Informe Fase 4-Grupo 24

BPM CON TI
FASE 4 - NOTACIÓN BPMN
Entregado por:
Nelson Ricardo Herrera Código - 1023898080
Hugo Iván Orellanos Cárdenas - 79558931
Luis Francisco Segura Código - 80387709
Presentado a:
Víctor Hugo Rodríguez
Tutor
Grupo: 212063_24
Universidad Nacional Abierta Y A Distancia - UNAD
Escuela De Ciencias Básicas Tecnología E Ingeniería
Diciembre 2021
INTRODUCCION
Este trabajo es creado con el fin de resumir, analizar y conceptualizar algunos
de los términos de más relevancia en esta rama de conocimiento, relacionados con
la fase 4 del curso, correspondientes al modelamiento de un proceso de negocio
usando notación BPMN, haciendo uso de la herramienta Blueworks Live de IBM.
En este documento podremos observar el respectivo análisis de cada uno de
estos temas evidenciando la interrelación en el campo real laboral y humano, con el
fin de ser conscientes de su importancia aplicarla en aras de impactar positivamente
la sociedad y la industria de la cual hagamos parte.

OBJETIVOS
Objetivo general:
Modelar un proceso negocio usando notación BPMN mediante la herramienta BWL

de IBM.
Objetivos específicos:
 Elaborar un informe con el modelado de un proceso real usando la

herramienta BWL de IBM.
 Proponer un proceso de negocio administrativo por cada integrante del
grupo.
 Realizar la elección del proceso administrativo.
 Diseñar el mapa de descubrimiento para el proceso elegido.
 Diseñar el diagrama de proceso para el proceso elegido.
 Incluir participantes, documentos en el modelado del proceso.
DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
Estudiante: Nelson Ricardo Herrera

Proceso Propuesto: Proceso Solicitud de Vacaciones Individuales
Descripción del Proceso:
Este proceso describe cada una de las actividades requeridas para realizar
una solicitud de vacaciones individuales. En este proceso se muestran cada uno de
los actores involucrados en el proceso y sus tareas a cargo con el fin de generar un
flujo de trabajo e información correcto para que el proceso se desarrolle de manera
exitosa. Adicionalmente, se mencionan las entradas, salidas y sistemas que están
inmersos en cada una de las actividades requeridas.
Actividades del Proceso:
1. Crear formato oficial para solicitud de vacaciones individuales (Departamento
solicitante)
2. Remisión vía email de la solicitud adjuntando el formato oficial de vacaciones
individuales al supervisor directo (Departamento solicitante)
3. Recepción de la solicitud con el formato oficial de vacaciones individuales
adjunto (Departamento solicitante)
4. Validación de la solicitud de vacaciones individuales y verificación de los días
acumulados por el empleado solicitante (Departamento solicitante)
¿Aprobado?
5. (No) Rechazar solicitud de vacaciones, notificar vía email y volver al paso 1
(Departamento solicitante)
6. Si el empleado SI cuenta con los días acumulados requeridos para el disfrute
de vacaciones individuales, aprobar solicitud de vacaciones (Departamento
solicitante)
7. Notificación vía email de aprobación de solicitud de vacaciones individuales
al empleado solicitante (Departamento solicitante)
8. Recepción de la solicitud de vacaciones individuales aprobada por el
supervisor directo (Departamento solicitante)
9. Notificación vía email de aprobación de solicitud de vacaciones individuales
al área de nómina (Departamento solicitante)
10. Recepción de la solicitud de vacaciones individuales aprobada por el
supervisor directo (Área de nómina)
11. Revisión de la solicitud de vacaciones individuales aprobada (Área de
nómina)
12. Calculo ddías acumulados por el empleado solicitante en el sistema de pago
de nómina (Área de nómina)
¿Aprobado?
13. (No) cuenta con los días acumulados requeridos para el disfrute de
vacaciones individuales, rechazar solicitud de vacaciones, notificar vía email
y volver al paso 11 (Área de nómina)
14. Si el empleado SI cuenta con los días acumulados requeridos para el disfrute
de vacaciones individuales, realizar el cálculo de vacaciones a pagar de
manera anticipada al empleado solicitante correspondientes a los días de
disfrute (Área de nómina)

