Sistema y Procedimiento

República Bolivariana De Venezuela
Ministerio Del Poder Popular Para La Educación
Instituto Universitario De Tecnología Pedro Emilio Coll
Sistema Y Procedimientos Administrativo I
Sección: A
La Administración
Octubre 2021
Introducción
Este trabajo tiene como finalidad hacer una indagación sistemática y detallada
para tener conocimiento de cuál es la introducción de los principales puntos de
esta asignatura, con la finalidad de determinar cuál es el objetivo general y
especifico de la administración. A continuación conoceremos los términos básicos
de la administración mediante una investigación, la ubicación correcta del analista
a la hora de llevar a cabo un trabajo dentro de la estructura organizacional, en que
consiste el departamento de sistema y cuál es la forma correcta de llevar a cabo
los procedimientos dentro de una organización.
Esquema
1. Definición de términos básicos.
1.1 Procesamiento
1.2 Métodos
1.3 Actividad
1.4 Operación
1.5 Función
1.6 Estructura
1.7 Eficiencia
1.8 Eficacia
1.9 Efectividad
2. Ubicación del analista de sistemas y procedimientos dentro de la estructura
organizativa.
3. Departamento de sistemas y procedimientos
3.1 Importancia
3.2 Objetivos
3.3 Funciones
Como conclusión explique el papel del analista de sistemas administrativos dentro

de la empresa.
1. Definición de términos básicos.

1.1 Procesamiento: El proceso administrativo es el conjunto de actividades que la
dirección de la empresa debe acometer para cumplir sus funciones. Se desarrolla
en dos ciclos: Un ciclo mecánico que incluye las etapas de planificación y
organización. Un ciclo dinámico que incluye las etapas de dirección y control.
1.2 Métodos: El método hace referencia a ese conjunto de estrategias y

herramientas que se utilizan para llegar a un objetivo preciso, es una forma de
hacer algo de manera sistemática, organizada y / o estructurada. Se refiere a una
técnica o conjunto de actividades para desarrollar una tarea. En algunos casos,
también se entiende lo que es método como la forma habitual de hacer algo para
una persona basada en la experiencia y las preferencias personales.
1.3 Actividad: Las actividades administrativas, son todas aquellas que desarrollan
las empresas privadas y órganos relativos a la Administración Pública que son
autorizadas por el estado, teniendo un carácter sub-legal y las cuales son
ejecutadas bajo las funciones propias de la misma, con la finalidad de que sus
propósitos se cumplan, destacando el hecho de que por dichas actividades deben
responsabilizarse los funcionarios y personas jurídicas estatales.
1.4 Operación: Es el conjunto de actividades que crean valor en forma de bienes

y servicios al transformar los insumos en productos terminados. Las actividades
que crean bienes y servicios se realizan en todas las organizaciones. En las
empresas de manufactura, las actividades de producción que crean bienes
usualmente son bastante evidentes.
1.5 Función: Las funciones administrativas de una empresa son las tareas y
obligaciones que una organización debe asumir para un funcionamiento
coordinado y eficiente, derivando las responsabilidades asociadas a ellas hacia
sus distintos órganos. las funciones administrativas suponen la ejecución de
distintos deberes cotidianos desde el punto de vista de una empresa. Esta
realización debe ser coordinada y persiguiendo la mayor eficiencia posible de los
recursos empleados.
1.6 Estructura: La estructura administrativa es un esquema formal que representa
las relaciones, las comunicaciones, los procesos de decisión y los procedimientos
que articulan a un conjunto de personas, unidades, factores materiales y
funciones, que están orientados a la consecución de unos objetivos determinados.
1.7 Eficiencia: La eficiencia en administración se refiere a la utilización correcta y

con la menor cantidad de recursos para conseguir un objetivo o cuando se alcanza
más objetivos con los mismos o menos recursos.
1.8 Eficacia: Es la ejecución o realización de una tarea o el cumplimiento de un

objetivo, sin importar cómo dicha meta es lograda, los medios, el tiempo o los
recursos involucrados en su ejecución. Dicho de otra forma, se refiere a la
materialización de un propósito. Institucionalmente, es la capacidad administrativa
para lograr las metas de logros educativos.
1.9 Efectividad: Cuando se habla de efectividad en la administración de empresas

nos referimos al grado de cumplimiento de los objetivos planteados, lo cual suele
estimarse al contraponer los planes ideales o proyectados (objetivos o metas) y
los resultados obtenidos, teniendo en cuenta el desempeño general de la cadena
de producción.
2. Ubicación del analista de sistemas y procedimientos dentro de la

estructura organizativa.
Los analistas de sistemas perciben desafíos pretendiendo lograr implantaciones

exitosas y generar valor real para las empresas. Deben comprender la realidad
cambiante del cliente e integrarla a su proceso de diseño y trabajo, moldeando
paulatinamente el conjunto de comportamientos y valores compartidos, con el fin
de establecer una cultura más participativa.
Lineamientos que encuadran su actividad:
 El analista debe recordar que siempre actúa como asesor.

