CONSORCIO

FSCF 2020 VERSION.1 01/03/20

NIT 901368800-4
CODIGO 001

FORMATO DE ACTA PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL

ACTA N° FECHA: 20 abril del 2020 CONTRATO: 154

TEMA: Caracterización y diagnóstico situacional de la población usuaria del servicio de la unidad de
servicio de Hatolaguna de Aquitania B3
OBJETIVO : realizar un ejercicio de caracterización y diagnóstico situacional de la población usuaria del
servicio de la Unidad de Hatolaguna, con el fin de ser un sustento para la construcción del POAI y el
Proyecto Pedagógico
RESPONSABLES: Coordinadoras, Profesionales psicosociales, agentes educativos y auxiliares pedagógicos
del contrato 154
AGENDA DEL DIA

1. Saludo y bienvenida a las familias

2. Fundamento teórico para la caracterización y diagnostico situacional
3. Socialización de la estrategia del Árbol de las Necesidades a las familias
4. Registro fotográfico de la jornada
5. Resultados obtenidos y Conclusiones
6. Compromisos
7. Firma del acta

DESARROLLO DE LA AGENDA

PRIMERO: La agente educativa Sonia Moreno, toma la palabra y le expresa un cordial saludo a las asistentes
Comentándole es de su total agrado y complacencia poderse reunir con las asistentes y poder compartir un
momento así sea corto por la situación de la emergencia de salud del país, pero que es de su sentir felicidad
saber que se encuentran bien en compañía de los suyos, añade que seguido hará una actividad a través de
un método de recolección de información para obtener datos que permiten conocer aspectos de la familia
de los niños, niñas y mujeres gestantes a través de evidenciar problemáticas presentes en el hogar y a su
vez buscar estrategias de intervención, añade que permite también recolección de información para realizar
el diagnostico situacional y caracterización de los beneficiarios y sus familias, los invita a que participen ya
que la información suministrada es de gran valor e importancia.

SEGUNDO: Se les informa que seguido dando continuidad a la orden del día programado se permitirá
socializar una información la cual es importante que se tenga conocimiento.

Expresa que la educación inicial convoca a estructurar procesos pedagógicos contextualizados y pertinentes,
que dan respuesta a las particularidades de las niñas, los niños, sus familias y comunidades, de manera que
promuevan su desarrollo humano, al tiempo que favorezcan el fortalecimiento del tejido social para
construir proyectos de vida dignos y contribuir a la construcción de entornos protectores para la Primera
Infancia.

En estos procesos, las voces y expresiones de las niñas y los niños deben ser visibles. Para esto se requiere
de una escucha sensible, atenta y permanente por parte del talento humano de la Modalidad, pues ellos y
ellas al ser actores de su propio desarrollo son protagonistas de las experiencias pedagógicas.
Así mismo, desde el proceso pedagógico deben reconocerse a las familias con su papel insustituible frente
a la promoción del desarrollo de niñas y niños, y construir con estas las mejores condiciones para potenciarlo
de manera intencionada y acorde a las características particulares, familiares y culturales.

Finalmente, el POAI es la ruta orientadora donde se materializa el sentido y acción del servicio DIMF, en este
se evidencian las acciones a desarrollar en cada componente, las estrategias y metodologías para cumplir
con un servicio de calidad en función de la garantía de derechos de las niñas, niños y mujeres gestantes. De
acuerdo a esto, se realiza un ejercicio de caracterización y diagnóstico situacional, con apoyo de las familias
usuarias del servicio mediante la construcción del árbol de las necesidades.

TERCERO: Luego de la información suministrada anteriormente se procede a explicar en qué consiste la

estrategia que será la actividad a realizar a continuación, donde se comenta que es el árbol de necesidades
para las familias, se explica que es una herramienta participativa, que consta de hacer uso de un árbol que
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se encuentra dibujado, que tendrá las hojas sueltas y que es allí donde se debe consignar la información
que se solicita, la cual es identificar los problemas principales de la familia con sus causas y efectos.

Se aclara que la información obtenida permitirá al talento humano de la unidad de servicio obtener datos
de interés que se hace necesarios para realizar una caracterización real de las familias y a su vez identificar
problemáticas que se presenten en el hogar, la comunidad, la sociedad, y en el entorno donde se desarrolla
el beneficiario y sus familias.