15. Aplicación de la novedad de pago de vacaciones anticipadas al empleado
solicitante en el sistema de pago de nómina (Área de nómina)
16. Notificación vía email de la novedad aplicada en el sistema de pago de
nómina al área de tesorería (Área de nómina)
17. Recepción de la notificación de la novedad aplicada en el sistema de pago
de nómina (Área de tesorería)
18. Aplicación del pago de vacaciones anticipadas al empleado solicitante en el
sistema de pago de nómina (Área de tesorería)
19. Notificación vía email del pago de vacaciones anticipadas aplicado al área de
contabilidad (Área de tesorería)
20. Recepción de la notificación del pago de vacaciones anticipadas aplicado al
área de contabilidad (Área de contabilidad)
21. Creación de registro contable del pago de vacaciones anticipadas aplicado
en el sistema contable. (Área de contabilidad)
Estudiante: Hugo Iván Orellanos
Proceso propuesto: Proceso de compras
Este proceso contiene cada una de las etapas necesarias para llevar a cabo
el procedimiento de compras dentro de una organización. En este proceso se
muestran cada uno de los departamentos y sus actividades. Adicionalmente, se
mencionan las entradas, salidas y sistemas que están inmersos en cada una de las
actividades requeridas.
1. Identificar necesidad (Departamento solicitante).
2. Requisición (Departamento solicitante).
3. Recepción requisición (Departamento de compras).
4. ¿Aprobación?
5. (Si) Registra requisición (Departamento de compras).
6. (No) Devolver a remitente (Departamento de compras). Sigue en el
paso 2
7. Solicitud de cotizaciones (Departamento de compras).
8. Receptación cotizaciones (Departamento de compras).
9. Elección proveedor (Departamento de compras).
10. ¿Aprobación?
11. (Si) Enviar a contraloría orden de compra (Departamento de compras).
12. (No) Volver a solicitar cotizaciones (Departamento de compras). Sigue
en el paso 6
13. Recepción orden de compra (Contraloría).
14. Revisión documentos (Contraloría).
15. ¿Aprobación?
16. (Si) Orden de compra autorizada (Contraloría).
17. (No) Devolver al departamento de compras (Contraloría). Sigue en el
paso 6
18. Recepción orden de compra aprobada (Departamento de compras).
19. Realizar compra proveedor autorizado (Departamento de compras).

20. Enviar aprobación orden de compra a contabilidad (Departamento de
compras).
21. Recepción aprobación orden de compra (Departamento contabilidad).
22. Solicitud de factura a proveedor (Departamento contabilidad).
23. Recepción factura (Departamento contabilidad).
24. Verificación factura (Departamento contabilidad).
25. ¿Aprobado
26. (Si) Radicar factura (Departamento contabilidad).
27. (No) Devolver factura a proveedor (Departamento contabilidad). Sigue
en al paso 19
28. Programar pago (Departamento contabilidad).
29. Cancelar factura (Departamento contabilidad).
30. Archivar (Departamento contabilidad).
Estudiante: Luis Francisco Segura
Proceso Propuesto: Proceso de Compras en Bimbo.
1. Personal de planta plantea la necesidad del material al solicitante de
compras.
2. El solicitante solicita cotización al proveedor.
3. El solicitante pide autorización de la cotización al jefe de área que
aplica la compra.
4. Con la cotización firmada, el solicitante pide autorización a
contraloría el cual revisa presupuesto y firma cotización, si no existe
presupuesto esta es rechazada.
5. El solicitante realiza la solicitud de pedido en el sistema.
6. El sistema de forma automática solicita la segunda aprobación a
contraloría, la cual debe cumplir con todos los ítems solicitados el
cual aprueba o rechaza si no los cumple.
7. Después que contraloría aprueba, de forma automática se envía al
comprador estratégico de la empresa; Si el monto de la cotización
supera los 7 millones, esta es devuelta al solicitante al punto 2, y se
solicitan dos cotizaciones más a otros proveedores y luego va al
punto 5 y 6.
8. El solicitante envía la orden de compra al proveedor.
9. El proveedor envía la mercancía con la remisión al solicitante.
10. El solicitante recibe la mercancía y le realiza la entrada a la
mercancía en el sistema y envía número de recepción al proveedor.
11. Con el número de recepción, el proveedor envía factura a tesorería
de Bimbo los cuales programan el pago de la factura al proveedor.

