(REVISAR)
Declaración del problema
Objetivos del sistema
Objetivo general del sistema
Emplear un sistema que brinde a las personas interesadas en alguna de las carreras que el
Colegio Universitario Tecnológico Nacional (CUTN) ofrezca, un método seguro, rápido y
sencillo de mejorar el proceso de matrícula tanto para estudiantes, como a profesores y
personal administrativo.
Objetivos específicos del sistema
● Simplificar el proceso de matrícula de estudiantes que deseen cursar una carrera

técnica
● Facilitar el proceso de asignación de profesores que impartirán cada uno de los cursos
de una carrera técnica.
● Mejorar la disponibilidad de consulta de horarios, cursos y profesores, llevando una
base de datos detallados y actualizados, tomando en cuenta el historial del estudiante
que se encuentre en el sistema.
● Simplificar el proceso de matrícula con herramientas que permitan visualizar múltiples
registros e historial de cada estudiante.
● Mejorar el proceso de matrícula por medio del sistema y que este sirva de herramienta
de consulta para la gestión de cursos y perfil de los estudiantes.
Criterios de éxito
Necesidades del cliente
Riesgos del negocio
Enfoque de la solución
Declaración de la visión
Reglas de negocio
Product backlog del proyecto
Sprint backlog
Supuestos
Dependencias
Alcances y limitaciones
Alcance
Limitaciones y exclusiones
Contexto del sistema
Diagramas sobre el sistema
Perfiles de los involucrados
Ambiente operativo
Planificación del lanzamiento
Business Model Canvas

Sistema de Matrícula para CUTN

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Sistema de Matrícula para CUTN

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Sistema de Matrícula para CUTN

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Especificación del proyecto

Sistema de matrícula para el Colegio Universitario Tecnológico Nacional (CUTN).

Reglas del negocio (Políticas, normas, operaciones, definiciones y restricciones).

● Ser personas activas en la institución para matricularse (realizan el pago de matrícula

● Matemática, Química (ej. Tienen que saberlo como requisito).

CONTENIDO AVANCE I: DOCUMENTO DE VISIÓN Y ALCANCE

Condiciones generales de entrega

Versión Fecha Descripción de Realizado por

0.1 20/09/21 Realización parcial Cristopher Arroyo.

0.2 21/09/21 Se finaliza con los Cristopher Arroyo.

0.3 22/09/21 Cristopher Arroyo.

Antecedentes del problema

En ese sentido, la institución se ha propuesto generar exclusivamente egresados de una alta

1 - Describe el problema que se soluciona

Declaración del problema

Objetivos del sistema

Objetivo general del sistema

Objetivos específicos del sistema

● Simplificar el proceso de matrícula de estudiantes que deseen cursar una carrera

Necesidades del cliente

Riesgos del negocio

Product backlog del proyecto

Contexto del sistema

Diagramas sobre el sistema

Perfiles de los involucrados

Planificación del lanzamiento

Business Model Canvas

También podría gustarte