Apuntes Planificacion de La Gestion Del Riesgo

Planificar la Gestión de Riesgos
¿Qué es planificar la gestión de riesgos?

Planificar la gestión de riesgos es el proceso de definir cómo realizar las actividades de gestión
de riesgos del proyecto. Aspectos como los objetivos, la adecuación de sus actividades o la
importancia de la comunicación quedarán reflejadas a continuación:
OBJETIVO
Desarrollar una estrategia de gestión de riesgos global para el proyecto, para decidir cómo se
ejecutarán los procesos de gestión de riesgos y cómo se integrará con el resto de actividades de
dirección del proyecto.
ADECUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
Resulta necesario ajustar las actividades relacionadas con la gestión de riesgos a las necesidades del
proyecto para asegurarse de que el nivel y la visibilidad de dichas actividades sean adecuados con:
Tipo, naturaleza y tamaño del proyecto.
Experiencia del equipo del proyecto.
Nivel de riesgo percibido en el proyecto.
Importancia del proyecto dentro de la organización.
COMUNICACIÓN
Para llevar a cabo los procesos de gestión de riesgos de forma correcta y eficaz
la comunicación sobre la gestión de riesgos debe presentarse dentro del equipo de proyecto, y entre
los miembros del equipo y otros interesados.
Factores críticos de éxito

Los principales criterios utilizados para asegurar la validez del plan de gestión de riesgos son los
siguientes:
 Aceptación por parte de los interesados.

 Alineamiento con las restricciones internas y externas del proyecto.
 Equilibrio entre costes o esfuerzo y beneficio.
¿Cuáles son los factores críticos de éxito?
IDENTIFICAR Y LOCALIZAR LAS BARRERAS
Las probabilidades de éxito aumentan cuando dicho se utiliza los siguientes elementos:
Plantillas estándar y categorías definidas.
Lecciones aprendidas.
INVOLUCRAR A LOS ACTORES INTERESADOS
Involucrar a los actores interesados para:

Utilizar sus habilidades y experiencia.
Asegurar el entendimiento y compromiso por parte de los interesados con los procesos de
gestión de riesgos.
Identificar y solucionar los posibles desacuerdos.
CUMPLIR CON LOS OBJETIVOS, POLÍTICAS Y PRÁCTICAS DE LA ORGANIZACIÓN
Las normas y pautas definidas en el plan de gestión de riesgos deberían ser compatibles con la

cultura de la organización, sus valores, metas y objetivos.
Inputs
A continuación haremos una pequeña descripción de los inputs que encontramos en la planificación
de la gestión de riesgos.
PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO
Deben tenerse en consideración tanto los planes secundarios de gestión como las líneas bases

aprobadas, para que la planificación de riesgos sea consistente con ellos.
ACTA DE CONSTITUCIÓN
Autoriza el inicio formal al proyecto. Proporciona varias entradas como los riesgos de alto nivel,
descripción de alcance de alto nivel y requisitos de alto nivel.
REGISTRO DE INTERESADOS
Contiene todos los detalles relacionados con los mismos, proporcionando una visión general de

sus roles.
FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA
Hay que tener en cuenta las actitudes frente al riesgo de los interesados, los umbrales y las
tolerancias que la organización está dispuesta a soportar.
ACTIVOS DE PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN
Categorías de riesgo.
Definiciones comunes de conceptos.
Roles y responsabilidades.
Niveles de autoridad para la toma de decisiones.
Herramientas y técnicas
Destacamos las reuniones como principal herramienta de la planificación de riesgos y técnicas
analíticas, utilizadas para tener un mejor entendimiento del contexto interno/externo de la gestión
de riesgos del proyecto.
REUNIONES
En las reuniones se define:
Coste y actividades del cronograma
La metodología para la aplicación de las reservas de contingencia.
Roles y responsabilidades en materia de riesgos.
Términos comunesque serán utilizados en la gestión de riesgos del proyecto.
La identificación de las categorías de riesgo.
TÉCNICAS ANALÍTICAS
Puede realizarse un análisis del perfil de riesgo de los interesados para calificar y clasificar tanto su apetito
como su tolerancia al riesgo. También pueden utilizarse hojas de calificación del riesgo estratégico para
una evaluación de alto nivel de la exposición al riesgo del proyecto.

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ADECUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

Factores críticos de éxito

 Aceptación por parte de los interesados.

¿Cuáles son los factores críticos de éxito?

IDENTIFICAR Y LOCALIZAR LAS BARRERAS

INVOLUCRAR A LOS ACTORES INTERESADOS

Involucrar a los actores interesados para:

CUMPLIR CON LOS OBJETIVOS, POLÍTICAS Y PRÁCTICAS DE LA ORGANIZACIÓN

Las normas y pautas definidas en el plan de gestión de riesgos deberían ser compatibles con la

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Deben tenerse en consideración tanto los planes secundarios de gestión como las líneas bases

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