4.1 Nombre del proceso escogido y descripción.
Proceso Solicitud de Vacaciones Individuales
Descripción del Proceso:
Este proceso describe cada una de las actividades requeridas para realizar
una solicitud de vacaciones individuales. En este proceso se muestran cada uno de
los actores involucrados en el proceso y sus tareas a cargo con el fin de generar un
flujo de trabajo e información correcto para que el proceso se desarrolle de manera
exitosa. Adicionalmente, se mencionan las entradas, salidas y sistemas que están
inmersos en cada una de las actividades requeridas.

4.2 Mapa de descubrimiento del proceso escogido elaborado con la herramienta Blueworks Live de IBM.
4.3 Diagrama de Proceso del proceso escogido elaborado con la herramienta Blueworks Live de IBM.
4.4 Análisis del Diagrama de Proceso del proceso escogido.
1. Departamento solicitante
1.1. Crear solicitud de vacaciones individuales
Participants Suppliers
Empleado Nómina
Business Owners Inputs
Departamento solicitante Formato oficial para solicitud de

vacaciones individuales en blanco
Experts
Outputs
Supervisor área
Formato oficial para solicitud de
Systems vacaciones individuales diligenciado
Word Customers
Cycle Time Nómina
10 minutes Risk
Work Time Wait Time Medium
= + Value Add
10 minutes 0 minutes
Required
Cost
1.2. Correo solicitud
13
1.3. Recepción solicitud vacaciones
Supervisor área Nómina
Departamento solicitante Recepción formato oficial para solicitud

de vacaciones individuales diligenciado
Experts
Outputs
Supervisor área
Systems vacaciones individuales diligenciado
Excel Customers
Cycle Time Supervisor área
20 minutes Risk
= + Value Add
Required
Cost
10000
1.4. Validación solicitud vacaciones
Supervisor área Nomina
14

vacaciones individuales diligenciado
Experts
Outputs
Supervisor área
Systems vacaciones individuales validado
Excel Customers
Cycle Time Supervisor área
20 minutes Risk
= + Value Add
Required
Cost
20000
1.5. ¿Aprobado?
1.6. Aprobación solicitud vacaciones
Supervisor área Nomina

vacaciones individuales validado
Experts
Outputs
15
Supervisor área Formato oficial para solicitud de
vacaciones individuales aprobado
Systems
Customers
Excel
Nomina
Cycle Time
Risk
20 minutes
High
Work Time Wait Time
Value Add
= 20 minutes + 0 minutes
Required
Cost
20000
1.7. Recepción aprobación vacaciones por el empleado
Empleado Nomina

vacaciones individuales diligenciado
Experts
Outputs
Supervisor área
Systems vacaciones individuales aprobado
Excel Customers
Cycle Time Nomina
10 minutes Risk
16
Work Time Wait Time Controlled
= 10 minutes + 0 minutes Value Add
Cost Required
10000
2. Departamento Nomina
2.1. Correo aprobación solicitud
2.2. Recepción de la solicitud de vacaciones individuales aprobada por el supervisor directo
Auxiliar administrativo Departamento Nomina
Departamento de Nomina Formato oficial para solicitud de

