Subproyecto Contabilidad I de la Carrera de Contaduría Pública de la UNELLEZ VPDS Barinas

Profesora Tania Colmenares

GUÍA DIDÁCTICA
CONTABILIDAD I
CONTENIDO MÓDULO I
ORIGEN Y EVOLUCIÓN DE LA CONTABILIDAD
OBJETIVO 1:
Al finalizar esta unidad el alumno estará en la capacidad de: Explicar los
conceptos de la contabilidad, sus objetivos y su evolución histórica.
1. Definición de Contabilidad
2. Origen y Evolución de la Contabilidad
3. Objeto de la Contabilidad
4. Funciones Básicas de la Contabilidad
5. Importancia de la Contabilidad
6. Relación con otras Disciplinas
7. Teneduría de libros:
- Definición
- Diferencias con la Contabilidad

1. Definición de Contabilidad
Existen muchas definiciones acerca de la Contabilidad:
 Sistema estructurado cronológicamente que permite conocer la posición
financiera de una empresa en un momento determinado.
 Sistema elaborado para llevar las cuentas, entradas y salidas en las
empresas.

 Ciencia que trata de los hechos económicos, de su compilación, medición,

análisis, información, interpretación y control, mediante la implantación de
modelos sistémicos de cuentas, organizados de manera lógica, racional y
coherente, con criterios de unidad, integridad, objetividad y pertinencia.
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 Una definición más detallada será: es aquel sistema que recopila, clasifica,
registra y comunica en unidades monetarias toda la información
cuantificable relacionada con el ejercicio de la actividad de una empresa;
con el fin de permitir a los usuarios la toma de decisiones. Es pues, el
principal instrumento de información financiera dentro de una empresa.

Sin contabilidad no hay información y sin información no sabremos en donde nos

encontramos. La información, hoy día, supone el pilar indiscutible de un buen
negocio.

2. Origen y Evolución de la Contabilidad

Desde épocas remotas, la contabilidad ha sido uno de los principales

aliados del ser humano en las actividades comerciales. Con el fin de controlar la
producción, las ventas, compras y demás operaciones que genere la actividad
mercantil de las organizaciones, se hace imprescindible el uso de la información
contable.
Cualquier actividad que se emprenda, independientemente de que su
objetivo sea el lucro o no, requiere información financiera permanente que permita
a la gerencia un eficiente logro de las metas propuestas.
En nuestro medio, la contabilidad tradicionalmente ha sido llevada por los
entes económicos para satisfacer una exigencia legal en lo que respecta a
asuntos tributarios.
En la actualidad, para una acertada toma de decisiones, los
administradores de las organizaciones consideran imprescindible contar con un
adecuado sistema de información contable que además les permita planear sus
actividades y controlar sus operaciones.
3. Objeto de la Contabilidad

El principal objetivo de la contabilidad es suministrar la información necesaria a los

usuarios interesados en la situación o posición financiera de una empresa, en el
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desarrollo de sus operaciones y en todas aquellas transacciones de las cuales es

conveniente tener todo el conocimiento necesario para tomar decisiones.
4. Funciones Básicas de la Contabilidad

Sus funciones básicas son: elaboración de la información, comunicación,

verificación y análisis.

a) Elaboración de la información.-

Consiste en el proceso básico de recoger, clasificar y registrar los documentos

para elaboran los ESTADOS FINANCIEROS de la empresa.

b) Comunicación.- A través de los ESTADOS FINANCIEROS se informa todo lo

relacionado con las operaciones de la empresa, para ser entregada a la dirección
de la misma y a terceras personas relacionadas con la sociedad.

c) Verificación.- Con esta función se asegura la veracidad de la información

reflejada en los ESTADOS FINANCIEROS.

d) Análisis.- Con el análisis de los ESTADOS FINANCIEROS, la dirección de la

sociedad podrá adoptar las decisiones oportunas en base a los datos obtenidos en
dicho análisis.

5. Importancia de la Contabilidad

Los procesos de recopilación, clasificación, registro y comunicación son

mecánicos, sistematizados, la gran utilidad de la contabilidad radica en los
informes que arroja, los que serán analizados e interpretados por los usuarios
como base para soportar la toma de decisiones direccionales.