 El analista siempre aconseja, asiste, sugiere, nunca critica ni imparte
órdenes.
 Debe reconocer y explicar las limitaciones de los sistemas.
 Debe buscar siempre que el beneficio supere al costo.
3. Departamento de sistemas y procedimientos:
Este departamento se encarga de conocer los problemas organizativos, en sus

aspectos estructurales, que surjan de la adecuación de los diversos sistemas
formales a los objetivos determinados por la dirección superior, y proponer las
soluciones que correspondan para mejorar el grado de eficacia que aquellos
posean, apoyándose en las técnicas específicas corrientes, por propia iniciativa,
por encargo de algún sector directivo o dentro de un plan general de trabajo.
3.1 Importancia: Los Sistemas y Procedimientos Administrativos, identifican

en forma amplia y precisa el campo de actividades que es de primordial
importancia; para el funcionamiento de las organizaciones; es decir, tiene
un administrador con una serie de consideraciones básicas, que le
permitirán reconocer una situación de trabajo, así como el alcance, he
índole del trabajo de los sistemas y procedimientos.
3.2 Objetivos: Se definen que son planes en cuanto establecen un método

habitual de manejar actividades futuras. Son verdaderos guías de acción
más bien que de pensamiento, que detallan la forma exacta bajo la cual
ciertas actividades deben cumplirse.
Según Melinkoff, R (1990), "Los procedimientos consiste en describir

detalladamente cada una de las actividades a seguir en un proceso laboral,
por medio del cual se garantiza la disminución de errores". (p. 28).
3.3 Funciones: Cumplen funciones de análisis de los planes de acción

colectivos del personal, de los procedimientos y de las formas y equipo con
el fin de ayudar a la administración en la simplificación y estandarización de
las operaciones.
Es una función encaminada al análisis de los planes de acción colectivos
del personal, de los procedimientos y de las formas y equipo con el fin de
ayudar a la administración en la simplificación y estandarización de las
operaciones.
Conclusión
En esencia, el analista es responsable del desarrollo continuo y la optimización de

las infraestructuras dentro de las empresas, su misión es de identificar las fallas y
proponer soluciones desde su respectiva área de trabajo, a su vez se encarga de
diseñar sistemas computacionales que resulte una mejora competitiva para las
empresas, buscando siempre el funcionamiento del mismo, además de identificar
aquellas áreas en las que este puede mejorarse. Por otro lado buscan alternativas
viables que respondan a las necesidades de la empresa y el rubro al que
pertenece.
Bibliografía
1.1 https://www.sdelsol.com/blog/pymes/etapas-del-proceso-
administrativo/
1.2 https://conceptodefinicion.de/metodo/
1.3 https://www.euroinnova.edu.es/blog/que-son-las-actividades-
administrativas#iquestqueacute-son-las-actividades-administrativas
1.4 https://www.ceupe.com/blog/que-es-la-administracion-de-
operaciones.html
1.5 https://economipedia.com/definiciones/funciones-administrativas.html
1.6 http://pagina.jccm.es/ear/descarga/A2T5.pdf
1.7 https://www.significados.com/eficiencia/
1.8 https://conceptodefinicion.de/eficacia/
1.9 https://hanshatch.com/eficiencia-de-la-empresa/
2. http://www.conafor.gob.mx:8080/documentos/
3. https://es.slideshare.net/MariaMartinez228/departamento-de-sistemas-y-
procedimientos
3.1 https://steemit.com/spanish/@nachica/importancia-de-sistemas-y-
procedimientos-para-las-organizaciones-caso-imau-analisis-y-opinion
3.2 http://anamaldonado0110.blogspot.com/
3.3 https://es.slideshare.net/CesarGarcia377/departamento-de-
sistemas-y-procedimientos-77415493

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1.4 Operación: Es el conjunto de actividades que crean valor en forma de bienes

1.7 Eficiencia: La eficiencia en administración se refiere a la utilización correcta y

1.8 Eficacia: Es la ejecución o realización de una tarea o el cumplimiento de un

1.9 Efectividad: Cuando se habla de efectividad en la administración de empresas

2. Ubicación del analista de sistemas y procedimientos dentro de la

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Lineamientos que encuadran su actividad:

 El analista debe recordar que siempre actúa como asesor.

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Este departamento se encarga de conocer los problemas organizativos, en sus

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