Experts
Outputs
Contador
SAP Customers
Cycle Time Contador
10 minutes Risk
Value Add
17
= 10 minutes + 0 minutes Required
Cost
20000
2.3. Revisión de la solicitud de vacaciones individuales aprobada
Participants Inputs
Contador Formato oficial para solicitud de

Business Owners
Outputs
Departamento de Nomina
Experts vacaciones individuales aprobado
Jefe contabilidad Customers
Systems Departamento de Nomina
SAP Risk
Cycle Time Medium
20 minutes Value Add
Work Time Wait Time Required
Suppliers
Departamento solicitante
2.4. Exclusive Gateway
18
2.5. Cálculo de vacaciones a pagar
Contador Departamento de nomina
Departamento de nomina Formato oficial para solicitud de

Experts
Outputs
Jefe contabilidad
SAP Customers
Cycle Time Jefe tesorería
10 minutes Risk
Work Time Wait Time High
= + Value Add
Yes
Cost
20000
2.6. Aplicación de la novedad de pago de vacaciones
Auxiliar administrativo Nomina
Departamento de nomina
19
Experts Formato oficial para solicitud de
Jefe contabilidad
Outputs
Systems
SAP vacaciones individuales validado
Cycle Time Customers
10 minutes Jefe tesorería
Work Time Wait Time Risk
= 10 minutes + 0 minutes High
Cost Value Add
20000 Yes
2.7. Notificación Vía e-mail de la novedad aplicada en el sistema de pago
Departamento de nomina Formato oficial para solicitud de

Experts
Outputs
Jefe contabilidad
Correo electrónico
Systems
Customers
SAP
Jefe tesorería
Cycle Time
Risk
20 minutes
20
Cost Yes
20000
2.8. Correo aprobación
3. Departamento Tesorería
3.1. Recepción de la notificación de la novedad
Departamento de tesorería Correo electrónico aprobación
Experts Outputs
Jefe tesorería Correo electrónico validado
Systems Customers
SAP Jefe tesorería
Cycle Time Risk
10 minutes Medium
Work Time Wait Time Value Add
Required
21
Cost
20000
3.2. Notificación del pago de vacaciones
Auxiliar administrativo Departamento tesorería
Departamento de tesorería Correo electrónico
Experts Outputs
Jefe tesorería Correo electrónico aprobación
Systems Customers
SAP Departamento contabilidad
Cycle Time Risk
10 minutes Low
Work Time Wait Time Value Add
= 10 minutes + 0 minutes Required
Cost
20000
22
3.3. Aplicación del pago de vacaciones
Auxiliar administrativo Departamento de nomina
Departamento de tesorería Formato oficial para solicitud de

Experts
Outputs
Jefe tesorería
SAP Customers
Cycle Time Empleado
10 minutes Risk
Work Time Wait Time High
= + Value Add
Yes
Cost
20000
4. Departamento Contabilidad
4.1. Recepción de la Notificación del pago de vacaciones
Auxiliar administrativo Departamento tesorería
23
Departamento contabilidad Formato oficial para solicitud de

Experts
Outputs
Jefe contabilidad
SAP Customers
Cycle Time Departamento de nomina
10 minutes Risk
= + Value Add
Required
Cost
20000
4.2. Creación de registro contable del pago de vacaciones
Auxiliar administrativo Departamento de nomina
Departamento contabilidad Formato oficial para solicitud de

Experts
Outputs
Jefe contabilidad
SAP Customers
24
Cycle Time Empleado
20 minutes Risk
Cost Yes
50000
25
Glosario
Participants, Business Owners, Experts
Value Description
Auxiliar administrativo Persona encargada de asistir tareas administrativas
con bajo nivel de autoridad y toma de decisiones.
Contador Profesional encargado de velar por el óptimo
funcionamiento del departamento contable, liderando
los procesos financieros en aras de controlar de manera
idónea los intereses económicos de la compañía.
Departamento Equipo encargado de ejecutar los diferentes procesos

contabilidad contables de la compañía, haciendo uso de su
conocimiento financiero de la mano de herramientas
tecnológicas como sistemas de nómina y erp.
Departamento de Equipo encargado de ejecutar los diferentes procesos

nomina contables de la compañía, específicamente
relacionados con el cálculo de los pagos, retenciones y
demás conceptos relacionados con el pago salarial a
los empleados, haciendo uso de su conocimiento
financiero de la mano de herramientas tecnológicas
como sistemas de nómina y erp.

