PEEA
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Grupo
Materia:
Estudiante que trabaja en empresa seleccionada: Leidy Viviana Quiroz
INFORMACIÓN GENERAL
Título:
Año de creación:
Ciudad:
Fase
1 1. Diagnóstico estratégico
2 2. Evaluación y control
Estudiantes:
Gerencia Financiera
Cargo en empresa
Auxiliar Contable
seleccionada:
Evaluación
Indicadores de gestión 8. Tablero de control
Tablero de control (BSC)
DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL INTEGRAL
CAPACIDAD FINANCIERA NIVEL 1
Productos a entregar
Estados financieros ( ESF, ERI, E Patrimonio)
Politicas financieras bajo NMTN - Estimaciones
Presupuesto. Costos, gastos vs ingresos
Calculo de punto equilibrio
Análisis de la situación financiera.
NTEGRAL
NIVEL 2 NIVEL 3 NIVEL 4
se trabaja pero
hace falta hacerlo Es una realidad Funciona super
realidad
1
1
1
1
1
1
1
1
6 8 3
2 3 4
12 24 12
Diagnóstico estratégico - Análisis interno: Auditoría organizacional
PCI Perfil de capacidad interna
Serna (2
Consulta: 10. AnexoPCI. Selecciona las variables que apliquen a la empresa seleccionada. Adiciona las que con
Fortaleza
Ponderación (P)
CAPACIDAD Calificación (C)
[0 y 1]
[3 ó 4]
1. Capacidad Directiva
1. Imagen corporativa. Responsabilidad social 0.06 4
2. Uso de planes estratégicos. Análisis estratégico 0.05 3
3. Evaluación y pronósticos del medio 0.04
2. Capacidad Competitiva
1. Fuerza de producto, calidad, exclusividad 0.03
2. Lealtad y satisfacción del cliente 0.02 4
3. Participación del mercado 0.01 3
3. Capacidad Financiera
1. Acceso a capital cuando lo requiera 0.09
2. Grado de utilización capacidad endeudamiento 0.08
3. Facilidad para salir del mercado 0.07 4
4. Capacidad Tecnológica
1. Habilidad técnica y de manufactura 0.20 4
2. Capacidad de innovación 0.10 4
3. Nivel de tecnología utilizado en los productos 0.20 3
5. Capacidad Talento Humano
1. Nivel académico del talento humano 0.02 3
2. Experiencia técnica 0.02 4
3. Estabilidad 0.01
Total parcial: 1.00
Instructivo:
1. Capacidades: elabora la lista de capacidades claves para cada categoría. Mínimo 3 máximo 5.
2. Ponderaciones: asigna la ponderación a cada variable, es un valor entre 0 (no importante) y 1 (muy importante). Indica
Independiente de que sea fortaleza o debilidad, las mayores ponderaciones se asignan a las variables de mayor influencia
a 1.
3. Calificaciones: asigna la calificación a cada variable, es un valor entre 1 y 4. Para fortalezas 3 (fortaleza menor) ó 4 (fo
4. Puntuación ponderada: multiplica la ponderación de cada variable por su calificación para obtener resultado o puntuació
5. Análisis por capacidad: genera las sumatorias de ponderaciones parciales (por capacidad) . Digita el análisis cualitativo
6. Ponderación total: suma las puntuaciones ponderadas para determinar la puntuación ponderada de la organización.
7. Conclusión del análisis externo: en un párrafo de máximo 4 líneas precisa la conclusión. Recuerda que 4 corresponde a
--> Si la puntuación ponderada total es inferior a la media (2,5) significa que es una organización con serias debilidades. E
--> Si puntuación ponderada está entre (3,5 y 4), significa que es una organización con más fortalezas que debilidades. Es
4. Puntuación ponderada: multiplica la ponderación de cada variable por su calificación para obtener resultado o puntuació
5. Análisis por capacidad: genera las sumatorias de ponderaciones parciales (por capacidad) . Digita el análisis cualitativo
6. Ponderación total: suma las puntuaciones ponderadas para determinar la puntuación ponderada de la organización.
7. Conclusión del análisis externo: en un párrafo de máximo 4 líneas precisa la conclusión. Recuerda que 4 corresponde a
--> Si la puntuación ponderada total es inferior a la media (2,5) significa que es una organización con serias debilidades. E
--> Si puntuación ponderada está entre (3,5 y 4), significa que es una organización con más fortalezas que debilidades. Es
Auditoría organizacional
interna
Serna (2014, p.176) y Fred (2013, p.137)
ccionada. Adiciona las que consideres pertinente.