6. Relación con otras Disciplinas

Se relaciona con otras disciplinas, tales como:

 Administración
La contabilidad le suministra información para el mejor aprovechamiento de los
recursos.
 Derecho
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 Mercantil
Regula la actividad mercantil en general, desde la constitución de la
sociedad, hasta su liquidación.
 Laboral
Regula la relación de la empresa con sus trabajadores.
 Tributario
Regula la relación de la empresa con el Fisco.
 Informática
Proporciona tecnología para el proceso de la información financiera.
 Matemática
Suministra métodos cuantitativos para calcular razones y proporciones.
 Estadística
Permite hacer proyecciones a través de cálculos estadísticos

7. Teneduría de libros:

- Definición

Se entiende por Teneduría de Libros como el proceso rutinario de registrar,

clasificar y resumir la información de cada una de las transacciones efectuadas
por la empresa. Por consiguiente, se pueden llevar las anotaciones con el mayor
orden y claridad posible. La teneduría de libros se refiere a la elaboración de los
registros contables, por lo que es la que permite obtener los datos, ajustados a
principios contables, utilizados para evaluar la situación y obtener la información
financiera relevante de una entidad.

El objetivo de la teneduría de libros no es otro que lograr uno de los propósitos de

la contabilidad, que es registrar de forma cronológica los hechos económicos de la
empresa.

- Diferencias con la Contabilidad

La contabilidad se encarga de:

* Analizar y valorar los resultados económicos.

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* Agrupar y comparar resultados.

* Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir.

* Controlar el cumplimiento de lo programado.

La teneduría de libros se ocupa de:

* Recabar, registrar y clasificar las operaciones de la empresa.

* Narrar en forma escrita los hechos contables.

* Ejecutar las tareas según los procedimientos preestablecidos.

* Esta bajo el control y supervisión del contador.

AUTOEVALUACIÓN

Realizar la actividad correspondiente al objetivo 1 a través de la contestación de

las siguientes preguntas:

a.- Defina en un texto de tres (3) líneas y con sus propias palabras ¿Qué es la
contabilidad?

b.- El objetivo más importante de la contabilidad es:

c.- Resuma las funciones más Importantes de la contabilidad de una empresa.

d.- La contabilidad se relaciona con otras disciplinas, cite tres de ellas y diga cuál
es la relación que existe.

e.- Establezca 5 diferencias entre la teneduría de libros y la contabilidad.

f.- ¿Cuál es la relación entre la teneduría de libros con la contabilidad?

Fecha de entrega miércoles 27 de abril del 2022. VALOR 5 puntos

Lo pueden realizar en hoja de examen, o de reciclaje como prefieran, indicando

nombre y apellido, número de cédula y sección.
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OBJETIVO 2

2. Explicar la aplicación de los Principios de Contabilidad Generalmente

Aceptados en Venezuela (VEN - NIF)

 Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

1. Definición

En Venezuela, las normas para la preparación y presentación de los estados

financieros y sus notas se conocen como Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados y los mismos han sido emitidos, desde el año 1973, por la Federación
de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela (FCCPV).

Los principios contables constituyen el marco normativo de actuación de la

contabilidad, teniendo por fin dotar de objetividad la información financiera que
reflejan los estados contables, representan un conjunto de criterios y normas a
utilizar en el proceso de captación, medida y representación de la realidad
económica financiera de la empresa, de modo que los estados contables reflejen
la imagen fiel del patrimonio al final del ejercicio considerado, de los resultados
obtenidos en el periodo y de los cambios en la situación financiera de la unidad
económica durante dicho ejercicio.

Con anterioridad a la aprobación de los VEN-NIF como los principios de

contabilidad generalmente aceptados en Venezuela, se aplicaban las
denominadas Declaraciones de Principios de Contabilidad (DPC), que contenían
normas que en algunos casos diferían de las Normas Internacionales de
Información Financiera (NIIF) pero que en otros coincidían con ellas. O
simplemente, las NIIF contenían algunas normas que no estaban incluidas entre
las DPC.
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En el año 2004 la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela

(FCCPV) decidió armonizar el modelo de contabilidad venezolano al entorno
internacional con fundamento en las Normas Internacionales de Información
Financiera (NIIF) aprobando posteriormente la adopción de los principios de
contabilidad de aceptación general en Venezuela (VEN-NIF) como principios
contables de aplicación obligatoria en Venezuela, conformados por los Boletines
de Aplicación (BA VEN-NIF), que deben ser aplicados conjuntamente con las NIIF.