tesorería contables de la compañía, específicamente
relacionados con manejo de los recursos económicos
de la compañía en sus diferentes presentaciones como
lo son la caja, bancos, activos, entre otros, haciendo
uso de su conocimiento financiero de la mano de
herramientas tecnológicas como sistemas de nómina y
erp.
Departamento Área que realiza una solicitud especifica a otro

solicitante departamento con el fin de recibir una respuesta. La
comunicación debe ser formal basada en parámetros
previamente definidos por la compañía.
Empleado Persona vinculada laboralmente a la compañía por
medio de un contrato legal firmado por las dos partes
convenientes.
26
Jefe contabilidad Líder del equipo de contabilidad con el conocimiento
suficiente en procesos financieros y contables quien
cuenta con un nivel de autoridad y toma de decisiones
medio.
Jefe tesorería Líder del equipo de tesorería con el conocimiento
medio.
Supervisor área Líder de un área específica con el conocimiento

suficiente en procesos específicos quien cuenta con un
nivel de autoridad y toma de decisiones medio.
Inputs, Outputs
Value Description
Correo electrónico Mensaje de confirmación emitido por un área específica

validado de la compañía.
de la compañía.

aprobación de la compañía.
Formato oficial para Formato oficial definido por la compañía para aplicar a
solicitud de una solicitud especifica el cual se ha diligenciado por el
vacaciones solicitante y ha sido aprobado por el supervisor directo.
individuales aprobado
solicitud de una solicitud especifica el cual se ha diligenciado por el
vacaciones solicitante y se encuentra en espera de la aprobación
individuales por parte del supervisor directo.
diligenciado
solicitud de una solicitud especifica el cual no ha sido diligenciado
vacaciones por el solicitante.
individuales en blanco
solicitud de una solicitud especifica el cual ha sido validado por la
27
vacaciones compañía y cuenta con los parámetros requeridos para
individuales validado cumplir su propósito dentro de un proceso especifico en
la empresa.
Recepción formato Etapa del proceso en la cual se recibo el formato oficial

oficial para solicitud diligenciado por el área solicitante.
de vacaciones
individuales
diligenciado
Systems
Value Description
Excel Programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar

operaciones con números organizados en una
cuadrícula. Es útil para realizar formatos que requieran
cálculos numéricos.
SAP Sistema de Gestión Empresarial (ERP) que brinda las
mejores prácticas de mercado a empresas de
diferentes segmentos, con la intención de mejorar la
eficiencia, control y gestión de la información y los datos
de las empresas.
Word Programa del tipo procesador de textos, desarrollado
específicamente para diseño de formatos escritos.
Suppliers, Customers
Value Description
Contador Profesional encargado de velar por el óptimo
funcionamiento del departamento contable, liderando
los procesos financieros en aras de controlar de manera
idónea los intereses económicos de la compañía.

contabilidad contables de la compañía, haciendo uso de su
conocimiento financiero de la mano de herramientas
tecnológicas como sistemas de nómina y erp.
28
Nómina contables de la compañía, específicamente
relacionados con el cálculo de los pagos, retenciones y
demás conceptos relacionados con el pago salarial a
los empleados, haciendo uso de su conocimiento
financiero de la mano de herramientas tecnológicas
como sistemas de nómina y erp.
Departamento Área que realiza una solicitud específica a otro

solicitante departamento con el fin de recibir una respuesta. La
comunicación debe ser formal basada en parámetros
previamente definidos por la compañía.

