Tarea 1 - Análisis, Diseño y Valoración de Puesto

Aná lisis, Diseñ o y
Valoració n de Puesto
Nombre y apellido: Willy Garcia

Facilitador: Amarilis Araujo Rodriguez
Matricula: 100057617
Tarea: I
UNIDAD I Después de consultar la bibliografía señalada y otras fuentes de interés
científico para la temática objeto de estudio, se aconseja que realices las siguientes
actividades.
1. Seleccione al menos dos definiciones o conceptos sobre el proceso de Análisis de

Puestos y elabore su propio concepto.
‘’Proceso por el cual se determina la informació n pertinente relativa a un trabajo específico,

mediante la observació n y el estudio. Es la determinació n de las tareas que componen un
trabajo y de las habilidades, conocimientos, capacidades y responsabilidades requeridas del
trabajador para su adecuado ejercicio, y que diferencian al trabajo de todos los demá s.’’
(Lanham, 1962)
‘’Es un procedimiento sistemá tico para reunir, documentar y analizar informació n sobre tres
aspectos bá sicos de un puesto de trabajo: contenido del puesto, requerimientos del puesto y
contexto del puesto’’. (Bemis, Belenky y Soder, 1983).
Mi concepto
El proceso de aná lisis de puesto es simplemente el proceso de estudiar un puesto de trabajo
para determinar cuá les son tareas y responsabilidades que tiene dicha posició n.
2. Elabore una propuesta de una descripción de puestos para un Encargado de Almacén

PROPUESTA DE DESCRIPCIÓN DE PUESTO
TÍTULO DE PUESTO: ENCARGADO DE ALMACÉN GRUPO OCUPACIONAL: V CATEGORÍA:
Estatuto Simplificado
PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:
Dirigir labores de recepción, almacenaje y distribución de las mercancías adquiridas por la institución
ACTIVIDADES
ESENCIALES:
1. Gestionar estratégicamente el almacén de acuerdo con las políticas y visió n de la empresa
2. Supervisar las actividades de recepció n, almacenaje, distribució n y mantenimiento
3. Disponer la distribució n y garantizar un uso del espacio eficiente
4. Iniciar, coordinar y aplicar políticas y procedimientos operativos ó ptimos
5. Respetar todos los requisitos legales de almacenaje, manipulació n y envío
6. Mantener está ndares de salud y seguridad, higiene y protecció n
7. Gestionar el control de existencias y cotejarlo con el sistema de almacenaje de datos
8. Elaborar el presupuesto anual
9. Actuar de enlace con clientes, proveedores y empresas de transporte
10. Planificar rotaciones de trabajo, asignar labores correctamente y valorar resultados
11. Contratar, seleccionar, orientar, asesorar y motivar a empleados
12. Presentar informes y estadísticas perió dicamente (informe de estado de ENTRADA/SALIDA, informe de inventario sin movimiento, etc.)
13. Recibir feedback y supervisar la calidad de los servicios prestados
REQUISITOS DEL PUESTO:
Educación Formal Otros Conocimientos Experiencia Periodo Probatorio
Grado en Logística, Gestión de Cadena de Suministro o Administración de Só lidos conocimientos de los indicadores de requerida Tres (3) meses
Empresas rendimiento claves (KPI) de almacenes
PRODUCTOS,
RESULTADOS Y
COMPETENCIAS:
Actividad No. Productos/ Resultados Evidencias Competencias Grado
Requerido
1. Gestió n estratégica del almacén de acuerdo con las Reportes Aptitudes para la planificació n 1
políticas y visió n de la empresa
2. Supervisió n de las actividades de recepció n, Reportes Bien organizado 1
almacenaje, distribució n y mantenimiento
3. Establecimiento de la distribució n y garantía del uso Formulario control Capacidad para priorizar tareas 1
del espacio eficiente
4. Mercancía clasificada, organizada y almacén limpio Reporte al director ejecutivo Capacidad para trabajar en equipo 1
Capaz de identificar problemas 1

Capaz de realizar observaciones 1
PUNTUACIÓN: GRADO:
3. Construya una lista sobre los beneficios de la descripción de puestos para el
departamento de Gestión Humana, el colaborador y la organización.
Para las empresas, la descripció n de puestos de trabajo aporta grandes beneficios en la

gestió n de personas y el clima laboral:
o Ofrece una visió n completa de las necesidades de un puesto de trabajo y la definició n

de perfiles; lo que ayuda al reclutamiento y selecció n de candidatos para el puesto.
Ademá s, da transparencia al proceso de contratació n, en algunos casos muy necesaria,
puesto que evita favoritismos y contrataciones por “compromiso”. Esto mismo hace
que el resto de los empleados consideren justa y apropiada la contratació n, evitando
susceptibilidades y favoreciendo su compromiso.
o Permite una sencilla y má s justa valoració n de puestos de trabajo para definir sueldos
y salarios y realizar revisiones perió dicas.
o Ayuda en la evaluació n del desempeñ o del trabajador, siendo má s equitativa y justa.
o Agiliza y aporta valor a toma de decisiones en cuanto a:
- Definició n de funciones, autoridad, responsabilidades y tareas.

- Desarrollo de planes de carrera y promoció n.
- Establecimiento de retribuciones.
- Formació n en y para el puesto de trabajo.
- Detecció n de peligrosidad, seguridad e higiene en el trabajo.
- Mejora de la productividad y optimizació n de plantillas evitando duplicidades.

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Nombre y apellido: Willy Garcia

1. Seleccione al menos dos definiciones o conceptos sobre el proceso de Análisis de

‘’Proceso por el cual se determina la informació n pertinente relativa a un trabajo específico,

2. Elabore una propuesta de una descripción de puestos para un Encargado de Almacén

Capaz de identificar problemas 1

Para las empresas, la descripció n de puestos de trabajo aporta grandes beneficios en la

o Ofrece una visió n completa de las necesidades de un puesto de trabajo y la definició n

o Ayuda en la evaluació n del desempeñ o del trabajador, siendo má s equitativa y justa.

o Agiliza y aporta valor a toma de decisiones en cuanto a:

- Definició n de funciones, autoridad, responsabilidades y tareas.

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