Entonces los únicos Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados que se

pueden aplicar en Venezuela son los VEN-NIF, constituidos éstos por las NIIF
Completas, (VEN NIF GE) con aplicación a partir del año 1/1/2008 , la NIIF para
las PyMES (VEN NIF PYMES) con aplicación a partir del 1/1/2011 y los Boletines
de Aplicación BA VEN-NIF, por lo que los Estados financieros deben estar
presentados en formatos VEN-NIF (Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados en Venezuela) al cierre del ejercicio. Estas están descritas en el BA
VEN-NIF 8 en donde se detallan los PCGA a utilizar en Venezuela y que normas
emitidas por el IASB deben ser aplicadas en Venezuela en conjunto con los BA
VEN-NIF detallados en este boletín de aplicación.
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VEN-NIF son las siglas a utilizar para el reconocimiento de los Principios de

Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela (PCGA).
Las Fuentes Internacionales de los VEN NIF
Incluyen las NIIF que son las siglas que identifican las Normas Internacionales de
Información Financiera que son emitidas y modificadas por el IASB (International
Accounting Standards Board) y contemplan las Normas Internacionales de
Contabilidad (NIC), las Interpretaciones de las NIIF (CINIIF) y las Interpretaciones
de las NIC (SIC). También incluye las Normas Internacionales Información
Financiera para las Pequeñas Y Medianas Entidades NIIF para PYMES versión
2015 que son emitidas y modificadas por el IFRS y la Fundación IFRS para
efectos académicos.
Las Fuentes Nacionales de los Ven NIF
Está constituidas por los BA VEN-NIF que son los Boletines de Aplicación que
emite el Comité Permanente de Principios de Contabilidad de la Federación de
Colegios de Contadores Públicos de Venezuela (FCCPV) basados en análisis
técnicos de las NIIF y por las observaciones, sugerencias y comentarios recibidos
y evaluados para cada norma.
Estos BA VEN NIF, surgen del proceso de adopción de las Normas
Internacionales de Información Financiera, en los cuales están establecidos según
el BA VEN NIF 0 versión 5 (Acuerdo marco para la adopción de las Normas
Internacionales de Información Financiera) y descritos en el BA VEN NIF 6 versión
1 (Criterios para la aplicación en Venezuela de los VEN NIF PYME) y BA VEN NIF
8 versión 7 (Principios de Contabilidad Generalmente en Venezuela VEN NIF).
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2. Definir las hipótesis fundamentales y características cualitativas de la

información contable.
Hipótesis fundamentales para la preparación de Estados Financieros.

 Base de Acumulación o Devengo

Bajo este principio las transacciones deben registrarse en el momento en

que ocurren independientemente del cobro o pago de las mismas. Deben
reunirse ciertas características, de las cuales las más importantes son
transferencia de dominio y transferencia de riesgo. Se da la transferencia
de dominio en el momento en que el cliente recibe el producto y
transferencia de riesgo en el momento que el cliente hace uso del producto
y además responde por lo que pueda pasarle al mismo.

 Negocio en Marcha

Significa que la entidad que tenga los estados financieros con fecha al 31
de diciembre de 2008 (un ejemplo), debe continuar operaciones hasta el 31
de diciembre de 2009, como tiempo mínimo.

Características Cualitativas de la Información Financiera

Las características cualitativas son los atributos que hacen útil para los
usuarios, la información suministrada en los estados financieros.
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3. Boletines de Aplicación de los VEN-NIF (BA VEN NIF)

*BA VEN-NIF 0 versión 5
*BA VEN-NIF 6 Versión 1
*BA VEN-NIF 8 versión 7

OBJETIVO 3
3. Reconocer las etapas del proceso contable y los elementos que
conforman la ecuación patrimonial
1. La Empresa.
- Clasificación de las empresas
2. Ciclo Contable
- Etapas.
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1. La Empresa

Una empresa es un ente económico donde se combinan personas, capital y

trabajo, bajo una forma jurídica, para producir bienes o servicios que satisfagan
necesidades de la sociedad.
La empresa posee personalidad distinta de la del dueño, es decir que es una
entidad autónoma creada por el empresario para la realización de una actividad
económica determinada, y aunque el resultado de las operaciones que ella realiza
se traduce en un beneficio para su propietario, se la considera como una unidad
económica independiente.
En consecuencia, un individuo puede ser propietario absoluto o tener participación
en dos o más empresas, y bajo ciertas formas de organización, una empresa
puede ser la propietaria de otra u otras empresas.

CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

Las empresas pueden ser clasificadas atendiendo a diferentes criterios como:
a) según los titulares del patrimonio,
b) según la actividad económica que realicen
c) según el beneficio que ofrecen.
También entre estas clasificaciones se encuentran según las disposiciones legales
en Venezuela.

a) SEGÚN LOS TITULARES DEL PATRIMONIO.

Empresas individuales o unipersonales: Su propietario es una sola persona, la
cual responde ilimitadamente por la actividad económica que realiza. Ejemplo: el
industrial, el comerciante, el profesional.
Sociedades de personas: Son sociedades mercantiles formadas por dos o más
personas, que aportan capital y trabajo para llevar a cabo una actividad de
comercio. La personalidad de la sociedad se corresponde con la de los socios.
Ejemplo: las sociedades en nombre colectivo.
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Sociedades de capital: Son sociedades mercantiles provistas de capital propio,

para llevar a cabo una actividad de comercio. La personalidad de la sociedad se
diferencia de la de sus socios. Ejemplo: las sociedades o compañías anónimas.
Esta última es la forma más usada en la actualidad, en ella el inversionista sólo
arriesga el capital suscrito. Ofrecen además la ventaja de que, como el capital
puede fraccionarse en acciones, se puede acumular cuantioso capital que de otra
forma sería imposible obtener, tal es el caso de las empresas petroleras, de
aviación y navieras, entre otras.

b) SEGÚN LA ACTIVIDAD ECONÓMICA QUE REALIZAN.

Empresas comerciales: Son aquellas cuya actividad principal es la compra y

venta de mercancías. Normalmente el producto lo venden de la misma manera
como lo adquieren.
Empresas industriales: Son aquellas cuya actividad principal es la
transformación de materias primas en productos terminados.
Empresas de servicio: Son aquellas cuya actividad principal es la prestación de
un servicio, como por ejemplo: eléctricos, telefónicos, de mantenimiento y otros.
Empresas extractivas: Son aquellas cuya actividad principal es la extracción de
recursos naturales, como por ejemplo: petróleo, minerales y otros.

c) SEGÚN EL BENEFICIO QUE OFRECEN.

Empresas CON fines de lucro: Su propósito fundamental es la producción de

bienes y servicios para venderlos con el objetivo de obtener ganancias para sus
dueños. Normalmente son de carácter privado.
Empresas SIN fines de lucro: A diferencias de las anteriores su propósito
fundamental es la producción de bienes y servicios con el objetivo de satisfacer
una necesidad de la sociedad. Pueden ser de carácter público o privado.
Empresas Gubernamentales o públicas: Son aquellas cuyo capital pertenece al
Estado y que su objetivo principal es la producción de bienes o servicios para
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satisfacer las necesidades colectivas. No están orientadas al lucro, es decir tiene

como propósito fundamental un fin social. Independientemente del tipo de
empresa, ésta se mantendrá en constante intercambio con las otras empresas,
organismos y con la comunidad a través de reiteradas y diversas transacciones,
las cuales necesariamente se tendrán que registrar en la contabilidad, en una u
otra forma, según su sistema particular.

SEGÚN LAS DISPOSICIONES LEGALES VENEZOLANAS.

El Código Civil Venezolano, en el artículo 19, enuncia una primera clasificación de
las empresas privadas en: asociaciones, corporaciones y fundaciones.
Adicionalmente, se mencionan la existencia de sociedades civiles y mercantiles.
Sociedades:
En el artículo 1.649 del Código Civil se puede conseguir la definición de
“Sociedad”, como un contrato por el cual dos o más personas convienen en
contribuir, cada uno con la propiedad o el uso de las cosas, o con su propia
industria, a la realización de un fin económico común.
Sociedades de comercio:
El artículo 200 del Código de Comercio define a las compañías o sociedades de
comercio como aquellas que tienen por objeto uno o más actos de comercio, y
establece, sin perjuicio de lo dispuesto por leyes especiales, que las sociedades
anónimas y las de responsabilidad limitada tienen siempre carácter mercantil,
cualquiera que sea su objeto, salvo cuando se dediquen exclusivamente a la
explotación agrícola o pecuaria.
Las sociedades mercantiles se rigen por los convenios de las partes, por las
disposiciones de este Código y por las del Código Civil.
Ahora bien este, Código hace una diferenciación entre las distintas sociedades de
comercio, lo cual establece específicamente en su artículo 201, el cual se cita.
“Artículo 201.-Las compañías de comercio son de las especies siguientes:
1° La compañía en nombre colectivo, en la cual las obligaciones sociales están
garantizadas por la responsabilidad ilimitada y solidaria de todos los socios.
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2° La compañía en comandita, en la cual las obligaciones sociales están