tesorería contables de la compañía, específicamente
relacionados con manejo de los recursos económicos
de la compañía en sus diferentes presentaciones como
lo son la caja, bancos, activos, entre otros, haciendo
uso de su conocimiento financiero de la mano de
herramientas tecnológicas como sistemas de nómina y
erp.
Empleado Persona vinculada laboralmente a la compañía por

medio de un contrato legal firmado por las dos partes
convenientes.
Jefe tesorería Líder del equipo de tesorería con el conocimiento
medio.
Supervisor área Líder de un área específica con el conocimiento
suficiente en procesos específicos quien cuenta con un
nivel de autoridad y toma de decisiones medio.
29
4.4 Análisis del Diagrama de Proceso del proceso escogido
Este proceso describe cada una de los hitos necesarios para completar el
procedimiento de solicitud individual de vacaciones, con la información aportada se
diseñó el mapa de descubrimiento, el diagrama de proceso y los actores
involucrados.
El mapa de descubrimiento nos permite visualizar los departamentos
involucrados en el proceso de solicitud de vacaciones, para el ejemplo se incluyeron
cuatro, en estos se concentran las actividades en los dos primeros que son el
departamento solicitante y el departamento de nómina, lo cual nos indica que el plan
de mejora se puede enfocar en los mismos, con el objetivo de facilitar el proceso y
hacerlo más sencillo.
Para el diseño del mapa de proceso se incluyeron las decisiones necesarias
que el proceso posee con el fin de que, al tener aprobaciones negativas este
continúe con el ciclo y el mismo fluya, el mapa también visualiza de forma matricial
los actores y la relación de estos con los departamentos. Para el proceso de mejora
el software nos permite trasladar o eliminar las actividades, lo que failita la toma de
decisiones.
Las actividades incluyen los actores del proceso, documentos y sistemas;
además de sus entradas y salidas. Esta descripción muestra a detalle cada uno de
los requerimientos que incluye el procedimiento, lo que nos facilita la toma de
decisiones en el plan de mejora.
30
CONCLUSIONES
Gracias a la herramienta Blueworks de IBM pudimos modelar un proceso
administrativo de negocio completo, en la cual se incluye cada paso que lo
compone; además, facilita la visualización de los participantes en cada etapa del
mismo, el papel que desempeñan, los documentos que exige para su validación, el
tiempo que toma, el costo y su nivel de riesgo.
Se puede concluir que el mapa de descubrimiento coloca en evidencia que
pasos hacen parte del proceso analizado, lo que facilita visualizar en cuales se
puede enfocar el plan de mejoramiento del proceso para hacerlo más eficiente.
El diagrama de proceso nos permitió ubicar los puntos de decisión que
incluye el proceso y los canales de comunicación, ubica los participantes y los
departamentos que hacen parte del proceso, esta diagramación matricial facilita la
visión panorámica de todo el proceso y ayuda al proceso de mejora que es el
objetivo final.
La documentación que se expone mediante el uso de la herramienta
Blueworks de IBM, también es un excelente mecanismo para mejorar el proceso
evidenciando que documentos se usan en cada etapa.
Debemos tener en cuenta la importancia de realizar los procesos de una
empresa y así mismo saber que esto toma su tiempo para no cometer errores.
31
BIBLIOGRAFÍA
Pardo, Á. J. M. (2012). Capítulos 5 y 6. En Á. J. M. Pardo, Configuración y usos de

un mapa de procesos. (Pp. 45-63) Madrid, ES: AENOR - Asociación
Española de Normalización y Certificación. Recuperado de: https://elibro-
net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/53587
IBM, I. (2014). Introduction to Business Process Management (1st ed., pp. 7-8). IBM.
IBM, I. (2010). IBM WebSphere Lombardi Edition V7.1 Process Modeling (1st ed.,
pp. 1-102). IBM.
IBM, I. (2014). WebSphere Education (1st ed., pp. 1-54, 56-57, 63-81). IBM.
IBM, I. (2011). Descubriendo el Valor de IBM Business Process Manager (1st ed.,
pp. 6-36). IBM.
Rodríguez, V. H. (2018). Modelamiento de Procesos BPMN. [Archivo de video].