Fortaleza Debilidad
Puntuación Puntuación Análisis e interpretación
Calificación (C) por capacidad
ponderada ponderada
[1 ó 2]
(P*C) (P*C)
0.4
0.24 0.00
0.15 0.00 Análisis por capacidad
0.00 1 0.04
0.2
0.00 2 0.06
0.08 0.00 Análisis por capacidad
0.03 0.00
0.5
0.00 1 0.09
0.00 2 0.16 Análisis por capacidad
0.28 0.00
1.8
0.80 0.00
0.40 0.00 Análisis por capacidad
0.60 0.00
0.2
0.06 0.00
0.08 0.00 Análisis por capacidad
0.00 2 0.02
2.7 0.4
Ponderación TOTAL: 3.1
áximo 5.
ante) y 1 (muy importante). Indica el grado de importancia con respecto al éxito de la empresa en la industria.
las variables de mayor influencia en el desempeño organizacional. La suma de todas las ponderaciones debe ser igual
lezas 3 (fortaleza menor) ó 4 (fortalezas mayor). Para debilidades 1 (debilidad menor) ó 2 (debilidad mayor).
onderada de la organización.
n. Recuerda que 4 corresponde a la ponderación más alta; 2,5 la media y 1 la más baja.
nización con serias debilidades. Es necesario analizar exhaustivamente las categorías y variables críticas.
más fortalezas que debilidades. Es necesario identificar las fortalezas más altas para apalancar debilidades.
ara obtener resultado o puntuación ponderada.
onderada de la organización.
n. Recuerda que 4 corresponde a la ponderación más alta; 2,5 la media y 1 la más baja.
nización con serias debilidades. Es necesario analizar exhaustivamente las categorías y variables críticas.
más fortalezas que debilidades. Es necesario identificar las fortalezas más altas para apalancar debilidades.
tria.
debe ser igual
yor).
s.
s.
GERENCIA ESTRATÉGICA
Oportunidad
Ponderación (P) Puntuación
FACTOR Calificación (C)
[0 y 1] ponderada
[1, 2, 3, ó 4]
(P*C)
1. Económicos
1. Inflación 0.04 1 0.04
2. Devaluación 0.04 0.00
3. PIB 0.04 3 0.12
4. Inversión política 0.04 0.00
2. Políticos
1. Constitución 0.05 1 0.05
2. Normas 0.05 0.00
3. Impositivas 0.05 3 0.15
4. Estabilidad política 0.05 0.00
5. El Congreso 0.05 1 0.05
3. Sociales
1. Tasa de natalidad 0.06 1 0.06
2. Distribución del ingreso 0.06 0.00
3. Desempleo 0.06 3 0.18
4. Tecnológicos
1. Nivel de tecnología 0.07 1 0.07
2. Flexibilidad de procesos 0.07 0.00
3. Automatización 0.07 3 0.21
5. Geográficos
1. Ubicación 0.08 1 0.08
2. Clima 0.06 0.00
3. Vías de acceso 0.06 3 0.18
Total parcial: 1.00 1.2
P
Conclusión:
Análisis general
Instructivo:
1. Factores: elabora la lista de factores externos claves para cada categoría. Mínimo 3 máximo 5. Consulta el anexo1. Var
pertinente.
2. Ponderaciones: asigna la ponderación a cada variable, es un valor entre 0 (no importante) y 1 (muy importante). Repre
GERENCIA ESTRATÉGICA
Instructivo:
1. Factores: elabora la lista de factores externos claves para cada categoría. Mínimo 3 máximo 5. Consulta el anexo1. Var
pertinente.
2. Ponderaciones: asigna la ponderación a cada variable, es un valor entre 0 (no importante) y 1 (muy importante). Repre
donde participa la empresa. La suma de todas las ponderaciones debe ser igual a 1. El análisis de la competencia ayuda
mejora la ponderación. Las ponderaciones dependen de la industria o del sector.
3. Calificaciones: Asigna la calificación a cada variable. Es un valor entre 1 y 4, se trata de responder a estas preguntas: ¿Qué tan eficaz
y efectiva son sus estrategias frente a esta oportunidad o amenaza?.