Para dejar en claro el tema se ejemplifica sobre cuáles podrían ser las problemáticas presentes, a lo que se
comenta que podría ser en el hogar, por ejemplo en las relaciones familiares, entre la pareja, entre padres
e hijos, falta de pautas de crianza adecuadas, condiciones de vulnerabilidad, falta de ingresos económicos,
en los que pueden ser a causa de la situación de emergencia sanitaria que atraviesa el país y que de paso
impide suplir las necesidades básicas de los integrantes del hogar, condiciones referentes al lugar de
residencia, también condiciones de inseguridad y demás aspectos que se consideren problemas que
presenta la familia, que atente contra la misma y de la misma manera expresar cuál cree que puede ser las
causas de esa problemática.

Al finalizar lo explicado se pregunta a los presentes si existen dudas o es claro lo expresado anteriormente
A lo que las presentes expresan que no se presentan dudas.

Se procede a dar transcusion a la actividad donde se les orienta que lo que deben hacer es pasar una por
una conservando la distancia adecuada con las demás pase tome una de las hojas que se encuentran encima
de la mesa y luego escriba cuales considera que son las necesidades o problemáticas que presenta la familia,
teniendo en cuenta la explicación dada y luego pegue las hojas en la parte que desee.

Se explica que se realizara la toma de evidencia fotográfica para evidenciar la realización de la actividad,
terminada la actividad se logra evidenciar que se realiza la actividad de la manera adecuada cuenta con la
participación adecuada de las presentes y permitió,

CUARTO: Siguiendo el orden de las actividades se procede a registrar la evidencia fotográfica de la actividad.

QUINTO: Seguido a lo anterior se procede a realizar el análisis de la información obtenida, y determinar las
respectivas conclusiones, dentro de las problemáticas detectadas se encuentran:

Hábitos saludables inadecuados, prácticas de crianza inadecuadas. Ofrecer tiempo de calidad a la familia.
Poco manejo de relaciones interpersonales Falta de Vínculos afectivos, regidos por concepciones
predeterminados de machismo o de no expresión de sentimientos Carencia de conocimiento acerca de
estimulación temprana argumentando falta de ingresos económicos o medios como adquirir elementos para
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su uso, Falta de tiempo para el cuidado y la estimulación adecuada de los hijos., falta del hábito de lectura
en la familia, actividades para los niños y niñas donde se fomente el arte como pintar, bailar, cantar,
escuchar sonidos, caracterización de animales, se fomente la literatura, la actividad física, falta de cuidado
del medio ambiente. Violencia intrafamiliar: económica y psicológico subordinación de la mujer, actitudes
machistas, falta de recreación familiar, rescate de valores, equidad del rol paterno y materno en la educación
de los hijos.

Según el análisis de la información anterior se hace necesario el fortalecimiento del autocuidado de las
familias beneficiarias ya que es parte fundamental de la salud física y emocional de las personas pues, de
este depende la calidad de vida del ser humano. Si se tienen unos adecuados hábitos de salud, de higiene,
alimentación saludable, actividad física, autoestima, manejo de relaciones interpersonales, se pueden
prevenir muchas enfermedades.

El fortalecimiento del autocuidado de las familias ya que las algunas familias beneficiarias tienen baja
autoestima lo que los lleva a la perdida de interés personal ( asistencia en salud, salud emocional,
inseguridad, poco manejo de relaciones interpersonales, hábitos de higiene personal y del hogar
inadecuados ,machismo , y en algunos casos se presenta violencia intrafamiliar, abandono del rol paterno ,
hay falta de una cultura de autocuidado, lo cual es negativo para los ambientes familiares promotores del
desarrollo infantil.

SEXTO: Se procede a consignar los compromisos.

SEPTIMO: Se da por termina la actividad y la reunión para lo siguiente se procede a realizar las fimarmas por
quien en ella intervinieron,

COMPROMISOS
La agente educativa se compromete a Talento Humano Vigencia de contrato 154 del
Socializar los resultados obtenidos atra 2020
Vez del árbol de problemas
Los padres de los beneficiarios se com Padres de los Beneficiarios. Continua
Prometen a mejorar sus estilos de vida

Los padres se comprometen a darles Padres de los Beneficiarios. Continua

Practicas sanas mental y físicamente.
RESPONSABLES DE LA JORNADA
N° NOMBRE COMPLETO CARGO FIRMA
1 SONIA ROCIO MORENO AGENTE EDUCATIVO

2. EDITH CASTILLO LOPEZ AUXILIAR PEDAGOGICO

3. STEPHANNY MARGARETH ACOSTA APOYO PSICOSOCIAL

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