Recuperado de: http://hdl.handle.net/10596/22433
32

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FASE 4 - NOTACIÓN BPMN

Nelson Ricardo Herrera Código - 1023898080

Hugo Iván Orellanos Cárdenas - 79558931

Luis Francisco Segura Código - 80387709

Víctor Hugo Rodríguez

Universidad Nacional Abierta Y A Distancia - UNAD

Escuela De Ciencias Básicas Tecnología E Ingeniería

Este trabajo es creado con el fin de resumir, analizar y conceptualizar algunos

de los términos de más relevancia en esta rama de conocimiento, relacionados con

la fase 4 del curso, correspondientes al modelamiento de un proceso de negocio

usando notación BPMN, haciendo uso de la herramienta Blueworks Live de IBM.

En este documento podremos observar el respectivo análisis de cada uno de

estos temas evidenciando la interrelación en el campo real laboral y humano, con el

fin de ser conscientes de su importancia aplicarla en aras de impactar positivamente

la sociedad y la industria de la cual hagamos parte.

Modelar un proceso negocio usando notación BPMN mediante la herramienta BWL

 Elaborar un informe con el modelado de un proceso real usando la

Estudiante: Nelson Ricardo Herrera

Descripción del Proceso:

una solicitud de vacaciones individuales. En este proceso se muestran cada uno de

flujo de trabajo e información correcto para que el proceso se desarrolle de manera

exitosa. Adicionalmente, se mencionan las entradas, salidas y sistemas que están

inmersos en cada una de las actividades requeridas.

Actividades del Proceso:

1. Crear formato oficial para solicitud de vacaciones individuales (Departamento

2. Remisión vía email de la solicitud adjuntando el formato oficial de vacaciones

individuales al supervisor directo (Departamento solicitante)

3. Recepción de la solicitud con el formato oficial de vacaciones individuales

adjunto (Departamento solicitante)

4. Validación de la solicitud de vacaciones individuales y verificación de los días

acumulados por el empleado solicitante (Departamento solicitante)

5. (No) Rechazar solicitud de vacaciones, notificar vía email y volver al paso 1

de vacaciones individuales, aprobar solicitud de vacaciones (Departamento

7. Notificación vía email de aprobación de solicitud de vacaciones individuales

al empleado solicitante (Departamento solicitante)

8. Recepción de la solicitud de vacaciones individuales aprobada por el

supervisor directo (Departamento solicitante)

9. Notificación vía email de aprobación de solicitud de vacaciones individuales

al área de nómina (Departamento solicitante)

10. Recepción de la solicitud de vacaciones individuales aprobada por el

supervisor directo (Área de nómina)

11. Revisión de la solicitud de vacaciones individuales aprobada (Área de

12. Calculo ddías acumulados por el empleado solicitante en el sistema de pago

de nómina (Área de nómina)

vacaciones individuales, rechazar solicitud de vacaciones, notificar vía email

y volver al paso 11 (Área de nómina)

de vacaciones individuales, realizar el cálculo de vacaciones a pagar de

manera anticipada al empleado solicitante correspondientes a los días de

disfrute (Área de nómina)

solicitante en el sistema de pago de nómina (Área de nómina)

16. Notificación vía email de la novedad aplicada en el sistema de pago de

nómina al área de tesorería (Área de nómina)

17. Recepción de la notificación de la novedad aplicada en el sistema de pago

de nómina (Área de tesorería)

18. Aplicación del pago de vacaciones anticipadas al empleado solicitante en el

sistema de pago de nómina (Área de tesorería)

contabilidad (Área de tesorería)

20. Recepción de la notificación del pago de vacaciones anticipadas aplicado al

área de contabilidad (Área de contabilidad)