garantizadas por la responsabilidad ilimitada y solidaria de uno o más socios,
llamados socios solidarios o comanditantes, y por la responsabilidad limitada a
una suma determinada de uno o más socios, llamados comanditarios. El capital de
los comanditarios puede estar dividido en acciones.
3° La compañía anónima, en la cual las obligaciones sociales están garantizadas
por un capital determinado y en la que los socios no están obligados sino por el
monto de su acción.
4° La compañía de responsabilidad limitada, en la cual las obligaciones sociales
están garantizadas por un capital determinado, dividido en cuotas de participación,
las cuales no podrán estar representadas en ningún caso por acciones o títulos
negociables.
Las compañías constituyen personas jurídicas distintas de las de los socios. Hay
además la sociedad accidental o de cuentas en participación, que no tiene
personalidad jurídica. La compañía en nombre colectivo y la compañía en
comandita simple o por acciones existen bajo una razón social”
Según el artículo 1.651 del Código Civil, las sociedades civiles adquieren
personalidad jurídica y tienen efecto contra terceros desde que se protocoliza el
respectivo contrato en la Oficina Subalterna de Registro Público de su domicilio,
mientras que las sociedades que revisten una de las formas establecidas para las
sociedades mercantiles, adquieren personalidad jurídica y tendrán efecto contra
terceros, cumpliendo las formalidades exigidas por el Código de Comercio.
De acuerdo al cumplimiento o no de los requisitos exigidos por la Ley para que el
contrato produzca efectos ante terceros, como es el requisito formal contractual y
de publicidad registral, las sociedades se pueden clasificar en regulares e
irregulares. Sociedades regulares: Son aquellas que se constituyen por escrito
mediante documento público o privado, se inscriben en el registro, y sus copias se
fijan, publican y se agregan al expediente de la compañía. De esta manera la ley
le atribuye efectos jurídicos frente a terceros contenidos en el Código de Comercio
en sus artículos 211 al 215.
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Sociedad irregular: Es un contrato informal mercantil, porque no cumple con los

requisitos de su inscripción en el Registro, ni con la fijación, publicación y
agregado de expediente que lleva el Registro. En ciertos casos, determinados por
la ley, las sociedades irregulares no pierden su personalidad jurídica adquirida
mediante el convenio escrito que sus administradores, mandatarios o socios
autorizados, no han registrado y publicado.
En estos casos, la personalidad jurídica nace del convenio y no de la formalidad
de registro. Por consiguiente la irregularidad de la sociedad no puede ser opuesta
al tercero que ha contratado con ella para evitar la responsabilidad.
La irregularidad produce consecuencias jurídicas contra los contratantes y
respectos de los socios o administradores, las obligaciones adquiridas por las
sociedades irregulares con terceros contratantes pueden ser ejecutadas por estos
contra la compañía, pero hacen personal y solidariamente responsable a quien
contrató en nombre dela sociedad irregular. Esta situación de responsabilidad y
solidaridad queda plenamente establecida en el artículo 219 del Código de
Comercio, el cual se cita “Si en la formación de la compañía no se cumplieren
oportunamente las formalidades que ordenan los artículos 211, 212, 213, 214 y
215, según sea el caso, y mientras no se cumplan, la compañía no se tendrá por
legalmente constituida. Los socios fundadores, los administradores o cualesquiera
otras personas que hayan obrado en nombre de ella, quedarán personal y
solidariamente responsables por sus operaciones”.
Sociedades Nacionales y Sociedades Extranjeras: Las sociedades nacionales
son aquellas constituidas en el territorio nacional y según el artículo 354 del
Código de Comercio, también se reputan como sociedades nacionales las
constituidas en el extranjero que tengan en la Republica el objeto principal de su
explotación, comercio o industria. Consecuentemente, son sociedades extranjeras
las constituidas en el extranjero, y si tienen en la Republica sucursales o
explotaciones, que no constituyen su objeto principal, conservan su nacionalidad
pero se consideran domiciliadas en la Republica.
Fundaciones: Son agrupaciones de carácter privado y según el Código Civil
Venezolano, en el artículo 20, sólo son creadas con un objeto de utilidad general:
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artístico, científico, literario, benéfico o social. Una Fundación queda constituida