-->4: Eficiencia excelente. Es una compañía que tiene estrategias muy eficientes en este aspecto, lo cual le permite responder muy ráp
ritmo de su entorno, de su industria.
-->3: Eficiencia buena. Estrategias menos proactivas que la 4, sin embargo se adaptan con un poco más de tiempo, inversión y algunos
-->2: Eficiencia moderada. Usualmente los sorprende el cambio y no alcanzan a aprovechar las oportunidades, ni a contrarrestar las am
-->1: Eficiencia deficiente. Estrategias débiles en este aspecto. No alcanzan a reaccionar ante el cambio. Incluso podrían no tener estra
4. Puntuación ponderada: multiplica la ponderación de cada variable por su calificación para obtener resultado o puntuaci
5. Análisis e interpretación por categoría: genera las sumatorias de ponderaciones parciales realiza el análisis cualitativo
6. Ponderación total: suma las puntuaciones ponderadas para determinar la puntuación ponderada de la organización.
7. Conclusión del análisis externo: en un párrafo de máximo 4 líneas precisa la conclusión. Recuerda que 4 corresponde a
--> 4 indica que la organización está respondiendo muy bien frente a las oportunidades y amenazas del sector o la industr
minimizan los posibles efectos adversos de las amenazas externas.
--> 1 indica que las estrategias de la empresa NO aportan a la capitalización de oportunidades, ni evitando las amenazas
GERENCIA ESTRATÉGICA
Amenaza
Puntuación Análisis e interpretación
Calificación (C) por categoría
ponderada
[1, 2, 3, ó 4]
(P*C)
0.40
0.00
2 0.08
Análisis por categoría
0.00
4 0.16
0.55
0.00
2 0.10
0.00 Análisis por categoría
4 0.20
0.00
0.36
0.00
2 0.12 Análisis por categoría
0.00
0.42
0.00
2 0.14 Análisis por categoría
0.00
0.38
0.00
2 0.12 Análisis por categoría
0.00
0.9
Ponderación TOTAL: 2.1
o 5. Consulta el anexo1. Variables claves para análisis externo y ajusta lo que consideres
o 5. Consulta el anexo1. Variables claves para análisis externo y ajusta lo que consideres
stas preguntas: ¿Qué tan eficazmente responden las estrategias de la empresa a ese factor? y ¿Qué tan veloz
l le permite responder muy rápido. Se adelanta al cambio o se adapta muy rápido. Sus estrategias van al
Incluso podrían no tener estrategias para este factor. Definitivamente sus estrategias deben redefinirse.
erada de la organización.
cuerda que 4 corresponde a la ponderación más alta, 2,5 la media y 1 la más baja.
nazas del sector o la industria, sus estrategias aprovechan las oportunidades existentes y
PUNTUACIÓN
F D
FUERZA DE LA INDUSTRIA (+)1 (+)6
ESTABILIDAD AMBIENTAL (-)1 (-)6
VENTAJAS COMPETITIVA (-)1 (-)6
FUERZA FINANCIERA (+)1 (+)6
FAVORABLE
DESFAVORABLE
0.35 3.20
4
PROMEDIO
20
PROMEDIO
28
PROMEDIO
35
PROMEDIO
38
GRAFICA
X Y
FF: 0.00 3.89
EJE VERTICAL (FF) (EA) FI: 4.00 0.00
EA: 0.00 -4.00
3.889% 4.000% VC: -4.75 0.00
-0.111%
FUERZA
PUNTUACIÓN
FINANCIER
F D A
FUERZA DE LA INDUSTRIA (+)1 (+)6
ESTABILIDAD AMBIENTAL (-)1 (-)6 0.00
-5.00 -4.00 -3.00 -2.00 -
VENTAJAS COMPETITIVA (-)1 (-)6
FUERZA FINANCIERA (+)1 (+)6
DEFENSIVO
VENTAJA
COMPETITIV
A
EA: -4.0%
FI: 4.00%
VC: -4.75%
FF: 3.89%
GRÁFICO
5.00
VADOR
TRATEGICO
4.00 3.89
AGRESIV
O AMBIENTAL
ESTABILIDAD
ZA 3.00
NCIER 2.00
1.00
0.00 0.00
-3.00 -2.00 -1.00 0.00 1.00 2.00 3.00 4.00 5.00
-1.00
-2.00
-3.00 FUERZA DE LA
INDUSTRIA(FI)
-4.00 -4.00
AJA -5.00
COMPETITIVA
PETITIV
PERFIL COMPETITIVO
ü La empresa se encuentra en la parte inferior derecha, esto significa que es
un perfil competitivo
ü Las tendencias de las estrategias son de tipo competitivo, y por lo tanto
tiene buena aceptación en el mercado de la construcción
ü La empresa puede mantener estas estrategias si desea tener un
crecimiento económico estable, pero que no es seguro por la inestabilidad