cuando adquiere la protocolización de su Acta Constitutiva en la Oficina
Subalterna de Registro del Departamento o Distrito en que hayan sido creadas,
Sin embargo, pueden establecerse también por medio de un testamento, caso en
el cual se considerarán con existencia jurídica desde el otorgamiento de este acto.
Corporaciones:
Es una entidad asociativa o societaria. En el caso de una entidad asociativa se
trata de una organización cuyo objetivo primordial es la defensa de sus asociados
(Federación o colegios profesionales) con un fuerte carácter gremial o
corporativista. Cuando se trata de entidades societarias, se habla de sociedades
por lo general dependientes del sector público, que no tienen forma de sociedad
anónima y que no cuantifican su capital social. En el mundo anglosajón, el término
coincide con el concepto de sociedad anónima de gran volumen, tanto de capital
como de negocios, que suele enmarcarse en una estructura empresarial de
conglomerado. Las corporaciones tienen personalidad jurídica independiente.
Cooperativas:
Según el artículo 2, de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, las
cooperativas son asociaciones abiertas y flexibles, de hecho y derecho
cooperativo, de la Economía Social y Participativa, autónomas, de personas que
se unen mediante un proceso y acuerdo voluntario, para hacer frente a sus
necesidades y aspiraciones económicas, sociales y culturales comunes, para
generar bienestar integral, colectivo y personal, por medio de procesos y
empresas de propiedad colectiva, gestionadas y controladas democráticamente.
Fuente: Contabilidad & Auditoria- Apuntes de Clases N° 01

3. Ciclo Contable o Período Contable

La elaboración de los estados financieros básicos (Estado de Situación
Financiera o Balance General y El Estado de Resultados) consiste en un proceso
ordenado donde se trabaja con información susceptible a ser clasificada,
cuantificada, registrada y a ser analizada. A ese proceso generalmente se
denomina ciclo contable o período contable o ciclo de elaboración de los estados
financieros.
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Ciclo contable es el proceso que realiza una empresa en el ejercicio

contable o económico en el cual hace los registros contables que al final producen
los informes contables básicos.

Normalmente un ciclo contable, es de un año, que va del 1 de enero al 31

de diciembre, donde realiza de forma sistemática y cronológica el registro contable
de una forma fiable, reflejando la imagen de la actividad.

Etapas o Pasos de un ciclo contable

- Apertura. Paso 1 y 2

Al comenzar la actividad, la empresa abre su año contable analizando el acta

constitutiva para comenzar a realizar las transacciones económicas que van a ser
recogidas en sus libros contables, tanto en los libros obligatorios como en los
libros auxiliares.

- Movimiento. Pasos del 3 al 9

Paso 3 Recopilación de datos y análisis de transacciones

En este paso el contador hace una recopilación de la información para

analizar los datos que serán registrados.

Paso 4. Registro

Consiste en el registro de los datos que han sido considerados después del
análisis y que son susceptible a incluirse como base de información para los
estados financieros. El registro se realiza en los libros obligatorios libro Diario y
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libro Mayor. El libro mayor permite al contador obtener el saldo final de las cuentas
que se mostrarán en el balance de comprobación.

Paso 5. Elaboración del balance de comprobación

Esta etapa es considerada como un precierre donde se obtienen los saldos

que formarán los estados financieros. En este balance se deben verificar el total
de las sumas del debe y haber. Si estos valores son similares, quiere decir que
cuadran.

Paso 6 y 7. Preparar registros de ajustes

Cuando el balance de comprobación está preparado se analiza para

determinar todos aquellos asientos contables necesarios para la corrección de
saldos, aplicación de reclasificaciones y/o depuración de saldos de acuerdo a
principios contables.

Paso 8. Elaboración del balance de comprobación ajustado

Una vez realizados los registros de ajustes se prepara un nuevo balance de

comprobación ajustado que servirá de base para los estados financieros finales.

Paso 9. Elaboración de estados financieros básicos

El siguiente paso del ciclo contable es prácticamente el producto principal

de este proceso; la elaboración de los estados financieros. Partiendo del balance
de comprobación se elabora el estado de resultado y el balance general o estado
de situación financiera.
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- Cierre. Paso 10

Al finalizar un periodo contable, se procede a cerrar las cuentas nominales

del estado de resultado en los libros obligatorios para dejarlos listos para el
próximo ciclo contable. Y los saldos finales en el balance general se convierten en
los saldos iniciales para el período siguiente.