política y la crisis que se está viviendo en el país
ü La empresa se encuentra en una buena posición frente a sus amenazas y
oportunidades
VARIABLES CLAVES PARA ANÁLISIS INTERNO - PCI
Fred (2013)
1. Capacidad Directiva
1. Imagen corporativa. Responsabilidad social
2. Uso de planes estratégicos. Análisis estratégico
3. Evaluación y pronósticos del medio
4. Velocidad de respuesta a condiciones cambiantes
5. Flexibilidad de la estructura organizacional
6. Comunicación y control gerencial
7. Orientación empresarial
8. Habilidad para atraer y retener gente altamente creativa
9. Habilidad para responder a la tecnología cambiante
10. Habilidad para manejar la inflación
11. Agresividad para enfrentar la competencia
12. Sistemas de control
13. Sistemas de toma de decisiones
14. Sistemas de coordinación
15. Evaluación de gestión
16. Otro: ¿Cuál?
2. Capacidad Competitiva
1. Fuerza de producto, calidad, exclusividad
2. Lealtad y satisfacción del cliente
3. Participación del mercado
4. Bajos costos de distribución y ventas
5. Uso de la curva de experiencia
6. Uso del ciclo de vida del producto y ciclo de vida de reposición
7. Inversión en I+D para desarrollo de nuevos productos
8. Grandes barreras en entradas de productos en la compañía
9. Ventaja sacada del potencial de crecimiento
10. Fortalezas de los proveedores y disponibilidad de insumos
11. Concentración de consumidores
12. Administración de clientes
13. Acceso a organismos privados y públicos
14. Portafolio de productos
15. Programa posventa
16. Otro: ¿Cuál?
3. Capacidad Financiera
1. Acceso a capital cuando lo requiera
2. Grado de utilización de su capacidad de endeudamiento
3. Facilidad para salir del mercado
4. Rentabilidad retorno de la inversión
5. Liquidez, disponibilidad fondos internos
6. Comunicación y control gerencial
7. Habilidad para competir con precios
8. Inversión de capital, capacidad para satisfacer la demanda
8. Estabilidad de costos
10. Habilidad para mantener el esfuerzo ante la demanda
11. Elasticidad a la demanda con respecto a los precios
12. Otro: ¿Cuál?
4. Capacidad Tecnológica
1. Habilidad técnica y de manufactura
2. Capacidad de innovación
3. Nivel de tecnología utilizado en los productos
4. Fuerza de patentes y proceso
5. Efectividad de la producción y programa de entrega
6. Valor agregado al producto
7. Intensidad de mano de obra en el producto
8. Economía de escala
9. Nivel tecnológico
10. Aplicación de tecnología de computadores
11. Nivel de coordinación e integración con otras áreas
12. Flexibilidad de la producción
13. Otro: ¿Cuál?
1. Variables económicas
1. Cambio a una economía de servicios en los mercados internacionales
2. Disponibilidad de créditos
3. Nivel de ingresos disponibles
4. Propensión de las personas a gastar
5. Tasas de interés
6. Tasas de inflación
7. Tasas del mercado de divisas
8. Déficits en el presupuesto gubernamental
9. Tendencia del producto interno bruto
10. Patrones de consumo
11. Tendencias de desempleo
12. Niveles de productividad de los trabajadores
13. Valor de la moneda nacional en los mercados mundiales
14. Tendencias de la bolsa de valores
15. Condiciones económicas internacionales
16. Factores de importación/exportación
17. La demanda cambia en diferentes categorías de bienes y servicios
18. Diferencias en los ingresos por región y por grupos de consumidores
19. Fluctuaciones de precios
20. Exportación/importación de mano de obra y capital
21. Políticas monetarias
22. Políticas fiscales
23. Tasas de impuestos
24. Políticas de la Comunidad Económica Europea (CEE)
25. Políticas de la Organización de Países Exportadores de Petróleo (OPEP)
26. Políticas de la Coalición de Países Menos Adelantados (PMA)